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生物教師個人工作計劃篇一
為切實保障涉密檔案的安全,特制定應急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)的.規(guī)定,切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。
三、成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案,不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原檔案提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
生物教師個人工作計劃篇二
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案的科學管理,有效地保護和開發(fā)利用,更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法主要適用于農(nóng)村集體經(jīng)濟組織或者農(nóng)民投資為主,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(包括所轄村)舉辦的承擔支援農(nóng)業(yè)義務的中小型企業(yè)。大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),參照《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的,對企業(yè)具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄;是維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證,是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,由企業(yè)管理。企業(yè)安全保管條件暫不具備、檔案安全無保障的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門或縣、市檔案館代管。
第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作管理和檔案管理的總稱,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應當加強對檔案工作的領(lǐng)導,將其列入企業(yè)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,切實解決檔案庫房、設備等實際問題,保障檔案工作與企業(yè)各項工作同步發(fā)展,更好地為企業(yè)服務。
第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作在企業(yè)內(nèi)實行統(tǒng)一管理,維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于企業(yè)各方面利用的原則。
第七條 檔案工作所需經(jīng)費納入企業(yè)財務預算和計劃,并予以保障。
第二章 檔案機構(gòu)與人員
第八條 根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需要,建立檔案機構(gòu),配備檔案人員。檔案工作由一名企業(yè)負責人分工領(lǐng)導。具備條件的企業(yè)應建立企業(yè)檔案館。
企業(yè)檔案機構(gòu)主管全企業(yè)的檔案工作,對企業(yè)內(nèi)各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導;統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案及有關(guān)圖書、資料和信息,形成企業(yè)檔案信息中心。
企業(yè)各部門應開展檔案工作,配備檔案人員,形成企業(yè)檔案工作管理網(wǎng)絡。
第九條 檔案管理人員應具有高中以上文化程度,政治素質(zhì)好,并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓,熟悉企業(yè)職能任務。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理人員參照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職務,享受和其它專業(yè)技術(shù)人員同等待遇;保持相對穩(wěn)定。
第十條 企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員,應給予表揚和獎勵;對危害檔案安全的行為應按《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定給予處理。
第三章 文件材料的形成與歸檔
第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)文件材料的歸檔范圍,主要有以下幾方面:
一、黨、群工作文件材料
二、行政管理文件材料
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料
四、勞動人事文件材料
五、經(jīng)營管理文件材料
六、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料
七、產(chǎn)品文件材料
八、科學技術(shù)研究文件材料
九、基本建設工程文件材料
十、設備儀器文件材料
十一、會計核算文件材料(詳見附件)
第十二條 凡歸檔的文件材料,必須字跡工整、圖像清晰、簽字等手續(xù)完備,便于長期保存。
第十三條 歸檔時間
1、各項管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前組成保管單位,由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔。
2、產(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料,在任務完成后或告一段落時組成保管單位,由項目負責人審定簽字后歸檔。
3、產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔。
4、會計核算方面的文件材料,由財會部門整理立卷,保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。
第十四條 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。
第十五條 檔案人員應參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收,以及引進技術(shù)資料驗收、設備開箱驗收等活動,指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十六條 企業(yè)工作人員,因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規(guī)定,及時向檔案部門歸檔。
第四章 檔案的管理與利用
第十七條 建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十八條 編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。
第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案分類,依據(jù)文件材料形成情況,參照國檔發(fā)(1991)20號《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進行。檔案形成數(shù)量少的,可將有關(guān)類目適當合并;歸檔的案卷質(zhì)量要符合國家標準。
第二十條 進行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計。
第二十一條 根據(jù)國家及中央有關(guān)部門的規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應永久保存;對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限一律從長。
檔案鑒定工作,由企業(yè)領(lǐng)導、專業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負責進行,逐卷、逐件鑒定檔案的價值,并形成鑒定報告。該銷毀的檔案,編造銷毀清冊,提出銷毀報告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審核批準后銷毀,并由檔案鑒定小組人員監(jiān)銷。
第二十二條 逐步改善檔案保管條件,檔案庫房有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設施,并定期檢查檔案的'保管狀況,對破損或褪變的檔案進行修復,確保檔案的完整與安全。
第二十三條 開發(fā)檔案信息資源,實行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用,為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務;積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流;保護知識產(chǎn)權(quán);嚴格執(zhí)行國家和本企業(yè)的保密制度。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化應納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃中,逐步采用先進技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理檔案。
第二十五條 企業(yè)實行兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)拍賣和實行承包、租賃、股份制改造以及與外商合資合作經(jīng)營等資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動時,檔案的處置參照《國有企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》執(zhí)行。其黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理類檔案應按產(chǎn)權(quán)關(guān)系,決定是否向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構(gòu)移交或寄存。
第五章 附 則
第二十六條 會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
第二十七條 各省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實際情況,制定實施細則。
第二十八條 本辦法由國家檔案局和農(nóng)業(yè)部負責解釋。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。
附件:
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍
一、黨、群工作文件材料
1、黨務。指黨的組織、宣傳、紀檢等方面的文件。
2、群眾團體。報工會、共青團、婦聯(lián)、職代會、科協(xié)、企協(xié)、學會等群眾團體在工作中形成的各種文件。
二、行政管理文件材料
指企業(yè)行政事務、人事管理、職工教育、培訓、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、后勤、審計、處理糾紛、信訪、外事活動等方面的文件。
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料
1、有關(guān)部門或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準文件。
2、股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料。
3、企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動中形成的各種文件材料。
四、經(jīng)營管理文件材料
1、經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、經(jīng)濟責任制、考核、獎懲文件,市場信息和預測,廣告、商標及用戶反映等文件。
2、各種合同、協(xié)議文件。
3、生產(chǎn)供應、經(jīng)營銷售、成本、企業(yè)改造等方面的統(tǒng)計報表及用戶臺帳等。
五、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料
1、生產(chǎn)管理。生產(chǎn)計劃及其實施記錄、安全操作規(guī)程、事故報告及改進意見,勞動工資等。
2、質(zhì)量管理。質(zhì)檢報告、質(zhì)量事故分析、獲獎證書等。
3、標準管理、計量管理、能源管理等方面形成的文件。
4、工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護方面形成的文件。
六、產(chǎn)品文件材料
1、產(chǎn)品設計。產(chǎn)品設計協(xié)議書、任務書、設計方案、實驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書、產(chǎn)品照片、說明書和底圖、藍圖等。
2、產(chǎn)品制造工藝。各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時和材料定額等。
3、產(chǎn)品檢測和管理過程中形成的文件,名、優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎產(chǎn)品的有關(guān)文件。
七、科學技術(shù)研究文件材料
1、新開發(fā)項目的建議書、計劃任務書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應用、獎勵證明、專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件。
2、技術(shù)改造和革新文件、圖紙。
3、中斷和取得負結(jié)果項目的各種有參考價值的科研總結(jié)報告。
4、經(jīng)審定發(fā)表的學術(shù)論文或著作。
八、基本建設工程文件材料
1、工程項目的可行性研究、計劃任務書、審批、勘測設計、施工、竣工驗收、工程管理以及維修、改建、擴建等方面的文件和圖紙。
2、有關(guān)房地產(chǎn)文件。
九、設備儀器文件材料
1、購進設備儀器的全套隨機文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報廢的文件。
2、自制設備儀器的設計圖紙、計算書、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等。
3、設備臺帳。
十、會計核算文件材料
1、會計憑證。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計賬簿。日記賬、明細帳、總帳、固定財產(chǎn)卡片、輔助帳簿、移交清單、保管清冊、銷毀清冊、涉外賬簿等。
3、會計報表。財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表(決算)等。
十一、職工檔案文件材料
干部、職工、離退休職工、死亡職工的個人材料。
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定,應急辦應將《值班要情》、電話記錄、領(lǐng)導批示、處理情況等所有公文及時整理(立卷)、歸檔,個人不得保存應歸檔的公文,確保公文資料的齊全、完整。
第二條檔案管理人員要將歸檔的文件、資料,認真分類、編號、登記、存放,妥善保管。
第三條有關(guān)保密方面的文件和材料,除應急辦人員和檔案管理人員可按規(guī)定查閱外,未經(jīng)領(lǐng)導批示的一律不得外借和查閱。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)保密文件和保密材料遺失,要立即查找并報告領(lǐng)導,對失職人員視情節(jié)追究責任。
第四條凡查閱檔案文件者,須嚴格履行有關(guān)登記手續(xù),持單位介紹信、本人工作證,經(jīng)領(lǐng)導批示后方可查閱。
第五條檔案管理工作人員要嚴格執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,確保檔案文件保密、安全。
生物教師個人工作計劃篇三
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案,發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象,做到反復修復,保證檔案的完好性。
三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用,做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實各項措施,切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。
生物教師個人工作計劃篇四
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié),請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者,查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導同意,方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。
生物教師個人工作計劃篇五
一、庫房內(nèi)的檔案資料,要按門類載體進行科學的分類、排列、編號,柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到標準的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。
生物教師個人工作計劃篇六
一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時,不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可借閱,但時間不得超過一星期。
生物教師個人工作計劃篇七
1、檔案實行專人管理,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領(lǐng)導處理。
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導下的主持下,由分管領(lǐng)導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、意見,由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續(xù),寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
1、檔案室應按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開崗位。
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
生物教師個人工作計劃篇八
一、印章是學校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學校各項管理活動的開展,為規(guī)范和加強對各類印章的管理,特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章,以及校領(lǐng)導的簽名章,均適用本辦法。
三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。
四、學校印章是學校職權(quán)的合法代表,主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文(函)等文書上。
五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,學校任何部門必須嚴格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。
六、學校各部門印章使用,應經(jīng)本部門領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學校研究決定撤銷的部門,應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。
八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領(lǐng)導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理,學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門領(lǐng)導對印章的管理負責,并指定政治上可靠,有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人,負責管理本部門印章。
十、監(jiān)印人必須親自用印,用印前必須按各級用印負責人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細登記,以備查考。
十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管,不準隨便將印章放在桌子上,監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權(quán)用印,監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當事人責任;嚴重越權(quán)用印行為或造成學校重大損失的,按嚴重失職和重大責任事故處理,追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的,學校將追究部門領(lǐng)導的行政責任,對因此造成損失的,學校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
生物教師個人工作計劃篇九
根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》,為加強人事檔案保密工作,有效保護和利用檔案,特制定本制度。
一、檔案工作人員嚴格遵守《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》,不得在公共場所和親朋好友中談論檔案秘密,不得損壞、丟失、擅自提供抄錄、公布、涂改、偽造檔案。
二、檔案室建立科學的管理制度,配備必要的設施,確保檔案安全;發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失或在利用中泄密和損毀,立即向部門領(lǐng)導報告,不得隱瞞和延誤。
三、切實做好檔案“六防”工作,每年對檔案進行防蟲、防霉檢查和施放防蟲藥,認真做好檢查結(jié)果記錄。
四、研究和改進檔案保護技術(shù),對已破損和字跡褪色檔案,及時修復或復制。
五、檔案庫房杜絕他人代管、敞門而去、隨意放置等現(xiàn)象,不得在檔案庫中接待來訪、辦理借閱、查詢和還檔等公務,嚴禁吸煙和處理個人事務,防止泄密、丟失、被盜事件的'發(fā)生。
六、接收檔案時,如發(fā)現(xiàn)檔案袋嚴重破損、開口啟封等現(xiàn)象,應立即對材料逐一登記,追查原因。
七、轉(zhuǎn)出檔案時,按照清點、登記、封條、蓋騎縫和機密章、檔案編號、辦理移交的程序,用機要或直接送達的方式辦理。
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