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2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(7篇)

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2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(7篇)
2023-01-27 01:07:41    小編:ZTFB

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2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇一

第二條 差旅費(fèi)報(bào)銷當(dāng)?shù)爻霾钯M(fèi)用按照員工職務(wù)和出差地區(qū)不同(扣除在途時(shí)間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算),

對出差人員的補(bǔ)助費(fèi),住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)“據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支不補(bǔ)”的原則。

第三條 出差是指離開公司所在地,到異地完成公司指定工作的行為,不得借出差之機(jī)游山玩水,不得出

入與出差工作無關(guān)的地方,因工作需要延長出差時(shí)間,趕赴其他地點(diǎn),改道繞道返程的,須請示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

第四條 因公出差辦理流程

1、 因公出差人員必須事先填寫《出差申請單》見附件1;維護(hù)人員出差填寫《維護(hù)出差申請單》見附件2;展會人員出差填寫《展會出差申請單》見附件3(以下統(tǒng)稱出差申請單)注明出差地點(diǎn),事由,天數(shù),費(fèi)用預(yù)算明細(xì),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)預(yù)計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用(含宴請費(fèi))的,必須辦理申請審批單,借款時(shí),還應(yīng)同時(shí)附上“交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單”附件4。特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。

2、 出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后,到財(cái)務(wù)部填寫“結(jié)款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可借款。

3、 出差人員回公司應(yīng)在《出差申請單》上填寫出差完成情況,向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理考核結(jié)果,并在《出差申請單》中任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

4、 維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí),先到倉庫清退領(lǐng)用物品手續(xù),將維修(護(hù))報(bào)告交維修部門經(jīng)理簽字,并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的“產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、維修服務(wù)單”

5、 出差人員返回公司后,在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi),填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》,將有效出差單據(jù)粘貼后,總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫?!恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)由企管部簽字核銷出差時(shí)間。

6、 財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)完整的《出差申請單》《差旅報(bào)銷單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請單》上記載差旅費(fèi)由客戶承擔(dān),將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部,向客戶收取費(fèi)用,并辦理會計(jì)核算手續(xù)。

7、 凡與原《出差申請單》規(guī)定的地點(diǎn),天數(shù),人數(shù),交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器,扣除途中時(shí)間后原則上限為三天,因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷。因特殊原因或情況變化改變路線,增加天數(shù),人數(shù),改乘交通工具,在《出差申請單》上填寫超期說明,需經(jīng)部門經(jīng)理或派出部門經(jīng)理簽署意見報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

8、 出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦(或客戶辦理)的,出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人(或客戶辦理)時(shí),應(yīng)將票據(jù)復(fù)印,待本人報(bào)銷費(fèi)用時(shí),粘貼在粘貼單上,以備核實(shí)出差時(shí)間,此復(fù)印件不能報(bào)銷費(fèi)用。

9、 報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)要求:費(fèi)用憑有效票據(jù),而且是此次發(fā)生的票據(jù),無票據(jù)不能報(bào)銷。粘貼票據(jù)需按時(shí)間順序,并且票據(jù)后面注明使用情況。

10、 交際費(fèi)用(含宴請費(fèi))報(bào)銷時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼,并附《交際費(fèi)用審批單》,必須同出差費(fèi)用一起報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷出差期間交際費(fèi)用(經(jīng)申請?jiān)谕庹埧蛻粞缯堅(jiān)瓌t上只報(bào)銷一次)

第五條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附表四(國內(nèi)) 附表五(國外)

1、 國內(nèi)出差城市劃分為一線城市與其它城市,一線發(fā)達(dá)城市指北京,上海,廣州,海口,大連,拉薩五城市

2、 國外出差按國家財(cái)政部,外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國人員的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

3、 公司指定的大型國外展會費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,由總經(jīng)理批示,其它展會出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。

第六條 到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、 員工出差期間,根據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車,輪船,汽車交通工具(見附表四,五)特殊情況國內(nèi)出差乘坐飛機(jī),需辦理機(jī)票審批單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,

可購買同席別臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所構(gòu)票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼)途中伙食補(bǔ)助每人每天50元

第七條 國內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(見附表五,表六)

總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差,按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理,同性別兩人以上出差,須合并住宿,原則上按隨行人員中較高一級人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條 出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)

1、 按出差天數(shù)扣除途中天數(shù),按相應(yīng)的職級標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食補(bǔ)助。

(1) 中午10時(shí)前離開深圳按全天出差補(bǔ)助

(2) 中午10時(shí)后離開深圳按半天出差補(bǔ)助

(3) 中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助

(4) 中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助

2、 外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食,住費(fèi)用。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷,按職級享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

3、 員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%給予出差補(bǔ)助。

4、 出差所在地提供伙食時(shí),享受相應(yīng)級別出差補(bǔ)助的30%

5、 省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日往返可享受每人每天30元出差補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市),當(dāng)?shù)剞k事公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

6、 經(jīng)批準(zhǔn)開車出差,出差人員每天出差補(bǔ)助10元

7、 當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)(包含市鄰)已在出差補(bǔ)助中,往返機(jī)場應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,不允許報(bào)銷的士費(fèi)

第九條 其它規(guī)定

1、 因公出差人員,順道(或繞道)探親者,應(yīng)事先提出申請批準(zhǔn),探親期間不再給予出差補(bǔ)助,且發(fā)生的車船費(fèi),且發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。

2、 深圳市內(nèi)(羅湖,福田,寶安,龍崗,鹽田,東莞周邊,惠州周邊)辦事,乘坐公交大巴/小巴的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。中午不能返回公司就餐的,每天補(bǔ)助20元

3、 香港,澳門因公辦事必須當(dāng)天往返。辦事交通費(fèi)及其他因會發(fā)生的費(fèi)用,以票據(jù)為準(zhǔn),實(shí)報(bào)實(shí)銷。停留期間飲食自理,公司給予每人每天rmb50元的補(bǔ)助。

4、 駐外機(jī)構(gòu)

在辦事處所在城市出差,住宿由辦事處提供,市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù),需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

5、 陪同公司有關(guān)部門或客戶出差(屬交際應(yīng)酬費(fèi)用)

5.1 出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,可按公司陪同人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來控制費(fèi)用。公司陪同人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人陪同。

5.2 所在地辦事交通的士費(fèi),必須與有關(guān)部門人員或客戶同時(shí)乘坐,陪同人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士,。深圳市內(nèi)陪同公司有關(guān)部門人員或客戶參照執(zhí)行。

5.3 交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用按每次發(fā)生的費(fèi)用,填寫時(shí)間,人數(shù),工作事項(xiàng)等內(nèi)容說明表

6、 出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在第二個(gè)工作日,其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過時(shí)間報(bào)銷出差費(fèi),每延遲一天按30天罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)并追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

7、 工程師出差市外國內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元,第二天50元,第三天30元,第四天及以后按20元/天計(jì)算,當(dāng)天往返按80元/天,長途路費(fèi)實(shí)報(bào)。

8、 工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷。

9、 出差時(shí)借款,前款不清,后款不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

10、員工借款時(shí),其借款額為不低于100元且不高于500元,且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。

第十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦

2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇二

1、報(bào)銷的審批權(quán)限

1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交出差審批表及《出差費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人交會計(jì)處核算確認(rèn),最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無法自行報(bào)銷,待出差歸來7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,在省內(nèi)的為“短途”,在省外為“長途”。

2)、出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū),二類區(qū),三類區(qū)三種,即:

一類區(qū):上海、北京、廣州、深圳等消費(fèi)較高的城市。

二類區(qū):一般省會城市。

三類區(qū):除一類、二類區(qū)以外的城市。

3)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額

3.1員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3.2長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)和膳食費(fèi))

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;

注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

4)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

4.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

4.2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。

4.3銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費(fèi)補(bǔ)貼300元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼200元。

附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇三

出差補(bǔ)助會按照你出差的自然天數(shù)來計(jì)算,就是以到達(dá)目的地的日期和返回的日期直接計(jì)算的自然天數(shù)。出差的自然天數(shù)根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,一般是直接減然后加1,比如出差時(shí)間2015年3月15日到18日,出差天數(shù)伙食補(bǔ)助一般是按4天,住宿補(bǔ)助按3天。

1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;

2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;

3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;

4、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;

5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。

有些公司計(jì)算出差天數(shù)可能會算頭不算尾,也有可能去頭去尾。比如你周一出差,周五回,就算4天出差補(bǔ)貼的。如果出差至比較近的城市,當(dāng)天回,也算一天出差補(bǔ)貼。

每個(gè)公司的內(nèi)部規(guī)定并不是完全一樣的,會有一些出入,具體的出差天數(shù)的計(jì)算方法還是要看公司是怎么規(guī)定的。

2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇四

第一條 目的

為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷,特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司和分公司全體員工。

第三條 出差審批權(quán)責(zé)

1、員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。

2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。

第四條 出差管理原則

1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間,反對浪費(fèi)行為。

2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。

3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。

第五條 出差審批

1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附表),經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批,向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。對無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過一個(gè)月還未辦理報(bào)銷手續(xù),賬面有個(gè)人出差借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

3、出差中途改變路線時(shí),需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷審批時(shí)另附說明。

4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或藉故延長出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。

第六條 差旅費(fèi)構(gòu)成

列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會議、考察等活動發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:

1、交通費(fèi):乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。

2、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。

3、膳食補(bǔ)助:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

4、交際費(fèi):請客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。

第七條 出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約,并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):

1、住宿費(fèi):出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

以上費(fèi)用超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)(住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主)

2、交通費(fèi): 實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。

3、膳食補(bǔ)助:部門經(jīng)理以上級別60元/人/天,普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算(不報(bào)銷個(gè)人餐飲費(fèi));

4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用,需提前電話向總經(jīng)理申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。

第八條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核

1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。

3、總經(jīng)理級(含)以上管理人員出差,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房,報(bào)銷額不超過兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。

第九條 膳食補(bǔ)助報(bào)銷審核

1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn):早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。

2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員,按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。

第十條 交通費(fèi)報(bào)銷審核

1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。

2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則,任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。

3、多人一起出差,同乘一輛計(jì)程車,其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷,同行其他人員不得再報(bào)銷。

4、出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷交通費(fèi):

(1)未經(jīng)同意,擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分;

(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;

(3)未經(jīng)批準(zhǔn),自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

第十一條 出差期間公休與延期的處理

1、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),如遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息;為避免此類情況,出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。

2、超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷;因生病(需住院)原因造成的意外,按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);住院期間出差補(bǔ)貼不超過20天;超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說明。

3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí),出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時(shí)開機(jī)。

第十二條 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究

1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。

2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。

3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)已無法收回,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。

4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款,同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。

因公出差審批表

2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇五

目的:為規(guī)范公司管理,規(guī)范差旅程序和費(fèi)用報(bào)銷政策,特制定本規(guī)定。

范圍:本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事,包括業(yè)務(wù)辦理、會務(wù)、培訓(xùn)、駐派等(不含公司統(tǒng)一安排的帶薪培訓(xùn))

規(guī)定內(nèi)容:

一、 出差流程規(guī)定:

1、 員工出差前兩天應(yīng)提前詳細(xì)填寫《員工出差申請表》。

2、 獲部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)后,人事處留申請表復(fù)印件,原件交至財(cái)務(wù)處。

3、 人事部門根據(jù)已批的申請表預(yù)訂酒店及交通。

4、 出差前兩天將批準(zhǔn)的借款單交至財(cái)務(wù)處,領(lǐng)取預(yù)借的現(xiàn)金。

5、 必須在出差完畢一周內(nèi)將出差報(bào)告和出差費(fèi)用整理完畢交至總經(jīng)理處報(bào)批,批準(zhǔn)后交至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

6、 財(cái)務(wù)處將在拿到報(bào)告后一周內(nèi)進(jìn)行核對及報(bào)銷。

7、出差人員應(yīng)盡快與財(cái)務(wù)處結(jié)清預(yù)借款及差旅費(fèi)用。預(yù)借款必須在出差完畢兩周內(nèi)結(jié)清,兩周內(nèi)未結(jié)清,不得再預(yù)借現(xiàn)金。

二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:

1、住宿費(fèi):

1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

區(qū)域劃分

類????別

縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)

普通城市

省會城及二線城市

北上廣及直轄市

住宿標(biāo)準(zhǔn)

員工級別

50-100元/天

70-120元/天

100-150元/天

120-200元/天

主管級別

70-100元/天

100-150元/天

120-200元/天

120-220元/天

經(jīng)理級別

150元/天

200元/天

250元/天

300元/天

2)住宿規(guī)定:

a、如外地召開的各類培訓(xùn),出具邀請方食宿費(fèi)自理證明,憑住宿發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

b、持有相應(yīng)標(biāo)注時(shí)間和公司名稱的住宿發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷;未取得相應(yīng)住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。

c、同性出差時(shí),如無特殊原因,應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)間。因特殊原因無法入住標(biāo)準(zhǔn)間時(shí),獲總經(jīng)理許可后,可分開居住。無批準(zhǔn)擅自分開入住,則不予報(bào)銷。

d、住宿期間使用賓館電話只能用于公事。如使用賓館電話,在退房時(shí)必須打出電話詳單,報(bào)銷時(shí)自行勾除私話。

e、員工短途出差,無住宿補(bǔ)助。

2、交通費(fèi):

1)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):采用實(shí)報(bào)實(shí)銷。但須選擇快捷、價(jià)格合理的交通工具。

2)報(bào)銷規(guī)定:

a、包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、客車票、出租票、公交票。

b、途中所用時(shí)間少于4個(gè)小時(shí),出差員工應(yīng)盡量乘坐火車、汽車或渡輪,選用最優(yōu)惠的票價(jià)。

c、所有申請出差的員工如需乘坐飛機(jī),必須乘坐普通艙,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),出差人員可乘普通艙以上艙位;沒有批準(zhǔn)就乘坐其他艙類,應(yīng)自付與普通艙的差額。出差員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要預(yù)計(jì)出差時(shí)間,應(yīng)以最合理的價(jià)格預(yù)定航班,不能指定航空公司。只可報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的行李費(fèi)用。

d、自駕車出差所產(chǎn)生的過路費(fèi)和油費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

e、所有車費(fèi)報(bào)銷票據(jù)均應(yīng)注明往返地點(diǎn)、時(shí)間和事由。

3、膳食費(fèi):

1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

區(qū)域劃分

類????別

縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)

普通城市

省會城及二線城市

北上廣及直轄市

膳食標(biāo)準(zhǔn)

員工級別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

主管級別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

經(jīng)理級別

30元/天

40元/天

50元/天

60元/天

2)報(bào)銷規(guī)定:

a、員工短途出差,不享受出差膳食費(fèi)用補(bǔ)助。

b、交際費(fèi)用需填寫報(bào)銷單,寫明原因后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。原則上不得超過500元/餐。

c、如外地召開的各類培訓(xùn),出具邀請方食宿費(fèi)自理證明,憑餐飲發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

4、綜合補(bǔ)助:

1)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

員工級別

主管級別

經(jīng)理級別

10元/天

15元/天

20元/天

2)補(bǔ)助規(guī)定:

a、綜合補(bǔ)助主要包含員工通訊,出勤補(bǔ)貼等其他雜費(fèi)。

b、員工短途出差,不享有綜合補(bǔ)助。

c、業(yè)務(wù)人員不享有綜合補(bǔ)助。

三、其他規(guī)定

1、員工出差分為“長途”和“短途”兩種,當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。

2、出差地點(diǎn)區(qū)分為“縣級市、縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)地區(qū)”,“普通城市”,“省會城市及二線城市”和“北上廣及直轄市”四類。參照各地經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平不同予以不同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷及補(bǔ)助。

3、報(bào)銷票據(jù)須持所乘當(dāng)班交通工具的真實(shí)票據(jù),不得用其他票據(jù)頂替,如發(fā)現(xiàn)虛假業(yè)務(wù)的費(fèi)用票據(jù)或其它票據(jù)頂替報(bào)銷的,按作廢處理并以虛報(bào)金額2-5倍的罰款責(zé)成當(dāng)事人承擔(dān),累計(jì)兩次立即開除。

4、財(cái)務(wù)處有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住酒店直接查詢,如有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重予以處罰。

5、超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)處有權(quán)不予報(bào)銷。

6、不被許可的報(bào)銷費(fèi)用:

1)艙位的升級

2)航空意外附加險(xiǎn)或其他附加的差旅保險(xiǎn)

3)因出差人員本人沒有及時(shí)取消預(yù)訂(賓館或交通)而產(chǎn)生的費(fèi)用

4)個(gè)人娛樂費(fèi)用。包括在機(jī)上觀看電影,使用耳機(jī),賓館中按次計(jì)費(fèi)的電影,各種社交活動,及其他相關(guān)雜費(fèi)等

5)差旅中所飲用的酒精飲料喝煙草制品

6)同工作無關(guān)的招待費(fèi)用

7)延遲結(jié)賬和房間擔(dān)保產(chǎn)生的費(fèi)用

8)其他同出差目的無直接關(guān)系的費(fèi)用

本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇六

第一章總則

第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動接待制度,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。

第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。

第二章城市間交通費(fèi)

第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:(略)

(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級別在司局級以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

(三)副部長以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。

第七條 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

第八條 乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。

第三章住宿費(fèi)

第九條 財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平,分別確定各級別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。

第十條 中央國家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長級人員住套間,司局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。

出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在所在地、市、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。

第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

第十二條 出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。

第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。

第五章公雜費(fèi)

第十五條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。

第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。

第六章參加會議等的差旅費(fèi)

第十七條 工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

第十八條 到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。

第七章調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)

第十九條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。

以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十一條 職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。

第二十二條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。

第八章附則

第二十三條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十四條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二十五條 國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充辦法,并報(bào)財(cái)政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報(bào)財(cái)政部備案。

第二十六條 中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)的差旅費(fèi)管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。

第二十七條 本辦法自2007年1月1日起實(shí)行。財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)<中央國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定>的通知》(財(cái)文字[1996]2號)同時(shí)廢止。

第二十八條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。

2023年出差補(bǔ)助管理制度及流程 2023年出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇七

一、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,特制訂本辦法。

二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法。

三、出差審批程序。

3.1 公司員工出差,須事先詳細(xì)填寫《出差申請表》,并需經(jīng)部門主管簽署意見,必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請表》的,返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的。,按曠工處理,所有費(fèi)用自行承擔(dān)。

四、出差后需履行的手續(xù)

4.1 員工出差返回后須在《出差申請表》上填寫實(shí)際出差天數(shù),出差往返具體時(shí)間,交部門經(jīng)理審核,憑出差申請表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。最后將《出差申請表》交行政人事部備案;

4.2 員工出差須按時(shí)返回,如特殊情況不能按時(shí)返回,須電話提前請示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,費(fèi)用自行承擔(dān)。

五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)

5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi),須憑批準(zhǔn)后的《出差申請表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù);

5.2 部門經(jīng)理審核《出差申請表》,簽字確認(rèn)往返時(shí)間后,出差員工方可憑《出差申請表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù);

5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí),公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。

5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理估算簽批。

六、差旅費(fèi)審批權(quán)限

6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部領(lǐng)??;

6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元,由部門經(jīng)理審批,報(bào)董事長助理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車、汽車)票據(jù),所有報(bào)銷需要提供正規(guī)發(fā)票,不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說明書,由部門

經(jīng)理審核-董事長助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。

7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。

按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,給予50元餐補(bǔ)。

7.4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷,另外一人補(bǔ)貼50元。

八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理

8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),須注明原因,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

8.2普通員工出差乘坐火車,連續(xù)乘坐超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,可購買火車硬臥票。

8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的,須填寫《情況說明書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī),否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。

8.4部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,可申請7折以下機(jī)票。

九、出差住宿費(fèi)管理

無特殊原因,住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。

十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理

10.1員工報(bào)銷出差地,市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由,如有特殊情況,須注明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí),往返車站、機(jī)場等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不受限額限制。

十一、出差補(bǔ)助管理

11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷;

11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不享受公司出差補(bǔ)助。

十二、出差紀(jì)律

12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律,積極主動完成公司安排的出差任務(wù);

12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理,在《出差申請表》未獲批準(zhǔn)前,不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù);在《出差申請表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷手續(xù);

12.3員工出差,須嚴(yán)格按照《出差申請表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行,若確需改變,須請示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道,經(jīng)核實(shí)后按事假處理,繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。

十三、本制度從頒布之日起施行。

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