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2023年國際采購管理論文(精選14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 09:31:25 頁碼:13
2023年國際采購管理論文(精選14篇)
2023-11-21 09:31:25    小編:ZTFB

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國際采購管理論文篇一

石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

參考文獻:

[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.

[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.

[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.

國際采購管理論文篇二

結合工程項目物資采購管理的實際,闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理等工作,提出了降低物資設備采購成本的建議。

物資采購管理;采購計劃;供應商;采購成本。

物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項目的經濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項目正常運轉和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據工程項目總承包合同價款內容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上,而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時,對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求,具有較大的風險性,稍有失誤,不僅會影響工程的質量、進度和成本,甚至會導致項目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認識,強化采購管理,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序:物資市場調查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供應商的管理。以下結合工作經驗,就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理,提出自己的看法。

項目進場后,要根據項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應(生產)商情況等,分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊,做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況,從量、價、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎。

結合前期的調查分析結果,項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》,物資部門據此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準備。

目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標采購、戰(zhàn)略采購、網上競價采購、詢價采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時,多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。

供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目實施的質量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下,不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好,合理的價格才能得到合適的產品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經濟條件下,決定了廠商必然要注重經濟效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例,有些投標單位為了中標,盡量壓低標價。一旦中標后,則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產品質量,但往往會拖延工期,致使設備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設備投資,實際上得不償失。因此,對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素:一是投標廠商的實力及履約能力;二是根據對廠商資金和信譽度的調查,選擇可靠的供貨商;三是產品質量可靠;四是產品價格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務等??傊M行綜合分析比較選擇確定供應商,以達到規(guī)避風險,以及質優(yōu)、價優(yōu)、保障供應之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對工程進度和工程成本影響很大,因此,為了保險起見,大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題,避免單一貨源,尋求多家供應。一般來說,某一種大宗物資設備的采購,選擇供應商的數量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風險。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應,保證了所選供應商承擔的供應份額充足,減少了項目資源供應的風險,有利于對供應商進行壓價,提高了采購成本控制的力度;從供應商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。

物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實供應商的售后服務外,還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證,另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意:一是與供應商的合作關系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中,應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應商績效管理信息系統(tǒng),對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續(xù)合作,即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會影響到項目部流動資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時間拖欠貨款,采購方應該采取積極的應對措施,根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽度將大大降低,物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。外部環(huán)境包括國內和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價格的波動,對國內原材料的價格將產生影響;國內環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計劃的實施,必須充分考慮國內外采購環(huán)境對價格的影響,并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進度的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內物資的供求信息,建立有關的市場信息機制,并根據項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內部場地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄,利用供應商之間激烈競爭組織供應,可以實現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優(yōu)越條件,科學組織物資供應,有效降低采購成本。

工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制,做到在項目采購中“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優(yōu)勢。否則,如果缺乏對相關信息的掌握,會造成采購工作的延誤、采購預算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面:一是建立重要物資供應商信息的數據庫,以便在需要時能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價格目錄,以便采購方能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益;三是建立供應商績效、信譽度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據;四是對市場情況進行分析和研究,作出市場變化的預測,使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據作為參考。

工程項目施工現(xiàn)場的備料,除根據施工進度計劃對物資的需求以外,還應根據項目資金情況預測市場價格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價影響較大,這就要求我們根據市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃,同時,還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進貨時間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價格背離正常水平,造成采購成本的增加。

綜上所述,由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大,在項目采購管理中,要充分做好市場調查、計劃的編制,以及采購方式的確定等工作,為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時,如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此,在加強項目采購管理工作時,應該確立采購全過程成本的概念,獲得了低價的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學地籌劃庫存,庫存的多少要通過采購成本的測算來確定,以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。

國際采購管理論文篇三

隨著世界全球化進程的日益推進,加之信息的到來。使得企業(yè)的跨國經營成為世界經濟的發(fā)展趨勢。在企業(yè)的跨國經營過程中,以資金為中心的管理,也處在了日趨重要的地位。采取何種國際財務管理策略,是擺在企業(yè)管理者面前必須解決的首要問題。下面,有兩種國際財務管理策略也許會給企業(yè)管理者帶來很大的啟發(fā)。這就是集權式財務管理策略和分權式財務哲理策略。

集權式財務管理策略是指把財務管理的決策權集中在公司總部,以便統(tǒng)一調度和使用資金,來實現(xiàn)公司整體利潤的最大化。

(1)發(fā)揮總部財務專家的作用??鐕荆貏e是悠久和規(guī)模大的跨國公司,在其總部通常以高薪聘請優(yōu)秀的財務專家,把財務管理決策權集中于他們手中,就能夠在更大的范圍和程度上利用專家的智慧和才干,提高公司財務管理水平。

(2)獲取資金調度和運用中的規(guī)模經濟效益。例如:由公司總部根據海內外生產經營單位的需求統(tǒng)一籌措款項,可在條件較好的資金上,以較低的利率借入大量的資金,降低資金使用:由公司總部集中管理海內外生產經營單位計劃額度外的現(xiàn)金,可增大現(xiàn)金存款的總額和相對延長部分現(xiàn)金存款的期限,得到較多的利息收入。

(3)優(yōu)化內部資源配置,滿足子公司對資金的不同需求。于公司所面臨的資金市場條件不同,其對資金的需求因時、因地而有所變化。由公司總部集中行使財務管理決策權,可以在高層次調整公司內部各單位的資金余缺,優(yōu)化資金配置、保證資金供給,同時也有利于公司總部加強對全球性生產經營的控制。

(4)提高克服外匯風險的能力。海外子公司的營運資本和銷售收人主要是以單一貨幣計價的,其所在國的外匯市場往往是狹小的,甚至是非規(guī)范化的。因此,海外于公司更容易遭遇外匯風險,其克服外匯風險的能力也很有限。集中的財務管理可以使公司總部的財務專家靈活調整公司的外幣種類和結構,在國際市場上進行外匯的買賣和保值交易,減少或避免外匯風險給公司造成的經濟損失。

(1)易挫傷子公司經理的積極性。財務管理決策權是公司總部向子公司經理授權的重要組成部分,特別是財務管理決策權的大小與子公司的生產經營活動和經濟利益分配都有密切的聯(lián)系。集中的財務管理會在一定程度上削弱子公司經理的生產經營自主權,使他們變得消極,甚至對公司總部抱有不滿情緒。

(2)易傷害子公司與當地居民、特別是當地持股人的關系。公司總部的財務管理決策是從全球性生產經營角度出發(fā),以實現(xiàn)公司整體利益最大化為根本且的。因此,集中的財務管理狠可能忽視子公司的具體情況和直接利益,進而引起公司外部的利益主體、當地居民和當地持股人的反對。

(3)易造成母國與東道國間的磨擦。集中的財務管理使公司總部更加方便地采用轉移價格等手段抽調子公司的生產要素、產品、利潤,逃避子公司所在國的關稅和所得稅,繞過當地政府政策法規(guī)的限制。這一切都會引起東道國政府的不滿,導致兩國間的摩擦。

(4)易給子公司經營業(yè)績的考核增加困難。由于實行集中的財務管理,一些子公司不得不放棄子公司可捕捉到的機遇和可以得到的利益,以服從公司全局的需要;而另一些子公司卻因公司總部的策略安排,得到其它子公司的支持,獲得本不屬于它的額外好處。這樣,總部就難以真實、公平地考核子公司的經營業(yè)績,評價他們對公司整體的實際貢獻。

分權式財務管理策略是指公司授予區(qū)域中心和海外子公司較多的財務管理決策權,以便能在世界范圍內抓住機遇、避開風險,因地制宜地運用資金;進而從整體上提高公司的資金使用效益。

(1)信息專門化。下級管理人員通過觀察和實踐,可得到一些有關市場情況,當地勞動力素質等方面的信息,這些信息很難全部及時傳遞結公司總部,且有的難以數量化,難以描述,而影響公司總部對于公司所提供信息的判斷。分權式管理,可將決策制訂放在需要信息、儲存信息、選取信息及加工信息的地方,獲取信息的專門化效益。

(2)反應迅速。分權式管理可以使子公司在某種程度上具有決策權??梢缘玫椒稚⒔洜I單位在制訂和實施決策過程中迅速反應,而不必使所有行動方案均等到公司總部同意方可實施。

(3)減少規(guī)模管理引起的復雜性。人們所能解決的復雜問題是有限的、即使采用計算機,也不可能集中合理地解決有限的資源分配問題。當外部具有不確定性時,集中決策所要求的單純化和直接推斷,易導致做出的決策不如分散做出的決策正確。分權式管理可將較大的問題分為較小的、更易管理的部分,使復雜的問題簡單化。

(4)有利于子公司人員的培訓。由于分權,各級經理都可制訂決策。通過對較小問題的實踐,子公司的經理們可學會如何做大的決策,母公司可通過考察下級經理所做決策的結果,評估他們潛在的發(fā)展能力,以便得以提升為高級決策者。

(5)激勵子公司管理人員的積極性。優(yōu)秀的管理人員應該雄心勃勃,對自己的工作充滿自豪感。如果他們的作用僅限于執(zhí)行上級指令,他們就可能會對分配給他們的工作失去興趣。分權式管理賦予子公司管理人員更大的自主權,使他們對分配的任務更主動、興趣更濃,極大的提高丁工作效率。

(1)目標一致性問題。采用分權或管理時,各責任中心經理可能將最好地實現(xiàn)本部門的目標為衡量標準,而把其它中心或總公司的目標排除在外,以致?lián)p害公司的整體利益。即組織功能失調。避免該情況主要應通過選擇適當的控制考核指標和獎懲方法來實現(xiàn),尤其要注意考核標準的綜合性和完整性,另外,總公司要為各責任中心編制預算、并使子公司預算與總公司預算協(xié)調一致。通過一系列控制步驟,促使各責任中心在實現(xiàn)各自目標的同時實現(xiàn)總公司目標。

(2)中心外部影響問題。母公司對于公司的考核。應只限于子公司所能控制的因素和范圍。外界不可控因素對責任中心的影響,應從控制考核中剔除掉,否則該中心完成指標的積極性就會受到影響。例,當商品或勞務從一個單位轉移到另一個單位時,常常要為它們定價,以便為供應單位確認收入,為購貨單位確定投入要素的成本。這種轉移價格的制訂若不合理,就會影響到考核的公平性,從而使其中一方失去積極性,引起不同中心間的磨擦和競爭,有損整體利益。

分權式和集中式財務管理各有利弊,并且在很大程度上其利弊是互為反正的。同時,每個跨國公司在財務管理決策權集中與分散之間所做的選擇是不相同和經常變化的。盡管如此,跨國公司財務管理決策權的配置也有一定的規(guī)律可循。一般認為,小型跨國公司因總部缺乏足夠的資金來源和財務專家。往往較多地把財務決策權交給子公司經理,實行分散化的財務管理,這樣,子公司在財務上是相對獨立的,它們要靠自己的財力擴大子公司的規(guī)模。中型跨國公司擁有較強的經濟實力和較多的財務專家,大多實行集中的財務管理。它們通過政策、下達命令、信息交流和規(guī)定的報告程序,統(tǒng)一管理、協(xié)調海外子公司的財務活動。由于集中的財務管理,列入中型跨國公司的全部子公司都在母國獲得了低息貸款優(yōu)惠,而大型和小型跨國公司獲得同樣的優(yōu)惠的只有60%。

大型跨國公司資金雄厚,有大批財務專家,它們試圖實行集中財務管理、但因其產品種類多、分布廣和所處環(huán)境復雜,而較多地實行集中與分散相結合或偏向于分散的財務管理。在這些公司,總部財務專家只定期向海外子公司提供指導、咨詢和信息。在不違背公司整體利益前提下,日常的財務管理決策大多由于公司經理根據當地具體情況來制定。

除跨國公司規(guī)模外,跨國公司的股權結構和技術水平也對財務管理決策權的配置產生影響。股權的集中與分散會產生不同的利益要求。如果跨國公司的海外子公司大多是獨資經營的,那么其財務管理就會相對集中;如跨國的海外子公司大多是合資經營的,則其財務管理就會相對分散。另外,在技術要求高的跨國公司、公司總部大多把主要精力放在技術開發(fā)方面而不是財務管理方面。因此傾向于分散的財務管理;在技術要求低的跨國公司,公司總部大多重視財務管理,因此傾向于集中的財務管理。

隨著國際競爭的加劇和生產經營國際化的發(fā)展,跨國公司在資金返回、轉移價格制定、專利費、管理費和涉及公司整體利益的財務決策方面趨于集中管理,而在其他財務管理方面則趨于分散化。

國際采購管理論文篇四

在談如何通過erp系統(tǒng)實施提升企業(yè)采購管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點和有哪些缺點:

物料采購與物料管理為一體目前決大多數企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科,在這種模式下,其管理流程是:

上述是一個完整的采購業(yè)務流程,在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的,該流程主要缺點是:物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下,供應部(科)擔負著維系生產用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應,必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時,這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。

采購控制通常是事后控制其實不僅是采購環(huán)節(jié),許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。

以職責為核心。

在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對應的工作范圍,如我們在企業(yè)組織機構圖中能夠找到供應部(科),之后我們進一步去了解供應部負責的具體工作。而在erp系統(tǒng)中,尤其是國外大型erp系統(tǒng),每名員工首先是對應各個職責,這些職責既可以是系統(tǒng)預先設定的,也可以靈活進行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責:

上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責,并對應到模塊中,在erp實施中,最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部門,這樣做的益處在于:

上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責,并對應到模塊中,在erp實施中,最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部門,這樣做的益處在于:

將屬于庫存的職責從原有的職能部門分離出去,有利于加強業(yè)務監(jiān)督,因為從庫存管理角度講,希望存貨的資金占用最少,存貨的數量越少管理也越容易,而采購部門希望存貨的數量“多”些以保證生產要求,這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結合生產消耗來制定相關的庫存補充計劃,包括最大-最小計劃、物料調配計劃等,而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經過一段時間的運行,其存貨必然會調整到一個相對合理的水平。

物流管理和資金流管理分離,即將通知財務付款職能放到財務部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路,避免了對供應商付款中的很多人為因素,同時對盲目采購也起了相當的限制作用,因為付款的權利不在物流部門。

基礎信息高度共享。

雖然許多企業(yè)在實施erp時都將減少日常工作量作為成功標準之一,但在使用erp系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會增加的,尤其是提供基礎信息的崗位。具體到采購管理中,采購員、詢價/報價管理員的工作會增加,因為以往這些工作都是通過電話來完成,而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據都要在系統(tǒng)中進行記錄,這樣做對采購管理會帶來如下變革:

減少業(yè)務操作中的人為因素對供應商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設定的指標對供應商的狀態(tài)進行分析,包括供應商供貨質量分析、數量分析等,并從中總結規(guī)律制定相應的供應商管理策略,如設定相應的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務人員的調動對工作的影響盡可能的減少,新來的業(yè)務人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設定的供應策略進行采購業(yè)務。

控制體系完備。

“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運用,是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:

erp系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面,更重要的是它為業(yè)務人員帶來了一種體驗,讓業(yè)務人員認識到信息技術是如何改變和優(yōu)化業(yè)務流程的。

結束語。

erp系統(tǒng)運行后,erp項目并沒有結束,相反是進入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對采購管理而言,erp系統(tǒng)運行后,企業(yè)人員職責明確,便于考核和管理;為電子商務、scm、crm等相關系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎;影響企業(yè)相關的業(yè)務流程(如采購等)。

國際采購管理論文篇五

(1)器材數目統(tǒng)計不全面,設備閑置現(xiàn)象嚴重。學校進行統(tǒng)一設備采購前都會對于需要采購的設備種類、數目進行統(tǒng)計,并理應在充分核對與論證之后確定具體需要采購的器材數目,制定最合理采購計劃,以此保證資金的合理使用,杜絕浪費。然而在實際的工作中,對于已有可用設備的數目統(tǒng)計缺少明確規(guī)定,在采購計劃上又常會出現(xiàn)“寧多勿缺”的工作作風。加之校方會從精簡工作人員的角度出發(fā),縮減設備監(jiān)管人員,導致在實驗室存放的設備使用率低等,都導致購買設備過多、器材閑置甚至是浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),造成了采購環(huán)節(jié)中的資金浪費。

(2)領導關注較少,校商合作少,可選擇機會少。領導上對于采購工作的要求與關注都比較少,認為采購人員只要能夠在盡可能小花費的情況下多購置所需設備,完成采購所需任務即可。平時在學校的品牌宣傳上缺少關注,導致學校在設備供應商中的名氣較低,在進行采購招標時能夠與之合作的商家較少,學??蛇x擇機會少。

(3)采購人員多為兼職,缺少專業(yè)水平。因為校方實驗器材的管理工作一向是由實驗室管理人員或后勤保障處負責,在需要進行設備采購時才會臨時組建采購小組負責統(tǒng)一的設備采購。臨時采購小組的成員多為學校后勤部工作人員,也或有實驗室管理人員,他們在招標程序、設備用途、市場分析、談判技能等方面存在很大的不足,往往會出現(xiàn)買方權益得不到保障、所購設備與采購需求不符、設備質量與售后服務欠缺以及花費過高等多種問題。

(4)采購人員職業(yè)操守欠缺,采購款項流失。采購人員的個人操守是采購環(huán)節(jié)中一個需要重要考慮的問題,少數素質欠缺的采購人員會與設備供貨商暗中合作,通過收取賄賂暗中串標,或是通過私自提高供貨價格、以次充好等手段,從學校的采購資金中謀取個人利益,違反公平采購秩序,甚至是出現(xiàn)犯罪行為。在采購活動中,學校沒有嚴格的規(guī)章制度來束縛采購人員的工作行為,也常常會導致采購人員鉆空子,中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。

2.如何提高采購管理工作的對策。

針對上述采購管理中出現(xiàn)的諸多問題,現(xiàn)給出以下應對策略:。

(1)采購前做好充分的統(tǒng)計工作,確定所需設備具體數目。首先需要通過采購申請人組建評價團對現(xiàn)有設備作出可用性能評價,確定所需購置設備數目,避免購置過多造成財物浪費;其次通過對專業(yè)課程的教學內容進行分析,確定必須設備,排除不必要設備的采購計劃;再次可以定期組建專家團到其他同類同水平高校中參觀學習,總結他人采購成效,結合自身需求制定最佳采購計劃;最后,對于購置設備量過多導致學校缺少庫房存放問題,應該在解決存放場所問題之后再進行設備的論證與采購工作,以免設備閑置。

(2)加大招標宣傳力度,搜集掌握供應商信息。廣告宣傳是吸引更多供應商前來投標的重要途徑,學校不僅要沿用以往傳統(tǒng)的網站發(fā)布、報紙招標等方式來向廣大供應商發(fā)出招標需求,還可以向以往有合作基礎的供應商主動發(fā)出邀請,前來競標。學??梢越⒆约旱墓绦畔欤部梢耘c其他高校合作,將各高校搜集到的以及有過合作往來的供應商信息進行整理,對其物品質量、價格、售后服務、商家信譽等信息進行綜合的評價與排名,方便各高校采購工作的進行。

(3)對采購人員進行專業(yè)技能培訓。雖然采購小組多為臨時組建,然而在工作中,采購小組成員也大多是來自實驗室管理部分以及后勤保障部門。平時不會進行人員的重新調整,因此可認為采購人員身份為固定的,采購工作為固定指派工作。那么對采購小組人員進行采購專業(yè)技能培訓,將能夠為高校節(jié)省出不必要的資金花費,也能夠為學校購置到質量高、服務好、實用性強的教學設備。培訓可以采取授課與市場觀摩結合的方式進行,主要對采購人員關于采購的相關政策規(guī)定進行教習,讓其能夠在以后的采購工作中按政策辦事,不違法,還能夠利用政策保護己方權益。其次是邀請專業(yè)課程的教師對其進行課程目標進行教習,讓其明確該專業(yè)課程教學目標,以便明確所購置的設備需要具備何種功能,完成教師教學任務。再其次是對于采購人員進行信息獲取能力培訓,主要是對于學校建立的供應商信息進行整理與搜集,挑選出最佳合作對象。最后要對采購人員的談判技巧進行培訓,談判能力強的采購人員能夠在價格上尋找漏洞,為學校直接節(jié)省下大量的花銷。

(4)樹立法律意識,嚴肅監(jiān)督體系。首先是要對采購工作人員的法律意識進行加強,讓其了解到違反規(guī)定操作的嚴重后果,做到防微杜漸。學校要建立自己的監(jiān)督管理體系,將采購工作制度化,獎懲分明,規(guī)范采購人員行為。一經發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,違反法律,輕者進行教育并限制其職稱評定與崗位提升權利,重者直接解雇并移交司法部門處理。在開展采購活動時,學校在組建采購小組之外還要組建監(jiān)督小組,考慮到人力資源問題,可由后勤部門、財務處以及供應商信息管理系統(tǒng)工作人員進行聯(lián)合監(jiān)督。并且還可以將監(jiān)督工作交由社會大眾,采取采購透明化方式,信息公開,避免暗箱操作的發(fā)生。

3.結束語。

新時期高校普遍加速擴招,生源的擴大對學校設備資源的需求也擴大,學校以及政府對于學校采購的資金投入日益加大。同時隨著教師科研水平的不斷提高,新的科研課題的不斷申報,對于經費使用,設備采購等都有所擴大,因此高校采購將成為一個愈加頻繁的事項,其中的問題也將愈多。從文中我們可以總結出,當前高校采購管理中問題層出的主要原因在于制度上的缺失以及工作人員觀念的錯誤。因此在制度上還要不斷完善,在采購人員的素質上還需培養(yǎng)提升,在其職業(yè)能力上也需要加強。另外校領導要以發(fā)展的眼光看問題,要不斷關注物資采購的環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)其中問題并作出處理。要不斷調整制度以適應新的發(fā)展情況。

國際采購管理論文篇六

本文以某國際施工項目的環(huán)保管理為案例,探討國際施工項目的環(huán)保管理策略。該國際施工項目所在國家具有系統(tǒng)、完善的環(huán)境保護法,當地環(huán)保部對項目施工環(huán)保許可條件進行了嚴格的編制,對施工項目中涉及到的環(huán)境監(jiān)測、儀器使用以及廢棄物處理與循環(huán)使用等都有著嚴格的要求。該國際施工項目包括車輛碼頭、集裝箱碼頭、海岸警衛(wèi)隊碼頭、郵輪碼頭和通用碼頭等,主要施工內容包括護岸施工、防波堤、路上挖入式港池以及碼頭結構建造等。

1.1編制施工項目環(huán)保管理方案。

根據相關項目施工環(huán)保要求,在項目施工之前,必須要選擇具有相關資質的環(huán)保公司來進行施工環(huán)保管理方案的編制,經環(huán)保部批準后才能開始施工。該國際施工項目委托一家國際化環(huán)保咨詢公司進行該施工項目環(huán)保管理方案的編制,環(huán)保咨詢公司根據項目工程的具有情況,結合業(yè)主項目環(huán)評報告和施工方案,全面分析環(huán)境因素危險源,編制了詳細的環(huán)保管理計劃,主要檢測項目和管控標準如下表所示:

該國際施工項目環(huán)保管理的項目包括水質監(jiān)控、空氣與設備尾氣監(jiān)控、噪聲與振動監(jiān)控以及土壤監(jiān)控等。根據相關國際慣例和環(huán)保管理方案,該施工項目對水質監(jiān)控時需要檢測ph值、溫度、溶解氧等參數,對海洋生態(tài)環(huán)保進行tph、tss、硫化物以及鹽度等參數的.監(jiān)測。在監(jiān)測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)有超標現(xiàn)象,要及時采取措施進行糾正。通過暫停抽取超標的降水井、調整降水井抽水順序等措施來確保水質監(jiān)控的效果。施工現(xiàn)場的車輛行駛過程容易產生粉塵,對空氣與設備尾氣進行監(jiān)控時,主要監(jiān)測pm10、tsp等參數,發(fā)現(xiàn)空氣粉塵超標時,要通過硬化路面、土石覆蓋等方式來降低空氣粉塵量。根據該項目所在地區(qū)環(huán)保法律的要求,施工現(xiàn)場的所有機械設備都需要進行每半年一次的尾氣檢測,檢測尾氣排放煙度是否在標準范圍內,如果檢測結果超標,就需要暫停施工,待達標后才能正常施工。該國際施工項目進行噪聲與振動監(jiān)控時,選擇了具有代表性的監(jiān)測位置,對施工區(qū)域的混凝土攪拌站、預制場、邊界外圍工業(yè)區(qū)等區(qū)域進行了噪音監(jiān)測,嚴格按照環(huán)保部相關要求進行爆破作業(yè),做好爆破的振動監(jiān)測工作,通過監(jiān)測振動和空壓參數來有效控制振動,以免為附近建筑物造成安全問題。一旦發(fā)現(xiàn)噪聲與振動監(jiān)測參數超標,要及時采取措施來降低噪音和振動造成的影響,例如調整作業(yè)強度、減少單次爆破的用藥量等,確保噪聲與振動在合理范圍內。此外,國際項目在施工過程中難免會產生廢棄物,因此,在環(huán)保管理實施過程中還要注意對廢氣物進行管理,將施工過程中產生的廢棄物進行分類存放,選擇專業(yè)的垃圾處理公司一并將廢棄物運出進行處理。

2、結語。

總而言之,造成施工項目環(huán)境問題的主要因素在于現(xiàn)場作業(yè)人員環(huán)保安全意識薄弱,機械設備沒有進行定期的維修保養(yǎng),環(huán)保審時間長等。相關管理人員應當綜合分析造成環(huán)保管理困難的因素,在相關法律條例約束下,編制詳細的環(huán)保管理方案,滿足各項環(huán)保要求,有效處理項目施工中造成的環(huán)境污染問題,確保項目的順利施工,為企業(yè)帶來更多的經濟效益,同時為企業(yè)樹立良好的形象。

國際采購管理論文篇七

摘要隨著市場經濟的發(fā)展,采購管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要,采購是企業(yè)價值鏈的源泉,常規(guī)的采購觀念已不適應企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購從全局性可以降低企業(yè)的總成本,對提高企業(yè)竟爭力的構筑具有至關重要的作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)應該建立起戰(zhàn)略采購系統(tǒng)以降低成本。

一、戰(zhàn)略采購是先進的采購。

“戰(zhàn)略采購”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購研究和推廣工作,己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過戰(zhàn)略采購咨詢服務。戰(zhàn)略采購“是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力展開,以實現(xiàn)企業(yè)遠景計劃”。它有別于常規(guī)的采購管理,注重的是“最低總成本”,而常規(guī)采購注重的是“單一最低采購價格”,它用于系統(tǒng)地評估一個企業(yè)的購買需求及確認內部和外部機會,從而減少采購的總成本,其好處在于充分平衡企業(yè)內外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則:

(一)總購置成本最低。

總購置成本不僅僅是簡單的價格,還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任,它是企業(yè)購置原料和服務所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。

(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系。

不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風格是密切相關的,有的企業(yè)傾向于良好合作關系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應商進行價格妥協(xié),而應當是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。

(三)建立戰(zhàn)略采購的核心能力。

雙贏采購的關鍵不完全是一套采購的.技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應商關系、整合供應商、利用供應商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應當具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎;創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉換;建立并維持供應商關系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。

二、現(xiàn)行企業(yè)對采購供應商的選擇誤區(qū)。

在企業(yè)的采購中,采購經理們往往通過下列方式找到低價格的供應商:大量購進,從供貨商處獲得數量折扣;從邊緣供應商處購貨,但他們的質量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好;從要價稍低的遠距離供應商那里購貨,尤其當運費不計入貨物的成本時;從那些低工資率國家的供應商處購貨;從那些由于技術和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨;從只擁有有限工程和技術資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業(yè)績的量度),但卻會致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時,發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中,并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產品,從而不能正確管理產品成本。

以上表明,選擇供應商不能僅僅基于價格,對采購經理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進價差異的能力來衡量,最好的供應商是以最低的總成本交貨,而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素,企業(yè)與每個供應商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應商”處購貨,可能購價會稍高一點,但不會再發(fā)生其他的購買成本,相反地,一個低價格供應商,所有的與“理想供應商”相關的要求他都無法滿足,在其購買項目中可能會發(fā)生許多其他的成本。供應商相關的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實基礎來討論:他希望怎樣和供應商進行合作,由有效供應而節(jié)約出的成本如何在供應商和客戶間進行分配。企業(yè)應做出更好的決策,選擇總成本最低的供應商,而不僅僅是價格最低。

采購管理是一項實務性很強的商業(yè)行為,要實施戰(zhàn)略采購,實現(xiàn)雙贏采購的宗旨,就應該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大問題:一是供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為;二是無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制,經濟糾紛不斷;三是供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作;四是響應用戶需求能力遲鈍;五是利益驅動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;六是生產部門與采購部門脫節(jié),增加庫存,占用大量流動資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問題,必須與供應商建立戰(zhàn)略合作模式,用雙贏采購的原則指導企業(yè)采購實踐,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購。

三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購的策略。

(一)構筑采購戰(zhàn)略。

在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標:以統(tǒng)一的采購標準和程序,先進的信息管理手段,高素質的職工隊伍為基礎,以國際先進的管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產品開發(fā)、質量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應鏈,用產品開發(fā)能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

同步采購主要針對新產品研發(fā)方面,要求供應商能和本企業(yè)保持同步開發(fā),極大地縮短產品的研發(fā)周期。這樣,由于供應商的先期介入,避免了一些不必要設計等方面的變更,更能保證零部件的技術要求在工藝上實現(xiàn)。集中采購主要是提高同類產品資源集中度,其任務是對現(xiàn)有零部件及原材料進行分析和研究,盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整中,從而降低采購成本和物流費用。

總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。

在戰(zhàn)略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心a品類,考慮這類材料采購的數量、需求、規(guī)格、定價、供應商等采購管理類別,重點選擇該類品種開展工作,建立供應商名單,對供應商進行調查。通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數據信息,初步擬定原材料的供應商名單,并通過數據分析,檢驗、調整和比較行業(yè)采購成本數據和績效表現(xiàn)水平,并在此基礎上制訂采購策略??偝杀窘J菓?zhàn)略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰(zhàn)略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。

(三)建立和維持與供應商的長期合作關系。

戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略,就是與供應商一道來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃,并為在雙方的關系發(fā)展創(chuàng)造長期價值而努力。

建立并維持供應商關系需要做到:相互依賴和目標一致,建立有效和及時的信息溝通渠道,簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。

戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購數量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯,有遠見的企業(yè)應該在發(fā)軔之初就有組織地構建戰(zhàn)略采購框架,實施戰(zhàn)略采購。

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國際采購管理論文篇八

文章就國際財務管理體系構建的問題,在學習、吸收現(xiàn)有理論的基礎上,根據目前我國經濟發(fā)展的狀況,以及我國國際企業(yè)在國際財務活動這方面的情況,提出一點看法,希望國際財務管理這個問題的研究更趨于全面和完善,從而全方位地、更直接地指導我國企業(yè)走出國門,走向世界。

醫(yī)院財務控制系統(tǒng)運轉的根底是完善的組織部門和規(guī)章制度,只要合理分配財務職責,認真執(zhí)行財務工作,并停止相應的監(jiān)管催促,才干有效地保證財務管理系統(tǒng)工作的正常展開,從而完成財務管理的目的。醫(yī)院要嚴厲恪守《醫(yī)院財務制度》的規(guī)則,實行“統(tǒng)一指導,集中管理”,有條件的醫(yī)院應當制定總會計師制度,在院長或總會計師的指導和指示下,統(tǒng)一停止醫(yī)院財務活動;醫(yī)院要完善內部財務管理規(guī)章制度,明白崗位分工,詳細包括院長、總會計師的工作,財務部門擔任人的工作,普通財務人員的工作等。財務部門與其他部門的關系,財務核算方式與范圍,有關工作人員的逃避等,同時也要增強對經濟的核算,進步資金的應用率。醫(yī)院設置和劃分科室部門時,要根據本身的實踐經濟狀況,以內部牽制和控制準繩,明白各個崗位的權限職責,樹立科學的管理、監(jiān)視、執(zhí)行機制,使各個部門之間互相監(jiān)視,保質保量地完成任務,確保財務工作有法可依,有章可循,財富物資保管地平安完好。

醫(yī)院財務核算管理包括對貨幣資金和資產的管理。其中貨幣資金管理包括三個方面:對醫(yī)院貨幣資金日常運用狀況的管理,對醫(yī)院籌集資金狀況的管理和對醫(yī)院投資狀況的管理。醫(yī)院是一個獨立停止經濟核算的實體,具有一定數額的資金是醫(yī)院正常運營的經濟根底。依據醫(yī)院的業(yè)務狀況,在恪守《現(xiàn)金管理條例》的前提下,科學核算和運用各筆資金。醫(yī)院的資金主要有三個來源:政府的財政補貼,藥品的差價收入和醫(yī)療效勞收入,但是這三條來源的資金數額有限,遠遠處理不了醫(yī)院的資金短缺問題,因而醫(yī)院要擴展籌集資金渠道,也能夠自創(chuàng)一下企業(yè)的財務管理經歷。醫(yī)院的投資活動主要集中在對大型醫(yī)療設備的置辦和高端技術的引進上,在投資前,財務部門要配合各個科室做好調研、剖析和論證工作,保證可行性報告的有效性,避免自覺置辦和引進,減少資金的糜費。另外資產的管理主要觸及固定資產、資料物資和無形資產的管理。合理有效天時用固定資產,并對其停止恰當地維修和頤養(yǎng),可以進步醫(yī)院的經濟效益和社會效益,有助于加強醫(yī)院的競爭力。醫(yī)院資料物資包括藥品、庫存物資、低值易耗品等,財務部門必需嚴厲把好進貨關,樹立完善的采購入庫、領用程序,依據醫(yī)院的詳細狀況,科學合理地按采購距離期采購藥品。良好的名譽,作為一種無形資產,可以為企業(yè)帶來宏大的經濟收入,因而醫(yī)院財務管理要經過樹立良好的醫(yī)院形象,詳細化無形資產,使其為醫(yī)院的運營活動效勞。

醫(yī)院財務管理的中心工作是建立內部控制制度,只要增強建立內部控制制度,才干充沛完整地發(fā)揮財務管理的職能,促進醫(yī)院的開展。醫(yī)院的財務內控主要包括受權審批,限制接觸和不相容崗位別離。要想有效地發(fā)揮這些功用,首先要樹立內部牽制制度、崗位輪換等制度,經過樹立這些制度約束財務人員的職權,其次,明白職責分工,分離醫(yī)院的詳細狀況,樹立相順應的考核規(guī)范,定期對員工停止職責考核,并將考核結果作為日后對員工獎懲的參考根據,鼓舞工作人員認真恪守內部控制制度,堅決根絕發(fā)作義務落實不到人的現(xiàn)象;另外,增強對財務人員的學問、技藝培訓,定期組織他們學習和理論鍛煉,使他們深入理解和控制國度的會計法律法規(guī),樹立和組織功用強大的財務部門,以順應市場的開展請求。最后,將電算化融入到財務管理中,并穩(wěn)固增強,電算化的大范圍運用,增加了計算機立功的幾率,也加大了內部控制管理的難度,因而要嚴厲控制財務軟件的運用狀況,管理好崗位受權和運用密碼,嚴禁越權操作和非法操作。對會計業(yè)務處置的流程也要嚴厲控制,同時樹立程序操作制度,明白處置會計憑證和財務報表的工作,不時完善崗位義務制。

搞好財務剖析的關鍵是要得到醫(yī)院指導的注重,要注重會計信息的精確性,積極推進醫(yī)院財務網絡建立,進步財務工作人員的綜合素質。財務剖析是財務管理部門的重要事情,需求各部門的支持和配合。醫(yī)院指導要轉變工作理念,統(tǒng)一思想,明白各自的義務,發(fā)明良好的工作環(huán)境。財務部門要嚴厲執(zhí)行《會計法》、《醫(yī)院財務制度》和《醫(yī)院會計制度》,標準財務工作流程,嚴厲按請求停止賬務處置,保證提供的會計信息真實、完好、牢靠。如今網絡越來越提高,特別要增強財務網絡建立,充沛應用計算機對數據的搜集、整理、計算、剖析等功用,進步財務剖析的效率和質量,為處理財務本錢高、時效性差的問題提供理論數據支持。財務人員除控制根本的財務核算和管理等方面的會計學問外,還要理解經濟學、管理學、投入產出學問等,并熟習單位的實踐狀況。醫(yī)院要從多種途徑培育優(yōu)秀的財務員工,進步他們對數據剖析的技術才能和技巧。

醫(yī)院財務管理體系的構建是一個長期的過程,而且需求多方面的努力,但是不論是哪方面的倡議和意見都必需付諸理論才干發(fā)揮成效,只要實踐的行動才干保證醫(yī)院的良性循環(huán),并進步醫(yī)院的效益。

國際采購管理論文篇九

提要:

由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。

關鍵詞:

經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

國際采購管理論文篇十

由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。

當今,工程項目管理在國內的發(fā)展日益成熟,項目的'采購管理也日益規(guī)范,但由于工程項目的復雜性,項目采購人員的素質水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術人員、業(yè)主的配合問題,在項目采購過程中經常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠,大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中,經常因為一些涉外采購問題,導致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。

項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內容的構成,做出市場分析、技術分析。

然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購內容的預算,制定出詳細的采購計劃,根據采購內容的技術協(xié)議和技術部門的建議,大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍,然后根據采購計劃,細分采購內容。

對工程項目的采購內容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等,分析采購內容,分解采購內容,按照采購內容的特性,把采購內容分解成為便于操作的單體目標,然后按照分目標,規(guī)劃目標人力資源計劃,制定分目標的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。

采購目標分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員,確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強,在國際采購的招標文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同,采用設備和材料的標準也有差異。同時,涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續(xù)復雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優(yōu)選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設備、材料,必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內容的價格不僅與特性和質量有關,還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質量不滿足要求等問題,進而嚴重影響項目的順利進行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。

確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質的基礎上獲得合理的價格,就必須制定完善的內控制度,嚴格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進行認真的市場調研,采取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內控制度是規(guī)范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。

為了更加有效地進行采購管理,采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng),使得采購管理清晰高效。

經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

由于涉及國際采購,所以所有的采購內容都需要準備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程,對于一些比較常規(guī)的采購內容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設計技術人員聯(lián)系,獲取最準確、最新的采購內容要求,同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業(yè)績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。

選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

審查內容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來,確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。

然后,就需要聯(lián)系技術人員進行技術上的確認,可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判,澄清一些技術上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質和業(yè)績,確認供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術協(xié)議,作為合同的一部分。當然,對于一些系列化的、或者是標準產品,則不需要如此復雜的過稱,但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標,從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。

簽訂合同之后,便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。

第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產,同時密切聯(lián)系設計技術人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時的到達供貨商處,反應在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購內容的施工安裝時間,密切注意采購內容的生產進度,確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現(xiàn)場,以避免采購內容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中,還可以適當的時間組織技術人員和業(yè)主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內,免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。

采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調供貨商的后期服務,以及零配件服務,零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監(jiān)督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。

任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結束后,都應當對這次的采購活動做一個總結。

對于一些規(guī)范產品,可以選定一些供應商作為長期合作的供應商,與供應商建立長期的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。

每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通,有哪些地方需要做出改進,供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎。

有哪些需要改進的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進。

大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

國際采購管理論文篇十一

采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎,因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實際工作經驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進采購管理水平的提高。

近些年社會經濟發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數量增加且規(guī)模不斷擴大,在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大,就需要強化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述,并給出具體的成本控制措施。

材料采購是石化工程項目建設展開的基礎,而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機網絡技術不但提高采購效率及質量還能了解到供應商的詳細情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質量,因此有必要深入了解問題產生的原因并給出具體的解決措施。

材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經驗,對這些影響因素進行深入分析。

2.1價格因素。

采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進而影響石化企業(yè)生產經營活動的靈活性。

2.2數量因素。

采購數量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應商,材料采購的數量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。

2.3信息因素。

在社會經濟不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產品本身的價格,同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人為因素。

采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。

3.1材料成本控制。

材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行:開始采購前做好相應準備,了解市場情況,根據具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質供應商與確定運輸路線;選擇合適采購時機。結合工程進度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領取與發(fā)放工作進行嚴格控制,推行實名制領取方式,同時確定施工中材料的具體應用。與此同時,設定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量,調整材料浪費的部分,降低成本耗量。

3.2做好成本預算的控制。

企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算,促進企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進,通過市場調節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析采購環(huán)境。

市場環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構建有效的市場信息機制,收集和整理不同階段的市場信息數據,總結其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應商和客戶的信息平臺,應用先進的計算機技術,通過對各種數據的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯(lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風險。

石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.

[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.

國際采購管理論文篇十二

從國際項目的角度上來說,在項目生產作業(yè)開展過程當中,與生產相關的設備、設備配件、生產工具、輔助材料、原材料、燃油動力原料等均屬于設備物資的管理范疇。國際項目中物設備物資管理人員開展設備物資管理工作期間所需要完成的工作任務是:確保項目建設期間設備物資的充足供應,在降低消耗的同時節(jié)約成本,確保項目生產經營能夠順利且高效開展,以便獲取更加理想的經濟效益。

2.國際項目設備物資管理的特點分析。

已有的工作經驗證實,從國際項目的角度上來說,設備物資管理工作開展中由于受到了地域的限制,且往往與國家與國家之間的商業(yè)貿易活動密切相關,因此除了具有國內設備物資管理種類繁多、規(guī)格復雜等方面的特點以外,還受到管理地點特殊性的影響,呈現(xiàn)出了大量的全新特點。具體可以歸納為以下幾個方面:1)我國當前所負責建設的國際項目大多處于經濟條件不發(fā)達或欠發(fā)達的地區(qū),項目建設期間相關設備物資供應回旋余地較小。2)由于項目所處地區(qū)的經濟條件較差,決定了項目施工期間大量設備都需要通過國內采購并運輸的方式供應現(xiàn)場施工。在國內、國外物理距離的作用之下,管理難度明顯增大。3)由于我方工作人員對于項目建設地區(qū)的環(huán)境條件缺乏系統(tǒng)的認識,因此導致設備運行期間的故障原因分析存在比較大的難度,容易發(fā)生故障的配件以及物資數量以及需求時間難以得到準確的預測。

3.1對設備物資的合理配置。

在對設備型號進行選擇以及設備配備的過程當中,需要充分遵循工程項目的工作性質不同,工作量以及施工條件,對各種品牌、不同型號設備在一般使用過程當中的性能優(yōu)劣,以及可適用的工作條件進行全面審核,使設備的型號與品牌選擇更加的切合實際。避免項目施工過程當中因所選擇的設備型號不合理,數量不充足,或者結構配置不科學等問題,而造成施工期間的缺陷。例如,在工程項目施工期間,具有點多面廣、結構分散、以及戰(zhàn)線較長的特點,為了遵循這一特點,就需要在現(xiàn)場施工條件允許的前提下,選擇設備操作人員能夠熟練操作,滿足現(xiàn)場工況,操作維修簡便,且價格適中的設備,而不能一味的追求先進,智能,或者是價格低廉的設備,避免造成隱形浪費的問題。

3.2對設備物資配件的管理。

國際項目開展過程當中,設備物資的完好率將直接對設備運行性能產生影響,設備完好率的提升決定了相關設備是否能夠在性能理想的前提下,最大限度的投入到項目建設的過程當中。結合以往的實踐工作經驗來看,若項目建設所在國家對相關設備的配件購置存在一定的局限性,則在設備采購的同時,除了需要做好對設備供應商所提供隨機配件的登記與保管工作以外,還應當額外配置一定數量的配件(特別是項目所在地難以直接取得的設備)。除此以外,三濾和易損件也應當作為配件管理的重點內容,在滿足施工要求的基礎之上,增加一定的采購配置比例。一般來說,建議按照8.0~12.0%×設備采購總價款的標準來制定設備配件的采購計劃。同時,在二次采購工作當中,可以根據設備物資的現(xiàn)場使用情況做靈活的調節(jié)與補充。若易損件發(fā)生損耗或使用,則需要盡快采購相對應的易損件,補充庫存。除此以外,在對項目設備以及關鍵配件進行維修管理的過程當中,為了遵循信息化管理的工作要求,建議設備物資管理人員在國際項目的整體管理框架下,建立專門的管理數據庫,以便工作人員能夠全面掌握與設備配件相關的庫存信息,對不同類別配件的使用范圍,使用頻率,以及使用壽命進行系統(tǒng)分析,量化各類設備追加庫存的數量與時機。這些指標的選取與日常工作中所積累的工作數據密切相關,會對整個項目的設備管理工作以及成本控制工作開展質量產生決定性的影響。

3.3對設備物資的保養(yǎng)記錄。

由于當前國際項目的建設市場當中,公司大多要求在職工選擇上盡量遵循就近化工作原則。因此,項目設備物資管理中所涉及到的設備操作人員以及維修保養(yǎng)人員大多都是雇傭項目所在國的當地員工。這一規(guī)定下,當地員工難以培養(yǎng)其對機械設備操作、維修保養(yǎng)工作的主動性與積極性,致使相關工作的完成效果不夠理想。針對此問題,為了能夠更進一步的改善國際項目設備物資的管理水平,就需要我方設備維修工作人員進一步強化對機械設備的主動性維修,選派具有豐富實踐經驗的機械維修工程師擔任項目設備物資管理中的重要工作崗位。除此以外,還需要建立一對一的維修工作檔案,將維修檔案與機械設備對應起來,記錄該臺機械設備在使用期間的保養(yǎng)信息以及維修信息。在此基礎之上,還需要落實與設備運行工況相關的統(tǒng)計工作。若設備管理期間出現(xiàn)操作人員的更換現(xiàn)象,就需要完善相關的交接手續(xù)。同時,我方所派遣至項目施工地區(qū)的'設備管理人員還需要集中了解項目建設地區(qū)有關設備、配件、以及維修的資源,結合設備構成情況以及項目建設規(guī)模、建設周期,綜合比選,形成最優(yōu)化的設備維修保養(yǎng)方案,確保設備性能達到理想狀態(tài)。

3.4對設備物資出口退稅的管理。

需要特別注意的一點是:為了能夠進一步鼓勵我國國產品牌走出國門,通過外部銷售的方式實現(xiàn)出口創(chuàng)匯,同時達到提高我國國產機電產品以及機電物資設備國際競爭力的目的,在國際項目物資設備管理中還需要重視對出口退稅的管理工作。在現(xiàn)行規(guī)范性條款當中有明確的規(guī)定:我國當前對出口的國產機電產品以及相關物資可依法實施出口退稅,遵循的出口退稅稅率在14%左右。同時,按照國內設備物資占項目總工程造價20%的比例來看,退稅部分所占的比例達到了整體工程造價的近3%比例,由此可見,對于國際性的工程項目而言,在設備物資管理中重視出口退稅管理工作的重要價值。從設備物資出口退稅管理的角度上來說,可以通過改變設備物資采購支付地的方式,在采購方退稅以及銷售方退稅兩個層面中進行選擇。若項目建設方自身就具有對外經營的權利,可以在與乙方簽訂施工合同的過程當中,直接計算受到出口退稅因素影響后的價格,并將其作為合同最終簽訂時的工程價款。這種做法的優(yōu)勢在于:一方面能夠利用退稅時間與支付時間上的差異,節(jié)約財務費用,另一方面能夠解決項目建設初期投資緊張的問題。

4.結束語。

在國際工程設備物資保障管理中,要至始至終保持管理集中狀態(tài),落實責任制度,分工明確,資金到位與資金運用的公開化。國際項目工程本身所承載巨大的工程量,設備物資在供應、需求、保障上都是極其關鍵的問題,而設備物資的保障工作的是否運轉良好,關系到工程建設。立足于這一背景,本文系統(tǒng)分析了在提升國際項目設備物資管理方面所涉及到的工作要點與注意事項,希望以上問題能夠在后續(xù)的實踐工作中加以重視。

國際采購管理論文篇十三

采購管理作為其中的一個重要環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。

(1)降低企業(yè)的采購成本。實施有效的采購管理,最直接的'成效就是降低企業(yè)的采購成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經營成本。據有關數據顯示,采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計算機業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達到90%。采購管理能夠促進企業(yè)建立合適的采購方案和價格監(jiān)測體系,及時調整采購數量,降低庫存占有率。

(2)提升企業(yè)的運行效率。采購管理將企業(yè)內部各部門的材料需求信息進行了整合,并依據產品的需求、銷售情況制定了細致地生產計劃,強化了內部資源的運轉效率。各個部門在溝通協(xié)調中,加快了信息傳遞速度,無形中提升了企業(yè)的整體運行效率。

(3)增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外,采購管理使企業(yè)與供應商的談判能力、對產品市場的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競爭力增強的重要推動力。

由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內部組織成本高、采購周期延長,容易導致存貨積壓和待料停產等不利影響,強化供應鏈管理十分必要。

(1)完善企業(yè)內部的采購流程構造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結合的采購模式,即根據總、分/子公司的不同權限,分為總部集中采購,分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。

前一種模式能夠有效降低采購成本,但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時進行采購,但不利于降低企業(yè)的整體采購成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內部的采購流程,把兩種模式的優(yōu)點進行整合,提升內部組織的運轉效率,是供應鏈管理下的采購發(fā)展方向。

經濟形勢不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風險,穩(wěn)定生產,供應商愿意與采購方進行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場,又可以減小生產成本,一舉兩得。同理,當采購方向另外一方供應原料時,也應該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關系。戰(zhàn)略合作關系的建設,有利于共同抵御市場風險,加強整個供應鏈的競爭力,達到共贏。

(3)堅決實現(xiàn)jit為主要管理目標。所謂jit(justintime,準時生產制)是指在恰當的時間、恰當的價格、恰當的數量,及時采購物品,這是制造企業(yè)降低生產成本的關鍵舉措。供應鏈管理下的采購管理,應該以實現(xiàn)jit為主要目標。

通過jit的實現(xiàn),降低企業(yè)的庫存率和庫存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,jit還廣泛運用于企業(yè)向客戶配送產品中,達到提升運行效率的目的。

3結語。

供應鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉,采購管理是其中降低成本的關鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應健全采購管理的制度保障,形成良好地績效激勵機制;應增強相關人員培訓,配備足夠的人員力量。

參考文獻:

[3]羅伯特m蒙茲卡,羅伯特j特倫特,羅伯特b漢德菲爾德,劉秉鐮.等.譯.采購與供應鏈管理[m].北京:中信出版社..

國際采購管理論文篇十四

采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產等。在我國,采購業(yè)務流程的風險,對于大多數企業(yè)來講,都是很重要的風險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內部控制基本規(guī)范應用指引第7號中,對國內企業(yè)在采購業(yè)務管理領域普遍存在的風險總結如下:

如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務管理的每個節(jié)點都有相應的風險。一般企業(yè)都會非常重視,從采購申請到入賬,整個流程的內部控制設計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細小的環(huán)節(jié),尤其是對于采用會計電算化的企業(yè),在采購業(yè)務會計處理這個環(huán)節(jié),如果賬務處理不規(guī)范,則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業(yè)實際發(fā)生過的一個案例介紹如下:

內部控制無小事,公司各級管理人員一定要關注日常工作細節(jié),并根據工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護公司資產的安全。

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