總結是對過去經(jīng)驗和教訓的總結,可以幫助我們不斷進步和成長。打造富有個性和魅力的文章。在總結寫作方面,我們不妨從這些范文中吸取一些寫作技巧和經(jīng)驗,以提升自身水平。
部門職責說明書匯總篇一
一.崗位資料:
崗位名稱:名稱須簡潔,需與崗位的任務、職責匹配,名稱十分重要,能反映基本崗位信息。如:“財務部經(jīng)理”這個崗位名稱,反映1、崗上之人在財務部;2、該崗位主管財務工作;3、職務是經(jīng)理;4、在行政劃分上屬于中層管理崗位這樣一些信息。請參照《各部門崗位列表》的標準名稱,如覺得目前的名稱不恰當,可進行更改,但須在回復郵件時說明。
崗位編號:“g/”(表示崗位)+“部門編號”+“流水號”,如財務部經(jīng)理可編為“g/cw01”。
所屬部門:直屬編制,以部門為單位。直屬上司:指直屬上司的職務。定員人數(shù):為開展該職能業(yè)務所應配備的恰當人數(shù)。崗位類別:標準如下(略)。
可輪調(diào)崗位:以目前崗位的技能狀態(tài),能直接輪換到并能很快勝任的崗位,或者說當某崗位缺人時能很快頂替工作的崗位。
可升遷崗位:在目前的崗位表現(xiàn)出色時可能直接升遷到的崗位,此升遷不一定指職位的提升,也可以指工作責任或范圍更大,收入也將當然更高的崗位。
二.崗位目標:
用一段話概括,說明為什么設立這一崗位,從整個部門和整個公司的角度來說明崗位的意義與目標;每個目標都要用“動詞”來表達工作所要實現(xiàn)的目的與作用,如:“制訂分管業(yè)務部門的規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行這些制度并監(jiān)督其設施?!?/p>
三.工作關系:主要服務對象:該崗位的工作結果將產(chǎn)生直接影響的對象,以崗位或部門為單位,或客戶。
主要支持對象:為其提供直接業(yè)務指導或提供工作協(xié)助的崗位。
主要協(xié)作對象:為順利開展崗位工作所必須協(xié)同配合的崗位(限直接關聯(lián))。
四.主要職責:
該崗位為完成工作目標所主要承擔的職責、工作范圍和工作項目。每項職責都要用關鍵的“動詞”來描述。具體可參見《崗位描述動詞庫》,需使用動詞庫以外動詞的請在反饋時用紅字標注。每個崗位的主要職責描述應不低于4項,不高于8項。低于4項的崗位建議合并到其它崗位。
五.輔助職責:該崗位為完成團隊或公司整體目標所應承擔的輔助責任及工作項目。
六.使用設備:
為順利開展工作所必須的工具、設備,如電腦、電話、某類工具、叉車、膠槍、檢測工具等,一般性辦公用品(如文件夾、筆、膠水等不需描述)。
七.任職資格:
受教育程度:學歷、專業(yè)要求、應接受過的其它培訓等。
年齡要求:適合從事該崗位工作的年齡階段,無年齡限制的請?zhí)顚憽安幌蕖薄?/p>
生理要求:對性別、身高、視力、健康狀況等有特殊要求的。個性特征:為更好地開展該崗位工作應優(yōu)先具備的個性特征(結合崗位特點,不超過4個),可參見《人員基本素質(zhì)詞庫》中“基本氣質(zhì)”和“基本意識”條目。
經(jīng)驗要求:為勝任崗位工作所應具備的工作經(jīng)驗及相關經(jīng)驗年限,包括在公司內(nèi)部的其它崗位經(jīng)驗要求。
其它要求:為勝任崗位工作所應具備的基本操作技能和素質(zhì)要求,對職業(yè)資格(如會計證、駕照)、職稱(如助理會計師)及其它認證證書的要求,及針對崗位特點的其它特殊要求等。
八.崗位特征:
根據(jù)下表的說明,針對崗位特點,選擇最適合的評價術語,并可在術語后加注簡單的說明理由。(略)。
編寫注意事項:
3.應搜集該崗位的典型工作事例,對實際工作中具有代表性的工作者的工作行為進行描述。比如把文秘人員的打字、收發(fā)文件等一系列行為收集起來進行歸納分類,得到有關工作內(nèi)容職責等方面的信息。
4.資格要求要精煉,切合崗位實際,一般性素質(zhì)要求(如敬業(yè)、有責任心等)不需列入。
5.注意以下要素:v對事不對人。
v盡可能具體,可操作v表述準確v剔除廢話v任職資格與崗位責任對應。
v建立工作系統(tǒng),完善任務與崗位的關系。
部門職責說明書匯總篇二
主管所屬部門:
財務部。
直接上級職務:
分管副總經(jīng)理。
工作目的:
作好參謀,避免風險、資產(chǎn)的保值增值;實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
工作要點:
2、負責各種報表的審核。
工作要求:
良好的職業(yè)道德,對工作認真負責。
工作職責:
1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促各部門降低消耗,節(jié)儉費用,提高經(jīng)濟效益。
2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
3、協(xié)助公司主要行政領導人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及基本建設投資等總是做出決策,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方案的制定和重大經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作。
4、審查公司財務收支計劃、成本費用計劃、財務專題報告和會計核算報表。
5、審查涉及財務收支的業(yè)務有關費用、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議和項目提議書。
6、組織會計人員進行培訓支持會計人員依法行使職權。
7、負責本公司職員和各部門主任以上的工資發(fā)放的制表。
8、承辦公司主要行政領導人交辦的其它工作。
9、編制公司的財務預算和收支計劃。
10、各類資料分類歸檔進行存放。
衡量標準:
1、對外報表及時報送(速度快,準確度高,不出差錯、漏洞)。
2、對內(nèi)報表準確及時,分析有條理。
3、對內(nèi)核算清楚、條理分明、帳目清晰。
4、不折不扣完成公司的要求及任務。
5、一切從公司利益出發(fā),代表公司利益。
6、從全局出發(fā),協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售、等各部門關系,平衡各方面的關系。
7、活帳本,帳帳清,數(shù)數(shù)有。
8、了解財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)隱患。
年齡:
33至40歲。
性別:
男、女不限。
身高:
女身高160cm,男身高173cm。
體重:
與身高成比例,在正常范圍內(nèi)均可。
健康狀況:
無殘疾,無傳染。
其他:
為人大方、作風正、具有敬業(yè)精神、對企業(yè)忠誠。
知識和技能要求:
本科以上學歷(財會或金融專業(yè))。
會計師職稱和注冊會計師資格。
有英語四級或日語二級。
在外資企業(yè)三年以上相同職位的工作經(jīng)驗。
熟悉國家政策和勞動法規(guī)。
熟悉各類辦公軟件。
特殊技能:
語言本事:能清楚、準確的向提問者解答每個問題。
文字本事:能用準確的文字表達出每件事情。
觀察本事:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法。
邏輯處理本事:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作。
熟悉涉外會計、稅務審計等政策法規(guī),具有企業(yè)財務工作流程優(yōu)化本事。
綜合素質(zhì):
1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密。
2、有良好的溝通協(xié)調(diào)本事。
3、能獨立開展工作。
4、工作細心、認真。
其它要求:
社會背景良好。
6.做好各種學生活動的會務工作,如會場、桌簽、攝影、錄像等;。
8.負責廣播站日常運行管理、活動主持協(xié)調(diào)及主持人培訓;。
10.負責“青馬工程”之大學生骨干調(diào)練的日常組織;。
11.協(xié)助整理學生檔案。
12.負責對各二級學院學生會辦公室工作的服務、監(jiān)督與考核。
認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
學校財務部門管理以下各項資金:
1、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設撥款。
2、上級撥入的預算外資金。
3、學生學雜費收入。
4、各種捐贈款項收入。
5、其他雜項收入等。
財務部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預算外使用。
1、學校向財務部門提供下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據(jù)此作出下年度預算,經(jīng)主管校長審核。
2、學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費數(shù),安排相關工作。
3、在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領導簽字批準。
1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內(nèi)開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
1、學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當事人責任。
2、學校財務部門,應按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準確,資料齊全。
3、財務部門各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。
4、財務部門各崗位經(jīng)辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務計劃、會計報表,以及有關開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。
5、財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領導管好、用好資金。
1、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經(jīng)紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。
2、學校財務部門有權對學生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務人員有責任幫助和監(jiān)督學校領導認真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀律,對于學校領導違反《會計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門反映。
部門職責說明書匯總篇三
所謂部門職責三級分解:就是通過明確部門的功能定位和方向,確定部門職責內(nèi)容,并對部門職責按照流程或功能模塊進行層層分解,進而輸出系統(tǒng)的部門一級、二級和三級職責的過程。通過部門職責三級分解,可以幫助公司明確各部門的定位和職責、各崗位的職責、以及崗位職責與部門職責的關系,從而優(yōu)化部門崗位設置,完善部門職位序列,建立科學的職級體系。
三級職責的定義。
一級職責:指的是部門工作的一級流程或一級功能模塊;。
三級職責:按照流程對二級職責進一步分解,一般情況下,每條二級職責都可以分解成多條相關的三級職責。
檢驗部門職責與職位設置的匹配度與合理性,需要建立結構性的檢驗、優(yōu)化標準,以便各部門對其職位體系進行持續(xù)性的優(yōu)化,同時確保優(yōu)化結果在質(zhì)量與形式上具備內(nèi)部統(tǒng)一性。
2、相互獨立:三級職責分解后的各項職責必須相互獨立,避免出現(xiàn)職責內(nèi)容重疊;。
3、相互關聯(lián):每一個職位所承擔職責是否具備合理的關聯(lián)性(避免出現(xiàn)同一職位交叉覆蓋多項二級職責下的部分三級職責)。
三級職責分解的具體步驟。
步驟一:思考部門定位。
思考部門定位:就是思考部門在公司的特有價值、部門存在的理由。
部門定位描述:用一句話清晰界定部門在公司的定位:根據(jù)…做…結果是…。
例如:
按照“sc-ipo”模型思考部門定位。
步驟二:厘清部門一級業(yè)務流程或功能模塊。
將部門職能按照流程進行切分,可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨立;有些部門確實無法按照流程分解時,可以按功能模塊進行分解。
步驟三:將部門職責按照流程(或功能)進行三級分解。
將部門職責一層一層,像剝洋蔥一樣進行分解,每一層的分解盡可能按照流程進行切分,以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨立。
以某公司人力資源部為例:
按照規(guī)范要求,撰寫部門職責描述:根據(jù)……做……結果是……。
部門職責說明書匯總篇四
(一)副總經(jīng)理的主要職責與工作任務:。
1、領導執(zhí)行、實施總經(jīng)理的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)經(jīng)理會議下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。
4、主持公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向總經(jīng)理匯報、負責辦理由總經(jīng)理授權的其它重要事項。
5、領導業(yè)務部、人事行政部等分管部門開展工作:領導建立健全公司各部門管理制度,組織制定業(yè)務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任:權力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權對總經(jīng)理經(jīng)營目標的建議權。
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權總經(jīng)理預算內(nèi)的財務審批權責任:
文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。
對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責。
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責。
公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任考核指標:
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)業(yè)務主管的主要職責與工作任務:。
2、協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展;
4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關系;
5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務所需銷售的信息來源;
6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;
7、共同協(xié)調(diào)、相關企業(yè)及主管部門各種關系;
8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。
2020年4月19日。
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9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;
考核指標:
銷售額,業(yè)務計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)物流主管的主要職責與工作任務:
在副總經(jīng)理的領導下,全面負責物流工作,確保物流工作的順暢運行。檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運營成本。
2020年4月19日。
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制定物流中長期規(guī)劃,運費預算,成本降低目標,運營成本降低計劃,并實施總結。
每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。
審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準確性負責,并及時提交費用結算依據(jù)至財務。檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(車輛油耗使用明細表,車輛行程公里記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。
2020年4月19日。
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(五)車輛調(diào)度的主要職責與工作任務:一.在物流。
主
管
領
導
下
進
行
工
作。
二.按照車輛使用管理規(guī)定,保證配送用車能正常使用,合理安排配送車輛的路線。
四.有計劃的調(diào)配使用車輛,作好新舊車輛行駛里程及油耗的統(tǒng)計,保證車輛的保養(yǎng),大修,報廢,更新等工作的進行。
五.掌握每臺車輛的技術情況和人員思想情況,杜絕病車上路,對駕駛員進行“四交代”(出車時間,路線,任務,注意事項)及時了解駕駛員完成任務的情況。
六.負責對申請用車的單車任務,性質(zhì)等情況的登記上報。七.負責完成物流主管安排的各種臨時性的任務。
2020年4月19日。
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(六)司機的主要職責與工作任務:1.出車前車況檢查。
2.出車前對業(yè)務部提供的銷售單據(jù)對照確認。對所要配送的商品與銷售單據(jù),收貨人電話地址等是否一致。
3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車,因駕駛原因造成物品遺失、車輛損毀等后果自負并予以相關處罰。
4.定期對車輛內(nèi)外進行清潔,嚴禁車內(nèi)臟亂有異味。
5.對訂貨客戶送貨要及時;途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便車輛調(diào)度另行派車。
6.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。
7.上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從車輛調(diào)度的統(tǒng)一調(diào)度。
8.車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經(jīng)批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。
9.負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理。
2020年4月19日。
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10.做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內(nèi)容。11.執(zhí)行上級交付的其它工作任務。
(七)業(yè)務內(nèi)勤的主要職責與工作任務:
1.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關銷售報表,上交業(yè)務經(jīng)理及副總經(jīng)理。
2.參加公司召開的銷售會議或組織的培訓;3.與客戶建立良好關系,以維護企業(yè)形象。
4.負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺帳。
5.負責接收業(yè)務部的各種報告、資料、付款憑證及文件資料,交予相關部門。
2020年4月19日。
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6.負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作。7.負責招標文件的接收和細化,根據(jù)招標要求組織標書制作,及時提供相關資料。
8.負責公司有關文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。
9.做好每日商品的銷售統(tǒng)計和應收賬款的登記核算,建立客戶訂單、貨款回籠執(zhí)行臺帳,并每日上報。
10.認真核對客戶訂單,每日保證制作的銷售單據(jù)正確,并將每日需要配送客戶的報表及銷售單據(jù)交予配送部門,以便讓配送部門合理安排配送路線。11.接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關部門盡快處理,并跟蹤處理結果和對客戶進行回訪,記錄客戶的意見和建議。
12.負責接收客戶的訂單,并對有關訂貨信息進行確認,對經(jīng)確認的訂單進行及時、有序傳遞并對每日訂單進行匯總,對訂單的完成情況及時與配送部門進行跟蹤聯(lián)系??己酥笜耍?/p>
客戶檔案管理;日、周和月的銷售報表準確度;客戶應收臺賬的數(shù)據(jù)準確度。
2020年4月19日。
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(八)行政文員的主要職責與工作任務:1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2020年4月19日。
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12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。
13、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
15、負責全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)16、公司獎懲手續(xù)之辦理。
17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、調(diào)休手續(xù)辦理/加班申請手續(xù)等)19、月底對相關報表的整理并交于財務。
20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。21、完成主管臨時交付的任務。
(九)業(yè)務員的主要職責與工作任務:
1、認真貫徹執(zhí)行公司制定的銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務水平,產(chǎn)品知識水平,道德修養(yǎng)水平。
2、掌握所屬轄區(qū)的市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的區(qū)。
2020年4月19日。
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域營銷計劃方案,以及個人的營銷工作流程和細則。
3、擴大所轄地區(qū)的銷售客戶,熟悉本區(qū)域的市場特點、營銷特點,與本區(qū)域大客戶建立長期穩(wěn)定的合作關系。積極完成本區(qū)域規(guī)定或承諾的銷售量指標。4、做好本區(qū)域的市場調(diào)查與分析預測工作,開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,熱情滿意周到的服務。
5、負責與客戶簽定銷售合同,督促合同正常履行,并催討當月客戶所欠的應收銷售款項。
6、對客戶在使用商品過程中出現(xiàn)的問題辦理的有關手續(xù)并幫助或聯(lián)系有關部門妥善解決問題。
7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略提出參考意見。8、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟犯罪。
10、完成銷售經(jīng)理臨時交辦的其它任務。
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(十)人事行政經(jīng)理的主要職責與工作任務:
規(guī)范公司行政事務:公文與制度管理;公司檔案管理;辦公用品管理;公司信息化建設;部門之間工作協(xié)調(diào);監(jiān)督檢查各部門工作任務的執(zhí)行情況;做好后勤保障工作。
1、公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并隨時檢查、督導制度的執(zhí)行;
2、公司日常接待事務;
3、公司行政物資檔案管理,辦公用品的采購、發(fā)放與建檔;4、公司綜合性文件的起草;
5、公司印章使用管理及建檔;
10、定期組織公司員工意見征詢,提升公司綜合管理水平;
11、公司重大、應急事務處理;
職責二:實施人事服務的職責。
2020年4月19日。
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3、根據(jù)定崗定編情況,招聘、補充、優(yōu)化人員情況;
4、員工入職、離職、勞動檔案管理,形成紙質(zhì)和電子檔案;
職責三:實施對本部門服務的職責。
1、部門內(nèi)部人員分工及各項工作的實施、指導;2、部門內(nèi)部人員檢查與考核;
3、部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng);4、部門外部關系協(xié)調(diào)與解決;
(十一)財務經(jīng)理的主要職責與工作任務:1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。
2、負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。
3、負責項目成本核算與控制。
4、負責公司財務管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執(zhí)行情況。
5、按時向總經(jīng)理提供財務報告和必要的財務分析,并確保這些報告可靠、準。
2020年4月19日。
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確。
6、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現(xiàn)金、銀行存款的業(yè)務程序等。
7、組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務計劃。
8、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總經(jīng)理報告。
9、監(jiān)控公司重大投資項目,以確保未經(jīng)批準的項目不實施,批準的項目在預算范圍內(nèi)進行并在控制之中。
10、全面負責財務部的日常管理工作。
11、負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告。
12、負責公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作。
13、負責資金、資產(chǎn)的管理工作。
14、管理與銀行、稅務、工商及其它機構的關系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。
15、完成上級交給的其它日常事務性工作。
2020年4月19日。
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(十一)會計及的主要職責與工作任務:
會計人員的職責是指參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執(zhí)行情況。主要職責有:
1.負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2.3.4.負責編制月、季、年終決算和其它方面有關報表。
協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預算。
認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。
5.6.上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
定期對會計工作的各項數(shù)據(jù)進行分析、檢查,書面向經(jīng)理匯報財務情況,當好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
7.月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
8.9.10.協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
2020年4月19日。
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11.加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13.定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見,采取清理措施。
14.對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權進行處理。
15.負責向上級部門和政府有關部門報送財務報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
16.保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和總經(jīng)理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的會計信息。
17.每月負責公司各項目成本費用的收集工作,認真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準確性。
18.認真執(zhí)行財務規(guī)定,按財務制度進行成本核算、利潤核算、工資核算、財產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結果的準確、規(guī)范。
19.會同有關部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。
20.各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產(chǎn)明細表,對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方的進行會計處理。
2020年4月19日。
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21.加強稅務知識的學習,為公司合理避稅提供可操作性方案。
出納員是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算等有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)工作。主要工作職責有:
1.2.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
每天工作日結束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。
3.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。
4.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5.根據(jù)帳務處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。
6.負責銀行賬戶的日常結算,銀行存款日記帳,并做到日清月結,月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
7.8.及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
9.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證卷,對于現(xiàn)金和。
2020年4月19日。
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各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交她人。
10.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
11.負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。
12.13.根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
根據(jù)公司領導的需要,編制各種資金流動報表。
2020年4月19日。
部門職責說明書匯總篇五
部門概述。
技術總監(jiān)數(shù)。
網(wǎng)
系系。
據(jù)
頁
統(tǒng)統(tǒng)。
庫
設
維工。
管
計
程護。
理
師
師師。
員
備注:當本部門組織機構或崗位定編發(fā)生變化時,本說明書隨之變更。
編制:批準:日期:日期:
編號:
1定編人數(shù)技術部所屬部門技術部總監(jiān)崗位名稱職。
務
薪資等級職務編號副總裁直接上級。
概
系統(tǒng)維護師、系統(tǒng)工程師、網(wǎng)頁設計師、數(shù)據(jù)庫管理員直接下屬。
況、負責網(wǎng)貸平臺整體建設、運營工作,制定運營策略、方案并組織執(zhí)行,同時。
1需要進行組織團隊的搭建。
及升級。內(nèi)。
易量,促進公司網(wǎng)站各項收入提升。職。
用戶體驗、業(yè)務流程等的分析和改進并參與網(wǎng)貸平臺的品牌、產(chǎn)品、市場的、6責。
規(guī)劃,實現(xiàn)公司既定目標。
規(guī)劃平臺的風格、架構、功能、頻道,負責團隊建設、團隊培訓和日常工作、7開展等。、8完成上級領導交代的其它臨時性工作。
編號:
職1定編人數(shù)技術部所屬部門系統(tǒng)維護師崗位名稱。
務
薪資等級職務編號技術部總監(jiān)直接上級。
概直接下屬。
責
編號:
1定編人數(shù)技術部所屬部門系統(tǒng)工程師崗位名稱職。
務
薪資等級職務編號技術總監(jiān)直接上級。
概
無直接下屬。
編號:
1定編人數(shù)技術部所屬部門網(wǎng)頁設計師崗位名稱職。
務
薪資等級職務編號技術總監(jiān)直接上級。
概
無直接下屬。
況、獨立負責網(wǎng)站整體風格的定位和視覺感受的把握;負責公司網(wǎng)站產(chǎn)品界面1工。
責、完成上級領導交代的其它工作。6。
部門職責說明書匯總篇六
3.根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;。
4.管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;。
7.發(fā)展和維護公司的相關職能部門的內(nèi)部溝通渠道;。
8.每月發(fā)票的核對及相應賬務處理;。
9、向管理層提供采購報告。
部門職責說明書匯總篇七
6.負責按時收繳團費;。
7.負責學生會培訓等人員組織及檔案資料的收集及整理;。
8.負責對青年志愿者活動的組織管理及青年志愿者的管理;。
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓組織;。
10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關工作的宣傳;。
與策劃、同伴主持人的培訓等工作;。
11.負責寒、暑假社會實踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會實踐報告的初步審核評選;。
12.負責對各二級學院學生會組織部工作的服務、監(jiān)督與考核。
部門職責說明書匯總篇八
4.協(xié)助后勤中心物品的發(fā)放及組織各二級學院領取、發(fā)放、更換衛(wèi)生工具等工作;。
5.協(xié)助后勤中心檢查量化各二級學院教室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況;。
6.負責對學校內(nèi)丟失物品情況及時進行登記及招領;。
7.負責學生會工作場所的衛(wèi)生及安全檢查;。
8.負責對各二級學院學生會權益生活部工作的服務、監(jiān)督與考核。
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