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最新參觀接待管理制度(精選9篇)
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最新參觀接待管理制度(精選9篇)
2023-11-11 12:55:43    小編:zdfb

總結(jié)可以幫助我們找到自己的不足,提高自己的能力。寫總結(jié)時要注意避免羅列和重復(fù),突出重點和亮點??偨Y(jié)的重要性不容忽視,以下是小編為大家整理的一些范文,希望能夠幫助大家更好地寫總結(jié)。

參觀接待管理制度篇一

為加強公司對外接待工作的管理,促進對外接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、卓有成效”的原則,特制定本制度。

二、范圍。

本制度適用于公司、項目部各種對外接待工作,不含公司內(nèi)部聚餐、外勤工作用餐開支。

三、相關(guān)定義。

1、賓客分類。

2、接待費用含:招待客戶的住宿費;餐飲費;旅游費;娛樂費;煙酒費;禮品費等。

四、接待標準。

1.政府、行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及分管人員相關(guān)接待標準。

《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》。

2.公司客戶相關(guān)人員相關(guān)接待標準。

《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》。

3.業(yè)務(wù)類人員相關(guān)接待標準。

《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》。

《接待標準級別劃分表》。

1、賓客的級別劃分原則上參考其職務(wù),如需提高接待級別的,事前應(yīng)向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況主要含:代表更高級別職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)出席的;事件關(guān)乎重大,需提高接待級別方能解決的。

2、總經(jīng)理的親友,由總經(jīng)理指定接待級別。

1、賓客的接待由相應(yīng)負責人填寫《招待費用申請單》提前通知辦公室,事前做好吃、住、行、費用及陪同人員的方案。

2、賓客(政府及客戶)的方案由總經(jīng)理核準。突發(fā)急需的接待,應(yīng)事前電話請示相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。

3、接待負責人負責落實預(yù)算及方案的執(zhí)行情況,賓客有會見公司領(lǐng)導(dǎo)意愿的,須溝通、安排好雙方約談的時間、地點。

1、a級賓客到達機場(車站),需安排好車輛及迎接人員前往迎接,需提前安排好貴賓廳。

2、接待人員需在賓客入住的客房內(nèi)準備相關(guān)物品。

3、吃住行前應(yīng)事前了解賓客的愛好、禁忌,在費用控制范圍內(nèi),盡可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、不合理需求須婉言拒絕。

4、接待負責人按接待標準、人數(shù)及天數(shù)申請煙、酒,申請經(jīng)總經(jīng)理批準后在辦公室領(lǐng)取,接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回辦公室保存,以備下次再用。

5、接待工作程度注重合法、合理、適度,接待人員的著裝打扮、言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開車、開車不喝酒”。

6、賓客回程前,了解其喜好為其準備適量的特產(chǎn)、禮品,并妥善安排人員送機(站)。

7、每次接待工作結(jié)束后,須總結(jié)行程、費用及取得成效。對有特別嗜好、興趣與特點的賓客需詳細記載,以便之后接待作參考。

七、費用控制及報銷。

1、接待費用的支出與公司經(jīng)營目的與要求要相一致,節(jié)約開支、爭取成果,充分考慮及認清每次接待的目的,合理接待。

2、費用的支出原則上不得超出相應(yīng)級別,如確實有必要超支,須事前請示總經(jīng)理核準。

3、未辦理《招待費用申請表》的任何接待,一律不得報銷。

4、接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票據(jù)整理報賬,一例一貼,按實報賬,不得任何虛假,“假一罰十、假百辭退”。

5、煙酒由辦公室統(tǒng)一管理,適量庫存。煙酒費用按月?lián)嵔Y(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

6、由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店等,簽訂接待合同作為定點接待用地,據(jù)實發(fā)生的費用,按月結(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

八、附則。

1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政辦公室,自頒布之日起生效。

2、本制度附相關(guān)表單:《招待費用申請單》。

參觀接待管理制度篇二

直接上級:內(nèi)貿(mào)部經(jīng)理。

本職工作。

負責展示廳日常管理及客戶接待。

工作責任。

1完成上級交辦其他工作任務(wù)。

2負責展廳現(xiàn)場7s管理及日常維護與提高。

3協(xié)助上級參與客戶接待與產(chǎn)品介紹。

4負責展廳椅子更新與現(xiàn)場優(yōu)化布置。

參觀接待管理制度篇三

1)負責各客戶的來訪來信,正確對待客戶投訴,耐心地做好解釋,及時做好回訪及答復(fù)等工作。

2)負責各類證件的收發(fā)登記工作。

3)配合客戶服務(wù)組分管對客戶的拜訪和其它工作。

4)為客戶辦理各項公用事業(yè)代辦工作及各項有償服務(wù)。

5)對物業(yè)項目的宣傳做積極的`籌備工作。

6)按照項目運作手冊的標準執(zhí)行各項其他工作。

7)完成項目管理處經(jīng)理交給的其它工作。

參觀接待管理制度篇四

1、局辦公室負責全局公務(wù)接待的歸口管理工作。

2、各處室(單位)根據(jù)業(yè)務(wù)對口和來局聯(lián)系工作的內(nèi)容,分工負責。

二、接待范圍和分工。

1、副縣級以上(含副縣級,下同)領(lǐng)導(dǎo),各縣(市、區(qū))水利局主要領(lǐng)導(dǎo),上級安排需要由局接待的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和團組,由局辦公室(以局名義,下同)負責接待。

2、各處室(單位)負責接待上級水利部門和本省各市、縣(市、區(qū))水利部門相關(guān)處室(單位)來客。

3、其他單位來我局聯(lián)系工作,根據(jù)業(yè)務(wù)對口和來局聯(lián)系工作的內(nèi)容,由相關(guān)處室(單位)負責接待。

1、公務(wù)接待要堅持文明、熱情、周到、節(jié)儉、合理、安全的原則,提供優(yōu)良服務(wù)。

2、公務(wù)接待要遵守上級黨、政機關(guān)有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,禁止奢侈浪費,盡量減少陪同人員,嚴禁安排高消費娛樂活動。

3、公務(wù)接待工作必須事先填寫接待審批卡,根據(jù)來客的職位和工作需要,原則做到對等接待,安排局領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)處室負責人和有關(guān)人員參加。副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)和市、縣水利局領(lǐng)導(dǎo)來局,需局領(lǐng)導(dǎo)出席的,要向局辦公室報告,由局辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

4、局名義的公務(wù)接待由局辦公室統(tǒng)一安排,在指定的賓館(湖濱飯店、順生大酒店、金鵬賓館、將軍大酒店、王朝大酒店、萬豪商務(wù)大酒店)住宿和用膳,并指定人員簽單,其他人員簽單無效。在指定賓館以外接待的須報經(jīng)財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

5、局機關(guān)接待費實行包干使用,超支不補。基數(shù)定為每處室(含“515”辦公室、審批窗口、河道辦、水保辦)每年1萬元,鑒于有關(guān)處室來客較多,給予水政處增加2萬元、辦公室增加2萬元。接待地點在局指定的六家賓館,指定專人負責簽單。

四、接待標準。

1、上級機關(guān)、外地區(qū)單位來客,一般接待一餐??h(處)級以上(含縣處級)領(lǐng)導(dǎo)帶隊一般控制在每桌1x元以內(nèi)或每人120元以內(nèi)(含酒水,下同),縣水利局領(lǐng)導(dǎo)及上級水利系統(tǒng)人員來局,一般控制在每桌1000元以內(nèi)或每人100元以內(nèi),來客人數(shù)低于5人的(含5人),一般控制在600元以內(nèi)。

2、本市各縣(市、區(qū))水利部門及有關(guān)單位來客,一般在局食堂內(nèi)招待用餐。特殊情況在外接待的,一般每人控制在80元以內(nèi)。

3、接待地點原則上就近、定點安排住宿、就餐。

五、監(jiān)督管理。

1、報銷規(guī)定:局名義接待費和局機關(guān)各處室接待費應(yīng)在次月10日前結(jié)報,由經(jīng)辦人填寫接待卡,處室負責人審核,按財務(wù)規(guī)定審批。特殊情況不得超過3個月,逾期不予結(jié)報。

2、局機關(guān)建立公務(wù)接待情況公開和報告制度。局辦公室每季度要將接待情況在一定范圍內(nèi)通報一次,內(nèi)容包括接待批次、金額等,每半年匯總后向每位局領(lǐng)導(dǎo)報送一次,同時抄報局紀檢組、監(jiān)察室。

4、對違反接待規(guī)定的,費用由接待人員自理,造成惡劣影響的,按有關(guān)規(guī)定追究責任。

六、本制度由局辦公室負責解釋,自x9年3月15日起執(zhí)行。

參觀接待管理制度篇五

第一條為規(guī)范接待程序,推進接待工作規(guī)范化、程序化、制度化,充分展示公司良好形象,特制定本制度。

第二條本制度適用于浙江省房地產(chǎn)有限公司(以下稱公司)。

第二章職責分工。

第三條綜合部是公司接待工作管理者,主要職責:

(一)負責制定接待方案;(二)負責迎來送往;(三)負責安排食宿;(四)負責組織活動;(五)負責收尾工作。

第四條各部門根據(jù)需要,協(xié)助綜合部完成相關(guān)接待工作。

第三章具體規(guī)定。

(一)堅持熱情、誠懇、周到、節(jié)約的原則。

(二)堅持安全第一原則。包括客人食宿安全、財物安全、交通安全等。

(三)堅持綜合部歸口管理原則。機關(guān)所有來賓接待一律由綜合部歸口管理。

(四)堅持請示匯報制度。凡遇到超出職權(quán)范圍,難以解決的問題,應(yīng)主動向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。

第六條接待對象和范圍。

接待對象主要包括到公司檢查、指導(dǎo)、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的政府或行業(yè)主管部門、商業(yè)合作伙伴的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。

接待范圍由綜合部視具體情況安排迎送、食宿、用車等。

第七條接待辦法。

實行憑單接待,登記備案,核準報銷的辦法。

(一)憑單接待。接待對口部門在來賓到達前,必須提前三日(特別是重大接待),最遲不得晚于一日(僅限一般接待)填寫接待申請單(見附件1)報送綜合部。

(二)登記備案。綜合部根據(jù)接待申請單做好接待登記薄(見附件2)填寫工作。

(三)統(tǒng)一結(jié)算。接待費由綜合部統(tǒng)一結(jié)算。所有費用票據(jù),必須由綜合部經(jīng)理審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,到財務(wù)部報銷。

在接待過程中,因臨時需要購買的物品(如煙、茶及有關(guān)物品),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合部經(jīng)理同意后方可購買。

第八條對接待人員要求。

(一)注重儀容儀表,規(guī)范著裝,舉止大方。

(二)熱情周到,以禮相待,一視同仁,遵章守紀。

(一)制訂接待方案。

1.接待對口部門應(yīng)主動向綜合部提供有關(guān)活動的性質(zhì)、目的、特點、程序,以及賓客的基本情況,如性別、年齡、職務(wù)、生活有無特殊要求等信息,綜合部圍繞活動總體目標,制定出可行性的接待方案。

2.制訂接待方案應(yīng)注意以下事項:

接待計劃內(nèi)容應(yīng)盡量詳細周密。日程安排要體現(xiàn)出高效率、快節(jié)奏。

主要內(nèi)容應(yīng)包括:食宿地點和標準、活動日程、禮儀安排、陪同人員、交通用車、宣傳報導(dǎo)等。

(二)接待方案實施前期準備工作。

1.綜合部制訂接待方案,報總經(jīng)理批準后,組織實施。

2.明確參加人員。綜合部視接待需要確定參加人員,如需其他部門相關(guān)人員參加,則通知部門負責人,由其落實本部門參加人員。

3.分配接待任務(wù)。召集參與接待工作的全體人員,將任務(wù)逐項分配,把責任落實到人。同時把接待日程表(見附件3)印發(fā)給有關(guān)人員,便于提前準備,相互協(xié)同配合。

4.綜合部要在賓客到達前,檢查落實接待各環(huán)節(jié)安排情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

1.迎接賓客。對一般來賓,由綜合部經(jīng)理負責,綜合部經(jīng)理安排相關(guān)人員前往迎接;對上級領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓,則由公司領(lǐng)導(dǎo)親往迎接,相關(guān)人員陪同。

2.安排食宿。接待人員應(yīng)嚴格按照綜合部經(jīng)理規(guī)定的食宿地點和標準進行安排。

3.商定活動日程。住宿用餐安排妥后,接待人員應(yīng)與來客中的負責人商定活動日程,如需變動,在充分尊重來客意愿基礎(chǔ)上,對原定日程作適當修改,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時通知有關(guān)部門。

4.組織活動。接待人員要按日程精心安排組織各項活動,預(yù)訂返程車(機、船)票。

5.收尾工作。有關(guān)部門要協(xié)助綜合部做好接待后的收尾工作。包括向客人征詢意見,把訂好的返程車(機、船)票交給客人,請客人辦理有關(guān)離開手續(xù),確定離開住地時間,安排交通工具、送站,結(jié)算各種帳目等。

(四)接待過程中應(yīng)注意的事項:在接待過程中,有關(guān)各方既要必須嚴格按照接待方案行事,又要及時妥善地彌補接待方案中難免出現(xiàn)的疏漏,機動靈活地處理接待工作中可能出現(xiàn)的各種變化,保證接待工作的順利進行。

第四章禮儀活動類型及接待要求。

第十條禮儀活動是接待工作的一種重要類型,從形式上分,主要有慶典儀式、開幕儀式、簽字儀式、頒獎儀式、招待會、茶話會、宴會、文藝晚會等。

第十一條對于重要的禮儀活動,綜合部要全力以赴,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。對一段時間內(nèi)各部門、各類型的禮儀活動,歸口匯總,全面掌握,分出輕重緩急,提出計劃建議,報總經(jīng)理批準后實施。

第十二條綜合部統(tǒng)一組織,有關(guān)部門按分工完成各自職責,對“結(jié)合部”和有分歧的問題,綜合部及時牽頭,組織協(xié)調(diào)。

第十三條在禮儀活動進行中,各部門必須按既定方案辦理。如遇特殊情況或出現(xiàn)意外問題,必須及時上報,按活動指揮者意圖處理。

第十四條對于由關(guān)系單位主辦的禮儀活動,綜合部應(yīng)當圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)需要,做好服務(wù)工作。一是了解有關(guān)活動信息(如規(guī)格、形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)、背景材料,尤其是與公司的關(guān)系等);二是與主辦方加強聯(lián)系,向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報動態(tài)信息;三是陪同公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動,及時完成臨時交辦的任務(wù)。

第五章附則。

第十五條本制度自頒布之日起實施,由綜合部負責解釋和修訂。

附件:

附件1:《接待申請單》。

________年______月_____日。

附件2:《接待登記薄》。

附件3:《接待日程安排表》。

參觀接待管理制度篇六

1、接車安排:。

接到客人來訪通知后,辦公室應(yīng)在客人來的`前一天,確定接車時間、地點、客人的聯(lián)系方式,負責接車司機必須提前半小時到達接車地點。若客人為首次來司,需打印好接車牌。(負責人:xxx)。

2、住宿安排:。

辦公室根據(jù)客人需要,安排入住地點,預(yù)定房間,為便于備查,并將預(yù)定的時間、房號和對方工作人員姓名作詳細的記錄。若當天確定不了房號,由需在客人來訪的前一天確定房號,并告知接車司機。若住公司客房,需對客房的衛(wèi)生、水電及用具等檢查,將客房鑰匙交前門保安或駕駛員處。(負責人:xxx)。

3、根據(jù)接待規(guī)程,在客人到訪公司前一天掛好歡迎橫幅或歡迎站牌,同時要求保安、清潔人員做好相應(yīng)工作。(負責人:xxx)。

4、會議期間安排:。

(1)辦公室應(yīng)在客人來的前一天備好相關(guān)資料、鮮花、水果、茶葉、礦泉水、咖啡、筆、紙等,打印好會議列席人員的席位牌,茶杯、礦泉水、筆、紙要擺放整齊,成一條直線,筆頭方向放置一致,每人放8張紙。若屬國外客人,則席位牌對應(yīng)客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

(2)客人開會時的加水間隔時間為15~25~30(分鐘),加水一般以茶杯7分滿為標準。

(3)若同一批客人有幾天會議,則需更換水果品種。

(4)若客人中途參觀工廠等離開會議室,則需清洗茶杯和煙缸。

(負責人:xxx)。

5、就餐安排:。

食堂根據(jù)辦公室通知確定來訪客人人數(shù)、飲食口味等要求備好茶葉、酒水等安排就餐,注意餐廳、餐具及個人衛(wèi)生,做到微笑、細致服務(wù)。(負責人:xxx)。

6、返程安排:。

根據(jù)客人需要,幫客人預(yù)定好機票或火車票,并送至出發(fā)地點,由送車司機或保安將酒店或公司客房鑰匙負責收回。(負責人:xxx)。

參觀接待管理制度篇七

為保證公司的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:

二、流程。

1)任務(wù)確認:在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時間、具體要求等細節(jié)問題,并對一些基本要素進行確認。

2)方案制定:在最短時間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報學院領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見做相應(yīng)修改,對于一些可能存在變數(shù)的地方需要做部分預(yù)案以備用。

3)提前準備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準備工作,如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會場安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。

4)接待執(zhí)行:嚴格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時,應(yīng)及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、親切、服務(wù)細致、周到、盡善盡美。

5)小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗和培訓(xùn)人員。

三、質(zhì)量控制。

領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負責同志應(yīng)加強對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控,及時指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。

四、其它。

所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項準備工作,包括車輛保修養(yǎng)、原有安排等等,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變各自所承擔的任務(wù)。

參觀接待管理制度篇八

(1)上班后即閱讀上一班管理工作記錄,如有需要,可采取相應(yīng)措施并作好記錄。

(2)公共地方巡視,如:水、電、空調(diào)供應(yīng)情況,清潔情況,保安情況以及其它事項。巡視完畢后即填寫巡視報告呈交每班主管。所有報告必須交到管理部主任處。

(3)建立及整理物業(yè)內(nèi)住戶的有關(guān)記錄,除日間辦公電話及負責人姓名外,更須有夜間的緊急聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人姓名。有關(guān)業(yè)主的記錄資料必須保密,并及時送交管理部主任處理。

(4)認真聽取業(yè)主對管理工作的意見,接受投訴??商幚碚?即行處理,不能解決者,報告上級,并填寫于管理工作記錄內(nèi)。

(5)了解各部門員工的工作情況,接受上級的工作安排。

(6)熟悉《管理公約》和《業(yè)戶手冊》的有關(guān)規(guī)定,掌握發(fā)生火警、盜竊或其它災(zāi)害事故時的應(yīng)急處理方法。

(7)參與驗收工作,并做好業(yè)戶入戶交接的手續(xù)。

(8)必須穿著整齊制服當值。

(9)禮貌、耐心回答客人的詢問。

(10)監(jiān)察周圍之環(huán)境衛(wèi)生,督促清潔員工工作。

(11)協(xié)助處理及分發(fā)每日之報章及刊物。

參觀接待管理制度篇九

1、本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

2、有關(guān)接待費的申請、批準、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費用,本公司一概不負責。

3、接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

4、參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費,包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定):。

(1)會議費;。

(2)研討費;。

(3)招待費;。

(4)交際費;。

(5)典禮費;。

(6)捐贈。

5、使用接待費注意事項:。

(3)各級責任者或主管領(lǐng)導(dǎo),必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式,給予接待任務(wù)的擔當者以適當?shù)闹甘尽?/p>

6、每個部門都必須分別進行預(yù)算,并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實績來確定。

7、接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象的接待應(yīng)盡量避免,不要重復(fù)接待。

8、對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡,詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關(guān)接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。

9、接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:。

(1)招待新交易伙伴關(guān)系戶;。

(2)慶祝合作關(guān)系的建立;。

(3)銷售收入提高后的致謝;。

(4)出訪時的請客;。

(5)來訪時的招待;。

(6)接納各種建議后的致謝;。

(7)達到各種目的后的致謝;。

(8)重要的節(jié)日或慶典。

10、接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:。

(1)a檔(特別重要和重大的接待);。

(2)b檔(比較重要和重大的接待);。

(3)c檔(一般的接待)。

11、工作接待場所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。

(1)高(適合于a檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

(2)中(適合于b檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

(3)低(適合于c檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。

12、接待當事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。

13、辦公室主任根據(jù)申請表內(nèi)容進行審核,批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元,超過審批權(quán)限,必須上報總裁批準。

14、接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場所,支付一定的費用。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請書一起送回辦公室進行結(jié)算。

15、自動化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi),必須到辦公室結(jié)算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費用由本人承擔。

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