最新手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容(八篇)

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手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇一

一、人員管理

1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，自覺履行保密義務，并接受有關部門的保密監(jiān)督管理。

2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息，不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息，不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。

3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。

5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。

6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。

二、涉密場所管理

本部門召開涉密會議或者涉密工程實施，部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;

1、涉密會議應在保密室召開，進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中，嚴禁攜帶手機入內(nèi)。

2、涉密項目施工現(xiàn)場，嚴禁現(xiàn)場手機拍照。

3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi)，進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續(xù)。

4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

三、督促檢查

1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責的原則，嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。

2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。

3、部門領導不認真履行保密管理職責，對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應給予通報批評。

4、涉密人員違規(guī)使用手機，應給予批評教育;情節(jié)較重構成犯罪的，應依法追究刑事責任。

本標準由部門負責起草，并于公布之日起實施。

x部門

20xx年5月19日

手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇二

1.目的：

規(guī)范公司內(nèi)職工使用手機安全行為，避免工作期間因不規(guī)范使用手機發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機密，造成人身和公司經(jīng)濟損失。

2.范圍

本標準適用于xx公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。 3制度依據(jù)：

3.1xx公司《員工手冊》x類過失：第三條，x類過失：第三條、第十一條：x類過失：第八條及第二十七條

4職責和權限

4.1安全委員會的職責和權限

4.1.1安全委員會是本制度的歸口管理部門。根據(jù)公司安全管理的要求，負責工作期間手機使用的安全行為及涉密管理工作進行培訓，落實工作期間職工手機使用安全、 保密管理責任制，對工作期間手機使用安全行為、保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核，及 時發(fā)現(xiàn)存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

4.1.2組織開展手機使用規(guī)范及保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關部門做 好手機保密管理工作。

4.1.3依據(jù)公司規(guī)定組織手機泄密事件的查處。

4.2各處室、基層單位的職責和權限

4.2.1各部門、車間單位的主要領導對本部門、本車間手機的安全使用行為及保密管理負主要領導責任，并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員。

4.2.2 行政人事部負責對部門提報違反手機安全使用及泄密人員進行處罰。

5.工作期間公司手機安全使用規(guī)范:

5.1 工作期間員工禁止使用手機看閑書、玩游戲、觀看視頻、股票等與工作無關行為;

5.1.1 在從事工作制作過程中禁止接打電話或設備工作中禁止接打電話。

5.1.2 禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。

6.公司人員手機涉密安全規(guī)范：

6.1工作期間未得到主管授權禁止使用手機對公司圖紙、工藝、技術等資料進行拍照及錄像。

6.1.1 禁止未經(jīng)it許可的手機設備下載、儲存公司圖紙、工藝、技術、財務等相關資料。

6.1.2 禁止泄露公司客戶資料及商業(yè)、技術、談判信息。

6.1.3 禁止在公司涉密會議或商業(yè)談判中使用手機錄音設備。

7.涉密人員

7.1 涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財務、技術、工藝、客戶信息、產(chǎn)品價格和商務談判、投標事項的人員。為重要涉密 人員，其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學習并遵守有 關規(guī)定，自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督。

7.3.2對違反使用手機安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關責任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照公司有 關規(guī)定給予處罰。構成違法犯罪的，移交司法機 關處理。

附加說明：

本標準由安全管理委員會負責起草， 并于公布之日起實施。

xx有限公司

手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇三

一、涉密單位和人員使用手機應遵守本規(guī)定。

二、嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

三、涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。

四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;

一) 應在會議通知中對手機管理提出具體要求

二) 指定專人對手機進行監(jiān)督管理

三) 在會場入口處對手機使用管理做出明顯提示

四) 采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應當經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。

五、進入保密要害部門、部位,嚴禁使用手機。

六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴禁帶入手機。

七、涉密單位的領導和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

八、屬下列場所之一的,必須使用手機信息干擾設備

一) 各種涉密會議場所;

二) 各類屬于國家秘密的考試試卷復制場所;

三) 各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;

四) 其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴禁使用手機信息干擾設備。

九、涉密單位的保密管理職責：

(一)組織開展手機保密知識宣傳教育;

(二)建立健全手機使用保密管理規(guī)章制度;

(四)配置符合保密技術標準的手機信息干擾設備;

(五)負責對涉密人員使用手機情況進行監(jiān)督管理;

(六)及時報告手機泄密事件，積極采取補救措施和組織查處工作。

十、保密工作部門的保密管理職責：

(一)組織開展手機保密知識的宣傳教育;

(二)開展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

(三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作;

(四)依法組織查處手機泄密事件。

十一、對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表揚或者獎勵;對在手機保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應給予通報表揚或者獎勵。

十二、對違反本規(guī)定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀、政紀處分,情節(jié)嚴重的,移交司法機關給予刑事處罰。

十三、因管理不善,對手機泄密負有領導責任的直接領導,依照有關規(guī)定給予黨紀、政紀處分。

十四、使用經(jīng)國家有關主管部門批準,具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。

重大活動和涉外保密管理規(guī)定

為了規(guī)范涉密活動、會議的保密管理和監(jiān)督，加強涉外技術交流和合作、宣傳報道等的保密管理，特制定本辦法。 本辦法適用于全局涉及涉密活動、涉外、技術交流和宣傳報道的所有部門。

一、涉密活動、會議主辦部門負責落實保密管理措施，并將有關情況記錄及時交局保密領導小組辦公室備案;局保密領導小組辦公室負責對保密管理措施落實情況進行監(jiān)督，必要時直接進行保密管理和監(jiān)督。

二、局保密領導小組辦公室負責組織實施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報道保密管理規(guī)定;各科室、單位負責在業(yè)務管轄范圍內(nèi)組織實施技術交流保密管理規(guī)定。

三、涉密會議保密管理

(一)局主辦的涉密會議原則上在局內(nèi)進行。特殊情況需外出進行的要報局保密領導小組組長或副組長批準，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

(二)涉密會議主辦部門應明確會議保密要求，落實責任人，并填寫《涉密會議記錄表》，交局保密領導小組辦公室審核備案。

(三)召開涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機密級、秘密級需要錄音的，須報局保密辦公室審查備案，局保密領導小組組長(副組長)批準。

(四)對涉密的會議文件、資料進行編號登記，發(fā)放時要履行簽字手續(xù)，會議結束后，應及時清退;與會代表需要帶走的，要通過機要途徑寄送，不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的，須報局保密領導小組辦公室備案，局保密領導小組組長(副組長)批準。

(五)會議結束后，要對會議文件、資料進行清查，檢查有無遺失文件、資料等。

(六)會議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達，不得任意擴大，不得以任何形式向外泄露，未經(jīng)批準不得公開宣傳報道。會議講話未經(jīng)本人同意、審核，不得隨便整理散發(fā)。

(七)嚴格控制與會人員范圍，嚴禁無關人員進入會場，制定會議保密紀律。會場服務人員須經(jīng)過嚴格審查。

四、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動，包括試驗、會議、對外合作等，局保密領導小組要制定專項保密工作方案，領導小組組長(副組長)全面負責保密工作，保密領導小組辦公室直接進行保密管理和監(jiān)督。

五、涉外保密管理

(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動中要嚴格執(zhí)行保密管理規(guī)定，并報局保密領導小組辦公室備案。

(二)外賓或外商來訪，接待單位應事先填寫外賓來訪登記表，報局保密領導小組辦公室審查備案，并經(jīng)局主要負責人批準方可接待。嚴禁先接待后報批或者未經(jīng)批準擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當事人及部門領導的責任。

(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑，嚴格按照批準的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀，任何部門和個人不得擅自擴大開放范圍。

(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像，確因工作需要對合作產(chǎn)品進行拍照、錄像的，須經(jīng)局保密領導小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應在保密工作人員的陪同下進行，不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

(五)在涉外活動中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要，須經(jīng)局保密領導小組組長(副組長)批準。

(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟合作的實際出發(fā)，權衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護國家秘密安全，又有利于保障和促進對外經(jīng)濟合作的順利進行。

(七)向外方提供有關文件資料和實物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查，必要時報局保密領導小組組長、副組長審批，明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供，未經(jīng)審查，任何部門或個人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

(八)在涉外接待和技術交流、合作和談判等活動中須對有關人員開展保密教育，明確保密范圍事項。承擔對外合作項目，中方與外方簽訂有保密協(xié)議的，應嚴格執(zhí)行保密協(xié)議的有關規(guī)定。

六、《涉密會議紀錄表》由局保密領導小組辦公室保存，保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復印交局保密領導小組辦公室備案，保存期5年。

手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇四

1范圍

本標準規(guī)定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權限，以及 保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。

本標準適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。

2規(guī)范性引用文件

2.1集團公司《關于印發(fā)〈中國石油化工集團公司手機使用保密管理規(guī) 定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號\

2.2中共中央辦公廳國務院辦公廳《關于印發(fā)〈手機使用保密管理規(guī)定 (試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號\

3職責和權限

3.1保密委員會的職責和權限

3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團公司保 密委員會的要求，負責手機使用保密管理工作進行指導，落實手機使用 保密管理責任制，對手機使用保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核，及 時發(fā)現(xiàn)存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。

3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關部門做 好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

3.2各處室、基層單位的職責和權限

3.2.1各處室、基層單位的主要領導對本處室、本單位手機使用保密管 理負主要領導責任，并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員，

4.1總則

4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密 和企業(yè)商業(yè)秘密事項的領導干部和其他有關人員。企業(yè)黨政領導、處室 和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密 人員，其他為一般涉密人員。

4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企 業(yè)召開的黨政聯(lián)席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所， 其他為一般涉密場所。

4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會根據(jù)《滄州分公司保護國家秘 密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關保密范圍、《滄州分公司 保密工作責任制》等有關規(guī)定所涉及的部門、人員和實際工作需要確定。 4.2管理內(nèi)容

4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設、科研開發(fā)、財 政金融、組織人事、紀檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營活動中的商業(yè)秘密事項， 并嚴禁使用手機發(fā)送相關信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和 本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲存在手機中。

4.2.2涉密人員嚴禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈 與的手機。

4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時，要嚴 格遵守有關保密規(guī)定，嚴禁使用他人提供的手機。

4.2.4涉密人員做到“一人一機”，“ 一機一號”。

4.2.5涉密人員要認真保管好自已的手機，嚴禁將手機轉借給親屬或他 人使用。

4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學習并遵守有 關規(guī)定，自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。

4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進 行登記備案，重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會議嚴禁接打使用手機，特別重要的涉 密會議，禁止攜帶手機進入會場。

4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時，應對會議或活動的涉密程度進 行確認，并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

4.2.10重要涉密場所應設有“禁止使用手機”的顯著標志。

4.3獎懲

4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人，予以 表彰和獎勵。

4.3.2對違反本規(guī)定，使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè) 商業(yè)秘密的有關責任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照有 關規(guī)定給予黨紀、政紀處分及經(jīng)濟處罰。構成違法犯罪的，移交司法機 關處理。

4.3.3因管理不善，對手機泄密負有領導責任的直接領導，依照有關規(guī) 定給予黨紀、政紀處分。

5形成的文件與記錄

5.1重要涉密人員登記表 5.2 一般涉密人員登記表

附加說明：

本標準由滄州分公司提出。

手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇五

第一章 總 則

第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第二章 公司秘密的范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。

6、其他公司秘密事項。

第三章 密級分類

第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第四章 保密措施

第九條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

2、機密級

財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。

第十八條 司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條 文件發(fā)送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條 文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4.復印廢件應即時銷毀。

第二十二條 文件借閱

(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明;

(2)公司證件(如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條 外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2.外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。

3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條 員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。

2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第六章 違紀處理

第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第七章 附則

第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經(jīng)理審閱后批準。

第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實行。

手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇六

一、目的

為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機構設置及管理權限

1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。

2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

四、公司秘密具體規(guī)定

(一)公司秘密界定

公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策;

2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;

3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

5、公司技術資料和產(chǎn)品技術參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。

7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

(二)公司密級的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;

2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

(三)公司各類資料密級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;

2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、保密措施

屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

(二)對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設備完善的保險裝置中保存。

(三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

(四)在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。

(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。

(八)公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

(九)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

(十)接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。

六、責任與獎懲

(一)出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

(三)對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。

七、附則

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇七

第一條 總則

1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。

第二條 保密范圍

1.公司重大決策中的秘密事項。

2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

第三條 保密級別

1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

2.公司秘級的確定:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第四條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄;

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

(3)在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(1)選擇具備保密條件的會議場所;

(2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第五條 責任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下;

(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任：

(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

手機使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇八

一、手機使用的保密管理，堅持突出重點，綜合防范的原則，做到嚴格管理與方便使用相結合，健全制度與加強自律相結合，積極預防與依法查處相結合。

二、黨政機關應建立手機使用保密管理制度，對涉密人員進行教育，使其了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。

三、涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，自覺履行保密義務，嚴禁在使用手機時談論國家秘密事項，嚴禁發(fā)送涉及國家秘密事項的信息。

四、不得將手機帶入召開涉及國家秘密會議的場所，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池，大型涉密會議應使用保密會議移動通信干擾器。

五、不得將手機帶入談論涉及國家秘密事項的場所，因特殊原因帶入的手機應取出電池或采取屏蔽措施。

六、涉密單位的領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機。

七、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應按照上述要求執(zhí)行。

八、各級領導干部和廣大涉密人員要高度重視對手機使用的保密管理工作，提高防范意識，自覺執(zhí)行使用手機的保密要求。

九、各級保密委員會(領導小組)和保密工作部門要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時查處，確保黨和國家秘密的安全。