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客服內勤工作職責(優(yōu)秀13篇)
  • 時間:2023-11-21 05:25:02
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分析是一種通過剖析事物的要素、成因、作用等來歸納和解釋事物的文字分析。在寫總結時,應注重事實的真實性和客觀性。以下是一些經(jīng)典的總結范文,歡迎大家閱讀并進行借鑒。

客服內勤工作職責篇一

按工作性質客服一般分三種:

售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;。

售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。

1、客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。

2、微笑服務熱情親切。

用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。

3、反應及時有效解決。

首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!

4、了解需求專業(yè)銷售。

對客戶的咨詢、需求給予準確,快速的回應。需求不明確時做到引導客戶產(chǎn)生需求。回答客戶異議要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。

5、主動推薦和關聯(lián)銷售。

善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。

6、建立信任體驗愉悅。

通過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。

服務過程中給顧客找準記憶點,強化客戶記憶,給客戶良好的體驗并留下愉悅的回憶。

7、轉移話題,促成交易。

碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點問題,迅速轉移話題,引導銷售,并以促成交易為目的。

1、快速反應。

2、熱情接待。

如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會在來。

3、認真傾聽。

顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。

4、安撫和解釋。

首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。

5、誠懇道歉。

不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。

6、提出補救措施。

對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責》。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

7、通知顧客并及時跟進。

給顧客的采取什么樣的補救措施,現(xiàn)在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發(fā)現(xiàn)補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因!原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!

1、一般客戶投訴常用開頭語。

您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。

2、倉庫發(fā)貨緊張時,應對客戶催貨。

3、因為尺碼不合適退換貨時。

親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。

步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責時,客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。

步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細記錄。

步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯(lián)系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。

步驟四:確認客戶的收件地址和淘寶后臺的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進行確認。

步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細記錄。并確認物品現(xiàn)在在何處,是通過什么方式運送過去的。

步驟六:回復客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!

如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。

親,感謝您購買我們的商品,我已經(jīng)為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務問題,請您在評價之前與我們聯(lián)系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費電話0577-xx-xxx-xxx感謝您的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬事如意。

用詞的準確性,大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式。作為一名淘寶賣家代表你面對的是每一個各不相同的客戶,是個性、心境、期望值等各不相同的個體。這就要求我們要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。

下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使買家產(chǎn)生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關系。

在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。

比如說,要感謝買家在電話中的等候,常用的說法是“很抱歉讓你久等”。(這個效果是好象我們真的做錯了)這“抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過贊揚的方式來表現(xiàn)顧客真的很善解人意,對方聽起來會舒服很多。)。

又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往常”。

你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:

習慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了。

專業(yè)表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了。

習慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題。

專業(yè)表達:看上去這些問題很相似。

習慣用語:我不能給你他的手機號碼。

專業(yè)表達:您是否向他本人詢問他的手機號。

習慣用語:我不想給您錯誤的建議。

專業(yè)表達:我想給您正確的建議。

習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞。

專業(yè)表達:你這次修后盡管放心使用。

有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會使人感到有根手指指向對方。

習慣用語:你的名字叫什么。

專業(yè)表達:請問,我可以知道你的名字嗎?

習慣用語:你必須......

專業(yè)表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。

習慣用語:你錯了,不是那樣的!

專業(yè)表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉的方式有些不同。

習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....

專業(yè)表達:我愿意幫助你,但首先我需要......

習慣用語:你做的不正確......

專業(yè)表達:我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎么回事。

習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。

專業(yè)表達:那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。

習慣用語:注意,你必須今天做好!

客戶服務經(jīng)理是一種職稱,一般各大企業(yè)公司都會設置這樣一個職位,主要是監(jiān)管客服的工作,以及客戶直接反饋的對象。

1、負責協(xié)助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。

2、負責與服務有關的文件的受控發(fā)放和對有關文件的管理。

3、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協(xié)調各部門、區(qū)域跟進處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿意度。

4、負責組織部門員工對業(yè)主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統(tǒng)計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區(qū)域,落實改進措施。

5、組織各區(qū)域對客戶的走訪活動。負責組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。

6、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。

7、負責對區(qū)內標識執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

8、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統(tǒng)及權限登錄系統(tǒng)的正常運作。

9、對質量策劃活動的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,負責組織、協(xié)調、落實新區(qū)的現(xiàn)場收樓工作。

10、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關物業(yè)管理的法規(guī)及標準,引導業(yè)主依法、合理地解決投訴問題。

11、進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。

12、完成部門交付的其他工作。

1、負責根據(jù)企業(yè)實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批;

2、負責對售后服務人員進行監(jiān)督和評審;

3、負責售后服務流程的改進與服務質量改善等工作;

4、負責解決售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理工作;

5、負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質量;

6、負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作;

7、負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;

8、負責對所屬員工進行售后服務規(guī)范的培訓工作;

9、完成上級領導臨時交辦的工作。

1、每天營業(yè)開始時,迎接顧客。

2、接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請。

3、大宗會員、顧客登門拜訪和接待。

4、顧客投訴的處理和記錄。

5、顧客存/取包。

6、負責促銷商品的贈品發(fā)放。

7、為大件家電購買者檢測、試機。

8、接受顧客咨詢。

9、超市快訊的追蹤、分發(fā)。

10、全店的廣播服務工作。

11、使用規(guī)范用語。

1、堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務的意識。

2、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

3、對客戶所提問題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語音清晰,平等待客,耐心細致。

4、熟練受理客戶各種業(yè)務需求的同時做到無事故、無差錯、無遺漏電話。

5、如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報或|||通知相關部門領導,并記錄于交接本上。

6、熟悉并掌握業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程,發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常及時上報。

7、交接班同時,對重點情況重點交待,保證工作的準確性和連續(xù)性。

8、及時匯總當天咨詢、投拆的重點及難點問題,對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并積極提出改進意見,并將總結工作日志報客服部主管。

9、要做到關心集體,努力完成領導交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。

1、負責潛在網(wǎng)站相關的電話咨詢、來訪咨詢等接待和解答。

2、負責各類在線咨詢的接待、回答、回復。

3、配合業(yè)務部門開展活動,幫助提供各類資料。

4、對各類咨詢情況進行統(tǒng)計和分析。

5、配合業(yè)務部門進行部分網(wǎng)站內容編輯。

6、幫助、接受各類合作者辦理有關手續(xù)或事務。

7、負責網(wǎng)站相關事務的市場、合作等文件、資料、合同的準備和管理。

8、對所有潛在的或巳經(jīng)合作的單位或個人進行關系維護和管理。

9、參與組織和實施各類宣傳推廣。

1、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務。

2、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

3、做好顧客投訴的接待工作。

4、檢查指導員工的客服工作流程,確保服務質量。

5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念。

6、嚴格貫徹執(zhí)行服務流程和服務標準,并安排實施檢查。

7、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨工作標準化作業(yè)。

8、制定員工排班表,嚴格控管人事成本。

9、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。

10、負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行超市的各種促銷活動。

11、負責監(jiān)督責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境。

12、協(xié)助做好出、入口處客流疏導和保安工作。

13、傳達公司政策并落實執(zhí)行。

14、負責與其他部門的溝通協(xié)調工作。

客服內勤工作職責篇二

1、負責售樓處客戶的接待、引領。

2、負責清理客戶洽談桌的衛(wèi)生,對洽談區(qū)物品擺放并進行整理。

3、負責為客戶提供茶水飲料服務。

任職資格:

1、中專以上學歷,禮儀、酒店管理專業(yè)優(yōu)先;

2、有酒店或售樓處客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、女,形象氣質佳,身高1.65米以上。

客服內勤工作職責篇三

2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。

3、為客戶供給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,供給高質量服務;。

4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;。

5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,供給流程改善依據(jù);。

6、一站式解決客戶需求,為客戶供給全套咨詢和購卡服務。

客服內勤工作職責篇四

網(wǎng)店客服的職責再通俗化:平時的工作主要是接受訂單,處理貨單,接受產(chǎn)品咨詢,給新老客戶講解產(chǎn)品,推薦公司新出的優(yōu)惠政策,客戶關系維護等,根據(jù)客服反饋的信息,和設計部或者營銷部分針對產(chǎn)品做些設計或者修改。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。

(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。

(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。

1.熱愛本行業(yè),對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發(fā)展方向和前景。

2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。

3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責任心和團隊精神。

1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務。

2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業(yè)務能力,成為一個合格的銷售客服人員。

4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經(jīng)驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。

5.一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴大網(wǎng)絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。

客服內勤工作職責篇五

一、宣傳貫徹執(zhí)行國家的就業(yè)再就業(yè)方針政策,認真落實就業(yè)再就業(yè)政策。

二、全面掌握轄區(qū)內城鎮(zhèn)失業(yè)人員、下崗失業(yè)人員及農村勞動力等人力資源情況,掌握企事業(yè)單位用工需求情況,建立基礎信息庫。

三、協(xié)調指導全區(qū)人力資源分市場,做好就業(yè)再就業(yè)政策工作。

四、負責崗位開發(fā)、職業(yè)介紹的統(tǒng)計和供求分析等工作,提供職業(yè)指導、就業(yè)指導、求職登記、推薦就業(yè)等職業(yè)介紹服務。

五、負責公益性崗位和組合型小額擔保貸款項目的開發(fā)及崗位補貼、社保補貼的申報工作。

六、負責創(chuàng)業(yè)項目的開發(fā)、收集及評估。建立創(chuàng)業(yè)項目資源庫和創(chuàng)業(yè)意愿人員檔案數(shù)據(jù)庫;指導創(chuàng)辦公益性的社區(qū)創(chuàng)業(yè)實體;為各類人員提供創(chuàng)業(yè)指導服務。

七、組織各類培訓,抓好勞務輸送、就業(yè)崗位定單培訓。增強培訓針對性和適用性,注重培訓與就業(yè)再就業(yè)的有效結合,建立完善培訓就業(yè)再就業(yè)互動機制。

八、開展勞務交流,提供勞動就業(yè)政策咨詢等工作。采取經(jīng)驗交流會、洽談會等宣傳形式,為創(chuàng)業(yè)者提供創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交流。

九、完成領導交辦的其他工作。

客服內勤工作職責篇六

3、負責寫字樓客戶入住、退租手續(xù)以及日??蛻敉\嚳?、電梯卡、放行條的辦理;。

4、協(xié)助管理區(qū)域內各項費用的催繳,及時向上級提供數(shù)據(jù)報表;。

5、協(xié)助人員招聘邀約、面試工作;。

6、協(xié)助上級完成交辦的其它任務。

客服內勤工作職責篇七

按工作性質客服一般分三種:

售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;

售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。

1、客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業(yè)的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。

2、微笑服務 熱情親切

用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。

3、反應及時 有效解決

首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!

4、了解需求 專業(yè)銷售

對客戶的咨詢、需求給予準確,快速的回應。需求不明確時做到引導客戶產(chǎn)生需求。回答客戶異議要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。

5、主動推薦和關聯(lián)銷售

善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。

6、建立信任 體驗愉悅

通過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。

服務過程中給顧客找準記憶點,強化客戶記憶,給客戶良好的體驗并留下愉悅的回憶。

7、轉移話題,促成交易

碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點問題,迅速轉移話題,引導銷售,并以促成交易為目的。

1、快速反應

2、熱情接待

如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會在來。

3、認真傾聽

顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。

4、安撫和解釋

首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的`,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。

5、誠懇道歉

不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。

6、提出補救措施

對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

7、通知顧客并及時跟進

給顧客的采取什么樣的補救措施,現(xiàn)在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發(fā)現(xiàn)補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因! 原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!

1、一般客戶投訴常用開頭語

您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。

2、倉庫發(fā)貨緊張時,應對客戶催貨。

3、因為尺碼不合適退換貨時

親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。

步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責時,客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。

步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細記錄。

步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯(lián)系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。

步驟四:確認客戶的收件地址和淘寶后臺的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進行確認。

步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細記錄。并確認物品現(xiàn)在在何處,是通過什么方式運送過去的。

步驟六:回復客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!

如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。

親,感謝您購買我們的商品,我已經(jīng)為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務問題,請您在評價之前與我們聯(lián)系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費電話感謝您的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬事如意。

用詞的準確性,大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式。作為一名淘寶賣家代表你面對的是每一個各不相同的客戶,是個性、心境、期望值等各不相同的個體。這就要求我們要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。

下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使買家產(chǎn)生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關系。

在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。

比如說,要感謝買家在電話中的等候,常用的說法是“很抱歉讓你久等”。(這個效果是好象我們真的做錯了)這“抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過贊揚的方式來表現(xiàn)顧客真的 很善解人意,對方聽起來會舒服很多。)

又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往?!?。

你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:

習慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了

專業(yè)表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了

習慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題

專業(yè)表達:看上去這些問題很相似

習慣用語:我不能給你他的手機號碼

專業(yè)表達:您是否向他本人詢問他的手機號

習慣用語:我不想給您錯誤的建議

專業(yè)表達:我想給您正確的建議

習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞

專業(yè)表達:你這次修后盡管放心使用

有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會使人感到有根手指指向對方。

習慣用語: 你的名字叫什么

專業(yè)表達:請問,我可以知道你的名字嗎?

習慣用語: 你必須......

專業(yè)表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。

習慣用語:你錯了, 不是那樣的!

專業(yè)表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉的方式有些不同。

習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....

專業(yè)表達:我愿意幫助你,但首先我需要......

習慣用語:你做的不正確......

專業(yè)表達:我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎么回事。

習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。

專業(yè)表達:那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。

習慣用語:注意,你必須今天做好!

客服內勤工作職責篇八

職位要求:

1、熟悉計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡,有較強服務意識。

2、主要負責機票售前售后的客戶咨詢處理,處理出票,改簽,廢票等業(yè)務(純服務性質)。

3、從事過機票售票人員優(yōu)先。

4、能積極面對工作挑戰(zhàn),具有良好的業(yè)務洽談、溝通協(xié)作能力。

5、有良好的職業(yè)素質.吃苦耐勞的精神、有良好的溝通能力和團隊合作精神;積極主動、領悟能力強、有自我提升的強烈欲望。

7、有一年以上客戶服務經(jīng)驗者優(yōu)先。

其它應聘要求。

普通話流利。

福利待遇:六險+績效+全勤+餐補+工齡工資+年終獎+晚班交通補助(24點下班享受)。

公司現(xiàn)因業(yè)務迅猛擴張,各部門將大力招聘,期待優(yōu)秀人才加入。優(yōu)秀員工可得到騰邦國際總部股權分紅!有意者可投遞簡歷或直接電話咨詢!

郵箱:xx。

電話:xx。

公司地址:xxxxxx。

客服內勤工作職責篇九

1、解答主動過來咨詢的客戶的問題,例如產(chǎn)品的材質,尺碼大小,發(fā)貨時間等。

2、對于瀏覽了店鋪的寶貝,但沒有下單的客戶,進行主動咨詢,進一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問題。

3、客戶下單之后,核對收貨地址,讓客戶覺得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評。3天之后,主動聯(lián)系買家確認收貨好評。

4、維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動給老客戶帶去關心和注意,特別是在店鋪做活動或者上新的時候,可以提醒老客戶前來光顧,有優(yōu)惠。

5、售后問題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對于給了中差評的買家,如何聯(lián)系對方修改或者刪除中差評。

6、及時查看后臺已下單未發(fā)貨訂單。

7、將店鋪寶貝銷售情況及時反饋給店鋪運營,做對應的運營策略。

客服內勤工作職責篇十

1負責部門培訓管理制度的制定并對培訓效果進行考核。

2負責呼叫中心文件收發(fā)和事務性工作的運行。

3負責呼叫中心月度、年度培訓計劃的制定,根據(jù)行內業(yè)務政策更新情況設計專題培訓項目,制定培訓方案并組織實施。

4負責組織呼叫中心新入職員工的培訓及上崗、復崗考核工作。

5負責呼叫中心培訓檔案的建立和保管,callcenter系統(tǒng)知識庫相關模塊更新。

6負責中德銀行外網(wǎng)貸款常見問題、業(yè)務術語等模塊的更新與維護。

7負責按照全行業(yè)務類型,組織部內業(yè)務流程的梳理、編寫培訓大綱和教材,以及優(yōu)化電話服務流程及話術。

8領導交辦的其他事項。

客服內勤工作職責篇十一

(一)制度建設:組織建立健全生產(chǎn)技術管理規(guī)程、制度和生產(chǎn)技術工作標準。

(二)技術監(jiān)督:組織落實設備安裝及生產(chǎn)過程中的技術監(jiān)督。

(三)節(jié)能與計量管理:進行節(jié)能分析,制訂節(jié)能措施,編制和完善節(jié)能規(guī)劃方案,提高發(fā)電后機組運行的經(jīng)濟性;建立公司計量標準和計量管理網(wǎng)絡,編制公司計量臺帳,保證量值傳遞的準確可靠。

(四)可靠性管理:分析設備數(shù)據(jù)和檢修數(shù)據(jù),評價分析機組運行的可靠性,提出改進措施為機組安全運行提供保障。

(五)風險評估:指導、監(jiān)督各部門依據(jù)風險評估手冊對公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行風險評估,制訂有效的防范措施并監(jiān)督執(zhí)行,實現(xiàn)風險預控。

(六)科技進步:制訂科技發(fā)展規(guī)劃并組織實施,搜集科技信息、科技成果資料,開展技術咨詢,參加科技項目立項審定,并實施后評估;征集、研討、推薦、出版科技論文。

(七)檢修管理:負責檢修計劃的審查、批準、實施和監(jiān)督,負責組織編制工器具及設備備品配件及消耗材料定額。

(八)檢修技術:組織檢修制度、規(guī)程的編制并監(jiān)督實施;提出檢修技術方案,進行技術攻關。

(九)技改項目管理:組織公司生產(chǎn)設備及其附屬系統(tǒng)的更新改造及反措項目的立項審查,編制、會審可行性報告并組織實施、評價,管理制度。

(十)技術資料管理:收集和整理工程竣工資料及機組投運后的相關技術資料。

客服內勤工作職責篇十二

3.負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。

4.定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。

5.負責發(fā)展維護良好的客戶關系。

6.建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng),對老客戶進行分門別類。

7.配合售前進行店內vip的折上折。

8.財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進行相應溝通。

9.配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣。

10.對刷交易/實際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進行相應統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息。

1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。

(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。

(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。

2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。

(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況。

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。

(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。

4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

1.熟悉淘寶運營的各項操作,工作有責任心和良好的心理素質;

2.每分鐘打字60個字以上,有良好的表達和處理疑難問題的能力,熱情謙虛有耐心;

5.了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作;

6.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題;

7.維護客戶關系,并開發(fā)新客戶,跟著售后處理進度匯報工作;

客服內勤工作職責篇十三

4、維護客戶現(xiàn)場人員關系,提高客戶滿意度;

5、配合客戶調查問題,與質量工程師及時溝通,必要時及時排查產(chǎn)品;

6、辦理日常零公里退貨及三包件申述工作;

7、協(xié)助完成過程&客戶質量主管/工程師安排的其它工作。

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