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辦公室值班制度表篇一
為保證學(xué)校和學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的正常開展,維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家民委、省委省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定學(xué)校辦公室值班制度。
值班工作遵循反應(yīng)迅速、落實(shí)有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
值班分為工作日值班、節(jié)假日值班和應(yīng)急值班。值班安排由學(xué)校辦公室在值班實(shí)施前結(jié)合實(shí)際統(tǒng)一布置。值班地點(diǎn)設(shè)在行政樓408辦公室。
1、工作日值班是指工作日下班后值班。學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,值班時(shí)間為中午12:00―12:30,下午5:00―5:30(冬令時(shí));5:30―6:00(夏令時(shí))。根據(jù)工作需要,需延長(zhǎng)值班時(shí)間。
2、節(jié)假日值班是指寒假、暑假、法定節(jié)假日(元旦、清明節(jié)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一國(guó)慶節(jié))及雙休日值班。
(1)值班期間學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,法定節(jié)假日值班一般安排1名處級(jí)帶班領(lǐng)導(dǎo)、1名值班工作人員。
(2)值班時(shí)間為上午9:00―11:30,下午3:00―5:00。
3、應(yīng)急值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況安排人員值班。應(yīng)急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。
1、值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無故遲到早退。
2、值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。
3、值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。
1、按要求及時(shí)上崗值班,保持通訊暢通,辦公設(shè)備正常,認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。
2、接聽電話,接收傳真,簽收文件(包括內(nèi)網(wǎng)辦電子公文)并進(jìn)行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來電單位、來電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來電內(nèi)容及要求)。按照公文流傳程序及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)該事項(xiàng)的辦理過程。對(duì)不能按期處理的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。若當(dāng)班不能辦理的,應(yīng)做好交接工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的信件、報(bào)刊、雜志,及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)和處理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校和辦公室印章的管理,并按公章管理規(guī)定審批、登記、使用。
5、負(fù)責(zé)通知校領(lǐng)導(dǎo)召集的`相關(guān)會(huì)議,落實(shí)好會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)會(huì)務(wù)安排工作。
6、負(fù)責(zé)接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
7、服務(wù)好值班和臨時(shí)加班的校領(lǐng)導(dǎo),完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
8、如遇突發(fā)事件,迅速啟動(dòng)應(yīng)急方案,第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保持信息、通訊暢通,落實(shí)好相關(guān)措施。
9、負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財(cái)物安全管理、水電管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管密文密電、學(xué)校公章。
10、做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項(xiàng)和未完成工作等。
11、認(rèn)真撰寫值班日志。包括值班時(shí)間、文件辦理情況及各項(xiàng)工作事項(xiàng)等。
12、其他事項(xiàng)。
辦公室值班制度表篇二
1、辦公室值班實(shí)行工作日中午、雙休、節(jié)假日值班制度。正常工作日中午,雙休日由秘書科值班,節(jié)假日秘書科統(tǒng)一編排值班表,個(gè)別人員因事需調(diào)班的,應(yīng)事先自行調(diào)整好代班人員,不得影響值班工作。
2、以高度的責(zé)任心,恪盡職守,耐心細(xì)致做好值班工作。認(rèn)真做好值班記錄,做到事事有交待,件件有著落。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和交辦事項(xiàng),不得延誤。重大突發(fā)性事情應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向辦公室主任匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)做出處理。雙休日、節(jié)假日期間,當(dāng)班時(shí)段未處理完畢的問題。應(yīng)詳細(xì)記錄好處理過程,移交下一班繼續(xù)處理。對(duì)確屬客觀原因處理不了的.問題,應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,交值班室處理。
3、值班人員必須按時(shí)交接-班,堅(jiān)守值班并作崗位。如發(fā)生遲到、早退、擅自離崗等現(xiàn)象,造成不良影響的,值班人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。做好前來聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作,做到熱情、認(rèn)真。
4、嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自泄露領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話和家庭住址。
5、協(xié)助機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保衛(wèi)科維護(hù)正常的工作秩序,保證領(lǐng)導(dǎo)同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū),要主動(dòng)詢問,必要時(shí)要進(jìn)行勸阻。
為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善值班工作制度,保證市政府工作的正常進(jìn)行,根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)值班工作的通知》精神,特制訂本制度。
一、市政府辦公室設(shè)立值班室,承擔(dān)市政府及市政府辦公室的日常值班工作。
二、值班室由秘書處負(fù)責(zé)管理,設(shè)立專職值班員。日常值班由專職值班員負(fù)責(zé),晚上和節(jié)假日值班由辦公室全體工作人員輪流值班。值班人員名單由秘書處負(fù)責(zé)安排。值班時(shí)間按照作息時(shí)間執(zhí)行。
三、值班人員職責(zé):負(fù)責(zé)日常來電來訪;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、節(jié)假日實(shí)行、市政府、辦公室、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班期間如遇緊急、重大事項(xiàng)和重大突發(fā)事件,值班員應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,平時(shí)晚上值班向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五、工作要求
1.值班人員樹立良好的服務(wù)意識(shí)。辦公室實(shí)行首問制度,即第一位接待來訪者,應(yīng)熱情和氣,并根據(jù)來訪內(nèi)容介紹有關(guān)處室。
2.遵守值班時(shí)間,堅(jiān)守值班崗位,不得擅自離崗。節(jié)假日值班,上班同志必須與下班同志取得聯(lián)系,并將當(dāng)班情況做好移交。
3.受理、辦理的值班工作事項(xiàng),必須按照工作程序,做到有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要積極認(rèn)真辦理,不折不扣完成。
4.認(rèn)真記好值班日記,做到內(nèi)容準(zhǔn)確,文字通順,字跡工整。處理重大突發(fā)事件時(shí),反映要靈敏,做到快速、高效、及時(shí)。
5.搞好值班室的清潔衛(wèi)生,保持安靜、整潔的工作環(huán)境,外來人員不得在值班室內(nèi)閑談。
三、值班值宿人員在崗期間不準(zhǔn)飲酒,不準(zhǔn)將非本機(jī)關(guān)人員帶國(guó)土到機(jī)關(guān),更不準(zhǔn)收留住宿。
四、值班值宿協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和遇到緊急情況,要采取果斷措施,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)。
五、值班值宿人員要認(rèn)真清掃值班室,愛護(hù)值班室內(nèi)的公共物品和設(shè)備,造成物品和設(shè)備丟失或非正常損壞要追查當(dāng)值人員的責(zé)任。
六、要節(jié)約用電、用水,負(fù)責(zé)一樓樓前、走廊和廁所電燈的開關(guān),做到天黑開燈,天明關(guān)燈。
七、值班值宿人員要做好交接-班工作,把當(dāng)值期間遇到的情況及收到的信件、電話、文件、報(bào)紙等向接-班人員交待清楚后,方可離開。
辦公室值班制度表篇三
為保障公司正常工作秩序,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
第2條 值班處理事項(xiàng)
1.突發(fā)事件。
2.預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項(xiàng)。
3.治安管理。
4.公司臨時(shí)交辦的其他事宜。
第3條 值班時(shí)間
1.值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。
2.工作日值班
周一至周五夜班每日18:00到次日上午9:00。
3.休息節(jié)假日值班
實(shí)行輪班制,白班上午9:00至下午6:00; 夜班下午6:00至次日上午9:00。
第4條 每月底由綜合辦公室公布次月值班表。
第5條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)單位辦公區(qū)進(jìn)行巡視,保證值班電話暢通,嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
第6條 值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。
第7條 值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,禁止無關(guān)人員進(jìn)入公司。 第8條 值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時(shí),應(yīng)報(bào)綜合辦公室批準(zhǔn),由本人自行調(diào)換班次。
第9條 值班人員按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到、早退,關(guān)好門窗、水電等,若發(fā)生因值班人員工作疏忽導(dǎo)致偷盜等事件,由值班人員負(fù)責(zé)。
第10條 值班人員要加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)巡視,提高警惕,看護(hù)好辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,做好防盜、防火、防災(zāi)工作。
第11條 由于本人特殊情況不能參加值班的'由本人提出書面申請(qǐng),由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
第12條 值班室的用品由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清洗更換,保持公用物品清潔。
第13條 值班人員遇事可先行處理,事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管經(jīng)理。
第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第15條 值班人員可領(lǐng)取值班津貼。白班為50元/天,夜班為30元/天,法定節(jié)假日當(dāng)天另計(jì)倒休假一天,連續(xù)周六日值白班者可另計(jì)倒休假一天。
第16條 值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守,公司應(yīng)給予處分,造成重大損失者,應(yīng)從重論處。
第17條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋,并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第18條 本制度自公布之日起實(shí)行。
辦公室值班制度表篇四
為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)辦公室的管理,維持正常的秩序,明確值班人員的職責(zé),現(xiàn)將辦公室值班制度范文公示如下:
一、值班條例:
1、值班人員周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。
2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門部長(zhǎng)。
二、值班人員須遵守以下工作制度:
(1)按時(shí)到崗,忠于職守,主動(dòng)熱情,禮貌待人,不可大聲喧嘩。
(2)及時(shí)接收學(xué)校指示、緊急通知,做到上傳下達(dá),遇到重大突發(fā)事件須及時(shí)與老師取得聯(lián)系。
(3)值班期間不得嬉鬧,不得脫崗。無故缺崗者,一經(jīng)查實(shí),責(zé)任自負(fù)并作無故缺席處理。
(4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛護(hù)公共設(shè)施,值班期間不得私自占用電話。
(5)值班完畢,檢查水電,關(guān)閉門窗。
(6)值班期間公共物品未經(jīng)登記,不得私自挪用。
備注:有特殊事宜要及時(shí)匯報(bào)或者做好記錄,方便上級(jí)處理。主席或部長(zhǎng)不定期抽查。
辦公室值班制度表篇五
1、 各部開會(huì)需借用學(xué)生會(huì)辦公室的,應(yīng)提前兩天向辦公室申請(qǐng)并告知當(dāng)天值班人員,由值班人員在簽到本上做好記錄。
2、值班人員在辦公室時(shí),請(qǐng)自覺保持辦公室的整潔,物品用過后要?dú)w位。如有發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象,要主動(dòng)向辦公室登記,否則追究個(gè)人責(zé)任。
3、 辦公室僅用于辦公及處理學(xué)生會(huì)相關(guān)事宜,嚴(yán)禁在辦公室吵鬧,喧嘩,學(xué)生會(huì)人員應(yīng)穿著整潔,精神飽滿,自覺使用文明語言和維護(hù)學(xué)生會(huì)的形象。
4、學(xué)生會(huì)辦公室日常工作實(shí)行輪流值班制,按值班表進(jìn)行值班。
6、值班人員因故調(diào)班者須做好調(diào)班記錄,無法調(diào)班者須提前向辦公室主任請(qǐng)假,具體由辦公室另行安排值班人員。
7、值班人員不得長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室(一般不超過10分鐘)。
8、值班人員必須按時(shí)到辦公室,不得遲到、缺勤,并清掃辦公室,做到地面、桌面無紙屑,物品擺放整齊。
9、值班任務(wù):
(1)使用文明語言,熱情接待有關(guān)單位和人員的來電、來訪,做好值班記錄,重要工作應(yīng)在簽到本上留言并及時(shí)將重要信息匯報(bào)給辦公室主任或有關(guān)人員一邊及時(shí)安排工作。
(2)值班人員必須愛惜、保管辦公室的公共財(cái)產(chǎn),保持辦公室整潔有序,禁止人員在辦公室吸煙、喝酒及喧嘩。
l、全體員工都有值班的責(zé)任和義務(wù),值班表由辦公室負(fù)責(zé)制訂,值班人員嚴(yán)格按值班安排表執(zhí)行。
2、值班人員要在值班室值班,堅(jiān)守崗位,提高警惕,對(duì)單位辦公區(qū)進(jìn)行巡視,保證值班電話24小時(shí)暢通,不得擅離職守。帶班領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)當(dāng)日的值班工作。
3、值班人員要及時(shí)處理值班中遇到的情況和問題,并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)妥善處理。
4、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。
5、值班人員在交接-班前要搞好值班室衛(wèi)生,關(guān)好門窗。
6、交接-班時(shí),接-班人員要提前15分鐘到崗接-班;交、接-班雙方人員要當(dāng)面交接值班鑰匙和值班記錄,并在值班記錄上履行簽字手續(xù),做好工作交接。
7、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時(shí),報(bào)經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由本人自行調(diào)換班次,并在辦公室登記,嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
8、由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書面申請(qǐng),由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、值班室的用品由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清洗更換。
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、校學(xué)生會(huì)辦公室是校學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由校學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、校學(xué)生會(huì)辦公室包括校學(xué)生會(huì)的廣園、桂花崗、麓湖、龍洞及起義路等五個(gè)校區(qū)的辦公室。
3、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公?!?/p>
5、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門、窗要鎖好。
6、部門及學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人,經(jīng)主席批準(zhǔn)并到秘書處登記后方可借用辦公室(會(huì)議室),用后必須做好清潔工作。若不做清潔工作,秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。
7、部門使用辦公室時(shí),必須提前到秘書處登記,由秘書統(tǒng)一安排并公布于白板。
8、每次會(huì)議前,會(huì)議負(fù)責(zé)人必須提前到會(huì)議室,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
9、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)宣傳需使用辦公室時(shí),由宣傳部和秘書處協(xié)商。
10、學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部保管、秘書處監(jiān)督。
11、學(xué)生會(huì)使用電話,需本著必要和效率原則,嚴(yán)禁私人使用。損壞電話要賠款/接聽電話需講究文明禮貌,使用普通話,需先說“您好!廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)”。
12、主要文件、資料不得外借,但可經(jīng)副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì)辦公室借閱。
13、使用電腦時(shí)要求愛護(hù)電腦,做好保密工作,節(jié)省電腦耗材。
二、辦公室值班制度
(一)值班安排
1、辦公室日常值班由秘書處統(tǒng)一安排輪值,根據(jù)輪值表實(shí)施。
2、主席團(tuán)成員須輪流到各校區(qū)辦公室值班,具體安排由主席團(tuán)商量決定。
(二)值班要求
1、秘書處派專人在當(dāng)天下午5點(diǎn)半之前到收發(fā)室領(lǐng)取信件,領(lǐng)取的信件應(yīng)按類別交到相應(yīng)的部門或個(gè)人。
2、值班時(shí)間: 中午 12:3013:30
下午 17:0018:00
3、值班人員有事必須提前一天向秘書處請(qǐng)假。
4、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
具體要求有:a、整理室內(nèi)物品 b、擦桌椅 c、掃地,倒垃圾 d、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
5、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。
6、值班人員要如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容,包括:
(1)當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
(2)衛(wèi)生值日情況。
(3)其他特殊情況。
(4)電話記錄。
7、值班人員需熱情接待來訪人員,并做好記錄。
8、處理和整理有關(guān)文件。對(duì)暫時(shí)不能處理的文件,可放在待處理文件信箱里;對(duì)急件則立即請(qǐng)示相應(yīng)上級(jí)。
三、鑰匙管理制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由主席、副主席、副秘書長(zhǎng)以及各部門部長(zhǎng)掌握和使用;值班時(shí)由秘書處負(fù)責(zé)開門;收發(fā)室信箱鑰匙由秘書處派專人管理。
2、未經(jīng)主席團(tuán)通過,任何部門、個(gè)人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由秘書處收回鑰匙,并在學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)上作出公開批評(píng),一切損失由私配者(或轉(zhuǎn)借者)負(fù)責(zé),辦公室的鑰匙原則上不可借用。
3、干部離職后,秘書處負(fù)責(zé)收回鑰匙并負(fù)責(zé)新干部的鑰匙配發(fā)工作。
4、秘書長(zhǎng)必須作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。
5、鑰匙遺失必須馬上報(bào)告秘書處,由秘書處處理,由遺失者承擔(dān)更換門鎖的一切費(fèi)用,事后需補(bǔ)充說明。
廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
(試行)
為規(guī)范校學(xué)生會(huì)對(duì)資金資源的.調(diào)配,安全、高效地執(zhí)行財(cái)務(wù)管理,從而使校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行,特?cái)M定此制度,要求主席團(tuán)各下屬部門按照部長(zhǎng)負(fù)責(zé)和主席團(tuán)監(jiān)督相合的方法,嚴(yán)格執(zhí)行,以保證財(cái),帳的統(tǒng)一。
一、學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)必用于學(xué)生活動(dòng),服務(wù)于學(xué)生,為學(xué)生辦實(shí)事。
二、校學(xué)生會(huì)活動(dòng)費(fèi)由秘書處統(tǒng)一管理,一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢,多辦事,辦好事”的原則出發(fā),合理使用。
三、各學(xué)院學(xué)生會(huì)上繳校學(xué)生會(huì)的學(xué)生會(huì)費(fèi)應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)初上繳完畢,秘書處作好帳本記錄。
四、學(xué)生會(huì)支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”兩項(xiàng),所有日常事務(wù)所需各項(xiàng)支出劃歸日常支出,凡用于組織大型活動(dòng)的費(fèi)用屬于項(xiàng)目支出,兩項(xiàng)不可互相混淆。
五、校學(xué)生會(huì)帳本共設(shè)兩本,分別由主席和秘書處管理。
六、各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
(一)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
(二)熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。
(四)加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
(五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
(六)堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
(八)按規(guī)定時(shí)間交接-班,不得遲到早退,并在交-班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時(shí)與 xx 聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行
第一條 為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日
常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡(jiǎn)稱制度)。
第二條 從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明
確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第三條 公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,維護(hù)正常的生活秩序,特制
定本公約:
1. 每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的
工作環(huán)境。
2. 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)
堆放雜物,亂貼亂畫。
3. 各位同事輪流值日,二人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
4. 值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。
5. 每周六所有人員進(jìn)行一次大掃除。
第四條 值日人員職責(zé)及范圍如下:
(1) 會(huì)議結(jié)束后開始打掃。
(2) 辦公室:負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:
1. 注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈(每天要求拖地一次)。
2. 適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。
3. 會(huì)議桌上資料分類擺放整齊,便于檢查。飲水機(jī)上無灰塵。
4. 衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3) 公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門柜。
第五條 辦公室衛(wèi)生值日表見附件1。
第六條 若當(dāng)天值日人員應(yīng)事不能完成值日工作,應(yīng)提前向文員進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過同事同意后經(jīng)行調(diào)換。如果自主調(diào)換失敗,則由文員另行安排。
第七條 懲罰:未要求完成者,在第一次出現(xiàn)問題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不合乎要求者,將于其工資中扣除10元/次,以示懲戒。
第八條 以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室值班制度表篇六
1、值班時(shí)間:
周一至周五
上午7:50―11:45
下午14:00―17:10
2、值班調(diào)換:
由辦公室統(tǒng)一安排,個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期,需提前1―2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。
3、值班要求:
(1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時(shí)間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時(shí)通知下一班。
(2)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。
(3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告學(xué)辦老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
(4)值班有專門的`《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件,并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責(zé)任。
(5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。
(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。
(8)謹(jǐn)慎對(duì)待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(9)在離開時(shí)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦,空調(diào)),若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注:需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué),其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)
1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。
(2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
2、其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。
(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。
(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。
辦公室值班制度表篇七
醫(yī)院大門是單位形象窗口之一,為了更好地執(zhí)行醫(yī)院的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)車輛秩序、安全管理,特訂以下制度。
1、明確工作責(zé)任。保安(門衛(wèi))人員必須要提高警惕,服從管理,保持崗位整潔與個(gè)人的儀表端正,遵守服務(wù)公約,認(rèn)真做好本職工作。
2、嚴(yán)格按章辦事。要把好各種物品出院關(guān),凡有物資出院,必須經(jīng)檢查、核實(shí)后,方可放行。否則,保安(門衛(wèi))人員有權(quán)扣留。
3、加強(qiáng)秩序管理。要做好門前車輛秩序管理,不準(zhǔn)任何車輛違章占道。嚴(yán)禁未經(jīng)允許設(shè)攤、進(jìn)院揀廢品、推銷書、報(bào)。并維護(hù)好院區(qū)出租車的疏導(dǎo)管理及三輪車的停放秩序。確保道路暢通,秩序井然。
消控中心是對(duì)本院大樓火災(zāi)情況實(shí)現(xiàn)監(jiān)視及對(duì)整套消防設(shè)施檢測(cè)的.中心。為使消防設(shè)備始終處于完好運(yùn)行狀態(tài),確保醫(yī)院安全,特制訂以下值班制度。
1、消控中心必須堅(jiān)持24小時(shí)專人值班,值班人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗、睡覺、喝酒,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客、吸煙。嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)觸動(dòng)、操作設(shè)備。
2、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律、法規(guī),努力鉆研專業(yè)技術(shù),熟練掌握和了解消控系統(tǒng)各組的性能及操作規(guī)程。
3、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速、準(zhǔn)確處理。遇火警時(shí),必須及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告和組織人員疏散、滅火,并撥打火警“119”。
4、認(rèn)真做好當(dāng)班設(shè)備運(yùn)行、檢測(cè)記錄。嚴(yán)格交接-班,交接-班時(shí),要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,并作記錄。
5、定期做好對(duì)消控系統(tǒng)的保養(yǎng)與維修、檢查,確保消防設(shè)施各系統(tǒng)處于良好運(yùn)行。
6、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成交給的任務(wù)。?
1、各科在非辦公時(shí)間及節(jié)假日,須設(shè)有值班醫(yī)師。
2、值班醫(yī)師每日下班前到科室,接受各級(jí)醫(yī)師交辦的醫(yī)療工作。交接-班時(shí),應(yīng)巡視病室,了解危重病員情況,并做好床前交接。
3、各科醫(yī)師在下班前應(yīng)將危重病員的病情和處理事項(xiàng)記入交-班簿,并做好交接-班工作。值班醫(yī)師對(duì)危重病員應(yīng)做好病程記錄和醫(yī)療措施記錄,并扼要記入值班日志。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)臨時(shí)性醫(yī)療工作和病員臨時(shí)情況的處理;對(duì)急診入院病員及時(shí)檢查填寫病歷,給予必要的醫(yī)療處置。
5、值班醫(yī)師遇有疑難問題時(shí),應(yīng)請(qǐng)經(jīng)治醫(yī)師或上級(jí)醫(yī)師處理。
6、值班醫(yī)師夜間必須在值班室留宿,不得擅自離開。護(hù)理人員邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)立即前往視診。如有事離開時(shí),必須向值班護(hù)士說明去向。
7、值班醫(yī)師不得脫離工作崗位,如因搶救病員而未得到休息時(shí),科主任可根據(jù)情況給予適當(dāng)補(bǔ)休。
8、每日晨,值班醫(yī)師應(yīng)將值班中病房情況在晨會(huì)交待,重點(diǎn)病員向主治或主任醫(yī)師報(bào)告,并向經(jīng)治醫(yī)師交清危重病員情況及尚待處理的工作。
9、急診值班人員(含藥房、檢驗(yàn)、放射、記賬等)必須堅(jiān)守崗位,隨時(shí)應(yīng)診急診病人,以保證臨床醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。如離開須標(biāo)明去向;值班醫(yī)師應(yīng)搞好交接-班,特殊病人重點(diǎn)交-班,觀察室病人床邊交接;接-班醫(yī)師未到位,交-班醫(yī)師不得擅自離崗;遇有疑難病人,要在上級(jí)醫(yī)師指導(dǎo)下處理。
10、各科不得安排尚未取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格的醫(yī)務(wù)人員單獨(dú)上崗。
辦公室值班制度表篇八
為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善值班工作制度,保證市政府工作的正常進(jìn)行,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,特制訂本制度。
(一)市政府辦公室設(shè)立總值班室,承擔(dān)市政府及市政府辦公室的日常值班工作。
科人員值班,下午18:00至20:30由辦公室其他工作人員值班,20:30至次日8:30由總值班科人員值班,節(jié)假日由辦公室其他工作人員輪流值班)。
(三)實(shí)行24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度。值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,保證值班室通訊及其它設(shè)備隨時(shí)暢通、正常運(yùn)行;帶班領(lǐng)導(dǎo)不得離開轄區(qū)并保證24小時(shí)通訊暢通,確保各類緊急和突發(fā)事件的及時(shí)處置。
(四)實(shí)行交接班制度。值班人員要按時(shí)交接班,交接班時(shí)應(yīng)在當(dāng)日值班記錄本上詳細(xì)記錄交接班人姓名、交接班時(shí)間以及需要繼續(xù)辦理事項(xiàng)的具體內(nèi)容與要求。
(五)實(shí)行值班記錄制度。值班人員應(yīng)對(duì)值班期間的`重要事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示和處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。
(六)值班人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員擴(kuò)散信息,不得泄露涉密事項(xiàng)。
(一)緊急信息范圍。
緊急信息是指達(dá)到一定程度,造成一定影響的災(zāi)害、事件等。
1、自然災(zāi)害:包括水旱災(zāi)害,氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害等。
2、事故災(zāi)害:包括各類安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等。
3、公共衛(wèi)生事件:包括傳染病疫情、群體不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動(dòng)物疫情、以及其他影響公共健康和生命安全的事件等。
4、社會(huì)安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、經(jīng)濟(jì)安全事件、治安事件等。
5、其他危害人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定,可能造成重大影響的情況。
(二)緊急信息處理程序。
1、值班人員接到緊急信息后,應(yīng)記錄來話人姓名、單位、聯(lián)系電話,對(duì)事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過程、原因等基本要素進(jìn)行認(rèn)真詢問,并詳細(xì)記錄,確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
2、值班人員應(yīng)迅速將緊急信息向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)做出指示后,要迅速落實(shí)辦理,并詳細(xì)記錄辦理情況。
3、對(duì)于應(yīng)上報(bào)的緊急信息,在及時(shí)做好處置工作的同時(shí),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和要求立即上報(bào),不得延誤。緊急信息原則上應(yīng)書面報(bào)告,特別重大緊急信息可先口頭報(bào)告,然后書面報(bào)告。
4、為保證信息時(shí)效性,緊急信息經(jīng)市政府系統(tǒng)各單位審核后即可上報(bào)。
5、認(rèn)真做好緊急信息的續(xù)報(bào)工作,對(duì)緊急突發(fā)性事件發(fā)生后
的處置情況、群眾反映、發(fā)生原因、最新進(jìn)展等情況應(yīng)進(jìn)行全程跟蹤報(bào)送。
6、對(duì)緊急信息處理過程中形成的領(lǐng)導(dǎo)批示和各種資料應(yīng)按規(guī)定存檔。
1、遵守值班時(shí)間,堅(jiān)守值班崗位,不得擅自離崗。節(jié)假日值班,上班同志必須與下班同志取得聯(lián)系,并將當(dāng)班情況做好移交。
2、認(rèn)真記好值班日記,做到內(nèi)容準(zhǔn)確,文字通順,字跡工整。處理重大突發(fā)事件時(shí),反映要靈敏,做到快速、高效、及時(shí)。要履行交接班手續(xù),交班時(shí)講清已辦和待辦事項(xiàng)。
3、受理、辦理的值班工作事項(xiàng),必須按照工作程序,做到有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要積極認(rèn)真辦理,不折不扣完成。
4、搞好值班室的清潔衛(wèi)生,保持安靜、整潔的工作環(huán)境,外來人員不得在值班室內(nèi)閑談。
5、接到市長(zhǎng)、副市長(zhǎng),秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)在有關(guān)信息報(bào)告上的批示,應(yīng)按有關(guān)要求,立即向有關(guān)鎮(zhèn)辦和部門傳達(dá),并及時(shí)反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)在市委辦公室轉(zhuǎn)來的信息上的重要批示,要及時(shí)反饋市委值班室。
辦公室值班制度表篇九
1、值班人員必須堅(jiān)守崗位,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件,實(shí)行交接班制度,不得擅自離崗?!按汗?jié)”、“五一”、“國(guó)慶”法定假日實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。
2、對(duì)發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況,值班人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定,協(xié)助處置突發(fā)事件。
3、值班人員必須24小時(shí)在崗,并認(rèn)真做好值班記錄,交接班時(shí)必須向下一班報(bào)告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電,視緊急程度經(jīng)請(qǐng)示后及時(shí)處理。對(duì)擅自離崗者,一經(jīng)查實(shí)將追究值班人員的責(zé)任。
4、遇有緊急事項(xiàng)需要增加值班人員時(shí),其他備班的值班人員必須隨叫隨到,及時(shí)到達(dá)指定位置。
5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。每天收發(fā)的機(jī)密文電及要情,不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機(jī)密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼隨意告訴無關(guān)人員。
7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,愛護(hù)好值班設(shè)備和物品。
8、值班人員對(duì)夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進(jìn)行及時(shí)處理。
辦公室值班制度表篇十
1、每周一至周五中午12:0013:30(學(xué)校正常上課期間)為學(xué)生會(huì)成員辦公時(shí)間,晚上6:009:00是分團(tuán)委的值班時(shí)間,由各部門部長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人員簽到。請(qǐng)假或未到應(yīng)報(bào)兩委辦公室備案。
2、值班人員的值班當(dāng)天工作主要為:收取本會(huì)函件(含電子郵件)、整理辦公室內(nèi)務(wù)、接收歸還本會(huì)辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。
3、值班結(jié)束時(shí),值班人員須填寫值班日志,記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,要明確接收單位或個(gè)人的,值班人員須通知接收部門負(fù)責(zé)人或接收人,無明確的接收部門或個(gè)人的,值班人員應(yīng)拆封存檔,重要信息應(yīng)當(dāng)即向辦公室報(bào)告或知會(huì)當(dāng)事人。
4、對(duì)待來訪人員應(yīng)持主動(dòng)、熱情的態(tài)度,在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決,不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評(píng)、投訴等,由辦公室移交有關(guān)部門。相關(guān)責(zé)任部門,須在一周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué),并報(bào)辦公室備案。
6、各值班部門,值班及接待應(yīng)實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”即誰接收誰負(fù)責(zé)的.原則,來訪人員提出的在學(xué)生會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)的問題。接收來訪人員的干部必須為來訪同學(xué)解決或指引聯(lián)系到本會(huì)相關(guān)部門或人員。
7、值班人員由學(xué)生會(huì)分團(tuán)委部門自行安排。
8、值班工作情況納入“量化評(píng)比”中。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室值班制度表篇十一
為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,根據(jù)公司工作需要,特制定本制度。
二、辦公室值班管理方法:
值班采用按日輪換值班制,由人事監(jiān)察部統(tǒng)計(jì)值班人員并制作值班簽到表,對(duì)值班人員進(jìn)行值班安排。
2、值班地點(diǎn):公司一樓服務(wù)大廳;
3、值班時(shí)間:星期一至星期日18:00 21:00 ;
4、值班人員應(yīng)填寫值班簽到表(見附件);
6、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任;
8、國(guó)家法定節(jié)假日另作加強(qiáng)值班安排;
三、本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第一條值班時(shí)應(yīng)提前5分鐘到,早上值班人員至少提前10分鐘到;當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人提前10分鐘開門,值班人員注意簽到。
第二條早上值班人員要進(jìn)行辦公室的衛(wèi)生打掃工作。包括搽桌子、整理桌面文件、掃地等。
第三條活動(dòng)審批時(shí)間一般為周二和周四下午。其他時(shí)間提交的審批表收下并做好記錄,并告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人周二、周四領(lǐng)取。
第四條審批表上注有院系、社聯(lián)意見、主任審批等內(nèi)容。上交社團(tuán)自留一份,另一份在審批后有值班人員放入辦公室文件夾,后由調(diào)研與策劃部帶去調(diào)研。
第五條社團(tuán)上交材料時(shí),值班人員及時(shí)做好材料的登記工作。
第六條值班時(shí)若發(fā)生突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天負(fù)責(zé)人。
第七條辦公室值班人員應(yīng)有禮貌,接待來訪來電話時(shí)要使用文明用語,有社團(tuán)人員來辦公室辦理工作時(shí),要主動(dòng)熱情提供服務(wù)。
第八條個(gè)干部之間實(shí)行垂直負(fù)責(zé)制,短信傳達(dá)均采用上傳下達(dá)的方式。
第九條若有學(xué)生和社團(tuán)反映問題,或在日常工作中遇到問題,應(yīng)做好值班日志的登記工作。
第十條注意辦公室物品的安全,平時(shí)注意整理文件柜里的物品,值班時(shí)可以適當(dāng)翻閱閨中文件。
第十一條若當(dāng)天不能值班,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系其他人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第十二條校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)、??茀f(xié)、各院系等發(fā)放的文件應(yīng)第一
時(shí)間聯(lián)系相關(guān)人員。
第十三條辦公室人員應(yīng)熟練掌握辦公文件的書寫工作。
1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時(shí)與 xx 聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運(yùn)行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!
1.值班時(shí)間為每周一至周日的10:00至20:30。值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不得遲到,早退。若因故不能來者,應(yīng)提前告知辦公???? 室,?以做調(diào)整。
2. 值班人員應(yīng)愛護(hù)好辦公室一切財(cái)物,節(jié)約用電,注意安全。值班期間應(yīng)佩戴好胸牌。
3. 上午值班的同學(xué)必須認(rèn)真打掃整理好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生,這代表著創(chuàng)業(yè)業(yè)管理服務(wù)中心的外在形象,尤為重要。清潔要求:辦公室內(nèi)的地面需做到無垃圾、紙屑,地面每日一拖;門窗玻璃、門框窗臺(tái)、儲(chǔ)存柜/文件柜外表面和公共設(shè)備設(shè)施外表面擦拭、做到無浮灰,清潔使用過的工具和受污的場(chǎng)所,做到干凈無殘留污漬。
4.? 儲(chǔ)存柜和文件柜應(yīng)盡量靠墻擺放,柜內(nèi)物品擺放整齊有序,儲(chǔ)存柜上沒有不在使用的物品,有條件的應(yīng)使用定位標(biāo)簽;進(jìn)出辦公室的創(chuàng)業(yè)園成員在使用物品后記得擺放整齊,不要出現(xiàn)雜亂現(xiàn)象。
5. 每位值班同學(xué)要記得隨機(jī)檢查店鋪的營(yíng)業(yè)情況及衛(wèi)生狀況。同時(shí)于10:00,14:00,20:00三個(gè)時(shí)間段到每間店鋪?zhàn)尩赇伻藛T簽到,要求態(tài)度禮貌。
6. 值班人員在值班時(shí)應(yīng)做好值班記錄,如有重大事件,及時(shí)向上級(jí)或相關(guān)部門反映情況。值班的同學(xué)記得及時(shí)查看留言本,做好上一班留下的事項(xiàng),同時(shí)也查看當(dāng)周及當(dāng)日的值班事項(xiàng),并優(yōu)秀完成。
7. 當(dāng)有人來借用物品或會(huì)議室時(shí)應(yīng)及時(shí)做好記錄,登記使用情況和使用時(shí)間。換班時(shí)應(yīng)及時(shí)通知下一位接-班者,避免出錯(cuò)。保證創(chuàng)業(yè)園辦公室內(nèi)物資不流失。
8. 值班的同學(xué)在離值班結(jié)束30分鐘時(shí)打電話給下一班次的同學(xué),提醒值班時(shí)間,避免延誤。
9. 晚上的同學(xué)在值班期間必須保持燈箱的正常開啟,記錄值班期間各店鋪營(yíng)業(yè)情況,最后離開辦公室者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦、飲水機(jī)等用電設(shè)備,公文、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須放入抽屜內(nèi)鎖好門窗。
10. 愛護(hù)創(chuàng)業(yè)園辦公室財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
11. 交接鑰匙實(shí)行鑰匙當(dāng)班責(zé)任制,早班的同學(xué)前一天晚上到辦公室來拿鑰匙,一串鑰匙輪流。切勿丟失及損壞!
12. 值班人員的工作態(tài)度和值班情況將會(huì)于干事考核,干部考核掛鉤。
附帶:(每天責(zé)任人,值班表,鑰匙交接說明)
1. 交接鑰匙。鑰匙當(dāng)班責(zé)任制,早班的同學(xué)前一天晚上到辦公室來拿鑰匙。一串鑰匙輪流。切勿丟失及損壞!
2. 查看留言本。做好上一班留下的事項(xiàng)。
3. 查看當(dāng)周及當(dāng)日值班事項(xiàng),并優(yōu)秀完成。
4. 做好衛(wèi)生清潔工作。
5. 打電話給第二天同班次的人,提醒值班時(shí)間。
6. 檢查店鋪營(yíng)業(yè)情況及衛(wèi)生狀況。
金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園管理服務(wù)中心
二一年六月
1. 辦公室值班人員必須做好當(dāng)值期間值班記錄,重要事情應(yīng)及時(shí)通知各部室負(fù)責(zé)人。
2. 辦公室值班人員不得將個(gè)人情緒帶入工作。
3. 辦公室值班人員應(yīng)注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)打掃、傾倒垃圾、置換清水。
4. 村委辦公室值班時(shí)間由書記和主任安排,值班人員必須按時(shí)到位。有事不能值班者要預(yù)先書記和主任請(qǐng)假,連續(xù)三次無故不值班者,扣除5元每次。
5. 各值班人員須認(rèn)真按時(shí)值班,不準(zhǔn)遲到、早退、無故缺勤,時(shí)間若有變動(dòng),事先與書記或主任請(qǐng)示并安排換班,不能因臨時(shí)改動(dòng)而不值班。
6. 每周值班情況由書記或主任在每次例會(huì)時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并定期向書記處匯報(bào),每月定期對(duì)值班情況進(jìn)行總結(jié)。
7. 余事如有不全,另行通知。
為加強(qiáng)對(duì)校藝術(shù)團(tuán)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立校藝術(shù)團(tuán)的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1. 校藝術(shù)團(tuán)辦公室是院校藝術(shù)團(tuán)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由院校藝術(shù)團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2. 愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作
3. 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公?!?/p>
4. 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門、窗要鎖好。
5. 主要文件、資料不得外借,但可經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)在值班時(shí)間在校藝術(shù)團(tuán)辦公室借閱。
二、辦公室值班制度
(一)值班安排
1、辦公室日常值班由辦公室統(tǒng)一安排輪值,根據(jù)輪值表實(shí)施。若時(shí)間沖突可自行與同學(xué)調(diào)劑,但必須確保當(dāng)天有同學(xué)到場(chǎng)值班。
(二)值班要求
1. 值班時(shí)間:上午 8:0011:30
下午 13:2017:00
2、值班人員有事必須提前一天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。
5、值班人員需熱情接待來訪人員,并做好記錄。
6、值班人員要如實(shí)填寫《值班日志》內(nèi)容,包括:
(1)訪客情況
(2)衛(wèi)生值日情況。
(3) 琴房借出情況
(4)當(dāng)天在校藝術(shù)團(tuán)辦公室內(nèi)值班人員以及工作的部門負(fù)責(zé)人要簽字。
7、值班時(shí),應(yīng)盡量不離開辦公室,至少有一人留守,交接-班應(yīng)先確認(rèn)對(duì)方信息。
8、每次值班應(yīng)簽到簽退,有特殊事情換班要在簽到表上注明。
9、值班結(jié)束后,應(yīng)檢查各房間門窗是否關(guān)嚴(yán)鎖好,燈是否關(guān)完。
10、其他特殊情況。
三、 琴房管理制度
1. 愛護(hù)琴房一切公物,保持琴房的清潔,個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作
2. 校藝術(shù)團(tuán)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人,申請(qǐng)琴房需提前一天到辦公室登記后方可借用,用后必須做好清潔工作。若不做清潔工作,辦公室有權(quán)拒絕該部門再次借用。
3. 藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部部門使用辦公室時(shí),必須提前到該藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)處拿鑰匙,無需由由辦公室統(tǒng)一安排。
4. 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的人員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門、窗要鎖好。
四、鑰匙管理制度
1、校藝術(shù)團(tuán)辦公室鑰匙由老師,以及辦公室掌握和使用。每天最后一個(gè)值班人員將鑰匙還回辦公室負(fù)責(zé)人。值班無鑰匙可直接聯(lián)系辦公室負(fù)責(zé)人。
2、未經(jīng)主席團(tuán)通過,任何部門、個(gè)人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由辦公室收回鑰匙,并在校藝術(shù)團(tuán)部長(zhǎng)例會(huì)上作出公開批評(píng),一切損失由私配者(或轉(zhuǎn)借者)負(fù)責(zé),辦公室的鑰匙原則上不可借用。
3、干部離職后,辦公室負(fù)責(zé)收回鑰匙并負(fù)責(zé)新干部的鑰匙配發(fā)工作。
4、辦公室必須作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。
5、鑰匙遺失必須馬上報(bào)告辦公室,由辦公室處理,由遺失者承擔(dān)更換門鎖的一切費(fèi)用,事后需補(bǔ)充說明。
三、值班值宿人員在崗期間不準(zhǔn)飲酒,不準(zhǔn)將非本機(jī)關(guān)人員帶國(guó)土到機(jī)關(guān),更不準(zhǔn)收留住宿。
四、值班值宿協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和遇到緊急情況,要采取果斷措施,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)。
五、值班值宿人員要認(rèn)真清掃值班室,愛護(hù)值班室內(nèi)的`公共物品和設(shè)備,造成物品和設(shè)備丟失或非正常損壞要追查當(dāng)值人員的責(zé)任。
六、要節(jié)約用電、用水,負(fù)責(zé)一樓樓前、走廊和廁所電燈的開關(guān),做到天黑開燈,天明關(guān)燈。
七、值班值宿人員要做好交接-班工作,把當(dāng)值期間遇到的情況及收到的信件、電話、文件、報(bào)紙等向接-班人員交待清楚后,方可離開。
為了保證節(jié)假日等特殊時(shí)期學(xué)院和黨院辦各項(xiàng)工作的正常開展,維護(hù)學(xué)院的安全穩(wěn)定,根據(jù)、省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國(guó)慶節(jié)、元旦、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末黨院辦安排人員值班。
1、值班安排
(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
(2)值班時(shí)間為上午8:3011:30,下午2:305:30,值班地點(diǎn)設(shè)在黨院辦公室。
(3)每次值班前由專人負(fù)責(zé)安排,確定值班人員及值班時(shí)間、地點(diǎn)等。值班人員嚴(yán)禁私自調(diào)班,確因特殊原因需要調(diào)整的,須向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項(xiàng)
(2)管理印章。寒暑假值班期間,學(xué)院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后方可用印,并做好登記工作。其他值班時(shí)間,印章仍由相關(guān)工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。
(3)收發(fā)報(bào)刊、信函。值班人員應(yīng)每天到收發(fā)室領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及黨院辦的報(bào)刊和信函,整理后發(fā)放至相關(guān)辦公室。
(4)傳接電話,處理信息。按照學(xué)校信息工作的有關(guān)要求搜集整理校內(nèi)信息,并按要求及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。
(5)處理值班期間的其他臨時(shí)性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時(shí)交接-班,并注意工作上的銜接。
(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),黨校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調(diào)有關(guān)單位人員。特殊情況值班期間,值班事項(xiàng)和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
一、值班安排:
1、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常值班時(shí)間為周一至周五(除節(jié)假日外)下午16:2017:40或晚上21:1510:00,值班地點(diǎn)為院團(tuán)委學(xué)會(huì)辦公室,值班人員由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由紀(jì)檢部成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
3、值班成員組成:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員。
二、值班人員須知:
1、值班人員應(yīng)遵守值班時(shí)間,按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并由值班當(dāng)天的組長(zhǎng)在《辦公室值班簽到薄》上簽字確認(rèn),并做好值班記錄(在簽到薄備注)。
2、值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、禮儀待人、莊重大方,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲進(jìn)入辦公室。
3、值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等,值班不能將電腦用于看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)的活動(dòng)。
4、如因課程、個(gè)人問題等原因不能按時(shí)出席值班,應(yīng)提前半天向當(dāng)天的組長(zhǎng)說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。
5、保持辦公室的清潔,不得在辦公室工作臺(tái)上亂放油膩和污穢的東西。養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不允許在電腦旁邊吃東西,或?qū)⑹澄飻[放在電腦上。
三、值班人員主要工作:
1、值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收取、整理各類申請(qǐng)表并放好;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應(yīng)立即向主席團(tuán)或部門師兄師姐匯報(bào)。
2、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。
3、若有關(guān)人員到辦公室借取物品,應(yīng)通知辦公室物品相應(yīng)的管理人員,讓其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的借用欄和經(jīng)辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時(shí),應(yīng)通知辦公物品相應(yīng)的管理人員,讓其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的歸還欄。
6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部間的溝通聯(lián)系。
7、值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門窗。
四、主席團(tuán)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定者提出批評(píng)并記錄在案,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。
五、本制度由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。
辦公室值班制度表篇十二
1、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調(diào)換,確保值班的正常進(jìn)行。私自翹班將對(duì)其部門負(fù)責(zé)人員匯總,最后予以處罰。辦公室由專門負(fù)責(zé)人員予以考核。
2、任何情況下,值班期間不能沒有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。
3、值班人員值班應(yīng)簽到,及時(shí)清點(diǎn)查看辦公室物品,值完班后交代下一班注意事情。
4、值班期間,保持辦公室清潔、衛(wèi)生。應(yīng)當(dāng)禮儀待人、莊重大方。值班期間,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室安靜,嚴(yán)禁喧鬧。 值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)做好本部和其它各部室通知、傳達(dá)、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。
5、院、系各部歸還所借物品時(shí),若歸還方未聯(lián)系辦公室相關(guān)人員,那么值班人員立即聯(lián)系辦公室部門相關(guān)人員到場(chǎng)清點(diǎn)物品。
6、值班人員整理好辦公室內(nèi)的文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的'文件,必須在翻閱后將其放回原處。
7、值班人員值完班后,應(yīng)做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關(guān)好電源,鎖好門窗。并及時(shí)做好值班轉(zhuǎn)接。
辦公室值班制度表篇十三
(一)正常上班時(shí)間即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人員值班。
(二)下班時(shí)間及周末由縣委辦聘用人員值班。具體時(shí)間段如下:
2.星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。
3.星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。
4.除春節(jié)、國(guó)慶外的節(jié)假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。
(三)每天晚上22:00第二天上午8:00由縣委機(jī)要局工作人員在機(jī)要局值班。
1.做好值班電話記錄和值班日記及各項(xiàng)登記工作;
2.認(rèn)真貫徹落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度,遇有重要事情或特急以上電報(bào),要及時(shí)匯報(bào)并積極協(xié)助做好處理工作。
3.做好來人的接待和來訪的勸解疏導(dǎo)工作。
4.愛護(hù)公共財(cái)物,提高安全意識(shí),注意隨手關(guān)電熄火,做好安全檢查工作,關(guān)好門窗,防火防盜。
5.保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。
6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作任務(wù)。
1.值班人員必須按時(shí)到崗值班,不得遲到、早退、脫崗,如有事不能值班,應(yīng)事前向科室主任請(qǐng)假并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2.嚴(yán)格履行交接班手續(xù),已辦理和未辦完的工作必須及時(shí)匯報(bào)。
3.對(duì)于值班工作不力和造成工作失誤及影響的,給予公開批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室值班制度表篇十四
第一條為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作,樹立工作人員在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī)。
第三條本制度對(duì)規(guī)劃分局值班人員及值班期間辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間:周一至周五(上午8:00---12:00 ?14:30---17:30 夏時(shí)制下午15:00---18:00)
第五條值班地點(diǎn):辦公室
第六條值班人員:辦公室工作人員
第三章值班人員職責(zé)
第七條值班人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無故遲到、早退8小時(shí)內(nèi)保證值班電話暢通。在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開,遇事提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。值班人員接到會(huì)議通知、接收文件資料時(shí)必須做好登記,按通知、傳真和相關(guān)文件要求落實(shí)到人、到事,不得出現(xiàn)誤人、誤事等現(xiàn)象。
第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題,做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況要立即向分局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報(bào)。
第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)機(jī)關(guān)工作人員形象,不得在辦公室打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他無關(guān)的活動(dòng)。
第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開。
第十五條本制度自頒布之日?qǐng)?zhí)行。
二一一年四月十五日
一、值班工作落實(shí)。值班電話實(shí)行工作時(shí)間八小時(shí)值班制,值班人員要思想高度重視,集中精力,認(rèn)真執(zhí)行《值班電話工作規(guī)則》和《值班電話來電受理工作程序》,努力完成當(dāng)班時(shí)的各項(xiàng)工作;國(guó)家法定節(jié)假日按有關(guān)值班表由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)電話的值守。
二、值班a、b崗制度。值班人為a崗,接-班人為b崗,在a崗工作十分繁忙或有其他特殊工作時(shí),b崗配合工作或頂替值班,確保值班電話工作的落實(shí),a、b崗?fù)瑫r(shí)無法值守電話時(shí),需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)安排人員值班。
三、值班人員受理時(shí)必須做到熱情禮貌,語言文明(提起電話需以 “您好,睢縣商務(wù)局”為應(yīng)答語),吐字清楚,耐心詢問來電人的`姓名、電話號(hào)碼、地址、單位及電話通知事項(xiàng)的內(nèi)容。并認(rèn)真做好值班記錄,要求內(nèi)容詳細(xì)、欄目齊全。值班人員負(fù)責(zé)填寫《來電通知事項(xiàng)登記表》,做到一事一表。電話通知事項(xiàng)或傳真在登記后第一時(shí)間內(nèi)通知相關(guān)責(zé)任人。
四、保證值班電話工作秩序。值班人員要堅(jiān)守工作崗位,不得擅離崗位。要及時(shí)接聽電話,不得占用值班電話從事與工作不相符的活動(dòng)。
1、值班安排。日常值班實(shí)行股室工作人員輪流值班制,由辦公室對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并予以公布。日常值班時(shí)間為國(guó)家法定工作日(含工作時(shí)間內(nèi)外),原則上24小時(shí)值班。值班地點(diǎn)在局機(jī)關(guān)辦公室。
2、工作職責(zé)。主要負(fù)責(zé)辦公室電話接傳、來人接待、上傳下達(dá)等辦公室日常事務(wù),提前搞好辦公室衛(wèi)生,做好保潔工作。
第一條 按照、縣政府關(guān)于做好辦公室會(huì)值班工作的要求,為加強(qiáng)對(duì)本局值班工作的管理,確保機(jī)關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本值班制度。
第二條 辦公室實(shí)行由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶班,工作人員輪流值班制度,由辦公室具體負(fù)責(zé)編制值班表,并做好值班協(xié)調(diào)。辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)值班情況的督促檢查。
第三條 值班人員在值班期間要堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自脫崗。值班人員如有特殊情況需要外出請(qǐng)假的或確需全部外出辦事的,需事前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告由辦公室負(fù)責(zé)人另行安排人員進(jìn)行遞補(bǔ)值守辦公室。
第四條 值班人員必須具有高度的責(zé)任感,警覺性和安全意識(shí),認(rèn)真做好機(jī)關(guān)內(nèi)的防火、防盜工作,確保不發(fā)生任何安全事故。
第五條 值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好來電來訪登記工作,確保聯(lián)絡(luò)暢通,認(rèn)真做好信息傳真接收和傳達(dá)工作。突發(fā)事件、緊急公務(wù)、重要事件和重要情況要及時(shí)報(bào)送值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理。
第六條 值班人員如遇群眾來訪,要認(rèn)真細(xì)致聽取群眾意見,能夠幫助解決的要及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的應(yīng)做好政策的宣傳解釋疏導(dǎo)工作,不準(zhǔn)以任何理由推諉,或超越政策權(quán)限胡亂答復(fù)。對(duì)上門推銷產(chǎn)品、回收雜物等人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入辦公樓(室)。
第七條 本制度從20**年*月起執(zhí)行。
辦公室值班制度表篇十五
為進(jìn)一步規(guī)范公司的值班制度,充分發(fā)揮值班的管理職能,根據(jù)集團(tuán)公司《辦公室值班管理規(guī)范》,現(xiàn)對(duì)辦公、生產(chǎn)值班作如下規(guī)定:
1、辦公生產(chǎn)值班實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。
2、值班時(shí)間為每日8:00至次日8:00,值班人員必須于下班前5分鐘到崗,一律在值班地點(diǎn)就餐。行政值班人員必須有一人中午和夜間在公司辦公室值班;如因出差或其它特殊情況不能按時(shí)到崗時(shí),要向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,自行安排替班人員,并提前通知辦公室。
3、值班人員嚴(yán)格執(zhí)行《夜間值班室衛(wèi)生管理規(guī)定》,保持好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。被褥、枕巾由物業(yè)中心負(fù)責(zé)每周清洗更換三次,不按規(guī)定執(zhí)行每次罰責(zé)任單位100元;值班室衛(wèi)生由值班人員負(fù)責(zé)保持、清掃,對(duì)衛(wèi)生清掃不徹底的,次日值班人員拒絕接-班,并報(bào)企管處核實(shí)后,對(duì)當(dāng)值人員罰款100元,帶班領(lǐng)導(dǎo)陪罰。
4、對(duì)緊急或突發(fā)事件,要迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見做好安排落實(shí)。同時(shí),主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)掌握情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào)。對(duì)不能處理而又可以稍緩處理的問題,要做好記錄,于次日上午上班前與公司辦公室做好交接。
5、值班人員要及時(shí)收受公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司和上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的`指令,并做好傳達(dá)貫徹工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要認(rèn)真負(fù)責(zé),一般不轉(zhuǎn)交他人。如需轉(zhuǎn)交的,應(yīng)交代清楚,并及時(shí)催辦。
6、值班人員接受帶班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度,輪流到生產(chǎn)一線、各門衛(wèi)進(jìn)行監(jiān)督檢查。每次值班至少發(fā)現(xiàn)2個(gè)問題,提出初步處理意見,并將檢查情況及處理意見填入值班記錄表,次日由集團(tuán)企管部調(diào)查落實(shí)。
7、無故不到崗位者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元;擅自脫崗一次罰款100元;自行安排替班人員而未向公司辦通知者,一次罰款100元。擅離職守,對(duì)值班期間發(fā)生的問題不能及時(shí)協(xié)調(diào)處理,造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
8、值班人員必須認(rèn)真、及時(shí)填寫《值班記錄表》,交、接-班雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字后,每天早上8:30前分別報(bào)總經(jīng)理、企管處各一份,留存值班室內(nèi)一份。不報(bào)或遲報(bào),對(duì)當(dāng)值人員罰款50元,帶班領(lǐng)導(dǎo)陪罰,企管處負(fù)責(zé)考核。
9、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定自行廢止。
九月一日
報(bào):公司各領(lǐng)導(dǎo)
發(fā):各處室、分廠、三產(chǎn)單位及項(xiàng)目部
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一、值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。
二、值班地點(diǎn):_____________________。
三、值班時(shí)間:_____________________。
四、值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。
五、值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理,并請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助處理。
六、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七、值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班并報(bào)辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機(jī)動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。
一)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
二)熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。
四)加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
五)維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
六)堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
八)按規(guī)定時(shí)間交接-班,不得遲到早退,并在交-班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
一、值班人員必須按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅離崗位,必須保證通訊暢通。
二、值班人員上崗期間不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)留宿外來人員,要保持值班室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
三、值班人員必須按時(shí)填寫值班記錄、交接-班記錄,將值班期間發(fā)生的情況詳細(xì)記錄。密切與更夫配合。
四、值班人員在值班期間要對(duì)樓內(nèi)重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查。特別是樓內(nèi)水、電、門窗要經(jīng)常進(jìn)行檢查。值班期間發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、值班人員遇有特殊情況,不能正常值班時(shí)必須提前請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后自行找其它班次值班人員替班。
六、值班值宿工作要作為常態(tài)化管理,保衛(wèi)部將進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)漏崗、脫崗現(xiàn)象扣值班人員當(dāng)月獎(jiǎng)金,并由保衛(wèi)部提出處理意見。
七、值班值宿時(shí)間
值班時(shí)間:早8:30分至晚16:30分
值宿時(shí)間:晚16:30分至早8:30分
值班值宿電話:15326825380
匪警:110 火警119
一、值班人員必須按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅離崗位,必須保證通訊 暢通。?
三、值班人員必須按時(shí)填寫值班記錄、交接-班記錄,將值班期間發(fā)生的情 況詳細(xì)記錄。密切與更夫配合。
四、值班人員在值班期間要對(duì)樓內(nèi)重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查。特別是樓內(nèi)水、電、 門窗要經(jīng)常進(jìn)行檢查。值班期間發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、值班人員遇有特殊情況,不能正常值班時(shí)必須提前請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后 自行找其它班次值班人員替班。 六、值班值宿工作要作為常態(tài)化管理,保衛(wèi)部將進(jìn)行定期或不定期檢查, 發(fā)現(xiàn)漏崗、脫崗現(xiàn)象扣值班人員當(dāng)月獎(jiǎng)金, 并由保衛(wèi)部提出處理意見。
辦公室值班制度表篇十六
為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)辦公室的管理,維持正常的秩序,明確值班人員的'職責(zé),現(xiàn)將公示如下:
1、值班人員周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。
2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門部長(zhǎng)。
(1)按時(shí)到崗,忠于職守,主動(dòng)熱情,禮貌待人,不可大聲喧嘩。
(2)及時(shí)接收學(xué)校指示、緊急通知,做到上傳下達(dá),遇到重大突發(fā)事件須及時(shí)與老師取得聯(lián)系。
(3)值班期間不得嬉鬧,不得脫崗。無故缺崗者,一經(jīng)查實(shí),責(zé)任自負(fù)并作無故缺席處理。
(4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛護(hù)公共設(shè)施,值班期間不得私自占用電話。
(5)值班完畢,檢查水電,關(guān)閉門窗。
(6)值班期間公共物品未經(jīng)登記,不得私自挪用。
備注:有特殊事宜要及時(shí)匯報(bào)或者做好記錄,方便上級(jí)處理。主席或部長(zhǎng)不定期抽查。
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