深入分析如何有效解決問題和沖突時刻保持學(xué)習(xí)和進(jìn)步的心態(tài)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能不斷提升自己的寫作能力和思維水平。

部門職責(zé)說明書篇一

（一）副總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):。

1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施總經(jīng)理的各項(xiàng)決議；對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)經(jīng)理會議下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。

4、主持公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動；負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時向總經(jīng)理匯報、負(fù)責(zé)辦理由總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

5、領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部、人事行政部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各部門管理制度，組織制定業(yè)務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出；領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：

對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)對總經(jīng)理經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)。

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)總經(jīng)理預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任：

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對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)。

對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)。

公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標(biāo)：

營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。

（二）業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):。

2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展；

4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護(hù)，保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系；

5、制定定期銷售分析報告，保證公司對主營業(yè)務(wù)所需銷售的信息來源；

6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋；

7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系；

8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。

2020年4月19日。

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9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶；

考核指標(biāo)：

銷售額，業(yè)務(wù)計劃達(dá)成率，客戶投訴滿意率，客戶滿意度，實(shí)際回款率，新客戶實(shí)現(xiàn)率。

（四）物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù)：

在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)物流工作，確保物流工作的順暢運(yùn)行。檢查物流調(diào)度合理性，控制物流運(yùn)營成本。

2020年4月19日。

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制定物流中長期規(guī)劃，運(yùn)費(fèi)預(yù)算，成本降低目標(biāo)，運(yùn)營成本降低計劃，并實(shí)施總結(jié)。

每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。

審核月度運(yùn)輸費(fèi)用，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并及時提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財務(wù)。檢查物流部各報表制定情況，檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況（車輛油耗使用明細(xì)表，車輛行程公里記錄表），檢查物流車輛調(diào)度合理性。

2020年4月19日。

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（五）車輛調(diào)度的主要職責(zé)與工作任務(wù)：一.在物流。

主

管

領(lǐng)

導(dǎo)

下

進(jìn)

行

工

作。

二.按照車輛使用管理規(guī)定，保證配送用車能正常使用，合理安排配送車輛的路線。

四.有計劃的調(diào)配使用車輛，作好新舊車輛行駛里程及油耗的統(tǒng)計，保證車輛的保養(yǎng)，大修，報廢，更新等工作的進(jìn)行。

五.掌握每臺車輛的技術(shù)情況和人員思想情況，杜絕病車上路，對駕駛員進(jìn)行“四交代”（出車時間，路線，任務(wù)，注意事項(xiàng)）及時了解駕駛員完成任務(wù)的情況。

六.負(fù)責(zé)對申請用車的單車任務(wù)，性質(zhì)等情況的登記上報。七.負(fù)責(zé)完成物流主管安排的各種臨時性的任務(wù)。

2020年4月19日。

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（六）司機(jī)的主要職責(zé)與工作任務(wù)：1.出車前車況檢查。

2.出車前對業(yè)務(wù)部提供的銷售單據(jù)對照確認(rèn)。對所要配送的商品與銷售單據(jù)，收貨人電話地址等是否一致。

3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車，因駕駛原因造成物品遺失、車輛損毀等后果自負(fù)并予以相關(guān)處罰。

4.定期對車輛內(nèi)外進(jìn)行清潔，嚴(yán)禁車內(nèi)臟亂有異味。

5.對訂貨客戶送貨要及時；途中耽誤不能及時送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便車輛調(diào)度另行派車。

6.自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程。

7.上班不出車期間，必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室，服從車輛調(diào)度的統(tǒng)一調(diào)度。

8.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

9.負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。

2020年4月19日。

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10.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。11.執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。

（七）業(yè)務(wù)內(nèi)勤的主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1．建立客戶資料卡及客戶檔案，完成相關(guān)銷售報表，上交業(yè)務(wù)經(jīng)理及副總經(jīng)理。

2．參加公司召開的銷售會議或組織的培訓(xùn)；3．與客戶建立良好關(guān)系，以維護(hù)企業(yè)形象。

4．負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺帳。

5．負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的各種報告、資料、付款憑證及文件資料，交予相關(guān)部門。

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6．負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作。7．負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的接收和細(xì)化，根據(jù)招標(biāo)要求組織標(biāo)書制作，及時提供相關(guān)資料。

8．負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。

9．做好每日商品的銷售統(tǒng)計和應(yīng)收賬款的登記核算，建立客戶訂單、貨款回籠執(zhí)行臺帳，并每日上報。

10．認(rèn)真核對客戶訂單，每日保證制作的銷售單據(jù)正確，并將每日需要配送客戶的報表及銷售單據(jù)交予配送部門，以便讓配送部門合理安排配送路線。11．接聽客戶電話投訴，記錄投訴內(nèi)容，督促有關(guān)部門盡快處理，并跟蹤處理結(jié)果和對客戶進(jìn)行回訪，記錄客戶的意見和建議。

12．負(fù)責(zé)接收客戶的訂單，并對有關(guān)訂貨信息進(jìn)行確認(rèn)，對經(jīng)確認(rèn)的訂單進(jìn)行及時、有序傳遞并對每日訂單進(jìn)行匯總，對訂單的完成情況及時與配送部門進(jìn)行跟蹤聯(lián)系?？己酥笜?biāo)：

客戶檔案管理；日、周和月的銷售報表準(zhǔn)確度；客戶應(yīng)收臺賬的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

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（八）行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）。

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12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。

13、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

15、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）16、公司獎懲手續(xù)之辦理。

17、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。

18、每日/月對全公司職員的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、調(diào)休手續(xù)辦理/加班申請手續(xù)等）19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

20、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。21、完成主管臨時交付的任務(wù)。

（九）業(yè)務(wù)員的主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平，產(chǎn)品知識水平，道德修養(yǎng)水平。

2、掌握所屬轄區(qū)的市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，根據(jù)市場變化規(guī)律，提出具體的區(qū)。

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域營銷計劃方案，以及個人的營銷工作流程和細(xì)則。

3、擴(kuò)大所轄地區(qū)的銷售客戶，熟悉本區(qū)域的市場特點(diǎn)、營銷特點(diǎn)，與本區(qū)域大客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。積極完成本區(qū)域規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)。4、做好本區(qū)域的市場調(diào)查與分析預(yù)測工作，開發(fā)新客戶，為客戶提供主動，熱情滿意周到的服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)與客戶簽定銷售合同，督促合同正常履行，并催討當(dāng)月客戶所欠的應(yīng)收銷售款項(xiàng)。

6、對客戶在使用商品過程中出現(xiàn)的問題辦理的有關(guān)手續(xù)并幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題。

7、收集一線營銷信息和用戶意見，對公司營銷策略提出參考意見。8、填寫有關(guān)銷售表格，提交銷售分析和總結(jié)報告。

9、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上交公司，遵守國家法律，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪。

10、完成銷售經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。

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（十）人事行政經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù)：

規(guī)范公司行政事務(wù)：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設(shè)；部門之間工作協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況；做好后勤保障工作。

1、公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并隨時檢查、督導(dǎo)制度的執(zhí)行；

2、公司日常接待事務(wù)；

3、公司行政物資檔案管理，辦公用品的采購、發(fā)放與建檔；4、公司綜合性文件的起草；

5、公司印章使用管理及建檔；

10、定期組織公司員工意見征詢，提升公司綜合管理水平；

11、公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理；

職責(zé)二：實(shí)施人事服務(wù)的職責(zé)。

2020年4月19日。

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3、根據(jù)定崗定編情況，招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況；

4、員工入職、離職、勞動檔案管理，形成紙質(zhì)和電子檔案；

職責(zé)三：實(shí)施對本部門服務(wù)的職責(zé)。

1、部門內(nèi)部人員分工及各項(xiàng)工作的實(shí)施、指導(dǎo)；2、部門內(nèi)部人員檢查與考核；

3、部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng)；4、部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決；

（十一）財務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù)：1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。

2、負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對外合作談判等。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制。

4、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成年度財務(wù)預(yù)算，并跟蹤其執(zhí)行情況。

5、按時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析，并確保這些報告可靠、準(zhǔn)。

2020年4月19日。

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確。

6、制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策，以滿足控制風(fēng)險的要求，如：改進(jìn)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費(fèi)用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。

7、組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財務(wù)計劃。

8、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動，并及時向總經(jīng)理報告。

9、監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目，以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施，批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行并在控制之中。

10、全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作。

11、負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告。

12、負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配，成本核算、會計核算和分析工作。

13、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作。

14、管理與銀行、稅務(wù)、工商及其它機(jī)構(gòu)的關(guān)系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來。

15、完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。

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（十一）會計及的主要職責(zé)與工作任務(wù)：

會計人員的職責(zé)是指參與擬定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃，考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。主要職責(zé)有：

1.負(fù)責(zé)記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

2.3.4.負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其它方面有關(guān)報表。

協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。

認(rèn)真審核原始憑證，對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。

5.6.上級財務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時，要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。

定期對會計工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查，書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況，當(dāng)好經(jīng)理參謀，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。

7.月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作，分月編號，整理清楚，分類排列，以便查閱妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管，往年會計檔案由學(xué)校檔案室保管。

8.9.10.協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。

負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章，嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。

按期填報審計報表，認(rèn)真自查，按時報送會計資料。

2020年4月19日。

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11.加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度，確保不出安全問題。

13.定期清理往來款項(xiàng)，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見，采取清理措施。

14.對填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后，方可交給出納人員進(jìn)行收付款，對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理。

15.負(fù)責(zé)向上級部門和政府有關(guān)部門報送財務(wù)報表，做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

16.保守本公司的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的會計信息。

17.每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目成本費(fèi)用的收集工作，認(rèn)真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù)，保證其準(zhǔn)確性。

18.認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)規(guī)定，按財務(wù)制度進(jìn)行成本核算、利潤核算、工資核算、財產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范。

19.會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。

20.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表，對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理。

2020年4月19日。

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21.加強(qiáng)稅務(wù)知識的學(xué)習(xí)，為公司合理避稅提供可操作性方案。

出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有：

1.2.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

每天工作日結(jié)束前，及時盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進(jìn)行核對，填寫《獎金日報表》，做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。

3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度，根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。

4.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

5.根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作；做到及時準(zhǔn)確，不得無故延誤。

6.負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算，銀行存款日記帳，并做到日清月結(jié)，月末與銀行核對存款余額，不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。

7.8.及時清理帳目，督促因公借款人員及時報帳，杜絕個人長期欠款。

出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證卷，對于現(xiàn)金和。

2020年4月19日。

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。

各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交她人。

10.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。

11.負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃，分清資金渠道，有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。

12.13.根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應(yīng)收款工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。

及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑證。

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要，編制各種資金流動報表。

2020年4月19日。

部門職責(zé)說明書篇二

6.負(fù)責(zé)按時收繳團(tuán)費(fèi);。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生會培訓(xùn)等人員組織及檔案資料的收集及整理;。

8.負(fù)責(zé)對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;。

9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓(xùn)組織;。

10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;。

與策劃、同伴主持人的培訓(xùn)等工作;。

11.負(fù)責(zé)寒、暑假社會實(shí)踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實(shí)踐報告的初步審核評選;。

12.負(fù)責(zé)對各二級學(xué)院學(xué)生會組織部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。

部門職責(zé)說明書篇三

所謂部門職責(zé)三級分解：就是通過明確部門的功能定位和方向，確定部門職責(zé)內(nèi)容，并對部門職責(zé)按照流程或功能模塊進(jìn)行層層分解，進(jìn)而輸出系統(tǒng)的部門一級、二級和三級職責(zé)的過程。通過部門職責(zé)三級分解，可以幫助公司明確各部門的定位和職責(zé)、各崗位的職責(zé)、以及崗位職責(zé)與部門職責(zé)的關(guān)系，從而優(yōu)化部門崗位設(shè)置，完善部門職位序列，建立科學(xué)的職級體系。

三級職責(zé)的定義。

一級職責(zé)：指的是部門工作的一級流程或一級功能模塊;。

三級職責(zé)：按照流程對二級職責(zé)進(jìn)一步分解，一般情況下，每條二級職責(zé)都可以分解成多條相關(guān)的三級職責(zé)。

檢驗(yàn)部門職責(zé)與職位設(shè)置的匹配度與合理性，需要建立結(jié)構(gòu)性的檢驗(yàn)、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)，以便各部門對其職位體系進(jìn)行持續(xù)性的優(yōu)化，同時確保優(yōu)化結(jié)果在質(zhì)量與形式上具備內(nèi)部統(tǒng)一性。

2、相互獨(dú)立：三級職責(zé)分解后的各項(xiàng)職責(zé)必須相互獨(dú)立，避免出現(xiàn)職責(zé)內(nèi)容重疊;。

3、相互關(guān)聯(lián)：每一個職位所承擔(dān)職責(zé)是否具備合理的關(guān)聯(lián)性(避免出現(xiàn)同一職位交叉覆蓋多項(xiàng)二級職責(zé)下的部分三級職責(zé))。

三級職責(zé)分解的具體步驟。

步驟一：思考部門定位。

思考部門定位：就是思考部門在公司的特有價值、部門存在的理由。

部門定位描述：用一句話清晰界定部門在公司的定位：根據(jù)…做…結(jié)果是…。

例如：

按照“sc-ipo”模型思考部門定位。

步驟二：厘清部門一級業(yè)務(wù)流程或功能模塊。

將部門職能按照流程進(jìn)行切分，可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨(dú)立;有些部門確實(shí)無法按照流程分解時，可以按功能模塊進(jìn)行分解。

步驟三：將部門職責(zé)按照流程(或功能)進(jìn)行三級分解。

將部門職責(zé)一層一層，像剝洋蔥一樣進(jìn)行分解，每一層的分解盡可能按照流程進(jìn)行切分，以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨(dú)立。

以某公司人力資源部為例：

按照規(guī)范要求，撰寫部門職責(zé)描述：根據(jù)……做……結(jié)果是……。

部門職責(zé)說明書篇四

總經(jīng)辦直屬上司。

協(xié)調(diào)、監(jiān)督、部署、落實(shí)。

下屬員工崗位概要。

做好本崗位工作；協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門經(jīng)理直接下級的工作。

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃及部門年度工作計劃。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關(guān)工作制度。

4、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督部門人員階段工作計劃的執(zhí)行。

5、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門經(jīng)理以外的其他人員的工作。

6、根據(jù)工作分工，對分工負(fù)責(zé)的下級崗位工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7、完成部門經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

8、建立員工溝通渠道，定期收集信息并定期匯報上級。

9、協(xié)助總經(jīng)理完成其他提示事務(wù)。

三、關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn)。

1.相關(guān)工作制度的健全情況、與本職工作相關(guān)的各考核指標(biāo)、重要任務(wù)完成情況。

2.部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理。

3.部門合作滿意度。

4.

判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。

四、崗位權(quán)限。

人事權(quán)限：

n

分工工作中應(yīng)有的建議權(quán)、評價權(quán)、審核權(quán)、檢查權(quán)等n。

對本部門工作程序、制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。

n

在分工權(quán)限范圍內(nèi)，對本部門人員在工作中的爭議有協(xié)調(diào)解決的權(quán)力。

n

對分工范圍內(nèi)人員階段工作計劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)n。

對分工范圍內(nèi)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有評價權(quán)。

五、工作條件工作時間特征。

每月休六天，每天七個半時制工作地點(diǎn)辦公樓。

六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字。

部門職責(zé)說明書篇五

1、根據(jù)采購執(zhí)行部的獨(dú)家和瓶頸物料開發(fā)需求，制定開發(fā)進(jìn)度完成表。

2、根據(jù)各需求部門的請購單，對非生產(chǎn)性材料及零星采購進(jìn)行供應(yīng)商詢價、比價、議價談判，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后制定采購報價單，送相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并交接給予財務(wù)中心。

3、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的接單、交期、品質(zhì)異常等進(jìn)行協(xié)調(diào)處理工作。

4、根據(jù)品質(zhì)中心發(fā)的品質(zhì)異常對策報告及時聯(lián)系供方，確定退(換)貨方式、數(shù)量及時間并跟蹤完成。

5、供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題或延遲交貨(按采購合同條款執(zhí)行)等產(chǎn)生的損失索賠工作。

6、負(fù)責(zé)原料、輔料、設(shè)備、配件等定期單價的調(diào)整進(jìn)度控制，跟進(jìn)落實(shí)報價單傳真。

7、每月定期稽核和考評分析各供應(yīng)商產(chǎn)能情況、品質(zhì)狀況并形成供應(yīng)商考評分析數(shù)據(jù)表。

8、參與供應(yīng)商評審與定期考核工作，加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理。

9、負(fù)責(zé)供方樣品送樣跟蹤結(jié)果。

10、負(fù)責(zé)供方應(yīng)商來訪時接待，資料準(zhǔn)備及談判。

11、做好與供應(yīng)商，倉儲部，技術(shù)中心，生管部，財務(wù)中心等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理異常等相關(guān)事項(xiàng)，本部門人員出差及請假外出時，代理其職責(zé)。

13、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境與職業(yè)健康安全工作開展，對供應(yīng)商施加影響，簽訂環(huán)保安全協(xié)議。

14、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行合格供方的評定;檢查質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效，進(jìn)行供方評價和選擇;要求新品研發(fā)確保選用環(huán)保、安全材料。

15、識別本部門環(huán)境因素與危險源，執(zhí)行相應(yīng)風(fēng)險控制方案;。

部門職責(zé)說明書篇六

4.協(xié)助后勤中心物品的發(fā)放及組織各二級學(xué)院領(lǐng)取、發(fā)放、更換衛(wèi)生工具等工作;。

5.協(xié)助后勤中心檢查量化各二級學(xué)院教室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況;。

6.負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)丟失物品情況及時進(jìn)行登記及招領(lǐng);。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作場所的衛(wèi)生及安全檢查;。

8.負(fù)責(zé)對各二級學(xué)院學(xué)生會權(quán)益生活部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。

部門職責(zé)說明書篇七

一．崗位資料：

崗位名稱：名稱須簡潔，需與崗位的任務(wù)、職責(zé)匹配，名稱十分重要，能反映基本崗位信息。如：“財務(wù)部經(jīng)理”這個崗位名稱，反映1、崗上之人在財務(wù)部；2、該崗位主管財務(wù)工作；3、職務(wù)是經(jīng)理；4、在行政劃分上屬于中層管理崗位這樣一些信息。請參照《各部門崗位列表》的標(biāo)準(zhǔn)名稱，如覺得目前的名稱不恰當(dāng)，可進(jìn)行更改，但須在回復(fù)郵件時說明。

崗位編號：“g/”（表示崗位）+“部門編號”+“流水號”，如財務(wù)部經(jīng)理可編為“g/cw01”。

所屬部門：直屬編制，以部門為單位。直屬上司：指直屬上司的職務(wù)。定員人數(shù)：為開展該職能業(yè)務(wù)所應(yīng)配備的恰當(dāng)人數(shù)。崗位類別：標(biāo)準(zhǔn)如下（略）。

可輪調(diào)崗位：以目前崗位的技能狀態(tài)，能直接輪換到并能很快勝任的崗位，或者說當(dāng)某崗位缺人時能很快頂替工作的崗位。

可升遷崗位：在目前的崗位表現(xiàn)出色時可能直接升遷到的崗位，此升遷不一定指職位的提升，也可以指工作責(zé)任或范圍更大，收入也將當(dāng)然更高的崗位。

二．崗位目標(biāo)：

用一段話概括，說明為什么設(shè)立這一崗位，從整個部門和整個公司的角度來說明崗位的意義與目標(biāo)；每個目標(biāo)都要用“動詞”來表達(dá)工作所要實(shí)現(xiàn)的目的與作用，如：“制訂分管業(yè)務(wù)部門的規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行這些制度并監(jiān)督其設(shè)施?！?/p>

三．工作關(guān)系：主要服務(wù)對象：該崗位的工作結(jié)果將產(chǎn)生直接影響的對象，以崗位或部門為單位，或客戶。

主要支持對象：為其提供直接業(yè)務(wù)指導(dǎo)或提供工作協(xié)助的崗位。

主要協(xié)作對象：為順利開展崗位工作所必須協(xié)同配合的崗位（限直接關(guān)聯(lián)）。

四．主要職責(zé)：

該崗位為完成工作目標(biāo)所主要承擔(dān)的職責(zé)、工作范圍和工作項(xiàng)目。每項(xiàng)職責(zé)都要用關(guān)鍵的“動詞”來描述。具體可參見《崗位描述動詞庫》，需使用動詞庫以外動詞的請?jiān)诜答仌r用紅字標(biāo)注。每個崗位的主要職責(zé)描述應(yīng)不低于4項(xiàng)，不高于8項(xiàng)。低于4項(xiàng)的崗位建議合并到其它崗位。

五．輔助職責(zé)：該崗位為完成團(tuán)隊(duì)或公司整體目標(biāo)所應(yīng)承擔(dān)的輔助責(zé)任及工作項(xiàng)目。

六．使用設(shè)備：

為順利開展工作所必須的工具、設(shè)備，如電腦、電話、某類工具、叉車、膠槍、檢測工具等，一般性辦公用品（如文件夾、筆、膠水等不需描述）。

七．任職資格：

受教育程度：學(xué)歷、專業(yè)要求、應(yīng)接受過的其它培訓(xùn)等。

年齡要求：適合從事該崗位工作的年齡階段，無年齡限制的請?zhí)顚憽安幌蕖薄?/p>

生理要求：對性別、身高、視力、健康狀況等有特殊要求的。個性特征：為更好地開展該崗位工作應(yīng)優(yōu)先具備的個性特征（結(jié)合崗位特點(diǎn)，不超過4個），可參見《人員基本素質(zhì)詞庫》中“基本氣質(zhì)”和“基本意識”條目。

經(jīng)驗(yàn)要求：為勝任崗位工作所應(yīng)具備的工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?，包括在公司?nèi)部的其它崗位經(jīng)驗(yàn)要求。

其它要求：為勝任崗位工作所應(yīng)具備的基本操作技能和素質(zhì)要求，對職業(yè)資格（如會計證、駕照）、職稱（如助理會計師）及其它認(rèn)證證書的要求，及針對崗位特點(diǎn)的其它特殊要求等。

八．崗位特征：

根據(jù)下表的說明，針對崗位特點(diǎn)，選擇最適合的評價術(shù)語，并可在術(shù)語后加注簡單的說明理由。（略）。

編寫注意事項(xiàng)：

3．應(yīng)搜集該崗位的典型工作事例，對實(shí)際工作中具有代表性的工作者的工作行為進(jìn)行描述。比如把文秘人員的打字、收發(fā)文件等一系列行為收集起來進(jìn)行歸納分類，得到有關(guān)工作內(nèi)容職責(zé)等方面的信息。

4．資格要求要精煉，切合崗位實(shí)際，一般性素質(zhì)要求（如敬業(yè)、有責(zé)任心等）不需列入。

5．注意以下要素：v對事不對人。

v盡可能具體，可操作v表述準(zhǔn)確v剔除廢話v任職資格與崗位責(zé)任對應(yīng)。

v建立工作系統(tǒng)，完善任務(wù)與崗位的關(guān)系。

部門職責(zé)說明書篇八

1）部門經(jīng)理謂部門領(lǐng)導(dǎo)者、管理者。領(lǐng)導(dǎo)則領(lǐng)人，領(lǐng)人則領(lǐng)心；管理則管人，管人則管事。

2）嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，行使公司給予的管理權(quán)利。

3）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，部門經(jīng)理應(yīng)在季度末/月底擬訂本部門季度、月度目標(biāo)、工作計劃及總結(jié)，并上交總經(jīng)理審批。

4）針對部門的發(fā)展計劃，組織審定部門產(chǎn)品銷售及服務(wù)流程、各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)部門人員確立個人目標(biāo)及達(dá)成計劃（由月目標(biāo)分解細(xì)化周計劃、日計劃）。

5）crm系統(tǒng)錄入。監(jiān)督部門員工（含本人）及時錄入每天工作情況及客戶資料等信息，達(dá)到數(shù)據(jù)化管理，以有效提升工作效率。按時提交日/周/月/季度/年度報表。

6）積極帶領(lǐng)部門員工貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高執(zhí)行力度，完成上級交辦的相關(guān)任務(wù)。

7）組建及發(fā)展團(tuán)隊(duì)。部門經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展，如需擴(kuò)充人員，應(yīng)向行政提交人員增補(bǔ)申請表，詳細(xì)標(biāo)注招聘要求、人數(shù)、到崗時間及其它相關(guān)說明。

8）面試人員由公司統(tǒng)一安排初試，合格后，由部門經(jīng)理復(fù)試，之后安排崗前培訓(xùn)，最終與行政部協(xié)商確定錄用與否。

9）經(jīng)理經(jīng)理享有部門內(nèi)部人事調(diào)配權(quán)，做好部門招人——留人——育人等系列工作。

10）負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目總結(jié)分析報告工作，定期進(jìn)行項(xiàng)目分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題，提出改進(jìn)工作的意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析報告或綜合分析資料。

11）每天堅(jiān)持開早晚會。早會結(jié)束時間不得超過9：00，主題以激勵為原則；

晚會時間5：50開始，主題則以分享、總結(jié)分析為原則（會議室輪流使用）。12）14）15）獎罰分明、及時——獎要獎到心花怒放，罰要罰到心驚膽戰(zhàn)。敢于承擔(dān)責(zé)任的能力。項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)的成功與否，團(tuán)隊(duì)業(yè)績（目標(biāo)）的完成與否，部門員工的能力高低，均取決于部門經(jīng)理——帶隊(duì)人。關(guān)于責(zé)任：部門員工違規(guī)，部門經(jīng)理負(fù)有連帶責(zé)任；自身工作問題，雙倍處罰。16）。

17）了解部門每位員工的思想動向，關(guān)心員工生活，從細(xì)節(jié)做起。對于部門人員的工作完成情況，部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作，部門工作氛圍等部門情況，部門經(jīng)理應(yīng)做到有效引導(dǎo)、監(jiān)督到位、適時激勵。提示：

1）上班提前10分鐘到崗，檢查并登記部門人員到崗情況；

2）員工生病或生日等個人特殊情況時，第一時間致電或信息問候，以示關(guān)心；

升；

決，不要擴(kuò)大化；

5）積極幫員工分解目標(biāo)，協(xié)助完成實(shí)施計劃等；

6）不是員工需要考慮的問題，應(yīng)及時制止，讓其專職做好本職工作；

7）管理講究“恩威并施”，工作時該嚴(yán)厲時須嚴(yán)厲，休息時該放松即放松；

學(xué)會尊重別人；

9）言必行，行必果。作為管理者一定要說話擲地有聲，說到做到，有始有終，對員工如是，對公司亦是，方可有較強(qiáng)的執(zhí)行力，從而建立威信。

護(hù)體系、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、個人目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。

11）技術(shù)部經(jīng)理須制訂出一套完善的管理體系，從部門制度、工作進(jìn)展流程、技術(shù)開發(fā)計劃、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、個人目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。

直接上級：總經(jīng)理。

直接下級：現(xiàn)場督導(dǎo)、各部門經(jīng)理、各部門主管及后勤部。

內(nèi)部聯(lián)系：行政辦公室、市場營銷部、財務(wù)室、人力資源部、采購部。

工程部等有關(guān)部門。

崗位描述：

在總經(jīng)理的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)在各部門員工中貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司的方針目標(biāo);負(fù)責(zé)組織、制定各部門各級人員的職責(zé)與權(quán)限、工作與服務(wù)規(guī)范；對各部門負(fù)責(zé)和參與的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量全面負(fù)責(zé)；對各部門負(fù)責(zé)的工作有指揮、考核權(quán)。全面組織、制定、修訂、落實(shí)部門內(nèi)各營業(yè)部門的工作計劃和經(jīng)營預(yù)算；督導(dǎo)、檢查各營業(yè)部門的日常運(yùn)作，確保為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)；通過完善成本控制與指標(biāo)考核，完成部門的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

工作內(nèi)容：

1、貫徹、落實(shí)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、指令，全面負(fù)責(zé)各部門的領(lǐng)導(dǎo)工作，直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)組織、制定、修訂、落實(shí)各部門的年度、月度營業(yè)目標(biāo)及各項(xiàng)工作計劃。

3、搞好市場預(yù)測，分析經(jīng)營動向，保證服務(wù)質(zhì)量的不斷跟進(jìn)；適時舉辦各種優(yōu)惠活動，不斷提高各部門營銷工作；嚴(yán)格控制服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)各種物品管理，降低成本，增加盈利，保證完成各部門所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)和下達(dá)的各項(xiàng)基礎(chǔ)指標(biāo)。

4、負(fù)責(zé)在各部門中貫徹、執(zhí)行新的質(zhì)量方針和目標(biāo)，帶領(lǐng)、指導(dǎo)兼職訓(xùn)導(dǎo)員建立、完善、落實(shí)部門的規(guī)章制度及工作程序與標(biāo)準(zhǔn)，并按《獎懲制度標(biāo)準(zhǔn)》加強(qiáng)督導(dǎo)、檢查、考核、進(jìn)行績效評估，不斷提高各部門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、藝術(shù)化水平，激發(fā)員工工作的積極性。

5、負(fù)責(zé)各部門人員的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷的提高員工素質(zhì)。

6、按時參加總經(jīng)理辦公例會，定期召開、支持部門主管會議、協(xié)調(diào)關(guān)系，布置和總結(jié)工作。7、經(jīng)常督導(dǎo)、檢查各部門的清潔衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，以及防火、防盜的執(zhí)行情況，杜絕各種事故的發(fā)生。

8、負(fù)責(zé)處理賓客關(guān)系，做好重要賓客的迎送工作和顧客意見的收集以及客人投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預(yù)防措施，不斷提高公司的管理服務(wù)水平及美譽(yù)度。

9、負(fù)責(zé)建立本部門的工作檔案，審核處理各種報表，填寫各種工作質(zhì)量記錄。

10、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)、合作、溝通工作。11、保證完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

魔指天堂、維多利亞2011年08月01日。

部門職責(zé)說明書篇九

采購管理系統(tǒng):。

1、供應(yīng)部采購主管。

1）審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。2）審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（采購頂單）。

2、供應(yīng)部采購文員。

1）供應(yīng)商信息的錄入，保證信息的準(zhǔn)確和完整性，并及時更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。

2）采購訂單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單價、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。3）采購變更單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單別、采購單號和預(yù)交貨日的填寫。4）進(jìn)貨單錄入，所有字段均要填寫，進(jìn)貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單。5）退貨單錄入，所有字段均要填寫，退貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單和進(jìn)貨單。6）采購發(fā)票的錄入，注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價的錄入。7）包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會計類別、批號管理，主要倉庫，品號屬性的填寫。

二、銷售管理系統(tǒng)：

1、銷售部銷售主管。

1）交易對象的錄入（包含名稱、編碼原則的制定），保證信息準(zhǔn)確性，及時更新和維護(hù)。2）客戶信息、客戶編碼原則錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性，及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。3）銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

4）銷售預(yù)測的錄入，注意預(yù)測編號的錄入，確保銷售預(yù)測的基本準(zhǔn)確性與及時性。5）審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單）。

2、銷售部銷售助理。

1）客戶訂單錄入，所有字段均要填寫，注意客戶編號、訂單品名、品號、數(shù)量、價格的填寫。

2）客戶訂單變更單錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數(shù)量、價格、變更原因的填寫。

3）銷退單的錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號、來源單別、來源單號、品名、品號、數(shù)量、價格、批號的填寫。

三、存貨管理系統(tǒng)：

1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員。

1）進(jìn)貨單、退貨單審核。（采購管理子系統(tǒng)）在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。2）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）。

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開單日期。3）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單，按批號接收貨物、可修改批號，審核單據(jù)注意年月，入庫日期不可小于開單日期。

5）調(diào)撥單的審核，注意審核時看清調(diào)撥庫房。

2、半成品庫保管員、成品庫保管員。

1）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）。

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

2）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）。

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單，按批號接收貨物、可修改批號，審核單據(jù)注意年月，入庫日期不可小于開單日期。

4）調(diào)撥單的審核，注意審核時看清調(diào)撥庫房。5）銷貨單、銷退單審核。/10。

在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

四、質(zhì)量管理系統(tǒng)：

1、質(zhì)檢主管。

1）監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時錄入與更新。

2、品管檔案員。

1）品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后，及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。

2）進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核，并保證錄入及時、準(zhǔn)確性。3）庫存交易單的錄入，確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：

1、物控主管（pmc）。

1）物料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。

2）bom清單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。

3）bom變更單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。

4）bom的錄入、及時更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2、物控員。

1）涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核，注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確，注：領(lǐng)料日期不可小于開單日期。

2）涉及配料室物料退庫退料單的審核，注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確，注：退料日期不可大于工單完工日期。

3）調(diào)撥單的錄入與審核，注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。/10

六、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：

1、生產(chǎn)調(diào)度主管。

1）制定生產(chǎn)排產(chǎn)計劃，嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn)，確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2）檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時出現(xiàn)的可以解決的問題。

2、生產(chǎn)文員。

1）工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計產(chǎn)量、預(yù)計開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入，審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后，及時指定完工。

2）工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時，工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間，（即：工單變更日期與工單日期一致）。

3）工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后，必須及時指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工（在制品除外）。

4）當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單，必須當(dāng)月內(nèi)及時指定完工，并注明“不再生產(chǎn)或已完工”。

5）內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間（即：領(lǐng)料日期與工單日期一致）。

6）領(lǐng)料單、退料單的錄入，工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)（退）料單據(jù)全部審核后，可進(jìn)行下一步操作，不允許有未審核的領(lǐng)（退）料單，就進(jìn)行投產(chǎn)，尤其是入庫的操作，注意批號的選擇，切不可批號混領(lǐng)混退。

7）領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期（工單未結(jié)束前，后補(bǔ)單據(jù)尤其注意），各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。（領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫日期之間）工單一旦結(jié)束后，不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改，如果必要，工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。

8）領(lǐng)料單完全審核后，要求及時做投產(chǎn)，以便后續(xù)工作報工單的錄入工作的及時進(jìn)/10。

行。

9）同一品號、不同批次的產(chǎn)品，在做領(lǐng)、退料單時，數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。

10）工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

11）聯(lián)產(chǎn)品的錄入，及時準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財務(wù)確認(rèn)，做到及時更新。

12）入庫單的錄入，注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時，如實(shí)際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符，要求做工單變更單，使實(shí)際入庫數(shù)與預(yù)計產(chǎn)量數(shù)一致。保存后，在重新計算單身時。如計算單身時自動帶出原工單中不需要的原料，要求刪除該原料行。

13）當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單，不能跨月做倒扣料，而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。

14）在工單已經(jīng)審核完畢，領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下，對于實(shí)際無需領(lǐng)料的材料，需及時做工單變更，將其數(shù)量變更為0。

15）月末審核單據(jù)，除再制產(chǎn)品外，要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。

16）生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督，確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。/10。

七、財務(wù)管理系統(tǒng)：

1、應(yīng)收、應(yīng)付會計。

1）銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核，收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核2）月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3）會計憑證的錄入。

2、總賬會計。

1）會計科目的錄入、數(shù)據(jù)及時更新與修改，注意科目編號、科目名稱、科目類別、核算項(xiàng)目、的錄入。

2）會計憑證的及時審核、過賬。

3）相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。

3、固定資產(chǎn)會計。

1）資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入，審核。

2）原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。

3）工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。

4）暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核，注意審核日期與單據(jù)的一致性。

4、費(fèi)用會計。

1）相關(guān)會計憑證的及時錄入。

2）相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。

5、成本會計。

1）月末結(jié)賬。

6、出納。

1）涉及銀行存款的會計憑證的簽字與撤銷簽字。/10。

八、信息管理部：系統(tǒng)管理員。

1）系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用erp部門提供完整用戶資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）。

2）公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對象分類、假日表、員工姓名錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用erp部門提供完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）。

3）各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。（各使用erp部門提供單據(jù)需求完整資料，由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。）。

部門職責(zé)說明書篇十

3.根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計劃和分配;。

4.管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;。

7.發(fā)展和維護(hù)公司的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;。

8.每月發(fā)票的核對及相應(yīng)賬務(wù)處理;。

9、向管理層提供采購報告。