最新辦公室行政管理制度(匯總8篇)

推理是通過觀察、思考和分析來得出結論的一種思維方式?？偨Y應該包含事實陳述和個人感悟。以下是小編為大家收集的總結范文，僅供參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政管理制度篇一

行政辦公物品采購及領用管理制度目的規(guī)范行政辦公物品采購、庫存、領用的管理，完善入庫、出庫手續(xù)，提高行政辦公物品采購、庫存及領用的工作效率、質量，保證公司各類行政辦公物品的供應。

第二條采購程序1、行政部根據(jù)庫存行政物品現(xiàn)況和各單位上報的行政物品需求計劃填寫《行政物品采購清單》并進行核算，將編制好的《行政物品采購清單》報請常務副總經(jīng)理審批后，方可安排采購。

金額在元以上的行政物品，由常務副總經(jīng)理簽字批準。

3、《行政物品采購清單》一試三份，財務部留存一份備案，另2份計劃分別交行政部和采購員。

4、行政部長按計劃安排實施采購。

5、行政管理員根據(jù)輕重緩急完成采購計劃。

第三條臨時應急采購1．應急物品采購必須具備以下條件：

（1）。

確屬應急必須品。

（2）。

使用單位或部門經(jīng)理審批后，報行政部長審查通過后，報常務副總經(jīng)理簽字批準。

2、應急物品采購流程：

（1）。

需求單位或部門填寫正式報告呈報行政部長審批；

（2）。

行政部長核實無誤，金額在元以下的，簽字批準；

金額在元以上的，交常務副總經(jīng)理簽字批準；

（3）。

簽字批準后的《行政物品采購清單》交財務部備存1份，另2份分別交行政部和行政管理員。

3、行政管理員持已批準的《行政物品采購清單》采購物品。

4、購進后的辦公物品須及時辦理入庫、建帳、建卡、報帳及交付使用等手續(xù)。

5、使用單位辦理領用登記手續(xù)后領用所需設備或物品。

第四條非特殊情況，不得使用現(xiàn)金采購。

第五條固定資產(chǎn)類行政辦公物品的采購1、除日常辦公用品以外，屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設備物品的采購，須在經(jīng)理行政辦公會議上研究確定，并列為公司年度預算計劃。

2、屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設備物品的采購，行政部每年依據(jù)公司的實際使用需求，在編制的年度購置計劃中列出。

第六條說明：

1、《行政辦公物品庫存月報表》。一式三份，財務部、行政部、庫管各一份存檔備查。

庫存管理第七條除財務部外，行政部要對公司所有財產(chǎn)設置管理臺帳，并對全部在用設備物品分類別統(tǒng)一編碼、標簽、設卡。

第八條公司所屬各單位自行購置行政辦公物品的，應嚴格按要求辦理入庫登記手續(xù)。當日購進的辦公物品必須當日入庫，無特殊情況不得延誤。

1、入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫并下庫存帳；

第二聯(lián)由采購與財務對賬；

第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務部記帳。

2、填寫入庫單應寫明物品的名稱、用途、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等。

3、庫管必須對各類入庫物品履行入庫前的驗收，與審批后的《行政物品采購清單》進行核對，并對質量、數(shù)量、規(guī)格等進行檢查、清點。對不合格的物品庫管有權拒收，數(shù)量與送貨單不符的按照實際數(shù)量入庫，在《行政物品采購清單》上注明原因。

4、各類物品的供應商在結算費用時，必須出具有行政部相關責任人簽收的原始入庫單據(jù)，并提供正規(guī)的發(fā)票，按公司相關財務規(guī)定制度給予結算。

5、庫管做好入庫物品的登記，并每月統(tǒng)計匯總后出具報表。年末做出各項行政辦公物品發(fā)放的匯總、相關費用支出的匯總和物品發(fā)放、使用情況的統(tǒng)計（包括不同類別的金額）、分析報告。以便于指導新的年度計劃的制定、控制。

6、由各部門或單位使用的設備物品，須按設備物品實際放置場地分別詳細登記在冊，按原登記的設備編號、名稱、使用情況等進行登記備案。

1、建立《行政辦公物品領用登記臺帳》，并由發(fā)放人員負責登記。于每月底做出各部門、各單位及門店領用物品的分類匯總表并附帶分析說明，作為下期計劃、控制各部門、單位行政辦公費用的測算依據(jù)。

2、行政部須嚴格按規(guī)定、計劃及間隔期向部門、單位（門店）和個人發(fā)放辦公物品。

3、領用部門、單位或個人須在《辦公物品領用登記簿》上履行登記后方可發(fā)放。

4、領用間隔周期為一周。

【注】為提高辦事效率，公司規(guī)定在公司每周店長行政例會前一天下午按規(guī)定將領用物品計劃報行政部相關管理人員，例會當日順便取走。

5、個人日常辦公物品的領用實行按部門、門店統(tǒng)一領取、個人自行保管、遺失不補。

6、公共辦公物品按部門統(tǒng)一領取。由各部門、單位（門店）經(jīng)理根據(jù)計劃指定專人統(tǒng)一領取，并負責管理和使用。

7、為加強行政辦公物品的使用和管理的監(jiān)管，行政部對各部門、單位（門店）的行政辦公物品的使用情況進行不定期的抽查。

8、應急物品領用時，由領用部門或單位（門店）經(jīng)理提出申請，由行政部長或常務副總經(jīng)理批準簽字后，方可辦理領用登記手續(xù)，領取申領物品。

9、對于易損物品實行以舊換新。因管理不善，造成行政辦公物品遺失、被盜或損壞者，應及時報行政部補發(fā)，行政部將視情節(jié)要求責任人承擔部分或全部賠償責任。

第十條、本制度由行政部制訂并負責修訂和解釋。

第十一條本制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。

幼兒園物品采購崗位職責。

辦公室行政管理制度篇二

為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化，特制定本制度。

第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。

公司將遵循以下幾點對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、個人環(huán)境要求：

（1）每位員工均應將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

（2）離開座位時應將座椅擺放整齊。

（3）個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔；

（4）部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

2、辦公室環(huán)境要求：

（1）環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；

（2）個人物品要排放整齊，不準隨意擺放在辦公桌上。

（3）辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；

（4）嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

3、關于吸煙：

（1）公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。

（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

4、關于省電：

下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關閉。

第二條工作紀律：

1、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站、雜志；

2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。

3、不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關的物品或人帶入公司。

4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

5、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

6、愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞，個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。

7、工作時間內(nèi)，員工要保持手機暢通。

辦公室日?？记谑枪久總€員工都應該嚴格遵守的行為準則，現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細則，請各位同事嚴格遵守。

一、工作時間。

〈上午〉9：00~12：00。

〈午休〉12：00~13：00。

〈下午〉13：00~17：30。

二、遲到/早退管理。

1、遲到/早退。

員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。

2、關于報告。

3、報告程序與形式。

（1）口頭報告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。

（2）公司員工須及時向人事部進行口頭報告；

（3）人事部成員須及時向總經(jīng)理進行口頭報告；

4、記錄/考核。

（1）員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案；

（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據(jù)，同時也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。

5、處罰。

一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi)，未及時進行口頭或書面報告，給予一定的懲戒，累計三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。

6、項目出勤登記表。

在項目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤，由項目地負責人每日進行項目出勤登記，并于每周五17：30前發(fā)送給人事部門。

三、病假/事假管理。

1、請假程序。

員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應提前1天向總經(jīng)理直接請假；如遇突發(fā)情況，需在第一時間及時向總經(jīng)理直接請假。并在當日辦理《請假單》，突發(fā)情況需及時補辦《請假單》。

2、填寫《請假單》。

發(fā)生病/事假后，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。

3、處理。

事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關規(guī)定執(zhí)行。

半年內(nèi)病事假累計滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。

如在工作日17：30點前未及時進行請假并填寫《請假單》，或未經(jīng)批準，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。

辦公室行政管理制度篇三

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。

1、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風換氣良好。

3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

4、使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束后，應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

1、技術檔案應分類編號存放，所有資料圖紙應有目錄以便查找，各種資料永久保存。

2、資料有關數(shù)據(jù)變更應及時修改，確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應及時收集有關技術資料，特別是新投運設備的相關資料，并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。

5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。

1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術標準、存放數(shù)量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。

3、根據(jù)材料的`物理、化學性質，分類擺放。

4、物品要擺放整齊，庫存明細標簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。

5、領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。

7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。

1、與故障信息管理中心無關的人員不得入內(nèi)。

2、室內(nèi)嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。

3、作好日常除塵工作，保持設備及工作臺清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護工作，保證系統(tǒng)正常運行。

5、愛護室內(nèi)設備、不得損壞或私自帶出使用。

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊，標簽與實際存放物品相符。

3、領料人不得私自拿走所放物品。

4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

5、室內(nèi)嚴禁吸煙。

1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。

3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

1、室內(nèi)擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內(nèi)各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責任，值班后要及時清衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。

辦公室行政管理制度篇四

1、規(guī)范簽訂勞動合同行為。用人單位使用農(nóng)民工，應當依法與農(nóng)民工簽訂書面勞動合同；勞動合同必須由具備用工主體資格的用人單位與農(nóng)民工本人直接簽訂，不得由他人代簽。工程項目部、項目經(jīng)理、施工作業(yè)班組、包工頭等不具備用工主體資格，不能作為用工主體與農(nóng)民工簽訂勞動合同。

2、積極推行建筑工人“平安卡”制度。對在建設行政主管部門認定的培訓機構中經(jīng)過基本的安全教育培訓并考核合格的人員發(fā)給“平安卡”（ic卡）。建筑工人持“平安卡”上崗作業(yè)。同時，“平安卡”作為記錄持卡人必要信息的載體，供管理部門和用人單位日常管理、檢查和事故處理等情況下使用。

三、堅決落實人員安全生產(chǎn)責任，切實做好安全生產(chǎn)管理工作安全責任重于泰山，從事施工作業(yè)、生產(chǎn)管理、行政監(jiān)管工作的有關部門和人員要明確自身安全生產(chǎn)職責，堅決落實安全生產(chǎn)責任。

1、施工單位必須按設計圖紙，設計變更、規(guī)范規(guī)程，驗收標準、以及地方的有關規(guī)定、建設單位要求進行施工和驗收，工程質量必須達到優(yōu)良標準。

2、各施工單位在開工前，施工現(xiàn)場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質量、進度保障體系，且必須有經(jīng)甲方審查批準的總體施工組織設計和各項專項施工方案；未有針對性的施工組織設計不能開工。

3、在施工過程中，工地上的負責人和技術人員必須向工人進行認真的技術交底，并存有相應的文字記錄待查。

4、建筑物在開挖之前，施工單位必須向甲方提供《放線記錄》，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表復核字認可后方可開挖。

5、分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執(zhí)行“三檢”制度，經(jīng)施工單位自檢合格后，于正式驗收前24小時通知甲方和監(jiān)理，并提供有關合格的.資料，驗收合格并簽字后方可進行隱蔽。經(jīng)施工單位進行“三檢”后的驗收項目，在甲方、監(jiān)理檢查過程中若發(fā)現(xiàn)三處以上不合格的有權不予驗收，同樣情況出現(xiàn)三次以上的有權要求更換管理人員。

6、施工單位在驗收合格后嚴禁對合格部分做任何改動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須進行重新驗收；重要隱蔽部位應通知質量監(jiān)督和設計單位共同參加驗收。

7、甲方、監(jiān)理對施工質量有疑問，而要求施工單位復測時，施工單位應于積極配合。對隱蔽工程提出質量疑問要求重新檢驗的，無論建設單位是否進行驗收，施工單位都應按要求進行剝離或開孔，并在檢驗后重新覆蓋或修改。檢驗合格的，建設單位承擔由此發(fā)生的全部費用并應順延工期。檢驗不合格的，施工單位承擔發(fā)生的全部費用，工期不予順延。

8、關鍵工序施工完畢后，須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗收合格簽字后（施工單位應在驗收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料），方可進行下道工序施工，直至確認該部分工程合格為止。

9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外，還必須保證每個工種（如水、電、模板、鋼筋等）有人值班。

10、為保證施工質量，施工難點以及容易發(fā)生的質量通病的地方，施工單位應先報施工方案經(jīng)建設單位確認，建設單位可根據(jù)實際情況要求施工單位做施工樣板（包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等），樣板經(jīng)甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進行大面積施工；砌體工程開始后，施工單位應按建設單位提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標準間，經(jīng)建設單位確認后可大面積施工。

11、若施工單位多次不按合同約定施工，或違反正常施工程序、施工工藝進行野蠻施工，或施工質量、安全、環(huán)保等達不到有關要求，或施工用材料設備不合規(guī)定，甲方有權勒令施工單位暫停施工，施工單位必須立即整改，一切責任由施工單位負責。

12、如因施工單位原因，造成所建房屋面積與施工圖不符，由此產(chǎn)生的相關責任與費用由乙方承擔。作為有經(jīng)驗的施工單位，施工單位理應及時發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯誤或矛盾（如建施圖與結施圖不符，尺寸錯誤，照圖施工房屋使用功能明顯不合理等）并及時告知甲方，若施工單位未及時發(fā)現(xiàn)而導致費用與工期損失概由施工單位承擔。

13、所有進場材料均需提供材質合格證明文件進行報審，要求送檢的材料必須經(jīng)當?shù)刭|量監(jiān)督站認可的試驗室試驗合格后方能應用于現(xiàn)場，各施工單位應提前做好材料的送檢試驗工作，并保持相應的質量記錄待查，屆時若因未及時送檢而造成工期延誤的，全部責任由施工單位承擔。對違反上述規(guī)定或雖經(jīng)甲方許可而中途偷梁換柱者，除責令其返工外，還將處經(jīng)濟處罰。

14、各施工單位應在收到甲方現(xiàn)場代表整改通知后2小時內(nèi)開始整改，在限期內(nèi)整改完畢，如有特殊原因的，應以書面形式向甲方現(xiàn)場代表提出，經(jīng)允許后方可延期。

15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前，必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件，攪拌過程中必須在攪拌機旁張貼施工配合比掛牌，并設立專人計量監(jiān)控，夜間也不得例外，監(jiān)督人員不得離開攪拌現(xiàn)場，甲方現(xiàn)場代表將隨時現(xiàn)場抽查，一旦發(fā)現(xiàn)不合格，視為重大質量事故，除責令其返工外，并視情節(jié)予以索賠。

16、各施工單位必須做好廚房、衛(wèi)生間、屋面的防水施工工作，在與物業(yè)公司交接房屋時，如發(fā)生有滲漏，將按每處處以10000元人民幣的罰款。

辦公室行政管理制度篇五

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度。

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度。

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協(xié)調。

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；

3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理。

1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。風險提示：

實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的`權益。

檔案管理。

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

后勤服務。

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；

7、負責公司對外接待工作。

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辦公室行政管理制度篇六

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;。

第二條堅守工作崗位不要串崗;。

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;。

第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;。

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝;。

第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;。

第七條不要因私事長期占用電話;。

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;。

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;。

第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);。

第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦;。

第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料;。

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款!元;。

第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準，事后備案單位不發(fā)加班費;。

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除;。

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款;。

第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假;。

第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會視為曠工處理;。

第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;。

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;。

第二十八條在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量;。

辦公室行政管理制度篇七

公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。

工作行為規(guī)范。

遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。

各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領導批準后方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

員工手機應保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生。

保守企業(yè)秘密和技術秘密，不準對外泄露公司有關的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。

工作區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節(jié)約用電，做到人走燈滅。

愛護辦公設備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。

每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產(chǎn)，嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。

加強學習，學習型組織是分公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。

本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應提交oa《辦公用品申請(領用)表》。

嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

出勤規(guī)定。

周一到周六上班，周日休息;。

所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行。

考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情;。

考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

員工請假不超過12小時，由部門主管批準;超過12小時需報經(jīng)理批準。

各部門主管請假需報分管領導同意后由總經(jīng)理審批。

所有批準假期時間包括往返時間。

公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。

各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。

會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

事假。

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。

員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/20.92天;。

員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/20.92天/8小時。

第五章出差。

公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準。

部門以上負責人出差需報公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。

如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。

第六章行政接待。

堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。

客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。

6.區(qū)委辦公室工作規(guī)范。

7.黨支部工作制度。

10.黨支部工作制度(2)。

辦公室行政管理制度篇八

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則。

2.1職業(yè)道德。

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè);。

2.2形象規(guī)范。

2.2.1形象、衛(wèi)生:整潔、大方、得體。

1、保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留長胡須，不可赤膊、穿背心上崗;。

3、員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;。

4、常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味;。

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神。

2、上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取;。

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;。

6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門;。

2.3言語規(guī)范。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡;。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠;。

4、嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語;。

5、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉;。

6、見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確;。

2.4社交活動。

2.4.1敬客戶。

3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人;。

2.4.2作客。

準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意;。

2.4.3社交注意點。

2.5道德規(guī)范。

2.6環(huán)境規(guī)范。

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;。

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔;。

5、在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

2.7辦公用品申領。

1、各部門根據(jù)日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發(fā)放辦公用品。3、辦公用品的領用時間為次月1日—3日(遇節(jié)假日順延)，各部門按申請明細據(jù)實領用，并在領用單上簽字確認。人事行政部將此單作為出庫憑證。

4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領取一次，其他時間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續(xù)后可根據(jù)其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重復領用。

第三章附則。

2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。