籌備工作報(bào)告 會(huì)議籌備方案(模板6篇)

無論是個(gè)人還是組織，都需要設(shè)定明確的目標(biāo)，并制定相應(yīng)的方案來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。方案對(duì)于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

籌備工作報(bào)告 會(huì)議籌備方案篇一

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；

1

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書長***

（一）市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

（三）市政府副**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

2

（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場租費(fèi)：2800元（會(huì)場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計(jì)：45000元

根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會(huì)，特制訂本方案。

（一）指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。

（二）會(huì)議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

（三）主、承辦單位及參會(huì)人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦，中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。

參會(huì)人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。

（四）主要活動(dòng)

現(xiàn)場會(huì)的主要活動(dòng)有：

1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2?交流經(jīng)驗(yàn)（地點(diǎn)：禮堂）；

3?大會(huì)總結(jié)（地點(diǎn)：禮堂）。

（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議籌備委員會(huì)"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會(huì)的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組：

1?秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會(huì)代表參觀。（6）負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會(huì)議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會(huì)安排的'其他工作。

2?聯(lián)絡(luò)組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

3?會(huì)務(wù)組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購置物（禮）品，定做印有會(huì)議名稱的文件包。（3）負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。（4）負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證；布置會(huì)場，按照會(huì)場席次擺放座簽。（5）負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會(huì)場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。（8）在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

4?宣傳報(bào)道組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會(huì)代表贈(zèng)送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺(tái)、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級(jí)媒體刊播新聞。（6）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

5?安全、交通組。

組長：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

（六）實(shí)施步驟

全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行：

1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。

（1）10月8日-23日成立籌委會(huì)，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。

（3）11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

（4）11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。

（5）做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。

2?召開會(huì)議（11月15日-18日）。

會(huì)議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。

（七）工作要求

承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會(huì)議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、對(duì)召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會(huì)議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確?，F(xiàn)場會(huì)議順利召開。

籌備工作報(bào)告 會(huì)議籌備方案篇二

中國共產(chǎn)黨x黨員大會(huì)即將開幕，我受大會(huì)籌備委員會(huì)的委托，現(xiàn)將會(huì)議籌備工作情況向大會(huì)報(bào)告。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

為做好黨員大會(huì)的各項(xiàng)工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子多次召開專題會(huì)議，研究和部署詳細(xì)的籌備工作安排，制定工作方案，并成立了籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和籌備本次黨員大會(huì)，下設(shè)三個(gè)工作組：秘書組負(fù)責(zé)會(huì)議文字材料的編輯和印發(fā);宣傳組負(fù)責(zé)本次大會(huì)的宣傳工作;會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布臵、安排及簽到等相關(guān)工作。

二、草擬、校核黨員大會(huì)的工作報(bào)告，推薦新一屆黨委、紀(jì)委候選人。

告初稿進(jìn)行反復(fù)修改和完善，并提交本次大會(huì)進(jìn)行審議。

在區(qū)委組織部和區(qū)紀(jì)委的指導(dǎo)下，對(duì)新一屆局黨委委員、紀(jì)委委員候選人進(jìn)行考核、推薦，使建議的候選人選具有較好的群眾基礎(chǔ)和代表性。局黨委新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子將按德才兼?zhèn)涞脑瓌t，按照黨章有關(guān)規(guī)定，通過民主選舉產(chǎn)生。

三、黨員情況和推薦各組團(tuán)情況

截至x月x日，我局共有黨員xx名，其中正式黨員xx名、預(yù)備黨員xx名;男性黨員xx名、女性黨員xx名;在職黨員xx名、退體黨員xx名。本次黨員大會(huì)應(yīng)到會(huì)的黨員名，因病因事請(qǐng)假的有( )名，實(shí)際到會(huì)黨員( )名。

經(jīng)審查，參加本次大會(huì)的( )名正式黨員，全部符合《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》規(guī)定，具有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

根據(jù)局黨委研究決定，此次黨員大會(huì)共分成x個(gè)小組，分別是x黨支部為第一組，x黨支部為第二組，x黨支部為第三組，第四組由x黨支部和x黨支部聯(lián)合組成，第五組由x黨支部和x黨支部聯(lián)合組成、第六組由x黨支部和x黨支部聯(lián)合組成，各組設(shè)組長一名。

同志們，此次黨員大會(huì)的各項(xiàng)籌備工作，是嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨章程》，并在區(qū)委組織部和區(qū)紀(jì)委的直接指導(dǎo)下進(jìn)行，在局黨委及各黨支部廣大黨員的共同努力下完成的。我代表籌備委員會(huì)向指導(dǎo)和支持局黨委工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大黨員致以衷心的感謝和崇高的敬意。至此，黨員大會(huì)的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒，中國共產(chǎn)黨x黨員大會(huì)可以按期召開。

籌備工作報(bào)告 會(huì)議籌備方案篇三

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會(huì)面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、 參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

(1) 會(huì)場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會(huì)場要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會(huì)場區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場，仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會(huì)場秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場，并關(guān)閉會(huì)場大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場的安靜。

5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、 會(huì)后會(huì)場的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一， 明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1， 會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2， 會(huì)議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三， 增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場。定貨會(huì)會(huì)場布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題

1， 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2、 確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、 會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、 會(huì)場布置，會(huì)場根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1) 會(huì)場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場設(shè)施。

會(huì)場的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、 其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、 在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會(huì)場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、 會(huì)議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場溫度控制等)。

2.6、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會(huì)場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會(huì)務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

籌備工作報(bào)告 會(huì)議籌備方案篇四

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的'關(guān)懷與問候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

二、活動(dòng)主題：

20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

三、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年1月30日7：30—5：00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

公司戶外主會(huì)場

五、與會(huì)人員：

公司全體員工

六、活動(dòng)主持人：

xxx

七、活動(dòng)方案：

(一)會(huì)場布置：

負(fù)責(zé)人：后勤保障科：李**、王**

橫幅標(biāo)題：xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案

具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng)：iphone;三等獎(jiǎng)：名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng)：3天帶薪休假。

(二)總結(jié)和表彰大會(huì)

1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

2、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

3、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃

4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

(三)節(jié)目娛樂

1、游戲內(nèi)容

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

要求：(1)事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺(tái)，6人一組，每組三臺(tái)太陽能微型廚房

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b：水果：蘋果、梨等;

c：肉類：雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

e：一桶水;

f：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。

烹飪時(shí)間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。

評(píng)委：現(xiàn)場同事

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。

道具：太陽能微型廚房10

人員：2人一組;

10組共同參賽;

要求：

b：器具無損壞、排列整齊;

c：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

3)氣球

目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，互相踩對(duì)方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

(四)公司合影;(25分鐘)

公司員工大合影

(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席

2、入場車輛安排：待定

3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)

簽到處：

請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。

a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座，到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

b、請(qǐng)勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。

c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會(huì)場氣氛的事宜。

d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

e、請(qǐng)勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

籌備工作報(bào)告 會(huì)議籌備方案篇五

xx社區(qū)工會(huì)籌備小組一成立，積極按照鎮(zhèn)工會(huì)和鎮(zhèn)社區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)《工會(huì)法》及《工會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。在各項(xiàng)籌備工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格依法辦事，精心布置每一個(gè)細(xì)節(jié)，力爭各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有序、準(zhǔn)確、到位。

xx社區(qū)工會(huì)籌備工作小組認(rèn)真分析了社區(qū)的具體情況，針對(duì)實(shí)際，有的放矢，為了珍惜廣大經(jīng)營戶和居民的寶貴時(shí)間，不影響他們正常營業(yè)和生活秩序，采取了挨門逐戶作宣傳的工作方式，通過耐心細(xì)致和有針對(duì)性的宣傳發(fā)動(dòng)，使廣大經(jīng)營戶和居民認(rèn)識(shí)到了加入工會(huì)的目的、意義，提高了他們對(duì)成立工會(huì)重要性的認(rèn)識(shí)。

在籌備工作過程中，籌備小組克服了時(shí)間短、業(yè)務(wù)不熟悉等不利因素的影響，通盤考慮、統(tǒng)籌安排，對(duì)會(huì)務(wù)作了周密的布署，并提出了6名同志為工會(huì)委員候選人建議名單。三人為工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)候選人建議名單，目前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已全部就緒。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、xx社區(qū)工會(huì)的各項(xiàng)籌備工作得到了縣總工會(huì)、xx鎮(zhèn)黨委政府和社區(qū)廣大個(gè)體私營戶和居民職工的大力支持，在此，我謹(jǐn)代表本次大會(huì)籌備工作小組向大家表示衷心的感謝。

籌備工作報(bào)告 會(huì)議籌備方案篇六

本次黨代會(huì)我們是于xx年8月向分局請(qǐng)示召開的，經(jīng)分局黨委同意我們進(jìn)行籌備，經(jīng)多方努力各項(xiàng)籌備工作業(yè)已就緒。

一、選舉產(chǎn)生了這次代表大會(huì)的代表

根據(jù)上級(jí)黨組織有關(guān)規(guī)定，經(jīng)分局黨委批準(zhǔn)，我南鐵集團(tuán)第一次黨員代表大會(huì)的代表為57名，占黨員總數(shù)的24.6%。集團(tuán)在下發(fā)的《關(guān)于做好召開第一次黨員代表大會(huì)籌備工作的通知》中，確定了代表的構(gòu)成及代表名額分配比例，提出了代表的條件、產(chǎn)生辦法等方面的具體要求。按照集團(tuán)黨委的部署，各選舉單位黨組織按照民主程序，自下而上醞釀提名，根據(jù)多數(shù)黨組織或黨員的意見，按照多于應(yīng)選人數(shù)20%的比例提出了代表候選人預(yù)備名單，對(duì)代表候選人的政治表現(xiàn)、思想品德、工作業(yè)績和廉潔自律等方面的情況，進(jìn)行了認(rèn)真考察，特別是在對(duì)“”斗爭中的政治表現(xiàn)進(jìn)行了認(rèn)真審查，同時(shí)征求了集團(tuán)紀(jì)委的意見。代表候選人預(yù)備名單報(bào)經(jīng)集團(tuán)黨委審查原則同意后，各選舉單位先后召開了黨員大會(huì)，采取候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)的差額選舉辦法，以無計(jì)名投票方式選舉產(chǎn)生了出席集團(tuán)第一屆黨代會(huì)的代表。

這次選舉的57名代表，具有廣泛的代表性和先進(jìn)性。代表的構(gòu)成為：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部包括公司經(jīng)理23名，占41%，管理干部和專業(yè)技術(shù)人員21名，占36%，工人黨員9名，占16%，離退休黨員4名，占7%。各級(jí)各類先進(jìn)模范人物52名，占90%;婦女代表6名，占10%;大中專以上文化程度的48名，占83%,代表的平均年齡為44歲。集團(tuán)黨委代表資格審查小組對(duì)代表產(chǎn)生的民主程序和資格進(jìn)行了認(rèn)真的審查，準(zhǔn)備提交大會(huì)預(yù)備會(huì)議審議通過。

二、認(rèn)真起草了集團(tuán)黨委、紀(jì)委的工作報(bào)告

黨委工作報(bào)告和紀(jì)委工作報(bào)告的起草工作，是在集團(tuán)黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的。為了起草好兩個(gè)報(bào)告，集團(tuán)黨委、紀(jì)委主要負(fù)責(zé)同志親自主持。組成了專門寫作班子，在深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了報(bào)告起草工作。第一，確立了起草兩個(gè)工作報(bào)告的指導(dǎo)思想及總體要求。黨委報(bào)告的指導(dǎo)思想是：以黨的xx大精神為指針，高舉鄧小平理論偉大旗幟，忠誠實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，牢記“兩個(gè)務(wù)必”，充分發(fā)揮政治優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織建設(shè)、思想政治工作和職工隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)定不移謀發(fā)展，義無反顧求創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，奮力爭先，在深化改革中創(chuàng)造我集團(tuán)公司兩個(gè)文明建設(shè)新業(yè)績。紀(jì)委報(bào)告的總體要求是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹xx大精神，堅(jiān)定信心，扎實(shí)工作，加大力度，推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作上新臺(tái)階，為促進(jìn)集團(tuán)公司的改革發(fā)展穩(wěn)定和物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)的順利進(jìn)行，提供有力的保證。第二，組成了專門起草小組。在深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了起草工作，初稿形成后，集團(tuán)黨委多次召開會(huì)議進(jìn)行討論，反復(fù)修改，并及時(shí)印發(fā)給有關(guān)部門和所屬各黨組織及部分黨員代表手中，廣泛聽取修改意見。通過集思廣益反復(fù)修改，最后經(jīng)集團(tuán)黨委會(huì)議討論通過，形成送審稿。

三、醞釀提出了第一屆黨委會(huì)、紀(jì)委會(huì)成員候選人預(yù)備名單

經(jīng)分局黨委同意，我集團(tuán)第一屆黨的委員會(huì)由7人組成，設(shè)書記1人，副書記2人(兼職);紀(jì)律檢查委員會(huì)由5人組成，設(shè)書記1人。根據(jù)中央和上級(jí)黨組織的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，集團(tuán)黨委下發(fā)了《關(guān)于推薦中共山西南鐵集團(tuán)有限公司第一屆委員會(huì)和紀(jì)律檢查委員會(huì)候選人的通知》，規(guī)定了兩委候選人的條件、結(jié)構(gòu)要求和推薦程序。按照候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)20%的要求，經(jīng)過自下而上的醞釀提名，集團(tuán)所屬13個(gè)選舉單位推選出黨委委員候選人8人，紀(jì)委委員候選人6人。集團(tuán)黨委對(duì)兩委候選人進(jìn)行了認(rèn)真的考察，又將名單返回所屬各單位黨組織和黨員中廣泛征求了意見。報(bào)分局黨委原則同意后，集團(tuán)黨委討論確定了兩個(gè)委員會(huì)候選人預(yù)備名單和書記、副書記及紀(jì)委書記候選人預(yù)備名單。

在8名(含差額1人)黨委委員候選人預(yù)備人選中，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員7人，黨委助理員1人。其中：黨群干部4人，占50%;行政干部4人，占50%;上屆黨委委員6人，占75%;新提名人選2人，占25%;大學(xué)文化程度的2人，占25%;大專文化程度的5人，占62.5%;具有中級(jí)職稱的4人，占50%;平均年齡47.6歲。

在6名(含差額1人)紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選中，紀(jì)委1人，集團(tuán)黨委助理員1人，集團(tuán)勞人、財(cái)務(wù)、行管等部門負(fù)責(zé)人4人。其中：本屆紀(jì)委委員3人，占50%;新提名的3人，占50%;大學(xué)文化程度的4人，占66.6%;大專文化程度的2人，占33.3%;具有中級(jí)職稱的3人，占50%;平均年齡43.3歲。

四、關(guān)于這次大會(huì)的規(guī)模、議程、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)

出席這次黨員代表大會(huì)的代表有57名，列席人員7名，組成5個(gè)代表組。

大會(huì)議程有四項(xiàng)：

(1) 聽取和審查上屆黨委會(huì)工作報(bào)告;

(2) 聽取和審查紀(jì)委會(huì)工作報(bào)告;

(3) 選舉中共山西南鐵集團(tuán)有限公司第一屆委員會(huì);

(4) 選舉中共山西南鐵集團(tuán)有限公司紀(jì)律檢查委員會(huì)。

大會(huì)共開1天半，預(yù)備會(huì)議半天，正式會(huì)議1天。

大會(huì)的各項(xiàng)工作，在大會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。設(shè)大會(huì)秘書組、組織組和會(huì)務(wù)生活三個(gè)組，負(fù)責(zé)大會(huì)的具體工作。

各位代表、同志們，南鐵集團(tuán)第一次黨員代表大會(huì)是在深入學(xué)習(xí)貫徹“十六”大會(huì)議精神，全面落實(shí)分局“四五”育人工程和集團(tuán)職代會(huì)精神，建立商貿(mào)基地，興辦煤化實(shí)體，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)跨越式發(fā)展的時(shí)刻召開的，大會(huì)將動(dòng)員全體黨員和廣大干部職工進(jìn)一步振奮精神，扎實(shí)工作，奪取“政治文明、精神文明、物質(zhì)文明”建設(shè)的新勝利。讓我們團(tuán)結(jié)一致，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，共同努力，圓滿完成大會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。