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跨部門協(xié)調(diào)溝通方案范文匯總 如何做好跨部門溝通與協(xié)作(二篇)
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方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的方案范文
跨部門協(xié)調(diào)溝通方案范文匯總 如何做好跨部門溝通與協(xié)作(二篇)
2023-01-12 20:02:48    小編:ZTFB

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

有關(guān)跨部門協(xié)調(diào)溝通方案范文匯總一

跨部門之中我們要想來解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問題比較尖銳。

如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。

二、提升自己的能力

1、處關(guān)系的能力

第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。

2、洞察力

第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳耍瑔栴}就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。

3、影響力

第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。

什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個(gè)問題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。

4、變通能力

我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。

5、抗壓能力

那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問題,你來承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問題。

有關(guān)跨部門協(xié)調(diào)溝通方案范文匯總二

如何做好跨部門溝通協(xié)作?

--明陽天下拓展培訓(xùn)

兩個(gè)部門一起做一件事,常常吵架;業(yè)績(jī)好、能力強(qiáng)的部門經(jīng)常會(huì)被其他同事排擠;部門與部門之間的交叉地帶無人能管,也無人敢管??溝通不佳的企業(yè),總是山頭林立,而究其原因,無不是在跨部門溝通上有所欠缺。

對(duì)于hr來說,如果不具備有效的跨部門溝通能力,那我們的工作,就注定會(huì)失敗。任何一家企業(yè)都會(huì)存在跨部門溝通的問題,但是如何有效做好跨部門溝通,的確也不是一件輕松的事情。部門與部門之間存在上下游關(guān)系的,在實(shí)際工作中更是矛盾較多,即使平行部門,業(yè)務(wù)沒有太多交叉的或者沒有那么明顯利益交集的部門,同樣也不是那么簡(jiǎn)單。

因此,作為一家企業(yè)的部門,只是工作分工方面的不同,主要的目標(biāo)還是要一致的,都是確保自己部門的工作在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用和效果。

第一,首先要明確部門的職責(zé)和作用,樹立全體一盤棋思想。設(shè)立某一部門肯定有其作用,不管是業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的部門,還是職能服務(wù)部門,也不管是直接創(chuàng)收的部門,還是不直接創(chuàng)收的部門,都是企業(yè)發(fā)展的需要,必須在企業(yè)大目標(biāo)的前提下,有效協(xié)調(diào)運(yùn)作各部門的工作,

就必須先將部門的職責(zé)明確,并設(shè)立好部門開展工作的業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定的制度和流程去辦事。

第二,有效的溝通渠道不可少,渠道的作用不僅僅是溝通,更是一個(gè)公開透明的管理方式。部門先匯報(bào)各自的工作計(jì)劃,其余部門提出需要協(xié)作的事件,匯報(bào)部門添加到部門計(jì)劃中,形成最終的月計(jì)劃,然后再層層分解成周計(jì)劃,日計(jì)劃。待月末進(jìn)行月總結(jié)匯報(bào)時(shí),對(duì)于計(jì)劃的執(zhí)行情況一目了然,是否與部門協(xié)作也一清二楚。部門間扯皮的事幾乎沒有發(fā)生過。

第三,部門日常的溝通要常態(tài)化??梢酝ㄟ^周例會(huì)或者月例會(huì)等制度,來對(duì)于工作中的問題和現(xiàn)象進(jìn)行分析和交流。在分清責(zé)任的同時(shí),要敢于承擔(dān)責(zé)任,不能“推諉扯皮”,將問題完全歸罪于其他部門,盡管日常工作中這樣的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),但是“攬功諉過”的部門領(lǐng)導(dǎo)終究不能得到大家的信任和認(rèn)可,因此,部門領(lǐng)導(dǎo)的作用發(fā)揮和擔(dān)當(dāng)者都非常重要。

第四,不管領(lǐng)導(dǎo)還是員工,首先要將自我的定位和位置擺明確,對(duì)于自身承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)要努力去踐行。企業(yè)多大都是由不同的部門組成,部門重要與否除了企業(yè)賦予的使命外,更多的還是與作用的發(fā)揮創(chuàng)造的實(shí)績(jī)有非常重要的關(guān)系。

但是“分工不分家”應(yīng)該是每一個(gè)人和每一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)必須樹立的一種工作意識(shí),都是企業(yè)整體鏈條中的一個(gè)環(huán)節(jié)和組成部門,缺一不可。當(dāng)然有些作用發(fā)揮的好壞對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要,而有些則不是那么明顯罷了。

第五,在眾多發(fā)展歷史較長(zhǎng)的企業(yè)中,很多年齡較大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的階段,隨著新生代就業(yè)大軍加入職場(chǎng),原有管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新生代員工性格特點(diǎn),這也是導(dǎo)致兩代員工相互排擠、部門之間相互指責(zé)的原因之一?;诖?,hr部門應(yīng)積極組織對(duì)管理人員管理理念及管理技能的培訓(xùn),糾正不正確管理方式。

基于以上各種原因,導(dǎo)致企業(yè)各部門、員工之間缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、各自為戰(zhàn),這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展是不利的。hr部門應(yīng)積極組織各部門開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),通過活動(dòng)讓員工參與團(tuán)隊(duì)其中,了解團(tuán)隊(duì)重要性與處事方式,打造積極向上、團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)。

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