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通過(guò)總結(jié),我們可以更加深入地認(rèn)識(shí)自己,并借此不斷提升自身的素質(zhì)和能力。在總結(jié)中,可以提出問(wèn)題或反思,以促進(jìn)個(gè)人的成長(zhǎng)和提高。總結(jié)是思考和反思的結(jié)果,我們可以從總結(jié)中找到自己的不足并加以改進(jìn)。
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇一
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、聽(tīng)從組織服從分配、保守公司機(jī)密、工作積極主動(dòng)、認(rèn)真、靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新。
2、接單:接到電話(huà)尋價(jià)詢(xún)問(wèn)對(duì)方公司名稱(chēng)、姓名,最后要求對(duì)方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢(xún)問(wèn)對(duì)方產(chǎn)品品名、屬于幾類(lèi)、起止地、每次運(yùn)量是多少、大約什么時(shí)間操作、有什么特殊要求,最好要求對(duì)方提供產(chǎn)品的msds。把對(duì)方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當(dāng)時(shí)能報(bào)價(jià)的,當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià),如果當(dāng)時(shí)不能報(bào)價(jià)的,告訴客戶(hù)我們需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析,對(duì)距離進(jìn)行測(cè)量,稍后給他回電報(bào)價(jià),(根據(jù)尋價(jià)的情況)無(wú)論價(jià)格是否有,必須在8小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶(hù)電話(huà)。
3、下單:將客戶(hù)要求,和注意事項(xiàng)在內(nèi)部委單上寫(xiě)清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里。
4、信息錄入:將明細(xì)錄入表格中,方便查找。
5、每天的貨量做成報(bào)表。
6、跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶(hù)。
7、異常處理,若有異常情況要第一時(shí)間向上級(jí)反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)。
8、單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶(hù),客戶(hù)不要的我司保留好,行車(chē)單整理,發(fā)貨單將客戶(hù)的發(fā)貨日期排好,其它單據(jù)整理。
9、對(duì)賬:每月跟單證對(duì)好明細(xì),在跟客戶(hù)對(duì)賬,確認(rèn)好費(fèi)用后第一時(shí)間開(kāi)票。
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇二
3.處理客戶(hù)投訴,提出糾正預(yù)防措施提議;
4.負(fù)責(zé)配合處理倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸保險(xiǎn)投保、索賠業(yè)務(wù);
5.負(fù)責(zé)分管客戶(hù)駐場(chǎng)人員的工作安排和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)操作窗口與客戶(hù)間的關(guān)系;
任職要求:
1、1年以上物流相關(guān)工作經(jīng)優(yōu)先。
2、人品好,開(kāi)朗。
3、熟練辦公軟件。
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇三
1)提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)體念。
2)通過(guò)中轉(zhuǎn)貨物的追蹤、延伸客戶(hù)、加強(qiáng)客戶(hù)溝通。
3)監(jiān)督考評(píng)聯(lián)盟的質(zhì)量運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。
4)提供客戶(hù)查詢(xún)服務(wù)、異常狀態(tài)的登記、處理。
5)維護(hù)好客戶(hù)、服務(wù)質(zhì)量反饋。
6)完善客戶(hù)體系、建立客戶(hù)檔案。
7)收集客戶(hù)滿(mǎn)意度、提供考評(píng)數(shù)據(jù)。
8)建立回單管理體系、保證回單結(jié)算及時(shí)。
2客服員的工作內(nèi)容。
2)對(duì)當(dāng)天沒(méi)有收到貨物的,貨未及時(shí)到達(dá)的,客服員與下游站點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)具體到貨時(shí)間,并將具體到達(dá)時(shí)間通知客戶(hù),在具體到達(dá)日期,客服員要進(jìn)行再次追蹤直到貨物簽收為止。
3)客服員每天對(duì)發(fā)運(yùn)記錄進(jìn)行檢查,對(duì)特殊要求或緊急中轉(zhuǎn)的貨物要求當(dāng)天向下游站點(diǎn)了。
解該批貨物的裝車(chē)狀況,及時(shí)提醒確保當(dāng)天貨物上車(chē),提醒裝卸注意事項(xiàng),如遇非人為因素不可抗拒因素可能會(huì)影響正常交貨時(shí)間,并對(duì)該批貨物進(jìn)行記錄并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給部門(mén)主管進(jìn)行處理。
4)客服員按照發(fā)運(yùn)時(shí)登記整理的記錄一一進(jìn)行客戶(hù)收貨落實(shí)追蹤,在追蹤日期項(xiàng)目欄沒(méi)注
明追蹤時(shí)間、受話(huà)人、是否延誤;在收貨狀態(tài)項(xiàng)目?jī)?nèi)注明收貨保證狀態(tài)、送貨人員服務(wù)質(zhì)量等。如出現(xiàn)異常,立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、下游站點(diǎn)反饋。
5)每周客服員將貨物異常情況進(jìn)行匯總上報(bào)客服主管。
6)客戶(hù)關(guān)系維護(hù):每月定期對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)及部分新客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),將客戶(hù)反饋的信息加以整。
理,遞交給部門(mén)主管。
7)對(duì)每天的重點(diǎn)貨物及預(yù)期到的需中轉(zhuǎn)貨物進(jìn)行跟進(jìn)查詢(xún),主動(dòng)將信息提供與客戶(hù)。
8)負(fù)責(zé)不定期將客戶(hù)資料更新,做好建檔與管理,特別是新客戶(hù)資料,同時(shí)整理好長(zhǎng)期合。
作的運(yùn)價(jià)。
錄入科邦系統(tǒng),做好電子檔的回單存檔表,將返回回單交于財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)回款。找到相關(guān)部門(mén)的人員了解情況,跟進(jìn)及讓相關(guān)人員作出回復(fù)。
11)客訴處理:處理好客戶(hù)的投訴,根據(jù)客戶(hù)投訴內(nèi)容做好安撫工作,并解決其需解決的問(wèn)題,或?qū)?wèn)題整理反饋于部門(mén)主管。
12)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):根據(jù)相關(guān)部門(mén)需求,經(jīng)上級(jí)同意,提供相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。
13)客服員應(yīng)對(duì)每日工作流程中的收獲和不當(dāng)進(jìn)行分析和總結(jié)。以便日后工作質(zhì)量的提升。
3客服工作流程在系統(tǒng)中的常用操作。
1)車(chē)輛跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)下游站點(diǎn)貨物及時(shí)戶(hù)進(jìn)行跟蹤并通知收發(fā)貨人并記錄在車(chē)輛跟蹤。
2)外發(fā)跟蹤:根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)未到達(dá)中轉(zhuǎn)的貨物及時(shí)進(jìn)行跟蹤并記錄在外發(fā)跟蹤。
3)貨物異常處理:根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)反饋的貨物異常情況進(jìn)行跟蹤,督促相關(guān)人員處理,并登記在系統(tǒng)內(nèi)。
4)貨物查詢(xún):根據(jù)客戶(hù)或網(wǎng)點(diǎn),查詢(xún)貨物在途信息和到發(fā)情況。
回單管理流程。
1客服回單管理員職責(zé)。
1)保存、管理回單,建立回單管理制度。
2)各網(wǎng)點(diǎn)客服回單管理員及時(shí)與網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)配合,對(duì)未結(jié)賬回單及時(shí)核查催收。
3)要對(duì)回單每日、每周定期檢查、追查并記錄。
4)每日要檢查收回的回單,并做到心中有數(shù),力爭(zhēng)在回單返回時(shí)即使返廠(chǎng)對(duì)賬、結(jié)算,整理未返回回單并及時(shí)向終端網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)人員進(jìn)行提醒、催收回單;縮短結(jié)算周期,保障結(jié)算即使通暢。
5)每日對(duì)返回回單進(jìn)行分類(lèi)整理、檢查:對(duì)異?;貑危ɑ貑魏炇詹弧?/p>
完整、不規(guī)范,貨物簽收異常等),及時(shí)作好登記并與部門(mén)主管匯報(bào)或終端網(wǎng)點(diǎn)溝通反饋,及時(shí)返回重簽或處理。
6)每日整理、檢查各網(wǎng)點(diǎn)回單,并做好登記或錄入,如有回單簽收異常,及時(shí)反饋溝通,
協(xié)商處理,并及時(shí)返回相對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)。
7)回單作為可變先的有價(jià)證據(jù),應(yīng)妥善保管,出入清晰、可查。
8)對(duì)回單收發(fā)做好必要的登記,且做好交接手續(xù)。
9)月底對(duì)整月回單情況匯總、分析,留檔并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2回單簽收標(biāo)準(zhǔn)。
1)“收貨人(單位)”信息要求客戶(hù)提供相應(yīng)的有效證件,如身份證、軍官證、戶(hù)口本、駕駛證、結(jié)婚證等等,即只要證件上有身份證號(hào)碼且國(guó)家正式機(jī)關(guān)單位辦理并蓋有公章的即可為有效證件,復(fù)印件不能作為有效證件。
2)“收貨人(單位)”填寫(xiě)為姓名,則要求客戶(hù)提供相對(duì)應(yīng)的有效證件,若是委托他人提貨,則要求同時(shí)提供收貨人和被委托人的有效證件。
3)客戶(hù)提供證件后由到貨理貨人員在“收貨人簽字’處簽收,若為委托提貨必須同時(shí)填寫(xiě)委托人和收貨人的身份證號(hào),并讓提貨人在“被委托人簽字處簽收。
4)在發(fā)放貨物時(shí),尤其是貴重貨物,必須仔細(xì)核實(shí)證件是否和收貨人填寫(xiě)的簽收信息一致,若出現(xiàn)客戶(hù)提供的身份證與“收貨人”不符時(shí),即使是很細(xì)微的差別,如“楊民敬”和“楊明靜”、“陳法開(kāi)”和“程發(fā)凱”,也應(yīng)與發(fā)貨客戶(hù)取得聯(lián)系,讓其出示“收貨人更改“的證明,方可退貨。
5)“收貨人(單位)”填寫(xiě)為單位名稱(chēng)或發(fā)貨人要求加蓋公章的回單,則要求客戶(hù)提供蓋有收貨單位正式公章的`委托書(shū)面證明和提貨人的身份證并把委托書(shū)(證明)留存在回單聯(lián)后面,或者要求客戶(hù)直接在回單聯(lián)上加蓋公章確認(rèn)。
3回單規(guī)范要求。
1)在發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨時(shí),客戶(hù)要求返回的回執(zhí)單,發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)須加蓋回單返回章(簽單返長(zhǎng)、株、貴、昆),并在托運(yùn)憑證上的“回單要求欄“選擇或填寫(xiě)回單要求,客戶(hù)要求蓋章的應(yīng)注明。
2)貨物托運(yùn)憑證上備注需簽發(fā)貨方廠(chǎng)家單的,而實(shí)際上托運(yùn)憑證后沒(méi)有附帶的,要與發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系確認(rèn)。
3)到貨網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按發(fā)貨人的要求,讓提貨人在回執(zhí)單上簽字或蓋章,到貨網(wǎng)點(diǎn)收到回執(zhí)單時(shí),須按要求確認(rèn)回執(zhí)單是否合格,如:是否按要求加蓋公章或簽提貨人身份證號(hào)碼;若不合格,則須返回提貨人重新簽字蓋章。
4)將簽字或蓋章后的回執(zhí)單,在科邦系統(tǒng)內(nèi)做好回單簽收和寄出。并將回執(zhí)單裝入信封,將回執(zhí)單數(shù)量、明細(xì)等記錄在信封上,密封后返回發(fā)站網(wǎng)點(diǎn)。
5)發(fā)站網(wǎng)點(diǎn)收到回執(zhí)單后根據(jù)信封上的運(yùn)單明細(xì)仔細(xì)核對(duì)回執(zhí)單,并審核回執(zhí)單是否按要求簽單,若不符或者沒(méi)有回執(zhí)單,要及時(shí)與到站網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系確認(rèn)。若確認(rèn)無(wú)誤,在科邦系統(tǒng)內(nèi)做好回單接收。
6)發(fā)站網(wǎng)點(diǎn)將分類(lèi)整理好的回執(zhí)單,與客戶(hù)或業(yè)務(wù)歸屬人員交接,并在科邦系統(tǒng)內(nèi)做好回單返廠(chǎng)(交接)信息。
7)返單日期界定:因?yàn)榘l(fā)站積壓或分批裝運(yùn)延長(zhǎng)運(yùn)輸時(shí)間,將返單考核日期更改為貨物到達(dá)日期(分批裝運(yùn)的為最后一批到達(dá)時(shí)間)。各級(jí)城市自到站后返單時(shí)間如下:
(a)一站送達(dá)到貨城市返單時(shí)間為10天;
(b)一次中轉(zhuǎn)到貨城市返單時(shí)間為15天;
(c)二次中轉(zhuǎn)到貨城市返單時(shí)間為20天,最遲25天。
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇四
職位描述:
1.管理客戶(hù)物流訂單,跟蹤在途運(yùn)輸情景,協(xié)調(diào)到貨時(shí)間和處理異常事件;
2.理解客戶(hù)咨詢(xún),查單和投訴,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理和報(bào)告;
3.與項(xiàng)目經(jīng)理和派送員共享信息,進(jìn)行物流知識(shí)積累,并能主動(dòng)向主管供給改善依據(jù)。
崗位要求:
1.男女不限,92年以前出生,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),聲音淳厚或聲音甜美;
3.能熟練使用word、excel等文字處理軟件,且能承受必須的工作壓力。
福利待遇:
午、晚餐,良好的激勵(lì)機(jī)制及工作環(huán)境;
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇五
3、會(huì)網(wǎng)店商品發(fā)布及更新及編輯。
4、條理清晰,思維敏捷,可同時(shí)應(yīng)對(duì)多位客戶(hù)咨詢(xún),溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)者優(yōu)先;。
6、有網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
任職資格:
1、處理網(wǎng)店日常事務(wù),包括網(wǎng)店更新、網(wǎng)店促銷(xiāo)策劃及執(zhí)行等。
3、網(wǎng)店銷(xiāo)售產(chǎn)品上架、分類(lèi),以及產(chǎn)品信息的及時(shí)調(diào)整;。
4、定期維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,促進(jìn)互動(dòng)與銷(xiāo)售;。
5、處理淘寶網(wǎng)店日常事務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)留言回復(fù)、訂單管理,到貨跟蹤、評(píng)價(jià)管理、售后服務(wù)等工作。
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇六
任職資格:
1:試用期3000,轉(zhuǎn)正4000。
2:工作8小時(shí)制。
3:熟練電腦操作及office辦公軟件;
4:剛畢業(yè)大學(xué)生亦可;
5:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織本事;
6:五官端正,工作進(jìn)取有職責(zé)心,態(tài)度端正。
工作資料:
1:協(xié)助客服部日常管理和運(yùn)營(yíng);
2:下單接單、貨物追蹤;
3:erp系統(tǒng)錄入;
4:完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇七
崗位職責(zé):
1、給客戶(hù)的到貨信息反饋。
2、供給客戶(hù)咨詢(xún)的貨物信息。
3、協(xié)調(diào)送貨司機(jī)與客戶(hù)之間異常問(wèn)題。
4、與客戶(hù)預(yù)約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話(huà))。
5、破損貨物的處理。
6、其他工作。
任職要求:
1、高中及以上學(xué)歷,物流類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),可適當(dāng)加班者優(yōu)先;
2、1年以上物流相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有外資企業(yè)物流工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟練操作辦公軟件word及excel,有必須的計(jì)算機(jī)知識(shí)基礎(chǔ).
4、具備良好的計(jì)劃、管理、溝通和協(xié)調(diào)本事;
5、職責(zé)心強(qiáng),誠(chéng)信、細(xì)致,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
物流公司物流客服工作職責(zé)范本篇八
職位描述:
1.跟蹤反饋承運(yùn)貨物;
2.負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單狀態(tài)查詢(xún),理解客戶(hù)簽單回到,處理客戶(hù)投訴;
3.負(fù)責(zé)托運(yùn)信息的錄入,保管相關(guān)資料維系好項(xiàng)目客戶(hù)。
4.每日系統(tǒng)進(jìn)行日結(jié)制度,在途貨品進(jìn)行跟蹤,確保運(yùn)輸準(zhǔn)確性;
任職資格:
2、熟悉物流管理、供應(yīng)鏈管理的相關(guān)流程及知識(shí),熟悉公司業(yè)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí);
3、良好的溝通技巧,理解本事強(qiáng);能以良好的心態(tài)及時(shí)為網(wǎng)上客戶(hù)供給優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);。
4、個(gè)性開(kāi)朗、職責(zé)心強(qiáng),誠(chéng)信、細(xì)致,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
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