最新商務(wù)行政專員工作職責(zé)(匯總9篇)

發(fā)展創(chuàng)新精神是推動社會進步的驅(qū)動力之一。在寫總結(jié)時，可以結(jié)合實際案例和數(shù)據(jù)進行分析和說明。下面是一些成功企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié)和優(yōu)秀案例，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇一

2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成；

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn)；

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)；

8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設(shè)計水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇二

13）掛號信領(lǐng)取和送達(dá)，并對無署名的信件進行判斷處理。

14）辦公室雜志、報刊需求征集、訂購；

15）人文關(guān)懷執(zhí)行，準(zhǔn)備賀卡、申請相關(guān)的禮錢或慰問金，并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處；

16）每月集團彩鈴、退出人員登記、送辦理；

17）部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽；

18）公共設(shè)施出現(xiàn)問題時，與物業(yè)聯(lián)系，并追蹤處理情況；

19）節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存；

總結(jié)年度專案工作完成況，分析不足及改進方向：

1、2010年總部年會舉辦——人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助。

2、件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規(guī)模中等，形式保守。

會議安排及遇到的問題：

1）會議規(guī)格、時間、地點確定；

2）會議日程安排；

3）會議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位；

4）與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排；

5）會議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào)；

6）會后費用報銷及總結(jié)。

檢討部分。

3）有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準(zhǔn)備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

2、總部員工橫店游。

事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時間、出游地點、方式選擇到活動經(jīng)費的預(yù)估、活動細(xì)節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

活動安排：

1）活動地點和日期選擇；

2）活動經(jīng)費評估；

3）活動細(xì)節(jié)安排。與旅行社商討行程表；

4）篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員；

5）活動組別安排和注意事項宣布；

6）活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳；

7）安全返回并報銷結(jié)案。

檢討部分：活動后，對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補了申請，并確認(rèn)領(lǐng)到補貼。

3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào)。

事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達(dá)指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

工程安排：

1）發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜；

3）施工進度追蹤和工程中的協(xié)助；

4）時候的費用報銷、結(jié)案。

檢討部分。

由于是總經(jīng)理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項申請，導(dǎo)致展店中心在報銷材料費用時沒有依據(jù)。后補上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報銷結(jié)案。

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇三

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

7、做好月工作總結(jié)；

1、工作年度總結(jié)與計劃；

2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇四

1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

5、負(fù)責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

11、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作。

;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

技能及經(jīng)驗要求。

3、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強;。

5、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。

7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。

8、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;。

9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;。

(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進工作。

(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負(fù)責(zé)落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

(7)負(fù)責(zé)年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;。

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

人事專員技能及經(jīng)驗要求。

1、大專以上學(xué)歷，人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;。

3、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強;。

5、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。

7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。

8、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;。

上一篇：員工誠信承諾書范文下一篇：紀(jì)檢監(jiān)察工作職責(zé)

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇五

3、產(chǎn)品市場流向查詢及統(tǒng)計、相關(guān)憑據(jù)整理備案;。

4、經(jīng)銷商任務(wù)的完成情況匯總分析：業(yè)績達(dá)成情況，銷售市場情況等;。

5、國內(nèi)各醫(yī)院的植入情況的匯總分析;。

6、實地經(jīng)銷商盤庫盤點及檢查銷量發(fā)票;。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜。

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇六

1.各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

2.外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

3.公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇七

一、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

平面設(shè)計的崗位職責(zé)：（總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護）。

1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置；

2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成；

6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn)；

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)；

8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設(shè)計水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇八

3.完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作;。

4.完成本部門的行政事務(wù)工作，為本部門人員提供后勤服務(wù);。

5.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)及部門資料的檔案管理工作;。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

7.直銷區(qū)域經(jīng)銷商的管理及維護。

商務(wù)行政專員工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。

2、開拓新市場,發(fā)展新客戶;。

3、負(fù)責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作;。

4、負(fù)責(zé)收集有效招標(biāo)信息，配合銷售人員完成標(biāo)書參與投標(biāo);。

5、公司行政部分工作;。

6、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。