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2023年行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃四篇(實(shí)用)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 16:43:08 頁(yè)碼:10
2023年行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃四篇(實(shí)用)
2023-04-10 16:43:08    小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,方便大家學(xué)習(xí)。

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇一

1:辦公人員:在行政辦公室窗戶貼出賈廠的手機(jī)號(hào),如員工沒(méi)刷上卡必須給賈廠手機(jī)發(fā)送短信告知,打開(kāi)前臺(tái)大燈,并在大廳門(mén)口正對(duì)前臺(tái)停留10秒以上,監(jiān)控拍到 發(fā)送短信格式為:x年x月x日x時(shí) 未能打上卡,已在大廳門(mén)口拍照,時(shí)間同上。,每日行政人員匯總核查如本人提供的時(shí)間查該時(shí)段監(jiān)控正負(fù)5分鐘里沒(méi)有。則按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2:車間人員:當(dāng)加班結(jié)束后,必須打開(kāi)車間大門(mén)的燈 并站在大門(mén)面向庫(kù)房門(mén)口停留10秒以上并發(fā)送短信給賈廠,格式為:x年x月x日x時(shí) 未能打上卡,已在車間門(mén)口拍照。時(shí)間同上.,每日行政人員匯總核查如本人提供的時(shí)間查該時(shí)段監(jiān)控正負(fù)5分鐘里沒(méi)有。則則按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

3:救援人員:外出救援人員需向部門(mén)主管報(bào)告,由部門(mén)主管接到報(bào)告后及時(shí)告知行政人事專員,如部門(mén)主管未在廠內(nèi)應(yīng)電話告知行政人事專員 某某某外出救援。不能及時(shí)打卡。隔日告知行政人事專員的一律無(wú)效,按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

附加:早晨未打上卡的。可以適當(dāng)寬松驗(yàn)證條件,但是必須達(dá)到以下幾點(diǎn)

1:周一所有員工8點(diǎn)之前必須進(jìn)入大廳且未能打上卡者。必須在未打上卡時(shí)間段及時(shí)向行政人員反映。反映時(shí)間應(yīng)該在每日9點(diǎn)前,9點(diǎn)后反映的一律按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2:除車間員工外,周二至周日早8點(diǎn)30分之前必須進(jìn)入大廳且未能打上卡者。必須在未打上卡時(shí)間段及時(shí)向行政人員反映。反映時(shí)間應(yīng)該在每日9點(diǎn)前,9點(diǎn)后反映的一律按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

3:如行政部人員不在,請(qǐng)立即給賈廠打電話,(僅限每日早8點(diǎn)-9點(diǎn)之間)有效時(shí)間為您撥打賈廠手機(jī)號(hào)撥出的時(shí)間為準(zhǔn)。但本人必須保存該通話記錄主動(dòng)給行政人員核對(duì)。反映時(shí)間應(yīng)該在每日9點(diǎn)前,9點(diǎn)后反映的一律按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

二:關(guān)于員工出入大門(mén)

1:每日8點(diǎn)30分后進(jìn)廠的一律按遲到處理,以8點(diǎn)30分為準(zhǔn)遲到10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以外處罰50元..2:上班工作期間出廠買早點(diǎn)者處罰100元。

3:上班工作期間外出的無(wú)論任何員工需到門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)員工出入廠登記表。如沒(méi)登記的一律按曠工處理,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)人登記該員工名字,出廠具體時(shí)間及回廠具體時(shí)間每日匯總。由門(mén)衛(wèi)登記的,處罰金額獎(jiǎng)勵(lì)門(mén)衛(wèi)其20%的處罰金作為獎(jiǎng)金。以示鼓勵(lì)。(想要出效果獎(jiǎng)懲并施)達(dá)到的效果:上班時(shí)間出廠進(jìn)廠自覺(jué)登記。形成一個(gè)制度,提高員工的自覺(jué)性。三:每日車間考勤制度

1:8點(diǎn)20以后出宿舍的一律按遲到處理時(shí)間以8點(diǎn)20為準(zhǔn)。

2:8點(diǎn)20以后進(jìn)車間大門(mén)的按考勤制度執(zhí)行。

3:為了避免不必要的誤會(huì)。除公事外盡量避免在其時(shí)間段頻繁出入車間大門(mén)。

4:行政專員會(huì)在當(dāng)日電話通知遲到者來(lái)行政部門(mén)核對(duì)、確認(rèn)、簽字、接受處罰。如有異議及時(shí)向行政廠長(zhǎng)反映。

5:如查到員工遲到,該員工說(shuō)今天休息。行政查明后如與事實(shí)不負(fù)則嚴(yán)懲。此類屬于惡性事件、處以該員工扣除當(dāng)月3日工資的罰款..四:每間宿舍選出一名宿舍長(zhǎng),并到行政部門(mén)簽字確認(rèn)。

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇二

每日:

1.電話總機(jī)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)、客戶的來(lái)訪接待

(1)電話總機(jī)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)

接起電話第一句:喂,您好!艾斡威,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?

①第一種情況:直接說(shuō)明找哪位的回答:好的,請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)過(guò)去。

說(shuō)找陳總/陳經(jīng)理回答:您這邊是什么公司,找陳總有什么事嗎?

如果是推銷電話,說(shuō):不需要,謝謝?。⊕斓簦?/p>

如果是客戶,說(shuō):請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接給陳總。

②第二種情況:沒(méi)有指明找哪位。根據(jù)電話培訓(xùn)要求,詢問(wèn)對(duì)方:貴姓、什么公司、聯(lián)系方式(手機(jī)、qq、郵箱等)、產(chǎn)品描述、項(xiàng)目名稱等信息并做好記錄。及時(shí)把記錄信息發(fā)給行政主管或總經(jīng)理查看,并按照指示分配給業(yè)務(wù)員,做好跟進(jìn)工作。

(2)客戶的來(lái)訪接待

有客戶來(lái)到公司:安排座位、負(fù)責(zé)倒水并找相應(yīng)的業(yè)務(wù)員接待。

客戶走了以后:把桌面整理干凈、樣品歸位,座位擺回原位。

2.快遞的收發(fā)與管理

(1)有寄過(guò)來(lái)的快遞進(jìn)行收件。

(2)要寄出去的件,是樣品的先進(jìn)行拍照,照片命名格式為:年月日第幾張-姓名,如2013051101-cindy,再包裝樣品,填寫(xiě)快遞單。

(3)快遞單進(jìn)行登記,到付的快遞單登記完還給寄件人,寄付的快遞單給付費(fèi)的人保管。

每三天:

1.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的維護(hù)

(1)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。

(2)復(fù)印機(jī)的墨盒采購(gòu)、安裝。

(3)辦公設(shè)備的型號(hào)登記。

2.辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全的維護(hù)與管理

(1)辦公室和會(huì)議展示廳公共區(qū)域保持干凈、整潔,如桌面的擦拭,物品的擺放等,做到每天至少維護(hù)一次。

(2)檢查辦公區(qū)域的安全隱患,嚴(yán)禁易燃物品,對(duì)安全辦公做好維護(hù)與管理。

每一星期:

1.樣品的分類與整理、打印標(biāo)簽、貼標(biāo)簽

(1)樣品的分類

luxform/magic/魔幻系列:natural metallic textiles emboed color...元素luxtone/crystal/水晶系列

luxcore/pancore蜂窩系列

luxice/diamon/鉆石系列

luxgla

luxsurface

根據(jù)以上系列。學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)樣品并分清屬于何種系列,學(xué)會(huì)看表面紋理。

(2)樣品的整理

① 隨著庫(kù)存樣品的減少,公司隔幾個(gè)月就會(huì)出一系列新的樣品,行政助理應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行分類,估算數(shù)量和種類,合理的整理于樣品架上。

② 經(jīng)常查看樣品架上的樣品數(shù)量,當(dāng)某些樣品款式的數(shù)量減少時(shí),做到及時(shí)添加補(bǔ)足。③ 樣品架上留一片區(qū)域給銷售人員放置諸如項(xiàng)目打樣樣品留底、材料留底等樣品,按個(gè)人區(qū)分。

④ 樣品間的樣品按系列分區(qū)域整理,重復(fù)的樣品放置于相對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的樣品必須貼上相應(yīng)標(biāo)簽。樣品間樣品定時(shí)進(jìn)行更新整理。

(3)打印標(biāo)簽

① 學(xué)會(huì)標(biāo)簽打印工作。

② 所有樣品打印標(biāo)簽,注意款式名稱、厚度、正反表面處理、顏色等事項(xiàng)。③ 配合業(yè)務(wù)員對(duì)打樣樣品進(jìn)行標(biāo)簽打印,保證每一塊寄出去的樣品都有標(biāo)簽。

(4)貼標(biāo)簽

貼標(biāo)簽前去除樣品表面灰塵、殘留物,標(biāo)簽貼于樣品右下方的位置。

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇三

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2、新入職人員名單統(tǒng)計(jì),2月份工齡工資通知發(fā)放 3、3月新增人員社保繳納確認(rèn),3

月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.4、1月份各部門(mén)員工請(qǐng)假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題跟進(jìn) 5、1月各

部門(mén)績(jī)效考核催繳,1月績(jī)效工資人數(shù)核對(duì).6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn).7、2014部分崗位工資調(diào)整,周報(bào)表.

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂.2、3月份社保申報(bào),醫(yī)療卡辦理.

3、工資調(diào)整崗位人事變動(dòng)表核對(duì).

4、工齡工資資料催交,5、月末各項(xiàng)資料匯總.

6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題繼續(xù)跟進(jìn)及使用交接.

7、周報(bào)表.楊艷:

一、本周工作總結(jié):

1、3月質(zhì)檢匯總

2---

5、餐廳衛(wèi)生安全運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。

2、食材,保證營(yíng)養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。

3、看天氣情況,爭(zhēng)取上市場(chǎng)調(diào)研一次。

喬靜:

一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。2,例會(huì)日?qǐng)?bào)匯總,會(huì)議記錄。3,各部門(mén)周總結(jié)和計(jì)劃匯總。4,1月份員工滿意度、行政人事績(jī)效考核輸入?yún)R總 5,生日會(huì)舉辦6,新聞網(wǎng)站更新。

7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)8,酒店質(zhì)檢(2/20)

9,滕總召開(kāi)“關(guān)于宴會(huì)專題會(huì)議記錄” 10,滕總交辦事項(xiàng):2014年宴會(huì)菜單分類統(tǒng)計(jì)匯總 11,部門(mén)周總結(jié)和計(jì)劃匯總(1/24)

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1,各部門(mén)周總結(jié)和計(jì)劃匯總2,管理人員例會(huì)參加和記錄、mod每日key-in和上

4---

4、做好每日客戶跟蹤情況表

5、搜索30個(gè)關(guān)鍵詞

6、找到5個(gè)同行,做一個(gè)同行發(fā)布產(chǎn)品優(yōu)秀模板

7、安排訂單,客戶郵件等其他事情

12月份促銷計(jì)劃:

order more than usd 5000 first time,get one carton free 3dprint led light。

2015年12月1日

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇四

行政每日工作計(jì)劃表

【篇1:日常行政事務(wù)工作安排時(shí)間(參考)】

日常行政事務(wù)安排(參考)

一、日常行政事務(wù)

2、接待招募員工(9:00-9:30)

3、新員工上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料發(fā)放、收回管理,和招聘廣告的發(fā)放、登記掃描

上崗人員領(lǐng)取資料,組織員工 學(xué)習(xí)通知文件。注意搞好業(yè)務(wù)人員的工作交心工作(政治文件課后搜集不占用上班時(shí)間)(9:00-10:)4、離職人員手續(xù)辦理中午1:00-1:30文本打印發(fā)放10:30-11:00

二、公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)

1、1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相關(guān)資料,文檔整理

三、周記事務(wù)

1、每周五下午3:30-4:30集中作品資料拷貝匯集總經(jīng)理辦。

2、出勤考核每月25號(hào)下午5:00-5:30打印出勤考核記錄交至相關(guān)負(fù)責(zé)人。

四、月內(nèi)事務(wù)

1、節(jié)假日問(wèn)候客戶,編發(fā)短信問(wèn)候。員工生日表貼在墻上,買生日蛋糕公司

員工祝賀,每?jī)蓚€(gè)月組織一起 文藝活動(dòng)譬如:唱歌、爬山等 2、月底電訊局交付公司電話費(fèi)用并打印通話明細(xì)(28日)3、員工通訊錄人手一份(上崗后準(zhǔn)備)

五、特定事務(wù)

1、會(huì)議記錄,出勤登記(每次會(huì)后打印登記如冊(cè)) 2、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)每月月初2著手辦理 3、文秘計(jì)算機(jī)正確應(yīng)用

【篇2:人事行政部工作檢查表_日常工作計(jì)劃】

人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常檢查表:

二、人事行政部臨時(shí)處理工作表:

三、人事行政部定期處理工作表:

【篇3:行政日常工作】

常規(guī)性工作

一、日常接待

1)接待來(lái)訪者或咨詢者

2)電話接聽(tīng),并登記來(lái)電與去電記錄; 3)面試人員

4)接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:1)快遞公司 2)送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購(gòu)買 2)領(lǐng)用(現(xiàn)由行政保管)

三、接待工作

1.接待前準(zhǔn)備工作

1)會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備 2)訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間; 2.會(huì)議中服務(wù)工作

1)為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;

2)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持; 3.會(huì)議后完善工作

1)會(huì)議后清理工作,將剩余茶水及茶杯清理干凈,保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔;

2)會(huì)議后器材的歸庫(kù),將會(huì)議所用器材放回原處;

四、6s管理

1、6s就是指:清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng); 1)要求所有進(jìn)出公司人員遵守6s衛(wèi)生管理;

2)每天兩次6s檢查,(區(qū)域包括前臺(tái)、通道;燈、空調(diào);會(huì)議室;辦公區(qū);辦公室;倉(cāng)庫(kù);車間;休息區(qū);工衣/工卡;洗手間)

五、行政日常事務(wù)

1.保證辦公設(shè)備的正常使用,包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員解決問(wèn)題; 2.名片的申請(qǐng)與制作;

3.公司的考勤檢查:禁止替代打卡,每天作檢查一次;

4.協(xié)助部門(mén)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5.每天巡辦公室2---3次,檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài),禁止上班時(shí)間玩qq、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、看電影等行為;起監(jiān)督作用; 6.堅(jiān)持每天組織晨會(huì),每周周計(jì)劃的收集以及堅(jiān)持完成情況,填寫(xiě)行政助理日?qǐng)?bào)表,填寫(xiě)oa日志和工作手冊(cè),每周六活動(dòng)分享 7.文件的出具

8.各類申請(qǐng)表的更新和補(bǔ)充 9.每月一次oa日志檢查 10.文化墻的更新

11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化 突發(fā)情況:

的修改以及詢問(wèn) 2.面試(與行政有關(guān))3.協(xié)助人事接待求職者 4.讀書(shū)迷學(xué)院的管理

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