手機閱讀

最新分公司管理制度范文(實用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 10:39:46 頁碼:7
最新分公司管理制度范文(實用10篇)
2023-11-11 10:39:46    小編:ZTFB

有些事情總是在我們回憶之間悄悄溜走,總結(jié)可以幫助我們將這些珍貴的經(jīng)歷固定下來??偨Y(jié)要全面地反映一段時間內(nèi)的工作或?qū)W習情況,盡量避免主觀性和片面性的描述。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望能夠給大家提供一些寫作思路和參考。

分公司管理制度篇一

第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項的決策權(quán)、高級管理人員的選擇權(quán)和財務審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。

第五條總公司分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第六條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條各分公司不具有獨立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司董事長批準后由財務部協(xié)調(diào)解決。

各分公司管理制度。

第九條各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算

及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。

第十二條各分公司應依法設立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公

司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。

被聘用的子公司部門經(jīng)理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、責任、權(quán)利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構(gòu)設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。

第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第十九條分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

3、預算管理制度;

4、費用管理制度。

第二十一條未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條各分公司的財務會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。

分公司管理制度篇二

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購時結(jié)存狀況報部門經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。

五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工務必持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責由交接雙方及部門負責人共同負責。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

分公司管理制度篇三

為了規(guī)范公司的費用報銷、付款和借款管理,公司執(zhí)行先申請、再執(zhí)行、后報銷或請款的管理模式及公司各項費用額度控制和例外支出申請審批制度。

1、費用報銷必須嚴格按照財務制度辦理,任何人報銷費用必須手續(xù)齊全,符合程序;

4、當期費用須當期報銷;

5、費用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用,額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務、員工人數(shù)等。

1、公司的支出審批根據(jù)'適當授權(quán)、分級分項控制'的原則進行管理;

4、公司被授權(quán)人的借款、報銷、請款的審批人為上一級有審批權(quán)限的主管或總公司總裁;

5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應在財務部門簽留字樣備案。

(一)費用報銷流程及規(guī)定。

3、員工出差返回、采購、招待完畢后,須及時整理好有關(guān)費用單據(jù),填寫'費用報銷單',并附上相關(guān)單據(jù),并于出差返回或事務辦理完畢后3日內(nèi)將報銷單據(jù)交部門主管審核,再送財務部,延期遞交的,財務有權(quán)拒絕受理,一切費用由經(jīng)辦人自行承擔。

(二)員工差旅費報銷標準。

1、本地差旅。

(3)本地出差員工派用公司車輛的,不再報銷相關(guān)的交通費;

(5)本地出差,無法在用餐時間(參照公司的作息時間表)前趕回的,每人每餐補助10元,不再報銷其他餐費。如無經(jīng)審批的出差申請單,不發(fā)補助,也不報銷相關(guān)費用。

2、外地差旅。

(1)出差審批。

(2)出差交通費報銷標準。

分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟的交通工具,限制員工隨意乘坐飛機、火車軟臥。分公司負責人以下的出差員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應事先經(jīng)總公司總裁的批準。

a、機場至市區(qū)往返應乘坐大巴,并根據(jù)發(fā)票報銷;

c、外地出差的市內(nèi)交通費報銷額度:

各出差人員,應提供外地出差的市內(nèi)交通車票,車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi),據(jù)實報銷,超過部分由個人承擔。

兩人或兩人以上一同出行的,乘坐公交車的,交通費可以按同行人數(shù)計算;同坐出租車的,只能按照較高級別的一人額度計算,超過部分,由同行人員共同分擔;同行人,分開乘坐的,按照各自的額度報銷。

d、外地出差人員住宿費用報銷額度:

一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館,部門主管級別住宿條件不超過三星級酒店,分公司負責人可以據(jù)實選擇。如果開會需要,由會議主辦方統(tǒng)一安排住宿,造成超出標準的,須說明原因,經(jīng)分公司負責人審批后方可報銷。

如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū),應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間,適用其中較高級別員工的住宿標準。不論是否合住房間,盡可能按人分別付款,分別開具住宿發(fā)票,以便準確核算部門費用。

公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū):

一類地區(qū):包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

二類地區(qū):上述一類地區(qū)之外的省會城市和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)城市(包括國家規(guī)定的十四個經(jīng)濟開放城市)。

三類地區(qū):其他地區(qū)。

各地區(qū),各級別員工的住宿費報銷限額如下:

出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,住宿費在限額內(nèi)據(jù)實報銷,到外地參加會議、培訓等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費可以據(jù)實報銷。

3、出差人員伙食補貼標準。

補貼天數(shù)的計算辦法:出發(fā)當天,以機票/車票時間為準,在12點前出發(fā)的算1天,12點半后出發(fā)的算半天,返程到達當天不計算補貼天數(shù),即算頭不算尾。

出差人員趁出差之便,經(jīng)上級主管批準并通知考勤部門就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間視同請假,不享受出差補貼。

除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。

5、特殊情況。

若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷管理規(guī)定或者公司差旅報銷管理規(guī)定沒有涉及的事項進行的費用報銷的情形,應以合理為原則,事先取得分公司負責人的批準,方可辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

(三)員工差旅費報銷具體規(guī)定:

1、住宿費及交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總裁批準方可報銷);

4、本地出差不享受住宿補助;

8、報銷外地差旅費者,必須在費用報銷單附上相應的出差申請表'財務聯(lián)、'出差工作總結(jié)'、考勤部門出具的出勤情況表及按照時間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證,并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容,送部門主管審核后,轉(zhuǎn)送財務部審核,最后由財務統(tǒng)一呈報給分公司負責人審批。

(四)員工借款管理規(guī)定。

公司員工因工作、生活原因需要借款,履行以下規(guī)定:

1、員工生活費借款。

員工因家庭、生活原因需要借款的,應填寫'借款單',報部門主管審核后,送工資核算員審核后送被分公司負責人審批,出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當月或次月發(fā)放該員工的工資時扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%,特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時,借款人應找擔保人,并要求擔保人在借款單上簽字確認。

2、員工差旅借款。

(1)員工差旅借款執(zhí)行'前款不清,后款不借'的原則;

(3)員工出差返回公司后,應在7天內(nèi)根據(jù)公司費用報銷管理規(guī)定及時辦理報銷手續(xù),沖銷差旅費借款,否則,財務部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。

3、其他事項借款。

(2)因工傷需要,由行政部門負責辦理借款及報銷結(jié)算手續(xù);

(3)因應酬需要,根據(jù)審批后的費用申請辦理借款手續(xù);

(5)各營業(yè)終端,由各收銀員借款人民幣500元,作為各營業(yè)終端流通備用金;

(6)因其他事項需要借款的,以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導的審批手續(xù)辦理借款事宜;

(九)關(guān)于郵寄費,分公司原則上長期與一家快遞公司合作,按月結(jié)算,各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時應及時填寫郵件接收發(fā)送單,月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務部,由財務部與快遞公司進行結(jié)算;對于其他零星的郵寄,經(jīng)辦人員應在郵寄后三天內(nèi),填寫費用報銷單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負責人審批,后給予報銷。

(十)工資結(jié)算。

1、對于新招聘人員,人事部門,應將該員工的待遇情況,及時書面通知工資結(jié)算人員;

3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應及時將各員工的出勤情況及時報送給工資結(jié)算員;

9、分公司核算員計算工資后,報給財務審核,然后報送分公司負責人審批;

11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費、各種補貼、津貼、獎金等福利待遇,由分公司擬定申請,并上報總公司總裁審批后實施。

(十一)其他報銷事項。

分公司臨時發(fā)生的需要支付的無法預測的財務制度沒有規(guī)定的其他事務,公司要求各部門執(zhí)行'先申請,后執(zhí)行'的審批制度,由經(jīng)辦人員事先填寫費用申請單,報送分公司負責人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后,在財務規(guī)定的報銷時間內(nèi),經(jīng)辦人員應填寫費用報銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗收單、收款收據(jù)、審批后的費用申請單等有關(guān)單據(jù),報部門主管和財務審核后,送公司領(lǐng)導審批,出納方可給予辦理報銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款,按照財務規(guī)定借款流程實施。

(一)現(xiàn)金采購。

采購員根據(jù)審批后的采購申請單以采購備用金或借款進行采購后,交給公司指定人員進行驗收,填寫費用報銷單,附上采購申請單、供應商送貨單、發(fā)票、驗收單等,在采購完成后一周內(nèi)送部門主管和財務審核及公司領(lǐng)導審批。

(二)預付及月結(jié)采購。

2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購,采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應商對賬情況,填寫付款申請單,參照預付款流程辦理付款手續(xù),并負責催討稅務發(fā)票。

特別提示:不能用收到的銷售款(包括承兌匯票等)直接支付費用。收到的貨款應先交存入貨款戶,支付的費用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理!

3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準權(quán)限,根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行;

10、公務活動中個人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報銷;

13、分公司財務負責人應認真審核財務開支的必要性、真實性、合理性、合法性;

19、情況特殊需要特別處理的費用報銷單或付款申請,必須經(jīng)常董事長或總裁書面簽字認可。任何口頭通知都不得作為財務部執(zhí)行的依據(jù)。

4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期;

5、費用報銷申請單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫,不得用復印件填寫;

6、借款原則:前款不清,后款不借;

分公司管理制度篇四

有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和總公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實際需要,特制定本制度。

第二條本制度所稱的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。

第三條分公司作為總公司的下屬機構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。

第四條總公司對分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第五條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各分公司要依法自主經(jīng)營,自計盈虧。在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。

第六條總公司負責對分公司經(jīng)營層的考核。

第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司,并將分公司的年度預算按月、季分解下達實施。預算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司每半年能夠提出年度預算的調(diào)整申請,經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預算指標。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。

第八條各分公司不具有獨立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、對外擔保權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司執(zhí)行董事批準方可實施。

需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司執(zhí)行董事批準后由財務部協(xié)調(diào)解決。資金拆借務必遵循資金有償使用原則,收取資金使用費。

第九條各分公司務必依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,務必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策帶給科學的依據(jù)。

第十二條合作開辦的分公司,總公司依據(jù)合作開辦的分公司合同協(xié)議,委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員,被委派人員,承擔相應的職責,并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。

第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理務必對任職公司高度負責,務必具備充分行使職責和正確行使權(quán)力的潛力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。

被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權(quán)利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。

第十四條各分公司的財務負責人實行總公司委派制。

第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構(gòu)設置和人員編制需報總公司審查備案。

第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。

第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理務必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營狀況報告,每年向總公司執(zhí)行董事或總公司總經(jīng)理辦公會進行一次述職報告。

第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務負責人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。

第十九條分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司總經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:

1、組織實施所在分公司的財務預、決算方案;

2、組織實施所在分公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在分公司的財務會計人員依法履行職責;

5、在權(quán)限范圍內(nèi)所在分公司日常財務收支及重大財務收支的審批;

第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

3、貸款及其他形式籌資管理制度;

4、預算管理制度;

5、費用管理制度。

第二十一條未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條各分公司的財務會計核算務必依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務自行申報繳納。

分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行:

1、分公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循總公司的財務會計制度及其有關(guān)規(guī)定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構(gòu)成的損失計入資產(chǎn)減值損失。

2、分公司應當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審計。

第二十三條各分公司務必按月編報會計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月15日前報送總公司。

分公司向總公司報送的會計報表和財務報告務必經(jīng)分公司財務負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務報告的真實性負責。

分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事:

1、重大訴訟、仲裁事項;

3、大額銀行退票;

4、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

6、重大行政處罰;

7、關(guān)聯(lián)交易。

第二十八條總公司設立審計部,對執(zhí)行董事負責。各分公司理解總公司的審計監(jiān)督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作,任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務,不得打擊報復審計人員。

第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司的重大事項。

第三十條各分公司的總經(jīng)理及財務負責人離任,務必由總公司對離任的經(jīng)理或財務負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。

第三十一條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同務必報備總公司審計后實施,未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實施洽談,所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。重大經(jīng)濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個方面:

1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預算和決算書;

2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;

3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同;

4、借款及其他方式融資合同;

5、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

6、重大資產(chǎn)處置合同,包括重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

第三十二條分公司發(fā)生下列事項須預先工作計劃的,事先務必征得總公司批準:

1、購買或出售資產(chǎn);

2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

3、帶給財務資助;

4、租入或租出資產(chǎn);

5、重大經(jīng)濟合同;

6、債券或債務重組;

7、研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;

8、總公司認定的其它事項。

第九章附則

第三十三條各分公司務必按本制度規(guī)定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實完善經(jīng)營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查。

第三十四條本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。

第三十五條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。

第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。

程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負責解釋。

第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。

分公司管理制度篇五

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應承擔的相應法律責任。

二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應承擔的相應責任。

分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章:

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議;

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料,經(jīng)分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)。

七、一切與分公司業(yè)務無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任。總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自xx年xx月xx日起實施。

分公司管理制度篇六

第一條目的:為了適應公司發(fā)展需要,強化總公司及分公司財務會計管理工作,健全內(nèi)部管理機制,保證公司財產(chǎn)的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務通則》以及公司業(yè)務的實際情況,制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。

第三條分公司是總公司派出的,代表總公司實施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部組織機構(gòu)享有相對獨立的市場推廣自主權(quán)。

第四條總公司為整個公司資金結(jié)算和會計核算的中心,承擔辦理企業(yè)(含分支機構(gòu))設立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟活動中的全部債權(quán)并承擔經(jīng)濟活動過程中的相應民事責任。

第五條分公司負責人(經(jīng)理)是本單位財務管理的主要責任人,直接對總公司負完全責任,嚴格執(zhí)行總公司的經(jīng)營方針和管理制度。

第六條分公司財務人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財務管理制度的直接管理責任人,對分公司的各項財產(chǎn)負直接管理責任,對分公司一切違規(guī)違紀行為享有絕對否決權(quán),并有責任向總公司相關(guān)領(lǐng)導匯報。

管理目標。

第七條強化監(jiān)控力度,簡化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對公司資金運營實行全過程控制的管理原則。通告全員職責透明度,實行層層責任到人。注重會計隊伍建設,營造公正、廉潔、向上的工作氛圍。

一般原則。

第八條會計核算遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的.銷售管理政策。

第九條財務管理模式是以實行“資金收支兩條線”,實行對資產(chǎn)全過程運行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計為必要補充的集中核算制。

第十條會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復式記賬和單式序時分類記賬相結(jié)合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

第十一條會計事項的處理遵循權(quán)責發(fā)生制的一般原則。

會計基礎(chǔ)工作管理。

第十二條會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實的反應公司財務狀況。做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

第十三條會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

第十四條原始憑證的規(guī)范:

1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。

4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應當注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

7、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正。

銀行賬戶的管理。

第十五條銀行賬戶的設立:

1.分公司設立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶一經(jīng)確定,不得隨意更改。

2.收入賬戶只能收入款項,除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項。

3.費用賬戶只能用于支取分公司日常所需費用開支,包括零星采購。

分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購,其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實物都必須辦理入庫手續(xù)。

第十六條倉庫單據(jù)管理:

一、材料倉使用單據(jù)主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進出都要用相關(guān)單據(jù)來反映流動情況。

1.《入庫單》:辦理入庫時,首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫憑證(如發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購合同),同時入庫單上要寫明送貨單位,送貨日期,及實物名稱,單價,數(shù)量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實物,應該同時注明完整的項目名稱。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類型的物品應分單入庫(如生產(chǎn),辦公)

2.《出庫單》:所有實物辦理入庫后,在領(lǐng)用時必須開具此單,領(lǐng)用時,倉管應在出庫單上寫明項目名稱或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時首先應由部門負責人簽字同意,倉庫才準許辦理出庫單。

3.《退貨單》:所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題或是采購數(shù)量超計劃時,將物品退還給送貨單位時開具退貨單,同時送貨單位在退貨單上簽字,確認退貨。

4.《退倉單》:領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問題或者與實際需求不符合時,可以將物品退到倉庫,倉管開具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認退倉。

5.《報廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類,需要換新的時候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報廢單時,經(jīng)辦人員應事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實不能再使用的物品才準許做報廢處理。

1.《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應及時辦理成品入庫,入庫單上應該寫明完整的項目名稱,實物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認入庫。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

分公司管理制度篇七

a.基本工資:800元/月。

b.獎金:200元用于專項考核。具體考核明細包括:報表50,中性奶50,達成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點,開發(fā))。(核算以主管考核為準)。

c.提成:費用由客戶承擔,直接從客戶賬戶中扣除。提成比例根據(jù)市場現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷售內(nèi)勤處備案。

2.補助。

a.電話:50元/月。

b.交通費:實報(指會議需要的長途車費)。

c.會議補助:30元/天。

d.駐地補助:300元/月(外駐業(yè)務員)。

1.執(zhí)行公司的營銷管理制度和銷售政策,保質(zhì)保量按時完成銷售任務。

2.開展銷售工作,協(xié)作經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡,提高產(chǎn)品市場占有率。

3.配合經(jīng)銷商實施公關(guān)、促銷活動和廣告宣傳。

4.進行市場調(diào)查及時向公司有關(guān)部門反饋市場、客戶信息和侵權(quán)信息。

5.密切聯(lián)系客戶,掌握客戶基本情況和動態(tài),建立健全二批客戶檔案。

6.及時報送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶及時匯款。

7.協(xié)作經(jīng)銷商進行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。

8.進行售前、售中、售后服務,及時解決和上報客戶投訴。

9.負責客戶退、換貨的初步審查和申報。

10.對樣板店進行規(guī)范管理,并對樣板店銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計及分析。

11.維護公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。

12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務能力。加強業(yè)務知識、技能的學習和鍛煉,認真參加公司有關(guān)的培訓活動,并組織客戶業(yè)務團隊的晨會及培訓工作。

13.制訂月度工作計劃和預算,經(jīng)批準后執(zhí)行,并定期向業(yè)務主管述職。

14.做好保密工作,嚴謹向公司及客戶外的任何人透漏產(chǎn)品價格、銷售數(shù)據(jù)、銷售政策等信息。

15.做好工作記錄、表單、客戶檔案等資料的保管和及時上交工作。

16.完成業(yè)務部主管交付的其他工作任務。

1.考勤簽到。

a.回市場當天及回公司當天必須用客戶電話或當?shù)毓淘捪蜾N售內(nèi)勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。

b.每天8:00(夏天7:00)到客戶處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。

c.請假需領(lǐng)導批準后方能離崗,3天以內(nèi)由主管批準,3天以上(含)由經(jīng)理批準。

d.每月有3天假期,可根據(jù)個人實際情況自由調(diào)整。

e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話報到或信息報道。

f.公司查崗需用客戶電話或當?shù)毓潭娫捲谝?guī)定時間內(nèi)給予回復,否則視為曠工,罰款30元/次。

2.報表管理。

a.認真填寫銷售日報表,如未及時填寫罰款5元/次。

b.隨時掌握經(jīng)銷商庫存明細,如有嚴重不實現(xiàn)象,罰款5元/次。

c.認真填寫周報并及時發(fā)送到直接上級郵箱。

3.樣板店的管理。

a.負責樣板店檔案的建立。

b.負責樣板店的分類管理,根據(jù)計劃有序拜訪。

c.認真統(tǒng)計各個樣板店實際銷售數(shù)據(jù)。

d.按公司規(guī)定對售點現(xiàn)場活化氛圍的營造和維護。

e.負責落實樣板店的相關(guān)費用。

1.聘用條件。

b.初中以上文化程度。

c.有經(jīng)驗者優(yōu)先。

d.有一定的談判,溝通,協(xié)調(diào)能力。

e.吃苦耐勞,有責任心。

2.聘用程序。

a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門根據(jù)崗位責任要求提出用人申請報銷售內(nèi)勤處。

b.用人申請經(jīng)銷售經(jīng)理批準后發(fā)布招聘信息。

c.應征人員經(jīng)當?shù)厥袌鲋鞴艹踉囃ㄟ^后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復試。

d.經(jīng)經(jīng)理復試后,行政部審核原件,復印件附員工登記表后或歸入員工檔案。

e.當?shù)厥袌鲋鞴苄鑼ζ溥M行培訓后方能上崗,培訓內(nèi)容包括薪資、職責、日常管理。

f.試用期一般為2個月,試用后提交試用考核報告。必要時可延長試用期至4個月,個人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個月。

3.離職程序。

a.因故辭職時,本人應提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送銷售內(nèi)勤審核。

b.收到員工辭職申請報告后,銷售內(nèi)勤負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給銷售經(jīng)理,以保證及時進行有針對性的工作改進。

c.員工填寫《工作交接表》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

d.銷售內(nèi)勤統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金。

e.員工最后一個月工資隔月發(fā)放。

分公司管理制度篇八

為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由項目經(jīng)理憑開工單領(lǐng)取。其他狀況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失。

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。

二、各部門經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、對關(guān)鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。

四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。

七、外來軟盤在使用前,務必確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機,首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機,后關(guān)掉打印機等配套設備電源,最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機。

九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關(guān)掉。

十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及更改電腦的各種設置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd、cd光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時務必由公司電腦維護人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設備。

十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,務必采取必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,務必將所拆卸的設備復原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前務必上鎖。

十八、公司電腦維護人員務必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。

二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)務必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機箱上的封條務必持續(xù)完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職責人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)。

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關(guān)機未按程序關(guān)機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關(guān)機,切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。

(八)更改電腦設置,而造成電腦和網(wǎng)絡不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機維護員的。

(十一)使用不當造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際狀況追究當事人及其直接領(lǐng)導的職責如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。

(二)保管不當造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、公司將根據(jù)檢查的結(jié)果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。

分公司管理制度篇九

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程專案監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。

4、分公司所承接專案監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

5、分公司在承攬監(jiān)理專案時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權(quán),如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。

6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時,招投標專案由分公司自行組織編制投標檔案,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標檔案,總公司將收取標書編制費。

8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的專案監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及專案監(jiān)理部進行處罰外,分公司還應對相關(guān)借用人員個人進行經(jīng)濟補償。

9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理專案的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接專案監(jiān)理費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

分公司管理制度篇十

(一)、文件管理制度:

1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機關(guān)、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導批閱。

3、文書將主管領(lǐng)導批閱后的文件,及時將文件送達公司其他領(lǐng)導或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

4、文件送傳后各部門應及時辦理相關(guān)事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見,由文書負責督促和催辦。

5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

6、公司領(lǐng)導及有關(guān)部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時應在第一時間內(nèi)移交綜合辦公室。

7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導簽發(fā)。需要時經(jīng)其他領(lǐng)導和部門會簽。

9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復印并加蓋公司公章。

12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術(shù)專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。

3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領(lǐng)導和督促責任。

4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或?qū)⒆C書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的任何活動。

5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財務用印章,應嚴格按財務制度執(zhí)行,實行相關(guān)印章分別專人保管制度。

放,不得遲延不交。

8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟名譽損失的,承擔相應經(jīng)濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機關(guān)追究刑事責任及附帶民事責任。

9、為承接業(yè)務,向社會各界及有關(guān)建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦,各部門因業(yè)務承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費。

您可能關(guān)注的文檔