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報告需要準備充分,包括搜集和整理相關數(shù)據、準備演講稿或幻燈片等。在報告撰寫過程中,要保持客觀、中立的態(tài)度,避免個人主觀意見的干擾和夸張的言辭。如果你對報告的寫作格式和結構不太了解,以下是一些范文可以幫助你理解。
項目盡職調查報告篇一
(1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2.分析。
(1)財務部的工作性質決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經常有沖突。
(3)應強化財務部的財務監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。
(4)財務部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3.管理律師建議。
(1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務部給予財務審計和監(jiān)督。
項目盡職調查報告篇二
公司章程于20xx年10月14日訂立,于20xx年6月10日、20xx年4月23日、20xx年5月1日分別修訂。
(二)法人治理結構。
1、股東會:股東會表決權:公司章程列明的事項須經三分之二以上股東表決通過(注:非按出資比例行使表決權)。股東會按實繳出資股數(shù)行使表決權(注:非按出資比例行使表決權)。股東會會議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過。但修改章程、增加或減少注冊資本,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式,必須經三分之二以上表決權的股東通過。
2、公司設董事會,成員為5人,由股東選舉產生,任期三年,連選可連任。每年一次定期會議。董事會決議的表決,實行一人一票。董事會會議應由三分之二以上董事出度。董事會作出決議,必須經全體董事過半數(shù)通過。但董事會作出聘任或解聘總經理的決議,需經全體董事一致通過。董事會作出解聘總經理的決定,如總經理是董事的,總經理無表決權。其他董事一致同意,決議生效。
3、公司設不設監(jiān)事會,設監(jiān)事1人,由股東會選舉產生。監(jiān)事任期三年,連選可連任。
4、公司設總經理一名。
5、公司法定代表人a。
(二)法律評價。
1、公司章程的變更程序合法有效。
2、特別要注意公司章程對股東權益的特別約束。
(2)股東不得與公司從事相同的業(yè)務,與公司同業(yè)競爭。
(3)公司章程例舉股東大會特別事項須經三分之二以上的股東表決通過,而非按出資比例行使表決權。
3、以下約定的有效性存爭議,且有可能侵犯小股東的利益,請?zhí)貏e注意。
《公司章程》第二十五條約定:“一、經股東會決議,公司可以回購股東的股份:公司連續(xù)三年盈利,且平均凈資產收益率達20%以上;公司支付收購費手,剩余的流動資金流足以滿足公司一年內的經營管理需要?!?/p>
對于有限責任公司強制回購股東股份的約定的法律效力問題,實踐及理論中都存在爭議,因此這一條如果適用有可能引起爭議。
另外,由于股東會是資本多數(shù)決,(本章程規(guī)定回購股份由三分之二以上股東表決通過,是人數(shù)多數(shù)決),通過股東會決議強制回購某股東股權,可能侵犯小股東的利益。
《公司章程》第二十八條:“經股東會決定,公司可以用定向募集的方式增加注冊資金。......四、對新增加的投資,按新增加的投資與股共會確定的不低于凈資產的公司資產及增加的總投資之和的比例,確定投資比例?!边@一款內容不明確。
項目盡職調查報告篇三
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2.分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構的制約和監(jiān)督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3.管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網絡管理、財產保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質部行使。
項目盡職調查報告篇四
貴司在經營管理層設有總經理和副總經理,下設人力資源部、財務部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質部,其中總經理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經理分管物業(yè)部、保安部和品質部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉。
1.貴司的組織結構設置總體上采取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能并未在組織結構上體現(xiàn)出來。
2.按普通中小型物業(yè)公司的組織結構設置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個職能機構,而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務中心)、工程、保安三個職能機構提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯(lián)的職能機構變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關系復雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3.目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經理和副總經理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經營管理和服務帶來斷層和混亂。
4.從貴司現(xiàn)在的管理結構來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構的日常經營和管理活動,導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
由于貴司目前尚不能對部門機構的設置進行大的調整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構統(tǒng)一由一個高層領導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
1.基本情況。
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2.分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構的制約和監(jiān)督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3.管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網絡管理、財產保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質部行使。
1.基本情況。
(1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2.分析。
(1)財務部的工作性質決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的`職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經常有沖突。
(3)應強化財務部的財務監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。
(4)財務部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3.管理律師建議。
(1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務部給予財務審計和監(jiān)督。
1.基本情況。
品質部是專門為實行iso9000而設立的部門,負責iso9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2.分析。
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質部的職能,可以根據需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
3.管理律師建議。
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質部承擔此職能。
(2)以品質部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構派員與品質部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結果將納入績效考核體系。
1.基本情況。
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務,包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶服務中心與當物業(yè)部等同了,因此也產生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3.管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務中心或業(yè)主服務部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務的職能合并,更好更便捷地為客戶服務。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務質量。
1.基本情況。
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設施、設備的維修,承擔客戶服務的職能。
(2)由于部門內、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3.管理律師建議。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術人才,合理設置技術人員的薪酬。
1.基本情況。
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監(jiān)控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2.分析。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內部關系比較單純,內訌和內耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務有空缺。
3.管理律師建議。
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應根據情況給予特別獎勵。
1.貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2.貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
貴司改制以來,結構性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1.作為一個市場競爭中的公司,應該本著公司利益第一的原則進行經營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2.作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3.作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權與經營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4.作為一個服務型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務模式和經營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務的時間、速度、效率和質量。長此以往,無異于自毀前程。
5.貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
1.從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2.建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經營和管理活動,真正實行所有權與經營權相分離,并加以制度化。
3.吸收優(yōu)秀的員工和技術人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經理人負責公司的經營管理。
4.從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5.以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
項目盡職調查報告篇五
企業(yè)歷史沿革簡述(設立時間,控股股東,注冊資本與實收資本,相關變化情況等)。
企業(yè)經營范圍及主業(yè)、資質等。
上年末及最新一期主要財務數(shù)據。
結論性評價【相當于每個環(huán)節(jié)的分析結論】。
控股股東(實際控制人)的變化情況;目前的控股股東或實際控制人財務及經營實力、行業(yè)地位,以及能夠在資金、業(yè)務、技術和管理、品牌等方面給予企業(yè)的支持。
企業(yè)在控股股東或實際控制人體系內的地位,體系內的主要關聯(lián)交易對企業(yè)資金和經營業(yè)績的影響。
企業(yè)內部組織結構的設置及其合理性;分支機構及對外股權投資情況(相關性、控制力等)。
(一)經營環(huán)境。
結論性評價意見。
政策環(huán)境(宏觀政策、區(qū)域政策):產業(yè)政策、信貸政策、稅收政策、行業(yè)監(jiān)管等【重點關注新近出臺的政策對企業(yè)經營管理的影響】。
(二)經營狀況。
結論性評價意見。
介紹企業(yè)經營模式(基本業(yè)務、經營歷史、客戶群、供應商、主營業(yè)務份額)。
企業(yè)竟爭能力,竟爭優(yōu)勢。
經營穩(wěn)定性(企業(yè)成立期限、主業(yè)經營年限,所處生命周期)。
經營成長性(銷售增長、利潤增長、資產增長)。
企業(yè)面臨的主要經營風險等。
(投融資分析)。
融資分析:目前融資現(xiàn)狀、目前融資成本、未來融資需求,企業(yè)相應的融資計劃以及融資計劃實現(xiàn)的可能性評價。
投資分析:投資項目介紹、預期投資收益、投資風險。
(三)發(fā)展前景。
公司自身的發(fā)展策略、發(fā)展后勁、股東支持。
公司近期的財務和經營狀況變化趨勢。
結合行業(yè)趨勢、特征和企業(yè)自身未來的項目投資計劃、發(fā)展方向及長遠規(guī)劃做前景分析等。
(一)財務結構。
結論性評價意見。【財務結構的合理性,資產質量,財務風險大小及債權受保障程度】。
(二)償債能力。
付息的保障分析:企業(yè)盈利對債務利息的保障程度?!纠⒈U媳稊?shù)】。
(三)經營能力及效益。
(一)融資資金用途。
(二)租賃方案簡介。
租賃融資額、租賃期限、租賃利率、付款總額、保證金/首付款、租金計算方式、各期租金(含利息)、支付方式等。
(一)標的物介紹。
(二)可處置性分析。
結論性評價意見。
項目存在的主要風險;(政策變動,資產重組,債務重組,關聯(lián)資產交易,控股股東變化,增減資事項,高管人員變動,安全與技術事故,重大質量糾紛,重大訴訟等或有事項)。
主要風險防控措施。
擔保方案及分析:擔保方案;擔保方介紹(基本情況、經營狀況、財務狀況、信用狀況);擔保能力分析。
其他風險防控措施(此項可選擇);
項目后續(xù)跟進管理措施。
對企業(yè)基本素質、經營狀況及財務質量給出結論性評價意見,對項目進行總體評價,提出可行與否的明確意見。
項目盡職調查報告篇六
根據深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經營管理系統(tǒng)進行調整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及iso9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎上,本所律師按照管理律師的業(yè)務標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1.本報告僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調查中所了解到的情況為依據,發(fā)表意見。
2.本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結論,在經過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據。
3.本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復印、傳抄和外傳。
項目盡職調查報告篇七
貴司改制以來,結構性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1.作為一個市場競爭中的公司,應該本著公司利益第一的原則進行經營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2.作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3.作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權與經營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4.作為一個服務型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務模式和經營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務的時間、速度、效率和質量。長此以往,無異于自毀前程。
5.貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
項目盡職調查報告篇八
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監(jiān)控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
2.分析。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內部關系比較單純,內訌和內耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務有空缺。
3.管理律師建議。
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應根據情況給予特別獎勵。
項目盡職調查報告篇九
結論性評價意見。
政策環(huán)境(宏觀政策、區(qū)域政策):產業(yè)政策、信貸政策、稅收政策、行業(yè)監(jiān)管等【重點關注新近出臺的政策對企業(yè)經營管理的影響】。
(二)經營狀況。
結論性評價意見。
介紹企業(yè)經營模式(基本業(yè)務、經營歷史、客戶群、供應商、主營業(yè)務份額)。
企業(yè)竟爭能力,竟爭優(yōu)勢。
經營穩(wěn)定性(企業(yè)成立期限、主業(yè)經營年限,所處生命周期)。
經營成長性(銷售增長、利潤增長、資產增長)。
企業(yè)面臨的主要經營風險等。
(投融資分析)。
融資分析:目前融資現(xiàn)狀、目前融資成本、未來融資需求,企業(yè)相應的融資計劃以及融資計劃實現(xiàn)的可能性評價。
投資分析:投資項目介紹、預期投資收益、投資風險。
(三)發(fā)展前景。
公司自身的發(fā)展策略、發(fā)展后勁、股東支持。
公司近期的財務和經營狀況變化趨勢。
結合行業(yè)趨勢、特征和企業(yè)自身未來的項目投資計劃、發(fā)展方向及長遠規(guī)劃做前景分析等。
項目盡職調查報告篇十
(二)法律評價。
經在國家知識產權局網站、國家工商行政管理總局網站上查詢,以上目標公司所有的專利、商標合法有效。
核心技術人員共8人,其中在崗6人,已離職的2人;公司股東3人,公司主要管理崗4人。
兩名離職員工對專利的繼續(xù)研發(fā)和更新不構成實質性的影響,公司與關鍵技術人員簽訂了競業(yè)禁止協(xié)議。
項目盡職調查報告篇十一
1.貴司的組織結構設置總體上采取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能并未在組織結構上體現(xiàn)出來。
2.按普通中小型物業(yè)公司的組織結構設置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個職能機構,而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務中心)、工程、保安三個職能機構提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯(lián)的職能機構變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關系復雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3.目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經理和副總經理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經營管理和服務帶來斷層和混亂。
4.從貴司現(xiàn)在的管理結構來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構的日常經營和管理活動,導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
項目盡職調查報告篇十二
貴司在經營管理層設有總經理和副總經理,下設人力資源部、財務部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質部,其中總經理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經理分管物業(yè)部、保安部和品質部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉。
項目盡職調查報告篇十三
由于貴司目前尚不能對部門機構的設置進行大的調整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構統(tǒng)一由一個高層領導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
項目盡職調查報告篇十四
1、社保繳納情況。目標公司只提供了20xx年1月繳納五險的憑證,未提供公司成立三年來的繳納社保的明細。
2、員工構成:公司共有在崗人員14人,其中總經理、副總經理、部門副主管等管理層共4人;技術部7人,生產部2人,分公司1人。
3、勞動合同狀況:均為三致四年的固定期限勞動合同,有三人未有勞動合同信息。
4、學歷結構:本科8人,中專1人,碩士生1人,另有4人無學歷信息。
(二)法律評價。
目標公司提供了相產關社保證明,已依法繳納社保。
在中國人民法院網被執(zhí)行人信息查詢網中查詢,公司主要股東和公司管理人員未有被執(zhí)的案件。
公司以技術人員為主體,勞動用工關系較短。
有基本的勞動關系管理制度。
有公司保密管理制度,公司部分股東及核心技術人員簽訂了保密協(xié)議。
本報告謹供本次股權收購的直接相關人員審閱。未經本所律師書面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說明與題述事宜無關的其他事務及行為。
謹致。
商祺!
報告人:xxx。
xxx律師事務所。
項目盡職調查報告篇十五
1、不動產權利在與當?shù)赝恋毓芾聿块T的注冊登記情況(查詢結果復印件由有關檔案部門蓋章)。
2、當?shù)赝恋毓芾砭趾灦ǖ耐恋厥褂脵喑鲎尯贤蚺c原土地使用權人簽定的土地使用權轉讓合同,相應地塊的宗地紅線圖。
3、、土地出讓金付款憑證,例如當?shù)赝凉芫职l(fā)出的,表明國有土地使用權出讓金已支付的憑證,例如發(fā)票和/或收據的復印件。
4、、有關稅務部門發(fā)出的土地契稅的納稅收據復印件。
5、目標公司名下的由當?shù)赝凉芫诸C發(fā)的房地產權證。
6、其他所有與土地使用權有關的文件和報告等文件。
(二)權益負擔:
1、任何關于物業(yè)的公共記錄查詢結果的資料,包括但不限于,關于土地和房屋產權、轉讓和抵押,權利證件質押,及租賃登記(查詢結果復印件由有關記錄保存部門蓋章)。
2、所有就物業(yè)或其權利文件設定的留置、質押、抵押以及其他擔保利益的文件。
3、所有就物業(yè)或其權利文件設定的抵押、質押以及其他擔保利益的登記證。
4、所有關于影響本物業(yè)的地役權及約定文件,包括影響本物業(yè)但為其他物業(yè)帶來利益的地役權和約定,及加之于其他物業(yè)之上,但為本物業(yè)帶來利益的地役權和約定。
1、《企業(yè)房地產開發(fā)資質》。
2、項目立項批復及相關批復文件。
3、規(guī)劃意見書和審定設計方案通知書。
4、建設用地規(guī)劃許可證。
5、用地批準書。
6、土地出讓合同或者土地轉讓合同,以及所需的上級部門批準文件。
7、土地出讓金繳納憑證。
8、土地補償協(xié)議。
9、國有土地使用權證書。
10、建設用地釘樁通知。
11、建設工程規(guī)劃許可證。
12、交通影響評審意見和環(huán)境影響報告表批復。
13、綠化補償、交通規(guī)劃設計、人防工程、消防工程等批復。
14、房屋拆遷許可證。
15、施工許可證、工程施工協(xié)議及補充協(xié)議、市政施工協(xié)議。
16、商品房預售許可證。
17、與項目開發(fā)建設相關的其他資料:消防系統(tǒng)驗收合格證明、交通管理部門為停車區(qū)頒發(fā)的停車許可證、技術監(jiān)察部門出具的電梯安全運行許可證、與供電部門簽訂的《供電協(xié)議書》、供電設施合格證、供氣部門和供水部門的批準文件、物業(yè)的服務合同或維修合同(例如清潔,園藝/景觀,機械服務等)以及與物業(yè)各個有關部分相連接的道路、電力、排污落水、天然氣、供水和電信接口的位置。
(一)有形資產。
1、房屋、設備、辦公用品等所有非房地產有形資產的詳細清單。
2、所有原始發(fā)票、買賣合同或其他與非房地重大有形資產有關的重要合同的復印件。
(二)無形資產(不作為調查重點)。
1、目標公司所擁有的商標、專利、著作權的權利文件的復印件。
2、許可使用和/或轉讓合同的復印件。
3、所涉及的任何侵權訴訟或其他任何已知的侵權索賠的文件資料。
4、非房地產資產的評估報告(如有)的復印件。
1、目標公司最初設立時的主管部門批準文件(如有)、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和副本、房地產資質證書等。
2、工商行政管理機關核發(fā)的經過20xx年年檢的最新的營業(yè)執(zhí)照和資質證書等。
3、目標公司章程和股東出資設立目標公司的協(xié)議(如有)及有關目標公司章程及股東出資設立目標公司的協(xié)議的任何修訂、補充和更改。
4、目標公司注冊資本到位的所有驗資報告以及與固定資產出資相關的評估報告、集體資產管理部門對評估報告的批準或備案文件(如有)。
5、目標公司的股東名冊以及各股東的出資比例;目標公司股東變動的情況和所有有關股東變動的法律文件(包括但不限于政府批準文件和股權交易文件)。
6、目標公司自然人股東的身份證明。
7、目標公司股東會的全部決議。
8、目標公司現(xiàn)任董事會成員名單及所有董事會決議。
9、目標公司目前的內部結構。
10、目標公司在有關政府部門的所有登記和證明,包括但不限于稅務登記(包括國稅登記證和地稅登記證)、外匯登記、海關登記等及目標公司從有關政府主管部門所獲得的所有特許權、特許經營及其他許可文件。
11、目標公司是否設立過任何子目標公司、分目標公司、辦事處或其他經營實體;若有,請?zhí)峁┥鲜鲎幽繕斯尽⒎帜繕斯?、辦事處或經營實體的名單及其最新營業(yè)執(zhí)照。
12、目標公司股東是否在其擁有的目標公司之股權上設置任何質押或第三者權利,若有,請?zhí)峁┡c質押有關的批準/登記文件及質押合同。
13、目標公司現(xiàn)有股東個人的.高額負債及為他人借款提供擔保的所有文件。
14、目標公司現(xiàn)股東及其家庭成員(包括本人及其配偶的父母、兄弟姐妹)持有其他目標公司股權的情況(目標公司或名稱、經營范圍、持股比例及所認職務)。
15、目標公司現(xiàn)有職工的人數(shù)、勞動合同簽定、工資支付以及是否存在勞動爭議方面的資料。
1、目標公司最新的財務報表(包括但不限于資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及利潤分配表)。
2、目標公司融資情況和有關文件,包括但不限于所有的尚未全部履行完畢的貸款合同、融資合同及其他形式的資金融通合同和其他形式的文件,將要或者準備簽訂的貸款合同、融資合同及其他形式的資金融通合同的描述(包括但不限于金額、發(fā)生的時間、資金融通的形式、債權人等)。
3、目標公司向第三人所提供的任何形式的擔保情況及文件,包括但不限于保證、抵押、質押、留置等;前述文件包括但不限于擔保之所有合同、文件、抵押和質押證明等(如有)。
4、目標公司是否存在重大違約行為,如有,請?zhí)峁┫嚓P合同、協(xié)議及違約事宜,前述違約行為包括但不限于逾期債務等。
1、目標公司的稅務登記證(包括國稅和地稅稅務登記證)。
2、目標公司設立至今的納稅結算表(如有)。
3、目標公司持有的所有減免稅批文或證明(如有)。
4、目標公司在對外采購及銷售過程中是否有未開立或索取發(fā)票的情況,若有,請?zhí)峁┌l(fā)生時間、金額、財務處理方法,以及相關收據或收條的復印件。
5、目標公司任何時期所接到的所有稅務部門簽發(fā)的有關目標公司的所得稅、營業(yè)稅、增值稅或消費稅的欠稅通知、欠稅罰單。
6、稅務部門或政府主管部門任何時期對目標公司所進行的所有稅務審計調查和與該審計有關的文件。
1、尚未履行完畢的土地、工程、借款、出售、租賃等重要合同。
2、抵押、質押、保證等擔保合同。
3、公司與關聯(lián)人之間、公司內部的重要合同、各類協(xié)議。
4、可能對公司的資產、負債、權益和經營成果產生重大影響的其它合同。
1、已經發(fā)生的訴訟、仲裁、行政處罰等方面的資料。
2、所有正在進行的訴訟和判決(或裁決)后未執(zhí)行完畢的訴訟案件相關的文件和資料,如:裁判書、執(zhí)行裁定等。
3、有關行政處罰的文件和資料,如:行政處罰決定書、行政復議決定書等。
4、可能引起訴訟和爭議的事項資料。
5、是否存在因訴訟、仲裁或者行政處罰導致其財產被有關機關采取查封、凍結、扣押等強制措施的情況。
1、是否辦理了保險,各項投保資料及繳費憑證。
2、建設項目的環(huán)境影響評價報告(如適用)及其批復(如有)。
3、與環(huán)境污染有關的重大事故情況,與環(huán)保有關的處罰/費用的詳情。
xx。
項目盡職調查報告篇十六
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務,包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶服務中心與當物業(yè)部等同了,因此也產生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3.管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務中心或業(yè)主服務部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務的職能合并,更好更便捷地為客戶服務。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務質量。
項目盡職調查報告篇十七
根據目標公司提供的《股權轉讓協(xié)議》、《公司變更申請書》、《股東會決議》、《公司章程》,公司共經歷了四次股權變更:
1、設立登記時的股權情況:設立時注冊資本650萬元,股東及持股比例如下,
姓名持股比例姓名持股比例。
a:40%e:25%。
b:10%f:10%。
c:5%g:8%。
d:1%j:1%。
2、20xx年6月17日股東變更情況:
f退出公司,分別將認繳的15萬元、50萬元股權轉讓給原股東a,和第三人k,k為公司新股東。
a持股比例增至42.31%。
k持股比例為7.69%。
其他持股比例不變。
3、20xx年7月23日股權變更情況。
e退出公司,分別將認繳的股權轉讓給其他股東,及第三人l,l為公司新股東,k將7.69%的股權轉讓給a。轉讓后,股東持股比例如下:
姓名持股比例姓名持股比例。
a:58.49%b:14.63%。
c:7.31%g:9.9%。
d:1.46%j:1.46%。
k:4.5%l:2.25%。
4、20xx年5月1日股東變更情況:增資至670.4萬元,k分別向a、c、d、j轉讓部分股權。g分別向第三人m、n、p、q及原股東d轉讓部分股權。l和b向a轉讓部分股權。m、d、r、s共增資20.4萬元。轉讓、增資后的股權比例如下:
姓名持股比例姓名持股比例。
a:59.66%b:11.93%。
c:7.46%d:4.47%。
g:4.33%k:2.98%。
m:1.49%n:1.49%。
j:1.49%l:1.49%。
r:0.75%s:0.66%。
p:0.6%q:0.6%。
t:0.15%。
(二)法律評價。
根據《公司法》,《公司章程》、《股權轉讓協(xié)議》、《公司股東決議》合法有效,股權轉讓行為、其他股東放棄優(yōu)先購買權的行為符合法律規(guī)定及約定。公司股東變更合法有效目標公司的股權轉讓行為符合當時的法律、法規(guī)和其他規(guī)范性文件的規(guī)定,并已履行了必要的法律手續(xù)。
項目盡職調查報告篇十八
控股股東(實際控制人)的變化情況;目前的控股股東或實際控制人財務及經營實力、行業(yè)地位,以及能夠在資金、業(yè)務、技術和管理、品牌等方面給予企業(yè)的支持。
企業(yè)在控股股東或實際控制人體系內的地位,體系內的主要關聯(lián)交易對企業(yè)資金和經營業(yè)績的影響。
企業(yè)內部組織結構的設置及其合理性;分支機構及對外股權投資情況(相關性、控制力等)。
項目盡職調查報告篇十九
1.從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2.建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經營和管理活動,真正實行所有權與經營權相分離,并加以制度化。
3.吸收優(yōu)秀的員工和技術人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經理人負責公司的經營管理。
4.從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5.以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
項目盡職調查報告篇二十
盡職調查又稱謹慎性調查,其在《布萊克法律詞典》中的定義是“通常一個人在其調查過程中尋找合適的法律要求或解除義務時應保持的合理謹慎”。并購盡職調查是指,在并購活動中,并購一方對另一方一切與本次并購交易有關的事項進行現(xiàn)場調查、資料分析的一系列活動。盡職調查可以是并購雙方的互相調查,一般是并購方對被并購方(目標企業(yè))的調查。完整的房地產項目并購盡職調查包括財務盡職調查、法律盡職調查、市場盡職調查等。
1、有利于評估和規(guī)避并購風險。對于并購方而言,最大的風險來源于信息不對稱。由于信息不對稱,并購方將可能面臨著目標企業(yè)的道德風險、財務風險、經營風險和法律風險等。通過盡職調查,可以降低信息不對稱,合理評估和有效規(guī)避上述風險。
2、為確定并購價格和并購方案提供依據。在并購談判過程中,雙方的焦點一般集中在并購價格的確定上,盡職調查有助于估算目標企業(yè)的預期價值和確定并購價格。如在盡職調查中發(fā)現(xiàn)目標企業(yè)存在或有負債和不良資產,并購方在對各項或有負債和不良資產進行評估后,可作為跟目標企業(yè)就并購價格進行談判的依據,并可在并購協(xié)議中加入有關限制性條款等。
3、有利于并購后的整合。并購是一項復雜的系統(tǒng)工程,收購工作的完成,僅僅是完成了并購的第一步,收購后的整合是并購成敗的關鍵。通過盡職調查,可以了解到雙方在戰(zhàn)略、管理理念、經營思路、企業(yè)文化等方面的差異,然后據此制訂整合方案,以促使雙方在上述方面盡快融為一體,并留住核心人才。
在房地產項目并購活動中,一個較為規(guī)范、完備的盡職調查通常應遵循以下工作流程:
1、組建盡職調查團隊。并購方組建一個盡職調查小組,既可抽調內部的財務、法律、營銷、工程技術、成本、人力資源等專業(yè)人才,也可聘請外部的會計師、律師、稅務師、評估師等事務所。
2、簽訂并購意向書和保密協(xié)議。簽訂并購意向書和保密協(xié)議是開展盡職調查前的必要程序。并購意向書主要約定交易的基本條件、原則、基本內容、后續(xù)并購活動安排、排他性安排及保密條款(或另行單獨簽訂保密協(xié)議)等。雙方可約定,意向書不具有法律約束力,但通常會約定排他性條款、保密條款等具有法律約束力。在保密協(xié)議中雙方需要承諾,為促成交易將相互提供相關資料和信息,約定保密信息的范圍和種類、保密責任的具體內容和免責情形、泄密或不正當使用保密信息的違約責任等。
3、制訂盡職調查清單和問卷。在盡職調查前,并購方首先要制定盡職調查的目標,并根據并購目的、交易內容等設計制作盡職調查清單和問卷,然后由目標企業(yè)提供有關書面資料。并購方在收到資料后,將復印件與原件核對,由交接雙方簽字確認。同時要求目標企業(yè)及其管理層出具說明書,確認其提供的文件和資料內容屬實且無重大遺漏。
4、對目標企業(yè)進行內外部調查。調查渠道包括對目標企業(yè)及其開發(fā)項目進行現(xiàn)場調查,審閱書面資料,約談其管理層和員工;同時從目標企業(yè)所在地的工商、稅務、國土、規(guī)劃、房產、勞動、司法等政府部門,目標企業(yè)的開戶或貸款銀行、債權人、債務人、供應商、客戶等,及各類數(shù)據庫獲取信息,調查目標企業(yè)及其開發(fā)項目的基本情況、合法性等,調查目標企業(yè)信用狀況和重大債權債務狀況等。
5、形成盡職調查報告。調查小組在完成對有關資料和信息的調查分析后,應撰寫一份完整、詳實的盡職調查報告,并提交給公司決策層。調查報告應將調查所發(fā)現(xiàn)的問題逐一列出,說明問題的性質、存在的風險及應對措施,特別是對目標企業(yè)存在的可能構成收購重大影響的問題提出初步建議和風險提示。
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