手機閱讀

最新公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng) 酒店前臺文員工作內(nèi)容(匯總9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 22:20:47 頁碼:13
最新公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng) 酒店前臺文員工作內(nèi)容(匯總9篇)
2023-09-13 22:20:47    小編:紫薇兒

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇一

2015年04月29日 星期四 14:25

一、登記的主要內(nèi)容:

1.獲取賓客個人資料;

2.滿足賓客對客房和房價的要求;

3.辦理登記手續(xù);

二、登記的目的:

1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

2.為客人分房和定房價;

3.確定客人預(yù)期離店的日期;

三、入住登記操作過程的五個重要概念:

料;

2.分房定價-------分配客房及定房價;

四、登記表的確定內(nèi)容:

1.所需客房數(shù)和床數(shù);

2.預(yù)計逗留時間;

3.付款方式;

4.客人的姓名和地址;

五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;

六、分配房間和定房價:

況;

1.對vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

較低的房間;

利于管理;

到和熱情;

7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;

9.根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;

11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

七、確認保證金方式:

1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔保;

2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔保;

3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;

5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔保;

6.屬負責接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無須擔保。

八、完成入住登記手續(xù):

3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng); 4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

類別:good good study, | | 添加到搜藏 | 分享到i貼吧 | 瀏覽(1342)

| 評論 (2)

上一篇:或許.. 下一篇:片段。

最近讀者:

登錄后,您就出 現(xiàn)在這里。

5287707qq2448

5 5

1.【管理層級關(guān)系】

直接上級:部門經(jīng)理

2.【崗位職責】

(1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。

(2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;

(5)負責檢查和控制前臺的服務(wù)質(zhì)量;

(9)負責對員工進行工作質(zhì)量評估與考核;

(10)做好對客服務(wù)用品的領(lǐng)用工作;

(11)按時完成部門下達的其它各項指令。

3.【工作內(nèi)容】

(1)參加經(jīng)理主持的部門工作會議,并將會議精神及時傳達;

(2)主持整個前臺及行政樓層管理工作;

(3)制定并開展本崗位培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)技能;

(4)每周召開分部培訓(xùn)及工作總結(jié)會;

(6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動熟悉情況;

(7)根據(jù)當日工作情況進行合理工作分配,并對其工作質(zhì)量進行檢查;

(8)當日散客、團隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好;

(9)抽查在店客人入住登記單的填寫質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標準;

(10)檢查memo及通報的落實情況;

(11)整理前臺轉(zhuǎn)交物品;

(12)每日對員工進行績效考核及評估,每月向經(jīng)理呈報考核結(jié)果;

(13)負責前臺與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通;

(14)按時完成部門下達的其它各項指令。

一、 前臺崗位職責與工作內(nèi)容

【管理層級關(guān)系】

直接上級:前臺領(lǐng)班

【崗位職責】

(1)銷售客房;

(3)掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

(4)為客人辦理換房、調(diào)整房價等情況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài);

(5)提供對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作;

(6)協(xié)調(diào)對客服務(wù);

【工作內(nèi)容】

1、崗前認真閱讀交-班本,了解并落實上一班移交的事項。查閱發(fā)文了解當天會議情況以提供各種問訊服務(wù)。

2、根據(jù)預(yù)訂情況提前做好預(yù)訂客人的房間安排并準備好房卡。

3、對預(yù)訂的團隊做好房間安排并準備好房卡,將團隊相應(yīng)信息送達客房及總機。

4、辦理客人入住登記手續(xù),確保資料的錄入準確、及時。

5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房價變更手續(xù)。

6、核對并落實預(yù)訂中特殊要求或vip接待的落實情況。

7、積極推銷并努力完成銷售任務(wù)。

8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報大堂副理。

9、接收散客的臨時入住及預(yù)訂。

10、熟記常客及vip客人姓名、職務(wù),提供個性化服務(wù)。

11、根據(jù)客人要求辦理延遲退房或延期離店手續(xù)。

12、提供各種問訊服務(wù)

二、工作項目、程序及標準

3、團隊入住的工作標準

6、會議團隊的入住標準

一、客戶接待與服務(wù)

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

二、文秘服務(wù)工作

1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

2、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

3、負責公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。

三、工作處罰條例

對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

3、客戶服務(wù)跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。

酒店前臺接待崗位職責 1.前廳接待員應(yīng)保持正確而美觀的站位姿態(tài),站立時兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳,以上工作做的不好,承擔經(jīng)濟責任10元。

2.前廳接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養(yǎng),著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不許留長發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩帶與工作無關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑,以上要求沒有做好,承擔經(jīng)濟責任10元。

3.前廳接待員應(yīng)經(jīng)常性的征詢客人意見,看管好賓客意見薄,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見薄上的內(nèi)容,以上做得不好,承擔經(jīng)濟責任10元。

4.前廳接待員要善于記住經(jīng)常來店消費賓客,主動了解他們的姓名和電話,協(xié)助前廳主管和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應(yīng)及時通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。

5.前廳接待員應(yīng)熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價格政策,對新來店光顧的客人應(yīng)主動上前介紹,做到熱情、流利。

6.前廳接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止,衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的推銷工作。

7.接待對消費情況有疑問的客人時,前廳接待員應(yīng)配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統(tǒng)向客人耐心、細致的講解消費內(nèi)容,打消客人疑問。

8.前廳接待員應(yīng)及時掌握客人在前廳內(nèi)進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。

9.堅守崗位,把好門望,在沒有領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,謝絕參觀,特殊情況,經(jīng)批準可以參觀的,須請客人穿上鞋套或換上拖鞋,由接待員陪同參觀,時間不能太長,一般不能超過10分鐘。

10.工作時間內(nèi)無特殊情況謝絕外來人員進入營業(yè)區(qū)內(nèi)找人,需要找人,由接待員電話聯(lián)系或替客人找。前廳內(nèi)禁止工作人員會客或閑談、說笑打鬧、吃零食、抽煙等不良行為,發(fā)現(xiàn)以上情況,承擔經(jīng)濟責任10元。

11.負責外來施工和內(nèi)部服務(wù)人員的監(jiān)管工作,內(nèi)部物品絕不允許帶出工作區(qū),外出服務(wù)人員的包要接受檢查,拒絕檢查者罰款10元;內(nèi)部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

12.進入營業(yè)區(qū)的人員都要在進門處脫鞋和換鞋,將鞋放入內(nèi)部員工專用鞋柜,同時必須關(guān)好柜門,赤腳進入營業(yè)區(qū),以上工作沒有做好,承擔經(jīng)濟責任10元。

13.前廳接待員應(yīng)隨時注意前廳內(nèi)的衛(wèi)生狀況,如煙缸超過2個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,前廳內(nèi)不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶擺放不能露在前廳沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

求、客流量等實際情況合理開關(guān)。

接待專員崗位職責:

5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

10.負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

一、 負責預(yù)定銷售客房:

1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。

二、 辦理客人入住流程:

1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客客棧里的注意事項。

7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾等事項。

8、前臺要與各號院隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。

三、 辦理客人離店手續(xù):

1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從各號院服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。

3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在號院服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

ps:1、當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。 b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。 c如若退房時,前臺末向客人收回房卡/未向各號院服務(wù)員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。 d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

3、電話通知客人退房時:對當天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。

4、房客退房時,接到各號院的退房通知后:要根據(jù)各號院的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而各號院沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

四、 電話接聽服務(wù)

2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。

五、 拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

6、維護客棧的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在客棧條件成熟的情況下,我們會采納的。

ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應(yīng)旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇二

2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與行政,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)

7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

8.每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容,整理好及時上報給領(lǐng)導(dǎo)

9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

11.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作

14.票務(wù)的查詢

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18.會議結(jié)束后清理會議室

18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

19.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

20.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇三

前臺行政工作

一、衛(wèi)生清潔

會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、上班第一時間根據(jù)當天情況調(diào)整空調(diào),整理會客室跟上級的辦公室。注意事項:煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風;如有臟污需及時清理。

需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔;

5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。

7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

二 會議

1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時間進行維修,確保不影響各部門正常使用。

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

3、快遞工作

收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)?。奔猓?/p>

四 辦公用品采購與管理

1、各部門需求計劃收集

2、其他公共物品采購計劃

公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內(nèi)的物品,以及其

他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項公共物品若臨時急用,可報經(jīng)副總,進行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計劃,進行集中采購。

3、采購流程

b、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續(xù);

五、辦公用品發(fā)放

2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

3、每月定時對辦公用具進行盤點。

六、辦公用品使用管理,

七 來客接待

接待流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

3、倒水

4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

5、來客告辭時起身道別;

6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

九 通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式,負責公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

十 車輛管理

一、車輛申請使用管理

1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負責人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補填。

2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。

十一、網(wǎng)絡(luò)維護

1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護:若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改

步驟:a、windows微標鍵+r鍵出現(xiàn)運行對話框,輸入cmd

b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。

十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

十三、考勤

考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

1、人員外出登記

b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;

c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;

d、前臺人員負責提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計核對。

2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時補登。

十四、招聘

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

制作者:卡卡

一、日常接待

1. 接待來訪者:接待不明目的的'來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員:

b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、 辦公用品管理

4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

三、日常事務(wù)

5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

四、 接待工作

1. 接待前準備工作

b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。

f) 預(yù)訂酒店:如需為來客預(yù)訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2. 會議中服務(wù)工作

a) 為開會人員添加茶水;

b) 按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;

c) 安排專人負責會議中的攝像工作;

3. 會議后完善工作

a) 組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪,應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應(yīng)及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。

一、行政辦公管理模塊:

(一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作

2、隨時保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;

3、根據(jù)辦公室《植物維養(yǎng)指南》對辦公區(qū)域的所有植物進行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細表》上做好詳細登記。

注意事項:1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;

2、及時補充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。

相關(guān)記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺

《植物維養(yǎng)明細表》——前臺

(二)報刊雜志的收發(fā)

2、每天早上10:20整理當日的報紙《四川日報》、《金融投資報》送至董事長辦公室(具體要求見《報刊雜志收發(fā)明細表》)。

業(yè)不能及時送達,前臺應(yīng)及時到大廳取回。

相關(guān)記錄:《報刊雜志收發(fā)明細表》——前臺

(三)對辦公區(qū)域的管理

工作流程:1、上、下班時檢查所有的電源開關(guān);

2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。

處理,并在第二天上班后提醒同事注意;

醒注意。

相關(guān)記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀)記錄表》——行政主管。

(四)接待——面試、客戶來訪

工作流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

3、如有必要,安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻;

4、準備招待茶水飲料;

5、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;

訪登記簿》上注明;

10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。

2、《客戶來訪登記薄》的詳細記錄,并及時將使用完的記錄歸檔保管;

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

按下正對大門的前臺座位下的開關(guān),即可打開大門;

6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。

相關(guān)記錄:《客戶來訪登記薄》——前臺

(五)電話的接聽和記錄

斷電話,自己再放話筒,電話鈴響超過3聲,接聽電話應(yīng)該致歉;

2、接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;

轉(zhuǎn)到就近分機,不需要再大聲提示。其他人員不要在總機處接聽電話。

人。在轉(zhuǎn)接前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

話;

6、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;

7、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回撥,首先致歉,再詢問剛才來電的目的。

8、將需要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容及時記錄在《來電記錄表》上;

信息正確無誤。

10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項:1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;

信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;

相關(guān)記錄:《來電記錄表》——前臺

(六)日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理

用白紙;公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;

護人員進行檢查維修(詳見“固定資產(chǎn)的報修與報廢流程”);

4、及時將用完的《設(shè)備報修單》交由行政主管歸檔。

注意事項:1、熟練操作打印、復(fù)印機,并及時補充用紙;

2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;

維修;

再使用;

5、節(jié)約資源,愛惜紙張;

6、及時將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄:《設(shè)備報修單》——前臺

二、行政人事模塊:

(一)考勤統(tǒng)計

間及時數(shù)、職務(wù)代理人;

3、如有員工未打卡,請24小時內(nèi)到前臺填寫《未打卡說明單》;

統(tǒng)計上月考勤情況。

2、考勤統(tǒng)計作為核工資的依據(jù),應(yīng)做到實事求是,一視同仁。

相關(guān)記錄:《臨時簽到表》——前臺

《請假單》——前臺

《未打卡說明》——前臺

(二)人員外出登記(前臺提醒督促)

2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄;

3、特殊情況,外出前未登記,應(yīng)提前電話告知相關(guān)負責人及前臺。

臺填寫《未打卡說明表》;

5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。

注意事項:1、外出前的準備并與對方聯(lián)系;

2、在留言板上及時提前做好詳細記錄外出辦事情況;

3、前臺人員負責提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計。

相關(guān)記錄:留言板——辦公區(qū)

三、文檔資料管理:文件的收發(fā)

a、紙質(zhì)文件的收發(fā)

收/發(fā)單位、項目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;

3、對于需要行政部存檔的,前臺應(yīng)復(fù)印1份存檔,原件交給相應(yīng)收件人;

4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認;

外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。

6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到;

檔。

以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容;

2、及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。

相關(guān)記錄:《收文明細》——前臺

《發(fā)文明細》——前臺

《文件外送單》——前臺

b、電子文件的收發(fā)

文件夾;

中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;

4、及時將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項目負責人,并確認對方收到;

項目文件夾中。

于查找;

2、及時將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負責人,并確認是否收到;

3、按時將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項目文件夾中。

相關(guān)記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺

《收文明細》/《發(fā)文明細》——前臺

四:后勤服務(wù)管庫模塊:

(一)預(yù)定用餐、酒店

工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來往的餐飲商家、酒店;

4、對于董事長安排的預(yù)訂酒店的事宜,應(yīng)及時查閱酒店信息,預(yù)訂房間或用餐,需要提前預(yù)交押金或者房費的,應(yīng)提前做好用款請示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。

長或陳總;

2、對于預(yù)訂送餐用餐時間比較緊的情況,可直接到商家購買,或者請同事協(xié)助完成。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇四

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復(fù)印機的管理;

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

前臺文員-崗位職責

[所屬行業(yè):未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

2,負責傳真收發(fā)與登記;

5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)。

4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計)

6.公司員工日常異動。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等各種手續(xù)辦理)

7.公司獎懲手續(xù)辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計)

10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。

12.對公司鑰匙管理。

13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。

14.負責例會的會議記錄。

15.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺崗位職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

和晟杰(廈門)金融技術(shù)服務(wù)有限公司

and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、對來公司的客人禮貌用語“您好,請問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請稍等,這邊請坐下。”問清來意,告知被訪人員,引薦雙方認識會面。

2、對事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。

2、預(yù)訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。

3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。

4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機、復(fù)印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風扇、水電等)

5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復(fù)印機的管理;

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

前臺文員-崗位職責

1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話; 2,負責傳真收發(fā)與登記;

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

4,負責辦公用品管理;

1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,拿起電話要說:“喂,您好,xx 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,當有訪客進入接待廳時,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”并請訪客入座。在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水,更新煙灰缸。嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負責公司前臺大廳和會議室以及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大廳接待處,訪客離開后,應(yīng)三分鐘內(nèi)清洗好煙灰缸、茶杯:并隨時保持整潔干凈。

4、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。 注意安全工作,下班前檢查電源是否都關(guān)閉,負責關(guān)好責任區(qū)內(nèi)的門窗。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、協(xié)助行政專干及人事專干完成相關(guān)的工作,認真完成本部門分配的工作和任務(wù)。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)。

4.公司人員檔案的'建立與管制。(電腦化)

5.對員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計)

6.公司員工日常異動。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等各種手續(xù)辦理)

7.公司獎懲手續(xù)辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計)

10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。

11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。

12.對公司鑰匙管理。

13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。

14.負責例會的會議記錄。

15.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺崗位職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到董事長/總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、人事部時需要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯(lián)系。

二、 接待好來公司拜訪的客戶

1、對來公司的客人禮貌用語“您好,請問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請稍等,這邊請坐下?!眴柷鍋硪?,告知被訪人員,引薦雙方認識會面。

2、對事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。

2、預(yù)訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。

3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。

4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機、復(fù)印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風扇、水電等)

5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇五

2、負責公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

3、保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品歸類;

5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

7、負責接待客戶;

8、負責每日的客戶登記及客戶統(tǒng)計報表。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇六

前臺行政工作

一、衛(wèi)生清潔

會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、上班第一時間根據(jù)當天情況調(diào)整空調(diào),整理會客室跟上級的辦公室。注意事項:煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風;如有臟污需及時清理。

需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔;

5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。

7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

二 會議

1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時間進行維修,確保不影響各部門正常使用。

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

3、快遞工作

收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。

四 辦公用品采購與管理

1、各部門需求計劃收集

2、其他公共物品采購計劃

公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內(nèi)的物品,以及其

他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項公共物品若臨時急用,可報經(jīng)副總,進行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計劃,進行集中采購。

3、采購流程

b、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續(xù);

五、辦公用品發(fā)放

2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

3、每月定時對辦公用具進行盤點。

六、辦公用品使用管理,

七 來客接待

接待流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

3、倒水

4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

5、來客告辭時起身道別;

6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八 檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

九 通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式,負責公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

十 車輛管理

一、車輛申請使用管理

1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負責人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補填。

2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。

十一、網(wǎng)絡(luò)維護

1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護:若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改

步驟:a、windows微標鍵+r鍵出現(xiàn)運行對話框,輸入cmd

b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet 協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。

十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

十三、考勤

考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

1、人員外出登記

b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;

c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;

d、前臺人員負責提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與 考勤統(tǒng)計核對。

2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明理 由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時補登。

十四、招聘

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

制作者:卡卡

1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。

(1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及 時聯(lián)系其要找的人。

(2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好 招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

(3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室, 準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準備茶、咖 啡、白水),隨時關(guān)注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干 凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用;

5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;

7、公司進行培訓(xùn)、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。

15,負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的.收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關(guān)費用。

17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂;

一、行政辦公管理模塊:

(一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查,植物的維養(yǎng)工作

2、隨時保持辦公區(qū)整潔,定期在每周六中午組織公司員工徹底清潔;

3、根據(jù)辦公室《植物維養(yǎng)指南》對辦公區(qū)域的所有植物進行定期維養(yǎng),澆水、施肥等,并在《植物維養(yǎng)明細表》上做好詳細登記。

注意事項:1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;

2、及時補充抽紙和垃圾袋等,保障公司后勤配備。

相關(guān)記錄:《植物維養(yǎng)指南》——前臺

《植物維養(yǎng)明細表》——前臺

(二)報刊雜志的收發(fā)

2、每天早上10:20整理當日的報紙《四川日報》、《金融投資報》送至董事長辦公室(具體要求見《報刊雜志收發(fā)明細表》)。

業(yè)不能及時送達,前臺應(yīng)及時到大廳取回。

相關(guān)記錄:《報刊雜志收發(fā)明細表》——前臺

(三)對辦公區(qū)域的管理

工作流程:1、上、下班時檢查所有的電源開關(guān);

2、檢查所有辦公桌上的文件及辦公用品的歸類。

處理,并在第二天上班后提醒同事注意;

醒注意。

相關(guān)記錄:《員工日常行為規(guī)范違規(guī)(紀)記錄表》——行政主管。

(四)接待——面試、客戶來訪

工作流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

3、如有必要,安排來訪者前往前臺前面的會議桌稍坐片刻;

4、準備招待茶水飲料;

5、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

6、如有需要,每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;

訪登記簿》上注明;

10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》歸檔保存。

2、《客戶來訪登記薄》的詳細記錄,并及時將使用完的記錄歸檔保管;

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

按下正對大門的前臺座位下的開關(guān),即可打開大門;

6、中午辦公室必須留一位前臺接待人員值班。

相關(guān)記錄:《客戶來訪登記薄》——前臺

(五)電話的接聽和記錄

斷電話,自己再放話筒,電話鈴響超過3聲,接聽電話應(yīng)該致歉;

2、接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;

轉(zhuǎn)到就近分機,不需要再大聲提示。其他人員不要在總機處接聽電話。

人。在轉(zhuǎn)接前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

話;

6、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;

7、沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回撥,首先致歉,再詢問剛才來電的目的。

8、將需要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容及時記錄在《來電記錄表》上;

信息正確無誤。

10、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項:1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;

信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;

相關(guān)記錄:《來電記錄表》——前臺

(六)日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理

用白紙;公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;

護人員進行檢查維修(詳見“固定資產(chǎn)的報修與報廢流程”);

4、及時將用完的《設(shè)備報修單》交由行政主管歸檔。

注意事項:1、熟練操作打印、復(fù)印機,并及時補充用紙;

2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;

維修;

再使用;

5、節(jié)約資源,愛惜紙張;

6、及時將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄:《設(shè)備報修單》——前臺

二、行政人事模塊:

(一)考勤統(tǒng)計

間及時數(shù)、職務(wù)代理人;

3、如有員工未打卡,請24小時內(nèi)到前臺填寫《未打卡說明單》;

統(tǒng)計上月考勤情況。

2、考勤統(tǒng)計作為核工資的依據(jù),應(yīng)做到實事求是,一視同仁。

相關(guān)記錄:《臨時簽到表》——前臺

《請假單》——前臺

《未打卡說明》——前臺

(二)人員外出登記(前臺提醒督促)

2、回到公司應(yīng)立即擦除留言板山的外出留言記錄;

3、特殊情況,外出前未登記,應(yīng)提前電話告知相關(guān)負責人及前臺。

臺填寫《未打卡說明表》;

5、考勤人員及時將未打卡詳情錄入電子文檔,便于月底考勤數(shù)據(jù)匯總。

注意事項:1、外出前的準備并與對方聯(lián)系;

2、在留言板上及時提前做好詳細記錄外出辦事情況;

3、前臺人員負責提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計。

相關(guān)記錄:留言板——辦公區(qū)

三、文檔資料管理:文件的收發(fā)

a、紙質(zhì)文件的收發(fā)

收/發(fā)單位、項目名稱、收/發(fā)內(nèi)容等,還需要求收/發(fā)件人簽字;

3、對于需要行政部存檔的,前臺應(yīng)復(fù)印1份存檔,原件交給相應(yīng)收件人;

4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認;

外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。

6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到;

檔。

以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容;

2、及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。

相關(guān)記錄:《收文明細》——前臺

《發(fā)文明細》——前臺

《文件外送單》——前臺

b、電子文件的收發(fā)

文件夾;

中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;

4、及時將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項目負責人,并確認對方收到;

項目文件夾中。

于查找;

2、及時將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負責人,并確認是否收到;

3、按時將每天收/發(fā)的文件發(fā)給檔案管-理-員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項目文件夾中。

相關(guān)記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺

《收文明細》/《發(fā)文明細》——前臺

四:后勤服務(wù)管庫模塊:

(一)預(yù)定用餐、酒店

工作流程:1、熟悉與公司常有業(yè)務(wù)來往的餐飲商家、酒店;

4、對于董事長安排的預(yù)訂酒店的事宜,應(yīng)及時查閱酒店信息,預(yù)訂房間或用餐,需要提前預(yù)交押金或者房費的,應(yīng)提前做好用款請示并交款,避免影響客人的入住或者用餐。

長或陳總;

2、對于預(yù)訂送餐用餐時間比較緊的情況,可直接到商家購買,或者請同事協(xié)助完成。

行政前臺工作流程

(一)環(huán)境衛(wèi)生的保持和檢查

4、每天早上9:10整理當日的報紙歸納至總經(jīng)理室報夾,將更換下來的報刊統(tǒng)一放置,每兩個月以廢品處理,所得費用交由行政主管記入《備用金流水帳簿》中上繳財務(wù)。

注意事項:1、保持辦公區(qū)環(huán)境清新整潔、家具物品擺放整齊;

2、及時補給衛(wèi)生用紙等后勤配備;

3、報刊整理整潔有序,廢舊報刊處理及時。

相關(guān)記錄:《消耗品領(lǐng)用登記》——行政主管

《備用金流水帳簿》——行政主管

(二)接待——客戶來訪

工作流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

3、如有必要,安排來訪者前往會客室稍坐片刻;

4、準備招待茶水飲料;

5、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

6、每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;

10、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政主管歸檔。

4、不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

相關(guān)記錄:《客戶來訪登記薄》——前臺

(三)電話的接聽和記錄

工作流程:1、電話響鈴兩聲后,立即接聽,注意禮貌用語;

2、電話鈴響超過3聲,接聽電話應(yīng)該致歉;

3、接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;

5、通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;

目的。

7、將需要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄》上;

對方接收信息正確無誤。

9、及時將用完的《來電記錄表》交由行政主管歸檔。

注意事項:1、來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;

間、內(nèi)容、信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;

知流程”);

相關(guān)記錄:《來電記錄表》——前臺

(四)日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的使用管理

張;

圖紙使用白紙;公司內(nèi)部使用或不重要的文稿圖紙使用再生紙;

公設(shè)施維護人員進行檢查維修;(詳見“固定資產(chǎn)的報修與報廢流程”);

4、及時將用完的《設(shè)備報修單》交由行政主管歸檔。

注意事項:1、熟練操作打印、復(fù)印機,并及時補充用紙;

2、完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;

人員進行維修;

同意付費再使用;

5、節(jié)約資源,愛惜紙張;

6、及時將用完的相關(guān)記錄表交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄: 《設(shè)備報修單》——前臺

(五)收發(fā)《工作匯報表》

工作流程:1、每月1日分發(fā)《工作匯報表》;

考勤統(tǒng)計一并交財務(wù)造工資表;

4、最后《工作匯報表》返行政主管歸檔。

表完成后將《工作匯報表》返行政主管歸檔。

相關(guān)記錄:《工作匯報表》——前臺

(六)人員外出登記(前臺提醒督促)

工作流程:1、所有外出人員需提前電話聯(lián)系對方,讓對方做好準備;

2、外出前在《外出人員登記表》上登記出發(fā)時間、目的地、事由等;

3、回到公司在《外出人員登記表》上登記回來時間以及辦事情況;

4、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;

考勤統(tǒng)計核對。

注意事項:1、外出前的準備并與對方聯(lián)系;

2、在《外出人員登記表》上詳細記錄外出辦事情況;

3、前臺人員負責提醒并督促完成,并做出統(tǒng)計。

4、及時將用完的《外出人員登記表》交由行政主管歸檔。

相關(guān)記錄:《外出人員登記表》——前臺

(七)考勤統(tǒng)計

前臺交行政主管及總經(jīng)理簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級不同意,需注明

理由再返回申請人;

統(tǒng)計考勤,簽字后交行政主管審核簽字;

務(wù)完成工資表后一起交由總經(jīng)理查閱;

5、總經(jīng)理返回后原件由行政主管歸檔,另復(fù)印一份考勤統(tǒng)計公示。

主管歸檔,另復(fù)印一份考勤統(tǒng)計公示。

相關(guān)記錄:《考勤統(tǒng)計》——前臺

《請假登記表》——前臺

(八)文件的收發(fā)

a、紙質(zhì)文件的收發(fā)

人簽字;

3、前臺復(fù)印2份,1份交項目負責人,1份交總經(jīng)理;

4、前臺將原件交檔案管-理-員存檔,并要求檔案管-理-員簽字確認。

寫《文件外送單》由收件人簽字后返回公司交檔案管-理-員歸檔。

6、前臺根據(jù)簽收文件人留下的電話致電確認文件的齊全及達到;

管-理-員歸檔。

簽字,以便公司能查閱每一份收/發(fā)文件的具體內(nèi)容;

2、及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

3、按項目分類交檔案管-理-員歸檔。

相關(guān)記錄:《收文明細》——前臺

《發(fā)文明細》——前臺

《文件外送單》——前臺

b、電子文件的收發(fā)

_項目名稱”的文件夾;

文明細》中記錄,收/發(fā)方式在備注中注明;

4、及時將文件轉(zhuǎn)傳給相關(guān)項目負責人,并確認對方收到;

5、當天工作結(jié)束后,將接收/發(fā)送的文件發(fā)至檔案管-理-員,由其整理后存至服務(wù)器相應(yīng)項目文件夾中。

2、及時將收/發(fā)文件轉(zhuǎn)給相關(guān)負責人,并確認是否收到;

文件夾中。

相關(guān)記錄:收/發(fā)電子文件夾——前臺

《收文明細》/《發(fā)文明細》——前臺

1, 每月13號之前準備好公司上月考勤表格,整理好后轉(zhuǎn)

發(fā)給人事

2, 每天早上樓下領(lǐng)取華西都市報

3, 新員工進來后負責員工通訊錄更新及門禁和考勤系統(tǒng)

更新

4, 每月初每人發(fā)兩盒紙,,限發(fā)兩盒

5, 每月月底25號之前向各部門統(tǒng)計辦公用品采購需求表,

錄相符

8, 每周五早上交下周工作計劃

9, 每天檢查衛(wèi)生的打掃情況

12, 負責上級交待下來的文件的打印和復(fù)印等

13, 負責前臺的客戶接待和登記和存檔。每天來的客戶量登

14, 負責每周公司的會議記錄,把當天要開的會議記錄下來

或者上級吩咐下來的事情傳達給各個部門.

15, 負責每天電話的登記做成電子文檔,每天存檔發(fā)給行政

印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù) 17,

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇七

2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與行政,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的.庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)

7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

8.每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容,整理好及時上報給領(lǐng)導(dǎo)

9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

11.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作

14.票務(wù)的查詢

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18.會議結(jié)束后清理會議室

18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

19.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

20.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇八

2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

3、 負責公司機票訂購、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實。;

4、 做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運營基礎(chǔ)工作,協(xié)助團建活動等;

6、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。

公司前臺文員工作內(nèi)容網(wǎng)篇九

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

前臺文員的工作內(nèi)容(二)

您可能關(guān)注的文檔