總結(jié)是我們對(duì)過去一段時(shí)間工作和生活的回顧,是對(duì)自己成長的一種評(píng)估。在總結(jié)中,可以借助一些圖表或數(shù)據(jù)的展示方式,來更直觀地呈現(xiàn)自己的觀點(diǎn)和結(jié)論。每個(gè)人的總結(jié)風(fēng)格和寫作風(fēng)格都有所不同,因此我們要保持個(gè)人特色。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇一
在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)。
1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對(duì)本室人員情況進(jìn)行檢查考核。
二
負(fù)責(zé)食堂的管理。
負(fù)責(zé)公司宿舍管理。
1做好宿舍所需物品的申購工作。
負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理。
1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作2做好公共衛(wèi)生的考核工作。
五
負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn),辦公用品的管理。
1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作2做好辦公用品的申購工作六。
負(fù)責(zé)公司磅房的管理。
2制定司磅工作制度和工作流程并監(jiān)督實(shí)施3做好司磅員工作情況的檢查考核工作七。
協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理。
1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作。
2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫報(bào)批工作并及時(shí)傳遞相關(guān)部門。
八
負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作。
1制定黨支部工會(huì)的年度計(jì)劃。
九
協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇二
4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。
5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;。
6.負(fù)責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;。
7.組織負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、活動(dòng)、商務(wù)接待等工作;。
8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實(shí);。
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報(bào)類、總結(jié)類公文寫作工作。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇三
辦公室主任崗位職責(zé)定義及內(nèi)容作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),要明白哪些辦公室主任崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢,請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級(jí)佈置的任務(wù),要明白哪些辦公室主任崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢,請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,並檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,並做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,並對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,並對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇四
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。
5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。
8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。
19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。
21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇五
負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。
負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。
負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來訪接待工作,負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺(tái)賬,行政預(yù)算及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
對(duì)子公司運(yùn)營中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報(bào)集團(tuán)審批。
在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
6、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇七
3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;。
4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;。
5、處理公司對(duì)外接待工作;。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購買;。
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作。
8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;。
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇八
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇九
3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;。
5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;。
6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;。
7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn);。
8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;。
9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇十
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過x個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從x月份開始,至x月底結(jié)束??傻卿洝皒x”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社???。
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記?。和该鳒贤?,工作暢通。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇十一
1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的`申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇十二
1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。
2、負(fù)責(zé)工作組oa流程提報(bào)及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的'處理。
8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇十三
一年來,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
前臺(tái)的形象。
都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,在短短的一年時(shí)間也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的電話和事物要學(xué)會(huì)拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。
學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到__這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了天地人的精髓,感受到了“策略驅(qū)動(dòng)世界”的理念和“謀動(dòng)天下”的口號(hào)的內(nèi)涵。我想這也是激勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇十四
1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。
5,負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室行政職責(zé)內(nèi)容篇十五
3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;。
4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;。
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;。
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
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