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公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用 常見公文錯(cuò)誤例題ppt(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-04 09:21:52 頁碼:9
公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用 常見公文錯(cuò)誤例題ppt(8篇)
2023-01-04 09:21:52    小編:ZTFB

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用一

a 1.“安裝”不要寫成“按裝”。2.“安詳”不要寫作“安祥”。3.“艾滋病”不要寫成“愛滋病”。4.“黯然”不要寫作“暗然”。b 5.“按部就班”不要寫作“按步就班”,“按部就班”的“部”指門類。“三部曲”不要寫作“三步曲”,“三部曲”的“部”指部分。

6.在表達(dá)埋怨這個(gè)意思的時(shí)候,不要把“抱怨”寫成“報(bào)怨”。7.“報(bào)道”與“報(bào)導(dǎo)”讀音不同,提倡用“報(bào)道”。8.“爆發(fā)”與“暴發(fā)”?!氨l(fā)”指因爆炸而發(fā)生,如“火山爆發(fā)”;“暴發(fā)”指突然發(fā)作,多用于山洪、大水、疾病等。非典作為一種急性流行病,應(yīng)用“暴發(fā)”。另,在用于社會(huì)事物時(shí),“爆發(fā)”指像爆炸一樣突然發(fā)生,多用于抽象事物,如革命、起義、運(yùn)動(dòng)等,又用于表示力量、情緒等?!氨┌l(fā)”也指突然得勢或發(fā)財(cái),多含貶義。

9.“辨”與“辯”。凡與區(qū)別、辨別、分辨有關(guān)的,用“辨”不用“辯”;凡與言辭、辯論、辯解有關(guān)的,用“辯”。如“分辯率”應(yīng)為“分辨率”;“被告辨護(hù)律師”應(yīng)為“被告辯護(hù)律師”?!氨婷鳌迸c“辯明”、“辨證”與“辯證”等含義不同,適用對象也不同,如“辨明是非”是指辨別清楚是與非;“辯明事理”是指辯論清楚道理。中醫(yī)所說的“辨證施治”(區(qū)別病人的不同征候進(jìn)行治療)顯然不能用“辯證”。10.“表明”一般指把思想感情顯示出來;“標(biāo)明”指做出記號(hào)或?qū)懗鑫淖帧?/p>

11.“表率”一般不寫作“表帥”。作動(dòng)詞時(shí),用“統(tǒng)率”不用“統(tǒng)帥”;作名詞時(shí),用“統(tǒng)帥”不用“統(tǒng)率”。12.“部署”不要寫作“布署”。

13.“備加”“倍加”“備受”“倍受”都是可用的詞,其中“倍”與“備”主要區(qū)別在所表示的程度不同?!氨丁敝讣颖叮懈?、格外的意思,如“信心倍增”“倍感親切”“倍思親”。“備”是表示完全,有極而言之的意思,如“艱苦備嘗”“關(guān)懷備至”“備受歡迎”“備受青睞”。

14.“倍”字不能用于表示減少的場合?!皽p少了一倍”是錯(cuò)誤的用法,應(yīng)寫作“減少了一半”“減少了50%”或“減少了五成”。

15.“薄”與“簿”。如“接警記錄薄”應(yīng)為“接警記錄簿”;16.“撥”與“拔”字形差異不大,容易出錯(cuò)。如“財(cái)政拔款”應(yīng)為“財(cái)政撥款”;“拔通電話”應(yīng)為“撥通電話”。17.“板”與“版”?!鞍濉碧刂篙^硬的片狀物體,如板凳、板車,也可引申用來形容呈片狀的物體,如“板塊”;“版”本義指文字或圖形的供印刷用的底子,主要用于印刷、出版。“經(jīng)濟(jì)板塊”不要寫作“經(jīng)濟(jì)版塊”,“雕版”不要寫作“雕板”。

18.“完璧歸趙”“珠聯(lián)璧合”不要寫作“完壁歸趙”“珠聯(lián)壁合”?!拌怠笔枪糯囊环N玉器。19.“淡泊名利”不要寫作“淡薄名利”。

20.“博弈”是指下棋,“博弈論”由此意引出,這個(gè)詞里沒 有對打的意思,“博”不能寫作“博斗”的“搏”。? c 21.“長年累月”不要寫作“常年累月”。

22.“差強(qiáng)人意”的“差”是指大略、稍微,這個(gè)成語是指大體使人滿意,不要誤用為表示“不合主觀意愿”。23.“彩”與“采”,都是多義詞,應(yīng)根據(jù)不同的義項(xiàng)加以辨別。一般來說,在表示具體事物時(shí)用“彩”,如“節(jié)目精彩”“剪彩”“彩排”;在表示抽象意義時(shí)用“采”,如“神采”“興高采烈”。

24.“竄改”與“篡改”。“竄改”是指改動(dòng)、刪改,被竄改的一般是具體的書面材料如成語、文件、古書等。“篡改”是指用作偽的手段改動(dòng)和曲解真實(shí)的、正確的東西,被篡改的往往是重大、比較抽象的東西,如經(jīng)典、理論、政策等。25.現(xiàn)在多用“人才”,不用“人材”。

26.“成規(guī)”與“陳規(guī)”?!俺梢?guī)”指所有久已通行的現(xiàn)成規(guī)矩;“陳規(guī)”則指陳舊的、不適用于現(xiàn)實(shí)情況的老規(guī)矩,如“陳規(guī)陋習(xí)”。

27.“不恥”與“不齒”?!安粣u”指不以......為可恥,如“不恥下問”;“不齒”則指羞與為伍、不愿意提到,表示極端瞧不起,如“人所不齒”。

28.“偵察”與“偵查”。“偵察”常用于軍事、作戰(zhàn)等方面;“偵查”常用于公安、檢察、司法等部門以及與破案有關(guān)的方面?!皞刹臁敝赜诓炜?,從觀察中來了解情況;“偵查”著重于調(diào)查,從檢查中來了解情況。d 29.“的”“地”“得”。最常見的是濫用“的”字?!暗摹庇迷诙ㄕZ后邊,表示修飾、領(lǐng)屬關(guān)系,如“可愛的家園”;“地”用在狀語后邊,修飾限定動(dòng)詞或形容詞,如“高興地說”;“得”用在補(bǔ)語前,如“跑得非??臁薄?/p>

30.“訂”與“定”。“訂”大多指經(jīng)過商討而訂下,商討的成分很大,有的不是最后確定,如合同、條約、規(guī)章等用“制訂”。如果是可以確定而且確定了的,用“定”?!爸朴啺l(fā)展規(guī)劃”,這個(gè)規(guī)劃制訂后可以不是確定了的;“制定發(fā)展規(guī)劃”,這個(gè)規(guī)劃制定后是確定了的?!皡f(xié)定”雖然如同“條約”,但是用“定”。沒有“簽定”這個(gè)詞,應(yīng)該用“簽訂”。31.“度”與“渡”。這兩個(gè)字都含有“通過”的意思,在使用中,用于與時(shí)間相關(guān)的意義時(shí),一般用“度”,如“度過這段時(shí)光”“歡度國慶”“虛度年華”;用于與空間相關(guān)的意義時(shí),用“渡”如“渡江”“渡河”。如用于有人為因素的意義,用“渡”,如“引渡回國”?!岸蛇^難關(guān)”“過渡時(shí)期”的“渡”有“由此到彼”的引申義,帶有比喻的性質(zhì),所以用“渡”?!岸妊础?,是指度過“汛期”這個(gè)時(shí)段,所以用“度”。32.“攝氏度”三字不拆開用。表示溫度時(shí),用“25攝氏度”“零下25攝氏度”,不能用“攝氏25度”“零下攝氏25度”。33.“迭”與“疊”。按1986年重新發(fā)表的《簡化字總表》的調(diào)整,“疊”不再作為“迭”的繁體字處理,“重疊”“疊床架屋”“峰巒疊翠”的“疊”不能寫作“迭”?!案叱钡稹钡摹暗辈灰獙懽鳌隘B”。

34.涉及汽車的“換擋、掛擋”中的“擋”不能寫作“檔”。35.“第一”“第二”不能寫作“第1”“第2”。e 36.“偶爾”不能寫作“偶而”。f 37.“翻番”與“加倍”?!胺笔莾杀秲杀兜卦黾?,如果基數(shù)是3,翻1番就是6,翻2番就是12,翻5番就是96?!胺瓗追本褪腔鶖?shù)乘以幾個(gè)2?!凹颖丁北硎灸硵?shù)的幾倍,就是用幾去乘以某數(shù)。如3的1倍是3,3的2倍是6,3的5倍是15?!胺北取凹颖丁钡脑鲩L要快得多。38.“法人”并不是人,不要把廠長、經(jīng)理等擔(dān)任“法人代表”的負(fù)責(zé)人寫成“法人”?!胺ㄈ恕迸c“自然人”相區(qū)別,是指法律上具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。它包括企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等?!胺ㄈ舜怼笔谴矸ㄈ诵惺孤殭?quán)的負(fù)責(zé)人,是“法人”的法定代表人。39.“蜂擁”不能寫作“蜂涌”。

40.現(xiàn)在不少人常將“分”寫成“份”。如“份內(nèi)事”應(yīng)為“分內(nèi)事”;“有著特殊的份量”應(yīng)為“有著特殊的分量”;“犯罪份子”應(yīng)為“犯罪分子”。“身分”是符合字義的詞,但因?yàn)楣膊块T發(fā)放證件時(shí)使用了“身份證”,這個(gè)詞使用頻率較大,《現(xiàn)代漢語詞典》按約定俗成的原則,收入了“身份”這個(gè)詞。但與此同義的“本分”“緣分”“成分”等仍用“分”。“縣份”“省份”“年份”“月份”用“份”不用“分”?!胺至俊辈灰獙懽鳌胺萘俊?。

41.“膚淺”與“浮淺”。二者的側(cè)重點(diǎn)不一樣,“膚淺”強(qiáng)調(diào)不深入、不深刻,止于表面,多與表示人的認(rèn)識(shí)活動(dòng)的詞 語搭配,比“浮淺”用得多?!案\”則強(qiáng)調(diào)淺薄、輕浮,重在表示缺乏某種知識(shí)、修養(yǎng)。

42.“扶養(yǎng)”與“撫養(yǎng)”?!胺鲳B(yǎng)”的意思就是“養(yǎng)活”,其對象既可以是長輩,也可以是平輩或晚輩?!皳狃B(yǎng)”的意思是“愛護(hù)并教養(yǎng)”,其對象多是晚輩。

43.“復(fù)”不是“覆”的簡化字。凡有“遮蓋”“翻轉(zhuǎn)過來”意思的詞語都用“覆”,如“覆蓋”“覆滅”等,不用“復(fù)”。44.“副”與“幅”。對字畫習(xí)慣用“幅”,而對聯(lián)因?yàn)槌呻p,只能用“副”,如“一副對聯(lián)”。用于臉部表情,用“一副笑臉”。表示中藥的湯藥時(shí),用“一服藥”。

45.“伏法”與“服法”?!胺ā敝缸锓副粓?zhí)行死刑,不能用在被判死緩及以下的罪犯身上;如果指罪犯認(rèn)罪,可用“伏罪”?!胺ā笔侵阜姆ㄔ号袥Q,如“認(rèn)罪服法”。46.“賦予”與“付與”?!百x予”中的賦予者應(yīng)是尊長高貴的一方,如“人民、憲法、歷史、時(shí)代、組織、大自然”等?!案杜c”指給予、交給,所給的對象多是一般人或具體事物,所付的東西也多指錢款和具體物品。g 47.“竿”“桿”“稈”?!案汀敝钢窀?,所組詞匯與竹子原料有關(guān)。“釣竿”現(xiàn)在多用塑料來做,但仍沿用“竿”字?!皸U”是指細(xì)長的棍狀物?!岸挕笔侵改承┲参锏那o,“秸稈”“麥稈”不要寫作“秸桿”“麥桿”。

48.“岡”與“崗”?!皩敝篙^低而平的山脊,構(gòu)詞有“山岡”“井岡山”“黃岡”“云岡石窟”。表示崗位、崗哨要用“崗”。但也有的地方土坡、不高的山也用“崗”,如“黃土崗”。49.“功夫”與“工夫”。經(jīng)常通用,但是,在表示占用的時(shí)間或空閑時(shí),習(xí)慣用“工夫”;表示工作、學(xué)習(xí)所花的精力時(shí)間時(shí),表示本領(lǐng)和造詣等義項(xiàng)時(shí),習(xí)慣用“功夫”。50.“該”。如“該工廠”“該學(xué)校”中的“該”,是舊時(shí)的公文用語,現(xiàn)代的公文已很少用,發(fā)稿中提倡使用“這個(gè)工廠”“那所學(xué)?!边@樣的通俗寫法。

51.“貫穿”與“貫串”。有時(shí)可通用,但“貫串”大多用于較抽象的事物,“貫穿”不僅用于較抽象的事物,還能用于較具體的事物?!柏灤庇玫酶嘁恍 52.“合龍”與“合攏”。“合龍”特指修筑堤壩或橋梁等,因?yàn)槭┕ぶ械臉蛄夯虻虊蔚闹虚g一段稱作“龍口”,所以這種接合工作叫“合龍”?!昂蠑n”可指堤壩、橋梁以外一般事物的閉合。

53.“宏大”與“洪大”?!昂甏蟆敝敢?guī)模巨大、志向宏偉,如“規(guī)模宏大”“志愿宏大”。“洪大”一般指聲音和具體的情狀,如“鐘聲洪大”“水勢洪大”。

54.“候”(音四聲)與“侯”(音二聲)。如“等侯”應(yīng)為“等候”;“侯選人”應(yīng)為“候選人”; “那時(shí)侯”應(yīng)為“那時(shí)候”。“侯”字只有兩個(gè)義項(xiàng):(1)姓;(2)古代貴族的一種爵位,如“諸侯”“封侯”。

55.“劃”與“畫”。凡是指用手、腳或物做出某種動(dòng)作時(shí),一般用“畫”字,如“畫十字”“指天畫地”“指手畫腳”;“規(guī)劃”“計(jì)劃”等寫“劃”。

56.“會(huì)合”與“匯合”。“會(huì)合”含有相會(huì)、見面的意思,如“兩軍會(huì)合”;“匯合”沒有相會(huì)、見面的意思,而且多用于水流聚集或類似的喻義,如“三江匯合”“人民的意志匯合成巨大力量”。

57.“化妝”與“化裝”?!盎瘖y”一般指用脂粉等使容貌美麗,也有“美化”的比喻義?!盎b”一般指演員為扮演角色而加以修飾;也指因特殊需要而改變裝束、容貌,如“化裝成特務(wù)”。

58.“薈萃”是指英俊的人物聚集或精美的東西匯集,不要寫作“薈翠”。

59.“轟然”與“哄然”?!稗Z然”形容聲響巨大,如“舊樓轟然倒塌”;“哄然”形容人聲又多又大,如“哄然發(fā)笑”。60.“憾”是指失望、不滿足?!罢鸷场辈灰獙懽鳌罢鸷丁薄_@個(gè)詞經(jīng)常用作“震撼人心”,不要因?yàn)榕c“人心”有關(guān)就寫成“震憾”。j 61.“竟然”不要寫作“競?cè)弧薄?/p>

62.“竣工”不要寫作“峻工”,沒有“峻工”這個(gè)詞。63.“一年之計(jì)在于春”不要寫作“一年之季在于春”?!坝?jì)”在這里指計(jì)劃、安排、打算。

64.“簡樸”與“儉樸”?!昂啒恪背酥干罘矫嫱?,還指語言、文筆。

65.“接合”與“結(jié)合”?!敖雍稀彼玫膶ο蟊容^具體,如“城鄉(xiāng)接合部”;“結(jié)合”比較抽象,如“理論結(jié)合實(shí)際”。“接合”的各部分基本上還是各自獨(dú)立的,只是相接觸的部分連在一起,“結(jié)合”的各部分合成整體,是相互融合的。66.“截止”“截止到”與“截至”。“截止”“截止到”是某過程停止、終止;“截至”是到某過程的某個(gè)時(shí)候?!敖刂菇裉臁笔清e(cuò)誤的用法,正確的用法是“截至今天”或“截止到今天”。

67.“界限”與“界線”?!敖缦蕖敝饕糜诔橄笫挛?,表示限度、盡頭;“界線”主要用于具體事物。

68.“幾率”和“概率”是一個(gè)意思,不要寫作“機(jī)率”。69.“決不”與“絕不”?!皼Q不”含有決心不、一定不的意思,多強(qiáng)調(diào)主觀態(tài)度,如“決不讓步”;“絕不”則含有“絕對不”的意思,多強(qiáng)調(diào)客觀上必定不,如“絕不允許”。70.“即”與“既”?!凹础敝浮翱拷钡囊馑迹纭翱赏豢杉础?;也有“就”的意思,如“一觸即跳”;“即使”的“即”有假設(shè)的意思?!凹取敝敢呀?jīng)達(dá)到、已經(jīng)過去,如“既然如此”“既往不咎”。

71.“記”與“紀(jì)”。“紀(jì)實(shí)”是指記錄事實(shí),也指記錄真實(shí)情況的文字(多用于標(biāo)題),一般不寫作“記實(shí)”。“紀(jì)行”一般不寫作“記行”。

72.“忌妒”和“嫉妒”是同義詞,現(xiàn)在常用“忌妒”。“嫉”本身就有“忌妒”的意思。不要把“嫉賢妒能”寫成“忌賢妒能”。

73.“家具”不能寫成“傢俱”。

74.“請柬”的“柬”不要寫作“簡”。75.“精簡”一般不寫作“精減”。

76.“嬌縱”與“驕縱”。“嬌縱”指嬌養(yǎng)放縱,動(dòng)詞,可帶賓語,如“嬌縱孩子”?!膀溈v”則指驕傲放縱,形容詞,不 能帶賓語,如“驕縱慣了”。

77.“巳”“已”“己”字形差異微小,尤其是使用字形輸入法打字時(shí)出錯(cuò)后不易分辨。如“目前巳成為”應(yīng)為“目前已成為”;“事不關(guān)已”應(yīng)為“事不關(guān)己”?!八取币恢傅刂е械牡诹?,二為“巳時(shí)”,指上午9點(diǎn)到11點(diǎn);“已”指罷了、已經(jīng)、后來、過分等;“己”一指自己本身,二指天干的第六位。

78.“鍵”與“健”。如“成敗的關(guān)健”應(yīng)為“成敗的關(guān)鍵”;“強(qiáng)鍵體魄”應(yīng)為“強(qiáng)健體魄”?!敖 睆娜俗峙?,指形體強(qiáng)健,如“健康”“健美”;“鍵”從金字旁,指管住車輪不脫離車軸的鐵棍,引申為重要的部分,如“關(guān)鍵”。79.“界”與“屆”。政協(xié)委員中,有“屆”的概念,如“本屆委員”“上屆委員”;又有“界”的概念,是在同一屆中不同社會(huì)職業(yè)人士的區(qū)別。學(xué)校里常有“級(jí)”與“屆”的用法,“級(jí)”按入學(xué)年份確定,“屆”則按畢業(yè)年份確定,如“七八屆”。

80.“漿”與“槳”。“槳”指劃船的用具;“漿”指比較濃的液體,如紙漿?!奥菪龢辈灰獙懽鳌奥菪凉{”。

81.“間諜”是指為敵方或別國進(jìn)行刺探、竊取情況工作的人,而不專指別國。因此,可以使用“臺(tái)灣間諜”這樣的說法。k 82.對“空穴來風(fēng)”,有的詞典解釋為有根據(jù)、事出有因;有的則說是表示子虛烏有、沒有根據(jù);有的詞典干脆把兩種相反的解釋一并列出。(注:似解說不完整)l 83.“厲害”與“利害”。“厲害”有難以對付的意思,“利害”則有利益和損害兩個(gè)方面的意思,不要把“這個(gè)人很厲害”寫成“這個(gè)人很利害”。

84.“再接再厲”的“厲”不要寫作“勵(lì)”?!皡枴惫磐ā暗Z”,意為磨快,引申為奮勉。

85.“倆”是“兩”“個(gè)”兩字的合音詞,“倆”字后面不能再接“個(gè)”或其他量詞。

86.“連”和“聯(lián)”?!斑B”側(cè)重相接,“聯(lián)”側(cè)重相合。連日、連續(xù)、連接、牽連的“連”不能寫作“聯(lián)”;聯(lián)合、聯(lián)邦、聯(lián)歡、對聯(lián)、三聯(lián)單的“聯(lián)”不能寫作“連”。87.“瞭望”不要寫作“了望”。

88.“了了”“寥寥”。如“廖廖數(shù)件”應(yīng)為“寥寥數(shù)件”;“了了無幾”應(yīng)為“寥寥無幾”?!傲肆恕敝盖宄⒚靼?,如“心中了了”;也指聰明,如“小時(shí)了了”?!傲攘取敝负苌?。沒有“廖廖”這個(gè)詞?!傲巍弊謨H用于姓氏。

89.“另”不是“零”的簡化字?!傲慵薄傲闶邸薄傲闵ⅰ薄傲闼椤钡摹傲恪辈灰唽懗伞傲怼?。

90.“啰”與“羅”?!皢簟钡摹皢辈灰獙懗伞傲_”。91.“練”與“煉”。“練”字與絲有關(guān),如“簡練”“洗練”是指文字像白綢子一樣干凈、沒有雜物?!盁挕迸c火有關(guān),與加熱有關(guān),如“修煉”原來就與煉丹有關(guān)?!熬氉帧庇芯毩?xí)的意思,“煉字”是指創(chuàng)作詩文時(shí)用心思琢磨用字?!熬殹敝肝淖趾啙?,“精煉”有精心提煉的意思?!绑w育鍛煉”不能寫作“體育鍛練”。92.“瀾”與“斕”?!安憽辈荒軐懽鳌安〝獭?;“斑斕”不能寫作“斑瀾”。

93.沒有“美侖美奐”和“美倫美奐”,只有“美輪美奐”?!拜啞敝篙唶铮糯鷪A形高大的谷倉,在這個(gè)成語中指高大;“奐”指眾多。“美輪美奐”多形容建筑物的高大、眾多而華美。94.“不利”與“不力”?!安焕敝覆豁樌⒂泻μ?,如“出師不利”;“不力”指不盡力或不得力,如“領(lǐng)導(dǎo)不力”。95.“權(quán)利”和“權(quán)力”的含意不完全相同?!皺?quán)力”經(jīng)常做“行使”“使用”等的賓語,而“權(quán)利”經(jīng)常做“享受”“享有”等的賓語,二者不能互換?!皺?quán)力”可構(gòu)成“權(quán)力機(jī)關(guān)”“權(quán)力部門”,而“權(quán)利”則不能。

96.“臨”與“鄰”。如“相臨的吧街”應(yīng)為“相鄰的吧街”;“鄰街建筑”應(yīng)為“臨街建筑”。“臨”指到來或挨著的意思,如“身臨其境”“臨河”;“鄰”指接近、附近,如“鄰居”。m 97.“邁”是“英里”的音譯詞,不是指公里。

98.“謎團(tuán)”不要寫作“迷團(tuán)”?!耙粋€(gè)謎”不要寫成“一個(gè)迷”。

99.“哈密瓜”是因“哈密”地名而得名,不要因?yàn)樗缑垡粯犹鸲?lián)想寫作“哈蜜瓜”。

100.成語“明日黃花”出自蘇軾在九月初九重陽節(jié)寫的《九日次韻王鞏》“相逢不用忙歸去,明日黃花蝶也愁”,說菊花明天就要過節(jié)令了,要珍惜今天的相逢。這里的“明日”是相對寫詩的“今日”而言。后來,“明日黃花”所指范圍擴(kuò)大,由“過季”“過時(shí)令”的意思引申為“過時(shí)的事物”。“昨 日黃花”是誤用。但有的語言學(xué)者認(rèn)為,典故性成語會(huì)朝著表意明確、通俗的方向發(fā)展,據(jù)此預(yù)測“昨日黃花”會(huì)越來越流行。(類似的情況有:莊子中的“每下愈況”原比喻“越往下越明顯”,而后來此成語意義變化,指“情況越來越差”,宋代開始就有了“每況愈下”的用法,逐漸流行。魯迅曾嘲笑以保存國粹為己任的章士釗在文章中也不用“每下愈況”而使用“每況愈下”了)

101.“明”與“名”。郵政用途的“明信片”,不要寫作“名信片”;人與人互相介紹身份、聯(lián)系辦法時(shí)用的“名片”,不要寫作“明片”;“明星”不要寫作“名星”。n 102.關(guān)于“年”的寫法。書面語中,年份一般不要簡寫。近年流行的一種年份簡寫法──'99,是從英文出版物引進(jìn)的,一般限于某項(xiàng)活動(dòng)標(biāo)題式的名稱中使用,如:'99全國足球比賽?!拔夜?99出口較多”屬于不當(dāng)用法,應(yīng)使用“我公司1999出口較多”。

103.“哪里”常常錯(cuò)為“那里”?!澳恰笔侵甘敬~,“那里”指示比較遠(yuǎn)的處所。“哪”是疑問代詞,“哪里”有一個(gè)詞義是泛指任何處所?!笆组L指向哪里,我們就打到哪里”不能寫成“首長指向那里,我們就打到那里”。p 104.“蓬”與“篷”。不要把“帳篷”“頂篷”“遮陽篷”中的“篷”寫成“蓬”?!芭瘛笔怯弥耋?、葦席、布等做成的、張蓋在上面遮日光擋風(fēng)雨的東西;“蓬”是一種草本植物,引申為散亂。這種情況在其他地方也存在,如“籃子”多以 竹篾編成,即使是草編的也不能寫為“藍(lán)子”。q 105.“青”與“輕”?!澳贻p力壯”“年輕人”中的“輕”不要用“青”;“年青有為”中的“青”不要用“輕”。106.“起用”與“啟用”。“起用”多用于與人有關(guān),如“起用新人”;“啟用”一般用于與物有關(guān),如“新船閘啟用”?!捌鸷健薄皢⒑健倍伎梢杂?,但現(xiàn)在一般多寫作“啟航”。107.“氣”與“汽”。凡與自然狀態(tài)下的各種氣體有關(guān)的詞語,一般用“氣”。凡與非自然狀態(tài)下的各種氣體有關(guān)的詞語,一般用“汽”。液體變成氣體叫“汽化”,不能寫作“氣化”?!皻饣笔侵嗅t(yī)學(xué)的專門術(shù)語,指人體三焦之氣的運(yùn)行變化?!罢羝敝杆魵?,“蒸氣”指的是液體或固體因蒸發(fā)、沸騰或升華而變成的氣體,如“水蒸氣”?!芭瘹狻敝赴颜羝驘崴ㄟ^管道輸送到建筑物內(nèi)的散熱器中,散出熱氣,使室溫增高?!捌眲t是指上述供暖方式。把煤氣壓縮成液體,稱“液化氣”;“汽水”“汽酒”卻用“汽”。這幾種情形,并不合字的本義,是人們使用中約定俗成的。

108.“情節(jié)”與“情結(jié)”?!扒榻Y(jié)”是指內(nèi)心的情感糾葛,一般用在人身上,如“鄉(xiāng)土情結(jié)”“文學(xué)情結(jié)”?!扒楣?jié)”是指故事的發(fā)生、演變和經(jīng)過,一般用在事情上。

109.“七月流火”中的“火”是星名,即心宿。每年農(nóng)歷五月間黃昏時(shí)心宿在中天,六月以后,漸漸偏西,這時(shí)暑熱開始減退。這個(gè)成語表示“天氣快涼了”,不要誤用它來表示“暑熱難熬”。r 110.“熔”“融”“溶”?!叭邸敝腹腆w受熱變成液體,“融”特指冰雪等受熱變成液體,“溶”是指物質(zhì)在液體里化開。111.“盡如人意”中的“如”是指符合的意思,“盡”是指程度?!安槐M如人意”有時(shí)被誤用成“不盡人意”,這里的“如”字不可省,使用時(shí)應(yīng)寫全;如果不強(qiáng)調(diào)如意的程度,也可把“盡”字省去,寫作“不如人意”。112“困擾”不要寫作“困繞”。? s 113.“手”,買股票時(shí)使用的一個(gè)最低的整數(shù)單位。如現(xiàn)在深滬證券交易所股票交易每100股為1手。

114.“啟事”與“啟示”。面向公眾說明某項(xiàng)事情的文字,應(yīng)該用“啟事”,如“招領(lǐng)啟事”;“啟示”則指啟發(fā)指點(diǎn),使有所認(rèn)識(shí)。

115.“國是”與“國事”?!皣恰敝竾掖笥?jì),多用于書面語,使用范圍比較窄,如“共商國是”?!皣隆敝竾业拇笫?、政事,如“國事訪問”“關(guān)心國事”。

116.“擅長”不要寫作“善長”,沒有“善長”這個(gè)詞。117.“生”與“身”?!敖K生”多用在事業(yè)上,如“終生當(dāng)醫(yī)生”“終生禁駕”;“終身”多指切身的事,如“終身受益”?!坝H生”指有生育關(guān)系的,如“親生子女”;“親身”指自己,如“親身經(jīng)歷”?!俺錾敝干聛恚纭俺錾?995年”;“出身”指個(gè)人早期的經(jīng)歷和身份,如“出身農(nóng)民家庭”。118.“事跡”不要寫作“事績”。沒有“事績”這個(gè)詞。119.“首當(dāng)其沖”不是指“首要位臵”“領(lǐng)頭作用”等意思,而是指最先受到攻擊或遭遇災(zāi)難,如“洪水襲來,這個(gè)村首 當(dāng)其沖”是正確的;“在文化建設(shè)方面,北京首當(dāng)其沖”這種說法是錯(cuò)誤的。

120.“樹立”與“豎立”?!皹淞ⅰ笔墙⒌囊馑?,多指抽象的東西,如“樹立榜樣”。“豎立”多指具體的東西,如“豎立著紀(jì)念碑”。

121.“誦讀”不能寫作“頌讀”。沒有“頌讀”這個(gè)詞。122.“凇”是水汽、云霧、雨露的凝結(jié)物或凍結(jié)物,“霧凇”“雨凇”的“凇”字不要寫作“淞”?!颁痢弊制匠V挥糜诮K、上海的“淞江(吳淞江)”。

123.“無所適從”不能寫作“無所是從”。沒有“無所是從”這個(gè)成語。

124.“拴”與“栓”?!八ā笔敲~,如“消火栓”“槍栓”等;“拴”是動(dòng)詞,指用繩子系,如“拴馬”。

125.“授權(quán)”與“受權(quán)”這是一組相對的詞匯,其差別在于“授權(quán)”意在給予,“受權(quán)”?意在接受。如“人大常委會(huì)授權(quán)新華社播發(fā)這部法律”“新華社受權(quán)播發(fā)這部法律”。新華社播發(fā)稿件掛欄目時(shí)統(tǒng)一使用“授權(quán)發(fā)布”,不用“受權(quán)發(fā)布”。稿件正文常常使用“新華社×日受權(quán)播發(fā)某某法律文件”等用法。t 126.石油產(chǎn)銷中經(jīng)常使用計(jì)量單位“桶”,7.3桶為一噸。使用時(shí)一般不用換算成“噸”。

127.“通信”與“通訊”。不論采用何種手段傳遞信息,都叫“通信”。而“通訊”的意思,一是指利用電碼傳遞消息,如“通訊社”“通訊網(wǎng)”;二是指一種新聞體裁?!巴ㄓ崋T” 指報(bào)刊、電臺(tái)等約請為其經(jīng)常寫作新聞報(bào)道的非專業(yè)人員;“通信員”指部隊(duì)、機(jī)關(guān)中傳送公文信件的人員。128.“蒜薹”“菜薹”不要寫作“蒜苔”“菜苔”?!疤Α笔侵搁L在潮濕地方的一種隱花植物?!稗贰弊譀]有簡化,“苔”字不是它的簡化字。w 129.“騖”是指縱橫奔馳,古通“務(wù)”,意指追求?!苞F”是指鴨子。“好高騖遠(yuǎn)”中的“騖”下邊是“馬”;“趨之若鶩”中的“鶩”下面是“鳥”?!昂酶唑\遠(yuǎn)”也可寫作“好高務(wù)遠(yuǎn)”。130.“惟妙惟肖”這個(gè)成語也有人寫作“唯妙唯肖”“維妙維肖”。作為語氣助詞,“維”“惟”“唯”本可通用,但這個(gè)成語規(guī)范的寫法是“惟妙惟肖”。

131.“位”作為量詞用于人時(shí),含有敬意,因此,不能用于壞人、罪犯、敵對勢力等場合;因?yàn)樽苑Q多用謙詞,因此“位”不用于第一人稱的場合,如“我們兩位來主持會(huì)議”的說法是不合適的。

132.“誣蔑”與“污蔑”?!罢_”有“讠”旁,指捏造事實(shí)損害別人名譽(yù),如“造謠誣蔑”?!拔邸痹笢啙岬乃?,后來泛指臟東西。如果說“污蔑好人”,所指的重點(diǎn)不在于“捏造事實(shí)”,而在于使用“污辱性的言語”。x 133.“像”和“象”的混淆有一個(gè)特殊的歷史過程。1964年中國文改會(huì)頒發(fā)的《簡化字總表》中確認(rèn)“像”簡化為“象”,但又說在“像”與“象”意義可能混淆時(shí)仍用“像”,這樣實(shí)際上成了讓用字者自行決定該用哪個(gè)字?!跋?.....一樣” 在20世紀(jì)80年代中期之前是通行的規(guī)范用法,胡喬木同志1986年建議將它統(tǒng)一改為“像......一樣”,國家語委在1986年重新發(fā)表的《簡化字總表》中將“象”與“像”徹底分開,“象......一樣”以及類似的用法從此就不正確了。2001年10月全國科技名詞審定委員會(huì)和國家語委召開研討會(huì)議,確定:“像”指用模仿、比照等方法制成的人或物的形象,也包括光線經(jīng)反射、折射而形成的與原物相同或相似的圖景,如“畫像”“錄像”“音像”“聲像”“偶像”“人像”“神像”“塑像”“圖像”“肖像”“繡像”“遺像”“影像”“攝像”“顯像管”等,都是人工做成的;“象”指自然界、人或物的形態(tài)、樣子,如“表象”“病象”“形象”“脈象”“氣象”“景象”“天象”“觀象儀”等,都是自然表現(xiàn)出來的。“像”“象”“相”。這方面的用字,由于歷史形成的原因,比較亂?!罢障鄼C(jī)”用“相”;照出的東西用“像片”?!皵z像機(jī)”“錄像機(jī)”用“像”?!凹傧蟆庇谩跋蟆薄ⅰ罢嫦唷庇谩跋唷?,是約定俗成。134.“翔實(shí)”與“詳實(shí)”可通用,提倡用“翔實(shí)”。135.“暄”指陽光溫暖,“喧”指大聲說話,“寒暄”是指見面時(shí)問寒問暖,而不是指聲音很大。“寒暄”不能寫作“寒喧”。

136.“笑瞇瞇”不能寫作“笑咪咪”?!靶Σ[瞇”跟眼神有關(guān),故用“瞇”。

137.“泄”與“瀉”?!靶埂笔侵笟怏w或液體從封閉的物體中流出,有漏出的意思,如“泄漏”“泄洪”;也引申為透露、抒發(fā)的意思,如“泄密”“泄憤”。“瀉”是指大量液體急速流動(dòng),也指情感等連續(xù)、強(qiáng)烈地表達(dá),如“上吐下瀉”“一 瀉千里”“傾瀉”。

138.“蕭瑟”“蕭條”不應(yīng)寫作“肖瑟”“肖條”。139.“斜”和“邪”?!靶薄敝阜轿徊徽靶啊倍嘀感袨?、品德不正。

140.“學(xué)歷”與“學(xué)力”。“學(xué)歷”一般指(在校)學(xué)習(xí)的經(jīng)歷;“學(xué)力”一般指學(xué)習(xí)所達(dá)到的程度。

141.“形”與“型”。如“蟹型建筑”應(yīng)為“蟹形建筑”?!靶巍钡谋玖x指形體、形象,也可指形狀、樣子、實(shí)體,還可指表現(xiàn)、顯露,如“形影不離”“字形”“地形”“圖形”“圓形”“喜形于色”。“型”的本義是指鑄造器物的模子,引申出式樣、類型、楷模、法式的意思,如“新型”“型號(hào)”?!霸巍笔侵冈瓉淼男螤?,引申為本來的面目,如“原形畢露”?!霸汀碧刂肝乃囎髌分兴茉烊宋镄蜗笏罁?jù)的現(xiàn)實(shí)生活中的人。

142.“醒悟”與“省悟”?!靶盐颉倍嘀冈谕饨缱饔孟掠X醒過來,變得清楚?!笆∥颉钡摹笆 庇蟹词〉囊馑迹虼硕嘀附?jīng)過自省、內(nèi)省、反省而明白、覺悟過來。

143.“霄”是指云、天空,“宵”則是指夜晚?!耙瓜薄霸辈灰獙懽鳌耙瓜觥薄霸觥?。y 144.關(guān)于“月日”在專項(xiàng)名詞中的用法。月、日之間,如果涉及一月、十一月、十二月,應(yīng)加“〃 ”(間隔號(hào)),再外加引號(hào),以避免歧義,如“一二〃九”運(yùn)動(dòng)、“一〃一七”批示。如涉及十月,也可用“一○”,如“一○一二”,可不加“〃 ”。事件或文件等現(xiàn)象的月日簡稱,如果知名度大,可不加引號(hào)和“〃 ”,如:五四青年節(jié)、九一三事件、十一國慶節(jié)等用法都是正確的。用阿拉伯字母表示月日時(shí),中間加“〃”(間隔號(hào)),不用“.”(齊線墨點(diǎn))。

145.“授予”與“授于”的著眼角度是不同的。向某某人或單位頒發(fā)某項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù),用“授予”。

146.“螢”與“熒”?!拔灐币话阌糜凇拔灮鹣x”。“熒屏”“熒光”不要寫作“螢屏”“螢光”。

147.“樹陰”“林陰道”的“陰”可否寫作“蔭”?《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋與《現(xiàn)代漢詞規(guī)范字典》的解釋不一?!兑?guī)范字典》明確提出,“樹蔭”“林蔭道”應(yīng)寫作“樹陰”“林陰道”。我們發(fā)稿中兩種寫法都可以用,但同一篇稿件內(nèi)以統(tǒng)一用法為宜。在“柳蔭街”“柳蔭公園”等固定地名中,只用“蔭”。

148.“一起”與“一齊”?!耙黄稹眰?cè)重于表示空間上的“一同”“一塊兒”,如“一起去吃飯”;“一齊”側(cè)重于表示時(shí)間上的同時(shí),如“一齊到達(dá)終點(diǎn)”“一齊鼓掌”。

149.“哺育”與“撫育”?!安赣敝肝桂B(yǎng),比喻培養(yǎng)教育,對象范圍較窄,不包括植物,如“井岡山是哺育中國革命的搖籃”?!皳嵊睋狃B(yǎng)教育,專指照料培育,對象可以是一切生物。

150.“反應(yīng)”與“反映”。“反映靈敏”應(yīng)為“反應(yīng)靈敏”?!胺磻?yīng)”是指有機(jī)體對外部刺激的回應(yīng),又指事情發(fā)生后引起的看法或做法,如“反應(yīng)遲鈍”。“反映”的本意為映照,比喻人們對外部事物的認(rèn)識(shí)與表達(dá)。z 151.“帳”與“賬”。表示“財(cái)物出入的記載”和“債”的義項(xiàng)時(shí),不能寫作“帳”,應(yīng)寫作“賬目”“賬號(hào)”。152.“州”和“洲”?!爸荨币话阌米餍姓挝?。“洲”是指河流中的陸地,如“綠洲”“沙洲”;又是大陸及附近島嶼的統(tǒng)稱,如“亞洲”。

153.“燥”與“躁”?!霸铩笔侵父稍铮霸辍敝改_不安穩(wěn),指性急、不冷靜?!捌庠辍薄靶宰釉辍庇谩霸辍?。154.“裝潢”與“裝璜”。“潢”是指顏色,“璜”是指一種玉。用于表示房屋裝修等,一般用“裝潢”。

155.“住”和“駐”?!白 狈褐妇幼?,“駐”特指為執(zhí)行公務(wù)而留住某地。

156.“作”和“做”。表示動(dòng)作行為意義的“作”“做”的大致區(qū)別是:抽象意義詞語、書面詞語多寫作“作”,如“作文、作對、作罷、作怪、作戰(zhàn)”。具體東西的制造寫成“做”,如“做桌子、做衣服、做飯”。“作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部”不能寫作“做為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部”?!白鲑\心虛”不能寫作“作賊心虛”?!白髫暙I(xiàn)”和“做貢獻(xiàn)”這兩種用法,目前并行于各種文字場合,國家語委的漢語規(guī)范化專家們傾向于推薦使用“做貢獻(xiàn)”。但實(shí)踐中很難規(guī)范,建議在同一篇文章中使用統(tǒng)一的用法。

157.“增值”用于指資產(chǎn)時(shí),不要寫作“增殖”。158.“諸”是“之于”或“之乎”的合音字,“公之于眾”不要寫作“公諸于眾”,“訴諸法律”不要寫作“訴諸于法律”。159.“坐落”不要寫作“座落”?!白鶋|”應(yīng)為“坐墊”;“毛主席座像”應(yīng)為“毛主席坐像”。“坐”用作動(dòng)詞,如“坐班、坐落”;“座”用作名詞,如“茶座、座次”。

160.“贓”與“臟”?!颁N臟”應(yīng)為“銷贓”;“人臟俱獲”應(yīng)為“人贓俱獲”?!摆E”有貝旁,一般指錢、財(cái)、物等,多用于指貪污或偷盜所得到的財(cái)物,如“贓款”;“臟”指不干凈,如“衣服臟了”。

161.“只”“支”“枝”?!耙恢χ匾α俊睉?yīng)為“一支重要力量”;“至少有三只筆”應(yīng)為“至少有三支筆”?!爸弧弊髁吭~時(shí),多用于動(dòng)物(多指飛禽走獸),如“兩只老虎”;“支”作量詞時(shí),用于隊(duì)伍,如“一支隊(duì)伍”;“枝”作量詞時(shí),用于細(xì)長和桿狀的東西,如“一枝粉筆”。

162.“坐鎮(zhèn)”指駐在某地鎮(zhèn)守;也指重要人物親臨現(xiàn)場,穩(wěn)定局面。沒有“坐陣”這個(gè)詞。關(guān)于地名、人名中的易錯(cuò)字

1.淮河流域的“潁河”“潁上縣”,不要寫成“穎河”“穎上縣”。

2.山東的“菏澤”不要寫成“荷澤”。3.安徽的“亳州”不要寫成“毫州”。

4.江蘇蘇州的著名小鎮(zhèn)“甪直”不要寫成“角直”。5.福建的“閩侯”不要寫成“閩候”。6.“高句麗”不要寫成“高勾麗”。

7.日本的“新潟”不要寫作“新瀉”,“潟”讀如“細(xì)”,是指鹽堿地,它的右半部沒有寶蓋頭,不是“瀉”的繁體字。8.桂林的“七星巖”是七星山上一天然溶洞;肇慶的“七星巖”是七個(gè)小山峰之一。提及時(shí)一般應(yīng)寫清楚地名。9.我國杭州、惠州等多個(gè)城市有西湖,提及時(shí)均應(yīng)寫清楚所 在城市。

10.“蘇州”“自治州”的“州”不要寫成“洲”?!爸曛蕖薄皾M洲里”不要寫成“株州”“滿州里”。11.“雷鋒”不要寫成“雷峰”。

12.人名中多用“岐”而少用“歧”,如“王岐山”“張鳴岐”。如遇到人名中的“歧”字,應(yīng)加核對。

13.現(xiàn)代作家沈雁冰的筆名“茅盾”不要寫成“矛盾”。容易用錯(cuò)的外文縮寫詞

是亞洲-太平洋經(jīng)濟(jì)合作組織的英文縮寫,漢語簡稱亞太經(jīng)合組織。不要與opec混淆,opec是石油輸出國組織的英文縮寫。

機(jī)是尋呼機(jī)的英文縮寫,不要寫成pp機(jī)、bb機(jī)。是指“中央商務(wù)區(qū)”,最早在紐約出現(xiàn),東京等大都市有類似區(qū)域。北京市朝陽區(qū)近年提出了把北京市建國門外的特定區(qū)域建成北京cbd以后,獲得了認(rèn)可。但這個(gè)縮寫并非專指北京建外地區(qū)。

是首席執(zhí)行官的英文縮寫,cfo是首席財(cái)務(wù)官的英文縮寫。

是數(shù)碼攝像機(jī)的英文縮寫,dc是數(shù)碼照相機(jī)的英文縮寫。

是國內(nèi)生產(chǎn)總值的英文縮寫,gnp是國民生產(chǎn)總值的英文縮寫。這兩個(gè)概念并不相同。

是非典型性肺炎的英文縮寫,在國內(nèi)一般簡寫成“非典”,不寫作“薩斯”。

是世界貿(mào)易組織的英文縮寫,漢語簡稱為“世貿(mào)組織”。who是世界衛(wèi)生組織的英文縮寫。

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用二

行政公文寫作:通知

1、概念

通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。

2、特點(diǎn)

(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種,在使用主體上,上至國務(wù)院、下至最基層的單位,都可使用。在通知內(nèi)容上,大至國家重大事項(xiàng),小至單位內(nèi)部一般事項(xiàng),都可用通知。

(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時(shí),在文種功能上具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作,批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,都需明確處理問題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等,闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署,因而其指導(dǎo)性十分明顯。

(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文,多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下行文,但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知,即其也可作平行文。作為平行文時(shí),只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知,一般在下發(fā)的同時(shí),還要抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、類型

通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知和任免通知4大類。

(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,常見的有如下幾種情況:

一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所確定的重要行政措施,需要有關(guān)部門或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的,可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。

二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項(xiàng)的解決意見。一個(gè)或幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān),就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)的解決,提出處理意見,要求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn),上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為問題帶有普遍性、處理意見比較準(zhǔn)確、可行的,通過使用批轉(zhuǎn)通知,告知所屬的機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行。

三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級(jí)機(jī)關(guān)對下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的請求上級(jí)支持和協(xié)調(diào)的問題,以及上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的問題帶有普遍指導(dǎo)性的,需引起各地重視或執(zhí)行的,上級(jí)同意后,往往加上批語,連同請示來文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行,這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。

(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)等的限制,只要符合規(guī)定,均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言,需轉(zhuǎn)發(fā)的公文,都應(yīng)當(dāng)是對本地區(qū)、本部門、本機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機(jī)關(guān)具借鑒作用的公文,本級(jí)機(jī)關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見賢思齊等胸懷,確有作用的,就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,特別要認(rèn)真研究,要本著求精勿濫的精神,區(qū)別處理,使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。

(3)傳達(dá)通知。用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有:

印發(fā)通知。本級(jí)機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度,需要下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門執(zhí)行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。

單項(xiàng)事項(xiàng)通知。要求下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項(xiàng),如啟用印章,調(diào)整、撤消機(jī)構(gòu),依據(jù)形勢不同對下級(jí)或所屬部門提出不同要求的通知等。

會(huì)議通知。以通知召開會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為主要內(nèi)容。一般性的會(huì)議,包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席對象即可。大型、重要會(huì)議則要詳細(xì)通知。

(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù),在地方行政機(jī)關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的,通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項(xiàng)沒有免去事項(xiàng)的,只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒有任命的,只標(biāo)“免職通知”。

4、寫作

(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫這個(gè)通知,通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪一類等,以確定如何寫作。其次要確定

寫作的.范圍和對象,針對問題,解決問題,依據(jù)實(shí)際 工作需要確定寫作范圍和對象。

(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容:第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項(xiàng),要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容,要求等的不同而異,如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。

(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知,寫法不同。但是,突出重點(diǎn),抓住主要內(nèi)容,是寫好通知的關(guān)鍵,切忌喧賓奪主,沖淡主要內(nèi)容。

(4)文字表述準(zhǔn)確。首先,受文單位名稱要規(guī)范;其次,應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)、有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等,都要作到周密、準(zhǔn)確,以免貽誤工作,造成損失。

5、注意事項(xiàng)

(1)不能超越職權(quán),給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文。不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作,一般用函的形式。這方面,濫用或錯(cuò)用最常見的,如一些行政機(jī)關(guān)需召開業(yè)務(wù)上沒有關(guān)系的單位(特別是一些科研機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等)開會(huì)時(shí),往往以會(huì)議通知的形式發(fā)出,這實(shí)際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請函,在函中講明會(huì)議的內(nèi)容,邀請其參加。

(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公 文是行政機(jī)關(guān)在行政 管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書,事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書,兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。

(3)不能向上級(jí)發(fā)通知。通知屬下行文,主送單位是下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的,可用“抄送”的形式,對上級(jí)機(jī)關(guān)只能抄送,不能主送下通知。

(4)不能與通告混淆。通知和通告時(shí)有混淆,因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對象上看,通知的對象一般是行政機(jī)關(guān),通告的對象是 社會(huì)公眾。從行文要求上看,通知需周知的外,有些還需辦理或執(zhí)行,通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看,通知的事項(xiàng)只局限于受文機(jī)關(guān)知照或執(zhí)行,通告的事項(xiàng)則具有普遍意義。

(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急,可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字,寫成“重要通知”或“緊急通知”。

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用三

公文請示寫作格式

【概念解說】

陳述呈請性文件的一種,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。

【格式內(nèi)容】

其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級(jí)復(fù)文的要求,常用“當(dāng)否,請示?!薄爱?dāng)否,請批復(fù)。”“請審核批復(fù)。”“妥否,請鑒核批示?!钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)。撰擬請示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

【范例參考】

請示

xx經(jīng)理:

我商場將引進(jìn)“阿呀呀”品牌,扣點(diǎn)比預(yù)計(jì)降低5個(gè)點(diǎn)??煞?,請批復(fù)。

xx商場

xx年11月1日

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院:

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的.成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?!?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣?jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會(huì)請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo):

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點(diǎn)

請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?!疤卮苏埵?,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請示。

規(guī)定格式:

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用四

從黑龍江中儲(chǔ)糧到大連石化油罐,從吉林寶源豐到黃濰輸油管,近來我國安全生產(chǎn)事故頻發(fā),數(shù)以億計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失固然令人扼腕嘆息,而數(shù)百個(gè)家庭的妻離子散更是令人欲哭無淚。當(dāng)我們陶醉于中國速度的崛起成就時(shí),不斷發(fā)生的生產(chǎn)事故直指企業(yè)安全生產(chǎn)的缺位。責(zé)任重于泰山。發(fā)展決不能以犧牲人的生命為代價(jià),這是一條不可逾越的紅線。

雖然這些事故中確實(shí)存在客觀因素,但是難掩其背后的人禍蹤影。領(lǐng)導(dǎo)缺乏危機(jī)感,為趕進(jìn)度罔顧安全;職員耽于生產(chǎn),遇到災(zāi)情束手無策;管理機(jī)制的滯后,直接導(dǎo)致了悲劇的發(fā)生。同志指出:“要始終把人民生命安全放在首位?!蔽覀兾ㄓ屑訌?qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理,才能保證企業(yè)職工安全,助力中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展騰飛。

加強(qiáng)氣液的安全生產(chǎn),需增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)意識(shí)?!熬影捕煌#娑煌?,治而不忘亂,是以身安而國家可保也?!碑?dāng)前,我國部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想存在誤區(qū),安全發(fā)展意識(shí)淡薄,不能正確處理經(jīng)濟(jì)發(fā)展、調(diào)高效益與安全生產(chǎn)的關(guān)系。為此,必須扭轉(zhuǎn)一些領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),形成動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核制度,明確不同層次的考核內(nèi)容及程序,并與職工群眾評(píng)議機(jī)制有機(jī)的融合,以此倒逼領(lǐng)導(dǎo)干部落實(shí)責(zé)任,重視安全。

加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn),需開展職工安全培訓(xùn)?!胺步袒涣?,而萬民不正也?!蔽覈?jīng)濟(jì)發(fā)展速度和企業(yè)員工的努力密不可分,但企業(yè)只有持之以恒的魯行安全生產(chǎn)條例,才能保障穩(wěn)定發(fā)展的節(jié)奏不會(huì)減慢。企業(yè)職工專注生產(chǎn)的同時(shí)應(yīng)具備一定的知識(shí)素養(yǎng),既需了解安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,更需掌握遇險(xiǎn)自救的方法途徑。為此,有管部門需敦促企業(yè)定期開展安全生產(chǎn)培訓(xùn),通過舉辦知識(shí)競賽和遇險(xiǎn)演練,不斷提升職工安全生產(chǎn)及遇險(xiǎn)自救能力。

加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)安全,需要?jiǎng)?chuàng)新安全管理模式?!坝械乐?,行治修制,先民服也?!睍r(shí)代進(jìn)步帶來的科技創(chuàng)新,是生產(chǎn)技術(shù)日新月異,舊有的管理模式必須淘汰。管理部門需要不斷創(chuàng)新機(jī)制方法,不僅要堅(jiān)持預(yù)防為主的安全管理基礎(chǔ),更需要建立逐級(jí)負(fù)責(zé)制模式,將安全管理工作逐級(jí)下放,保證一線生產(chǎn)工作可以隨時(shí)滿足安全所需。

黨的十八屆三中全會(huì)提出,深化安全生產(chǎn)管理體制改革,建立隱患排查治理體系和安全預(yù)防控制體系,遏制重特大安全事故。企業(yè)安全生產(chǎn),關(guān)系企業(yè)健康成長,關(guān)系職工生命安全,更關(guān)系我國經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展的良好大局。我們唯有樹立安全責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理,才能讓中國鵬程萬里,翱翔天外。

2015公文寫作范文二:唱響時(shí)代反腐的最強(qiáng)音

反腐倡廉工作一直我黨工作的重點(diǎn)。十八屆三中全會(huì)后,我黨以猛藥驅(qū)疴、重典治亂的決心,以刮骨療毒、壯士斷腕的勇氣,堅(jiān)決打擊腐敗行為。同時(shí),堅(jiān)持“老虎”“蒼蠅”一起打,嚴(yán)肅查處黨員干部違紀(jì)違法案件;推行“八項(xiàng)規(guī)定”“四風(fēng)”建設(shè),改進(jìn)黨員干部工作作風(fēng)。中英正以空前的決心和勇氣,唱響反腐時(shí)代的最強(qiáng)音。

一些地方的高官因?yàn)楦瘮栴}紛紛落馬,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)辦案效率之高、表達(dá)決心之強(qiáng)烈、辦案結(jié)果影響之大已成為輿論的焦點(diǎn)。反腐倡廉也成為街頭巷尾人民談?wù)摰臒狳c(diǎn)話題。不過階段反腐雖然取得了一定的成績,但社會(huì)不正之風(fēng)、權(quán)錢交易依然存在。所以,要深刻認(rèn)識(shí)反腐斗爭的長期性、復(fù)雜性、艱巨性、并將其長期貫徹下去。

完善體制,譜寫反腐倡廉主旋律。隨著改革開放的不斷深入,社會(huì)已進(jìn)入轉(zhuǎn)型的攻堅(jiān)階段,新舊制度交接的過程中難免出現(xiàn)漏洞,這給不少腐敗分子投機(jī)鉆營的機(jī)會(huì)。為使改革不斷深入,必須將反腐倡廉工作作為主旋律,不斷完善反腐體制和紀(jì)律檢查機(jī)制,建章立制,

規(guī)范管理,減少貪腐的機(jī)會(huì)。同時(shí),以制度制約個(gè)人權(quán)利的無限膨脹,科學(xué)配置權(quán)力,形成科學(xué)的權(quán)利結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。

加強(qiáng)監(jiān)管,掌握反腐倡廉總節(jié)奏。權(quán)力缺乏監(jiān)管就容易造成專斷,容易失控,因此要把權(quán)力關(guān)進(jìn)籠子里。要掌握防腐倡廉的總節(jié)奏,就是要不斷完善內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的雙監(jiān)管體系。對內(nèi)要保證各紀(jì)委監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立性和權(quán)威性,形成領(lǐng)導(dǎo)班子相互監(jiān)督的格局,對外要強(qiáng)化權(quán)力分開,使權(quán)力在陽光下運(yùn)行,保證人民群眾的外部監(jiān)督,保證權(quán)力正確行使。 強(qiáng)化教育,把握反腐倡廉關(guān)鍵點(diǎn)。貪污腐敗首先是思想上的腐化,人的行為是受觀念、欲望等因素支配的,思想腐敗更為可怕。所以,反腐倡廉的關(guān)鍵點(diǎn)就是防治思想上的腐敗。要加強(qiáng)黨員干部的思想教育,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),使黨員干部樹立正確的權(quán)力觀、名利觀和職業(yè)觀,正確行使權(quán)力。

千里之堤,潰于蟻穴;“蒼蠅”不拍,勢必成虎。譜寫主旋律、注重節(jié)奏、把握關(guān)鍵點(diǎn)是唱響反腐倡廉時(shí)代最強(qiáng)音的根本保障。反腐敗的集結(jié)號(hào)已吹響,全社會(huì)都應(yīng)積極行動(dòng)起來,響應(yīng)號(hào)召,將反腐敗斗爭進(jìn)行到底。同時(shí),要注重基礎(chǔ)的、薄弱的環(huán)節(jié)的反腐敗斗爭,勢必全面打響反腐倡廉的攻堅(jiān)戰(zhàn)。

2015公文寫作范文三:法治中國需呼喚信仰的力量

改革開放三十多年,中國法制建設(shè)成績斐然,經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn),離不開法制建設(shè)的保駕護(hù)航。當(dāng)我們站在新的歷史發(fā)展關(guān)口,面對紛繁復(fù)雜的局面,審視自身,社會(huì)關(guān)系化,法律關(guān)系化、司法行政化等問題已經(jīng)嚴(yán)重干擾了我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)建設(shè),我們不僅要知法、用法,更要關(guān)心內(nèi)心深處去信仰法律。

康德曾言:“如果一個(gè)人不需要服從任何一個(gè)人而只需要服從法律,那么,他就是自由的”。真正意義的法所代表的不是鐵銬、監(jiān)獄等冰冷的司法手段,而是一種克服個(gè)體局限的規(guī)則力量,法的形式理性、明晰,法的執(zhí)行威嚴(yán)、有力,它所帶給人們的是自律、安全和自由,是恩威并施的父性之愛。法治衰微帶來的是秩序的紊亂,法治扭曲帶來的是社會(huì)正義的喪失。

法治社會(huì)真正有效的保護(hù)每一個(gè)人?!拔木爸巍薄柏懹^之治”,賢君名臣的“善政”夢想寄托著人們美好生活的夢想。但縱觀歷史,這樣的時(shí)代屈指可數(shù)。工業(yè)化、信息化的浪潮急速推動(dòng)著社會(huì)的快速變遷,更將人推向欲望和理性糾結(jié)的邊緣,而社會(huì)階層化、教育、住房、環(huán)境,無一不在打亂已不平靜的內(nèi)心。當(dāng)發(fā)現(xiàn)美好的社會(huì)藍(lán)圖被無端侵害,我們需要一個(gè)切實(shí)可行的方式與社會(huì)博弈,保護(hù)自身的權(quán)益,就需要“善治”之道。遍地叢生的“關(guān)系”“潛規(guī)則”也許可以為某些人攫取利益,但損害的確是社會(huì)整體。積極推動(dòng)社會(huì)管理當(dāng)中的公共利益最大化,積極建設(shè)政府與公民對公共生活的合作管理,以參與為特征建立政治國家與公民社會(huì)的一種新穎的關(guān)系,能公平有效的維護(hù)每個(gè)人的權(quán)益,只能是法治。

法治社會(huì)的建立需要內(nèi)心的參與?!胺杀仨毐恍叛?,否則它就形同虛設(shè)”,美國著名法學(xué)家伯爾曼的這句話講出了法治信仰的至關(guān)重要。何為信仰?是源于內(nèi)心的崇敬,是作為奮斗目標(biāo)和方向的力量。當(dāng)前中國,法制工具化,司法行政化比較嚴(yán)重,當(dāng)法律成為維穩(wěn)的工具,成為“大局”服務(wù)的棋子,司法成為行政體系的一顆“螺絲釘”,法律則毫無尊嚴(yán)可言。其后果就是信訪不信法,冤假錯(cuò)案難以避免,嚴(yán)重危害人民的權(quán)益。其實(shí),讓法律擁有給予公民正義的力量,享有尊嚴(yán),享有被崇敬、被信仰的地位,也是中國的大局。十八屆三中全會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立司法,其核心用意就在于建設(shè)法治中國,為法治點(diǎn)燃信仰的火炬。

法律作為人類馴服統(tǒng)治者的有力武器,作為人類為數(shù)不多的掌控自己命運(yùn)的力量,作為人類自由和權(quán)利的有效保障,完全有資格站在信仰的圣殿。站在新時(shí)代的起點(diǎn),法治文明以點(diǎn)睛之筆,為中華巨龍的偉大復(fù)興注入持久而偉大的生命力。

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用五

管理有限公司文件

簽發(fā)人: 物業(yè)xx字?20xx?號(hào)

————————————————★————————————————

關(guān)于請示

xx公司:

。

附件:1、

2、

xx年x月x日

紅頭公文函的格式范文篇五:紅頭文件企業(yè)任命函

金屬制品有限公司文件

發(fā)[] 02號(hào)

————————————————★————————————————

任命書

公司各部門:

根據(jù)公司發(fā)展需要,現(xiàn)任命為金屬制品有限公司行政部副總經(jīng)理。

以上任命決定自發(fā)布之日起即執(zhí)行

滁州市金屬制品有限公司

20xx年x月x日總經(jīng)理:

(印章)

發(fā): 公司各部門

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用六

為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度,規(guī)范公文寫作格式,減少日常工作的重復(fù)率,提升公文寫作方面的能力,盡量寫出簡明易懂,清晰明了的公文。

1、在各部門間明確規(guī)范統(tǒng)一的公文寫作標(biāo)準(zhǔn);

2、減少格式等方面的錯(cuò)誤

3、培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣

4、熟練掌握書面語的使用

1.訓(xùn)前調(diào)查

(1)基礎(chǔ)知識(shí)調(diào)查(問卷+訪談)

在培訓(xùn)前期通過問卷調(diào)查及訪談的形式,了解各部門員工的公文寫作水平,在公文寫作方面常犯的錯(cuò)誤(格式,版面布局,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用,錯(cuò)別字等),以及公文寫作方面的內(nèi)容需求(通知、公示、報(bào)價(jià)審批等)。

訪談對象主要為各部門公文寫作方面經(jīng)驗(yàn)較多的員工,及部門負(fù)責(zé)人。通過對員工的訪談,了解其在公文寫作方面存在的問題,及培訓(xùn)的需求,有哪些心得體會(huì)等;通過對部門負(fù)責(zé)人的訪談,了解員工在公文寫作方面的常犯錯(cuò)誤等等。

2.課程形式 公文寫作培訓(xùn)需求

(1)公司公文管理辦法學(xué)習(xí)

(2)由來自各部門的員工組成的"小組分享心得,相互交流

(3)根據(jù)調(diào)查反饋,對易出錯(cuò)的方面進(jìn)行總結(jié)

(4)錯(cuò)例分析,以小組的形式改錯(cuò)例并進(jìn)行討論

(5)各小組成員根據(jù)簡單的題目進(jìn)行現(xiàn)場練習(xí)

3.訓(xùn)后評(píng)估及跟進(jìn)

(1)培訓(xùn)評(píng)估表的填寫,在反應(yīng)層面予以評(píng)估

(2)案例及課件的分享,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

(3)對部門負(fù)責(zé)人的回訪?

1.分享人員/講師安排

通過與各部門的溝通,確定分享人員及分享內(nèi)容;確定小組的數(shù)量及組成人員。

2.課程類資源安排

1、由行政人事中心負(fù)責(zé)ppt制作,并根據(jù)訪談內(nèi)容進(jìn)行心得整理

2、各部門分享人員可提供典型錯(cuò)誤案例

1.場地布置及設(shè)備準(zhǔn)備

(1)連接電腦、投影儀及話筒;

(2)小組成員按就近原則入座,方面討論。

2.時(shí)間及通知

(1)活動(dòng)時(shí)間:20xx年2月6日~2月13日

3.物料準(zhǔn)備

(1)筆記本電腦兩臺(tái);

(2)投影儀

(3)白板、白板筆、磁貼

(4)紙筆若干

1.前期調(diào)研不充分,在問題討論環(huán)節(jié)允許參與人員提出問題;

2.參與人員關(guān)于公文寫作方面心得較少,由培訓(xùn)人員補(bǔ)充;

3.討論時(shí)間過長或過短

(1)討論時(shí)間過長,嚴(yán)格控制時(shí)間,在時(shí)間快要用盡時(shí)給與提醒;

(2)討論時(shí)間過短,由培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)提供公文寫作技巧總結(jié),在參與人員提出問題較少或討論時(shí)間較短時(shí)增加內(nèi)容。

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用七

選擇題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是( )

a.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織b.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

c.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件d.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2.《關(guān)于××廠進(jìn)口sd6型自動(dòng)車床的請示》,作者是( )

a.××廠b.××廠的負(fù)責(zé)人c.起草文件的劉秘書d.簽發(fā)文件的董廠長

3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用( )

a.通報(bào)b.通知c.函d.意見

4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是( )

a.濫用省略b.篇幅冗長c.交代不明d.眉目不清

5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )

a.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)b.以上所請,如有不同意,請來函商量

c.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)d.以上所請,妥否?請批復(fù)

6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明( )

a.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)b.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)c.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)d.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)(

7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是( )

a.上行文b.平行文

c.下行文d.越級(jí)行文

8.主送機(jī)關(guān)是( )

a.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

b.受理公文的機(jī)關(guān)c.收文機(jī)關(guān)

d.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( )

a.會(huì)議報(bào)告b.條例

c.工作總結(jié)d.請示

10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給( )

a.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)b.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

c.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)

d.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是( )

a.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

b.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

c.重要文件d.機(jī)密文件

12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定( )”

a.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排b.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

c.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)d.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知

13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使用( )

a.通報(bào)b.請示c.報(bào)告d.通知

14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是( )

a.通報(bào) b.通知 c.通告 d.決定

15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是( ) )

a.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定b.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

c.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函d.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告

16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的( )

a.檔案室 b.業(yè)務(wù)處 c.收發(fā)室 d.辦公廳室

17.公文辦理主要分為( )

a.收文和發(fā)文b.擬辦與承辦c.登記與分發(fā)d.整理與保管

18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交( )

a.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆b.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封

c.辦公廳室主任拆封d.文書人員拆封

19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的( )

a.擬辦b.承辦c.批辦d.催辦

20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明( )

a.已復(fù)文b.閱畢的日期c.已閱文d.承辦的結(jié)果

21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為( )

a.公文的定稿b.公文的草稿c.公文的會(huì)簽d.公文的核發(fā)

22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行( )

a.登記手續(xù)b.注辦手續(xù)c.歸檔手續(xù)d.簽字手續(xù)

23.凡是需要立卷的文件是( )

a.辦理完畢的文件b.已經(jīng)使用的文件c.已經(jīng)辦復(fù)的文件d.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做( )

a.立卷b.定卷c.歸卷d.組卷

25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以( )

a.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主b.本機(jī)關(guān)、本部門為主c上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主d本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫( )

a.地方特征立卷b.文件特征立卷c.通訊特征立卷d.地區(qū)特征立卷

27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為( )

a.20xx年以上的文件材料b.35年以上的文件材料c.16—50年左右的文件材料d.36—70年左右的文件材料

28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做( )

a.類名b.類目c.卷名d.條款

29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是( )

a.歸卷b.案卷c.立卷d.定卷

30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的( )

a.開頭b.末尾c.中間d.上方

二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是( )

a.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng)b.對象明確,針對性強(qiáng)c.決策之作,政策性強(qiáng)d.文字簡約,說明性強(qiáng)e.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)

32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是( )

a.明確發(fā)文主旨b.收集有關(guān)材料c.深入調(diào)查研究d.擬出寫作提綱e.認(rèn)真起草正文

33.“決定”的主要類型有( )

a.指揮型b.懲誡型c.個(gè)案型d.知照型e.權(quán)威型

34.“命令”的特點(diǎn)是( )

a.權(quán)威性b.知照性c.指揮性d.強(qiáng)制性e.嚴(yán)肅性

35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是( )

a.陳述事實(shí)要清楚扼要b.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰c.語言要簡潔樸實(shí)d.引文不能斷章取義e.注解不能道聽途說

36.書文辦理程序有( )

a.簽收、拆封與登記b.擬辦、批辦與承辦c.分發(fā)與傳閱d.校對與印制e.催辦、查辦與注辦

37.公文處理的特點(diǎn)是( )

a.政治性b.時(shí)限性c.科學(xué)性d.機(jī)要性e.規(guī)范性

38.收文登記可分為( )

a.簿冊式登記b.聯(lián)單式登記c.表格式登記d.卡片式登記e.宗卷式登記

39.按問題特征立卷的文件材料主要有( )

a.反映同一事物的文件材料b.反映同一人物事件的文件材料c.反映同一問題的文件材料

d.反映同一地區(qū)情況的文件材料e.反映同一工作性質(zhì)的文件材料

40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有( )

a.歸檔范圍b.歸檔時(shí)限c.歸檔原則d.歸檔要求e.歸檔方法

關(guān)于公文寫作與處理常見錯(cuò)誤通用八

公開選拔公文寫作知識(shí):法律文書基本要求

法律文書寫作的基本要求

①遵循格式,寫全事項(xiàng);②主旨鮮明,闡述精當(dāng);③敘事清楚,材料真實(shí);④依法說理,折服有力;⑤語言精確,樸實(shí)莊重。

法律文書在敘述事實(shí)時(shí)的要求

①寫清事實(shí)的基本要素;②關(guān)鍵情節(jié)具體敘述;③因果關(guān)系交代清楚;④爭執(zhí)焦點(diǎn)抓準(zhǔn)記清;⑤財(cái)物數(shù)量記敘確切;⑥敘述事實(shí)平實(shí)有序;⑦材料選擇真實(shí)典型。

法律文書敘述事實(shí)主要應(yīng)寫明的要素

刑事案件法律文書敘述事實(shí)時(shí)要求寫明作案(指構(gòu)成犯罪的事實(shí))的時(shí)間、地點(diǎn)、作案人和被害人,作案的目的、動(dòng)機(jī)、情節(jié)、手段、造成的后果、作案人的態(tài)度以及證據(jù)等。民事、行政類案件的案情敘述則圍繞當(dāng)事人各方的糾紛事實(shí)來記敘,包括糾紛的內(nèi)容及其發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的人物,糾紛的發(fā)展過程(起因、過程、結(jié)局),各方的爭執(zhí)意見以及證據(jù)。

法律文書闡述理由的基本要求

①列舉事實(shí)證據(jù)確鑿;②分析受理以法為據(jù);③據(jù)案引法,據(jù)法論理;④前后照應(yīng),通領(lǐng)全文。

法律文書對引證法律的基本要求

①引證法律要有針對性,針對案情引用外延較小,恰恰適合于本案的內(nèi)容;②引用法律凡有條款項(xiàng)的`,應(yīng)引到條下的款或項(xiàng);③在不影響文字表述的情況下,盡可能引出法律的條文,但應(yīng)注意條文文意的完整,不能斷章取義;④在有關(guān)刑事的法律文書中,應(yīng)先引用我國刑法的有關(guān)規(guī)定,后引用我國人大常委會(huì)的有關(guān)決定。:公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試

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