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國(guó)際采購(gòu)管理論文篇一
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻(xiàn):
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國(guó)際采購(gòu)管理論文篇二
結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的實(shí)際,闡述了物資采購(gòu)管理運(yùn)作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的建議。
物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供應(yīng)商;采購(gòu)成本。
物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要,離開了物資采購(gòu)管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無(wú)稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。
結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。
目前,筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式,4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購(gòu)方式的合理組合使用,也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,有利于控制采購(gòu)成本,也凸顯了陽(yáng)光采購(gòu)的重要性。
供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說(shuō):“一分錢一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無(wú)利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過(guò)程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊?,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購(gòu),對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來(lái)說(shuō),某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu),選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)2~3家為宜,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購(gòu)方來(lái)說(shuō),尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購(gòu)成本控制的力度;從供應(yīng)商來(lái)說(shuō),穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。
物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購(gòu)管理工作的完成,在物資采購(gòu)后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō),一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過(guò)協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來(lái)極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過(guò)程中值得注意的問(wèn)題。
物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來(lái)降低采購(gòu)成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來(lái)說(shuō)多為買方市場(chǎng),充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購(gòu)成本。
工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購(gòu)成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu),對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購(gòu)成本的增加。
綜上所述,由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大,在項(xiàng)目采購(gòu)管理中,要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制,以及采購(gòu)方式的確定等工作,為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),如何做好供應(yīng)商的管理也是采購(gòu)工作的重中之重。因此,在加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作時(shí),應(yīng)該確立采購(gòu)全過(guò)程成本的概念,獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。另外,要科學(xué)地籌劃庫(kù)存,庫(kù)存的多少要通過(guò)采購(gòu)成本的測(cè)算來(lái)確定,以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇三
隨著世界全球化進(jìn)程的日益推進(jìn),加之信息的到來(lái)。使得企業(yè)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)成為世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。在企業(yè)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以資金為中心的管理,也處在了日趨重要的地位。采取何種國(guó)際財(cái)務(wù)管理策略,是擺在企業(yè)管理者面前必須解決的首要問(wèn)題。下面,有兩種國(guó)際財(cái)務(wù)管理策略也許會(huì)給企業(yè)管理者帶來(lái)很大的啟發(fā)。這就是集權(quán)式財(cái)務(wù)管理策略和分權(quán)式財(cái)務(wù)哲理策略。
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理策略是指把財(cái)務(wù)管理的決策權(quán)集中在公司總部,以便統(tǒng)一調(diào)度和使用資金,來(lái)實(shí)現(xiàn)公司整體利潤(rùn)的最大化。
(1)發(fā)揮總部財(cái)務(wù)專家的作用??鐕?guó)公司,特別是悠久和規(guī)模大的跨國(guó)公司,在其總部通常以高薪聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專家,把財(cái)務(wù)管理決策權(quán)集中于他們手中,就能夠在更大的范圍和程度上利用專家的智慧和才干,提高公司財(cái)務(wù)管理水平。
(2)獲取資金調(diào)度和運(yùn)用中的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。例如:由公司總部根據(jù)海內(nèi)外生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的需求統(tǒng)一籌措款項(xiàng),可在條件較好的資金上,以較低的利率借入大量的資金,降低資金使用:由公司總部集中管理海內(nèi)外生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位計(jì)劃額度外的現(xiàn)金,可增大現(xiàn)金存款的總額和相對(duì)延長(zhǎng)部分現(xiàn)金存款的期限,得到較多的利息收入。
(3)優(yōu)化內(nèi)部資源配置,滿足子公司對(duì)資金的不同需求。于公司所面臨的資金市場(chǎng)條件不同,其對(duì)資金的需求因時(shí)、因地而有所變化。由公司總部集中行使財(cái)務(wù)管理決策權(quán),可以在高層次調(diào)整公司內(nèi)部各單位的資金余缺,優(yōu)化資金配置、保證資金供給,同時(shí)也有利于公司總部加強(qiáng)對(duì)全球性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制。
(4)提高克服外匯風(fēng)險(xiǎn)的能力。海外子公司的營(yíng)運(yùn)資本和銷售收人主要是以單一貨幣計(jì)價(jià)的,其所在國(guó)的外匯市場(chǎng)往往是狹小的,甚至是非規(guī)范化的。因此,海外于公司更容易遭遇外匯風(fēng)險(xiǎn),其克服外匯風(fēng)險(xiǎn)的能力也很有限。集中的財(cái)務(wù)管理可以使公司總部的財(cái)務(wù)專家靈活調(diào)整公司的外幣種類和結(jié)構(gòu),在國(guó)際市場(chǎng)上進(jìn)行外匯的買賣和保值交易,減少或避免外匯風(fēng)險(xiǎn)給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(1)易挫傷子公司經(jīng)理的積極性。財(cái)務(wù)管理決策權(quán)是公司總部向子公司經(jīng)理授權(quán)的重要組成部分,特別是財(cái)務(wù)管理決策權(quán)的大小與子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益分配都有密切的聯(lián)系。集中的財(cái)務(wù)管理會(huì)在一定程度上削弱子公司經(jīng)理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),使他們變得消極,甚至對(duì)公司總部抱有不滿情緒。
(2)易傷害子公司與當(dāng)?shù)鼐用?、特別是當(dāng)?shù)爻止扇说年P(guān)系。公司總部的財(cái)務(wù)管理決策是從全球性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)角度出發(fā),以實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化為根本且的。因此,集中的財(cái)務(wù)管理狠可能忽視子公司的具體情況和直接利益,進(jìn)而引起公司外部的利益主體、當(dāng)?shù)鼐用窈彤?dāng)?shù)爻止扇说姆磳?duì)。
(3)易造成母國(guó)與東道國(guó)間的磨擦。集中的財(cái)務(wù)管理使公司總部更加方便地采用轉(zhuǎn)移價(jià)格等手段抽調(diào)子公司的生產(chǎn)要素、產(chǎn)品、利潤(rùn),逃避子公司所在國(guó)的關(guān)稅和所得稅,繞過(guò)當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)的限制。這一切都會(huì)引起東道國(guó)政府的不滿,導(dǎo)致兩國(guó)間的摩擦。
(4)易給子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核增加困難。由于實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理,一些子公司不得不放棄子公司可捕捉到的機(jī)遇和可以得到的利益,以服從公司全局的需要;而另一些子公司卻因公司總部的策略安排,得到其它子公司的支持,獲得本不屬于它的額外好處。這樣,總部就難以真實(shí)、公平地考核子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),評(píng)價(jià)他們對(duì)公司整體的實(shí)際貢獻(xiàn)。
分權(quán)式財(cái)務(wù)管理策略是指公司授予區(qū)域中心和海外子公司較多的財(cái)務(wù)管理決策權(quán),以便能在世界范圍內(nèi)抓住機(jī)遇、避開風(fēng)險(xiǎn),因地制宜地運(yùn)用資金;進(jìn)而從整體上提高公司的資金使用效益。
(1)信息專門化。下級(jí)管理人員通過(guò)觀察和實(shí)踐,可得到一些有關(guān)市場(chǎng)情況,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力素質(zhì)等方面的信息,這些信息很難全部及時(shí)傳遞結(jié)公司總部,且有的難以數(shù)量化,難以描述,而影響公司總部對(duì)于公司所提供信息的判斷。分權(quán)式管理,可將決策制訂放在需要信息、儲(chǔ)存信息、選取信息及加工信息的地方,獲取信息的專門化效益。
(2)反應(yīng)迅速。分權(quán)式管理可以使子公司在某種程度上具有決策權(quán)??梢缘玫椒稚⒔?jīng)營(yíng)單位在制訂和實(shí)施決策過(guò)程中迅速反應(yīng),而不必使所有行動(dòng)方案均等到公司總部同意方可實(shí)施。
(3)減少規(guī)模管理引起的復(fù)雜性。人們所能解決的復(fù)雜問(wèn)題是有限的、即使采用計(jì)算機(jī),也不可能集中合理地解決有限的資源分配問(wèn)題。當(dāng)外部具有不確定性時(shí),集中決策所要求的單純化和直接推斷,易導(dǎo)致做出的決策不如分散做出的決策正確。分權(quán)式管理可將較大的問(wèn)題分為較小的、更易管理的部分,使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化。
(4)有利于子公司人員的培訓(xùn)。由于分權(quán),各級(jí)經(jīng)理都可制訂決策。通過(guò)對(duì)較小問(wèn)題的實(shí)踐,子公司的經(jīng)理們可學(xué)會(huì)如何做大的決策,母公司可通過(guò)考察下級(jí)經(jīng)理所做決策的結(jié)果,評(píng)估他們潛在的發(fā)展能力,以便得以提升為高級(jí)決策者。
(5)激勵(lì)子公司管理人員的積極性。優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該雄心勃勃,對(duì)自己的工作充滿自豪感。如果他們的作用僅限于執(zhí)行上級(jí)指令,他們就可能會(huì)對(duì)分配給他們的工作失去興趣。分權(quán)式管理賦予子公司管理人員更大的自主權(quán),使他們對(duì)分配的任務(wù)更主動(dòng)、興趣更濃,極大的提高丁工作效率。
(1)目標(biāo)一致性問(wèn)題。采用分權(quán)或管理時(shí),各責(zé)任中心經(jīng)理可能將最好地實(shí)現(xiàn)本部門的目標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn),而把其它中心或總公司的目標(biāo)排除在外,以致?lián)p害公司的整體利益。即組織功能失調(diào)。避免該情況主要應(yīng)通過(guò)選擇適當(dāng)?shù)目刂瓶己酥笜?biāo)和獎(jiǎng)懲方法來(lái)實(shí)現(xiàn),尤其要注意考核標(biāo)準(zhǔn)的綜合性和完整性,另外,總公司要為各責(zé)任中心編制預(yù)算、并使子公司預(yù)算與總公司預(yù)算協(xié)調(diào)一致。通過(guò)一系列控制步驟,促使各責(zé)任中心在實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)總公司目標(biāo)。
(2)中心外部影響問(wèn)題。母公司對(duì)于公司的考核。應(yīng)只限于子公司所能控制的因素和范圍。外界不可控因素對(duì)責(zé)任中心的影響,應(yīng)從控制考核中剔除掉,否則該中心完成指標(biāo)的積極性就會(huì)受到影響。例,當(dāng)商品或勞務(wù)從一個(gè)單位轉(zhuǎn)移到另一個(gè)單位時(shí),常常要為它們定價(jià),以便為供應(yīng)單位確認(rèn)收入,為購(gòu)貨單位確定投入要素的成本。這種轉(zhuǎn)移價(jià)格的制訂若不合理,就會(huì)影響到考核的公平性,從而使其中一方失去積極性,引起不同中心間的磨擦和競(jìng)爭(zhēng),有損整體利益。
分權(quán)式和集中式財(cái)務(wù)管理各有利弊,并且在很大程度上其利弊是互為反正的。同時(shí),每個(gè)跨國(guó)公司在財(cái)務(wù)管理決策權(quán)集中與分散之間所做的選擇是不相同和經(jīng)常變化的。盡管如此,跨國(guó)公司財(cái)務(wù)管理決策權(quán)的配置也有一定的規(guī)律可循。一般認(rèn)為,小型跨國(guó)公司因總部缺乏足夠的資金來(lái)源和財(cái)務(wù)專家。往往較多地把財(cái)務(wù)決策權(quán)交給子公司經(jīng)理,實(shí)行分散化的財(cái)務(wù)管理,這樣,子公司在財(cái)務(wù)上是相對(duì)獨(dú)立的,它們要靠自己的財(cái)力擴(kuò)大子公司的規(guī)模。中型跨國(guó)公司擁有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和較多的財(cái)務(wù)專家,大多實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理。它們通過(guò)政策、下達(dá)命令、信息交流和規(guī)定的報(bào)告程序,統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)海外子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。由于集中的財(cái)務(wù)管理,列入中型跨國(guó)公司的全部子公司都在母國(guó)獲得了低息貸款優(yōu)惠,而大型和小型跨國(guó)公司獲得同樣的優(yōu)惠的只有60%。
大型跨國(guó)公司資金雄厚,有大批財(cái)務(wù)專家,它們?cè)噲D實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理、但因其產(chǎn)品種類多、分布廣和所處環(huán)境復(fù)雜,而較多地實(shí)行集中與分散相結(jié)合或偏向于分散的財(cái)務(wù)管理。在這些公司,總部財(cái)務(wù)專家只定期向海外子公司提供指導(dǎo)、咨詢和信息。在不違背公司整體利益前提下,日常的財(cái)務(wù)管理決策大多由于公司經(jīng)理根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w情況來(lái)制定。
除跨國(guó)公司規(guī)模外,跨國(guó)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平也對(duì)財(cái)務(wù)管理決策權(quán)的配置產(chǎn)生影響。股權(quán)的集中與分散會(huì)產(chǎn)生不同的利益要求。如果跨國(guó)公司的海外子公司大多是獨(dú)資經(jīng)營(yíng)的,那么其財(cái)務(wù)管理就會(huì)相對(duì)集中;如跨國(guó)的海外子公司大多是合資經(jīng)營(yíng)的,則其財(cái)務(wù)管理就會(huì)相對(duì)分散。另外,在技術(shù)要求高的跨國(guó)公司、公司總部大多把主要精力放在技術(shù)開發(fā)方面而不是財(cái)務(wù)管理方面。因此傾向于分散的財(cái)務(wù)管理;在技術(shù)要求低的跨國(guó)公司,公司總部大多重視財(cái)務(wù)管理,因此傾向于集中的財(cái)務(wù)管理。
隨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)國(guó)際化的發(fā)展,跨國(guó)公司在資金返回、轉(zhuǎn)移價(jià)格制定、專利費(fèi)、管理費(fèi)和涉及公司整體利益的財(cái)務(wù)決策方面趨于集中管理,而在其他財(cái)務(wù)管理方面則趨于分散化。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇四
在談如何通過(guò)erp系統(tǒng)實(shí)施提升企業(yè)采購(gòu)管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理的特點(diǎn)和有哪些缺點(diǎn):
物料采購(gòu)與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購(gòu)管理的職能部門為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購(gòu)職能并在一起,稱為供銷科,在這種模式下,其管理流程是:
上述是一個(gè)完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程主要缺點(diǎn)是:物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會(huì)加大采購(gòu)量,尤其是在原料漲價(jià)時(shí),這樣容易帶來(lái)不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
采購(gòu)控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購(gòu)環(huán)節(jié),許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無(wú)法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來(lái)一定的效果,但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。
以職責(zé)為核心。
在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對(duì)應(yīng)的工作范圍,如我們?cè)谄髽I(yè)組織機(jī)構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科),之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中,尤其是國(guó)外大型erp系統(tǒng),每名員工首先是對(duì)應(yīng)各個(gè)職責(zé),這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購(gòu)流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé):
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來(lái),如提出采購(gòu)請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來(lái),如提出采購(gòu)請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
將屬于庫(kù)存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去,有利于加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督,因?yàn)閺膸?kù)存管理角度講,希望存貨的資金占用最少,存貨的數(shù)量越少管理也越容易,而采購(gòu)部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求,這樣的一對(duì)矛盾使得庫(kù)存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來(lái)制定相關(guān)的庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,包括最大-最小計(jì)劃、物料調(diào)配計(jì)劃等,而采購(gòu)部門通過(guò)對(duì)存貨的定期檢查來(lái)避免缺貨。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,其存貨必然會(huì)調(diào)整到一個(gè)相對(duì)合理的水平。
物流管理和資金流管理分離,即將通知財(cái)務(wù)付款職能放到財(cái)務(wù)部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動(dòng)的管理思路,避免了對(duì)供應(yīng)商付款中的很多人為因素,同時(shí)對(duì)盲目采購(gòu)也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔?,因?yàn)楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。
基礎(chǔ)信息高度共享。
雖然許多企業(yè)在實(shí)施erp時(shí)都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一,但在使用erp系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會(huì)增加的,尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購(gòu)管理中,采購(gòu)員、詢價(jià)/報(bào)價(jià)管理員的工作會(huì)增加,因?yàn)橐酝@些工作都是通過(guò)電話來(lái)完成,而erp系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,這樣做對(duì)采購(gòu)管理會(huì)帶來(lái)如下變革:
減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對(duì)供應(yīng)商的管理在采購(gòu)管理中是一個(gè)中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等,并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響盡可能的減少,新來(lái)的業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。
控制體系完備。
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運(yùn)用,是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:
erp系統(tǒng)實(shí)施對(duì)采購(gòu)管理的改善不僅局限于上述3個(gè)方面,更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了一種體驗(yàn),讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
結(jié)束語(yǔ)。
erp系統(tǒng)運(yùn)行后,erp項(xiàng)目并沒(méi)有結(jié)束,相反是進(jìn)入了一個(gè)新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對(duì)采購(gòu)管理而言,erp系統(tǒng)運(yùn)行后,企業(yè)人員職責(zé)明確,便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購(gòu)等)。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇五
(1)器材數(shù)目統(tǒng)計(jì)不全面,設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)備采購(gòu)前都會(huì)對(duì)于需要采購(gòu)的設(shè)備種類、數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并理應(yīng)在充分核對(duì)與論證之后確定具體需要采購(gòu)的器材數(shù)目,制定最合理采購(gòu)計(jì)劃,以此保證資金的合理使用,杜絕浪費(fèi)。然而在實(shí)際的工作中,對(duì)于已有可用設(shè)備的數(shù)目統(tǒng)計(jì)缺少明確規(guī)定,在采購(gòu)計(jì)劃上又常會(huì)出現(xiàn)“寧多勿缺”的工作作風(fēng)。加之校方會(huì)從精簡(jiǎn)工作人員的角度出發(fā),縮減設(shè)備監(jiān)管人員,導(dǎo)致在實(shí)驗(yàn)室存放的設(shè)備使用率低等,都導(dǎo)致購(gòu)買設(shè)備過(guò)多、器材閑置甚至是浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),造成了采購(gòu)環(huán)節(jié)中的資金浪費(fèi)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注較少,校商合作少,可選擇機(jī)會(huì)少。領(lǐng)導(dǎo)上對(duì)于采購(gòu)工作的要求與關(guān)注都比較少,認(rèn)為采購(gòu)人員只要能夠在盡可能小花費(fèi)的情況下多購(gòu)置所需設(shè)備,完成采購(gòu)所需任務(wù)即可。平時(shí)在學(xué)校的品牌宣傳上缺少關(guān)注,導(dǎo)致學(xué)校在設(shè)備供應(yīng)商中的名氣較低,在進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)時(shí)能夠與之合作的商家較少,學(xué)校可選擇機(jī)會(huì)少。
(3)采購(gòu)人員多為兼職,缺少專業(yè)水平。因?yàn)樾7綄?shí)驗(yàn)器材的管理工作一向是由實(shí)驗(yàn)室管理人員或后勤保障處負(fù)責(zé),在需要進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)才會(huì)臨時(shí)組建采購(gòu)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一的設(shè)備采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)小組的成員多為學(xué)校后勤部工作人員,也或有實(shí)驗(yàn)室管理人員,他們?cè)谡袠?biāo)程序、設(shè)備用途、市場(chǎng)分析、談判技能等方面存在很大的不足,往往會(huì)出現(xiàn)買方權(quán)益得不到保障、所購(gòu)設(shè)備與采購(gòu)需求不符、設(shè)備質(zhì)量與售后服務(wù)欠缺以及花費(fèi)過(guò)高等多種問(wèn)題。
(4)采購(gòu)人員職業(yè)操守欠缺,采購(gòu)款項(xiàng)流失。采購(gòu)人員的個(gè)人操守是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一個(gè)需要重要考慮的問(wèn)題,少數(shù)素質(zhì)欠缺的采購(gòu)人員會(huì)與設(shè)備供貨商暗中合作,通過(guò)收取賄賂暗中串標(biāo),或是通過(guò)私自提高供貨價(jià)格、以次充好等手段,從學(xué)校的采購(gòu)資金中謀取個(gè)人利益,違反公平采購(gòu)秩序,甚至是出現(xiàn)犯罪行為。在采購(gòu)活動(dòng)中,學(xué)校沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)束縛采購(gòu)人員的工作行為,也常常會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員鉆空子,中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。
2.如何提高采購(gòu)管理工作的對(duì)策。
針對(duì)上述采購(gòu)管理中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,現(xiàn)給出以下應(yīng)對(duì)策略:。
(1)采購(gòu)前做好充分的統(tǒng)計(jì)工作,確定所需設(shè)備具體數(shù)目。首先需要通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)人組建評(píng)價(jià)團(tuán)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備作出可用性能評(píng)價(jià),確定所需購(gòu)置設(shè)備數(shù)目,避免購(gòu)置過(guò)多造成財(cái)物浪費(fèi);其次通過(guò)對(duì)專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分析,確定必須設(shè)備,排除不必要設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃;再次可以定期組建專家團(tuán)到其他同類同水平高校中參觀學(xué)習(xí),總結(jié)他人采購(gòu)成效,結(jié)合自身需求制定最佳采購(gòu)計(jì)劃;最后,對(duì)于購(gòu)置設(shè)備量過(guò)多導(dǎo)致學(xué)校缺少庫(kù)房存放問(wèn)題,應(yīng)該在解決存放場(chǎng)所問(wèn)題之后再進(jìn)行設(shè)備的論證與采購(gòu)工作,以免設(shè)備閑置。
(2)加大招標(biāo)宣傳力度,搜集掌握供應(yīng)商信息。廣告宣傳是吸引更多供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo)的重要途徑,學(xué)校不僅要沿用以往傳統(tǒng)的網(wǎng)站發(fā)布、報(bào)紙招標(biāo)等方式來(lái)向廣大供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)需求,還可以向以往有合作基礎(chǔ)的供應(yīng)商主動(dòng)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)競(jìng)標(biāo)。學(xué)校可以建立自己的供應(yīng)商信息庫(kù),也可以與其他高校合作,將各高校搜集到的以及有過(guò)合作往來(lái)的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理,對(duì)其物品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、商家信譽(yù)等信息進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)與排名,方便各高校采購(gòu)工作的進(jìn)行。
(3)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。雖然采購(gòu)小組多為臨時(shí)組建,然而在工作中,采購(gòu)小組成員也大多是來(lái)自實(shí)驗(yàn)室管理部分以及后勤保障部門。平時(shí)不會(huì)進(jìn)行人員的重新調(diào)整,因此可認(rèn)為采購(gòu)人員身份為固定的,采購(gòu)工作為固定指派工作。那么對(duì)采購(gòu)小組人員進(jìn)行采購(gòu)專業(yè)技能培訓(xùn),將能夠?yàn)楦咝9?jié)省出不必要的資金花費(fèi),也能夠?yàn)閷W(xué)校購(gòu)置到質(zhì)量高、服務(wù)好、實(shí)用性強(qiáng)的教學(xué)設(shè)備。培訓(xùn)可以采取授課與市場(chǎng)觀摩結(jié)合的方式進(jìn)行,主要對(duì)采購(gòu)人員關(guān)于采購(gòu)的相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行教習(xí),讓其能夠在以后的采購(gòu)工作中按政策辦事,不違法,還能夠利用政策保護(hù)己方權(quán)益。其次是邀請(qǐng)專業(yè)課程的教師對(duì)其進(jìn)行課程目標(biāo)進(jìn)行教習(xí),讓其明確該專業(yè)課程教學(xué)目標(biāo),以便明確所購(gòu)置的設(shè)備需要具備何種功能,完成教師教學(xué)任務(wù)。再其次是對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行信息獲取能力培訓(xùn),主要是對(duì)于學(xué)校建立的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理與搜集,挑選出最佳合作對(duì)象。最后要對(duì)采購(gòu)人員的談判技巧進(jìn)行培訓(xùn),談判能力強(qiáng)的采購(gòu)人員能夠在價(jià)格上尋找漏洞,為學(xué)校直接節(jié)省下大量的花銷。
(4)樹立法律意識(shí),嚴(yán)肅監(jiān)督體系。首先是要對(duì)采購(gòu)工作人員的法律意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng),讓其了解到違反規(guī)定操作的嚴(yán)重后果,做到防微杜漸。學(xué)校要建立自己的監(jiān)督管理體系,將采購(gòu)工作制度化,獎(jiǎng)懲分明,規(guī)范采購(gòu)人員行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,違反法律,輕者進(jìn)行教育并限制其職稱評(píng)定與崗位提升權(quán)利,重者直接解雇并移交司法部門處理。在開展采購(gòu)活動(dòng)時(shí),學(xué)校在組建采購(gòu)小組之外還要組建監(jiān)督小組,考慮到人力資源問(wèn)題,可由后勤部門、財(cái)務(wù)處以及供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)工作人員進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)督。并且還可以將監(jiān)督工作交由社會(huì)大眾,采取采購(gòu)?fù)该骰绞剑畔⒐_,避免暗箱操作的發(fā)生。
3.結(jié)束語(yǔ)。
新時(shí)期高校普遍加速擴(kuò)招,生源的擴(kuò)大對(duì)學(xué)校設(shè)備資源的需求也擴(kuò)大,學(xué)校以及政府對(duì)于學(xué)校采購(gòu)的資金投入日益加大。同時(shí)隨著教師科研水平的不斷提高,新的科研課題的不斷申報(bào),對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用,設(shè)備采購(gòu)等都有所擴(kuò)大,因此高校采購(gòu)將成為一個(gè)愈加頻繁的事項(xiàng),其中的問(wèn)題也將愈多。從文中我們可以總結(jié)出,當(dāng)前高校采購(gòu)管理中問(wèn)題層出的主要原因在于制度上的缺失以及工作人員觀念的錯(cuò)誤。因此在制度上還要不斷完善,在采購(gòu)人員的素質(zhì)上還需培養(yǎng)提升,在其職業(yè)能力上也需要加強(qiáng)。另外校領(lǐng)導(dǎo)要以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,要不斷關(guān)注物資采購(gòu)的環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題并作出處理。要不斷調(diào)整制度以適應(yīng)新的發(fā)展情況。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇六
本文以某國(guó)際施工項(xiàng)目的環(huán)保管理為案例,探討國(guó)際施工項(xiàng)目的環(huán)保管理策略。該國(guó)際施工項(xiàng)目所在國(guó)家具有系統(tǒng)、完善的環(huán)境保護(hù)法,當(dāng)?shù)丨h(huán)保部對(duì)項(xiàng)目施工環(huán)保許可條件進(jìn)行了嚴(yán)格的編制,對(duì)施工項(xiàng)目中涉及到的環(huán)境監(jiān)測(cè)、儀器使用以及廢棄物處理與循環(huán)使用等都有著嚴(yán)格的要求。該國(guó)際施工項(xiàng)目包括車輛碼頭、集裝箱碼頭、海岸警衛(wèi)隊(duì)碼頭、郵輪碼頭和通用碼頭等,主要施工內(nèi)容包括護(hù)岸施工、防波堤、路上挖入式港池以及碼頭結(jié)構(gòu)建造等。
1.1編制施工項(xiàng)目環(huán)保管理方案。
根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目施工環(huán)保要求,在項(xiàng)目施工之前,必須要選擇具有相關(guān)資質(zhì)的環(huán)保公司來(lái)進(jìn)行施工環(huán)保管理方案的編制,經(jīng)環(huán)保部批準(zhǔn)后才能開始施工。該國(guó)際施工項(xiàng)目委托一家國(guó)際化環(huán)保咨詢公司進(jìn)行該施工項(xiàng)目環(huán)保管理方案的編制,環(huán)保咨詢公司根據(jù)項(xiàng)目工程的具有情況,結(jié)合業(yè)主項(xiàng)目環(huán)評(píng)報(bào)告和施工方案,全面分析環(huán)境因素危險(xiǎn)源,編制了詳細(xì)的環(huán)保管理計(jì)劃,主要檢測(cè)項(xiàng)目和管控標(biāo)準(zhǔn)如下表所示:
該國(guó)際施工項(xiàng)目環(huán)保管理的項(xiàng)目包括水質(zhì)監(jiān)控、空氣與設(shè)備尾氣監(jiān)控、噪聲與振動(dòng)監(jiān)控以及土壤監(jiān)控等。根據(jù)相關(guān)國(guó)際慣例和環(huán)保管理方案,該施工項(xiàng)目對(duì)水質(zhì)監(jiān)控時(shí)需要檢測(cè)ph值、溫度、溶解氧等參數(shù),對(duì)海洋生態(tài)環(huán)保進(jìn)行tph、tss、硫化物以及鹽度等參數(shù)的.監(jiān)測(cè)。在監(jiān)測(cè)過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)有超標(biāo)現(xiàn)象,要及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。通過(guò)暫停抽取超標(biāo)的降水井、調(diào)整降水井抽水順序等措施來(lái)確保水質(zhì)監(jiān)控的效果。施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛行駛過(guò)程容易產(chǎn)生粉塵,對(duì)空氣與設(shè)備尾氣進(jìn)行監(jiān)控時(shí),主要監(jiān)測(cè)pm10、tsp等參數(shù),發(fā)現(xiàn)空氣粉塵超標(biāo)時(shí),要通過(guò)硬化路面、土石覆蓋等方式來(lái)降低空氣粉塵量。根據(jù)該項(xiàng)目所在地區(qū)環(huán)保法律的要求,施工現(xiàn)場(chǎng)的所有機(jī)械設(shè)備都需要進(jìn)行每半年一次的尾氣檢測(cè),檢測(cè)尾氣排放煙度是否在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),如果檢測(cè)結(jié)果超標(biāo),就需要暫停施工,待達(dá)標(biāo)后才能正常施工。該國(guó)際施工項(xiàng)目進(jìn)行噪聲與振動(dòng)監(jiān)控時(shí),選擇了具有代表性的監(jiān)測(cè)位置,對(duì)施工區(qū)域的混凝土攪拌站、預(yù)制場(chǎng)、邊界外圍工業(yè)區(qū)等區(qū)域進(jìn)行了噪音監(jiān)測(cè),嚴(yán)格按照環(huán)保部相關(guān)要求進(jìn)行爆破作業(yè),做好爆破的振動(dòng)監(jiān)測(cè)工作,通過(guò)監(jiān)測(cè)振動(dòng)和空壓參數(shù)來(lái)有效控制振動(dòng),以免為附近建筑物造成安全問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn)噪聲與振動(dòng)監(jiān)測(cè)參數(shù)超標(biāo),要及時(shí)采取措施來(lái)降低噪音和振動(dòng)造成的影響,例如調(diào)整作業(yè)強(qiáng)度、減少單次爆破的用藥量等,確保噪聲與振動(dòng)在合理范圍內(nèi)。此外,國(guó)際項(xiàng)目在施工過(guò)程中難免會(huì)產(chǎn)生廢棄物,因此,在環(huán)保管理實(shí)施過(guò)程中還要注意對(duì)廢氣物進(jìn)行管理,將施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類存放,選擇專業(yè)的垃圾處理公司一并將廢棄物運(yùn)出進(jìn)行處理。
2、結(jié)語(yǔ)。
總而言之,造成施工項(xiàng)目環(huán)境問(wèn)題的主要因素在于現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員環(huán)保安全意識(shí)薄弱,機(jī)械設(shè)備沒(méi)有進(jìn)行定期的維修保養(yǎng),環(huán)保審時(shí)間長(zhǎng)等。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)綜合分析造成環(huán)保管理困難的因素,在相關(guān)法律條例約束下,編制詳細(xì)的環(huán)保管理方案,滿足各項(xiàng)環(huán)保要求,有效處理項(xiàng)目施工中造成的環(huán)境污染問(wèn)題,確保項(xiàng)目的順利施工,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)為企業(yè)樹立良好的形象。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇七
摘要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要,采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的源泉,常規(guī)的采購(gòu)觀念已不適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購(gòu)從全局性可以降低企業(yè)的總成本,對(duì)提高企業(yè)竟?fàn)幜Φ臉?gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起戰(zhàn)略采購(gòu)系統(tǒng)以降低成本。
一、戰(zhàn)略采購(gòu)是先進(jìn)的采購(gòu)。
“戰(zhàn)略采購(gòu)”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀(jì)80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購(gòu)研究和推廣工作,己為全球500強(qiáng)企業(yè)中的三分之二提供過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)咨詢服務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)“是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力展開,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃”。它有別于常規(guī)的采購(gòu)管理,注重的是“最低總成本”,而常規(guī)采購(gòu)注重的是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”,它用于系統(tǒng)地評(píng)估一個(gè)企業(yè)的購(gòu)買需求及確認(rèn)內(nèi)部和外部機(jī)會(huì),從而減少采購(gòu)的總成本,其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì),以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購(gòu)包括以下幾個(gè)重要原則:
(一)總購(gòu)置成本最低。
總購(gòu)置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格,還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià),包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購(gòu)置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低,只要購(gòu)買價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形成本。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn),必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。
(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
不同企業(yè)有不同的采購(gòu)方法,企業(yè)的采購(gòu)手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競(jìng)爭(zhēng)性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,而不是利用采購(gòu)杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。
(三)建立戰(zhàn)略采購(gòu)的核心能力。
雙贏采購(gòu)的關(guān)鍵不完全是一套采購(gòu)的.技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時(shí)具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個(gè)采購(gòu)流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略能力,它推動(dòng)了從戰(zhàn)術(shù)的采購(gòu)觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購(gòu)模式的合作部分。
二、現(xiàn)行企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的選擇誤區(qū)。
在企業(yè)的采購(gòu)中,采購(gòu)經(jīng)理們往往通過(guò)下列方式找到低價(jià)格的供應(yīng)商:大量購(gòu)進(jìn),從供貨商處獲得數(shù)量折扣;從邊緣供應(yīng)商處購(gòu)貨,但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好;從要價(jià)稍低的遠(yuǎn)距離供應(yīng)商那里購(gòu)貨,尤其當(dāng)運(yùn)費(fèi)不計(jì)入貨物的成本時(shí);從那些低工資率國(guó)家的供應(yīng)商處購(gòu)貨;從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費(fèi)用的供應(yīng)商處購(gòu)貨;從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購(gòu)貨等等。這些做法可能會(huì)降低購(gòu)價(jià)(購(gòu)價(jià)是用于衡量采購(gòu)業(yè)績(jī)的量度),但卻會(huì)致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時(shí),發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費(fèi)用成本庫(kù)中,并且按照單位水平的動(dòng)因(如材料費(fèi)用、直接人工和機(jī)器工時(shí))分配給產(chǎn)品,從而不能正確管理產(chǎn)品成本。
以上表明,選擇供應(yīng)商不能僅僅基于價(jià)格,對(duì)采購(gòu)經(jīng)理的評(píng)估也不能僅僅通過(guò)他們避免不利進(jìn)價(jià)差異的能力來(lái)衡量,最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨,而不是價(jià)格最低。購(gòu)買價(jià)格不是材料取得總成本的唯一要素,企業(yè)與每個(gè)供應(yīng)商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗(yàn)成本、儲(chǔ)藏成本和其他與購(gòu)買相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個(gè)“理想的供應(yīng)商”處購(gòu)貨,可能購(gòu)價(jià)會(huì)稍高一點(diǎn),但不會(huì)再發(fā)生其他的購(gòu)買成本,相反地,一個(gè)低價(jià)格供應(yīng)商,所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無(wú)法滿足,在其購(gòu)買項(xiàng)目中可能會(huì)發(fā)生許多其他的成本。供應(yīng)商相關(guān)的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)來(lái)討論:他希望怎樣和供應(yīng)商進(jìn)行合作,由有效供應(yīng)而節(jié)約出的成本如何在供應(yīng)商和客戶間進(jìn)行分配。企業(yè)應(yīng)做出更好的決策,選擇總成本最低的供應(yīng)商,而不僅僅是價(jià)格最低。
采購(gòu)管理是一項(xiàng)實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的商業(yè)行為,要實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),實(shí)現(xiàn)雙贏采購(gòu)的宗旨,就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購(gòu)模式。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有六大問(wèn)題:一是供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,互相封鎖,采購(gòu)成了一種盲目行為;二是無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制,經(jīng)濟(jì)糾紛不斷;三是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作;四是響應(yīng)用戶需求能力遲鈍;五是利益驅(qū)動(dòng),暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn);六是生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門脫節(jié),增加庫(kù)存,占用大量流動(dòng)資金。要想從根本上解決企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式,用雙贏采購(gòu)的原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)。
三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購(gòu)的策略。
(一)構(gòu)筑采購(gòu)戰(zhàn)略。
在企業(yè)的采購(gòu)政策中要確定采購(gòu)目標(biāo):以統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序,先進(jìn)的信息管理手段,高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ),以國(guó)際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo),以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈,用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值,用合理的價(jià)格、最低的儲(chǔ)備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
同步采購(gòu)主要針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)方面,要求供應(yīng)商能和本企業(yè)保持同步開發(fā),極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣,由于供應(yīng)商的先期介入,避免了一些不必要設(shè)計(jì)等方面的變更,更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實(shí)現(xiàn)。集中采購(gòu)主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度,其任務(wù)是對(duì)現(xiàn)有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究,盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整中,從而降低采購(gòu)成本和物流費(fèi)用。
總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一,其重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的,任何一個(gè)正確采購(gòu)決策不只是單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格,建立采購(gòu)總成本模型,所包含的因素除了價(jià)格外,還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。
在戰(zhàn)略總成本建模中,采購(gòu)管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購(gòu)品種的分類,即找出占80%采購(gòu)成本的20%核心a品類,考慮這類材料采購(gòu)的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價(jià)、供應(yīng)商等采購(gòu)管理類別,重點(diǎn)選擇該類品種開展工作,建立供應(yīng)商名單,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng),全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息,初步擬定原材料的供應(yīng)商名單,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析,檢驗(yàn)、調(diào)整和比較行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)和績(jī)效表現(xiàn)水平,并在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)策略??偝杀窘J菓?zhàn)略采購(gòu)中最重要的組織能力,對(duì)采購(gòu)過(guò)程的一切活動(dòng),從制定戰(zhàn)略到簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購(gòu)成本奠定了基礎(chǔ)。
(三)建立和維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
戰(zhàn)略采購(gòu)的一個(gè)基本思想就是采購(gòu)和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會(huì),這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過(guò)總成本建模,雙方通過(guò)識(shí)別成本要素和驅(qū)動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略,就是與供應(yīng)商一道來(lái)對(duì)未來(lái)的發(fā)展做出規(guī)劃,并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值而努力。
建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到:相互依賴和目標(biāo)一致,建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道,簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。
戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì),在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購(gòu)數(shù)量和種類的限制,戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯,有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架,實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。
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國(guó)際采購(gòu)管理論文篇八
文章就國(guó)際財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的問(wèn)題,在學(xué)習(xí)、吸收現(xiàn)有理論的基礎(chǔ)上,根據(jù)目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,以及我國(guó)國(guó)際企業(yè)在國(guó)際財(cái)務(wù)活動(dòng)這方面的情況,提出一點(diǎn)看法,希望國(guó)際財(cái)務(wù)管理這個(gè)問(wèn)題的研究更趨于全面和完善,從而全方位地、更直接地指導(dǎo)我國(guó)企業(yè)走出國(guó)門,走向世界。
醫(yī)院財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的根底是完善的組織部門和規(guī)章制度,只要合理分配財(cái)務(wù)職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)工作,并停止相應(yīng)的監(jiān)管催促,才干有效地保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作的正常展開,從而完成財(cái)務(wù)管理的目的。醫(yī)院要嚴(yán)厲恪守《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的規(guī)則,實(shí)行“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理”,有條件的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定總會(huì)計(jì)師制度,在院長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師的指導(dǎo)和指示下,統(tǒng)一停止醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng);醫(yī)院要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,明白崗位分工,詳細(xì)包括院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師的工作,財(cái)務(wù)部門擔(dān)任人的工作,普通財(cái)務(wù)人員的工作等。財(cái)務(wù)部門與其他部門的關(guān)系,財(cái)務(wù)核算方式與范圍,有關(guān)工作人員的逃避等,同時(shí)也要增強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)的核算,進(jìn)步資金的應(yīng)用率。醫(yī)院設(shè)置和劃分科室部門時(shí),要根據(jù)本身的實(shí)踐經(jīng)濟(jì)狀況,以內(nèi)部牽制和控制準(zhǔn)繩,明白各個(gè)崗位的權(quán)限職責(zé),樹立科學(xué)的管理、監(jiān)視、執(zhí)行機(jī)制,使各個(gè)部門之間互相監(jiān)視,保質(zhì)保量地完成任務(wù),確保財(cái)務(wù)工作有法可依,有章可循,財(cái)富物資保管地平安完好。
醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理包括對(duì)貨幣資金和資產(chǎn)的管理。其中貨幣資金管理包括三個(gè)方面:對(duì)醫(yī)院貨幣資金日常運(yùn)用狀況的管理,對(duì)醫(yī)院籌集資金狀況的管理和對(duì)醫(yī)院投資狀況的管理。醫(yī)院是一個(gè)獨(dú)立停止經(jīng)濟(jì)核算的實(shí)體,具有一定數(shù)額的資金是醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)根底。依據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)狀況,在恪守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的前提下,科學(xué)核算和運(yùn)用各筆資金。醫(yī)院的資金主要有三個(gè)來(lái)源:政府的財(cái)政補(bǔ)貼,藥品的差價(jià)收入和醫(yī)療效勞收入,但是這三條來(lái)源的資金數(shù)額有限,遠(yuǎn)遠(yuǎn)處理不了醫(yī)院的資金短缺問(wèn)題,因而醫(yī)院要擴(kuò)展籌集資金渠道,也能夠自創(chuàng)一下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷。醫(yī)院的投資活動(dòng)主要集中在對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的置辦和高端技術(shù)的引進(jìn)上,在投資前,財(cái)務(wù)部門要配合各個(gè)科室做好調(diào)研、剖析和論證工作,保證可行性報(bào)告的有效性,避免自覺(jué)置辦和引進(jìn),減少資金的糜費(fèi)。另外資產(chǎn)的管理主要觸及固定資產(chǎn)、資料物資和無(wú)形資產(chǎn)的管理。合理有效天時(shí)用固定資產(chǎn),并對(duì)其停止恰當(dāng)?shù)鼐S修和頤養(yǎng),可以進(jìn)步醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,有助于加強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院資料物資包括藥品、庫(kù)存物資、低值易耗品等,財(cái)務(wù)部門必需嚴(yán)厲把好進(jìn)貨關(guān),樹立完善的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用程序,依據(jù)醫(yī)院的詳細(xì)狀況,科學(xué)合理地按采購(gòu)距離期采購(gòu)藥品。良好的名譽(yù),作為一種無(wú)形資產(chǎn),可以為企業(yè)帶來(lái)宏大的經(jīng)濟(jì)收入,因而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要經(jīng)過(guò)樹立良好的醫(yī)院形象,詳細(xì)化無(wú)形資產(chǎn),使其為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)效勞。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的中心工作是建立內(nèi)部控制制度,只要增強(qiáng)建立內(nèi)部控制制度,才干充沛完整地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,促進(jìn)醫(yī)院的開展。醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控主要包括受權(quán)審批,限制接觸和不相容崗位別離。要想有效地發(fā)揮這些功用,首先要樹立內(nèi)部牽制制度、崗位輪換等制度,經(jīng)過(guò)樹立這些制度約束財(cái)務(wù)人員的職權(quán),其次,明白職責(zé)分工,分離醫(yī)院的詳細(xì)狀況,樹立相順應(yīng)的考核規(guī)范,定期對(duì)員工停止職責(zé)考核,并將考核結(jié)果作為日后對(duì)員工獎(jiǎng)懲的參考根據(jù),鼓舞工作人員認(rèn)真恪守內(nèi)部控制制度,堅(jiān)決根絕發(fā)作義務(wù)落實(shí)不到人的現(xiàn)象;另外,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)問(wèn)、技藝培訓(xùn),定期組織他們學(xué)習(xí)和理論鍛煉,使他們深入理解和控制國(guó)度的會(huì)計(jì)法律法規(guī),樹立和組織功用強(qiáng)大的財(cái)務(wù)部門,以順應(yīng)市場(chǎng)的開展請(qǐng)求。最后,將電算化融入到財(cái)務(wù)管理中,并穩(wěn)固增強(qiáng),電算化的大范圍運(yùn)用,增加了計(jì)算機(jī)立功的幾率,也加大了內(nèi)部控制管理的難度,因而要嚴(yán)厲控制財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用狀況,管理好崗位受權(quán)和運(yùn)用密碼,嚴(yán)禁越權(quán)操作和非法操作。對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置的流程也要嚴(yán)厲控制,同時(shí)樹立程序操作制度,明白處置會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的工作,不時(shí)完善崗位義務(wù)制。
搞好財(cái)務(wù)剖析的關(guān)鍵是要得到醫(yī)院指導(dǎo)的注重,要注重會(huì)計(jì)信息的精確性,積極推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立,進(jìn)步財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)剖析是財(cái)務(wù)管理部門的重要事情,需求各部門的支持和配合。醫(yī)院指導(dǎo)要轉(zhuǎn)變工作理念,統(tǒng)一思想,明白各自的義務(wù),發(fā)明良好的工作環(huán)境。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)厲執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)工作流程,嚴(yán)厲按請(qǐng)求停止賬務(wù)處置,保證提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完好、牢靠。如今網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越提高,特別要增強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立,充沛應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、整理、計(jì)算、剖析等功用,進(jìn)步財(cái)務(wù)剖析的效率和質(zhì)量,為處理財(cái)務(wù)本錢高、時(shí)效性差的問(wèn)題提供理論數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)人員除控制根本的財(cái)務(wù)核算和管理等方面的會(huì)計(jì)學(xué)問(wèn)外,還要理解經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、投入產(chǎn)出學(xué)問(wèn)等,并熟習(xí)單位的實(shí)踐狀況。醫(yī)院要從多種途徑培育優(yōu)秀的財(cái)務(wù)員工,進(jìn)步他們對(duì)數(shù)據(jù)剖析的技術(shù)才能和技巧。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而且需求多方面的努力,但是不論是哪方面的倡議和意見(jiàn)都必需付諸理論才干發(fā)揮成效,只要實(shí)踐的行動(dòng)才干保證醫(yī)院的良性循環(huán),并進(jìn)步醫(yī)院的效益。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇九
提要:
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:
經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過(guò)程:
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇十
由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。
當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問(wèn)題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題,在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問(wèn)題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問(wèn)題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問(wèn)題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過(guò)程:
由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過(guò)程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過(guò)程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過(guò)往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái),確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過(guò)稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過(guò)早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來(lái)同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來(lái)的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒(méi)有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇十一
采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項(xiàng)目材料采購(gòu)管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析影響采購(gòu)管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。
近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中,采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看,石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中,并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購(gòu)過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升,但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購(gòu)管理過(guò)程中受到各種因素的影響,筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素。
采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素,如果采購(gòu)的價(jià)格比較低,相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低,有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
2.2數(shù)量因素。
采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下,面對(duì)同樣的供應(yīng)商,材料采購(gòu)的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多,這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
2.3信息因素。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言,我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者,采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購(gòu)環(huán)節(jié),采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行:開始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場(chǎng)情況,根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案,包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線;選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序,避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實(shí)名制領(lǐng)取方式,同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí),設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點(diǎn)材料,對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費(fèi)的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制。
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí),可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,將成本控制向市場(chǎng)與公開方向推進(jìn),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí),可以采用單方造價(jià)包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì),施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境。
市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視,在采購(gòu)的過(guò)程中,需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面,構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè),這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái),能夠有效的提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
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國(guó)際采購(gòu)管理論文篇十二
從國(guó)際項(xiàng)目的角度上來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)開展過(guò)程當(dāng)中,與生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)備、設(shè)備配件、生產(chǎn)工具、輔助材料、原材料、燃油動(dòng)力原料等均屬于設(shè)備物資的管理范疇。國(guó)際項(xiàng)目中物設(shè)備物資管理人員開展設(shè)備物資管理工作期間所需要完成的工作任務(wù)是:確保項(xiàng)目建設(shè)期間設(shè)備物資的充足供應(yīng),在降低消耗的同時(shí)節(jié)約成本,確保項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠順利且高效開展,以便獲取更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。
2.國(guó)際項(xiàng)目設(shè)備物資管理的特點(diǎn)分析。
已有的工作經(jīng)驗(yàn)證實(shí),從國(guó)際項(xiàng)目的角度上來(lái)說(shuō),設(shè)備物資管理工作開展中由于受到了地域的限制,且往往與國(guó)家與國(guó)家之間的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)密切相關(guān),因此除了具有國(guó)內(nèi)設(shè)備物資管理種類繁多、規(guī)格復(fù)雜等方面的特點(diǎn)以外,還受到管理地點(diǎn)特殊性的影響,呈現(xiàn)出了大量的全新特點(diǎn)。具體可以歸納為以下幾個(gè)方面:1)我國(guó)當(dāng)前所負(fù)責(zé)建設(shè)的國(guó)際項(xiàng)目大多處于經(jīng)濟(jì)條件不發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)的地區(qū),項(xiàng)目建設(shè)期間相關(guān)設(shè)備物資供應(yīng)回旋余地較小。2)由于項(xiàng)目所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件較差,決定了項(xiàng)目施工期間大量設(shè)備都需要通過(guò)國(guó)內(nèi)采購(gòu)并運(yùn)輸?shù)姆绞焦?yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工。在國(guó)內(nèi)、國(guó)外物理距離的作用之下,管理難度明顯增大。3)由于我方工作人員對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)的環(huán)境條件缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),因此導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行期間的故障原因分析存在比較大的難度,容易發(fā)生故障的配件以及物資數(shù)量以及需求時(shí)間難以得到準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
3.1對(duì)設(shè)備物資的合理配置。
在對(duì)設(shè)備型號(hào)進(jìn)行選擇以及設(shè)備配備的過(guò)程當(dāng)中,需要充分遵循工程項(xiàng)目的工作性質(zhì)不同,工作量以及施工條件,對(duì)各種品牌、不同型號(hào)設(shè)備在一般使用過(guò)程當(dāng)中的性能優(yōu)劣,以及可適用的工作條件進(jìn)行全面審核,使設(shè)備的型號(hào)與品牌選擇更加的切合實(shí)際。避免項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中因所選擇的設(shè)備型號(hào)不合理,數(shù)量不充足,或者結(jié)構(gòu)配置不科學(xué)等問(wèn)題,而造成施工期間的缺陷。例如,在工程項(xiàng)目施工期間,具有點(diǎn)多面廣、結(jié)構(gòu)分散、以及戰(zhàn)線較長(zhǎng)的特點(diǎn),為了遵循這一特點(diǎn),就需要在現(xiàn)場(chǎng)施工條件允許的前提下,選擇設(shè)備操作人員能夠熟練操作,滿足現(xiàn)場(chǎng)工況,操作維修簡(jiǎn)便,且價(jià)格適中的設(shè)備,而不能一味的追求先進(jìn),智能,或者是價(jià)格低廉的設(shè)備,避免造成隱形浪費(fèi)的問(wèn)題。
3.2對(duì)設(shè)備物資配件的管理。
國(guó)際項(xiàng)目開展過(guò)程當(dāng)中,設(shè)備物資的完好率將直接對(duì)設(shè)備運(yùn)行性能產(chǎn)生影響,設(shè)備完好率的提升決定了相關(guān)設(shè)備是否能夠在性能理想的前提下,最大限度的投入到項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中。結(jié)合以往的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,若項(xiàng)目建設(shè)所在國(guó)家對(duì)相關(guān)設(shè)備的配件購(gòu)置存在一定的局限性,則在設(shè)備采購(gòu)的同時(shí),除了需要做好對(duì)設(shè)備供應(yīng)商所提供隨機(jī)配件的登記與保管工作以外,還應(yīng)當(dāng)額外配置一定數(shù)量的配件(特別是項(xiàng)目所在地難以直接取得的設(shè)備)。除此以外,三濾和易損件也應(yīng)當(dāng)作為配件管理的重點(diǎn)內(nèi)容,在滿足施工要求的基礎(chǔ)之上,增加一定的采購(gòu)配置比例。一般來(lái)說(shuō),建議按照8.0~12.0%×設(shè)備采購(gòu)總價(jià)款的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定設(shè)備配件的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí),在二次采購(gòu)工作當(dāng)中,可以根據(jù)設(shè)備物資的現(xiàn)場(chǎng)使用情況做靈活的調(diào)節(jié)與補(bǔ)充。若易損件發(fā)生損耗或使用,則需要盡快采購(gòu)相對(duì)應(yīng)的易損件,補(bǔ)充庫(kù)存。除此以外,在對(duì)項(xiàng)目設(shè)備以及關(guān)鍵配件進(jìn)行維修管理的過(guò)程當(dāng)中,為了遵循信息化管理的工作要求,建議設(shè)備物資管理人員在國(guó)際項(xiàng)目的整體管理框架下,建立專門的管理數(shù)據(jù)庫(kù),以便工作人員能夠全面掌握與設(shè)備配件相關(guān)的庫(kù)存信息,對(duì)不同類別配件的使用范圍,使用頻率,以及使用壽命進(jìn)行系統(tǒng)分析,量化各類設(shè)備追加庫(kù)存的數(shù)量與時(shí)機(jī)。這些指標(biāo)的選取與日常工作中所積累的工作數(shù)據(jù)密切相關(guān),會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備管理工作以及成本控制工作開展質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響。
3.3對(duì)設(shè)備物資的保養(yǎng)記錄。
由于當(dāng)前國(guó)際項(xiàng)目的建設(shè)市場(chǎng)當(dāng)中,公司大多要求在職工選擇上盡量遵循就近化工作原則。因此,項(xiàng)目設(shè)備物資管理中所涉及到的設(shè)備操作人員以及維修保養(yǎng)人員大多都是雇傭項(xiàng)目所在國(guó)的當(dāng)?shù)貑T工。這一規(guī)定下,當(dāng)?shù)貑T工難以培養(yǎng)其對(duì)機(jī)械設(shè)備操作、維修保養(yǎng)工作的主動(dòng)性與積極性,致使相關(guān)工作的完成效果不夠理想。針對(duì)此問(wèn)題,為了能夠更進(jìn)一步的改善國(guó)際項(xiàng)目設(shè)備物資的管理水平,就需要我方設(shè)備維修工作人員進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的主動(dòng)性維修,選派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的機(jī)械維修工程師擔(dān)任項(xiàng)目設(shè)備物資管理中的重要工作崗位。除此以外,還需要建立一對(duì)一的維修工作檔案,將維修檔案與機(jī)械設(shè)備對(duì)應(yīng)起來(lái),記錄該臺(tái)機(jī)械設(shè)備在使用期間的保養(yǎng)信息以及維修信息。在此基礎(chǔ)之上,還需要落實(shí)與設(shè)備運(yùn)行工況相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。若設(shè)備管理期間出現(xiàn)操作人員的更換現(xiàn)象,就需要完善相關(guān)的交接手續(xù)。同時(shí),我方所派遣至項(xiàng)目施工地區(qū)的'設(shè)備管理人員還需要集中了解項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)有關(guān)設(shè)備、配件、以及維修的資源,結(jié)合設(shè)備構(gòu)成情況以及項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期,綜合比選,形成最優(yōu)化的設(shè)備維修保養(yǎng)方案,確保設(shè)備性能達(dá)到理想狀態(tài)。
3.4對(duì)設(shè)備物資出口退稅的管理。
需要特別注意的一點(diǎn)是:為了能夠進(jìn)一步鼓勵(lì)我國(guó)國(guó)產(chǎn)品牌走出國(guó)門,通過(guò)外部銷售的方式實(shí)現(xiàn)出口創(chuàng)匯,同時(shí)達(dá)到提高我國(guó)國(guó)產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品以及機(jī)電物資設(shè)備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的目的,在國(guó)際項(xiàng)目物資設(shè)備管理中還需要重視對(duì)出口退稅的管理工作。在現(xiàn)行規(guī)范性條款當(dāng)中有明確的規(guī)定:我國(guó)當(dāng)前對(duì)出口的國(guó)產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品以及相關(guān)物資可依法實(shí)施出口退稅,遵循的出口退稅稅率在14%左右。同時(shí),按照國(guó)內(nèi)設(shè)備物資占項(xiàng)目總工程造價(jià)20%的比例來(lái)看,退稅部分所占的比例達(dá)到了整體工程造價(jià)的近3%比例,由此可見(jiàn),對(duì)于國(guó)際性的工程項(xiàng)目而言,在設(shè)備物資管理中重視出口退稅管理工作的重要價(jià)值。從設(shè)備物資出口退稅管理的角度上來(lái)說(shuō),可以通過(guò)改變?cè)O(shè)備物資采購(gòu)支付地的方式,在采購(gòu)方退稅以及銷售方退稅兩個(gè)層面中進(jìn)行選擇。若項(xiàng)目建設(shè)方自身就具有對(duì)外經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,可以在與乙方簽訂施工合同的過(guò)程當(dāng)中,直接計(jì)算受到出口退稅因素影響后的價(jià)格,并將其作為合同最終簽訂時(shí)的工程價(jià)款。這種做法的優(yōu)勢(shì)在于:一方面能夠利用退稅時(shí)間與支付時(shí)間上的差異,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,另一方面能夠解決項(xiàng)目建設(shè)初期投資緊張的問(wèn)題。
4.結(jié)束語(yǔ)。
在國(guó)際工程設(shè)備物資保障管理中,要至始至終保持管理集中狀態(tài),落實(shí)責(zé)任制度,分工明確,資金到位與資金運(yùn)用的公開化。國(guó)際項(xiàng)目工程本身所承載巨大的工程量,設(shè)備物資在供應(yīng)、需求、保障上都是極其關(guān)鍵的問(wèn)題,而設(shè)備物資的保障工作的是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好,關(guān)系到工程建設(shè)。立足于這一背景,本文系統(tǒng)分析了在提升國(guó)際項(xiàng)目設(shè)備物資管理方面所涉及到的工作要點(diǎn)與注意事項(xiàng),希望以上問(wèn)題能夠在后續(xù)的實(shí)踐工作中加以重視。
國(guó)際采購(gòu)管理論文篇十三
采購(gòu)管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購(gòu)成本。實(shí)施有效的采購(gòu)管理,最直接的'成效就是降低企業(yè)的采購(gòu)成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計(jì)算機(jī)業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產(chǎn)品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務(wù)業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購(gòu)方案和價(jià)格監(jiān)測(cè)體系,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量,降低庫(kù)存占有率。
(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購(gòu)管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合,并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃,強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中,加快了信息傳遞速度,無(wú)形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
(3)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)管理促進(jìn)的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的舉措。除此之外,采購(gòu)管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。
由于傳統(tǒng)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購(gòu)周期延長(zhǎng),容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式,即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限,分為總部集中采購(gòu),分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購(gòu)、分散收貨分散付款兩種模式。
前一種模式能夠有效降低采購(gòu)成本,但對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),但不利于降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程,把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合,提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,是供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)發(fā)展方向。
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定生產(chǎn),供應(yīng)商愿意與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場(chǎng),又可以減小生產(chǎn)成本,一舉兩得。同理,當(dāng)采購(gòu)方向另外一方供應(yīng)原料時(shí),也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè),有利于共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到共贏。
(3)堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)jit為主要管理目標(biāo)。所謂jit(justintime,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,及時(shí)采購(gòu)物品,這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理,應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)jit為主要目標(biāo)。
通過(guò)jit的實(shí)現(xiàn),降低企業(yè)的庫(kù)存率和庫(kù)存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,jit還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中,達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3結(jié)語(yǔ)。
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉,采購(gòu)管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應(yīng)健全采購(gòu)管理的制度保障,形成良好地績(jī)效激勵(lì)機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),配備足夠的人員力量。
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國(guó)際采購(gòu)管理論文篇十四
采購(gòu)是指企業(yè)購(gòu)買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國(guó),采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,都是很重要的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號(hào)中,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)都會(huì)非常重視,從采購(gòu)申請(qǐng)到入賬,整個(gè)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都十分完善。但有些企業(yè)常常會(huì)忽視一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理這個(gè)環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導(dǎo)致采購(gòu)資金支付風(fēng)險(xiǎn)。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過(guò)的一個(gè)案例介紹如下:
內(nèi)部控制無(wú)小事,公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié),并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
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