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最新跟單員的年終總結(精選9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-20 20:01:05 頁碼:13
最新跟單員的年終總結(精選9篇)
2023-12-20 20:01:05    小編:靈魂曲

總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

跟單員的年終總結篇一

國際貿易中,報價是一個關鍵環(huán)節(jié),壓價更要講究策略。首先關于報價。一定要中肯,要快。

1)價格太高或太低都會直接被客戶踢出,等于自己忽悠自己玩。

2)報價太慢,十天半個月后才報價,也等于自己涮自己。

3)怎樣做到報價準確(千萬不要只聽老板的,不知道產品價格構成的業(yè)務員,永遠都只是傳話筒)兩個方法:

一是經常刺探同行的價格。

二是經常跟工廠技術人員接觸,知道自己產品生產的每一環(huán)節(jié)的成本,最好有一個關系很好的技術人員,可以每天和你討論價格。

我通常使用第二種。知道了成本,知道了各個環(huán)節(jié)的利潤空間,就不會報出太離譜的價格了。注意:不要太壓榨工廠,大家都有的賺才好,這樣才會有長期合作的工廠。

一旦降價極容易失去客戶。決不降價的前提是逐漸熟悉自己的產品,熟悉每一個生產環(huán)節(jié)的成本組成。知道了這些,就知道了價格底線在哪里,就不會盲目報出超高價格。價格一旦報出,決不降價。

任何一個客戶都不會說“你報的價格好低哦”,既然他們永遠都會說價格高,那我們遇到客戶說價格高就不要灰心(如果我們的價格的確是高,那我想客戶沒必要寫封信告訴你,直接就把你踢了),慢慢應付就好了。

1)首先,每一份價格都要經過仔細核算,不要報得太離譜;

2)每一份報價單都要做的完整,有公司的抬頭等,這樣至少客戶會認為我們很認真,尤其不要直接在郵件里給一個價格,這樣客戶也不好保存,也不好查閱。

3)每一給報價單都包含相關產品完整的規(guī)格。

4)每一份報價單都要有期限,我的是一個月。

5)把報價單做成pdf格式。

1)我們給你的是針對這款產品的最好的價格。

2)我們針對這款產品的服務是持續(xù)的。

3)我們保證按時交貨。

4)我們的報價單的有效期是一個月,下個月的今日我們會準時漲價,原因:匯率的原因,國內原材料的上漲,現在各種東西都在上漲,全世界做生意的人都是有目共睹的。

在商務洽談中,不少人習慣用壓價策略來得到用戶的訂貨,對這種做法,應在不同條件下做具體分析。因為并非所有客戶都不接受高價產品,也不是所有低價產品客戶就歡迎。在同客戶的業(yè)務商談中,業(yè)務員要準確把握產品的報價技巧,力爭在不壓價的情況下,同樣達成交易。

首先,我們應該清楚一個問題:是什么在真正操縱價格?答案是——。

一個產品的價格,盡管其制定要依據一定的價值、供求、政策而定,但是在用戶的心目中,價格“昂貴”與“便宜”這兩個概念,經常受購買者需求的強烈程度、需求層次、購買力及心理因素的影響,具有濃厚的主觀色彩,至少在下列條件下,用戶對產品價格的高低是不敏感的。

1、用戶急需時,就不特別注重價格,如果自己銷售的產品正是客戶迫切需要的東西,他主要關心的可能不是價格而是交貨期。

2、產品愈高級,價格對成交影響愈小。企業(yè)在銷售高檔耐用品、高級工藝品,或能滿足用戶某種特殊需要、或主要滿足高層次需要的產品,價格問題就顯得微不足道。凡是為用戶專門定做的產品,其價格一般來說對銷售方也都是很有利的。

3、把購買某種產品當作投資時,購買者對價格就不會太敏感。黃金首飾價格雖然昂貴,但買的人并不少,因為購買黃金首飾是一種投資。所以,用戶認為購買某種商品是一種投資,或者某種商品的價值經過使用仍保持不變,甚至會增值,他們對這種產品的價格就不會太敏感。

4、出售的產品在客戶購買的產品中所占的比例愈小,客戶考慮價格的因素也愈少。一件產品價格的貴和廉是相對的,往往取決于其價格占用戶收入的比例,如價值3000元一臺的彩電,在目前對經濟收入較高的個體戶來說,并不貴,但對一般的薪金階層來講,就感昂貴。同樣,你出售的產品如果是客戶所需的原材料、半成品,就要研究占購買企業(yè)產品價格的比例。這個比值愈小,產品的價格愈微不足道。

5、經銷商考慮利潤多,而關心產品的價格少。對產品的經銷商來說,他們主要考慮獲利程度,相對來說不太關心產品的價格,這是因為:價格低的產品有利可圖,他們就對價格低的產品發(fā)生興趣,反之亦然。所以,經商者不是關心價格的高低,而是首先考慮獲利多少。

6、友好的態(tài)度,可影響客戶對價格的看法。在產品銷售過程中,如果經銷人員對客戶的服務態(tài)度好,如接待熱情、介紹詳細、協助購買、免費送貨等,那他寧肯多付些費用也是樂意的。他們會把經銷人員的任何一種服務項目都視為某種形式的減價。

由此可見,在以上幾種情況下,用戶對產品的價格是昂貴還是便宜的判斷具有較強的主觀性,同時,通過銷售人員的努力完全可能改變用戶的看法而達成交易。

在商談中,同樣的產品價格,經銷人員如能采取一定策略,就能將因價格問題發(fā)生僵局的商談,由危轉安,或可將由于價格較高影響訂貨的用戶,變成愉快地接受此價格而達成交易。

1.切片報價。一公斤西洋參8000多元,但推銷人員在報價時,則說每克0。80元。又如,在英國,當你向售貨員詢問好的咖啡價格時,營業(yè)員則會告訴你“50便士可買四分之一磅”,而不說“每磅咖啡兩英磅”。你看,兩英磅“切片”后成了一個小單位價,可使人有一種價廉的感覺,即使不能保證成交,但他決不會立馬掉頭就走。

2.比較報價。此種報價方法可從兩方面進行:一方面是將企業(yè)的產品與另一種價格高的產品進行比較,這樣相比之下就顯得自己的產品價格便宜了;另一方面可將產品的價格與消費者日常開銷進行比較。例如:一個推銷員推銷鋼筆時,他經常對男士說:“這支筆是貴了點,但也只相當于兩包紅塔山,一支筆可用四、五年,可兩包煙只能抽兩天。少抽兩包煙就可買一只精致的筆,而且在用的時候又有風度,值得!您說是不是?”經他這樣一比較,一恭維,有些人也就很想買一支了。

3.拆細報價。用此法的關鍵是,將價格與產品使用壽命周期結合起來,拆細計算出單位時間的用度和其對應支出,以表明產品的價格并不算貴。例如,一位男士看中了一塊價格為2400元的進口手表,但又嫌價高,有點猶豫不定。此時,營業(yè)員對她說:“這種表2400元,但可使用20年,您想,每年只花120元,每月只花10元,每天僅花0。33元。3毛多錢算什么呢?況且,它可在7300天里,天天為您增光添彩?!苯洜I業(yè)員這樣一算帳,那位男士立即掏錢買了這塊表。

4.抵消報價。對產品的高價,推銷人員可先將其構成要素一一列出,再與其可能抵消的價格因素相比較,這樣高價也就看起來成為低價了。例如,一位推銷員將一臺設備報價為8000元,用戶認為太貴。這位推銷員說:“該設備一臺生產成本6200元,附設零配件500元,獲金牌加價300元,送貨上門運輸費200元,所以盈利只有800元,銷售利稅率僅為10%,如果后面三項不計算,每臺價格只有7000元,比其它同類設備還要便宜?!彼圆捎玫窒▓髢r,更能顯示出企業(yè)產品在價格上的優(yōu)勢。

5.負正報價。經銷人員在報價時,要講究說話技巧,例如對同一產品的價格可以用兩種方式講:一是“價格雖然高一點,但產品質量很過硬”。另一種是“產品質量的確很過硬,只是價錢稍高一點”。這兩種方式用詞基本相同,但對用戶卻會產生截然不同的感受。第一種方式是將重點放在產品的質量好上,所以價格才貴,用戶產生產品質量好的印象,就堅定了用戶的購買欲望;相反,第二方式是將重點放在價高上,用戶產生一種望而生畏的感覺,這樣就削弱了用戶的購買欲望。如果不了解,可以上"多美麗買賣搜索"看看。

總之,我們不一定靠低價來換取訂單,只要你能靈活運用報價技巧,同樣可以用最好的價格來獲取更多的訂單。

跟單員的年終總結篇二

伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的2011,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的2012。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:

1.工作內容,對公司的貢獻(11年)。

首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。

2011年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik2011年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為2012打下基礎。堅信2012會拿到我們想要的)。

對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

2.自己的成長與突破、變化(11年)。

進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。

3.自己的不足及需要改進的地方(11年)。

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定--當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓。

3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務。

4.對公司的意見與建議(11年現狀)。

1.我們的產品質量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了?,F在許多領域出現的產品生產能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品"優(yōu)勝劣汰,適者生存"已成為現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。

2.正是因為供大于求,所以客戶對產品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產品線寬度,滿足客戶的需求。當然不屬于我們的,沒把握的產品提前告知客戶。避免相互浪費時間。

3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態(tài)。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

5.公司如何應對當前的經濟危機的建議。

1.企業(yè)積極應對危機,首先要把經營的目標定在?,F金流上遇到困境我們可采取減產、停產等措施,等待金融環(huán)境好轉。短期內減產、停產并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現金流。雖然公司的發(fā)展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經營穩(wěn)健經營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經營的實際。

2.降低產品成本比例。對于內部產品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產品投產前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節(jié)省費用。對于外采購的產品可貨比三家,盡量選擇與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。

3.如果有適當的機會可尋找新的投資機會,整合企業(yè)資源,化危機為時機。這也不失為一個好辦法。

6.2012年自己個人的發(fā)展目標、計劃;2012年個人的發(fā)展目標;2013年個人的發(fā)展目標。

目前的工作狀態(tài)--要求認真仔細,有責任感,專業(yè)水平好,對從業(yè)水平要求還不算高。待遇可以。

2012需要承擔起更多的責任,面對更多的挑戰(zhàn)。

2012對從業(yè)水平要求比較高,待遇比較豐厚。

2013機遇也多,前途遠大.

7.如果11年你的收入將減半,公司怎么做你才愿意留下?

公司年初必須向員工講明這一情況,并告知具體減半的原因。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現。為了更大的積極性和動力,也望公司能為員工切身考慮。

跟單員的年終總結篇三

來到××上班也有3個多月了,這3個多月里我從一點都不清楚這些跟單流程,到現在也能上手了。首先得謝謝××手把手地教會我這些,真的很感謝!

現在我就對自己所了解的進行一下說明:當客人下單了,我就該及時根據客人的訂單做好pi,做pi時不能僅僅根據客人的說明寫好品名,還必須根據我們這邊的信息,按照之前的描述把品名之類的寫好。需確認客人的付款方式到底是t/t30%的定金,再見提單掃描件付清余款,還是100%t/t提單掃描件,還是l/c。在pi中字體,格式都要統(tǒng)一,應盡量把表格做得整潔美觀。最重要的是資料不能有半點錯誤,例如客人的名稱,地址,聯系方式,時間,貨物的品名,數量,價格,術語,港口,金額,銀行信息等等。當把pi發(fā)給客人,客人回簽之后,就要按照回簽的pi做生產制單,在生產制單上要寫清產品的的貨號,產品描述,數量,包裝方式,裝箱要求,如?支/盒,?盒/內箱,?內箱/外箱,內箱尺寸,外箱尺寸等,如果是新產品的話就要更詳細地說明,最好是附有圖片。然后把做好的生產制單給×姐,×姐,老李和自己存檔。

做ci和pl必須按照pi的內容去做,不得任意添加pi上沒有出現的信息,同時,ci和pl上的信息有必須按照實際出貨資料做,注意排版,字體,格式,資料不能有誤。所有的單號必須統(tǒng)一一致。

要經常到車間去看看生產產品的進度,在貨物快做好的2周里及時跟貨代進行詢價。詢價時,要告訴貨代識到哪個國家的哪個港口,是整柜還是散貨。整柜的話是20’gp,40’gp,還是40’hp,散貨的話大概是多重,多少立方。要問清運費,裝運港,卸貨港,目的港,船名,航次,航程,截關時間和開船時間。如果是散貨的話,需要問清貨代目的港收費的費用,然后把這些費用告訴客人,以免產生不愉快。把詢價的結果告訴×姐,讓×姐決定走哪家貨代的船,什么時候的船,決定好做柜的時間。如果貨物需要做商檢的,要預留出4個工作日進行報關。

決定訂艙時,要先填寫好bookingform,然后發(fā)給貨代,盡快從貨代手中拿到so。拿到so之后,才能把so傳真給拖車公司,讓其去打單,然后根據約定時間到廠裝柜。裝柜時要記錄下柜號和封條號,根據實際出貨情況告知司機貨物的毛重,根據實際情況讓其何時還柜,并把還柜紙及時傳給我司和報關員。

出貨了就要及時做好出貨資料,出貨資料上要詳細說明產品的各項信息,如貨號,產品描述,?袋/盒,?盒/箱,應裝箱,實裝箱,凈重/箱,毛重/箱,外箱尺寸,總凈重,總毛重,總體積等。

做好出貨資料后,就應該按照出貨資料的數據做報關箱單。報關箱單上的品名需要提前跟蓮姐商量,確定是哪些品名進行報關,然后注意調好箱數,凈重與毛重,不能與實際產生較大的出入。需要注意的是如果貨物是需要做檢的話,需要提前做好商檢資料,品名,重量也要跟×姐確認。把報關箱單,so,商檢的換證憑條(如果有的話),還柜紙傳真給報關員。傳真之后要再打電話給報關員確認其有收到該資料。

然后根據實際出貨的資料把si填好發(fā)給貨代,自己先核對信息無誤后再發(fā),然后讓其出提單copy件給我們核對信息,核對信息時要一字不漏地檢查,即使只是需要更改一個標點符號也需其再次把copy件發(fā)過來核對,直至完全正確為止。

如果是我們辦理保險的話,需先把保單資料填好,要了解各個客人的投保險別,如是一切險還是一切險加戰(zhàn)爭罷工險,先核對信息再發(fā)給保險公司,讓其出copy件核對信息,直至完全正確為止。

產地證的話,要看清是做co還是fa,要知道客人到底需要一些什么文件進行清關,總之不管什么文件,都要對方把copy件發(fā)過來核對信息,直至完全正確。如果報關未能及時清關,需及時跟貨代溝通,申請晚截關。注意所有的單證單據都必須相符,做到單單一致,單證一致。

ci、pl都需×姐簽名蓋章,當所有單據都齊了之后,先需要把單據復印、掃描存檔,再問老板何時把原始文件通過快遞寄給客人。填寫快遞單時要準確無誤,先下單。發(fā)了快遞給客人,就要及時發(fā)郵件告知客人快遞內容和跟蹤號碼,以便于溝通??爝f寄出之后一般3到4天就需要查詢是否客人已經收到,如果沒有,及時跟快遞公司聯系,尋求解決辦法。

所有的資料必須分門別類的整理好,例如每天做的事情,出貨的費用清單,出貨信息匯總,快遞清單一覽表,收到的賬單等等。

至于跟客人聯系這一塊,需要把客人郵件的內容準確反饋給老板和×姐,各種信息需清楚逐條列出,根據老板和×姐的要求再回復給客人。注意當天的郵件如無任何意外情況必須當天回復,不能客人問問題而不給答復,這些信息都要及時跟老板和×姐溝通。跟客人郵件聯系時,語言不能太生硬,要學會如何自然銜接過渡,要簡潔明了,客人一看就能明白其中的意思最好。

跟單員的年終總結篇四

轉眼間20xx年即將結束,從我進意博到現在不知不覺已過去整整一年時間,首先非常感謝公司在此給了我一個表現的機會!在這一年里,在領導的指導、關心、培養(yǎng)下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強對公司文化和產品知識的學習,對工作勤勤懇懇,對自己嚴格自律,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務,個人素質和業(yè)務工作能力都取得了一定的進步,為今后的工作和學習打下了良好的基礎,現將這一年以來的工作、學習情況總結如下:

1、熟悉了解公司相關規(guī)章制度。我于20xx年10月進入公司,本著對外貿這份工作的喜愛,我選擇了能了解外貿流程更徹底的外貿工廠。為了更快、更好地融入公司這個大團隊,為以后的工作打好堅實的基礎,我加緊對公司現行的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉并融入到公司的企業(yè)文化中。通過不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個大集體中,同時也感到自身的壓力,在以后的工作中,我會繼續(xù)將公司榮譽放在首位,以公司的各項規(guī)章制度為準則,更加嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉客戶,了解訂單操作的流程和狀況。作為一名跟單員,熟悉自己所負責客戶的產品,了解手頭訂單的流程及現狀對工作的進一步開展是相當有利的。很榮幸我一進入公司就被安排在大業(yè)務組,負責ge和葆光客戶的訂單,在我的印象中,ge作為一個多元化的國際知名跨國企業(yè),對供應商一定有著嚴格的要求,對選料和出貨等各個環(huán)節(jié)一定會嚴格把關,等到自己完全接觸后,才發(fā)現并非之前想像的那樣,ge對供應商實行的是“完全自主”的出貨模式,即一旦一個新項目雙方確認完成后,由供應商自己檢驗,保證產品質量,直至出貨,這種看似優(yōu)質的訂單模式其實是在一步步考驗供應商的責任感;葆光作為一個連接客戶與工廠的貿易公司,在中間起到的是一個橋梁作用,他們本著對終端客戶負責的理念,工作方式與ge恰好相反,每個訂單的各個環(huán)節(jié)他們必定親自過問,從新品項目開發(fā)直至出貨,每一步都有專門的人負責,同時他們會做好詳細的記錄,以便日后的查詢及校對,他們這種工作模式給人的第一感覺是負責,時間一長會讓人覺得煩,且彼此間缺乏信任。在產品方面雙方也有很大的差別:ge產品的持續(xù)性比較強,每款產品在推出后都會持續(xù)有生產,例如ebg-29和ebc-18,直至被其他產品所取代,但給人的感覺是產品結構單一,缺乏創(chuàng)新;葆光會經常性的進行新品開發(fā),例如ebt52到分體式大功率的ebs93,再到熱銷的半全螺ebs91/92,但后續(xù)訂單較少,給人的感覺是難以推廣、做大。

3、與各相關職能部門的溝通和協調。訂單的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在領導的大力支持和關心下,自己不斷積極主動與各相關職能部門跟進訂單進程,協商訂單交期,以確保訂單能夠按時出貨。

20xx年已經結束,回想自己在公司一年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:

1、缺乏溝通,不能充分利用資源。在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,尤其是技術方面知識薄弱,有時又礙于面子,沒能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業(yè)務水平。

2、缺乏計劃性。在工作過程中,特別是新品訂單確立的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒能給客戶一個滿意答復不說,還使自己經常處于被動地步。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次,爭取能達到事半功倍的效果。

3、專業(yè)面狹窄。自己的專業(yè)面狹窄,對產品知識和產品技術參數分析比較缺乏,認識不夠,特別是在客戶的管理與維護方面,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業(yè)知識的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。

跟單員的年終總結篇五

1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的orderinquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。

2、報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。

5、業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6、下達生產通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:

(1)如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到,收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

(2)如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。

(3)如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經理確認。

跟單員的年終總結篇六

時光飛逝,又迎來了新的一年??偨Y及反思過去,是為未來確立方向。回望x年年,本人感觸很多,在此作一簡單總結報告:

一、樹立服務好客戶的意識,是做好本職工作的前提。

本人在十月份前主要做客戶的服務工作,近兩個月為業(yè)務員提供支持。無論是客服還是支持,其核心即是使客戶程度的滿意,以為樹立我們公司正面形象加注正能量。這就要求客服從意識、品形、行為等諸方面立體地學習和培養(yǎng)“客戶中心”論觀念,全面地執(zhí)行公司的客服宗旨,以實現公司的目標。

本人在x年年的一年中,感悟極深,認識至廣,并為x年年能較好地服務客戶,樹立了堅定的信念。

二、尋求團隊合作,是做好本職工作的保障。

一個企業(yè)的力量,不是僅靠個人單打獨斗的能力表現出來的,而是相互配合與支持,取長補短,形成合力,如同拔河,使1+1遠遠大于2,這樣才能解決工作中不斷出現的問題和矛盾。本人在x年年工作中每點每滴成績的取得,都來源于領導的關愛寬容和同事的支持配合,這也是x年年工作中要進一步加強和改進的重要方面。

三、敬業(yè)和水平,是做好本職工作的基本條件。

本人的工作內容主要有以下方面:接單、發(fā)貨、客訴、催款、開具發(fā)票委托單等等。為此,本人主要從以下方面開展工作:

1、了解本職工作各環(huán)節(jié)的運行情況和要求,做到熟能生巧,提高工作效率。

2、嚴格地執(zhí)行各項工作程序,以程序正確保障結果正確,避免任務細小差錯。

3、嚴格控制人、貨、單的一致性,做到保障及時、充分。

4、以心貼近客戶和市場,保障了客訴的有效及時解決。

跟單員的年終總結篇七

伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:

首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。

20xx年全年銷售處xx等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶xx20xx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。

對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的'鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。

1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓。

3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4.面對來自xx的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務。

跟單員的年終總結篇八

作為一名即將從學校畢業(yè)的大學生,能否在實習過程中掌握好實習內容,培養(yǎng)工作能力,顯得尤為重要。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,更是大學生培養(yǎng)吱聲工作能力的磨刀石,又是對每一個大學畢業(yè)生的檢驗,它讓我們學到了很多在課堂和書本上學不到知識,既開闊了視野,又增長了見識,是我們走出校園,步入社會的必經階段。

作為外貿跟單員,工作涉及到整個企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),工作特點是復雜而全方位:

首先,外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去客戶與訂單將危及到企業(yè)的生存,做好訂單與客戶的工作責任重大。

其次,外貿跟單員的工作涉及各個部門,跟單員與客戶,計劃部門,生產部門等許多部門之間是一種溝通與協作,都是在訂單完成的前提下進行的與人溝通的工作,溝通,協調能力特別重要。

再次,外貿跟單員掌握著大量的客戶資料,同時也了解工廠的生產情況,因此可以做客戶的參謀,對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

最后,外貿跟單員的工作節(jié)奏多變,快速,面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節(jié)奏應是多變的,另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

外貿跟單員的工作涉及所有的部門,有次決定了其工作的綜合性,對外執(zhí)行的是銷售人員的職責,對內執(zhí)行的是生產管理協調,所以跟單員必須熟悉進出口貿易務實和工廠的生產運作流程。

一、實習內容。

1.1工作要求。

2、要有一定的產品知識:產品的原材料,規(guī)格,包裝,價格,市場都要做到心里有數,這樣在做pi時才能做到心里有數。

3、主動出擊,找客戶:每一年的交易會上都可以拿到很多潛在客戶的名片,首先分析什么樣的客戶是你的目標客戶,批發(fā)商,零售商,工程承包商,還終端客戶.另外注意下那個國家是我的目標市場,在有空的時候可以給客戶發(fā)開發(fā)信。

4、把網站做好,產品規(guī)格書,圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢盤,多拿訂單。

5、把常用的單證做好,如報價單,發(fā)票,裝箱單,甚至不同客戶不同回復的模板做好。把產品關鍵詞,規(guī)格書等整理好,需要的時候,不但可以節(jié)省時間,提高效率,而且可以給人更加專業(yè)的印象。

1.2工作流程。

制作pi---確立訂單---收取訂金或lc---制作生產單----發(fā)送生產單給qc部和工廠--批付訂金給各供應商---跟進訂單進度,如有問題及時與客戶溝通,協調解決---如需要,和客戶確認包裝物的標簽,及時打印好交給qc部---貨好前與客戶溝通,貨運資料,收取貨款等---制作訂柜及報關申請交qc部及船務部---確認裝柜時間后,根據qc部提示安排支付貨款給供應商,制作貨物裝柜通知單---裝柜后根據qc部門提供的裝箱資料做packinglist,commercialinvoice,工廠對數表---qc驗貨裝柜的圖片保存好,將產品的驗貨圖片插入pi內,重量等數據及時更新---核對單證無誤email給客戶,連同draftb/l(提單草稿本)---客戶確認提單等資料后告知船務部---收齊所有款項,方可將一套正本文件寄給客戶---每月最后一天前將當月的月結整理好并交到財務部。

二、實習總結及體會。

跟單員的年終總結篇九

時間飛逝,xx年馬上就要過去了,回首過去的xx年,內心不禁感慨萬千,這xx年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習,不斷進步,慢慢的提升自身的素質與才能,回首過去,我們曾經的忙碌,也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在公司領導的帶領下,在同事們的支持和幫助下,我堅持以服務于企業(yè)、服務于客戶的原則,緊緊圍繞追求卓越、開拓創(chuàng)新、努力作為,以“穩(wěn)定”為基礎,以“準確”為前提,以“迅速”為目標,以“準確”為要素,以“細心”為關注焦點,在短短的xx年中有了很大的成績和進步。

從xx年xx月xx日我進入公司以來,至今已有x年的時間了。在這x年中,我一直擔任跟單員一職,并在領導的'帶領下,積極完成跟單員的崗位工作。在這x年中,我在領導的指導和關懷下,我的業(yè)務技術不斷提高,解決了很多生活中遇到的問題,收獲了很多工作經驗和技能?,F將這x年的工作情況總結如下:

跟單員的工作相對于其他人來說是個比較輕松的職位,即便是一個產品的生產,人員之間也難免會產生誤解和矛盾,出現錯誤導致公司的損失。我的主要職責是:跟單員負責跟進每一個訂單。

2、產品生產:

在這xx年的工作中,我積極配合生產主管對所有的來料單據進行嚴格的審核,對于不符合要求的數據一律拒收。在產品入庫單后,根據單據收貨單及時核對應收貨款。

3、跟蹤退貨和調貨:

根據每月出貨情況,督促訂單生產主管對所有退貨物資進行嚴格的統(tǒng)計。對于來料不合格的產品及時跟催退貨,并在產品入庫單上做好產品出庫通知單,督促訂單生產主管根據客戶要求對退貨產品做好退貨記錄。

4、產品出庫:按照要求,把原產品出貨數量、金額和入庫日數統(tǒng)計并上報生產經理,對于出貨數量較大的產品,按照生產日期及出貨日期逐個分類,分別上報財務。做好每日的出貨數量。

5、產品入庫:

根據客戶的要求,在生產主管的指導下,對于客戶要求發(fā)貨的產品,主動和經理溝通,并協調生產主管按月生產進度做好客戶的要求計劃,合理安排。在這x年我們的工作得到了公司的大多數產品生產主管的直接指導和幫助。

1、在工作中我很少動腦筋思考問題,即使思考了也不夠細致,思考的問題也不夠全面。有時做事比較被動。

2、在生產線,跟操作比較松懈,導致一些產品的流出,導致最終出現不應該出現的問題。

1、提高自身的學習能力。在工作中我不斷的總結經驗教訓,積極學習和借鑒國外的先進的生產技術,參加有關部門組織的各種技術培訓。同時在工作中學習了許多相關的專業(yè)知識,也鍛煉了自己。

2、在采購過程中,我從材料采購價格、到發(fā)貨都得到了認可,這些對我來說都是極大的鼓舞和信心。

3、我一定會更加努力的工作,認真負責的完成采購工作,積極了解生產廠的采購信息,為公司采購部的生產提供相應的數據和供應商信息。

以上是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。

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