總結(jié)不僅可以用于學(xué)習(xí)和工作，還可以應(yīng)用于生活中各個(gè)方面，如家庭管理、情感處理等。寫(xiě)作可以鍛煉我們的邏輯思維和嚴(yán)密推理的能力，提高思維的清晰度。接下來(lái)是一些值得一讀的總結(jié)樣例，希望能對(duì)大家的寫(xiě)作有所啟發(fā)。

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇一

近年來(lái)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及到人們的生活和工作當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模日益擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，隨著而來(lái)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也越來(lái)越突出。很多情況下，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置沒(méi)有隨著網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)大而及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化就會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)性能下降，極易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全隱患，為電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)巨大的損失。

1.2網(wǎng)絡(luò)漏洞不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

一般來(lái)講，網(wǎng)絡(luò)漏洞是招致網(wǎng)絡(luò)攻擊的重要原因，電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)具有規(guī)模龐大、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備種類(lèi)繁多、系統(tǒng)多樣等特點(diǎn)，在沒(méi)有完善的網(wǎng)絡(luò)安全防范系統(tǒng)的情況下，單靠網(wǎng)絡(luò)管理員的能力是無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)安全的，尤其是近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)hacker技術(shù)水平不斷提高，電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，如果網(wǎng)絡(luò)漏洞不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)就極易成為成為網(wǎng)絡(luò)hacker攻擊的對(duì)象。

1.3信息泄露、丟失。

網(wǎng)絡(luò)信息泄露、丟失主要是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在未知情況下發(fā)生泄露、丟失，主要是非法入侵著在輸過(guò)程中通過(guò)同搭線技術(shù)建立引起隨時(shí)竊取重要保密信息，探測(cè)用戶(hù)賬號(hào)和密碼，另外還包括由于工作人員失誤導(dǎo)致的存儲(chǔ)介質(zhì)丟失信息等情況。

1.4非授權(quán)訪問(wèn)。

通常情況下，用戶(hù)只有在被授權(quán)的情況下才能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并訪問(wèn)和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源，如果在沒(méi)有授權(quán)的情況下瀏覽網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)稱(chēng)之為非授權(quán)訪問(wèn)。非授權(quán)訪問(wèn)是一種不遵守系統(tǒng)訪問(wèn)控制機(jī)制的非法行為，包括非法用戶(hù)訪問(wèn)網(wǎng)站并進(jìn)行非法操作，或者合法用戶(hù)進(jìn)行確權(quán)操作等。

1.5內(nèi)部攻擊。

網(wǎng)站攻擊是電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)存在的最大安全隱患，包括外來(lái)hacker攻擊和內(nèi)部系統(tǒng)的攻擊，其中來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部的攻擊所占比例較大，主要是內(nèi)部員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)發(fā)起的攻擊。

1.6數(shù)據(jù)交換安全無(wú)法保證。

電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的外網(wǎng)是與internet相互聯(lián)的，所以外網(wǎng)子在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的過(guò)程中存在的安全隱患對(duì)內(nèi)網(wǎng)也會(huì)造成極大威脅，例如計(jì)算機(jī)病毒、垃圾郵件等。

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇二

1、地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)分類(lèi)不夠完善。現(xiàn)階段的地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理不夠完善，缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類(lèi)編輯和處理，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案不能得到有效的保管，分類(lèi)不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調(diào)用時(shí)不能將這些檔案直接調(diào)出，同時(shí)在對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)字化項(xiàng)目檔案沒(méi)能進(jìn)行有效分類(lèi)，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

2、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理制度有待加強(qiáng)。在檔案管理時(shí)，相關(guān)責(zé)任分散、不夠明確。缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的管理合作，不同部門(mén)的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效的整合，使得地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高?，F(xiàn)階段的數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，相關(guān)職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，不能有效的完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對(duì)于檔案的二次利用效果低下。

4、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理缺乏協(xié)調(diào)合作。地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門(mén)間沒(méi)有進(jìn)行有效配合，沒(méi)能將數(shù)字化項(xiàng)目的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的整合分類(lèi)，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)展不夠順利管理水平不高。

1、加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類(lèi)整合。通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調(diào)用的有效性。

2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍?？茖W(xué)完善的檔案管理制度是地質(zhì)勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質(zhì)勘查工作的不斷增多，地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目的.檔案就不斷增多。在地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中，完善的項(xiàng)目檔案管理制度能夠有效增加地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的工作效率，并將其他與數(shù)字化項(xiàng)目檔案有關(guān)的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。

3、加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新，加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。隨著地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作的不斷進(jìn)行，就需要對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的系統(tǒng)加以改進(jìn)，提高項(xiàng)目檔案的管理水平。加強(qiáng)相關(guān)管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理。

4、加強(qiáng)各部門(mén)間的配合，并做好檔案管理工作的監(jiān)督和和指導(dǎo)。通過(guò)檔案管理部門(mén)和企業(yè)各部門(mén)間的有效合作能夠，提高企業(yè)檔案管理的效率和全面性，同時(shí)，上級(jí)檔案管理部門(mén)需要做足對(duì)下級(jí)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作，并制定相關(guān)的責(zé)任制度，對(duì)出現(xiàn)的數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理失誤人員進(jìn)行合理的懲罰。

三、結(jié)束語(yǔ)。

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為地質(zhì)勘查工作提供了新的發(fā)展動(dòng)力，而在地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在許多不規(guī)范現(xiàn)象，檔案歸納不夠完善，資料獲取不夠及時(shí)，管理工作繁重。通過(guò)提高地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理水平，提高資料獲取速度，降低相關(guān)管理人員的工作量。便于檔案的查詢(xún)和共享，降低傳統(tǒng)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理中存在的不足，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇三

［摘要］隨著電子政務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，電子檔案管理也遇到了各種新的挑戰(zhàn)。由于技術(shù)、管理等方面的原因，我國(guó)當(dāng)前電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理依然存在很多的問(wèn)題。本文從電子檔案的文件歸檔、安全保障、整合共享、檔案移交、以及全程管理和前端控制之間的矛盾等幾個(gè)方面闡述了電子政務(wù)系統(tǒng)中檔案管理存在的問(wèn)題，并基于此提出了幾點(diǎn)提高電子檔案管理水平的對(duì)策。

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇四

由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，在政務(wù)管理工作中出現(xiàn)了很多的電子檔案，通過(guò)電腦進(jìn)行存儲(chǔ)、瀏覽、傳遞、發(fā)布，在方便了人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹耐瑫r(shí)，由于電腦網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放和自由特點(diǎn)，誰(shuí)都能夠自由便捷地登陸互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，也很容易出現(xiàn)電子政務(wù)檔案被隨意訪問(wèn)、人為破壞、病毒感染、資料丟失等情況，一定程度上制約了電子政務(wù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。因此筆者試就電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理，談些粗淺的認(rèn)識(shí)。

電子政務(wù)檔案的出現(xiàn)是伴隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和完善而產(chǎn)生的，國(guó)際上往往認(rèn)為從上個(gè)世紀(jì)60年代起，計(jì)算機(jī)就對(duì)電子檔案產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。60年代初期召開(kāi)的倫敦國(guó)際檔案會(huì)議上，就提出了自動(dòng)處理檔案的要求。60年代末期和70年代初期的國(guó)際檔案會(huì)議上，也相繼對(duì)電子檔案的產(chǎn)生和發(fā)展進(jìn)行了熱議，提出了在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行檔案應(yīng)用的新概念，之后經(jīng)過(guò)了機(jī)讀文件、機(jī)讀檔案和電子文件等幾個(gè)發(fā)展歷程，近些年逐漸規(guī)范地使用了電子文件和電子檔案的準(zhǔn)確概念。比如，關(guān)于電子政務(wù)檔案的概念解釋?zhuān)睹绹?guó)聯(lián)邦文件管理術(shù)語(yǔ)手冊(cè)》就將其稱(chēng)為機(jī)讀文件，認(rèn)為是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的文檔材料。美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)將電子文件定義為涵蓋了數(shù)字、圖形和文本的信息資料，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)這一手段進(jìn)行記錄，同時(shí)符合了文件的基本特征。二十一世紀(jì)初，國(guó)家質(zhì)檢部門(mén)頒布實(shí)施了《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對(duì)電子文檔進(jìn)行了明確的定義，把在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件統(tǒng)稱(chēng)為電子文檔。

上述概念和定義一個(gè)共同的特點(diǎn)就是，認(rèn)為電子政務(wù)檔案是利用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)、閱讀和傳遞的文件類(lèi)型。并且相比于傳統(tǒng)的文檔材料，電子政務(wù)系統(tǒng)檔案一般有這樣幾個(gè)特征：

一是電子政務(wù)檔案具有獨(dú)立性。由于電子檔案可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，所以相對(duì)來(lái)說(shuō)沒(méi)有固定的存儲(chǔ)位置，并且能夠經(jīng)常變換存儲(chǔ)環(huán)境，經(jīng)常更換利用載體，但保持內(nèi)容和信息形態(tài)的固定。

二是充分利用計(jì)算機(jī)設(shè)備。由于電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案材料主要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，所以對(duì)其軟硬件設(shè)施、操作系統(tǒng)依賴(lài)性比較強(qiáng)，無(wú)論是電子檔案的制發(fā)、存儲(chǔ)、處置，還是分類(lèi)歸檔，往往均需要利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成，所以一旦不依靠電腦設(shè)備，電子檔案將失去存在的空間。

三是存在一定的安全隱患。由于電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案是依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成，由于計(jì)算機(jī)中互聯(lián)網(wǎng)登陸的非常便捷，任何人都可以使用，所以電子檔案的修改、復(fù)制相對(duì)就非常容易，并且能夠在極短的時(shí)間就將原電子檔案材料進(jìn)行變更而不留處理痕跡，這就給電子檔案的管理帶來(lái)了一定的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，如果原材料沒(méi)有備份，在傳遞的過(guò)程中，如果計(jì)算機(jī)硬盤(pán)系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，就很容易丟失或者遭到破壞。

如前所述，電子政務(wù)系統(tǒng)中的'檔案經(jīng)常面臨著一些薄弱環(huán)節(jié)，一旦處理不當(dāng)，就會(huì)給檔案管理帶來(lái)安全隱患。主要問(wèn)題表現(xiàn)在：

一是原有電子政務(wù)檔案遭到破壞。由于電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案資料在計(jì)算機(jī)或存儲(chǔ)介質(zhì)中予以保存，所以確保其真實(shí)、全面、完整地反映出來(lái)，具有很強(qiáng)的技術(shù)要求。檔案管理就是要求各項(xiàng)資料的原始性，但是電子政務(wù)檔案不如紙質(zhì)文件那樣始終保持其原始結(jié)構(gòu)，經(jīng)常會(huì)隨著載體的變化而發(fā)生明顯的改變甚至丟失、破壞等，如果被人為地修改、刪除或者被計(jì)算機(jī)病毒侵?jǐn)_，就將無(wú)法恢復(fù)。

二是電子政務(wù)檔案安全隱患嚴(yán)重?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用非常普遍，而互聯(lián)網(wǎng)有具有極強(qiáng)的開(kāi)放、共享和自由特性，誰(shuí)都能夠非常方便快捷地登陸互聯(lián)網(wǎng)，如果電子政務(wù)檔案經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)大量的傳遞、發(fā)布、瀏覽，就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為地破壞、修改、刪除等情況，而且保管、存檔過(guò)程中還能夠被各種計(jì)算機(jī)病毒或者h(yuǎn)acker侵襲，造成原有電子政務(wù)檔案的損壞或者無(wú)法恢復(fù)利用，給電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理帶來(lái)嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。

針對(duì)上述問(wèn)題，為了有效地防范電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理更加安全、科學(xué)、規(guī)范、高效，結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，可以通過(guò)以下措施解決：

一是規(guī)范電子政務(wù)檔案管理體系建設(shè)。隨著電子政務(wù)檔案出現(xiàn)的越來(lái)越多，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分考慮到這種現(xiàn)實(shí)情況，加強(qiáng)電子政務(wù)檔案管理體系建設(shè)，健全完善統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確電子政務(wù)檔案管理流程和主要工作任務(wù)，明細(xì)歸檔的電子政務(wù)檔案材料的類(lèi)別和技術(shù)難點(diǎn)，確保電子政務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二是完善電子政務(wù)檔案管理技術(shù)手段。在電子政務(wù)檔案接收、鑒定、存儲(chǔ)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)，提前做好各種準(zhǔn)備工作，科學(xué)防范人為破壞、病毒侵?jǐn)_、傳遞丟失等風(fēng)險(xiǎn)，并且提前做好備份，防止出現(xiàn)電子政務(wù)檔案管理技術(shù)手段缺失的問(wèn)題。

三是健全電子政務(wù)檔案管理相關(guān)法規(guī)。強(qiáng)化法律法規(guī)建設(shè)，在現(xiàn)行檔案法中修改完善電子政務(wù)檔案管理的有關(guān)內(nèi)容條款，解決電子政務(wù)檔案管理法治環(huán)境的保障問(wèn)題，做到有法可依、有法必依，增強(qiáng)電子政務(wù)檔案管理的法律效力。

四.結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述，由于計(jì)算機(jī)普及程度的日益提高，電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案材料將會(huì)越來(lái)越多，在方便工作的同時(shí)，也增加了一系列的管理問(wèn)題，因此對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員來(lái)說(shuō)，確保電子政務(wù)檔案的真實(shí)、完整存在，便于日后參考利用便成為了一項(xiàng)重要任務(wù)。在日常管理中，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地了解和把握檔案管理中存在的各種問(wèn)題，并且及時(shí)采取行之有效的措施加以解決，保證電子檔案管理更加安全、科學(xué)，促進(jìn)檔案事業(yè)健康協(xié)調(diào)穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇五

摘要：隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，有力的促進(jìn)了電子政務(wù)的應(yīng)用，取得了顯著的成效。公文管理系統(tǒng)是電子政務(wù)的重要組成內(nèi)容，其主要包括發(fā)文管理、收文管理、文檔查詢(xún)等功能，論文采用工作流技術(shù)優(yōu)化電子政務(wù)公文管理處理流程，同時(shí)，與政務(wù)部門(mén)實(shí)際需求相結(jié)合，定制、開(kāi)發(fā)個(gè)性化的公文管理功能，提高電子政務(wù)管理的有效性。

1前言。

電子政務(wù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中政府職能轉(zhuǎn)變、效能提升的重要舉措，也是推動(dòng)社會(huì)工作信息化的重要使命［1］。電子政務(wù)堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)體制創(chuàng)新，提高人民群眾辦事的'方便性，具有重要的作用和意義。公文管理系統(tǒng)作為電子政務(wù)的一個(gè)重要組成部分，其可以在政府內(nèi)部、部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)公文擬稿、核發(fā)、審批、簽收、存檔等功能，優(yōu)化電子政務(wù)管理系統(tǒng)操作流程，提高政府辦公效率，具有重要的作用和意義。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、工作流技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展，政府辦公已經(jīng)從傳動(dòng)政務(wù)模式發(fā)展到電子政務(wù)模式，政府形態(tài)也逐漸從專(zhuān)制型、管制型、管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變［2］。電子政務(wù)發(fā)展的理想目標(biāo)如下:作為電子化的服務(wù)型政府，優(yōu)化社會(huì)資源配置，形成有形資源無(wú)縫集成，個(gè)性化定制服務(wù)，零成本運(yùn)行。因此，發(fā)展電子政務(wù)已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)的主要工作任務(wù)之一，通過(guò)利用先進(jìn)的電子技術(shù)、管理系統(tǒng)該技術(shù)改革行政程序，充分的利用信息化手段建立政府與社會(huì)的互動(dòng)平臺(tái)，提供更加公開(kāi)、透明、快捷的辦事流程和服務(wù)模式［3］。電子政務(wù)的發(fā)展和改進(jìn)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其需要解決信息采集、過(guò)程建模、系統(tǒng)集成、安全保密等問(wèn)題，減少政府工作人員的隨意性，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨空間的信息同步和共享［4］。經(jīng)過(guò)多年的努力，政府服務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)構(gòu)建了門(mén)戶(hù)網(wǎng)，集成了多個(gè)電子政務(wù)系統(tǒng)群，包括電子繳稅系統(tǒng)、住房公積金管理系統(tǒng)、國(guó)家電網(wǎng)信息系統(tǒng)、車(chē)輛登記管理系統(tǒng)、公安信息管理系統(tǒng)、出入境管理系統(tǒng)等，為人們提供信息化服務(wù)，方便群眾辦事。

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇六

摘要：電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，已經(jīng)成為我國(guó)信息化發(fā)展的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。它有效地為數(shù)字化檔案管理帶來(lái)了良好的發(fā)展。數(shù)字化檔案管理，是電子政務(wù)系統(tǒng)下檔案管理面臨的重要挑戰(zhàn)。隨著目前社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，電子政務(wù)將在政府的數(shù)字信息化建設(shè)中，對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行優(yōu)化與高效管理。本文基于電子政務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)涵，提出了電子政務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題，并相應(yīng)地闡述了數(shù)字化檔案管理在今后的改進(jìn)方向，以此來(lái)促進(jìn)數(shù)字化檔案管理具有更好的服務(wù)功能。

引言。

電子政務(wù)系統(tǒng)的有效應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)相關(guān)行政部門(mén)在時(shí)間管理與內(nèi)部部門(mén)管理等方面的制約，并推進(jìn)了政府部門(mén)相關(guān)工作的信息化與公開(kāi)化，從而使電子政務(wù)系統(tǒng)為社會(huì)提供了高效、廣泛的個(gè)性化服務(wù)?，F(xiàn)階段，科技不斷發(fā)展，檔案管理也逐漸形成信息化管理模式。數(shù)字化檔案管理基于電子政務(wù)系統(tǒng)環(huán)境模式。我們應(yīng)從現(xiàn)代科技出發(fā)，有效發(fā)揮檔案信息管理的資源效益，為社會(huì)提供資源一體化共享的良好服務(wù)，以此來(lái)推動(dòng)國(guó)家電子政務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)字化檔案的有效管理。

電子政務(wù)系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為載體，面向政府機(jī)關(guān)的信息服務(wù)與信息處理系統(tǒng)。電子政務(wù)系統(tǒng)利用現(xiàn)代的高科技技術(shù)，對(duì)政府內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行改造，從而有效提升政府部門(mén)系統(tǒng)信息化的依法行政水平。電子政務(wù)系統(tǒng)的主要職能就是將社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)管理與公共服務(wù)進(jìn)行電子網(wǎng)絡(luò)化，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)政府內(nèi)部的信息化進(jìn)行改革創(chuàng)新。它所具有的突出特點(diǎn)包括工作效率高，工作時(shí)更加公開(kāi)、簡(jiǎn)潔透明，可以為企業(yè)和居民提供良好的服務(wù)，有效地使企業(yè)和居民更好地參與到政府的管理工作中等。電子政務(wù)系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)。它是以信息為對(duì)象的處理系統(tǒng)。電子政務(wù)可以使人機(jī)相互合作，且工作時(shí)具有統(tǒng)一性、開(kāi)放性，可以自動(dòng)進(jìn)行工作流程，是智能型的信息系統(tǒng)。

(一)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)不高。

數(shù)字化的檔案管理建設(shè)與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、身心素質(zhì)都具有較高要求。在現(xiàn)階段，我國(guó)對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)教育與高等專(zhuān)業(yè)教育的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容都顯得陳舊，更新緩慢，并沒(méi)有滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)數(shù)字化檔案管理人才的要求。檔案管理人才專(zhuān)業(yè)知識(shí)教學(xué)不注重當(dāng)代高科技的培訓(xùn)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容不給予重視，結(jié)果就出現(xiàn)人員在崗位工作時(shí)，缺乏計(jì)算機(jī)與數(shù)字化檔案管理的知識(shí)，不能有效推動(dòng)數(shù)字化檔案管理的進(jìn)步。

(二)安全因素沒(méi)能保障。

檔案館與圖書(shū)館中的信息管理最大的不同在于，圖書(shū)館中的信息是可以面向公眾的，而檔案管理的信息則是有嚴(yán)格要求的，某些檔案是要嚴(yán)格控制傳播范圍，保證機(jī)密的。但傳統(tǒng)的檔案管理模式存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)施不完善，外界病毒系統(tǒng)可以非法入侵，對(duì)檔案信息管理的.安全體系造成了一定傷害；管理人員毫無(wú)戒備之心，隨手打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件，導(dǎo)致檔案信息存在外泄的風(fēng)險(xiǎn)。目前看來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理，已經(jīng)不能?chē)?yán)格保證檔案信息不會(huì)外泄。檔案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，會(huì)使檔案信息存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)提升人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)。

在電子政務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)字信息化在檔案管理工作中已被列為首要的工作任務(wù)。我們嚴(yán)格地制定了相關(guān)的數(shù)字化檔案管理規(guī)則，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核中將其設(shè)置為重要考核目標(biāo)。數(shù)字化檔案管理建設(shè)工作綜合了多學(xué)科的高科技技術(shù)。但是，數(shù)字化管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力不強(qiáng)，很難確保檔案數(shù)字化管理建設(shè)的有效發(fā)展。因此，現(xiàn)階段，數(shù)字化檔案管理相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)管理人員數(shù)字化檔案管理工作的培訓(xùn)，并積極引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，以有效地使數(shù)字化檔案管理在電子政務(wù)系統(tǒng)環(huán)境中良好開(kāi)展。

(二)積極完善安全管理措施。

在電子政務(wù)系統(tǒng)背景下，數(shù)字化檔案管理在建設(shè)開(kāi)展中必須要對(duì)檔案信息的安全做到有效保障。數(shù)字化檔案管理要積極對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全優(yōu)化，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)防火墻設(shè)備與外來(lái)入侵病毒檢測(cè)系統(tǒng)的完善。在數(shù)字化檔案管理人員的培訓(xùn)中，還應(yīng)注重思想上以防守為主，積極建設(shè)一套完善的防盜體系，不要隨意點(diǎn)開(kāi)來(lái)歷不明的軟件。同時(shí)，關(guān)閉數(shù)字化管理系統(tǒng)中不需要的服務(wù)網(wǎng)站，經(jīng)常給數(shù)字化管理系統(tǒng)增加安全補(bǔ)丁，有效隔離一切可能感染數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的因素，從而做到對(duì)數(shù)字化檔案管理全方位的安全保障。

四、結(jié)束語(yǔ)。

在電子政務(wù)系統(tǒng)模式下，檔案管理信息的資源整合運(yùn)用關(guān)鍵在于數(shù)字信息化的有效建設(shè)。但數(shù)字信息化技術(shù)只有借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的安全保障，才能有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行采集與管理。數(shù)字化檔案管理人員要增強(qiáng)檔案信息資源的服務(wù)能力，并基于電子政務(wù)系統(tǒng)，保障檔案信息資源的穩(wěn)定、可靠，努力發(fā)揮其最大管理效益，更好地促進(jìn)數(shù)字化檔案信息資源有效管理。

參考文獻(xiàn)：

作者：葛繼紅單位：如皋市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理處。

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇七

開(kāi)發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長(zhǎng)和社會(huì)利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲(chǔ)存與利用，使資源有效濃縮儲(chǔ)存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對(duì)眾多檔案信息，完全依靠手工。

因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)。

通過(guò)對(duì)檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡(jiǎn)潔、明了。

如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)對(duì)數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲(chǔ)的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。

1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。

然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒(méi)有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對(duì)于物流、房產(chǎn)交易等相對(duì)滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個(gè)淺顯的層次。

近來(lái)，房屋檔案的重要性越來(lái)越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。

如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見(jiàn)規(guī)模。

2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢(shì)分析。

房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個(gè)方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。

其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。

檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過(guò)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展錄入、存放、查詢(xún)以及管理信息源。

而其中的錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與注銷(xiāo)則是管理模塊的最基本部分。

檔案原件具有不可替代性，包括長(zhǎng)期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。

掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶(hù)與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。

同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動(dòng)跟蹤則提高了工作效率，把庫(kù)房管理簡(jiǎn)單化。

檔案掃描通過(guò)存儲(chǔ)圖片給用戶(hù)帶來(lái)了方便，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過(guò)去長(zhǎng)時(shí)間的等待。

掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。

當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對(duì)檔案錄入、掃描、接收、注銷(xiāo)、保存等所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要明確記錄，認(rèn)真考核。

3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義。

房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書(shū)庫(kù)，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。

該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺(tái)，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來(lái)了便利。

3.1運(yùn)用帶來(lái)多層次功能。

開(kāi)設(shè)了及檔案接收、查詢(xún)、上架、掃描、庫(kù)房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫(kù)與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)。

在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對(duì)性地開(kāi)展開(kāi)發(fā)利用工作。

3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)。

通過(guò)二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫(kù)的選擇。

采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫(kù)房，通過(guò)對(duì)庫(kù)房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號(hào)與位置號(hào)碼對(duì)應(yīng)，有效地避免了檔案移庫(kù)，同時(shí)也節(jié)省了庫(kù)房的空間。

把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。

通過(guò)數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲(chǔ)在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。

利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲(chǔ)空間。

4、房屋管理系統(tǒng)的未來(lái)開(kāi)發(fā)方向。

4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍。

全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場(chǎng)深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。

檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。

換句話說(shuō)，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶(hù)有全面確的了解。

所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會(huì)多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。

通過(guò)這些檔案材料真實(shí)反映其個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會(huì)。

4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。

檔案材料不僅要關(guān)注過(guò)去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。

情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。

筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會(huì)提供多方面認(rèn)識(shí)世界的窗口。

結(jié)語(yǔ)。

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。

在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來(lái)越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開(kāi)發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶(hù)帶來(lái)方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)。

[1]田翠萍.充分利用學(xué)校檔案信息資源[n].貴州政協(xié)報(bào)，，20(1)：4.

[2]楊利平.學(xué)校檔案要為德育工作服務(wù)[n].中國(guó)檔案報(bào)，，18(2)：3.

電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)篇八

在信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位管理水平逐漸提高，已步入到嶄新的發(fā)展階段。由于受到一系列主、客觀因素的影響，比如，固有模式的束縛，事業(yè)檔案管理工作各方面的問(wèn)題日益突顯。面對(duì)這種情況，發(fā)展電子政務(wù)，提高事業(yè)單位檔案管理水平已成為新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的主流，也是一種必然趨勢(shì)。以此，提高事業(yè)單位檔案管理工作效率與質(zhì)量。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀。

在新時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，存在一系列問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。首先事業(yè)單位沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。事業(yè)單位是我國(guó)信息管理的重要機(jī)構(gòu)，但在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)者忽視了檔案信息管理的重要性，沒(méi)有明確崗位職責(zé)，并落到實(shí)處。其次，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，需要充分利用先進(jìn)的辦公設(shè)備，降低檔案信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，提高工作效率。但在實(shí)際工作中，事業(yè)單位為了減少辦公設(shè)備方面的成本支出，沒(méi)有定期更換硬件設(shè)備，辦公設(shè)備落后，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理的客觀要求，無(wú)法充分發(fā)揮檔案信息自身的作用。同時(shí)，在日常工作中，不注重對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)，也沒(méi)有優(yōu)化利用已有的檔案信息資源。最后，事業(yè)單位不具備高素質(zhì)的檔案管理人才。已有的檔案管理人員不具備基本的職業(yè)素質(zhì)，不具備基本的理論知識(shí)，專(zhuān)業(yè)化的技能，檔案管理不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題。事業(yè)單位也沒(méi)有定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，檔案管理水平極其低下。此外，檔案信息保管存在安全隱患，安全性較低，無(wú)法充分展現(xiàn)檔案信息的利用價(jià)值。

二、事業(yè)單位檔案管理工作改革策略。

1.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理體制。在新時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理已成為電子政務(wù)建設(shè)的重中之重，需要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，使相關(guān)的政務(wù)信息價(jià)值取向、流動(dòng)更加明確。為此，需要不斷優(yōu)化已有的檔案管理體制，完善已有的業(yè)務(wù)流程，和電子政務(wù)建設(shè)相融合，不斷促進(jìn)事業(yè)單位辦公的自動(dòng)化、信息化。

2.不斷拓展事業(yè)單位檔案管理職能。在日常工作中，事業(yè)單位要對(duì)檔案管理信息進(jìn)行數(shù)字化設(shè)計(jì)，檢查歸檔的電子文件，需要不斷延伸監(jiān)督指導(dǎo)工作，在監(jiān)督管理電子檔案文件的同時(shí)，還要提前對(duì)電子檔案文件進(jìn)行一系列的操作，比如，鑒別、篩選，為事業(yè)單位檔案管理職能的拓展埋下伏筆。在此基礎(chǔ)上，需要和對(duì)應(yīng)的政務(wù)中心取得聯(lián)系，全面了解文件中心的客觀需求，及時(shí)提供相關(guān)文件，使檔案文件在文件中心的地位日益突顯。此外，需要不斷拓展服務(wù)范圍，充分利用電子政務(wù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)事業(yè)單位、事業(yè)單位之間進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理，提供優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)，向社會(huì)大眾提供各方面的政務(wù)信息，滿(mǎn)足社會(huì)不同領(lǐng)域在政務(wù)信息方面的客觀需求。

3.逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化。從某種意義上說(shuō)，檔案信息資源數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)是事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的首要前提，能夠?qū)n案原件起到一定的保護(hù)作用。在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化的道路上，要充分利用各種先進(jìn)的信息手段，把相關(guān)的物質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，還構(gòu)建全新的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)，管理各種檔案信息資源，提高它們的利用率。此外，以電子政務(wù)管理方法、流程為紐帶，不斷優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理形式，需要統(tǒng)一規(guī)范事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)中不同類(lèi)型文件格式等，并對(duì)不同類(lèi)型的文件、檔案內(nèi)容等方面做出統(tǒng)一的規(guī)定。要以事業(yè)單位自身的運(yùn)營(yíng)情況為紐帶，以信息化管理標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn)，制定可行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化完善，使檔案信息更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4.構(gòu)建有效平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源有效整合。事業(yè)單位檔案信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建是建立事業(yè)單位已有平臺(tái)基礎(chǔ)上的，檔案管理平臺(tái)、整體平臺(tái)之間屬于對(duì)立、統(tǒng)一的關(guān)系，需要嚴(yán)格按照檔案管理流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行，并遵循相關(guān)的原則，比如，動(dòng)態(tài)原則、拓展原則，對(duì)事業(yè)單位檔案管理改革工作進(jìn)行客觀、科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。就檔案資源有效整合來(lái)說(shuō)，離不開(kāi)事業(yè)單位管理軟件的應(yīng)用。在優(yōu)化改革的道路上，要充分發(fā)揮事業(yè)單位這個(gè)發(fā)展平臺(tái)具有的作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化重組，比如，檔案信息數(shù)據(jù)的歸類(lèi)。

5.重組檔案管理組織架構(gòu)。在新時(shí)代下，信息化對(duì)檔案管理工作有著較大的沖擊，必須走上改革的道路。改革檔案管理本身的同時(shí)，也需要對(duì)其背后的組織架構(gòu)體系進(jìn)行全方位的改革。最直接的方法是：把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才納入到對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)中，使事業(yè)單位檔案管理信息化更具安全性。同時(shí)，還要培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的信息化、現(xiàn)代化檔案管理人才，不僅要具備專(zhuān)業(yè)化的管理技能，還要能夠熟練操作檔案管理信息平臺(tái)，不斷注入新鮮的血液，引入新時(shí)期事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制。并以績(jī)效激勵(lì)制度為紐帶，提高檔案管理者的能動(dòng)性、創(chuàng)造性。以此，使檔案管理人員更好地履行自身職責(zé)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)。

總而言之，在新時(shí)代下，改革事業(yè)單位檔案管理，發(fā)展電子政務(wù)是非常必要的。它有利于對(duì)檔案信息資源還是進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，進(jìn)行必要的加工、提取，提高檔案信息資源利用率，減少檔案管理工作人員的工作量，能夠不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理的效率與質(zhì)量。同時(shí)，它能夠減少檔案管理的運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，便于檔案信息資源的修改、查閱、傳遞等，使檔案資料能夠更好的發(fā)揮自身的作用。以此，使事業(yè)單位不斷向前發(fā)展，走上長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路。

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