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2023年出納報(bào)銷管理制度(通用16篇)

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2023年出納報(bào)銷管理制度(通用16篇)
2023-11-12 23:29:21    小編:

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出納報(bào)銷管理制度篇一

為切實(shí)落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度,提高資金使用效益,控制支出,杜絕浪費(fèi),根據(jù)公司實(shí)際情況,經(jīng)研究,制定公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。

一、所謂“報(bào)銷”指公司員工將有關(guān)支出憑證交付財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門支付現(xiàn)金的行為。

二、根據(jù)“報(bào)銷”事項(xiàng)內(nèi)容和用途,分為兩類,一類是成本支出,一類是費(fèi)用支出;凡工地(或項(xiàng)目部)用于工程的各項(xiàng)成本和費(fèi)用支出,由工地(或項(xiàng)目部)報(bào)賬員集中辦理,公司另行制定有關(guān)辦法和制度。

三、報(bào)銷憑證應(yīng)合法有效,財(cái)務(wù)部門不得接受白條或不符合規(guī)定的'票據(jù)。報(bào)銷人員應(yīng)將有關(guān)支出憑證進(jìn)行粘貼,報(bào)銷人、證明人和部門負(fù)責(zé)人審核欄處應(yīng)有相應(yīng)人員簽字。

四、公司費(fèi)用支出一般應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)事先安排,其程序是:公司領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)給經(jīng)辦人員,經(jīng)辦人員辦理事項(xiàng),事項(xiàng)辦結(jié)后,經(jīng)辦人(經(jīng)報(bào)賬員)報(bào)銷費(fèi)用。

五、為控制支出,費(fèi)用報(bào)銷以部門為單位辦理,每個(gè)部門確定一名報(bào)賬員(暫由部門負(fù)責(zé)人兼任),各項(xiàng)費(fèi)用的審批及報(bào)銷手續(xù)由報(bào)賬員辦理,每個(gè)部門由報(bào)賬員借支備用金,報(bào)賬員變動崗位時(shí)結(jié)清備用金。

六、本制度自20xx年8月15日施行。

出納報(bào)銷管理制度篇二

1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管,負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日終了時(shí)依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。

3、負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對。

4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會計(jì)人員上報(bào)“出納報(bào)告單”。

(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

a、職員工資、津貼、獎金;

b、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

c、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

d、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

e、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

除上述規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

(2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

(3)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(4)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。

(1)支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

(3)支票付款須先審后付,財(cái)務(wù)印鑒由會計(jì)與出納人員分別掌管。

3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的操作要求:

(1)按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

(2)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

(3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

(4)出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

(5)會計(jì)、審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計(jì)職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤點(diǎn)。

1、支付申請。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

2、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

5、審批、審核流程:

1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。審批人外出應(yīng)由出納設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

6、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。

2、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分設(shè)管理:財(cái)務(wù)專用章、法人代表印鑒由會計(jì)保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

出納報(bào)銷管理制度篇三

1、出納員應(yīng)按日將銀行存款收支編制記賬憑證,經(jīng)審核無誤后登記日記賬,做到日清月結(jié)。

2、出納員按日編制《銀行存款日報(bào)》,上報(bào)總經(jīng)理和傳送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。

3、集團(tuán)公司和實(shí)行內(nèi)部責(zé)任會計(jì)核算各經(jīng)營公司,必須按日編制《內(nèi)部銀行存款日報(bào)》,用于對各內(nèi)部核算部門資金使用、管理、控制。

4、出納員按期向銀行索取對賬單,月末結(jié)賬10日內(nèi)編制完成銀行對賬調(diào)節(jié)表。及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)并逐條核實(shí)于次月內(nèi)解決,過期未能有效解決未達(dá)賬報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理落實(shí)。

5、日記賬、對賬單、調(diào)節(jié)表按月裝訂保管,財(cái)務(wù)經(jīng)理定期對出納工作進(jìn)行檢查考核。

出納報(bào)銷管理制度篇四

第一條為了規(guī)范公司的出納工作,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督和管理,完善公司內(nèi)部控制制度,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金的安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條公司的出納工作是指貨幣資金的收付和管理。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

第三條出納工作的基本要求是:手續(xù)齊全,控制嚴(yán)密,責(zé)任分明,及時(shí)準(zhǔn)確。

第四條堅(jiān)持日清日結(jié),賬款核對制度。出納業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持日清日結(jié),及時(shí)核對庫存,發(fā)現(xiàn)問題,立即查找,切實(shí)做到賬款相符。

第五條堅(jiān)持交接制度。現(xiàn)金轉(zhuǎn)移必須當(dāng)時(shí)當(dāng)面點(diǎn)交清楚,并由交接雙方在交接單上簽字確認(rèn),以明責(zé)任。

第六條堅(jiān)持安全保衛(wèi)制度。錢款、票據(jù)、印章等都必須入庫妥善保管;離開時(shí)必須收妥錢款、票據(jù)和印章,保險(xiǎn)箱應(yīng)上鎖。應(yīng)建立健全的安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)檢查,做好安全保衛(wèi)工作。

第八條取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得“公款私存”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

第九條各部門、營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),收取貨款時(shí),必須收據(jù)寫明確,是幾月的貨款,需借款出去,必須有借款單回來,一起現(xiàn)金跟單據(jù)交由出納做賬。

第十條實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理資金支付業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。操作人員不相容崗位應(yīng)相互分離,并根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作,不得由一人全過程經(jīng)辦網(wǎng)上交易、電子支付等業(yè)務(wù)。

使用網(wǎng)上交易、電子支付方式辦理資金支付業(yè)務(wù)的,不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)審批程序。

第四章現(xiàn)金管理。

第十一條各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過限額的庫存現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入開戶銀行。

第十二條現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)。

第十三條借出款項(xiàng)必須嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴(yán)禁“白條抵庫”行為。

第十四條負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的人員應(yīng)定期核對庫存現(xiàn)金,每月至少核對一次,編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行審核,確定庫存現(xiàn)金賬實(shí)相符,如遇不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

第五章銀行存款管理。

第十五條發(fā)生出納業(yè)務(wù)的部門應(yīng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家法規(guī)和公司《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

第十六條嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金。

第十八條負(fù)責(zé)銀行賬戶管理人員應(yīng)定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

第十九條嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán),擅自進(jìn)行銀行票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓。各部門對于銀行存款收付事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格遵守“收付兩條線”的原則進(jìn)行管理和核算。其中:

一、對于所有銀行收入款項(xiàng),都應(yīng)按照規(guī)定的賬務(wù)處理程序,填制銀行收款記賬憑證,不得通過銀行票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的手段來故意規(guī)避正常的賬務(wù)處理程序和規(guī)定,嚴(yán)禁會計(jì)賬目上不留痕跡和線索的行為。

二、對于所有銀行付款事項(xiàng),都應(yīng)另行簽發(fā)銀行票據(jù)進(jìn)行支付,并按規(guī)定填制銀行付款記賬憑證,不得利用銀行票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的方式和越過賬務(wù)登記程序來坐支和轉(zhuǎn)付銀行收入款項(xiàng)。

第二十條加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的管理,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

使用票據(jù)時(shí),不得跳號開具票據(jù),不得未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)隨意開具印章齊全的空白支票。

因填寫、開具失誤或者其他原因?qū)е伦鲝U的法定票據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”章,并按規(guī)定予以保存,不得隨意處臵或銷毀。

第二十一條發(fā)生出納業(yè)務(wù)的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章應(yīng)由不同的專人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。網(wǎng)上銀行支付密碼、證書等,應(yīng)視同銀行印鑒進(jìn)行管理。

出納報(bào)銷管理制度篇五

為加強(qiáng)對集團(tuán)資金的管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,保障公司資金安全,提高出納工作質(zhì)量,特制定本制度。

黃氏集團(tuán)全體出納人員。

出納崗位分為資金出納和記帳出納兩崗位,職責(zé)如下:

1、資金出納崗位職責(zé):

(1)支付:嚴(yán)格按照公司的審批制度,對審批手續(xù)完整的費(fèi)用報(bào)銷單、銀行付款單等單據(jù)進(jìn)行支付及轉(zhuǎn)帳。

(2)收款:銀行帳上收到款項(xiàng)必須及時(shí)通知記帳出納,確認(rèn)款項(xiàng)來源、屬性,非貨款收入需經(jīng)過會計(jì)開具收據(jù),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽批,作為收款記帳依據(jù)。

(3)收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)現(xiàn)金原則上不得超過10000元,如有超出,需繳存銀行。

(4)不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,當(dāng)天收到大額現(xiàn)金要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

(5)應(yīng)當(dāng)按現(xiàn)金管理規(guī)定,要自我定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,即時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān)處理,或董事長處理。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,即時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān)處理,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。

(6)要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙、網(wǎng)銀u盾等,沒有上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),不得轉(zhuǎn)交他人。

(7)每天下班前把當(dāng)天的收、付原始憑證轉(zhuǎn)交記帳出納進(jìn)行記帳,并與記帳出納核對庫存現(xiàn)金余額。

(8)每月1號打印所有銀行的對帳單,交記帳出納核對出納帳余額與銀行余額、現(xiàn)金余額是否相符。如有不符需及時(shí)找出原因。

2、記帳出納崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)審核資金出納交來的所有付款憑證審批手續(xù)是否完成,未完成的反饋給財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。

(2)對完成審批手續(xù)、已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結(jié)出余額。

(3)每天核對現(xiàn)金帳余額是否與資金出納的現(xiàn)金實(shí)存余額相符,每周核對銀行存款的賬面余額是否與銀行對賬單相符。要隨時(shí)掌握各銀行存款余額情況,每周向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)收、支、余情況。

4)月末盤點(diǎn)資金出納的實(shí)存現(xiàn)金,核對資金出納打印的銀行對帳單,做到賬表、賬物相符。把登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會計(jì)人員做帳務(wù)處理。月末有關(guān)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

(5)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理定期或不定期的對兩出納人員實(shí)施抽查、盤點(diǎn)的監(jiān)督。

(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

a.職員工資、津貼、獎金;

b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

c.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

d.結(jié)算起點(diǎn)件20xx元以下的零星支出;

e.董事長,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的其他開支。

除上述規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計(jì)審核,董事長,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

(2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

(3)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

(4)一切現(xiàn)金支付必須按審批流程進(jìn)行操作,在確認(rèn)手續(xù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、金額正確、符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定后方可支付。

2、銀行存款管理。

(1)公帳銀行存款使用范圍:

a.支付金額在1000元以上的有正規(guī)發(fā)票的費(fèi)用;

b.支付有正規(guī)發(fā)票的材料采購、加工費(fèi)用;

c.各類有發(fā)票的固定資產(chǎn)采購。

d.對公的單位往來款項(xiàng),或經(jīng)董事長審批的單位往來款。

(2)私帳銀行存款使用范圍:

a.支付金額在1000元以上的沒有正規(guī)發(fā)票的費(fèi)用;

b.沒有發(fā)票或以不含稅價(jià)采購的材料、加工費(fèi)用支付;

c.不含稅價(jià)或供應(yīng)方只能提供收據(jù)的低值品、固定資產(chǎn)采購。d.個(gè)人借支、經(jīng)董事長批準(zhǔn)的單位往來款項(xiàng)等。

(3)支付方式:支票支付、網(wǎng)銀支付,承兌匯票支付。

1、支付申請。

有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

2、支付審批。

本公司審批人為董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)。1000元以內(nèi)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,1000元及以上付款必須由董事長審批方可支付,對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

3、支付復(fù)核。

復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由資金出納辦理支付手續(xù)。出納人員不得辦理未經(jīng)復(fù)核的支付申請或復(fù)核人不同意的支付申請。

4、辦理支付。

資金出納應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時(shí)把付款單據(jù)轉(zhuǎn)交記帳出納登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,公帳網(wǎng)銀支付需要資金出納提交申請,會計(jì)(或記帳出納)負(fù)責(zé)審核,對于手續(xù)不全的出納,會計(jì)應(yīng)拒絕支付。

5、審批、審核流程:

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人(申請)。

部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)。

會計(jì)(復(fù)核)。

審批人(審批)。

出納(支付)。

1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。特殊情況應(yīng)由支款人設(shè)法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補(bǔ)簽。

5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

6、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

1、空白支票由會計(jì)保管,出納需要提現(xiàn)或開具時(shí)向會計(jì)申請領(lǐng)用。

2、財(cái)務(wù)專用章由資金出納保管,法人印章由財(cái)務(wù)總監(jiān)(或記帳出納)保管,所有支票的簽發(fā)必須是按付款申請單的資料填寫完整的單位名稱和支付金額。不得簽發(fā)空頭支票。

3、發(fā)票專用章、收款專用章和其它財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(出納)負(fù)責(zé)保管,出。

納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

4、網(wǎng)銀u盾由不同人員進(jìn)行保管,初核網(wǎng)銀由資金出納保管并在網(wǎng)上發(fā)起對公付款單,復(fù)核或管理員網(wǎng)銀由財(cái)務(wù)總監(jiān)(或記帳出納)保管并審批。

出納報(bào)銷管理制度篇六

1、根據(jù)自制和外來原始憑證,由報(bào)賬經(jīng)辦員審核后,編制收付款會計(jì)憑證,憑證編制好后,交財(cái)財(cái)務(wù)審核人員審核,財(cái)務(wù)主管不定期地審核收付款憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核無誤后,方可進(jìn)行登賬。

2、次月初,報(bào)賬經(jīng)辦員將編制好的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)審核人員審核后,方可進(jìn)行登賬。

3、月底最后一天,出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬的最后余額,與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。

1、根據(jù)科目流轉(zhuǎn)額,財(cái)務(wù)主管檢查每月借貸發(fā)生額,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正。

2、每季度末將明細(xì)賬打印一次,報(bào)賬經(jīng)辦員員根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍,清理債權(quán)債務(wù)。

3、各往來單位的債權(quán)債務(wù),每季度清算,如不能及時(shí)清回,向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。

4、財(cái)務(wù)主管每季度將所有會計(jì)帳簿審核一次,查出問題,及時(shí)糾正。

1、會計(jì)報(bào)表由會計(jì)分中心在微機(jī)中直接賬轉(zhuǎn)表,其賬轉(zhuǎn)表的參數(shù)由成本核算員編制、修訂。

2、會計(jì)報(bào)表均由成本核算員編制、打印后,交財(cái)務(wù)主管審核,經(jīng)審核無誤后上報(bào)會計(jì)分中心。

1、支票印鑒由兩人保管,報(bào)賬經(jīng)辦員保管支票公章,財(cái)務(wù)主管保管校長印鑒,每日工作完后分別鎖入各自的辦公抽屜。

2、銀行支票以及其他托收、承付、票匯等空白憑證及備用金,由出納員負(fù)責(zé)保管,每日工作完畢后,由報(bào)賬經(jīng)辦員全部鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi),并配給出納員大保險(xiǎn)柜壹個(gè)。

3、報(bào)賬經(jīng)辦員和財(cái)務(wù)審核人員每月不定期檢查兩次庫存現(xiàn)金,并作好記錄。

4、報(bào)賬經(jīng)辦員每月做到現(xiàn)金日清月結(jié),月底最后一天,應(yīng)將現(xiàn)金關(guān)賬,現(xiàn)金日記賬余額與實(shí)際庫存余額核對相符。

5、每月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)終了,次月3日前,報(bào)賬經(jīng)辦員要編制銀行調(diào)節(jié)表,并交財(cái)務(wù)主管審核后,送交會計(jì)分中心。

統(tǒng)一由財(cái)務(wù)主管審核或財(cái)務(wù)主管指定專人審核。

出納報(bào)銷管理制度篇七

1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管,負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日終了時(shí)依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。

3、負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對。

4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向財(cái)務(wù)經(jīng)理上報(bào)出納每日現(xiàn)金報(bào)表。

1、現(xiàn)金管理:現(xiàn)金管理和現(xiàn)金的記帳要嚴(yán)格分工,建立明確完善的現(xiàn)金項(xiàng)目日常會計(jì)處理程序。

(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

a.職員工資、津貼、獎金;

b.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

c.結(jié)算起點(diǎn)以下的其他小額零星支出;

d.總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

除上述規(guī)定外,各經(jīng)營部門的日常工作中,若需要使用現(xiàn)金應(yīng)報(bào)計(jì)財(cái)部經(jīng)理、總經(jīng)理、經(jīng)同意后方可辦理。

(3)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。

(1)支票由出納員保管。

(2)支票付款后憑支票存根出納員統(tǒng)一編制憑證,付款憑證按規(guī)定登記銀行帳號。

(3)支票付款須先審后付,財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納人員分別掌管。

3、操作要求。

(1)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告會計(jì)處理。

(2)出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。

(3)會計(jì)、審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計(jì)職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤點(diǎn)。

1、支付申請。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤恢鳖I(lǐng)用單或支票申請單,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

2、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的支票領(lǐng)用單或支票申請單進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的單據(jù)或支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

5、審批、審核及支付流程:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)會計(jì)(復(fù)核)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理出納。

1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫支票領(lǐng)用單,注明合同文件字號,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。

5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的簽字(印鑒)是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

6、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上領(lǐng)款人簽字(印鑒),付訖后加蓋“現(xiàn)金付訖”“銀行付訖”章。

1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。

2、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分設(shè)管理:財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管;法人代表印鑒由出納人員保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

出納報(bào)銷管理制度篇八

1.資產(chǎn)的保管與賬簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé)管理。

2.資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé),以免責(zé)任混淆。

3.有形資產(chǎn)應(yīng)加防護(hù),以免私自或不當(dāng)使用。

4.應(yīng)隨時(shí)核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。

5.各項(xiàng)支出的核決與支付,應(yīng)分責(zé)辦理。

6.應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應(yīng)有嚴(yán)密的控制。

7.已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人或核決人領(lǐng)取或寄交。

8.有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收支的單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號。

9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人員,須要有充分保證。

10.各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戳銷案,防止重復(fù)請款。存于內(nèi)部保險(xiǎn)箱或銀行保管箱的有價(jià)證券等貴重物品,應(yīng)由兩人以上共同保管。

11.上項(xiàng)人員編制許可,下列職責(zé)應(yīng)予分立。出納與賬務(wù)員,財(cái)務(wù)主管與會計(jì)主管,采購與驗(yàn)收,銷售與倉儲,薪金計(jì)算與支付,收款與賬務(wù),裝運(yùn)與倉儲,定貨與倉儲。

a)信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應(yīng)嚴(yán)格管理。

b)定期舉行資產(chǎn)的全面清查盤點(diǎn),包括原材料、工具用具、固定資產(chǎn)、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)等。

c)多聯(lián)次單據(jù)的開具應(yīng)一次復(fù)寫,并避免涂改。

1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各單位之零星支付。

2.備用金借支程序如下:

1)各單位零星費(fèi)用開支,應(yīng)先填寫借款單,權(quán)限范圍之內(nèi)的由各部門部部長簽字,超出權(quán)限范圍的由主管經(jīng)理審批,交財(cái)審部審核后,即憑單支付現(xiàn)金。

2)備用金的借支,經(jīng)手人應(yīng)于一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)后應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部沖帳。

(一)財(cái)務(wù)狀況分析。

1.生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析。

從產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷量等方面對企業(yè)本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動作一簡單評價(jià)并與上年同期水平作一對比說明。

2.成本費(fèi)用分析。

1)原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因做出分析說明。

2)管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的原因。

3)分析當(dāng)期銷售毛利相對于歷史各期的增減變化情況,并根據(jù)具體情況提出降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。

3.利潤分析。

1)分析主營業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例。

2)對各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入作出說明。

3)分析利潤形成情況及原因。

4.資金的籌集與運(yùn)用狀況分析。

1)存貨分析。

a.對存貨的結(jié)構(gòu)和品質(zhì)狀況進(jìn)行分析。

b.對燃料等重要物資的庫存狀況進(jìn)行分析說明。

c.分析庫存積壓的形成原因及庫存物資完好程度。

d.本期處理庫存積壓物資的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。

e.對存貨的周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析。

2)應(yīng)收帳款分析。

a.分析金額較大的應(yīng)收帳款形成原因及處理情況,包括催收或上訴的進(jìn)度情況。

b.本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因。

c.應(yīng)收帳款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收帳款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說明。

d.半年、年度分析應(yīng)對應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析,予以分類說明。

e.對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析。

5.負(fù)債分析。

1)根據(jù)負(fù)債率、流動比率及速動比率分析企業(yè)的`償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。

2)分析本期增加的借款的去向。

3)半年分析和年度分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。

6.其他事項(xiàng)分析。

1)對發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目作出分析說明(如長期投資等)。

2)對數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用,超過限度的現(xiàn)金余額作出分析。

對其他影響效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件作出分析說明。

出納報(bào)銷管理制度篇九

為了進(jìn)一步貫徹對分公司費(fèi)用支出的控制、降低經(jīng)營成本、統(tǒng)一總部財(cái)務(wù)審批程序的文件精神,加強(qiáng)對分公司現(xiàn)金出納管理,作如下通知:

一、分公司所有支付的費(fèi)用、借款等開支需要出納員付款的必須由經(jīng)手人填制“財(cái)務(wù)審批清單”經(jīng)會計(jì)部主管審核,分公司負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)報(bào)深圳總部文控中心,由文控中心分類轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后,分公司出納方可支付給受款人款項(xiàng),若未按規(guī)定(詳見98年09月17日nr01098文件)審批或?qū)徟掷m(xù)不完整分公司會計(jì)主管及出納員不得付款,否則按以下情況分別追究有關(guān)人員責(zé)任。

1.未經(jīng)總部總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理審批而付款的,追究分公司負(fù)責(zé)人、出納員及會計(jì)主管的責(zé)任。

2.未經(jīng)分公司會計(jì)主管審核(總部文控中心將不會受轉(zhuǎn)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理審批)而付款的,追究分公司負(fù)責(zé)人、出納之責(zé)任。

3.未經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批(總部文控中心將不會受轉(zhuǎn)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理審批)而付款的,追究分公司會計(jì)主管、出納員之責(zé)任。

二、分公司庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元,超過限額的當(dāng)天必須送存銀行,分公司庫存現(xiàn)金僅用于發(fā)放工資、支付汽車過橋、加油及零星開支,其他超過使用支票起點(diǎn)金額的一律采用轉(zhuǎn)帳支票支付。

三、自年月日起實(shí)行庫存現(xiàn)金每周周未盤點(diǎn)制度。由分公司負(fù)責(zé)人及會計(jì)主管共同對出納的庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)、核對帳實(shí),共同加簽盤點(diǎn)表服總部備案??瞻赚F(xiàn)金轉(zhuǎn)帳支票由出納員保管,銀行預(yù)留印鑒的財(cái)務(wù)專用章由會計(jì)主管保管(如果支票申請有密碼的,支票密碼由會計(jì)主管保管),負(fù)責(zé)人印章由分公司負(fù)責(zé)人自己保管,實(shí)行空白支票、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人印章分開管理。保險(xiǎn)柜鑰匙只能供出納員一人使用,如有備用鑰匙的,由會計(jì)主管加封加蓋騎縫財(cái)務(wù)專用章及主管騎縫簽名,交分公司負(fù)責(zé)人保管,作特殊情況(如發(fā)現(xiàn)出納有違紀(jì)嫌疑,監(jiān)督或突擊檢查、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金時(shí))備用,負(fù)責(zé)人在使用備匙時(shí)必須同會計(jì)主管一起開封方可使用,否則因單獨(dú)開封使用備匙而引起的后果及責(zé)任全部由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。保險(xiǎn)柜密碼只能是出納一人知曉。出納對保險(xiǎn)柜及現(xiàn)金負(fù)完全保管責(zé)任。

四、分公司出納員必須有當(dāng)?shù)厝颂峁?dān)保,擔(dān)保人必須是當(dāng)?shù)貒夜珓?wù)員或國家正式在職職工,有固定的住所。分公司與擔(dān)保人簽定出納擔(dān)保協(xié)議書,報(bào)總部審查同意方可上崗。已經(jīng)上崗沒有擔(dān)保的,補(bǔ)簽后報(bào)總部備案。會計(jì)主管如屬當(dāng)?shù)卣衅?,也同樣需要有?dān)保人提供擔(dān)保并簽訂擔(dān)保協(xié)議書,報(bào)總部審查備案。

五、總部撥付分公司的資金未到位時(shí),如果分公司負(fù)責(zé)人需要借款發(fā)放工資的,也必須報(bào)總部審批后方可借款給分公司負(fù)責(zé)人(參照本通知第一條)。

六、分公司現(xiàn)金直銷貨款的收款工作必須由出納前往收取,不得安排委托分公司送貨員、司機(jī)或其他人員代為收取。如果當(dāng)天有兩個(gè)或兩個(gè)以上收取直銷現(xiàn)金的客戶,而客戶之間距離太遠(yuǎn)又無法完成的,由會計(jì)主管負(fù)責(zé)前往收取,負(fù)責(zé)人監(jiān)督,收回后及時(shí)交給出納入庫送存銀行。

出納報(bào)銷管理制度篇十

為了加強(qiáng)公司對有關(guān)部門及各項(xiàng)目部備用金的管理,規(guī)范借款行為,提高資金利用效率,夯實(shí)成本費(fèi)用核算,減少資金損失,特制定本制度。

一、本制度適用于公司各部門及所有項(xiàng)目部。

1、采購零星客戶禮品備用金;

2、個(gè)人因公出差零星開支備用;

3、項(xiàng)目突發(fā)事件備用金;

三、實(shí)行備用金制度有利于項(xiàng)目部工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到??顚S茫坏门灿?、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序。

1、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。

2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷單”,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將“報(bào)銷單”返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。

4、因業(yè)務(wù)原因長期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)備用金使用情況,前賬未清,不得繼續(xù)借款(備用金管理人員可由財(cái)務(wù)人員管理)。對因特殊原因不能按時(shí)結(jié)算的,須提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可延期。

1、采購客戶零星禮品用款,單次不得超過20xx元,超過20xx元的禮品采購,應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到公司財(cái)務(wù)部辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。以上禮品采購必須由部門副總及公司副總審批簽字。

2、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。

部門副總級別:200元/天。

部門經(jīng)理或以上級別:150元/天。

普通員工級別:100元/天(此金額包含餐費(fèi)超出補(bǔ)助金額自行付費(fèi))。

3、各工程項(xiàng)目備用金,視各項(xiàng)目情況不同,備用金額度暫定為5000元。特殊情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理提前向公司總經(jīng)理說明情況,予以審批。

4、其他借款,根據(jù)實(shí)際情況核定金額。

備用金使用由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。

七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時(shí)清理。

八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬,對無故拖延者,財(cái)務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。

九、所有備用金,必須在年末進(jìn)行徹底清理,不允許跨年度使用。

對因特殊原因必須跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷當(dāng)年借款。

十、本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

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出納報(bào)銷管理制度篇十一

第一條出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到及時(shí)盤點(diǎn),按日清理,按月結(jié)賬。按日清理是指出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地重新點(diǎn)數(shù)核對相符。

第二條清理各種現(xiàn)金收付款憑證,各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容要與所附原始憑證反映的內(nèi)容一致;檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

第三條將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,并查看賬證是否相符。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。

第四條出納員應(yīng)按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。

第五條酒店現(xiàn)金實(shí)行收支兩條線管理。每日出納收到的現(xiàn)金款項(xiàng),當(dāng)天全額存入銀行;核報(bào)費(fèi)用的現(xiàn)金,一律從備用金中列支,備用金不足時(shí),出納填寫支票領(lǐng)用單,逐級審批后,出納填寫現(xiàn)金支票,提現(xiàn)補(bǔ)備。

第六條企業(yè)采用定額備用金制,應(yīng)根據(jù)需要向計(jì)財(cái)部提出書面申請,經(jīng)計(jì)財(cái)部核定定額后領(lǐng)用。對于違反規(guī)定用途支出備用金和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,將拒絕報(bào)銷。計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)監(jiān)督或督促及時(shí)報(bào)銷,對于不需用的備用金,及時(shí)結(jié)清收回。

第七條監(jiān)督機(jī)制,按月核對檢查現(xiàn)金與帳薄是否相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存現(xiàn)金。計(jì)財(cái)部收銀部管理人員應(yīng)對各收費(fèi)點(diǎn)實(shí)施經(jīng)常性檢查和突擊性抽查,核對中若發(fā)現(xiàn)長短款現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向會計(jì)人員或其他指定人員申明,并單設(shè)帳戶登記。待查明原因后,以書面形式報(bào)計(jì)財(cái)經(jīng)理進(jìn)行處理。

出納報(bào)銷管理制度篇十二

主管會計(jì):具體負(fù)責(zé)本單位的財(cái)會工作,對各項(xiàng)會計(jì)工作定期總結(jié),編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織固定資產(chǎn)和流動資金的核定,編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃并組織實(shí)施,各類賬簿的登記、轉(zhuǎn)賬,包括總賬和和各類分類賬,審核各類憑證的真實(shí)性、合法性,按時(shí)轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬,定期編制和報(bào)送會計(jì)報(bào)表,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符,賬目的結(jié)轉(zhuǎn)按規(guī)定辦理。

出納員:認(rèn)真審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證,運(yùn)用復(fù)式記賬法正確編制記賬憑證,對現(xiàn)金和銀行存款要日清月結(jié),及時(shí)清查,不得以白條頂庫,更不得任意挪用現(xiàn)金,及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到帳實(shí)相符。

二,各項(xiàng)原始填寫規(guī)定。

根據(jù)會計(jì)人員工作規(guī)則的要求,所有的收據(jù)、借據(jù)、付款憑證,商品材料驗(yàn)收單位,銷貨發(fā)票,各種報(bào)銷單,對賬單,轉(zhuǎn)賬單,財(cái)產(chǎn)查表及各種匯總表等原始單據(jù),填寫時(shí),各項(xiàng)內(nèi)容一律填寫齊全,如:日期、填制單位、名稱、填寫人姓名,經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受單位的名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,數(shù)量、單位和金額,對填寫不全的原始單據(jù)不予辦理結(jié)轉(zhuǎn)及做入帳依據(jù),各項(xiàng)報(bào)銷單一定要有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)人的簽名,否則不予接受。

三,流動資金的管理。

核定指標(biāo),編制計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督流動資金使用情況,定期對商品資金、結(jié)算資金運(yùn)用效果進(jìn)行分析,對有問題的資金要及時(shí)提出解決方案和意見進(jìn)行解決。

購進(jìn)商品,做到有計(jì)劃,勤進(jìn)勤銷,減少在庫商品占用資金,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理,倉庫要嚴(yán)格入庫,出庫清查,盤點(diǎn)制度,做到流動資金的完好無缺。

應(yīng)收帳款等往來帳項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和清理,加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)。

四,固定資產(chǎn)管理。

固定資產(chǎn)由中心辦公室統(tǒng)一管理,對能分清班組的實(shí)行歸口管理,并制定固定資產(chǎn)保管責(zé)任制度,做好保管、養(yǎng)護(hù)工作。

財(cái)務(wù)設(shè)總帳和明細(xì)帳,進(jìn)行核算管理,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,做好核算和利用效益分析工作。定期對固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、盤點(diǎn)工作,清查出的問題按會計(jì)制度規(guī)定,及時(shí)處理,做到帳帳、帳實(shí)相符。

固定資產(chǎn)的購置、計(jì)價(jià)、修建、調(diào)入、調(diào)出及提取折舊,一律按會計(jì)制度規(guī)定處理,任何人不得任意違反財(cái)務(wù)制度。

低值易耗品范圍,按新會計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)中心的需要進(jìn)行購置,財(cái)會部門負(fù)責(zé)核算及價(jià)值管理,設(shè)置總賬和明細(xì)賬,及時(shí)掌握增減情況,對購置、報(bào)廢低值易耗品,要督促有關(guān)人員辦理會計(jì)手續(xù),配合管理人員,搞好定期盤點(diǎn)工作,確保帳帳,帳實(shí)相符。

購進(jìn)的低價(jià)值耗品交付使用時(shí),根據(jù)使用情況進(jìn)行“五成推銷法”和“一次攤銷法”進(jìn)行核算,設(shè)備查薄定期進(jìn)行盤查,由專人管理。

六、庫存商品,原材料管理。

商品、材料保管員必須做好商品材料的管理工作入庫,必須經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,并及時(shí)將驗(yàn)收入庫單送交財(cái)務(wù)部門入賬,不得拖延,對商品材料的短缺和破損要立即出具證明,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理,嚴(yán)把商品材料入庫關(guān)。

商品、材料出庫,必須按銷售發(fā)票或出庫單(發(fā)貨單)出庫憑證需及時(shí)入賬,記載準(zhǔn)確。

對庫存商品,材料定期進(jìn)行盤點(diǎn),對另售、使用的商品和材料每月月末盤點(diǎn)一次,對清查出的問題商品和材料及時(shí)填單上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),以便迅速處理。

七、專用資金管理。

各項(xiàng)專用基金由財(cái)會部門嚴(yán)格按照《財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的提取比例,范圍提取和使用,不得任意少提或多提,對各項(xiàng)專用基金的使用開支,必須做到??顚S茫坏孟嗷D占。

成本費(fèi)用按計(jì)劃或定額管理,定期編制成本費(fèi)用計(jì)劃,將成本費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到班組和人,制定相應(yīng)的獎懲責(zé)任制。在商品流通及生產(chǎn)過程中的一切費(fèi)用開支,必須取得合法的原始憑證,并有完備的審批手續(xù)。

期末,財(cái)務(wù)部門根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,分清成本費(fèi)用開支界限,按照成本核算方法,正確計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)本期的成本,不得任意多攤或者少攤屬于成本期的成本。

財(cái)務(wù)部門必須定期對成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,檢查總結(jié)成本,費(fèi)用計(jì)劃的`執(zhí)行情況,總結(jié)成本計(jì)劃和費(fèi)用定額的執(zhí)行效果。

九、財(cái)產(chǎn)物資清查盤存制度。

各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資要建立定期或者不定期的清查盤點(diǎn)制度,保證帳帳、賬實(shí)相符。

固定資產(chǎn)、低值易耗品,除因特殊情況需要臨時(shí)盤點(diǎn)外,年度終了,財(cái)務(wù)部門會同各班組進(jìn)行一次徹底清查,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決。

材料及辦公用品財(cái)務(wù)和使用保管人員按月或按季進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

對庫存資金,當(dāng)日的銷貨款要及時(shí)送存銀行做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。

庫存商品重點(diǎn)加強(qiáng)管理,財(cái)會部門設(shè)置商品數(shù)量、金額、明細(xì)賬,倉庫設(shè)置數(shù)量帳,會計(jì)和業(yè)務(wù),以及倉庫部門每季或每月核對一次,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,由于責(zé)任試過造成的損失,由責(zé)任人賠償,由于清倉查庫排出的有問題的商品,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

十、會計(jì)檔案管理。

會計(jì)部門設(shè)立檔案室,對會計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防損失。

當(dāng)期發(fā)生的會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門按照會計(jì)檔案管理辦法的要求,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊。年度終了,應(yīng)將當(dāng)年的會計(jì)檔案及時(shí)移交給管理人員登記歸檔。

會計(jì)檔案期滿需要及時(shí)銷毀時(shí),應(yīng)編制銷毀清冊,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,銷毀注冊長期保存。

會計(jì)檔案管理人員調(diào)離,要辦理移交手續(xù),本單位人員借閱會計(jì)檔案,經(jīng)主管人員同意,外單位借閱,需持單位證明,經(jīng)主管人員及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦好,必要手續(xù)續(xù)方可借閱。

出納報(bào)銷管理制度篇十三

1、為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系。依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》特規(guī)定本財(cái)務(wù)管理制度。

2、本管理制度適用于公司全部人員在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中必需仔細(xì)執(zhí)行本管理制度。

1、公司設(shè)立安排財(cái)務(wù)部作為會計(jì)機(jī)構(gòu)。安排財(cái)務(wù)部職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作;包括財(cái)務(wù)人員的管理,指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理安排運(yùn)用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導(dǎo)倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財(cái)務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、各崗位人員必需具備相應(yīng)任職條件,持證上崗。

3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統(tǒng)計(jì)員的調(diào)換工作,由安排財(cái)務(wù)部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

4、財(cái)務(wù)會計(jì)人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度。

流淌資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收賬款及預(yù)付款、其他應(yīng)收款、存貨等。

(一)現(xiàn)金管理。

1、現(xiàn)金出納要仔細(xì)執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)《現(xiàn)金管理規(guī)定》要嚴(yán)格限制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因工作經(jīng)營急需等特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

2、出納人員不得兼管有關(guān)債權(quán)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會計(jì)檔案的管理工作。

3、收付款憑證的內(nèi)容必需完整、合法;報(bào)銷的憑證必需是國家印制的`發(fā)票及單據(jù),不得運(yùn)用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。

4、日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對。月末與總賬相核對。出現(xiàn)長短款且無法查明緣由的長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。

5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到安排財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。出差回來后的三天內(nèi)剛好到安排財(cái)務(wù)部結(jié)算,做到一次一清不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方混合結(jié)算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。

6、企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現(xiàn)金額2000元(一天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要剛好送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)平安。

7、企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要剛好扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必需入賬,以便剛好處理賬務(wù)。

(二)銀行存款管理。

1、會計(jì)人員要仔細(xì)執(zhí)行《銀行結(jié)算方法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒由兩人分開保管。

2、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出限制,銀行付款必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記薄。空白支票必需填寫日期并在預(yù)料金額位畫人民幣符號,因運(yùn)用支票不當(dāng)造成公司損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要在當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到安排財(cái)務(wù)部剛好結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。

3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)整表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)。出現(xiàn)長期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明緣由,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)應(yīng)收賬款及預(yù)付款的管理。

1、企業(yè)要依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類。即按債務(wù)人的詳細(xì)名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳,不準(zhǔn)一籠統(tǒng)的地名來代替、應(yīng)收賬款的發(fā)生和確認(rèn)必需有索取價(jià)款憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書等)。

2、安排財(cái)務(wù)部門要會同供應(yīng)商、銷售部門建立健全的銷售商、供應(yīng)商的戶口檔案。

3、各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報(bào)總經(jīng)理。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已實(shí)行各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后剛好處理賬務(wù)。

4、收回的貨款要剛好上交財(cái)務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

5、企業(yè)要嚴(yán)格限制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調(diào)離時(shí)安排財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。

6、支付預(yù)付賬款必需有合同,協(xié)議書等書面文件,依據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí)必需經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預(yù)付款手續(xù),等總經(jīng)理回來后補(bǔ)齊手續(xù)),并同時(shí)向安排財(cái)務(wù)部供應(yīng)有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。

(四)存貨管理。

1、存貨是指企業(yè)所擁有或限制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)工作經(jīng)營服務(wù)的流淌資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機(jī)等;協(xié)助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

2、存貨的計(jì)價(jià),按實(shí)際成本計(jì)價(jià);。

3、原材料的購入價(jià)格包括:買價(jià)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗、入庫前的選擇費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及繳納的稅費(fèi)等。

4、原材料的出庫以加權(quán)平均法計(jì)算出庫材料的成本。

出納報(bào)銷管理制度篇十四

1、在財(cái)務(wù)部借支、匯款或辦理匯票均需詳細(xì)填寫借款單,寫明收款單位、用途、金額或限額、日期等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才辦理,內(nèi)容不全或未經(jīng)簽字審核財(cái)務(wù)部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項(xiàng),不得超額和改變用途用款。對私自改變款項(xiàng)用途者,—經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批評教育。

2、所有借款均應(yīng)在規(guī)定期內(nèi)報(bào)賬,支票應(yīng)在借出后10天內(nèi)報(bào)賬。未使用支票,應(yīng)在借出后有效期內(nèi)返還財(cái)務(wù)部。匯票、匯款30天內(nèi)報(bào)賬。財(cái)務(wù)部按月公布過期未報(bào)賬名單,通知借款人報(bào)賬,對過期不報(bào)而無書面說明者提出黃牌警告直至緩發(fā)、停發(fā)工薪。(借款單格式及使用說明)。

出納報(bào)銷管理制度篇十五

1、因公借款,必須是集團(tuán)公司正式員工(正式員工:經(jīng)集團(tuán)公司正式批準(zhǔn),有人員編號員工,各分公司必須是已內(nèi)部簽約受控,并賦予人員編號員工)。

2、堅(jiān)持前賬不清、后賬不立借款原則。

3、貨幣資金收支必須及時(shí)全額入賬,做到日清月結(jié)。

4、所有借款、對外付款事前必須堅(jiān)持主管審批,財(cái)務(wù)審核手續(xù)。

(一)現(xiàn)金借款使用范圍:嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)《現(xiàn)金管理暫行條例》。

1、支付給職工、勞務(wù)工資、獎金、福利、勞務(wù)費(fèi)。

2、因公出差必須攜帶差旅費(fèi)。

3、結(jié)算金額起點(diǎn)(1000元)以下零星開支。

4、護(hù)照簽證費(fèi)。

5、專門用途備用金。

6、確實(shí)需要支付現(xiàn)金其它支出。

7、必須預(yù)支現(xiàn)金其他支出。

(二)庫存現(xiàn)金量實(shí)行限額管理制度。各經(jīng)營公司根據(jù)現(xiàn)金需求量與當(dāng)?shù)亻_戶行核定庫存限額并嚴(yán)格執(zhí)行。

(三)現(xiàn)金收入要及時(shí)全額入賬,于當(dāng)日或最遲下一工作日送存銀行。未經(jīng)銀行核準(zhǔn)一般不得坐支,對確需坐支公司除經(jīng)銀行核準(zhǔn)外,還必須在集團(tuán)公司日記賬中進(jìn)行完整記錄和反映,送款入行開戶要有銀行現(xiàn)金送款單。

(四)堅(jiān)持現(xiàn)金盤點(diǎn)制度。每日下班前出納必須進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),填制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,并與賬面余額核對,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理解決。各級財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查出納盤點(diǎn)工作。

(五)現(xiàn)金借款、報(bào)銷規(guī)定。

1、定額借款:現(xiàn)金(人民幣、外幣)、支票、匯票、電(信匯)。限額借款:支票。

2、支票、匯票、電(信匯)借款范圍。

(1)費(fèi)用類。

(2)資產(chǎn)類(固定資產(chǎn)、低值易耗品)。

(3)采購付款。

(4)往來結(jié)算。

(5)對外投資。

3、報(bào)銷(報(bào)銷單據(jù)種類:報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、勞務(wù)費(fèi)支出憑單、支出憑單等)。

公司支付費(fèi)用要有合法單據(jù)(國稅局和地稅局發(fā)票章,財(cái)局專用章,相關(guān)憑證號,開單方財(cái)務(wù)專用章)。

4、現(xiàn)金借款或報(bào)銷超過2000元以上需提前一天預(yù)約。

(1)按約定時(shí)間、金額準(zhǔn)時(shí)足額提取,遇特殊情況不能提取,請及時(shí)通知出納并寫出情況說明,由經(jīng)理簽字。

(2)改日領(lǐng)取須另行預(yù)約。

5、在財(cái)務(wù)部借款須填寫借款單按借款單內(nèi)容完整填寫,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽章后才借款。未經(jīng)批準(zhǔn)和審核單據(jù)出納拒絕受理。

6、借款現(xiàn)金票據(jù)(不包括差旅費(fèi))報(bào)銷,必須在票據(jù)注明日期30天之內(nèi)報(bào)賬。

7、在財(cái)務(wù)有借款現(xiàn)金票據(jù)(不包括差旅費(fèi))報(bào)銷,應(yīng)在借款后10日內(nèi)報(bào)銷。

8、差旅費(fèi)票據(jù)應(yīng)在返回公司后10天內(nèi)報(bào)銷,并交清尾款。

9、所有現(xiàn)金單據(jù)報(bào)銷時(shí)均需填寫報(bào)銷單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽章后方可報(bào)賬。

10、超過規(guī)定期限有借款不報(bào)賬,財(cái)務(wù)部將定期發(fā)布名單,上報(bào)各主管部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行黃牌警告或緩發(fā)工資。過期未報(bào)財(cái)務(wù)未進(jìn)行有效催還,對財(cái)務(wù)經(jīng)理通報(bào)批評。

11、丟失車票、發(fā)票者,報(bào)銷人應(yīng)寫出書面說明,集團(tuán)公司報(bào)總裁辦、分公司報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)后,只給予報(bào)銷70%,個(gè)人承擔(dān)30%。能取得發(fā)票復(fù)印件并有對方單位簽章,可全額報(bào)銷,但財(cái)務(wù)人員必須對票據(jù)進(jìn)行核對登記。凡丟失發(fā)票給公司造成損失,其損失由本部門全額承擔(dān),并處責(zé)任人50%罰款。

(六)建立內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期或不定期地對現(xiàn)金核算工作進(jìn)行檢查,以保證現(xiàn)金安全與完整。

出納報(bào)銷管理制度篇十六

1、貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:

(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:

(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。

(2)核算其他往來款項(xiàng),防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。

3、工資核算。日常工作內(nèi)容有:

(1)執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)發(fā)工資和獎金計(jì)算表附在記帳憑證后或單獨(dú)裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

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