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2023年會所前臺崗位職責(zé)精選(優(yōu)秀16篇)

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2023年會所前臺崗位職責(zé)精選(優(yōu)秀16篇)
2023-11-27 05:10:56    小編:lookoud

有時候我們需要提前做一些準(zhǔn)備來應(yīng)對未知的情況。在撰寫總結(jié)時,我們應(yīng)該盡量言簡意賅,不偏離主題。這是一些權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的數(shù)據(jù)和調(diào)查結(jié)果,讓我們了解一下現(xiàn)狀。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇一

4、整理核實賬目

5、管理店面的清潔

18周歲以上,銷售優(yōu)先,一年工作經(jīng)驗,較好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力。家最好在沈陽長白附近?,F(xiàn)單位地址在太原南街南十馬路,由于擴大店面,將于20xx年6月搬遷至長白中海國際社區(qū)附近。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇二

3。負(fù)責(zé)招聘,簡歷的下載。

4。接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作。

5。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機,空調(diào),打卡機等)。

6。協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作。

7。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇三

1、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護(hù)保養(yǎng)。

2、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,

異常是

折扣和掛帳協(xié)議。

3、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。

4、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

5、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。

6、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡支票操作程序執(zhí)行。

7、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

8、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

9、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

11、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。

12、掌握房態(tài)和客房情景,進(jìn)取熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議宴會通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。

13、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

14、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

15、正確處理鑰匙的發(fā)放。

16、每一天收入的現(xiàn)款票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

17、認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

19、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

20、作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡pos機制卡機掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

21、為賓客供給所需要的信息,熱情周到細(xì)致地幫忙客人解決各種需求。

22、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細(xì)核對,堅持最準(zhǔn)確的房態(tài)。

23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情景進(jìn)行匯報。

24、準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

25、制作呈報各種報表報告。

26、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情景可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

27、正確處理客人的留言電傳等。

28、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客供給一流的接待服務(wù)。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇四

一、嚴(yán)格遵守游泳館的規(guī)章制度。館內(nèi)所有消費全部使用校園卡,絕不允許收受現(xiàn)金。

二、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向泳客提供一流的接待服務(wù)。

三、熟悉掌握游泳館的相關(guān)知識。

四、對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),文明禮貌,樹立良好的形象。對師生和泳客做到:耐心接待、有事從辦、有問必答。

五、做好泳客寄存物品的確認(rèn)登記、存放和領(lǐng)取工作。

六、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,做好對客服務(wù)工作。

七、為泳客提供留言服務(wù)。

八、做好本崗位的清潔衛(wèi)生和消毒工作,保持環(huán)境的整潔美觀。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇五

1、負(fù)責(zé)整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情景進(jìn)行增補。

2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

3、做好材料收集檔案管理等工作。

4、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務(wù)。

5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

6、做好會前準(zhǔn)備會議記錄和會后資料整理工作

7、負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時事務(wù)。

9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

11、對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

12、負(fù)責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

15、堅持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇六

1、女性,年齡22—28歲之間。

2、膚質(zhì)好,體態(tài)輕盈,身高160—168cm之間。

3、口齒伶俐清晰,反應(yīng)能力佳。

4、大專以上文化程度。

5、具有護(hù)士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。

6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。

7、會講本地語言更佳。

(二)前臺工作職責(zé)

前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進(jìn)入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。

前臺接待區(qū)是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及贊美、送水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。

一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理。

二、做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。

三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務(wù)。

四、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。

(三)前臺每日工作重點

一、每日開店前

1、服裝、儀容:

(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。

(2)員工牌應(yīng)佩戴端正。

(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。

(4)口腔無異味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、參加早會,了解當(dāng)日店長宣布的工作重點與注意事項。

3、做好清潔工作:

(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊??蛻糍Y料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。

(2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。

(3)抽屜:護(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時領(lǐng)用,保持抽屜整齊。

(4)音響架:cd片應(yīng)放在cd架上,不得閑置于cd機上,保持音響設(shè)備干凈無塵。

4、產(chǎn)品柜之陳列工作:

(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。

(2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突顯品牌形象。

(3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。

(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。

(5)產(chǎn)品展示柜隨時應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。

(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。

(7)可用標(biāo)簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。

(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當(dāng)然會達(dá)到更好的`效果。

(9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。

(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。

5、試用品之準(zhǔn)備與清潔:

試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。

6、收銀準(zhǔn)備:

(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當(dāng)。

(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項報表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

(3)前臺三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。

(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。

7、表格檢查:

三聯(lián)單、會員預(yù)約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護(hù)理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。

8、咨詢所需手冊:

產(chǎn)品手冊、護(hù)膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。

9、促銷期間各項用品檢查:

贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂帶。

10、音響與音樂帶準(zhǔn)備:

(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。

(2)音量固定化,不得任意變更開太大。

11、排定當(dāng)日第一個值班美容師開始當(dāng)班。

12、準(zhǔn)備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。

二、營業(yè)時間內(nèi)

1、前臺禮儀:

(1)賣場禮節(jié)

a.隨時隨地保持微笑。

b.熟悉對待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語與對話技巧。

c.在任何情況下都不得與顧客爭吵。

d.在顧客有誤解時應(yīng)先認(rèn)錯,再婉言解釋說明原委。

e.對顧客之抱怨,應(yīng)誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進(jìn)。

f.不得有欺騙顧客之言行。

g.撿到顧客遺失財物應(yīng)即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領(lǐng)。

h.對待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

i.服務(wù)顧客時,應(yīng)細(xì)心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應(yīng),必要時給予適當(dāng)安撫。

j.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心顧客。

k.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。

l.與顧客相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。

m.應(yīng)記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。

n.已打烊或接近打烊才進(jìn)門的顧客,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。

o.顧客永遠(yuǎn)重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。

p.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理。

q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服裝儀表方面:

a.不可在營業(yè)場所內(nèi)補妝。

b.切忌濃妝及配帶過于豪華或夸張之首飾。

c.不得在客用區(qū)域化妝、更-衣。

d.上班時間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言語方面:

a.避免使用口頭禪。

b.應(yīng)適當(dāng)使用專門用語,太多與太少都不好。

c.不得直接批評會員之不是。

d.不得對會員大呼小叫。

e.不得和會員爭辯。

f.不得私下批評客戶、同事、上司和公司。

g.不得有批評公司,損壞公司信譽之言行。

h.同事間不得爭吵、辱罵。

(4)態(tài)度方面:

會所前臺崗位職責(zé)精選篇七

1、與物業(yè)各部門有效地合作,以滿足公寓服務(wù)要求。

2、監(jiān)督客服部日常排班運作,并負(fù)責(zé)和指導(dǎo)員工遵守公司政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序。

3、支持并監(jiān)督客服部滿意度調(diào)查和月度費用催繳率在95%以上。

4、向員工傳達(dá)需要關(guān)注的方面,并跟進(jìn)以確保理解。

5、回應(yīng)并處理客人的問題和投訴,努力改善服務(wù)質(zhì)量。

6、監(jiān)督人員編制,確保賓客服務(wù)、運營需求和財務(wù)目標(biāo)均得以滿足。

7、觀察員工的服務(wù)行為并向物業(yè)經(jīng)理及人力資源經(jīng)理提供反饋。

8、參與員工績效評估和調(diào)整人員需求。

9、培訓(xùn)和指導(dǎo)團隊成員提高解決問題和思考問題的能力。

10、物業(yè)經(jīng)理交代的其它工作。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇八

3.熟練掌握公司概況。

4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

8.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇九

公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。

一、崗位職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、 負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

4、 保持前臺環(huán)境清潔。

5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

二、工作具體要求

1、 接待

——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

——不以衣著、相貌取人。

——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”

導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。

3、 接聽電話

——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。

——接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”

——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。

——接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不

得在前臺吃食物。

5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達(dá)各部門或相關(guān)人員。

三、儀容儀表要求

1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。

2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

3、 上班時間應(yīng)化淡妝,不得在前臺化妝。

4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復(fù)印機的管理;

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務(wù)

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

前臺文員-崗位職責(zé)

[所屬行業(yè):未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺:

工作職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求:

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、 具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達(dá)能力;

4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

6、 具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

工作職責(zé):

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

職務(wù):行政前臺

會所前臺崗位職責(zé)精選篇十

負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;

負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

訂購耗材與報銷;

會所前臺崗位職責(zé)精選篇十一

崗位職責(zé):

1、接聽售后客戶電話咨詢,簡要回答客戶提問,將客戶電話轉(zhuǎn)接給適當(dāng)人員;

2、接待來訪客戶,初步了解客戶需求,根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)個人;

3、記錄客戶電話訪問、來訪信息及接車效率表等信息統(tǒng)計;

4、完成上級委派的其他臨時性工作。

任職要求:

1、中專及以上文化程度;

2、1年前臺接待員工作經(jīng)驗,或1年以上汽車前臺相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗;

3、具有較好的語言表達(dá)能力、溝通能力、基礎(chǔ)商務(wù)禮儀及職業(yè)著裝知識;

會所前臺崗位職責(zé)精選篇十二

3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

4、完成上級交辦的其它工作。

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先研究;

3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協(xié)調(diào)本事、溝通本事,負(fù)有職責(zé)心,性格活潑開朗,具有親和力;

5、普通話準(zhǔn)確流利,具備必須禮儀知識;

6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可研究。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇十三

1。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

2。接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3。接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自我的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4。接待推銷人員:上班時光若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時光在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5。面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

6。接待頻繁往來的相關(guān)人員:

a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。

b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;。

c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量狀況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。

同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。

二、辦公用品管理。

4。結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商帶給本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

三、日常事務(wù)。

5。每周必須時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;。

6。公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時使用;。

7。公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;。

8。收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;。

9。協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司群眾活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10。新員工入職時,帶給入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11。用心配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇十四

5、配合參觀接待及其他特色服務(wù)工作;

6、負(fù)責(zé)中心前臺設(shè)施設(shè)備日常巡查;

7、禮貌待客,主動幫助客戶,且準(zhǔn)時有效完成客戶所要求完成的服務(wù)項目;

8、上級交辦的其他工作任務(wù);

會所前臺崗位職責(zé)精選篇十五

1.2負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引。

3負(fù)責(zé)訪客卡的等級、發(fā)放、回收與管理。

2.1負(fù)責(zé)公司快遞件的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。

2.2負(fù)責(zé)會議室的儀器設(shè)備及場地衛(wèi)生的管理,會議室辦公設(shè)備的使用咨詢對應(yīng)。

2.3負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理及盤點管理。

2.5對影視頻線的巡檢,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各種維修事宜的協(xié)助對應(yīng)。

2.6負(fù)責(zé)前臺辦公區(qū)域盆栽及衛(wèi)生管理,保持前臺區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。

2.7負(fù)責(zé)物業(yè)對接,能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計對應(yīng)。

3.1負(fù)責(zé)辦公室物品的采購、發(fā)放及記錄管理。

3.2負(fù)責(zé)飲用水、茶葉、咖啡的采購與統(tǒng)計。

3.3負(fù)責(zé)發(fā)布月次員工座位分機圖,協(xié)助對應(yīng)新員工的入職作為及分機號碼的安排。

3.4負(fù)責(zé)公共區(qū)域報刊雜志及閱覽室書刊的管理。

3.5負(fù)責(zé)公司藥品箱的管理。

3.6負(fù)責(zé)文件柜的管理。

4.1負(fù)責(zé)印刷品業(yè)務(wù)的`定制。

4.2配合完成員工消防培訓(xùn)。

4.3其他部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助對應(yīng)事項。

會所前臺崗位職責(zé)精選篇十六

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、持續(xù)公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤狀況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用狀況進(jìn)行增補。

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后資料整理工作。

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門帶給及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,用心完成上級交辦的臨時事務(wù)。

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