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最新議事廳規(guī)章制度(精)一
黨支部議事形式為黨支部委員會(huì)議或黨員大會(huì)。黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)議一般由書記主持,書記暫缺或因其他原因缺席時(shí),可委托副書記主持。黨員大會(huì)由全體黨員參加,黨支部委員會(huì)議由支部委員參加。在討論和研究工作時(shí),可邀請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)成員參加,必要時(shí)還可邀請(qǐng)上級(jí)黨組織領(lǐng)導(dǎo)參加。
根據(jù)公司實(shí)際,xxx會(huì)議的議事內(nèi)容主要包括:
(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委、政府的重大決策、重要工作部署及重要指示,提出貫徹落實(shí)的具體意見。
(二)黨委年度工作計(jì)劃和總結(jié),研究貫徹上級(jí)下達(dá)的重要工作任務(wù)的計(jì)劃和方案;
(三)黨建工作、黨的基層組織建設(shè)工作、思想政治工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、群眾工作、精神文明建設(shè)工作;
(四)xxx領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)分工,機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、變更、撤銷和職責(zé)分工事項(xiàng)。
(五)年度增減人員計(jì)劃,中層及以下人員的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng),干部隊(duì)伍和后備干部隊(duì)伍建設(shè)和晉職晉級(jí)方案。
(六)xxx基本管理制度和重要規(guī)章制度。
(七)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、大額資金的使用,煤交中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及政策。
(八)重大突發(fā)事件的處置,重大改革方案以及涉及干部職工切身利益的重大事項(xiàng)。
(十)需要提交黨支部會(huì)議討論決定的其他重大問題和重要事項(xiàng)。
(一)會(huì)議議題由黨支部書記根據(jù)上級(jí)指示要求和煤交中心實(shí)際情況確定,或由黨支部委員向書記提出,書記確定;會(huì)議不搞臨時(shí)動(dòng)議。
(二)議題確定后,報(bào)送黨支部書記審定,并在會(huì)議召開前一天(緊急特殊情況除外)將審定后的議題通知各位委員或列席人員。對(duì)公司工作中的重大問題和重大事項(xiàng),有關(guān)部室應(yīng)事先做好調(diào)查研究,提出初步意見,形成書面材料,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,于會(huì)議前一周送審計(jì)監(jiān)察部。凡未形成書面方案或意見的,審計(jì)監(jiān)察部不予受理,黨支部會(huì)議不予討論。
(三)圍繞確定的黨支部會(huì)議題,黨支部委員要充分思考,調(diào)查研究,聽取各方面的意見;有關(guān)部室要提供決策參考材料。涉及干部選拔、調(diào)整、獎(jiǎng)懲問題,人力資源部門要提供考察情況和意見。
(四)黨支部會(huì)討論決定重大問題,會(huì)前應(yīng)協(xié)調(diào)通氣;黨支部會(huì)議討論時(shí),出席或列席會(huì)議的人員都要圍繞議題,明確發(fā)表自己的意見、建議和看法,需要形成決議的議題,在充分討論,認(rèn)識(shí)基本一致的基礎(chǔ)上,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。一般性問題可采取征求意見的方式表決;重大問題采取舉手或無記名投票的方式表決;決定干部的任免或提名,應(yīng)對(duì)任免或提名人選逐個(gè)進(jìn)行表決,表決結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。對(duì)有時(shí)間限制,必須及時(shí)做出決定,而有意見分歧時(shí),或遇到對(duì)重要問題產(chǎn)生不同意見,且各方面意見人數(shù)比較接近的情況,除在緊急情況下必須按少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決定外,一般應(yīng)當(dāng)暫緩做出決定,待進(jìn)一步調(diào)查研究,統(tǒng)一意見后再表決。
(五)在重大問題、重要事項(xiàng)的決策與實(shí)施過程中,黨支部應(yīng)充分發(fā)揮黨員的作用,通過深入細(xì)致的思想政治工作,保證各項(xiàng)工作的完成。
(六)黨支部會(huì)議由審計(jì)監(jiān)察部作好記錄。黨支部會(huì)議題一經(jīng)決定,必須遵照?qǐng)?zhí)行,決定的事項(xiàng),須編印《會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)每位委員傳簽,并由會(huì)議主持人簽發(fā),分發(fā)給每位委員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及公司各部室。審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)決定事項(xiàng)的督查督辦。
(七)黨支部會(huì)議議定的問題,各部室都應(yīng)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,一般情況下不再?gòu)?fù)議。如有重大原則性失誤,在實(shí)際工作中確實(shí)難以執(zhí)行,必須復(fù)議時(shí),由分管的委員向會(huì)議主持人說明原因,經(jīng)同意后方能提請(qǐng)黨支部會(huì)復(fù)議。
(一)黨支部會(huì)議必須堅(jiān)持民主集中制的原則。討論選拔任用干部等需要表決的重要問題時(shí),必須有三分之二以上的委員到會(huì)。黨委委員個(gè)人無權(quán)決定應(yīng)由黨委集體決定的重大問題,也無權(quán)改變黨委會(huì)的集體決定。
(二)黨支部集體做出的決定,通過分工負(fù)責(zé)制進(jìn)行實(shí)施,黨支部委員按所負(fù)責(zé)的工作貫徹執(zhí)行黨委的決定,對(duì)執(zhí)行情況,書記負(fù)有檢查督促責(zé)任,審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)處理決定的執(zhí)行過程中的事務(wù)性工作。
(三)黨支部會(huì)議準(zhǔn)備討論的事項(xiàng)或其他內(nèi)容,會(huì)議召開前,知悉人員必須嚴(yán)格保密,不得以任何形式向會(huì)議以外人員泄露。如有違反,要追究當(dāng)事人的失密責(zé)任。
(四)xxx黨支部會(huì)議實(shí)行議事回避制。如某議題涉及到黨支部成員或其直系親屬,需要回避時(shí),該成員應(yīng)主動(dòng)回避。
(五)黨支部委員代表xxx黨支部發(fā)表的重要講話、文章,事先必須經(jīng)過黨支部委員會(huì)討論或各位委員傳閱同意。
(六)要充分發(fā)揮黨支部集體領(lǐng)導(dǎo)的作用。每位黨員都要圍繞黨支部的工作中心,按照黨支部的決定,認(rèn)真負(fù)責(zé),大膽工作,關(guān)心公司工作全局,密切聯(lián)系群眾,經(jīng)常深入基層,深入實(shí)際,了解新情況,研究新問題,為黨支部的重大決策提供有價(jià)值的依據(jù)。
本規(guī)則由審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋,在執(zhí)行過程中若遇新情況或未盡事宜,由審計(jì)監(jiān)察部進(jìn)行補(bǔ)充完善并經(jīng)黨支部委員會(huì)議討論通過后實(shí)施。本規(guī)則自下發(fā)之日起施行。
最新議事廳規(guī)章制度(精)二
1、進(jìn)一步完善董、監(jiān)事會(huì)決策機(jī)制;
2、進(jìn)一步加大基層機(jī)構(gòu)的內(nèi)控執(zhí)行力;
3、制定、完善獨(dú)立董事和外部監(jiān)事津貼制度。
本行在股份制公司設(shè)立時(shí),就著重考慮如何依據(jù)境內(nèi)外相關(guān)法律、法規(guī)構(gòu)建公司治理結(jié)構(gòu)并規(guī)范其運(yùn)作。為此,本行設(shè)立、完善了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層的組織架構(gòu),制定了符合現(xiàn)代金融企業(yè)制度要求的銀行章程,明確了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與高級(jí)管理層以及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的職責(zé)權(quán)限,以實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的有機(jī)結(jié)合,建立科學(xué)、高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,從而確保各方獨(dú)立運(yùn)作、有效制衡。
(一)構(gòu)建現(xiàn)代公司治理的組織架構(gòu)。
本行根據(jù)《公司法》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,設(shè)立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),選舉了獨(dú)立董事、職工監(jiān)事和外部監(jiān)事,聘請(qǐng)了具有豐富的商業(yè)銀行工作經(jīng)驗(yàn)和卓越過往業(yè)績(jī)的人士擔(dān)任本行的董事長(zhǎng)、行長(zhǎng),選聘了副行長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人、行長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書等高級(jí)管理人員,建立了以股東大會(huì)為決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)為主要決策機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)為監(jiān)督機(jī)構(gòu),高管層為執(zhí)行機(jī)構(gòu)的有效治理機(jī)制,建立了獨(dú)立董事和外部監(jiān)事制度,引入了5名獨(dú)立董事、2名外部監(jiān)事和3名職工代表監(jiān)事。本行董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、審計(jì)與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì),各專門委員會(huì)的負(fù)責(zé)人均由董事?lián)?,其中,審?jì)與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì)均由獨(dú)立董事任主席。
1、股東大會(huì)
股東大會(huì)是本行的權(quán)力機(jī)構(gòu),股東通過股東大會(huì)合法行使權(quán)利,遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得干預(yù)董事會(huì)和高級(jí)管理層履行職責(zé)。本行的股東大會(huì)制定了明確的股東大會(huì)議事規(guī)則,詳細(xì)規(guī)定了股東大會(huì)的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計(jì)票、表決結(jié)果的宣布、會(huì)議決議的形成、會(huì)議記錄及其簽署、公告,以及股東大會(huì)對(duì)董事會(huì)的授權(quán)原則等內(nèi)容。該議事規(guī)則作為本行章程的附件,經(jīng)本行20xx年第一次臨時(shí)股東大會(huì)通過和中國(guó)銀監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)后,已得以貫徹執(zhí)行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對(duì)法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的公司重大事項(xiàng)平等地享有知情權(quán)和參與權(quán),確保股東大會(huì)的工作效率和科學(xué)決策,從而使投資者獲得較高回報(bào)。
2、董事會(huì)
董事會(huì)是本行的決策機(jī)構(gòu),由股東大會(huì)授權(quán)直接經(jīng)營(yíng)管理公司。如何確保董事會(huì)充分發(fā)揮其作用和履行其職責(zé)是公司治理的重要問題。董事會(huì)成員15人,其中獨(dú)立董事5名,執(zhí)行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和卓越的過往業(yè)績(jī),而且,還有戰(zhàn)投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責(zé),并付出了足夠的時(shí)間和精力來處理本行的事務(wù)。多元化的董事結(jié)構(gòu),高素質(zhì)的董事隊(duì)伍,有利于董事會(huì)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的正確決策,有利于本行的業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)績(jī)提升。
目前,本行已初步建立了董事會(huì)組織架構(gòu)和決策程序,董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、審計(jì)與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì)四個(gè)專業(yè)委員會(huì),專業(yè)委員會(huì)于20xx年3月份開始進(jìn)入正式運(yùn)作階段。四個(gè)專門委員會(huì)中,審計(jì)與關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì)的成員大部分是獨(dú)立董事,主席由獨(dú)立董事?lián)巍?/p>
3、監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)是本行的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。本行監(jiān)事會(huì)成員現(xiàn)有8名,其中外部監(jiān)事2名、股東監(jiān)事3名、職工監(jiān)事3名。監(jiān)事會(huì)制定了監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,明確監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,以確保監(jiān)事會(huì)的有效監(jiān)督。本行章程規(guī)定監(jiān)事會(huì)依法享有法律法規(guī)賦予的知情權(quán)、建議權(quán)和報(bào)告權(quán),為保障監(jiān)事合法權(quán)益的實(shí)施,本行及時(shí)向監(jiān)事會(huì)提供有關(guān)的信息和資料,以便監(jiān)事會(huì)對(duì)本行財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制和經(jīng)營(yíng)管理等情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理制度
審慎的風(fēng)險(xiǎn)管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立獨(dú)立、全面、垂直、專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,培育"追求濾掉風(fēng)險(xiǎn)的效益"的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,實(shí)施"優(yōu)質(zhì)行業(yè)、優(yōu)質(zhì)企業(yè)"、"主流市場(chǎng)、主流客戶"的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,主動(dòng)管理各層面、各業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)。
5、內(nèi)部控制制度
較好的內(nèi)部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進(jìn)本行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展,切實(shí)防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),提高本行的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著"內(nèi)控優(yōu)先"原則持續(xù)不斷地完善與改進(jìn)內(nèi)部控制。本行以《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》為指導(dǎo),遵循全面、審慎、有效、獨(dú)立的內(nèi)部控制原則,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,改進(jìn)內(nèi)部控制措施:加大內(nèi)控執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度,有力地促進(jìn)了我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康、平穩(wěn)、安全運(yùn)行。
6、關(guān)聯(lián)交易
不規(guī)范的關(guān)聯(lián)交易或關(guān)聯(lián)交易陷阱是妨礙公司治理的痼疾。因此,應(yīng)規(guī)范關(guān)聯(lián)交易管理,有效控制關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)。本行實(shí)行關(guān)聯(lián)交易回避制度,在章程中明確規(guī)定:股東大會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),該事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)股東不得參與投票表決,其代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不得計(jì)入有效表決總數(shù),同時(shí),按照公開、公正、公平的原則及相關(guān)監(jiān)管要求,對(duì)關(guān)聯(lián)貸款進(jìn)行嚴(yán)格管理,并確保其滿足關(guān)聯(lián)貸款不得超過監(jiān)管資本15%的規(guī)定。本行在上市之時(shí),就根據(jù)需要按照有關(guān)規(guī)定處置了正常類關(guān)聯(lián)貸款,目前,未向原有關(guān)聯(lián)方客戶新增授信,亦未發(fā)展新的關(guān)聯(lián)方客戶
7、信息披露管理
本行a+h同步上市后,為規(guī)范信息披露行為,保護(hù)本行、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,根據(jù)內(nèi)地和香港兩地相關(guān)法律、法規(guī)及監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求,本行結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內(nèi)部信息報(bào)告、審核及披露流程。
8、激勵(lì)約束機(jī)制
本行明確了信息披露事務(wù)管理的第一責(zé)任人是本行董事長(zhǎng),本行總行各部門以及各分行的負(fù)責(zé)人是本部門及本分行信息報(bào)告第一責(zé)任人。本行指定董事會(huì)秘書為本行信息披露的指定負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門所要求的信息披露文件,組織完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的信息披露任務(wù),在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)施信息披露事務(wù)管理制度,組織和管理信息披露事務(wù)管理部門具體承擔(dān)本行信息披露工作。
本行上市之初,就非常注重與投資者的溝通與交流,開通了投資者電話專線,在公司網(wǎng)站設(shè)置了"投資者關(guān)系"欄目,認(rèn)真接受各種咨詢,并開始著手建立相關(guān)規(guī)章制度,起草了《中信銀行股份有限公司投資者關(guān)系管理制度》。上市以來短短的兩個(gè)月內(nèi),本行領(lǐng)導(dǎo)、董秘、董事會(huì)辦公室工作人員已組織、接待了大大小小幾十次境內(nèi)外投資機(jī)構(gòu)、分析師和投資者的來訪調(diào)研,通過電話、電子郵件等形式及時(shí)解答問題,建立了和境內(nèi)外投資機(jī)構(gòu)的良性互動(dòng),提高了公司的透明度,得到了資本市場(chǎng)的好評(píng)。
(二)規(guī)范運(yùn)作的保證
1、公司章程
公司章程是本行股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及董事會(huì)各專門委員會(huì)、各級(jí)管理人員規(guī)范運(yùn)做的行為準(zhǔn)則和依據(jù)。本行的公司章程是根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》、《到境外上市公司章程必備條款》、《上市公司章程指引》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章而制定的,已經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)核準(zhǔn),并已通過中國(guó)證監(jiān)會(huì)和香港聯(lián)交所的審核。
(2)三會(huì)議事規(guī)則
根據(jù)監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求,制定了詳細(xì)的《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》和《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》。
(3)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)各專門委員會(huì)議事規(guī)則。
(4)制定并完善了《行長(zhǎng)工作細(xì)則》,完善高級(jí)管理層的工作細(xì)則和規(guī)程,明確組織機(jī)構(gòu)之間的職責(zé)邊界,建立明晰的匯報(bào)路線和信息溝通機(jī)制。
(5)起草了《信息披露管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》等公司治理配套文件。
在實(shí)際運(yùn)作中,上述文件及其他相關(guān)指導(dǎo)性文件,共同為規(guī)范運(yùn)作提供了制度保證。
中信銀行股份有限公司成立于20xx年12月31日,在短短的時(shí)間里,本行公司治理結(jié)構(gòu)的基本框架和原則基本已確立,公司治理走上了規(guī)范化的發(fā)展軌道。但在實(shí)際運(yùn)作中,正如《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》所深刻指出,要真正解決公司治理"形似而神不至"的問題,就須清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足,積極學(xué)習(xí)那些較我行更早步入資本市場(chǎng)的同業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取人所長(zhǎng),補(bǔ)己之短,積極探索、完善有效的公司治理。
(一)進(jìn)一步完善董、監(jiān)事會(huì)決策機(jī)制。由于本行董、監(jiān)事會(huì)下設(shè)各專門委員會(huì)成立時(shí)間不長(zhǎng),其議事規(guī)則雖已經(jīng)各專門委員會(huì)審議、修訂,但尚待董事會(huì)審議通過。此外,董、監(jiān)事會(huì)各專門委員會(huì)的成員都是金融、財(cái)政方面的專家學(xué)者,應(yīng)進(jìn)一步發(fā)揮各專門委員會(huì)的專業(yè)特長(zhǎng),不斷完善董、監(jiān)事會(huì)決策機(jī)制。
(二)進(jìn)一步加大基層機(jī)構(gòu)的內(nèi)控執(zhí)行力。我行雖旗幟鮮明地提出了合規(guī)經(jīng)營(yíng)理念,并大力倡導(dǎo)和宣傳,但個(gè)別基層機(jī)構(gòu)在認(rèn)識(shí)上仍不到位,在處理具體業(yè)務(wù)時(shí)容易忽視合規(guī)經(jīng)營(yíng)的問題,一些發(fā)生在基層機(jī)構(gòu)的低層次操作風(fēng)險(xiǎn)問題還不時(shí)地困擾著我們。
因此,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)合規(guī)體系建設(shè),積極培育全員合規(guī)、高層合規(guī)的文化氛圍,進(jìn)一步加大對(duì)基層機(jī)構(gòu)的檢查力度,加強(qiáng)其內(nèi)控執(zhí)行力。
(三)制定、完善獨(dú)立董事和外部監(jiān)事津貼制度。我行提名及薪酬委員會(huì)已草擬《獨(dú)立董事和外部監(jiān)事津貼制度》,以使董事認(rèn)真、勤勉地履行職責(zé)。該制度已提交第一屆董事會(huì)第六次會(huì)議審議,擬于年內(nèi)實(shí)行。
序號(hào) 整改措施 整改時(shí)間 責(zé)任人
1 董事會(huì)審議通過議事規(guī)則,進(jìn)一步完善董、
監(jiān)事會(huì)決策機(jī)制 xx年 xx月份 先生 女士
2 進(jìn)一步加大基層機(jī)構(gòu)的內(nèi)控執(zhí)行力 xx年年內(nèi) 合規(guī)審計(jì)部
3 實(shí)施獨(dú)立董事和外部監(jiān)事津貼制度 xx年 xx月份之前 人力資源部、提名與薪酬委員會(huì)
本行始終致力于構(gòu)建完善的公司治理結(jié)構(gòu),并借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的公司治理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本行的實(shí)際情況,在公司治理的實(shí)際運(yùn)作中,采取了一些行之有效的措施,不斷提升公司治理結(jié)構(gòu)。
(一)內(nèi)部控制制度方面的特色
1、本行樹立了正確的經(jīng)營(yíng)理念,優(yōu)化了內(nèi)控環(huán)境。
我行在對(duì)近年實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出了"追求效益、質(zhì)量、規(guī)模的協(xié)調(diào)發(fā)展,追求過濾掉風(fēng)險(xiǎn)的利潤(rùn),追求穩(wěn)定增長(zhǎng)的市值,努力走在中外銀行競(jìng)爭(zhēng)的前列"的經(jīng)營(yíng)理念,嚴(yán)格按照國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)、條例的規(guī)定和銀監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求,以《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》為指導(dǎo),遵循商業(yè)銀行全面、審慎、有效、獨(dú)立的內(nèi)部控制原則,改進(jìn)內(nèi)部控制措施,完善信息交流與反饋機(jī)制,有效發(fā)揮內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,有力地促進(jìn)了全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康、平穩(wěn)、安全運(yùn)行。
2、本行建立了覆蓋全面業(yè)務(wù)和流程的內(nèi)部控制制度。
包括授信業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、資金資本市場(chǎng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)及柜臺(tái)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、計(jì)劃財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、中間業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制等。
3、完善內(nèi)控管理機(jī)制,提高決策的科學(xué)性。
本行積極探索扁平化管理,建立健全集體決策機(jī)制,通過建立并執(zhí)行總、分行行長(zhǎng)定期辦公會(huì)議制度,履行集體決策職能,提高經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性和透明度。健全了行長(zhǎng)辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、發(fā)展及資產(chǎn)負(fù)債管理委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)和財(cái)務(wù)審查委員會(huì)制度,提高了決策的專業(yè)性。
4、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理措施,落實(shí)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
一方面進(jìn)一步健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)下成立了信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)專業(yè)委員會(huì),建立了相應(yīng)的工作制度,并開始履行職責(zé)。另一方面加強(qiáng)信貸政策管理,強(qiáng)化放款中心建設(shè)和貸后管理工作,并進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)手段,完善貸款管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)負(fù)債系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
5、加大檢查、整改和處罰力度,狠抓內(nèi)控執(zhí)行。
我行通過大規(guī)模的檢查,狠抓整改率,保證了內(nèi)控的執(zhí)行力度。主要開展了會(huì)計(jì)大檢查(覆蓋面達(dá)100%)、信貸大檢查(覆蓋面達(dá)50%)及安全保衛(wèi)大檢查。通過連續(xù)的檢查,大量揭示和糾正了會(huì)計(jì)、信貸業(yè)務(wù)操作和安全保衛(wèi)方面的不規(guī)范操作行為,消除了風(fēng)險(xiǎn)隱患。 (二)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的特色
本行持續(xù)采取以下多種創(chuàng)新性的措施,努力建立起審慎的風(fēng)險(xiǎn)管理體系:
1999年,本行進(jìn)行了公司貸款流程改造,將大部分公司貸款業(yè)務(wù)的審批權(quán)集中到總行,并設(shè)立了從事不良貸款清收的專職清收人員職位;與麥肯錫公司合作開發(fā)了公司業(yè)務(wù)信用評(píng)級(jí)系統(tǒng),并在全行推廣。
20xx年,本行實(shí)施了分行信審經(jīng)理總行委派制,設(shè)立了具備識(shí)別信用風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品經(jīng)理職位以做實(shí)授信調(diào)查,建立了放款中心以降低放款操作風(fēng)險(xiǎn)。
20xx年,本行設(shè)立了首席風(fēng)險(xiǎn)主管職位,在國(guó)內(nèi)同業(yè)率先實(shí)施分行風(fēng)險(xiǎn)主管委派制。分行風(fēng)險(xiǎn)主管主持包括授信審批在內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,直接向首席風(fēng)險(xiǎn)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
20xx年末至20xx年初,本行調(diào)整了授信流程,加強(qiáng)對(duì)授信業(yè)務(wù)的全程控制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的獨(dú)立性:(1)由風(fēng)險(xiǎn)管理部承擔(dān)審查審批職能的同時(shí),將放款中心和貸后管理職能集中由風(fēng)險(xiǎn)管理部組織實(shí)施;(2)實(shí)行信審會(huì)集體審批制,取消了總行行長(zhǎng)、分行行長(zhǎng)的審批權(quán),總行行長(zhǎng)、分行行長(zhǎng)僅對(duì)信審會(huì)審批通過的項(xiàng)目行使否決權(quán);(3)設(shè)立了專職信審委員職位,推行專業(yè)審貸。在授信調(diào)查以及貸后管理中執(zhí)行第一責(zé)任人制度,由客戶經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)授信調(diào)查和貸后管理承擔(dān)第一責(zé)任。
20xx年以來,本行按照《巴塞爾協(xié)議ii》的要求,與穆迪kmv公司合作開發(fā)了新的公司業(yè)務(wù)信用評(píng)級(jí)系統(tǒng)。新的評(píng)級(jí)系統(tǒng)按照客戶類別,設(shè)計(jì)了20個(gè)可獨(dú)立計(jì)量違約概率的打分模型以及一個(gè)通用的違約概率計(jì)量模型,在行業(yè)細(xì)分和違約概率的計(jì)量技術(shù)上居于國(guó)內(nèi)同業(yè)前列。
20xx年:
(1)本行實(shí)施"優(yōu)質(zhì)行業(yè)、優(yōu)質(zhì)企業(yè)"、"主流市場(chǎng)、主流客戶"戰(zhàn)略,并按行業(yè)、產(chǎn)品和客戶調(diào)整貸款組合結(jié)構(gòu),主動(dòng)管理信貸風(fēng)險(xiǎn);
(2)在總行風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)下,本行建立了專門從事信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)管理的三個(gè)專業(yè)委員會(huì),強(qiáng)化對(duì)三大風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)、集中管理;并建立了重點(diǎn)行業(yè)專家隊(duì)伍和行外專家?guī)?,加?qiáng)重點(diǎn)行業(yè)政策管理,逐步推行行業(yè)審貸,提高授信決策的專業(yè)水平;
(3)本行開始在全行范圍內(nèi)推廣"追求濾掉風(fēng)險(xiǎn)的效益"理念,并通過計(jì)算、分配基于監(jiān)管資本標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)資本來對(duì)一級(jí)分行的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(三)完善信息披露制度
我行作為a+h同步上市的公司,深刻理解內(nèi)地和香港在監(jiān)管規(guī)則、監(jiān)管理念等方面存在差異,在信息披露方面嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)不從寬,內(nèi)容從多不從少的原則,并根據(jù)上市地相關(guān)法律、法規(guī)及監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求,本行結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內(nèi)部信息報(bào)告、審核及披露流程,有助于進(jìn)一步增強(qiáng)透明度,實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值化。
六、其他需要說明的事項(xiàng)
(一)日常信息溝通手段。目前,本行通過《中信銀行董監(jiān)事通訊》、《中信銀行資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)》等方式及時(shí)向董、監(jiān)事會(huì)報(bào)告相關(guān)日常工作。
(二)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃情況的說明
本行已制定對(duì)高管的股票增值權(quán)激勵(lì)方案,可否實(shí)施,目前尚未得到監(jiān)管機(jī)構(gòu)的明確答復(fù)。
最新議事廳規(guī)章制度(精)三
一、黨支部議事的形式為支部大會(huì)和支委會(huì),每月至少召開一次。如遇特殊情況,可隨時(shí)召開會(huì)議。凡屬黨支部職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),支委會(huì)應(yīng)提出初步意見,提交支部大會(huì)討論決定。
二、支部大會(huì)由全體黨員參加,支委會(huì)由支委會(huì)成員參加。在討論和研究工作時(shí),根據(jù)工作需要可邀請(qǐng)有關(guān)人員參加。
三、支部大會(huì)、支委會(huì)在召開前,應(yīng)將會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、議事內(nèi)容等通知與會(huì)人員。
四、參加會(huì)議人員都要發(fā)表意見,表明態(tài)度,對(duì)所議事應(yīng)按照民主集中制原則,做出決定。議定重要問題要廣泛征求群眾意見,進(jìn)行表決,獲得應(yīng)到會(huì)正式黨員半數(shù)以上通過,才能有效。對(duì)于重要議題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),經(jīng)過討論還不能統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的問題,應(yīng)暫緩做出決議或決定,會(huì)后進(jìn)一步醞釀,在取得基本一致后,再討論表決,必要時(shí),可報(bào)告上級(jí)黨組織。
五、經(jīng)集體討論決定的事項(xiàng),黨員個(gè)人如有不同意見,可以保留,也可向上級(jí)黨組織反映,在沒有重新做出新的決議的情況下,必須無條件按照決議堅(jiān)決執(zhí)行。
六、每個(gè)黨員都要積極支持和尊重支部書記的工作,接受支部書記的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);支部書記和支委成員應(yīng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,積極主動(dòng)地開展工作。
七、支部書記對(duì)決議實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,并迅速采取相應(yīng)措施。
八、支部大會(huì)、支委會(huì)由支部書記主持,會(huì)議均要有專人負(fù)責(zé)記錄并注意保密。
最新議事廳規(guī)章制度(精)四
業(yè)主大會(huì)名稱:_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)用房座落:_________(物業(yè)詳細(xì)的路街道巷門牌號(hào))_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號(hào))
第一條目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動(dòng)方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條業(yè)主大會(huì)宗旨
業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
第四條業(yè)主大會(huì)組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會(huì)成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動(dòng)成為業(yè)主大會(huì)的成員。
第五條業(yè)主身份確認(rèn)
業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第六條業(yè)主大會(huì)活動(dòng)范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項(xiàng)代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)支持社區(qū)居民委員會(huì)開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條業(yè)主大會(huì)職責(zé)
業(yè)主大會(huì)按照業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,審議業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告等。
(十)_________。
第八條業(yè)委會(huì)任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會(huì)實(shí)行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起資格自動(dòng)終止。委員任期同業(yè)主委員會(huì)任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會(huì)由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會(huì)委員,按實(shí)際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會(huì)委員名額。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任;業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時(shí)間。
第九條業(yè)委會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),依法履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。
(六)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,擬定業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告。
(七)會(huì)同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施。
(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
(十)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管。
(十三)_________。
第十條業(yè)委會(huì)主任與副主任職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作。
(二)管理業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(五)_________。
業(yè)主委員會(huì)副主任協(xié)助主任工作。
第十一條業(yè)委會(huì)委員職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)委員參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第十二條業(yè)主投票權(quán)確定
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項(xiàng))執(zhí)行,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項(xiàng)的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,以1平方米為1個(gè)投票權(quán)計(jì)算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計(jì)算。
(二)_________。
第十三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議制度
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的。
(三)_________。
第十四條業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集與組織
業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織召開,并負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄等工作。
第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,于會(huì)議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會(huì)議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時(shí)處理時(shí),也要及時(shí)通知和公告;并同時(shí)告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第十六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會(huì)議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個(gè)單元]/[個(gè)樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)如實(shí)反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十九條業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決形式與程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決,一般采用1個(gè)(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號(hào),建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項(xiàng),贊成、反對(duì)、棄權(quán)選項(xiàng)及示范符號(hào),有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決按以下程序進(jìn)行:
(一)公告表決事項(xiàng)與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計(jì)票。
(四)宣布投票結(jié)果。
公開計(jì)票要有不少于10名非業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會(huì)委員參加,并對(duì)計(jì)票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。
業(yè)主大會(huì)作出重大事項(xiàng)的決定、選舉業(yè)主委員會(huì)委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊(cè)上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行書面記錄。
第二十條業(yè)委會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論研究貫徹實(shí)施業(yè)主大會(huì)決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時(shí),每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十一條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)決定
業(yè)主大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會(huì)名義起訴等重大事項(xiàng)的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定的時(shí)間以公開統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì)作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會(huì)尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關(guān)的決定。
第二十二條會(huì)議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)程及會(huì)議決定進(jìn)行書面記錄;業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署;并由出席會(huì)議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,由業(yè)主委員會(huì)在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時(shí)告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第二十三條業(yè)委會(huì)委員選舉、補(bǔ)選、變更
業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)會(huì)議民主選舉產(chǎn)生、補(bǔ)選、終止資格。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員,實(shí)行差額選舉,經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對(duì)得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會(huì)委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選,補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì)屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定。
第二十四條業(yè)委會(huì)委員資格中止與終結(jié)
業(yè)主委員會(huì)的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)中止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
前款(一)項(xiàng)情形發(fā)生的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自動(dòng)中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動(dòng)中止后,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定通過,其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會(huì)委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會(huì)要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會(huì)委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物,移交給業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的其他委員。
第二十五條業(yè)委會(huì)換屆
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個(gè)月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì)委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會(huì)要報(bào)告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并辦理交接手續(xù)。
第二十六條業(yè)委會(huì)備案
業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條物業(yè)管理相關(guān)移交
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,業(yè)主委員會(huì)要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第二十八條物業(yè)服務(wù)合同簽訂
業(yè)主大會(huì)做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì)要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十九條專項(xiàng)維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項(xiàng)維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
使用專項(xiàng)維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì)依法批準(zhǔn),并報(bào)物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項(xiàng)維修資金不足首次專項(xiàng)維修資金30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì)向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項(xiàng)維修資金。
對(duì)不執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對(duì)當(dāng)事人予以起訴。
第三十條共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng),由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)的決定代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金,由業(yè)主大會(huì)決定業(yè)主委員會(huì)提出的分配、使用方案。
第三十一條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法由業(yè)主大會(huì)另行決定。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、必要的日常辦公等費(fèi)用。該款項(xiàng)由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行管理,由業(yè)主大會(huì)監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢。
第三十二條印章管理與使用
業(yè)主委員會(huì)按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十三條業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)檔案資料管理
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì)建立下列檔案資料:
(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊(cè)。
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè)。
(九)其他有關(guān)材料。
第三十四條業(yè)主大會(huì)解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)要在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前,業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會(huì)備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。
第三十五條規(guī)則的通過
本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,自通過之日起生效。
第三十六條規(guī)則修改與補(bǔ)充
業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過;本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第三十七條規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,按規(guī)定報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
第三十八條規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)保存3份,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。
_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
_________年____月____日
最新議事廳規(guī)章制度(精)五
第一章 總 則
第一條 為全面貫徹落實(shí)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,推動(dòng)學(xué)院教學(xué)、科研和其他行政管理決策規(guī)范化、制度化,提高決策水平,提升治校能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、中共中央辦公廳《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見》、《陜西省省屬高等學(xué)校實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的若干意見(試行)》等法律、法規(guī)和政策,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條 院長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)院行政議事決策機(jī)構(gòu),是院長(zhǎng)行使職權(quán)、履行職責(zé)、進(jìn)行行政決策的基本形式,主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案,具體部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)措施,研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作。
第三條 院長(zhǎng)辦公會(huì)堅(jiān)持以人才培養(yǎng)為根本、以教學(xué)工作為中心的原則,堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策、依法決策、規(guī)范決策。
重大行政決策堅(jiān)持教職工參與、專家論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合法性審查、集體討論決定的程序,確保決策制度科學(xué)、程序正當(dāng)、過程公開、責(zé)任明確。
第四條 院長(zhǎng)辦公會(huì)議決事項(xiàng),堅(jiān)持會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)議決定、會(huì)后落實(shí)、結(jié)果反饋的運(yùn)行程序。
第二章 院長(zhǎng)的主要職權(quán)和職責(zé)
第五條 院長(zhǎng)是學(xué)院的法定代表人,在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,組織實(shí)施學(xué)院黨委有關(guān)決議,行使高等教育法等規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán),全面負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政管理工作。在民事活動(dòng)中,依法行使法定代表人權(quán)利,履行法定義務(wù)。
第六條 院長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)組織擬訂和實(shí)施學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、基本管理制度、重要行政規(guī)章制度、重大教學(xué)科研改革措施、重要辦學(xué)資源配置方案。組織制定和實(shí)施具體規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃。 (二)組織擬訂和實(shí)施學(xué)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案。按照國(guó)家法律和干部選拔任用工作有關(guān)規(guī)定,推薦副院長(zhǎng)人選,任免內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
(三)組織擬訂和實(shí)施學(xué)院人才發(fā)展規(guī)劃、重要人才政策和重大人才工程計(jì)劃。負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍建設(shè),依據(jù)有關(guān)規(guī)定聘任與解聘教師以及內(nèi)部其他工作人員。
(四)組織擬訂和實(shí)施學(xué)院重大基本建設(shè)、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方案。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督,管理和保護(hù)學(xué)院資產(chǎn)。
(五)組織開展教學(xué)活動(dòng)和科學(xué)研究,創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,推進(jìn)文化傳承創(chuàng)新,服務(wù)國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,把學(xué)院辦出特色、爭(zhēng)創(chuàng)一流。
(六)組織開展思想品德教育,負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或處分,開展招生和就業(yè)工作。
(七)做好學(xué)院安全穩(wěn)定和后勤保障工作。
(八)組織開展學(xué)院對(duì)外交流與合作,依法代表學(xué)院與各級(jí)政府、社會(huì)各界和境外機(jī)構(gòu)等簽署合作協(xié)議,接受社會(huì)捐贈(zèng)。
(九)向黨委報(bào)告重大決議執(zhí)行情況,向教職工代表大會(huì)報(bào)告工作,組織處理教職工代表大會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和團(tuán)員代表大會(huì)有關(guān)行政工作的提案。支持學(xué)院各級(jí)黨組織、民主黨派基層組織、群眾組織和學(xué)術(shù)組織開展工作。
(十)履行法律法規(guī)和學(xué)院章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第七條 院長(zhǎng)行使職權(quán)履行職責(zé),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持院務(wù)公開,堅(jiān)持民主辦學(xué),尊重教職工代表大會(huì)民主管理和監(jiān)督的權(quán)利。堅(jiān)持依靠專家治教治學(xué),充分發(fā)揮學(xué)術(shù)委員會(huì)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)等組織的作用,調(diào)動(dòng)廣大師生員工的積極性和創(chuàng)造性。
第三章 院長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍
第八條 院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定學(xué)院工作中的以下重要事項(xiàng):
(一)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)教育行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神,結(jié)合學(xué)院實(shí)際提出具體實(shí)施意見。
(二)貫徹執(zhí)行院黨委關(guān)于學(xué)院行政工作的重大決策,提出具體實(shí)施辦法。
(三)學(xué)院年度行政工作計(jì)劃、總結(jié),有關(guān)全院性行政
工作的意見、制度、辦法。
(四)教師及職工聘任與管理工作的重要事項(xiàng)。
(五)學(xué)生學(xué)籍處理、獎(jiǎng)懲、資助和學(xué)生管理中的重要事項(xiàng)。
(六)學(xué)科專業(yè)建設(shè)、科學(xué)研究、國(guó)有資產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、校園基本建設(shè)、招生就業(yè)、審計(jì)與監(jiān)察、后勤保衛(wèi)等方面的重要事項(xiàng)。
(七)與國(guó)(境)外高校等組織的重大合作項(xiàng)目和交流項(xiàng)目。
(八)未列入預(yù)算,且單項(xiàng)支出在10萬元以上50萬元以下的資金款項(xiàng)的支出。
(九)院長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的其它重要事項(xiàng)。
第九條 院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過學(xué)院工作的以下重大事項(xiàng):
(一)院學(xué)術(shù)委員會(huì)提交的學(xué)術(shù)事項(xiàng)。
(二)學(xué)科建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組等議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)提交的重要事項(xiàng)、工作方案。
(三)重要的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告及其他重要事項(xiàng)的專題報(bào)告。
第十條 院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過需提交院黨委會(huì)審定的事項(xiàng):
(一)學(xué)院重大改革方案、學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃,學(xué)科專業(yè)建設(shè)、科學(xué)研究、師資隊(duì)伍建設(shè)、國(guó)際交流與合作辦學(xué)、學(xué)院基本建設(shè)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展等規(guī)劃。
(二)學(xué)院章程和基本管理制度,學(xué)院改革發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理中的重大事項(xiàng)。
(三)院長(zhǎng)工作報(bào)告。
(四)學(xué)院編制和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,年度人才招聘與引進(jìn)計(jì)劃,教師及職工聘任政策和整體方案。
(五)財(cái)務(wù)年度預(yù)算方案和年度預(yù)算中未安排的一次性開支超過50萬元的項(xiàng)目。
(六)年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
(七)涉及全院的工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)改革方案以及關(guān)系教職工切身利益的重大事項(xiàng)。 (八)重大決策、重大項(xiàng)目安排、重大事件處理和大額度資金的安排使用事項(xiàng)。
(九)院長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交黨委會(huì)審定的其他事項(xiàng)。 院長(zhǎng)辦公會(huì)研究的重大事項(xiàng)應(yīng)在會(huì)前聽取黨委書記意見。本應(yīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究后提交黨委審定的事項(xiàng),也可經(jīng)院長(zhǎng)與黨委書記協(xié)商,直接提交黨委會(huì)議研究決定。
第四章 會(huì)議的組織
第十一條 院長(zhǎng)辦公會(huì)一般每個(gè)月召開一次。如因工作需要,院長(zhǎng)可以決定適時(shí)召開。
第十二條 院長(zhǎng)辦公會(huì)成員為學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及有明確行政分工的黨委成員。
黨委書記、副書記、紀(jì)委書記等可視議題情況參加會(huì)議。 辦公室主任列席會(huì)議。根據(jù)工作需要,院長(zhǎng)可以確定有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或者師生代表列席。
院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)或其委托的副院長(zhǎng)召集并主持。 第十三條 院長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)有半數(shù)以上組成人員出席方可召開。
第五章 議決方式
第十四條 院長(zhǎng)辦公會(huì)議決方式以規(guī)范性決定為主。重點(diǎn)制定全院適用的教學(xué)、科研和行政管理制度、發(fā)展規(guī)劃、工作方案。創(chuàng)制新的制度和制訂中長(zhǎng)期規(guī)劃,一般經(jīng)過兩次會(huì)議決定。第一次以必要性、合理性、合法性審議為主,第二次以科學(xué)性、可行性審議為主。
第十五條 院長(zhǎng)辦公會(huì)可以對(duì)適用于全院的教學(xué)、科研和行政管理的特定重要事項(xiàng)作出決定。
第十六條 對(duì)于日常管理工作和具體執(zhí)行制度的具體事項(xiàng),院長(zhǎng)辦公會(huì)一般不予議決。
第六章 議題準(zhǔn)備和申報(bào)
第十七條 院長(zhǎng)辦公會(huì)議題由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各行政管理職能部門、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出,并由院長(zhǎng)征求黨委書記意見后確定。
各系(教學(xué)部)可以通過相關(guān)職能部門向院長(zhǎng)辦公會(huì)提交議題。
第十八條 擬提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題,應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究和充分論證。如意見尚不成熟或準(zhǔn)備不充分,不列入院長(zhǎng)辦公會(huì)議題。對(duì)跨職能部門的議題,必須先協(xié)調(diào)并形成基本一致的意見和建議。
依照有關(guān)規(guī)定,應(yīng)提交教代會(huì)審議討論的重要事項(xiàng),在院長(zhǎng)辦公會(huì)決策之前,須提交教代會(huì)審議討論。應(yīng)由學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)審議的重大學(xué)術(shù)事項(xiàng),在院長(zhǎng)辦公會(huì)決策之前,須提交學(xué)術(shù)委員會(huì)審議。除緊急情況外,會(huì)議不討論臨時(shí)動(dòng)議。
第十九條 提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括議題來源和依據(jù)、問題性質(zhì)、調(diào)研過程、方案及其選擇理由、資金來源、效益評(píng)估等等。相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)作為議題說明的附件。
提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題如涉及預(yù)算外資金問題,必須有財(cái)務(wù)部門和分管財(cái)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
第二十條 各單位擬提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題,由分管院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后,在院長(zhǎng)辦公會(huì)召開前3個(gè)工作日匯總到辦公室。
第七章 議題材料傳閱
第二十一條 經(jīng)過院長(zhǎng)審定的議題,辦公室應(yīng)提前1—2天將會(huì)議通知、議題和相關(guān)資料送與會(huì)人員傳閱。
第二十二條 會(huì)議組成人員應(yīng)及時(shí)閱知會(huì)議議題和相關(guān)材料,并做好討論議題的準(zhǔn)備工作。傳閱中如果對(duì)于議題有異議,可以直接向院長(zhǎng)反饋意見,院長(zhǎng)根據(jù)情況決定是否調(diào)整議題。
第二十三條 會(huì)議組成人員對(duì)于議題和相關(guān)材料存有疑問或者有專門問題需要咨詢的,可以直接向提交議題的主體詢問,提交議題的主體應(yīng)當(dāng)認(rèn)真答復(fù)。
第八章 審議
第二十四條 提交議題的部門主要負(fù)責(zé)人向院長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)議題內(nèi)容。特殊情況下,主要負(fù)責(zé)人可以委托他人向會(huì)議匯報(bào)議題內(nèi)容。分管院領(lǐng)導(dǎo)可以就議題內(nèi)容作補(bǔ)充說明。
第二十五條 會(huì)議組成人員應(yīng)當(dāng)對(duì)議題內(nèi)容充分發(fā)表意見,有論有據(jù),表明態(tài)度。
列席人員可以就議題內(nèi)容提出建議或意見。
第二十六條 院長(zhǎng)在歸納會(huì)議組成人員多數(shù)人意見的基礎(chǔ)上作出會(huì)議決議。如對(duì)重要問題存在意見分歧,可以暫緩決定,由院長(zhǎng)決定授權(quán)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)召集專題會(huì)議進(jìn)一步研究或者下次會(huì)議再議。
第二十七條 辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)。會(huì)議原始記錄應(yīng)當(dāng)歸檔。院長(zhǎng)辦公會(huì)組成人員以外其他相關(guān)人員查閱會(huì)議記錄須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第九章 會(huì)議紀(jì)律
第二十八條 凡不能按時(shí)出席會(huì)議的成員,應(yīng)事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假,并將自己對(duì)議題的意見事先向院長(zhǎng)說明。
第二十九條 列席人員在討論相關(guān)議題時(shí)與會(huì)。除會(huì)議組成人員和固定列席人員外,其他與會(huì)人員應(yīng)按辦公室的通知時(shí)間另室候會(huì)。
第三十條 院長(zhǎng)辦公會(huì)討論事項(xiàng)涉及出席會(huì)議人員本人及配偶、子女或有其他應(yīng)當(dāng)回避的情形時(shí),本人應(yīng)當(dāng)回避。 第三十一條 與會(huì)者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律,貫徹執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng),在決議未公布前不得傳播會(huì)議內(nèi)容。對(duì)決議事項(xiàng)個(gè)人有不同意見可以保留,但不得在會(huì)議以外任何場(chǎng)合發(fā)表與會(huì)議決議不相符的言論,也不得對(duì)外透露會(huì)議討論時(shí)參會(huì)人員發(fā)表意見的情況。
第十章 決議的執(zhí)行、督辦和反饋 第三十二條 院長(zhǎng)辦公會(huì)一般應(yīng)當(dāng)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。院長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要由辦公室起草,院長(zhǎng)簽發(fā)。
第三十三條 對(duì)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),牽頭單位(牽頭人)或承辦單位(承辦人)須按決議要求認(rèn)真落實(shí),重大事項(xiàng)落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告院長(zhǎng)。
第三十四條 辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督辦,并且就落實(shí)情況向院長(zhǎng)或者院長(zhǎng)辦公會(huì)反饋意見。
第十一章 附 則
第三十五條 院長(zhǎng)主持召開的專題工作會(huì)議參照本規(guī)則執(zhí)行。
第三十六條 本規(guī)則由院長(zhǎng)辦公會(huì)解釋。
第三十七條 本規(guī)則自20xx年x月x日起施行。
最新議事廳規(guī)章制度(精)六
第一條 為全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,保證學(xué)校行政決策的科學(xué)、民主、規(guī)范、高效,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)高等教育法》和《上海交通大學(xué)章程》,制定本規(guī)則。
第二條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是對(duì)學(xué)校重大行政事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。議事范圍主要包括:
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律法規(guī),落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神。
2、研究和落實(shí)黨委全委會(huì)(會(huì))關(guān)于學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議。
3、制定和落實(shí)學(xué)校年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作安排、校長(zhǎng)工作報(bào)告和向上級(jí)的重要請(qǐng)示報(bào)告。
4、對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)、國(guó)際化辦學(xué)、學(xué)生工作、審計(jì)與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)等全校行政工作中的重大問題進(jìn)行決策,屬于“三重一大”事項(xiàng)的,由學(xué)校黨委會(huì)討論決策。
5、審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、有影響的重大資金籌措和使用、基本建設(shè)計(jì)劃、學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)政策、重大資金項(xiàng)目等事項(xiàng),并提交學(xué)校黨委會(huì)討論決策。
6、審議以學(xué)校名義發(fā)布的涉及學(xué)校行政工作全局的規(guī)范性性文件,以及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。
7、審定校級(jí)教學(xué)、科研成果及校級(jí)行政先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰、獎(jiǎng)勵(lì);批準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍注銷及給予學(xué)生開除學(xué)籍處分。
8、聽取院(系)、部門有關(guān)行政工作重要事項(xiàng)的匯報(bào),并就有關(guān)事項(xiàng)作出決定。
9、其他應(yīng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的工作和事項(xiàng)。
第三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持,或由校長(zhǎng)委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持。會(huì)議出席人員如下:
1、全體校領(lǐng)導(dǎo)出席。
2、校長(zhǎng)助理、總經(jīng)濟(jì)師、黨辦主任、校辦主任、監(jiān)察處長(zhǎng)、工會(huì)主席、新聞中心主任列席。
3、議題相關(guān)的院系、部處負(fù)責(zé)人可列席相關(guān)議題的審議。涉及師生員工重大切身利益的議題,可以邀請(qǐng)師生代表列席相關(guān)議題的審議。
第四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,時(shí)間一般安排在周一上午。如有重要事項(xiàng)需要討論決定的,可臨時(shí)召開。
第五條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),包括議題征集、人員通知、會(huì)場(chǎng)安排、資料準(zhǔn)備、記錄及紀(jì)要整理等。
第六條 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,因故不能參加的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第七條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由校領(lǐng)導(dǎo)提出,校長(zhǎng)審定。院系、部處與直屬單位如有議題,需報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意。
會(huì)議一般不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題,應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。能夠由專題會(huì)議研究解決的事項(xiàng)原則上不列入校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題。
第八條 提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決策的議題,應(yīng)經(jīng)過深入調(diào)查研究。學(xué)校規(guī)定應(yīng)當(dāng)事先履行審核或者審查程序的決策事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在會(huì)前經(jīng)由有關(guān)部門的審核或者審查,必要時(shí)需經(jīng)專家進(jìn)行必要性、可行性和合法性論證;涉及院系、部處和直屬單位的,應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商并事先聽取意見;涉及師生重大切身利益的,應(yīng)當(dāng)采取座談會(huì)、論證會(huì)、校內(nèi)公示等形式廣泛聽取師生意見和建議,必要時(shí)可舉行聽證會(huì)。
第九條 有關(guān)部門應(yīng)提前三個(gè)工作日向校長(zhǎng)辦公室提供議題相關(guān)材料,內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項(xiàng)以及建議方案。
校長(zhǎng)辦公室應(yīng)提前兩個(gè)工作日將會(huì)議材料提交會(huì)議出席人員。
第十條 會(huì)議出席人員應(yīng)在會(huì)前閱讀和研究會(huì)議材料。如對(duì)議題有重大異議,應(yīng)與有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)溝通,必要時(shí)可提請(qǐng)校長(zhǎng)撤銷相關(guān)議題。
第十一條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事和決定程序如下:
1、由提出議題的校領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議匯報(bào),必要時(shí)可由相關(guān)列席人員補(bǔ)充匯報(bào),并回答問詢。在討論決策時(shí),本規(guī)則第三條第3項(xiàng)所列人員應(yīng)該回避。
2、會(huì)議出席人員應(yīng)針對(duì)提請(qǐng)決策事項(xiàng)發(fā)表意見,發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
3、會(huì)議主持人在充分聽取與會(huì)成員意見后歸納集中,作出決定或決議。
第十二條 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的記錄,并應(yīng)于會(huì)議召開后兩個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要送審稿,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。校長(zhǎng)辦公室匯總整理校領(lǐng)導(dǎo)反饋意見后,報(bào)校長(zhǎng)簽發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至校領(lǐng)導(dǎo)和各院系、部處和直屬單位負(fù)責(zé)人。
第十三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決議和決定,各單位和人員必須認(rèn)真貫徹落實(shí)。 第十四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議或決定不得隨意變更。確需對(duì)決議或決定作重大變更時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)同意,提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議。因緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議,可由校長(zhǎng)征求有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)在下次校長(zhǎng)辦公會(huì)議上通報(bào)。 第十五條 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定和決議進(jìn)行督辦,并及時(shí)向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。校長(zhǎng)辦公室每季度向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告督辦落實(shí)情況。
第十六條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議出席及會(huì)務(wù)工作人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定。 第十七條 本規(guī)則由校長(zhǎng)辦公會(huì)議授權(quán)校長(zhǎng)辦公室解釋。
第十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
最新議事廳規(guī)章制度(精)七
董事會(huì)議事規(guī)則
會(huì)議事規(guī)則不設(shè)董事會(huì)的公司,沒有董事長(zhǎng),有執(zhí)行董事,從公司法上講,公司的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)主要掌握在執(zhí)行董事手中,總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等都是由執(zhí)行董事任免,這對(duì)于公司話語權(quán)的掌握就很關(guān)鍵了。
公司設(shè)立董事會(huì),董事會(huì)席位如何確立,董事會(huì)有哪些職權(quán)可落地執(zhí)行?董事會(huì)成員有了,董事會(huì)如何召開,董事會(huì)決議的形成需要什么流程、有什么樣的議事規(guī)則。。。
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目錄
第一章 總則
第二章 董事會(huì)的職權(quán)與義務(wù)
第三章 董事會(huì)會(huì)議
第四章 董事
第五章 董事長(zhǎng)
第六章 附則
20__年*月*日經(jīng)*有限公司董事會(huì)通過。
第一章 總則
第一條 為保障*有限公司董事會(huì)的有序召開和提高效率,規(guī)范工作行為方式,保證公司董事會(huì)依法行使權(quán)力,履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)及《*有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱《公司章程》),特制定本規(guī)則。
第二條 公司董事會(huì)是公司法定代表機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu),是公司的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)并向其報(bào)告工作。
第三條 公司董事會(huì)由名董事組成,設(shè)董事長(zhǎng)一名,副董事長(zhǎng)一名。
第四條 董事會(huì)董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由公司董事?lián)?,由董事?huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生和罷免。
董事長(zhǎng)為公司的法定代表人(股權(quán)一號(hào)注:公司章程可設(shè)定由總經(jīng)理擔(dān)任法定代表人)。
第二章 董事會(huì)的職權(quán)與義務(wù)
第五條 根據(jù)《公司章程》規(guī)定,董事會(huì)依法行使下列職權(quán):
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)決議;
(三)決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;
(五)制訂公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案;
(七)擬訂公司合并、分立、解散或變更公司形式的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬等事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在股東會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng);
(十二)決定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲方案;
(十三)聽取總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;
(十四)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第六條 董事會(huì)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)向股東大會(huì)報(bào)告公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;
(二)承擔(dān)向股東大會(huì)和監(jiān)事會(huì)提供查閱所需資料的義務(wù)。
第七條 審批權(quán)限的劃分
(一)投資權(quán)限*萬元人民幣以內(nèi)的投資由公司總經(jīng)理決定。超過*萬元且不超過最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之三十的投資由董事會(huì)決定。重大投資項(xiàng)目由董事會(huì)研究后報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。
(二)收購(gòu)或出售資產(chǎn)
1.被收購(gòu)、出售資產(chǎn)的總額(按最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表或評(píng)估報(bào)告)占公司最近經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的百分之十以上;
2.與被收購(gòu)、出售資產(chǎn)相關(guān)的凈利潤(rùn)或虧損(按最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表或評(píng)估報(bào)告)占公司最近經(jīng)審計(jì)凈利潤(rùn)的百分之十以上;
3.收購(gòu)、出售資產(chǎn)時(shí),其應(yīng)付、應(yīng)收金額超過公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額的百分之十以上。
符合上述標(biāo)準(zhǔn)之一的經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),相對(duì)數(shù)字占百分之五十以上的經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。
(三)關(guān)聯(lián)交易
1.公司與關(guān)聯(lián)法人簽署的一次性協(xié)議或連續(xù)12個(gè)月內(nèi)簽署的不同協(xié)議,所涉及的金額為*萬元至*萬元或占凈資產(chǎn)的千分之五至百分之五,由董事會(huì)批準(zhǔn);*萬元以上或超過凈資產(chǎn)的百分之五以上由股東大會(huì)批準(zhǔn)。
2.公司向有關(guān)聯(lián)的自然人一次(或連續(xù)12個(gè)月內(nèi))收付的現(xiàn)金或收購(gòu)、出售的資產(chǎn)達(dá)*萬元以上,由董事會(huì)批準(zhǔn)。
(四)重要合同
公司資產(chǎn)抵押、借貸、為其他公司提供擔(dān)保等事項(xiàng)由董事會(huì)批準(zhǔn)。
(五)提取資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理。
核銷和計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金額低于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之十的由董事會(huì)批準(zhǔn);超過公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之十以上或涉及關(guān)聯(lián)交易的應(yīng)向股東大會(huì)報(bào)告。
第三章 董事會(huì)會(huì)議
第八條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可書面委托副董事長(zhǎng)或其他董事召集和主持。委托時(shí),應(yīng)當(dāng)出具委托書,并列舉出授權(quán)范圍。
第九條 董事會(huì)會(huì)議的召集,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議舉行十日前通知各董事,但遇到緊急情況時(shí),可以隨時(shí)召集。
通知必須以書面形式進(jìn)行,并載明召集事由和開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。通知必須送達(dá)全體董事。
第十條 董事會(huì)會(huì)議原則上每年召開四次,遇特殊情況時(shí),可臨時(shí)召集。
第十一條 有下列情形之一的,董事長(zhǎng)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:
(一)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
(二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);
(三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
(四)經(jīng)理提議時(shí)。
第十二條 董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式為傳真;通知時(shí)限為3日內(nèi)。
如有本章第十七條第(二)、(三)、(四)規(guī)定的情形,董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)指定一名副董事長(zhǎng)或者一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由副董事長(zhǎng)或者二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第十三條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);
(二)會(huì)議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
第十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。每一董事享有一票表決權(quán)。董事會(huì)決議實(shí)行多數(shù)表決原則。普通決議(法律專門列舉規(guī)定的特別決議以外的所有其他決議)要求超過半數(shù)董事出席會(huì)議,出席會(huì)議的董事表決權(quán)過半數(shù)同意方為有效。特別決議必須由三分之二以上董事出席會(huì)議,出席會(huì)議的表決權(quán)超過半數(shù)同意方為有效。
第十五條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并做出決議,并由參會(huì)董事簽字。
第十六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。
委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名以及代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第十七條 董事會(huì)決議表決方式為舉手表決。每名董事有一票表決權(quán)。
第十八條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,在會(huì)后三日內(nèi)分發(fā)給各董事。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出說明性記載。
董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)與出席會(huì)議的董事簽名簿及代理出席委托書一并作為公司檔案保存,10年內(nèi)任何人不得銷毀。
第十九條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)董事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
第二十條 董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議上簽字并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者《公司章程》,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除負(fù)責(zé)。
第四章 董事
第二十一條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。
第二十二條 具有《公司法》第五十七條、第五十八條規(guī)定的情形之一的人員,不得擔(dān)任公司的董事。
第二十三條 董事為公司董事會(huì)的成員。董事由股東會(huì)選舉或更換,每屆任期四年,可以連選連任。董事名單是向政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行公司設(shè)立登記的內(nèi)容。
董事在任期屆滿以前,股東大會(huì)不得無故解除其職務(wù)。董事任期從股東大會(huì)決議通過之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。
第二十四條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:
(一)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán);
(二)除經(jīng)《公司章程》規(guī)定或者股東大會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
(三)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
(四)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類的營(yíng)業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng);
(五)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);
(六)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人;
(七)不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì);
(八)未經(jīng)股東大會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),不得接受與公司交易有關(guān)的傭金;
(九)不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立賬戶儲(chǔ)存;
(十)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;
(十一)未經(jīng)股東大會(huì)在知情的情況下同意,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機(jī)密信息。但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管機(jī)關(guān)披露該信息:
1.法律有規(guī)定;
2.公眾利益有要求;
3.該董事本身的合法利益有要求。
第二十五條 董事應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,以保證:
(一)公司的商業(yè)行為符合國(guó)家的法律、行政法規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超越營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍。
(二)公平對(duì)待所有股東。
(三)認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況。
(四)親自行使被合法賦予的公司管理處置權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)法律、行政法規(guī)允許或者得到股東大會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),不得將其處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使。
(五)接受監(jiān)事會(huì)對(duì)其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。
第二十六條 未經(jīng)《公司章程》規(guī)定或者董事會(huì)的合法授權(quán),任何董事不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。
第二十七條 董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。
第二十八條 公司不以任何形式為董事納稅。
第二十九條 董事遇有下列情形之一時(shí),必須解任:
(一)任期屆滿;
(二)被股東大會(huì)罷免;
(三)董事自動(dòng)辭職。
第三十條 因董事退任而發(fā)生缺額達(dá)三分之一時(shí),除因?qū)脻M事由者外,應(yīng)即要求股東大會(huì)補(bǔ)選董事,以補(bǔ)足原任董事名額為限。在董事缺額未及補(bǔ)選有必要時(shí),可由股東大會(huì)指定人員代行董事職務(wù)。
第三十一條 董事的報(bào)酬由股東大會(huì)確定。
第三十二條 董事依法享有以下權(quán)限:
(一)出席董事會(huì)議,參與董事會(huì)決策。
(二)辦理公司業(yè)務(wù),具體包括:
1.執(zhí)行董事會(huì)決議委托的業(yè)務(wù);
2.處理董事會(huì)委托分管的日常事務(wù)。
(三)以下特殊情況下代表公司:
1.申請(qǐng)公司設(shè)立等各項(xiàng)登記的代表權(quán);
2.申請(qǐng)募集公司債券的代表權(quán);
3.在公司證券上簽名蓋章的代表權(quán)。
第三十三條 董事不得兼任其他同類業(yè)務(wù)事業(yè)的董事或經(jīng)理人,但經(jīng)董事會(huì)許可的除外。
第三十四條 董事必須承擔(dān)以下責(zé)任:
(一)當(dāng)董事依照董事會(huì)決議具體執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),若董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或《公司章程》致使公司遭受損害時(shí),參與決議的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)損害賠償責(zé)任。但曾經(jīng)表示異議的董事,有記錄或書面聲明可資證明者,不負(fù)其責(zé)任。
(二)當(dāng)董事在具體執(zhí)行業(yè)務(wù)中沒有依照董事會(huì)決議時(shí),如果致使公司遭受損害,應(yīng)對(duì)公司負(fù)損害賠償責(zé)任。
(三)當(dāng)董事在執(zhí)行業(yè)務(wù)中逾越權(quán)限致使公司遭受損害時(shí),應(yīng)對(duì)公司負(fù)損害賠償責(zé)任。
(四)董事為自己或他人進(jìn)行屬于公司營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)的行為時(shí),該行為本身有效;但公司可以將該行為的所得視為公司所得,并形成董事會(huì)決議。董事應(yīng)向公司交付該行為所取得的財(cái)務(wù),轉(zhuǎn)移該行為所取得的權(quán)利。
第五章 董事長(zhǎng)
第三十五條董事長(zhǎng)是公司法定代表人。董事長(zhǎng)任期四年,可以連選連任。但不得超過其為董事的任期。
第三十六條 董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
(二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
(三)簽署公司股票、公司債券及其他有價(jià)證券;
(四)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(五)行使法定代表人的職權(quán);
(六)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
(七)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第三十七條 董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)指定副董事長(zhǎng)代行其職權(quán)。副董事長(zhǎng)亦請(qǐng)假或因事不能行使職權(quán)時(shí),由董事長(zhǎng)指定董事一人代行。
第三十八條 董事長(zhǎng)有總理董事的業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)限;在董事會(huì)休會(huì)時(shí),董事長(zhǎng)有依照法律、《公司章程》及董事會(huì)決議而代行董事會(huì)職權(quán)的權(quán)限,即有對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題做出決定的權(quán)限。
第三十九條 董事長(zhǎng)基于委托關(guān)系,享有董事會(huì)其他董事同樣的權(quán)利,承擔(dān)其他董事同樣的義務(wù)和責(zé)任。
第四十條 董事長(zhǎng)由于下列事由而退任:
(一)失去董事身份。導(dǎo)致董事長(zhǎng)失去董事身份的事由即董事退任的事由。
(二)股東會(huì)通過董事會(huì)特別決議進(jìn)行解任。
第六章 附則
第四十一條 本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本規(guī)則未盡事宜,依據(jù)《公司法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)及《公司章程》辦理。
第四十三條 本規(guī)則經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后實(shí)施
最新議事廳規(guī)章制度(精)八
今年以來,市商務(wù)局黨組高度重視黨內(nèi)法規(guī)的貫徹執(zhí)行和制度建設(shè)工作,在強(qiáng)化學(xué)習(xí)的同時(shí),制定了一系列切實(shí)可行的本部門規(guī)章制度,并對(duì)相關(guān)規(guī)范性文件進(jìn)行了清理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,將黨內(nèi)法規(guī)、xx重要指示以及省市黨內(nèi)法規(guī)工作會(huì)議精神融入到日常學(xué)習(xí)內(nèi)容,制定了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確具體學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式,做到了年度有安排、月月有計(jì)劃、次次有主題。堅(jiān)持每周五下午集中學(xué)習(xí)制度不動(dòng)搖,定期開展集中研討、學(xué)習(xí)交流。局黨組以理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)等制度為主要抓手,深入開展學(xué)習(xí)討論和交流互動(dòng),中心組學(xué)習(xí)每月至少安排1次。黨支部以“三會(huì)一課”制度為基本載體,健全完善了“三會(huì)一課”相關(guān)制度,制定了“三會(huì)一課”和黨內(nèi)法規(guī)學(xué)習(xí)計(jì)劃,完善了“三會(huì)一課”計(jì)劃報(bào)備、活動(dòng)紀(jì)實(shí)等做法,細(xì)化了“三會(huì)一課”時(shí)間、內(nèi)容、主題和程序、步驟,推進(jìn)制度發(fā)揮實(shí)效。截至目前,對(duì)于黨內(nèi)法規(guī)工作,主要負(fù)責(zé)人批示5次,組織召開傳達(dá)會(huì)議4次,集體學(xué)習(xí)研討4次。
局黨組高度重視黨內(nèi)法規(guī)和依法行政工作,將其納入重要議事日程和領(lǐng)導(dǎo)班子責(zé)任目標(biāo),并明確了專門的領(lǐng)導(dǎo)及辦事機(jī)構(gòu)。成立了聊城市商務(wù)局法治機(jī)關(guān)建設(shè)暨“七五”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng),各分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常性工作。使黨內(nèi)法規(guī)和依法行政工作有領(lǐng)導(dǎo)抓、有機(jī)構(gòu)管、有專人辦,從組織機(jī)構(gòu)上保證了依法行政工作的實(shí)施,依法行政工作逐步進(jìn)入規(guī)范化、制度化的軌道。我局每年將依法行政經(jīng)費(fèi)納入財(cái)務(wù)預(yù)算,確保了依法行政及普法宣傳教育活動(dòng)的正常開展,使依法行政資料征訂、網(wǎng)站正常運(yùn)營(yíng)、法治培訓(xùn)班等工作落到實(shí)處,為依法行政工作提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障。
為使依法行政工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)依法行政的總體要求,結(jié)合商務(wù)局管理工作的職能和特點(diǎn),不定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究計(jì)劃,通報(bào)工作開展情況,分析矛盾糾紛隱患,研究排查措施,征求意見和建議,制定相關(guān)制度。今年,根據(jù)聊城市人民政府法制辦公室《聊城市人民政府法制辦公室關(guān)于印發(fā)聊城市規(guī)范性文件清理工作方案的通知》(聊府法辦字﹝20xx﹞12號(hào)),對(duì)2012年1月1日至20xx年12月31日期間制定的政府規(guī)范性文件和部門規(guī)范性文件進(jìn)行了清理,共清理規(guī)范性文件8件,繼續(xù)有效3件、廢止5件。將規(guī)范性文件“三統(tǒng)一”有關(guān)要求和流程在局機(jī)關(guān)門戶網(wǎng)站上進(jìn)行了主動(dòng)公開,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;梳理上報(bào)了我局權(quán)力清單和責(zé)任清單;對(duì)行政許可和行政處罰實(shí)行“雙公開”。集體研究討論通過并印發(fā)了《聊城市商務(wù)局黨組貫徹落實(shí)了“三重一大”制度實(shí)施細(xì)則》、《聊城市商務(wù)局重大行政決策程序制度》、《關(guān)于推廣商務(wù)領(lǐng)域“雙隨機(jī)”抽查規(guī)范事中事后監(jiān)管的實(shí)施方案》。
為打造一支“政治過硬、業(yè)務(wù)熟練、作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明”的行政工作人員隊(duì)伍,局領(lǐng)導(dǎo)把學(xué)習(xí)依法行政知識(shí)納入重要工作日程。堅(jiān)持周五學(xué)習(xí)日制度不動(dòng)搖,組織全體干部職工學(xué)習(xí)了《行政復(fù)議法》、《行政訴訟法》、《行政處罰法》、《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》以及《山東省行政執(zhí)法監(jiān)督條例》、《山東省人民政府辦公廳關(guān)于行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人出庭應(yīng)訴工作的意見》等有關(guān)法律法規(guī)。組織召開了專題會(huì)議,對(duì)《聊城市行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》進(jìn)行了學(xué)習(xí)研究和宣傳貫徹,保障了我局規(guī)范性文件制定工作的質(zhì)量和效益。積極組織參加市法制辦組織的法律知識(shí)大講堂;同時(shí),為嚴(yán)格落實(shí)了執(zhí)法人員資格管理制度,根據(jù)市法制辦的部署要求,對(duì)執(zhí)法人員資格進(jìn)行了再次清理,組織執(zhí)法人員參加行政執(zhí)法年審考試。通過組織參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試,極大地提升了我局工作人員業(yè)務(wù)水平和執(zhí)法隊(duì)伍整體素質(zhì)。
近年來,我局以服務(wù)對(duì)象的需求為導(dǎo)向,在不斷深化政府信息公開內(nèi)容的同時(shí),努力做到公開方式的靈活多樣。本著規(guī)范、實(shí)用、簡(jiǎn)便、易行的原則,加強(qiáng)政務(wù)公開的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過外網(wǎng)網(wǎng)站、報(bào)紙、電視臺(tái)、大廳大屏幕等多種便于公眾知曉的方式進(jìn)行公開。為加強(qiáng)信息報(bào)送的時(shí)效性及準(zhǔn)確性,制定下發(fā)了《聊城市商務(wù)局政府信息公開工作制度》、《聊城市商務(wù)局政府信息公開指南》、《政府信息公開申請(qǐng)表》和《政府信息公開申請(qǐng)流程圖》,確保信息公開口徑統(tǒng)一、及時(shí)、便捷,工作落實(shí)了到位。截止目前,我局共公開各類信息(包括黨內(nèi)法規(guī)信息)600余條。
雖然我局黨內(nèi)法規(guī)工作取得了一定成績(jī)。但同時(shí),我們也清醒的認(rèn)識(shí)到,我局還存在諸多需要改進(jìn)或提高之處:學(xué)習(xí)黨內(nèi)法規(guī)的積極性和主動(dòng)性有待提高,依法行政意識(shí)有待加強(qiáng),依法依規(guī)行政能力有待提升,相關(guān)工作制度有待完善。在今后的工作中,我們將通過加強(qiáng)和完善制度建設(shè),促進(jìn)行政管理的規(guī)范化;通過加強(qiáng)對(duì)人員的監(jiān)督、考核、培訓(xùn),促進(jìn)全員素質(zhì)的提高,樹立良好的形象;通過對(duì)各項(xiàng)責(zé)任的落實(shí)了,促進(jìn)工作實(shí)效的強(qiáng)化,為推進(jìn)黨內(nèi)法規(guī)工作作出更大貢獻(xiàn)。
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