最新采購項(xiàng)目會議紀(jì)要(實(shí)用5篇)

采購項(xiàng)目會議促進(jìn)信息交流、決策制定、問題解決、團(tuán)隊(duì)士氣提升、風(fēng)險管理與控制以及項(xiàng)目成功等多個方面。通過會議，各方可以共同努力，確保采購項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施。以下是小編為大家分享的最新采購項(xiàng)目會議紀(jì)要(實(shí)用5篇)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

采購項(xiàng)目會議紀(jì)要1

一、會議時間:20xx年2月6日14:30

二、會議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會議室

三、會議內(nèi)容:xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

四、與會單位和人員:

五、會議主持:xx

六、紀(jì)要整理:xx

會議內(nèi)容:

一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下下單一采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單一采購部采購→廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單一項(xiàng)目部下單→采購部采購一廠家現(xiàn)場安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購一機(jī)電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲2月8日會回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

XX酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

采購項(xiàng)目會議紀(jì)要2

會議時間：[具體日期和時間] 會議地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)] 主持人：[主持人姓名] 參會人員：[列出所有參會人員姓名及職務(wù)]

一、會議背景

本次會議旨在討論和決定關(guān)于[采購項(xiàng)目名稱]的相關(guān)事宜，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高效完成。

二、會議議程

項(xiàng)目概述

由[介紹人姓名]對采購項(xiàng)目的背景、目的和預(yù)期成果進(jìn)行簡要介紹。

供應(yīng)商選擇與評估

討論了供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)和流程。

分析了潛在供應(yīng)商的優(yōu)勢和不足。

確定了下一步的供應(yīng)商評估和選擇計(jì)劃。

采購計(jì)劃與時間表

詳細(xì)討論了采購的時間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵里程碑。

分配了各階段的責(zé)任人和任務(wù)。

預(yù)算與成本控制

分析了項(xiàng)目的預(yù)算構(gòu)成和分配。

討論了成本控制的方法和策略。

風(fēng)險管理與應(yīng)對策略

識別了項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險。

制定了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案。

其他事項(xiàng)

討論了與采購項(xiàng)目相關(guān)的其他重要事項(xiàng)。

三、會議決議

確定[供應(yīng)商名稱]為首選供應(yīng)商，并要求[相關(guān)責(zé)任人]與其進(jìn)行深入談判。

制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，確保各階段任務(wù)按時完成。

嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算，確保成本不超支。

加強(qiáng)對項(xiàng)目風(fēng)險的監(jiān)控和預(yù)警，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

四、會議記錄與跟進(jìn)

[記錄人姓名]負(fù)責(zé)整理本次會議記錄，并在會后發(fā)送給所有參會人員。

[相關(guān)責(zé)任人]負(fù)責(zé)根據(jù)會議決議，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

五、會議結(jié)束

本次會議在全體參會人員的共同努力下，取得了圓滿成功。感謝大家的積極參與和貢獻(xiàn)。期待在未來的工作中，大家能夠繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同推動采購項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

會議記錄人：[記錄人姓名] 日期：[記錄日期]

采購項(xiàng)目會議紀(jì)要3

會議時間：[具體時間]

會議地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]

參會人員：[列出所有參會人員姓名及職務(wù)]

主持人：[主持人姓名及職務(wù)]

記錄人：[記錄人姓名及職務(wù)]

一、會議背景

本次會議旨在討論和確定[采購項(xiàng)目名稱]的采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同細(xì)節(jié)以及后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。為確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加了此次會議。

二、會議內(nèi)容

1.采購需求與計(jì)劃

詳細(xì)討論了[采購項(xiàng)目名稱]的采購需求，包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

確定了采購計(jì)劃的時間節(jié)點(diǎn)，包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商篩選、報價比較、合同簽訂等。

2.供應(yīng)商篩選與報價

匯總了多家供應(yīng)商的報價信息，進(jìn)行了初步比較和分析。

討論了供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、售后服務(wù)等因素，初步篩選出幾家候選供應(yīng)商。

3.合同細(xì)節(jié)討論

對合同中的關(guān)鍵條款進(jìn)行了逐條討論，包括價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。

針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題，提出了相應(yīng)的解決方案和措施。

4.后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃

確定了下一步的工作安排，包括與候選供應(yīng)商進(jìn)行深入溝通、組織實(shí)地考察、最終確定供應(yīng)商等。

明確了各部門的職責(zé)和任務(wù)，確保后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

三、會議決議

確定[具體日期]前完成與候選供應(yīng)商的深入溝通和實(shí)地考察。

[具體日期]前確定最終供應(yīng)商，并完成合同簽訂工作。

成立專門的采購執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)后續(xù)采購工作的具體執(zhí)行和監(jiān)督。

四、其他事項(xiàng)

會議還就采購過程中的其他相關(guān)問題進(jìn)行了討論，包括成本控制、風(fēng)險管理等。與會人員積極發(fā)言，提出了許多有益的建議和意見。

五、會議總結(jié)

本次會議取得了圓滿成功，與會人員就[采購項(xiàng)目名稱]的采購工作達(dá)成了共識。下一步，各部門將按照會議決議的要求，積極推進(jìn)采購工作的進(jìn)行，確保項(xiàng)目的順利完成。

六、會議記錄

本次會議紀(jì)要由[記錄人姓名]負(fù)責(zé)整理，并將在會議結(jié)束后發(fā)送給所有參會人員。如有任何疑問或補(bǔ)充，請及時與記錄人聯(lián)系。

主持人：[主持人簽名]

記錄人：[記錄人簽名]

日期：[具體日期]

采購項(xiàng)目會議紀(jì)要4

時間:xx年x月x日下午三點(diǎn)半

地點(diǎn):市公司前二樓小會議室

主持人:xx

參會人員:市公司紀(jì)檢辦xx

市公司財(cái)務(wù)部 xx

市公司審計(jì)部XX

市公司企管部XX

市公司基建部XX

市公司總經(jīng)辦×X

xx市思行合一商貿(mào)有限公司xx

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司 xx

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xx

會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會敬

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷消、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與"市、縣、區(qū)"政府采購中心招投標(biāo)活動;

XX市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

XX市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

xx市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

xx市多元計(jì)算機(jī)有限公司159070元

xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元

經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家Q標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。

參會人員簽字:

采購項(xiàng)目會議紀(jì)要5

會議時間：XXXX年XX月XX日，上午9:00-11:00 會議地點(diǎn)：公司會議室 主持人：XXX，采購部經(jīng)理 參會人員：XXX(采購部副經(jīng)理)、XXX(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)、XXX(技術(shù)部經(jīng)理)、XXX(供應(yīng)商管理專員)

一、會議背景

為確保即將進(jìn)行的采購項(xiàng)目順利進(jìn)行，本次會議旨在明確項(xiàng)目目標(biāo)、討論采購策略、評估潛在供應(yīng)商，并分配具體任務(wù)。

二、會議議程及討論內(nèi)容

1.項(xiàng)目背景與目標(biāo)

確認(rèn)采購項(xiàng)目的具體需求與目標(biāo)。

討論項(xiàng)目的時間表和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

2.供應(yīng)商選擇與評估

分析潛在供應(yīng)商的市場聲譽(yù)和過往業(yè)績。

討論供應(yīng)商的評估標(biāo)準(zhǔn)和選擇流程。

確定潛在供應(yīng)商名單，并分配評估任務(wù)。

3.采購策略與談判

討論采購策略，包括定價、數(shù)量、交貨期等。

分配談判任務(wù)，確定談判團(tuán)隊(duì)和談判計(jì)劃。

4.風(fēng)險管理與合規(guī)性

識別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險，并制定應(yīng)對措施。

確保采購過程符合法律法規(guī)和公司政策。

5.其他事項(xiàng)

討論與采購項(xiàng)目相關(guān)的其他重要事項(xiàng)，如質(zhì)量控制、售后服務(wù)等。

三、會議決議

確定潛在供應(yīng)商名單，并安排專人進(jìn)行進(jìn)一步評估。

制定詳細(xì)的采購策略和談判計(jì)劃。

建立風(fēng)險管理機(jī)制，確保采購過程的順利進(jìn)行。

分配具體任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時間。

四、會議后續(xù)行動

供應(yīng)商管理專員負(fù)責(zé)供應(yīng)商評估工作，并在兩周內(nèi)提交評估報告。

采購部副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督采購策略和談判計(jì)劃的執(zhí)行。

財(cái)務(wù)部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理提供必要的支持和協(xié)助。

五、會議結(jié)束

感謝各位參會人員的積極貢獻(xiàn)和討論。請各責(zé)任人按照會議決議執(zhí)行任務(wù)，確保采購項(xiàng)目的成功實(shí)施。

會議記錄人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日