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干部檔案專審工作報告篇一
檔案管理又稱檔案工作。檔案室直接管理檔案實體和檔案信息,提供利用服務(wù),是各類業(yè)務(wù)工作的總稱。它也是國家檔案最基本的組成部分。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
根據(jù)全國統(tǒng)一安排,目前,各級組織部門正在對干部人事檔案分級、分批展開系統(tǒng)專項審核,各級別公務(wù)員和參公管理人員檔案均將納入審核范圍,直接向干部人事檔案造假亂象“亮劍”。
在檔案中修改年齡、增刪履歷,將背景材料整體“洗白”,成為一些地方干部人事管理的“潛規(guī)則”。在中紀(jì)委公布的2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中,巡視涉及的20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假,其中河北處理了11名身份造假的干部。
“洗檔案”科級變處級,年齡最多改小10歲。
河北省委通報稱,對涉及年齡、學(xué)歷、黨員身份造假的11名干部,其出生年月、學(xué)歷、黨員身份不予承認(rèn),并相應(yīng)作出誡勉談話、黨內(nèi)警告、行政記過、免職等處分。青海省委通報,對中組部干部監(jiān)督局督查的4件涉嫌檔案造假的案件全部查核完畢,對相關(guān)單位進(jìn)行了通報批評,對相關(guān)管理人員給予了紀(jì)律處分。
廣西壯族自治區(qū)黨委通報稱,對涉嫌檔案造假騙官的1名處級干部進(jìn)行立案調(diào)查。據(jù)知情人士說,廣西通報的這名涉嫌造假干部是從外省調(diào)入的。之前,這名干部僅為副科級,通過年齡、履歷造假“洗檔案”后,一躍成為正處級干部調(diào)到廣西任職。
干部檔案是記載干部基本信息、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史、全面地考察干部的重要依據(jù)。記者在多地采訪了解到,檔案造假在一些政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中幾乎成“公開的秘密”。
2013年4月任太原市質(zhì)量檢驗協(xié)會秘書長的王紅英,自1991年來3次涂改出生日期,從實際的1976年3月14日最后改為1978年12月15日;轟動一時的河北石家莊“騙官書記”王亞麗,檔案中除性別是真的外,姓名、年齡、履歷均是假的,其檔案中90多枚公章中,有三分之一以上是假的。
近年來,各地干部檔案造假現(xiàn)象屢被曝光,被群眾調(diào)侃為“年齡越填越小、工齡越填越早、學(xué)歷越填越高、身份越造越假”。
湖南省一位基層干部表示,檔案造假在當(dāng)?shù)夭⒉货r見,只要將公安戶籍和人事檔案部門疏通好,涂改年齡等信息并非難事。有的干部甚至能將檔案涂改“年輕10歲”。
有基層干部說,當(dāng)前,組織部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了更加明確和具體的要求,有些條件不夠的干部為了“占位子”“爭帽子”,即便明知有暴露和被查處的風(fēng)險,卻依然將“洗檔案”當(dāng)成火線上位的“臨門一腳”。
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達(dá)到****銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺,其中:復(fù)印機(jī)1臺,除濕機(jī)3臺,微機(jī)3臺,打印機(jī)1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn)。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
市委組織部:
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險點,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團(tuán)在專項審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團(tuán)黨委對干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對專項審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
干部檔案專審工作報告篇二
干部人事檔案是組織部門對干部的重要管理工作之一,而干部人事檔案的專審是確保干部選拔任用工作規(guī)范、公正、科學(xué)進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。我在參與干部人事檔案專審工作中,深感其重要性和復(fù)雜性,并積累了一些心得體會。
干部人事檔案記錄了干部的基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核評價等重要內(nèi)容,是干部選拔任用、培養(yǎng)和管理的有效依據(jù)。檔案管理能夠幫助組織部門對干部的權(quán)責(zé)清晰,能夠做到有案可查、有據(jù)可依。干部人事檔案的建立和專審是保證干部選拔任用工作科學(xué)化與規(guī)范化進(jìn)行的重要手段。
干部人事檔案專審是對干部人事檔案的全面梳理和審核,主要包括檔案材料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性等方面的審查。專審的程序相對復(fù)雜,需要對檔案內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析、注釋和核對,確保每一個干部的檔案能夠真實地反映其個人情況和工作表現(xiàn)。只有這樣,才能夠保證干部選拔任用工作的公正和科學(xué)。
在干部人事檔案專審過程中,由于干部的工作經(jīng)歷復(fù)雜多樣、情況各異,檔案材料的真實性和準(zhǔn)確性不容忽視。而且,一些干部和其背后的關(guān)系網(wǎng),會導(dǎo)致檔案中存在虛假、夸大或隱瞞真相的情況。況且,一些干部自身對于檔案中重要信息的填寫不夠全面,也為檔案專審增加了困難和復(fù)雜性。
針對干部人事檔案專審中存在的問題和挑戰(zhàn),我們需要采取有效措施。首先,加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作,確保檔案提供的材料真實可靠。其次,加強(qiáng)對于干部個人信息、工作經(jīng)歷的核對和驗證,提高專審的準(zhǔn)確性和可信度。同時,加強(qiáng)對于干部自我陳述的審查,確保干部個人信息的完整性和真實性。最后,建立健全的檔案管理制度,加強(qiáng)檔案的歸檔和保密工作。
干部人事檔案專審在干部選拔任用工作中具有重要的意義,只有專審工作得到加強(qiáng),檔案管理工作才能更加規(guī)范,干部選拔任用工作才能更加公正和科學(xué)進(jìn)行。我們需要深入總結(jié)和推廣成功經(jīng)驗,加強(qiáng)專審人員隊伍的培養(yǎng)和建設(shè),不斷提升專審水平和質(zhì)量。只有這樣,才能夠更好地服務(wù)于干部選拔任用工作,并培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的干部。
總結(jié):
干部人事檔案專審是干部選拔任用工作的重要環(huán)節(jié),其具有重要性和復(fù)雜性。通過加強(qiáng)專審工作的規(guī)范性和科學(xué)性,我們能夠更好地保證干部選拔任用的公正與科學(xué),進(jìn)一步推動組織工作的發(fā)展。在今后的工作中,我將不斷總結(jié)經(jīng)驗,增強(qiáng)專審能力,在推動干部選拔任用工作中發(fā)揮更大的作用。
干部檔案專審工作報告篇三
專項審計是審計人員對被審單位特定事項進(jìn)行的審核、稽查。如:對企業(yè)的審計,只審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,如是否偷稅、漏稅?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,某項經(jīng)營是否合法、有效等等。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務(wù)于干部工作,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),實現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級”為目標(biāo),按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定級升級暫行辦法》的規(guī)定,堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級活動。
(一)全面收集、嚴(yán)審細(xì)甄、規(guī)范管理,促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
我部共有干部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷,黨群部門一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案,我們采取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴(yán)格審核,仔細(xì)甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅持對具體問題具體分析,對所有材料加以認(rèn)真甄別篩選,逐人鑒別核準(zhǔn),共審核各類檔案材料34100余份,清理出不該歸檔的材料60余份,補(bǔ)簽字、蓋章材料300余份,同時對一些難以鑒別的材料采取實際調(diào)查、查閱資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據(jù),確保了檔案材料的真實性。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。嚴(yán)格按照《檔案整理工作細(xì)則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對所有干部檔案材料進(jìn)行了一次全面細(xì)致的整理,做到了“全、準(zhǔn)、齊”,即收集材料“全”、材料分類“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標(biāo)準(zhǔn),我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進(jìn)行了技術(shù)處理,經(jīng)整理的檔案材料達(dá)到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進(jìn)行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理的同時,認(rèn)真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范、制度不健全等問題,進(jìn)一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個,現(xiàn)已達(dá)標(biāo)的單位27個,達(dá)標(biāo)率56.3%。其中,已達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)的1個,省二級的5個,省三級的21個,需晉升高一級標(biāo)準(zhǔn)的5個。通過開展達(dá)標(biāo)升級活動,為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動,極大地調(diào)動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
(二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設(shè)。
州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實現(xiàn)干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級的突破口,確保多投入,促進(jìn)檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下,先后籌措資金近10萬元,全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置,購置了檔案密集架、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機(jī)管理,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。2004年以來,我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng),實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。
(三)強(qiáng)化制度建設(shè),促進(jìn)檔案管理制度化建設(shè)。
在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程,全面實施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對等八項制度,并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查,本人不準(zhǔn)查,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查,涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn),接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度,實現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》,把應(yīng)該歸檔的材料及時收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進(jìn)行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日?;?。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進(jìn)行了重點審核。在微機(jī)上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等,實現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或瀏覽,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強(qiáng)化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
要做好干部人事檔案管理工作,關(guān)鍵是要建立一支在政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員,構(gòu)建了專兼結(jié)合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐,我部始終把強(qiáng)化隊伍建設(shè),提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位,常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外,我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班,對干部檔案整理、管理知識和操作技能進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓(xùn),以整代訓(xùn)的方式,抓好干檔人員的崗位培訓(xùn),使檔案人員在短時間內(nèi)進(jìn)入“角色”,獨立開展工作。三是關(guān)心愛護(hù)檔案工作人員,堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā),加強(qiáng)工作指導(dǎo)。近年來,我們把認(rèn)真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結(jié)合起來,嚴(yán)格執(zhí)行《干部檔案工作條例》,注重總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,除抓好自身管理建設(shè)外,不斷加強(qiáng)對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況,實施指導(dǎo),進(jìn)行示范操作,及時糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,有個別管檔單位對檔案的審核工作及達(dá)標(biāo)還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認(rèn)真加以研究和解決。
的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認(rèn)識,增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識。具體做到了“三明確”:一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會議精神,按照會議要求制定了切實可行的工作方案,明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé),做到分工到位,責(zé)任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點,收集、充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時反饋到有關(guān)單位,認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝通工作,對收集、上報這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測,制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的情況,我局黨組切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),萬開義局長親自過問,魏永敏局長具體負(fù)責(zé),把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經(jīng)費保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責(zé)成補(bǔ)正。
對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關(guān)”:
一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程,只有及時地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個“全”字,因此,我們堅持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。
二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺。
資料共享平臺。
結(jié)合這次審核工作,我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的.學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時,我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高。
盡管我們搶時間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問題,和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ),確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。
同時,從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位,強(qiáng)化工作保障為切實加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人及時通報批評并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。(三)要求上再嚴(yán)格,提高審核質(zhì)量在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突出“四性”,嚴(yán)把“四關(guān)”,扎實推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會,并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月,全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料,集中時間進(jìn)行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀(jì)處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集,確保了材料收集的完整性。四是突出時效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過程中,根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量,營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核組對材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(在規(guī)定的時限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法,及時、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時,采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過測評實得分x分,達(dá)到xxxx銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺,其中:復(fù)印機(jī)1臺,除濕機(jī)3臺,微機(jī)3臺,打印機(jī)1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn)。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險點,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團(tuán)在專項審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團(tuán)黨委對干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對專項審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
市委組織部:
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達(dá)到****銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺,其中:復(fù)印機(jī)1臺,除濕機(jī)3臺,微機(jī)3臺,打印機(jī)1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn)。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
根據(jù)全國統(tǒng)一安排,目前,各級組織部門正在對干部人事檔案分級、分批展開系統(tǒng)專項審核,各級別公務(wù)員和參公管理人員檔案均將納入審核范圍,直接向干部人事檔案造假亂象“亮劍”。
在檔案中修改年齡、增刪履歷,將背景材料整體“洗白”,成為一些地方干部人事管理的“潛規(guī)則”。在中紀(jì)委公布的2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中,巡視涉及的20個省份中15個省份的整改通報提及整治干部檔案造假,其中河北處理了11名身份造假的干部。
“洗檔案”科級變處級,年齡最多改小10歲。
河北省委通報稱,對涉及年齡、學(xué)歷、黨員身份造假的11名干部,其出生年月、學(xué)歷、黨員身份不予承認(rèn),并相應(yīng)作出誡勉談話、黨內(nèi)警告、行政記過、免職等處分。青海省委通報,對中組部干部監(jiān)督局督查的4件涉嫌檔案造假的案件全部查核完畢,對相關(guān)單位進(jìn)行了通報批評,對相關(guān)管理人員給予了紀(jì)律處分。
廣西壯族自治區(qū)黨委通報稱,對涉嫌檔案造假騙官的1名處級干部進(jìn)行立案調(diào)查。據(jù)知情人士說,廣西通報的這名涉嫌造假干部是從外省調(diào)入的。之前,這名干部僅為副科級,通過年齡、履歷造假“洗檔案”后,一躍成為正處級干部調(diào)到廣西任職。
干部檔案是記載干部基本信息、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史、全面地考察干部的重要依據(jù)。記者在多地采訪了解到,檔案造假在一些政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中幾乎成“公開的秘密”。
2013年4月任太原市質(zhì)量檢驗協(xié)會秘書長的王紅英,自1991年來3次涂改出生日期,從實際的1976年3月14日最后改為1978年12月15日;轟動一時的河北石家莊“騙官書記”王亞麗,檔案中除性別是真的外,姓名、年齡、履歷均是假的,其檔案中90多枚公章中,有三分之一以上是假的。
近年來,各地干部檔案造假現(xiàn)象屢被曝光,被群眾調(diào)侃為“年齡越填越小、工齡越填越早、學(xué)歷越填越高、身份越造越假”。
湖南省一位基層干部表示,檔案造假在當(dāng)?shù)夭⒉货r見,只要將公安戶籍和人事檔案部門疏通好,涂改年齡等信息并非難事。有的干部甚至能將檔案涂改“年輕10歲”。
有基層干部說,當(dāng)前,組織部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了更加明確和具體的要求,有些條件不夠的干部為了“占位子”“爭帽子”,即便明知有暴露和被查處的風(fēng)險,卻依然將“洗檔案”當(dāng)成火線上位的“臨門一腳”。
干部檔案專審工作報告篇四
為進(jìn)一步規(guī)范**檔案管理,提高**檔案管理質(zhì)量和水*,全面實現(xiàn)**人事檔案管理的**化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)***、省委**部《關(guān)于進(jìn)一步開展**檔案審核工作的通知》和全市**系統(tǒng)**人事檔案工作培訓(xùn)會議精神,為切實做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗收,結(jié)合實際,制定本實施方案。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊**職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;。
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實;。
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
(四)檔案整理是否符合要求。
這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年****部制發(fā)的《**履歷表》。
(二)中專以上**、學(xué)位材料齊全:
6、其他**學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;。
8、《**“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國**考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)**及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
(九)**員須有《**入*志愿書》,1985年、1990年《***員登記表》,停止*籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)*籍的,須有審批材料;*成員須有相應(yīng)的入*材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計的**,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年****部制發(fā)的《**履歷表》應(yīng)逐項填寫,所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、**意見和**印章,填寫《**基本情況**核實登記表》。
(十四)1997年以來的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《**任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋**印章。
(一)2xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局**人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。
(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展**人事檔案審核工作,并按要求及時補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)2xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委**部、****部的.檢查驗收工作。
(一)加強(qiáng)**,成立機(jī)構(gòu)。為切實加強(qiáng)我局**人事檔案審核工作的**,成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。
由于此項工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作,要成立**檔案審核工作專班,集中時間對**人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗收,以確保**人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。
(二)堅持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行***、國家_下發(fā)的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細(xì)則》以及省委**部對**人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對**人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局**檔案管理工作。對**檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的**出生時間、入*時間、參加工作時間和**學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)**規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實可靠。
干部檔案專審工作報告篇五
根據(jù)****部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展**檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的**檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市**檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是*和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)*特色****事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以*的*重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市**、人事工作中心任務(wù),堅持**思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水*,為全市**發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
在****部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展**檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《**檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理**檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)****蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入**檔案。
在**檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照**人事檔案收集**、鑒別**、整理**、查(借)閱**、轉(zhuǎn)遞**、保密**、保管**、管理人員職責(zé)等各項**,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的**人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱**檔案審批表》,按照查閱**檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管**簽字方可查閱,不得憑借**證明材料介紹信查閱**檔案。**人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管**批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在**檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照**規(guī)定的“**檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局**人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在**人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水*。積極爭取**和相關(guān)部門**,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們**人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成****部文件中要求的任務(wù)。
**檔案管理工作是*和國家**工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好**工作的基本條件之一,**檔案管理工作的好壞直接影響到**工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個**的切身利益。為了更好管理**檔案,為**工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的.思路及對策。
——檔案審核情況報告。
干部檔案專審工作報告篇六
檔案管理又稱檔案工作。檔案室直接管理檔案實體和檔案信息,提供利用服務(wù),是各類業(yè)務(wù)工作的總稱。它也是國家檔案最基本的組成部分。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。
同時,從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位,強(qiáng)化工作保障為切實加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人及時通報批評并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。(三)要求上再嚴(yán)格,提高審核質(zhì)量在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突出“四性”,嚴(yán)把“四關(guān)”,扎實推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會,并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月,全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料,集中時間進(jìn)行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀(jì)處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集,確保了材料收集的完整性。四是突出時效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過程中,根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量,營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核組對材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(在規(guī)定的時限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法,及時、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時,采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認(rèn)識,增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識。具體做到了“三明確”:一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會議精神,按照會議要求制定了切實可行的工作方案,明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé),做到分工到位,責(zé)任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點,收集、充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時反饋到有關(guān)單位,認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝通工作,對收集、上報這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測,制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的情況,我局黨組切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),萬開義局長親自過問,魏永敏局長具體負(fù)責(zé),把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經(jīng)費保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來,對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責(zé)成補(bǔ)正。
對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關(guān)”:
一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程,只有及時地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個“全”字,因此,我們堅持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。
二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺。
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結(jié)合這次審核工作,我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的.學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時,我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高。
盡管我們搶時間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問題,和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ),確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險點,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報考并取得上一級學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
集團(tuán)在專項審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團(tuán)黨委對干部人事檔案專項審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對專項審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實專項審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對于干部信息認(rèn)定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達(dá)到****銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺,其中:復(fù)印機(jī)1臺,除濕機(jī)3臺,微機(jī)3臺,打印機(jī)1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn)。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
市委組織部:
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時的難題。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過測評實得分x分,達(dá)到xxxx銀行檔案考核三級標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺,其中:復(fù)印機(jī)1臺,除濕機(jī)3臺,微機(jī)3臺,打印機(jī)1臺,掃描儀1臺?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標(biāo)等級考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進(jìn)。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部檔案專審工作報告篇七
干部人事檔案專審是中國共產(chǎn)黨和國家機(jī)關(guān)選拔、任用、管理干部的重要程序。我作為一名黨員干部,積極參與了這次專審工作,并深刻體會到了它的重要性和必要性。在這個過程中,我對干部人事檔案專審有了更深刻的認(rèn)識,并對如何提高專審工作的質(zhì)量和效率有了一些心得體會。
第二段:意義及目標(biāo)。
干部人事檔案專審的目標(biāo)是確保廣大黨員干部的選拔、任用和管理工作符合黨章和國家法律法規(guī)的要求,旨在選拔出具備黨員標(biāo)準(zhǔn)、忠誠敬業(yè)、勤政廉潔的好干部。專審工作的意義在于凈化干部隊伍,防止腐敗現(xiàn)象的滋生,保證干部隊伍的純潔性。
第三段:方法與流程。
專審工作需要遵循一定的方法與流程。首先,明確審查的對象范圍,細(xì)化審查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。其次,建立科學(xué)合理的評估體系,綜合考察干部的政治表現(xiàn)、工作業(yè)績和廉潔情況,以及個人思想品德。同時,對違紀(jì)違法干部要依法追究責(zé)任。最后,要確立專審工作時間節(jié)點,以保證工作的有序推進(jìn)。
第四段:經(jīng)驗與教訓(xùn)。
在專審工作中,我深刻體會到了一些經(jīng)驗與教訓(xùn)。首先,需要注重透明公正,確保專審工作的公正性和公平性,否則容易引發(fā)干部不滿和爭議。其次,要注重細(xì)致入微,對干部的檔案材料進(jìn)行充分梳理和查閱,確保全面了解干部情況。同時,要密切關(guān)注干部群眾評議和反饋,及時調(diào)整評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。最后,要加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,確保專審工作快速高效地進(jìn)行。
第五段:思考與展望。
干部人事檔案專審工作不僅僅是一個流程,更是一種制度安排和治理手段。通過這次專審工作,我意識到這是黨內(nèi)監(jiān)督和紀(jì)律建設(shè)的重要環(huán)節(jié),對于保持黨員隊伍的純潔性具有重要意義。未來,我們應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)和完善專審工作流程,加強(qiáng)專業(yè)化建設(shè),提高工作質(zhì)量和效率。同時,要加強(qiáng)干部培養(yǎng)和教育,注重提高干部的政治素質(zhì)和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。只有通過專審工作,我們才能確保黨員干部忠誠履職、盡職盡責(zé),為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)自己的力量。
總結(jié)部分:
通過干部人事檔案專審工作,我深刻認(rèn)識到這是黨內(nèi)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),能夠確保干部隊伍的純潔性,維護(hù)黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。專審工作需要注重透明公正、細(xì)致入微、團(tuán)隊協(xié)作,才能提高工作質(zhì)量和效率。未來,我們需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善專審工作流程,加強(qiáng)專業(yè)化建設(shè),提高干部的政治素質(zhì)和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的發(fā)展。干部人事檔案專審,只有做得更好,我們才能確保干部隊伍的素質(zhì)不斷提高,為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興作出更大的貢獻(xiàn)。
干部檔案專審工作報告篇八
哈爾濱華夏計算機(jī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會是在院團(tuán)委的**下,作為聯(lián)系學(xué)校與社會的*臺,以全心全意“服務(wù)同學(xué),服務(wù)社團(tuán),服務(wù)學(xué)?!睘樽谥?,充分發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的作用,**著廣大同學(xué)的利益的自發(fā)學(xué)生團(tuán)體。社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)學(xué)院的方針**,圍繞學(xué)院的中心工作,積極發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我教育、自我約束的作用,為同學(xué)成長成材和施展才華搭建*臺。社團(tuán)聯(lián)合會**是社團(tuán)活動的****,積極的傳達(dá)院**的指導(dǎo)方針,帶領(lǐng)各社團(tuán)走向團(tuán)結(jié)和強(qiáng)大?,F(xiàn)在我院本著公*、公正、公開的原則面向各社團(tuán)及社聯(lián)人員公示競選活動方案。
社團(tuán)聯(lián)合會**在院團(tuán)委指導(dǎo)下對全院社團(tuán)進(jìn)行**、協(xié)調(diào),**開展各種校園文化活動:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,掌握各部的運作情況、工作目標(biāo)達(dá)到與否,全權(quán)**、指導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會相應(yīng)部門所承辦的活動;團(tuán)結(jié)社團(tuán)聯(lián)合會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力,以利于工作有效的開展。
2、定期主持召開社團(tuán)聯(lián)合會全體**會議及各社社長聯(lián)合會議,傳達(dá)學(xué)院的決議指示。
3、起草社團(tuán)聯(lián)合會年度、學(xué)期工作計劃、活動規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實情況,及時向院團(tuán)委及相關(guān)部門匯報工作,做好社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)期和年度總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)個社團(tuán)的工作,經(jīng)常召開社團(tuán)碰頭會,聽取工作意見,解決相關(guān)問題。**、考核、反映各社團(tuán)的工作情況。
5、負(fù)責(zé)大型活動的全面指揮、協(xié)調(diào)。
6、深入個社團(tuán),了解各社團(tuán)工作狀況,負(fù)責(zé)社團(tuán)工作的考核評比。了解社團(tuán)的思想、工作和活動狀況,注意搜集、反映廣大社團(tuán)的`合理建議和正當(dāng)要求。
7、加強(qiáng)與學(xué)院團(tuán)委、院學(xué)生會及相關(guān)單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務(wù)。
1、我院社團(tuán)聯(lián)合會成員及格社團(tuán)成員。
2、有較強(qiáng)的工作能力和**能力,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神;有團(tuán)隊精神,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊優(yōu)質(zhì)高效的工作;具有開拓創(chuàng)新意識,思維活躍,能夠創(chuàng)造性的開展工作。
3、有班級或社團(tuán)工作管理經(jīng)驗,**策劃、積極參加班級或系內(nèi)**的活動。
4、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,文化課成績穩(wěn)定在班級前10名內(nèi),本年度無不及格現(xiàn)象,具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、群眾基礎(chǔ)良好,在同學(xué)中享有良好聲譽,能夠**廣大同學(xué)利益,愿意為全院同學(xué)服務(wù)及各社團(tuán)服務(wù)。
本次競選工作由院團(tuán)委指導(dǎo),社團(tuán)聯(lián)合會直接負(fù)責(zé),各社長協(xié)助工作,聘請學(xué)生**參與**。
1、宣傳報名階段:5月19-5月22日。
由社聯(lián)的工作人員將社團(tuán)聯(lián)合會**競選活動策劃交給各社長,由社長向社團(tuán)成員傳達(dá)競選的活動方案,推薦競選人先到競選工作小組相關(guān)部門(實訓(xùn)二號樓606社聯(lián)辦公室)領(lǐng)取競選表格,認(rèn)真填寫個人資料,最后交與競選工作小組。
2、競選人需要準(zhǔn)備電子版的個人生活照一張。
比賽環(huán)節(jié):
1、競選日期:5月28或5月29日(等通知)
社團(tuán)聯(lián)合會**競選采用競職演說(5--8分鐘),提前準(zhǔn)備出競選所需ppt,競職演說內(nèi)容包括介紹姓名、班級、個人履歷、能力特長及如何開展工作等幾個方面,要求脫稿演說。(當(dāng)天活動具體流程細(xì)則見附錄二)。
2、競選決賽結(jié)果公布日期:3月20日
評委會分析研究各位選手競選情況,選出**團(tuán)3位成員。將結(jié)果數(shù)張貼海報于宣傳板及各寢室樓宣傳欄處。
干部檔案專審工作報告篇九
導(dǎo)言:
干部人事檔案專審是一項重要的工作,能夠幫助黨員干部認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足之處,更好地提高自己的工作能力和水平。筆者在參與干部人事檔案專審工作中,深受啟發(fā),有了一些心得體會。下文將從角色定位、原則保證、客觀公正、培養(yǎng)潛力和創(chuàng)新方法等五個方面探討干部人事檔案專審心得體會。
第一段:角色定位。
干部人事檔案專審工作中,作為專審人員,我們要時刻保持正確的角色定位。我們既是服務(wù)員,更是監(jiān)督員。作為服務(wù)員,我們要秉持服務(wù)意識,為干部提供準(zhǔn)確、全面的案件信息,讓干部真實地了解自己的優(yōu)點和不足。同時,作為監(jiān)督員,我們要客觀公正地對待每個案件,確保專審工作的公正性和權(quán)威性,不偏不倚地評價干部的工作表現(xiàn)。
第二段:原則保證。
在干部人事檔案專審中,遵循一定的原則是必不可少的。我認(rèn)為,首先要堅持公正、公平、公開的原則,確保每個干部的案件都能按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。其次,要注重實踐性原則,尊重干部的實際工作成果和實際工作能力,而不是過于依賴文憑和資歷。此外,要堅持選擇優(yōu)秀、潛力的干部的原則,為黨和人民選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀干部提供有力的保證。
第三段:客觀公正。
客觀公正是干部人事檔案專審的核心要求。在評審過程中,我們要摒棄主觀臆斷,以客觀的眼光評價每個干部的工作表現(xiàn)。一方面,要注重事實依據(jù),通過查閱干部的工作檔案和相關(guān)證明材料,了解干部的實際工作情況和過程。另一方面,要注重綜合評估,綜合考慮干部的工作成績、工作態(tài)度和群眾評價等方面的因素,綜合客觀判斷干部的能力和潛力。
第四段:培養(yǎng)潛力。
干部人事檔案專審旨在識別、培養(yǎng)潛力,為黨和人民選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀干部。在檔案專審中,我們要善于發(fā)現(xiàn)干部的潛能,通過挖掘干部的工作亮點、發(fā)現(xiàn)其不足之處,為干部提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助他們不斷提高自身的工作能力和水平。只有通過培養(yǎng)潛力,才能更好地為黨和人民服務(wù)。
第五段:創(chuàng)新方法。
在干部人事檔案專審中,創(chuàng)新方法是提高工作效率和準(zhǔn)確性的重要保證。我們要緊跟信息技術(shù)的發(fā)展,充分利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和軟件,提高檔案查詢、整理、評審的效率。同時,我們還要注重創(chuàng)新評審方法,引入多元化的評價方式,如360度評價、小組討論等,以便更全面、客觀地評估干部的工作表現(xiàn)。
結(jié)語:
干部人事檔案專審工作不僅是對干部的一次嚴(yán)格考核,更是為黨和人民選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀干部的機(jī)會。我們要堅持正確的角色定位,遵循原則保證,客觀公正地評價每個干部,注重潛力培養(yǎng),同時創(chuàng)新評審方法,提高工作效率和準(zhǔn)確性。相信通過這些努力,我們能夠更好地服務(wù)黨和人民,為實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢作出積極貢獻(xiàn)。
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