教學秘書的角色與職責（優(yōu)秀17篇）

總結(jié)是對過去一段時間工作的回顧和總結(jié)，可以為未來的工作制定合理的目標和計劃提供依據(jù)。如何通過音樂治療緩解壓力和焦慮情緒？這些總結(jié)范文經(jīng)過認真挑選，包含了一些典型的寫作要點，供大家參考。

教學秘書的角色與職責篇一

教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、學籍管理。

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

六、畢業(yè)生工作。

1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。

畢業(yè)論文。

成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關的教學服務工作。

教學秘書的角色與職責篇二

一、負責落實學院下發(fā)的各類教學通知、文件。

二、負責安排教學任務，初步審定開課教師名單，協(xié)助系領導組織新開課教師的試講，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學、實踐環(huán)節(jié)等教學環(huán)節(jié)的落實，負責日常教學調(diào)度，如調(diào)停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。

三、協(xié)助教研室主任組織課程設計、畢業(yè)論文（設計）等實踐環(huán)節(jié)教學計劃的制定和實施，負責畢業(yè)論文（設計）的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。

四、負責建立健全教學檔案，負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務，以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發(fā)。

五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。

六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。

七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質(zhì)量評估及年終教學工作量計算。

八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況，及時做好學生退學、試讀、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。

九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題，要及時與教務處等相關部門聯(lián)系，督促維護維修，以保證教學工作的正常進行。

十、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。

教學秘書的角色與職責篇三

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了，回顧一年來的經(jīng)歷，有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下，我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念，用馬克思列寧主義武裝自己，在毛澤東思想的指引下，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，認真學習“三個代表”的重要思想，保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性，樹立正確的人生觀、世界觀，用科學的方法論指導自己的工作學習，使自己在思想上有了很大的進步，意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解，堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來，我在思想上有了一定的進步，學習上也比較刻苦努力，現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報。

一、端正思想，用科學的發(fā)展觀武裝自己。

通過科學發(fā)展觀的學習，讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發(fā)展觀，就必須要做到言行一致，意志堅定，認真負責，積極向上，團結(jié)合作，敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學習結(jié)合起來，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作，作為一個大學生，不能只講單方面的發(fā)展，在專業(yè)學習、思想政治、社會實踐等方面都要發(fā)展，要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學習是非常重要的，在這一學期中，我抓住一切機會認真學習，在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐，反思，不斷總結(jié)，不斷提高。同時讀了幾本書，使自己的認知能力，自主學習等方面都有了新的認識，學習充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學習，組織紀律性強。

加強理論學習，首先是從思想上重視。理論源于實踐，又高于實踐。在過去的一年中，我主動加強對政治理論知識的學習，主要包括繼續(xù)深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃，切實地提高了自己的思想認識，同時注重加強對外界時政的了解，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念，在大是大非問題面前，能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員，我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意，什么是一個黨員該做的，什么是不該做的，更促進了我的進步。首先，我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足，并在生活中循序漸進地改善，一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其，在組織生活會上，同志們再次提出了我的不足之處，這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學，當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員，就應該拿出吃苦耐勞的精神，如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里，我積極響應學校組織的多次黨員活動，配合當前的理論前沿，為自己補充新鮮血液。當然，加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容。不斷加強學習，以適應社會發(fā)展的需要，不斷的提高自己的政治理論素質(zhì)，以適應社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。

教學秘書的角色與職責篇四

為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責，規(guī)范教務管理，保證教務工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。

一、負責各類教務文件的上傳下達；協(xié)助文件的實施與落實；協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作；負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜；教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理。

三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃；負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù)；負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課；擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

十、協(xié)助主管領導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

十一、協(xié)助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經(jīng)主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的角色與職責篇五

1．當好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作。

2．兼任學院教學信息員，在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作。

3．按照有關的規(guī)章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調(diào)課等項工作。

4．按照各專業(yè)教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。

5．協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學運行情況。

６．根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂、領取和發(fā)放。管理學生的`學習檔案，按要求發(fā)放技能證書等。

９．負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據(jù)。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。

12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的角色與職責篇六

我于年底到辦公室秘書科，通過近年的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面，通過近一個年的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。

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教學秘書的角色與職責篇七

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責，希望對你有用!

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行。

畢業(yè)論文。

中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結(jié)束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結(jié)。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色與職責篇八

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。

我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

教學秘書的角色與職責篇九

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下，組織各臨床科制定教學計劃，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結(jié)。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導師做好研究生。

開題報告。

預答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的角色與職責篇十

秘書是職務名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領導人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。

歡迎大家瀏覽。

教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領導，并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。

畢業(yè)論文。

成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關的教學服務工作。

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理。

規(guī)章制度。

各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結(jié)束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

(1)協(xié)助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學改革方案課程建設規(guī)劃教學管理規(guī)定等。

(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。

(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務處做好教學檢查工作。

(4)按照教務處和系(部)領導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協(xié)調(diào)各方關系，協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表，并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作，將教務處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。

(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設提供基礎資料。

(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

(10)協(xié)助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結(jié)果報教務處。

(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。

(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設提供基礎數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記，統(tǒng)計學生的注冊情況，統(tǒng)計學生人數(shù)變動，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案。

(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格，辦理學籍手續(xù)。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等)手續(xù)。

(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書，接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢，指導學歷證明的辦理工作。

(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續(xù)，并通知參加補考的學生準時參加考試。

(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù)，并報教務處備案。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù)，落實查卷有關具體工作。

(6)協(xié)助教務處。

作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。

(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。

(3)協(xié)助教師領取教學用書。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價，反饋教材使用意見。

(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結(jié)、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結(jié)材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：

1.協(xié)助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務，到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務處匯總。

2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

3.負責組織教材征訂工作。

4.負責協(xié)調(diào)上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

5.協(xié)助院系領導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。

6.協(xié)助院系領導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。

7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。

8.負責考試試卷的印制和保管工作。

9.負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修、輔修、重修成績等。

10.根據(jù)學校有關規(guī)定及時報送有關轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。

11.負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

12.協(xié)助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。

13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。

14.負責院系教學檔案工作。

15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

16.其它與教學相關的事務。

教學秘書的角色與職責篇十一

第一，明確教學秘書權(quán)責，提高工作效率，激發(fā)高校教學秘書工作的積極性。因才設崗，充分發(fā)揮高校教學秘書的才能，根據(jù)教學秘書的個人能力進行工作崗位分配，使每個教學秘書都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動性與積極性，都有公平晉升的機會。高校在制定各項規(guī)章制度的時候，廣泛征求教學秘書的意見，建立符合絕大部分教學秘書要求的原則，并且將這一制度嚴格執(zhí)行下去。第二，注重對于高校文化、高校發(fā)展規(guī)劃以及高校精神的傳播，保持教學秘書的個人目標與高校目標一致性。通過各項獎勵、職業(yè)生涯規(guī)劃以及崗位培訓，將教學秘書的個人目標與高校的發(fā)展緊密結(jié)合起來，給教學秘書充分發(fā)展的機會和空間，從而使得教學秘書在實現(xiàn)高校的教學目標的同時也能夠?qū)崿F(xiàn)自己人生目標，促進教學秘書與高校共同成長。第三，加強業(yè)績考核，激發(fā)高校教學秘書工作積極性。工作業(yè)績是高校教學秘書工作的成果，是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果。對高校秘書進行工作安排的時候要加強工作指導，讓所有人都明白工作的目標以及教學管理對于教學工作的重要性;定期召開工作總結(jié)以及規(guī)劃會議，要求所有高校教學秘書必須到場;加強對于教學秘書工作的監(jiān)督，要求所有高校教學秘書按時足量完成自己的任務，對于工作懈怠的高校教學秘書要予以批評，并且要求其按期改正。對經(jīng)多次告誡仍不改正的高校教學秘書要予以點名通報批評，扣發(fā)當月的績效獎金，并且在職務晉升以及薪酬福利等方面予以懲戒。第四，加強崗位競爭，促進高素質(zhì)高校教學秘書團隊建設。鼓勵高校教學秘書參與到崗位競爭中，嚴格按照《教學秘書任用條例》要求，積極拓寬崗位競爭的廣度和深度，根據(jù)競爭崗位的要求明確競爭的內(nèi)容以及競聘的方式方法，從而能夠保證廣大優(yōu)秀的人才都能夠有平等的權(quán)利進行競爭，通過公開的競爭性考試淘汰不合格的人。在競爭中，杜絕“走后門”“拉關系”等不良現(xiàn)象，鼓勵教學秘書通過多崗位鍛煉不斷提高競爭能力，實現(xiàn)公開、平等、擇優(yōu)的用人環(huán)境。

4．2加強培訓，提升教學秘書綜合素質(zhì)。

豐富的知識體系、過硬的專業(yè)技能是保證教學秘書有效開展教學管理工作的前提。如果教學秘書的理論知識水平以及專業(yè)技能不過關，那么勢必會對其日常教學管理工作造成巨大的影響，而只有同時具備這兩方面的能力，高校教學秘書開展工作才能夠得心應手。首先，應認識到教學秘書知識體系和專業(yè)技能不斷演變性。當前，科學技術(shù)日新月異，促使教學儀器不斷更新變化，管理的設備儀器以及管理的模式都在變化，促使著教學秘書的知識體系和專業(yè)技能變化和革新。在電腦還不普及的上世紀八九十年代，管理更多的是通過開會、打電話、文件上傳下達;而隨著電腦的普及，教學管理更多地通過各種各樣的系統(tǒng)來實現(xiàn)，比如正方教務系統(tǒng)、實踐管理系統(tǒng)等。這就要求教學秘書必須熟悉相關系統(tǒng)基本操作技能，對計算機有著一定的使用能力。而將來如果采用其他更先進的管理方法，那么教學秘書同樣要掌握其知識體系和操作技能。其次，教學秘書必須對固有的教學管理知識體系進行更新與完善。如果仍舊停留在過去的工作模式，對于新的教學管理理論知識以及理論技能不去學習，那么是無法勝任多元化、現(xiàn)代化的教學管理工作的。因此高校要針對教學秘書進行系統(tǒng)的培訓，向教學秘書傳授當前教學管理中新出現(xiàn)的知識、技能，并且對于其掌握程度進行考核。通過培訓，可以使得教學秘書掌握最新、最全的教學管理知識，激發(fā)其工作責任心與使命感，以促使其在工作時能夠投入百分百的精力。除此之外還應該引進專業(yè)教學管理人員，這些專業(yè)的教學管理人員，可以為高校教學制定出科學的發(fā)展策略，帶入新的教學思想以及教學理念，可以有效解決當前教學管理中存在的問題。

4．3實行計算機規(guī)范化教務管理。

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，高校越來越多地采用信息化技術(shù)進行教學管理。在此背景下，教學秘書應該加強計算機信息技術(shù)學習，熟練掌握現(xiàn)代自動化辦公信息處理技術(shù)，能夠熟練運用計算機進行教學數(shù)據(jù)信息的收集、分析、處理以及存儲，這樣才能夠在信息技術(shù)日新月異的現(xiàn)代社會處理起教學問題得心應手，才能夠為教學計劃、方案的制定提供可靠、充分、及時的信息。在此背景下，教學秘書應該熟練掌握教學管理信息化處理流程，對于教學系統(tǒng)管理使用的計算機、軟件能夠熟練掌握，能夠運用計算機輔助軟件建立起教學考核機制系統(tǒng)、教學質(zhì)量監(jiān)管體系系統(tǒng)、教學計劃與教學安排系統(tǒng)、學生學籍以及成績管理系統(tǒng)等，使得教學信息化管理更加科學、規(guī)范。同時充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實時把握教學工作的最新動態(tài)。除此之外教學秘書還應該學習計算機基礎應用知識，對于計算機的程序化操作，日常維護、維修等內(nèi)容能夠系統(tǒng)地掌握。

5結(jié)語。

教學秘書作為聯(lián)系高校教學管理部門和基層教學單位的橋梁，在教學水平評估以及教學活動運行方面發(fā)揮著極為重要的作用。在新時期不斷推動高校教學改革的背景下，教學秘書應該不斷認清自身的工作職責，充分利用計算機等信息化技術(shù)，積極有效開展教學管理工作。同時高校要從制度、培訓、晉升等方面改善教學秘書的工作環(huán)境，不斷提高高校教學秘書教學管理水平，讓教學秘書真正成為高校教學發(fā)展的護航人。

參考文獻:。

教學秘書的角色與職責篇十二

摘要:教學秘書在高校教學管理中發(fā)揮著極為重要的作用，工作范圍包括教學活動的組織管理、教學工作的協(xié)調(diào)引導、教學信息的咨詢與反饋等方面，因此強化高校教學秘書隊伍建設對于高校教學水平的提升具有重要的意義?；诖耍接懜咝＝虒W秘書的基本職責和工作特點，分析高校教學秘書應該具備的職業(yè)技能與素養(yǎng)，從健全教學秘書激勵機制，加強培訓、提升教學秘書綜合素質(zhì)，實行計算機規(guī)范化教務管理等方面提出提高高校教學秘書教學管理水平的措施。

0引言。

在現(xiàn)代教育理論不斷演進以及教學技術(shù)不斷推進的作用下，高校教學管理也面臨著觀念以及技術(shù)上的革新。但是很多高校對于教學管理工作認識程度不夠，對于新理論、新技術(shù)的理解與掌握不夠。因此作為奮戰(zhàn)在高校教學前線的教學秘書，應該充分發(fā)揮出自己的工作職能，從基礎入手，以提升高校教學管理質(zhì)量。

1教學秘書隊伍現(xiàn)狀。

人員知識結(jié)構(gòu)單一，對于教學管理把握能力較弱。以安徽農(nóng)業(yè)大學為例，在全校20多個學院的教學管理人員中，非專業(yè)出身的超過70%，只有不到5%的教學秘書是教學管理專業(yè)出身。學歷層次和技術(shù)職稱偏低。在安徽農(nóng)業(yè)大學教學秘書隊伍中，?？茖W歷出身的占3．3%，本科學歷出身的占70．7%，碩士及碩士以上學歷出身的占26%。技術(shù)職稱以初級、中級居多，其中初級職稱占44．4%，中級占36．1%，高級占19．5%。當前很多校領導對于教學秘書的工作認識程度不夠，很多人對于教學秘書存在偏見，認為只有學歷、教學能力低的人才從事教學秘書工作。同時很多教學秘書未經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓，缺乏足夠的教學管理工作經(jīng)驗，對于教學管理的認知仍舊停留在“事務型”“經(jīng)驗型”的管理層次上，難以適應當前的教學管理任務要求。

1．2原因分析。

缺乏對于教學秘書工作重要性的認知，合理化評價機制建設缺失。教學秘書從事的教學管理工作涉及到全校整體，因此教學秘書工作量大，辛苦程度高，在教學任務繁重的時候不得不超負荷工作。同時教學秘書工作責任重大，如果在教學管理中稍有不慎就會引發(fā)嚴重的問題，對于教學活動產(chǎn)生較大影響。但是當前在教學秘書評價機制建設上存在較大問題，導致教學秘書難以有效開展工作。教學秘書晉升、待遇、職稱評定機制不合理。與教師、科研人員、輔導員相對完善的晉升、待遇、職稱評定機制相比，教學秘書無論是在職稱評定上還是行政級別上其待遇都不如其他崗位上的人員。在職稱評定方面，教學秘書被列為實驗系列，與實驗室工作人員一起評審，也有不合理的成分。

對于高校教學秘書來說，只有明確自己的工作職責與工作特點，才能夠?qū)ψ陨砉ぷ鲀?nèi)容有清楚的認識，才能夠有計劃性和前瞻性地開展教學工作，才能夠保證教學工作有條不紊地進行。當前高校教學秘書的基本職責主要集中在教學運行管理、學籍管理和教學統(tǒng)計管理等方面。教學運行管理是保證教學工作有效開展的基礎，其涉及面廣、任務繁重、內(nèi)容復雜，對于教學工作影響巨大。教學運行管理主要包括培養(yǎng)方案的制定及完善、教學任務的具體安排、學生選課的安排、教學信息的統(tǒng)計與分析、教學任務的`下達與反饋，等等。教學運行管理應該緊緊圍繞教學進度要求，不能出現(xiàn)紕漏與錯誤。學籍管理主要包括學生入學登記、學習情況記錄、學籍變動、學位資格審查與授予等方面的內(nèi)容。每學期對學生入學情況進行登記，對于學生考試成績情況進行登記，核實需要轉(zhuǎn)學、留級、休學、退學學生的名單，并且報教務處進行審核。同時教學秘書還肩負著解答學籍問題的任務，對于學生提出的問題要及時予以解答。教學統(tǒng)計管理主要包括教學有關文件資料、教師業(yè)務檔案、考核材料的收集、整理、建檔和保管工作，其目的是為了實現(xiàn)對教師教學成果的考核，進而調(diào)動教師教學主動性，提升教學質(zhì)量。

3．1精通計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。

教學管理涉及到的工作非常多，這就需要教學秘書必須熟練掌握計算機等現(xiàn)代化管理技術(shù)。教學秘書通過不斷提升自己的信息化素質(zhì)與能力，充分利用信息化教務管理系統(tǒng)完成教務信息的收集、處理、整合以及儲存工作。通過對大量信息的深度挖掘，總結(jié)出規(guī)律性、結(jié)論性的資料，進而為教學計劃調(diào)整提供翔實的數(shù)據(jù)支持。同時教學秘書應該盡可能地學習多種計算機軟件，充分利用計算機信息資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學管理。

3．2對于教學管理工作有較好的預見性與計劃性。

教學任務涉及到的內(nèi)容非常多，為了保證教學活動有效開展，教學秘書應該積極探索教學運行規(guī)律與教學任務之間存在的聯(lián)系，能夠基于對教學的認知，對教學管理涉及到的各階段的工作要求、性質(zhì)、特點進行清晰地把握與認知。能夠有針對性地開展管理工作，對工作中可能出現(xiàn)的突發(fā)因素進行良好的應對，以保證工作的有效開展。同時在開展教學管理工作時，應該有步驟、有計劃地進行合理安排，以保證工作的高效性與有效性。按照工作的先后、緩急程度制定出詳細、科學的工作計劃，把控好不同的工作任務的工作時間，以保證工作協(xié)調(diào)性。

3．3良好的工作心態(tài)。

教學秘書的工作內(nèi)容相對比較繁雜，涉及到教學活動中的各個方面，因此很難用定量的標準對教學秘書的工作情況進行考量。許多教學秘書在自己的崗位上，兢兢業(yè)業(yè)，然而一旦出現(xiàn)疏漏，可能就會被領導批評，被師生埋怨。而即便工作已經(jīng)接近完美無可挑剔，對于其繁瑣細碎的事務，也容易失去耐心。教學秘書應該有良好的工作心態(tài)，樹立良好的工作態(tài)度與信念，能夠做到“榮辱不驚”，努力將自己的人生理想實現(xiàn)與工作相銜接，爭取在自己的崗位上創(chuàng)造出更多的價值。

3．4創(chuàng)新思維。

教學秘書工作內(nèi)容千頭萬緒、瑣碎、繁雜貫穿整個學程，特別是在期初、期末，工作任務重，工作壓力大。因此在加強管理工作規(guī)范化的同時，還要發(fā)揚創(chuàng)新精神。首先是工作觀念創(chuàng)新，其次是工作方法創(chuàng)新。教學秘書不僅需要承擔日常基礎教學任務，還要應對教學突發(fā)事故以及制定未來一段時間內(nèi)的教學計劃，能夠保證在教學系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中及時有效完成各項教學事務，這就需要教學秘書不僅懂教學規(guī)律，還要善于創(chuàng)新工作思路和工作方法。

教學秘書的角色與職責篇十三

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、

畢業(yè)論文。

(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

十、協(xié)助主管領導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

十一、協(xié)助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、

教案。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經(jīng)主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的角色與職責篇十四

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、

畢業(yè)論文。

(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的角色與職責篇十五

一、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調(diào)度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;。

3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關教師;。

5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據(jù)指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的角色與職責篇十六

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，那么教學秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行。

畢業(yè)論文。

中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書的角色與職責篇十七

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。