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時光荏苒,歲月如梭,在不經(jīng)意間我們已經(jīng)走過了很遠的路。在寫總結時,我們要客觀地回顧自己的經(jīng)歷和成績,不要過分夸大或貶低。請看以下總結,可以幫助你更好地理解時間管理的重要性和實施方法。
綜合辦崗位職責篇一
4、負責協(xié)助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領導交辦的其他事項。
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),本科及以上學歷;
3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程;
4、具備良好的'溝通協(xié)調和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責任心,做事有條理、思維敏捷,應變能力強。
綜合辦崗位職責篇二
1、起草和修改報告、文稿等;。
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;。
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;。
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
6、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;。
2、五年以上相關工作經(jīng)驗;。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;。
綜合辦崗位職責篇三
負責本廠內、外部相關文件及檔案管理;。
安排、落實、檢查領導要求的各項工作任務,提供相應的服務和后勤保障;。
組織制訂本廠有關管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;。
負責廠辦公用品的選購、發(fā)放及管理;。
負責本廠的安全工作和外勤工作;。
負責小物資的零星采購與管理;。
負責廠內車輛的管理和維護;。
負責本廠包裝桶的采購工作;。
負責車皮上站發(fā)運工作。
完成領導交辦的其他工作;。
綜合辦崗位職責篇四
負責公司綜合辦公室的日常事務,協(xié)助公司領導組織公司辦公,協(xié)調公司內、外關系,以及相關對外事務工作。
主要職責:
1、協(xié)助領導執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協(xié)助領導做好日常事務的管理,做到上傳下達。
2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。
5、做好文秘工作,負責公司綜合性文字材料,工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。
6、負責公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。
7、負責保密工作。
8、負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的.管理,負責營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。
9、協(xié)調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。
10、負責不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。
11、負責公司信息交流及信息報送工作。
12、負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協(xié)調與服務工作,負責機關的辦公設備采購、管理與維護,負責機關公務用車的調度和管理,負責食堂管理。
13、負責公司的對外事務管理工作。
14、執(zhí)行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領導交辦的其它事項。
綜合辦崗位職責篇五
1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的`管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責篇六
(1) 執(zhí)行董事會和總經(jīng)理辦公會決議。
(2) 負責制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理流程制度,并監(jiān)督實施。
(3) 負責公司文秘工作,包括工作報告、工作總結、辦公文件、會議紀要、通訊錄、大事記等。
(4) 負責公司有關會議的準備和組織工作,包括會場布置、會議紀要、攝影攝像等。
(5) 負責公司重大公關活動管理和對外協(xié)調工作。
(6) 負責公司公文信函收發(fā)、檔案管理及保密工作。
(7) 負責公司傳真、文印、印鑒、資質及證照管理。
(8) 負責公司的接待服務和公關工作。
(9) 負責公司行政后勤服務,包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛(wèi)生、宿舍、餐廳、車輛管理。
(10) 負責公司辦公設備管理與辦公環(huán)境維護改善工作。
(11) 負責公司合同評審,法律咨詢及糾紛的處理工作。
(12) 負責公司印章的管理工作,并做好使用、借用登記手續(xù)。
(13) 負責公司各類大型會議、慶典活動組織和執(zhí)行,在各類大型會議、活動中做好統(tǒng)籌和協(xié)調,確保各類會議、活動的順利完成。
(14) 負責公司安全管理體系建設,制定安全管理制度及獎懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
(15) 負責公司安全保衛(wèi)和消防管理工作。
(16) 按時完成其他部門需要協(xié)調配合的.工作任務。
(17) 及時完成總經(jīng)理及分管領導交辦的其它工作任務。
1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及規(guī)章制度的權力。
2、對公司組織結構的設計、調整有參與權和建議權。
3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權。
4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個人有處罰權。
5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權。
6、對本部門績效管理有考核權。
7、部門內部工作開展的自主權。
8、要求相關部門配合相關工作的權力。
9、對公司車輛有統(tǒng)一調配使用權。
綜合辦崗位職責篇七
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統(tǒng)計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的'實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫(yī)療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關材料。
(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責篇八
4.負責辦公會議組織及記錄工作,做好計劃總結及文稿研擬和對外事務聯(lián)絡工作;。
5.負責公司日常后勤工作,包括環(huán)境、會務、接待、辦公用品、員工宿舍等;。
6.配合公司進行企業(yè)文化建設;。
7.負責本部門員工的評估與考核;。
8.做好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見,完成上級領導交辦的各項任務。
綜合辦崗位職責篇九
5、協(xié)助公司領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;
6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級領導指示精神,結合具體情況,向公司領導提出各階段工作建議;
8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示;
10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成領導交辦的其它工作任務。
一、負責文件的管理工作。
二、負責辦公用品的購置和領用。
三、負責年鑒材料匯總工作。
1.負責公章的'保管和使用。
2.負責公司網(wǎng)站的更新與日常維護工作。
3.負責制度,通知的擬寫與發(fā)布工作。
4.負責報刊的征訂工作。
5.負責書籍的管理和借閱工作。
6.負責的信息管理工作。
7.負責的保密工作。
五、行政工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
六、負責單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責篇十
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,
明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設方面工作。
二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。
五、負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務、會議記錄及會議紀要的草擬工作。
八、負責公司辦公自動化工作。
九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。
十、做好公司對內、對外協(xié)調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。 十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務督辦工作。
十四、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構的調整。
十二、負責完成公司領導交辦的`其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
一、在集團公司及醫(yī)藥經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責醫(yī)藥經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星醫(yī)藥經(jīng)銷公司及醫(yī)藥超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,醫(yī)藥超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協(xié)調醫(yī)藥經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、協(xié)助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責公司接待工作。 8、負責本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負責辦理內部人事分配和調動手續(xù)。
4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。
7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。
10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室綜合崗位職責
1、遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。
3、負責辦公設備的管理,驗收和交接,并建立辦公設備臺帳。
4、負責公司法律事務工作、合同臺帳的管理。 5、負責公司公務接待工作。 6、負責公司后勤事務工作。 7、負責公司倉庫管理工作。
8、按時完成公司領導交辦的其他工作。
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦崗位職責篇十一
1.認真執(zhí)行國家頒布有關政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。
2.負責了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向副總裁、總裁匯報,并協(xié)調有關部門及時解決。
3.負責制定、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內部的管理,統(tǒng)籌管理行政、人事、車隊調度、后勤服務工作。
4.負責公司全體員工會議的組織執(zhí)行,做好會務組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查與本部門相關的會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
5.負責公司行政事務的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。6.負責制定公司規(guī)章制度、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。
7.負責管理交通工具調度,辦公設備、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作。8.協(xié)調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調行政公章和受控文件的管理。
9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級領導臨時交辦的工作。
1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責管理建立公司人事檔案和勞動合同,制定公司年度績效考核標準并負責執(zhí)行。
3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調組織相關機構的人員招聘與甄選。4.落實員工薪酬與福利的分配。
5.負責制定年度員工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關數(shù)據(jù)基礎資料。6.及時辦理員工勞動合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。7.負責員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調研工作,了解人力資源市場狀況。
9.管理公司的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預算的執(zhí)行情況。10.11.負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。完成領導交辦的其他工作。
1.時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
24.負責公司的文件處理工作,打印、復印、郵件的收發(fā)。
5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。6.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9.負責檢查公司飲用水的使用情況,及時補充。10.11.12.13.14.15.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。
做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。
統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管好請假條。管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
1.圖書管理員應嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
2.圖書管理員要樹立為員工服務的思想,鉆研業(yè)務,掌握圖書管理業(yè)務的基本技能,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。
3.具有完善的出版物進出登記臺賬,做好員工的圖書出借和閱讀工作,不斷改進工作方法,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率。
4.有計劃、有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
5.按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。
36.經(jīng)常宣傳新書內容,開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴禁內容不健康的書刊進入圖書館。
7.愛護圖書財產(chǎn),定期查庫賬物要清,經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風,做好防蟲、防潮、防災、防盜等安全保護工作。
1.認真貫徹后勤服務精神,在本部門開展規(guī)范化服務工作,不斷提高司機執(zhí)行“客戶至上,服務第一”的服務宗旨的自覺性和規(guī)范化服務水平。2.精通車隊業(yè)務,熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,團結帶領車隊員工完成各項工作任務。
3.認真落實各項規(guī)章制度,秉公辦事,做好駕駛員及車隊各崗位工作考核。4.嚴格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,及時組織車輛自修,從嚴掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學習各種交通法規(guī),教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車。
6.管理公司所有車輛的技術檔案、年審、保險、違章處理工作。7.車輛衛(wèi)生責任落實到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內外衛(wèi)生。8.完成公司領導交辦的其他工作。
1.認真完成公司的派車任務要求,服從車隊隊長的調度指揮。
2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,再次檢查車輛并鎖好門窗。
45.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。
6.駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
7.出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。8.完成領導臨時交辦的其他任務。
1.認真貫徹“后勤服務前勤”的服務理念,負責員工宿舍、食堂、行政倉庫、物業(yè)維護、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進行管理。
2.全面負責后勤部日常管理工作,確保公司的安全、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務體系的正常運行。
3.認真貫徹執(zhí)行公司的各項制度,執(zhí)行上級的工作指令。4.負責制定本部門的相關管理制度并督導執(zhí)行。5.制定本部門的月度、季度、年度考核標準并負責執(zhí)行。
6.對員工宿舍進行有效管理,合理分配,保證各項設施完好。發(fā)現(xiàn)問題,及時組織修繕。
7.負責對水電維護、園林綠化、保安、保潔崗位進行監(jiān)督檢查,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設施完好、安全、整潔。
8.負責督辦食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善員工生活,保障員工用餐以及接待用餐的質量。
59.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作,定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害,確保食品安全。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負責公司辦公用品的采購及領用發(fā)放工作。11.12.負責對公司的固定資產(chǎn)進行登記管理、盤點復核,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計公司的水電費、電話費、伙食等費用的支出;招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量,每月按時向財務部門提交報表。13.完成領導臨時交辦的其他任務。
1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調后勤部門的各崗位,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。
2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進行日常清潔工作。
3.負責行政倉庫的日常管理工作,對出入庫的物品進行驗收、登記,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權拒絕入庫。
4.根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應的標識,對不合格及有殘缺的物品應特別注明。
5.保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質量和庫房安全。6.建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
7.發(fā)放物品堅持"先進先出"原則,合理利用降級物品的使用價值。8.每月盤點,做好倉庫相應的統(tǒng)計表格。
9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握,并向上級領導匯報。
610.完成領導臨時交辦的其它工作。
1.嚴格遵守公司規(guī)章制度,服從領導,嚴格履行職責,認真學習掌握維修專業(yè)技術,熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達到良好維修效果。
2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),防止線路和人身安全事故的發(fā)生。3.負責全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡、監(jiān)控、消防等設施定期檢查、維修養(yǎng)護工作,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設備的正常運行使用。4.負責全公司各種設備的安裝、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負責管理照明、水箱的自動控制裝置。
5.對室內外和公共場所的消防設施、所有電器設施(電線、燈具、插座、開關)經(jīng)常進行檢査,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。要避免和防止因電器設備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災等事件。認真做好全公司的用電線路及電器設備的維修,做到電路暢通、安全可靠。
6.對各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費現(xiàn)象。
7.通知應換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關及水龍頭等小型設備,在接到通知后立即進行更換、檢修,不得拖延。
8.認真做好維修記錄,對所領用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本。9.完成領導臨時交辦的其他工作。
1.食堂管理員的領導下,負責對各種食品的加工制作,保證食品質量。2.遵守作息時間,準時開餐,不擅離職守,不脫崗、串崗。
3.服從分配,按質、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口、保質保鮮。4.遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,維護好廚房灶具、設備。5.嚴格執(zhí)行《食堂管理制度》加強個人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證吃到安全衛(wèi)生的食品。
6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房內嚴禁吸煙,不準另搞標準開小灶。7.服務周到,禮貌待人。聽取接受職工意見,努力鉆研業(yè)務,提高烹飪技術。8.合理使用原材料,節(jié)約用糧、煤氣、水、電,愛護公物,管好物資。同時,做好防火、防盜、防毒、防腐工作。
9.服從后勤部調動,及時完成領導布置的其他任務。
1.負責餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。3.負責餐廳的燒茶與幫廚工作。
4.負責公司劃分范圍內的院落、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。5.負責餐廳內各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負責餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。
87.負責餐廳內的管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。8.負責宿舍樓內外明裝管線和明裝公用設備設施的外表清潔工作。9.負責餐廳內外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。10.負責餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區(qū)內違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正。12.完成領導交辦的其他工作。
1.全面負責公司財物、人員的安全保衛(wèi)工作。
2.負責對公司的設備設施(抽水)進行巡視、檢査,消除安全隱患,并在適當時候關閉電源、關閉門窗。3.負責來訪人員登記及管理。
4.負責對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問、核查。5.負責突發(fā)事件的上報、處理。
6.負責外來車輛停放位置的指導、公司車輛的疏導,保證交通暢通;維護工作秩序的正常進行。
7.負責對治安事件的處理,與公安、消防部門密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作。
8.加強門衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認真負責,確保公司的財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時提出處理意見,消除隱患;做到防患于未然。9.完成領導安排的其他工作任務。
91.負責辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作。
2.負責公司劃分范圍內的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。3.負責辦公樓內各層走道、樓梯、樓梯扶手、會客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負責辦公樓內各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。
1.負責大中小會議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。2.負責公司劃分范圍內的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作。3.負責宿舍樓內各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。
4.負責宿舍樓內各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。
5.負責宿舍樓內的管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。6.負責宿舍樓內外明裝管線和明裝公用設備設施的外表清潔工作。
107.負責宿舍樓內外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作。8.負責宿舍樓內放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區(qū)內違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正。10.完成領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責篇十二
2、負責行政、后勤、保衛(wèi)等各項工作的協(xié)調、監(jiān)督和管理;
5、負責各類會議的安排及相關事宜,落實會議布置的各項任務。
1、做好日常后勤事務工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;
2、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作;
3、負責公司各類文字編輯及處理工作;
4、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,合理使用;
5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作;
6、負責公司電腦、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,確保正常使用。
1、做好公司來訪客人的接待工作;
2、做好辦公場所的保潔工作;
3、做好報紙的分類,及時送達領導及各部門,及時收取各類。
信件,按時送達相關人員;
4、完成領導交辦的其它各項工作。
1、認真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保。
管方法,防止物品保管不妥而受損失;
5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,做到帳物相符。
1、出車前,例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常;
2、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程、行車公。
里數(shù)、路橋費、停車費用的登記工作;
3、未經(jīng)領導批準,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛;嚴。
禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;
4、做好車輛的清潔工作;
5、完成領導交辦的其它各項工作。
綜合辦崗位職責篇十三
(一)負責圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務統(tǒng)計資料匯總工作,協(xié)助館領導做好文秘工作。
(二)負責圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計、管理和資產(chǎn)預算工作。
(三)負責財務預算及支出報賬工作。
(四)負責圖書館工作人員的考勤工作。
(五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。
(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實。
(七)負責圖書館儀器、設備、水電設施的登記、管理和報修工作。
(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領用、發(fā)放和管理工作。
(九)協(xié)助館領導開展圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯(lián)系,接待來訪參觀。
(十)負責全館辦公場所及公共區(qū)域的.管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務,完成館長交辦的其它工作。
綜合辦崗位職責篇十四
1、學習并掌握企業(yè)管理的相關管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設的內涵。
4、做好各項制度的.編制、修改和匯總工作。
5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責篇十五
(一)行政事務管理、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。1、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。2、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。3、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。4、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。5、負責辦公設施設備的使用管理和維護。6、負責公司工作環(huán)境管理。7、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。8、負責公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。9、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10、負責公司法人證照和資質證書年檢手續(xù)的辦理。11、負責食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務管理工作。13(二)信息管理、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。1、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。2、負責公司信息披露、發(fā)布工作。3(三)外聯(lián)工作、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。1、負責公司外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿安排工作。2、負責與公司有關的各職能部門的協(xié)調、接待工作。3、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。4、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。
議。
完成公司交辦的其他工作。
基本信息一、崗位編號辦公室主任崗位名稱。
文員/副主任直接下級執(zhí)行副總直接上級1崗位定員版本號。
工作關系二、工作職責三、職責描述序號。
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。1根據(jù)領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況。23匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿。4負責企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。
負責與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目有關咨詢和聯(lián)系工作、相關辦證報建工作。5協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作6用。
建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;組織、指導公司資產(chǎn)管理工作。7負責公司法人證照和資質證書年檢手續(xù)的辦理。89負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
全面負責每月國土,建委,規(guī)劃(市區(qū)兩級)相關的報建,變更,檢查,并協(xié)調其下屬的質監(jiān),安8監(jiān)執(zhí)法隊。
協(xié)調消防,人防的檢查,執(zhí)法關系。9負責組織月度計劃會議。10。
基本信息一、崗位編號綜合文員崗位名稱崗位級別綜合辦公室所在部門。
直接下級主任直接上級。
崗位定員版本號1工作關系二、工作職責三、職責描述序號。
1負責公司日常采購物品審核把關。
次。2負責做好年、月、周的考核工作(含日常勞動紀律檢查),每周對各部門的工作督查不少于2負責公司考核工作的匯總、整理、報審等相關工作。3協(xié)助建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;協(xié)組織、指導公司資產(chǎn)管理4工作。
負責公司后勤服務工作,同時管理物業(yè)公司。5負責辦公設施設備的使用管理和維護。6組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。7負責公司會議的組織,安排工作。8配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系、報建、工程驗收工作。910完成領導交辦的其他任務。
行政文秘崗位說明書。
基本信息一、崗位編號行政文員崗位名稱。
直接下級主任直接上級。
1崗位定員版本號。
工作關系二、工作職責三、職責描述序號。
接聽、轉接電話,接待來訪人員。1負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作。2負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。34做好會議紀要。
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。5負責公司各類文件的流轉、傳真件的收發(fā)工作。6負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記和相關統(tǒng)計報表及做好資產(chǎn)清查。7做好公司宣傳專欄的組稿。89做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
綜合辦崗位職責篇十六
1.負責綜合辦公室日常行政事務工作,對項目行政管理工作指導。
2.加強團隊建設,打造學習型團隊。
3.負責公文流轉及重要文件起草工作,做好文件留存與保管。
4.負責公司組織籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會等會議,并監(jiān)督落實各項重要決議。
5.負責對內、對外宣傳工作,做好信息化建設,網(wǎng)站、企業(yè)微信公眾號維護。
6.負責公司重要商務接待工作和食堂管理工作。
7.負責政令上傳下達,確保溝通渠道暢通。
8.負責辦公用品集中采購管理。
9.配合相關領導及部門做好戰(zhàn)略規(guī)劃管理。
10.負責公司各種秘密工作。
11.負責公司證照、印章、合同管理監(jiān)管。
12.負責對外溝通聯(lián)絡工作。
13.機關辦公秩序公司、安全管理及衛(wèi)生管理。
14.完成領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責篇十七
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的.事項。
六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
綜合辦崗位職責篇十八
1、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;。
4、負責辦公會議的開展工作;。
5、負責部門內部的建設工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有相關經(jīng)驗;。
2、具備良好的溝通能力、組織規(guī)劃能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞。
綜合辦崗位職責篇十九
(四)進一步完善單位各項管理制度,并監(jiān)督檢查單位各項管理制度的執(zhí)行情況;。
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成單位固定資產(chǎn)的定期盤點;。
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練單位員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我單位優(yōu)良的企業(yè)文化。
文檔為doc格式。
綜合辦崗位職責篇二十
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。
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