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報告的目的是使聽眾或讀者能夠深入理解和掌握所要講解的內容。報告的撰寫過程中可以請同事或專家進行審閱,以獲取更多的意見和建議。最后,希望這些范文對大家寫作報告有所幫助,祝愿大家在寫作中取得好成績。
檔案管理工作報告范文范本篇一
學校教育必須以貫徹“兩全”方針,堅持“三個面向”,培養(yǎng)“四有”新人,促進學生五育全面發(fā)展為宗旨?!耙匀藶楸荆嫦蛉w學生,全面提高學生素質”即是學校教育的出發(fā)點也是落腳點。教書,重在育人,因此,我們學校始終把德育工作放在首位,通過發(fā)揮二個“陣地”(課堂和課外)的作用,努力培養(yǎng)學生講文明、懂禮儀、有道德、守紀律的一代新人。
2、堅持課堂教學和課外活動相結合。
課堂是教學的主戰(zhàn)場,堅守課堂教學這個陣地,是開展素質教育、提高教學質量的關鍵首在,也是重中之重。課堂教學我們著力抓好三個方面,一是全面落實國家課程計劃,開齊開足課時;二是要求老師把好備課、上課、批改作業(yè)三道關。三是抓好課研教改活動,創(chuàng)新教學方法。課外活動是實施素質教育的另一個重要陣地,近年來我們主要抓好三個方面工作,一是抓好學校團隊建設,成立課外活動俱樂部,開展豐富多彩的文體生活,如舉辦建國七十周年、建黨九十周年紀念活動、“六一”文娛匯演、“元旦”節(jié)日聯(lián)歡等活動;二是成立音樂、美術、體育興趣小組,以學校文化宮為平臺,組織開展一些競賽活動,讓音體美特長生的優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮,我們還將學生的優(yōu)秀作品進行鏡框裱裝后掛在教學樓的每層梯樓間進行展示;三是通過“請進來、走出去”的辦法,開展一些有益于學生身心健康的活動。請進來,就是請區(qū)“五老”到學校來為學生宣講愛國主義,民族優(yōu)良傳統(tǒng)、法律法規(guī)和英雄模范事跡等;走出去,就是組織學生參與社會實踐和公益事業(yè)活動,比如到下羅烈士陵園祭尊英烈,到鎮(zhèn)敬老院為孤寡老人送溫暖、獻愛心等。
3、堅持辦好留守兒童關愛之家。
我校地處山區(qū)農村,外出打工農民較多,學校留守兒童也就較多,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字,全鎮(zhèn)學校留守兒童將近占在校生的80%左右,由于留守兒童家長不在身邊,子女缺乏父母的關愛和監(jiān)督,很容易形成性格孤癖、思想散漫、行為偏激,因此,教育難度比較大,如果稍不注意,很可能成為學校的問題學生。為了加強對學校留守兒童的教育,我校成立了“留守兒童關愛之家”,設立了留守兒童“愛心活動室”,“心理輔導室”,建立了留守兒童家校信息網(wǎng)絡平臺,并經(jīng)常通過學校網(wǎng)絡平臺開展家校互動,通過一系列措施,中小學留守兒童的教育工作取得了良好成效。沒有一例留守兒童失學、失足現(xiàn)象的發(fā)生。
4、素質教育的收獲和成果。
xxxx年xx學校被評為灣里區(qū)關愛留守兒童工作先進單位、區(qū)綜合治理工作平安校園;xxxx年被評為xx市社會主義新農村示范學校、區(qū)文明單位;xxxx年被評為xx省少先隊員工作示范學校、xx市綜合治理工作先進單位。另外,xxxx年xx學校獲得灣里區(qū)中考成績綜合評比第一名。近年來中小學教師累計共有41人次榮獲市級表彰的個人業(yè)績獎,有23人次榮獲區(qū)級表彰的個人業(yè)績獎;學生在參加各種競賽活動中,獲得省一級獎勵的3人,市級獎勵的30人,區(qū)級獎勵的若干人。
三、當前存在的問題。
1、村小素質教育主要還是發(fā)揮課堂作用,沿襲的是傳統(tǒng)的教學模式,這主要有以下原因,一是老師年齡偏大,知識偏科。村小老師平均年齡53歲,除2人是科班出身外,其余都是80年民師轉編老師,沒有專業(yè)體藝教師,就無法開展寓教寓樂的一些豐富多彩的體藝活動;二是學生太少,課外活動缺乏人氣,沒有人氣當然就缺乏興趣,全鎮(zhèn)8所村小,平均每所學校只有12個學生,規(guī)模小的學校只有3個學生,所以課外活動開展不起來。
2、xx學校音體美教師、衛(wèi)生與健康老師、計算機等專業(yè)課程教師缺乏,學科老師的.配置不能滿足全面推進教育的需要,教學技術裝配滯后,與國家規(guī)定的目標要求還有一定距離。
四、今后打算。
1、進一步改善辦學條件,按照國家規(guī)定要求,完善中小學校舍、設備、師資的配套建設,優(yōu)化教育資源,提高教學質量,發(fā)展教育水平,要著力解決老師知識結構、學科結構和年齡結構,讓學校有朝氣、有生氣、有活力。特別是要解決村小老師老齡化問題,而且每所學校均應配置體藝專業(yè)水平的老師,使音體美課程能得到發(fā)展。
2、要充分發(fā)揮xx學校對村小老師的教學業(yè)務指導和功能導輻射作用,以xx學校為教研、教改基地,組織開展全鎮(zhèn)中小學校教師的教學研討活動,促進村小老師業(yè)務水平和教學質量的提高。
3、進一步加強學校管理,完善和健全學校各項規(guī)章制度,努力構建安全、穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,重點搞好校容校貌建設,營造一種朝氣蓬勃、生動活潑、健康向上的校園氛圍。
五、關于農村辦學的幾點建議。
1、當前村小辦學的存在兩大突出矛盾,一是網(wǎng)點設置的法定要求與當前辦學效益過低、教育成本過高之間的矛盾;二是家長對教育資源的需求與農村辦學條件落后之間的矛盾。因此,在網(wǎng)點布局和辦學效益上,要統(tǒng)籌兼顧,即要考慮教育成本和財政負擔,又要兼顧網(wǎng)點布局符合國家義務教育法的相關規(guī)定。
檔案管理工作報告范文范本篇二
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定。
工作計劃。
時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際狀況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導。
我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理職責,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和職責感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務必借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
xxxx年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)。
新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好。
讀書筆記。
和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案。
工作總結。
如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理工作報告范文范本篇三
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理工作報告范文范本篇四
教學檔案是師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成,是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案,對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平,具有重要的意義。
教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一,加強教學檔案的管理,對推進教學管理工作的科學化和制度化,具有重要的意義和價值。
1.1它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據(jù)。教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現(xiàn),同時,它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中,各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現(xiàn),因此,分析、研究、總結這些教學記錄上的內容,可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進而推動教學質量和教學管理水平的提升。
1.2它是進行教學改革和教學研究的重要依據(jù)。作為教學工作情況的重要記錄,教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況,以及教學管理工作中的經(jīng)驗和教訓等,當教學活動或教學管理需要作出新的決策時,教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經(jīng)驗,從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如,教學大綱的完善和修訂,教學質量的提高、教學改革的進行,都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。
1.3它是支撐教學評估工作的重要依據(jù)。在教學評估過程中,教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的'方面,教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環(huán)節(jié),專家主要通過查閱和閱讀檔案資料,尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況,如果沒有完整、真實和相應的教學檔案,將無從佐證教學活動和管理的水平,從而缺乏說服力和實證性。因此,從教學評估的角度來看,教學檔案的管理尤為重要。
綜上所述,正確認識教學檔案的重要作用,努力提升教學檔案的管理水平,是當前學校建設和發(fā)展的必然。
教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環(huán)節(jié),提高教學檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學性和有效性,將規(guī)范具體教學教務工作的展開。
2.1教學檔案的搜集。教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中,形成了諸多具有保存價值的文件資料,如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員,必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等,從而做好教學檔案的管理工作。同時,作為教學檔案管理的相關人員,應合理把握教學文件材料歸檔的范圍,制定相應的教學檔案管理計劃,力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。
此外,由于教學檔案的來源相對分散,從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時,因為教學活動學年性的特點,使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行,從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環(huán)節(jié)中應該著力注意和避免的問題。
2.2教學檔案的歸檔。在教學檔案的管理過程中,應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作,同時,在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔,都需要經(jīng)過十幾項具體的內容,如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。
此外,在教學檔案歸檔的過程中,應格外注意教學檔案的歸檔材料,應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程,尤其在歸檔的過程中,應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料,具體來說,一方面,要把需存檔的所有資料補齊、補全,使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面,要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別,去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu),從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。
2.3強法制意識,做好檔案工作的保密性。檔案工作是服務于員工,服務于事業(yè)發(fā)展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求,我們必須積極配合,從實而來。然而有時必不可少的會出現(xiàn)一些員工為了自己的工資需求、關系調動需求或其他一些個人利益的種種需求,拉關系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等,這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗,有的人經(jīng)不起人情面子,金錢利益的誘惑,給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費,損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前,就必須進行這項工作的專業(yè)學習。杜絕此類事情的發(fā)生。
3.1常抓不懈,做好促進檔案定級工作。檔案定級工作對于做好檔案管理工作來說,也是極為重要的。我們應按照"一早兩嚴三優(yōu)"的方法來操作。"一早"是指檔案定級工作行動早,準備早、行動快,不等不靠,一方面對近年來的文件資料進行立卷和歸檔,另一方面主動了解和學習已定級單位的經(jīng)驗做法,再一次對多年來檔案工作進行了查漏補缺;"兩嚴"是指嚴標準、嚴要求,嚴格對照檔案定級的標準,嚴格落實檔案工作要求,在整個準備過程中做到項目多不亂、資料多不雜、頭緒多不粗,確保檔案資料在分類、編號、裝訂等各個環(huán)節(jié)無差錯;"三優(yōu)"是指在檔案定級準備過程中,堅持開展"優(yōu)質管理、優(yōu)質設施、優(yōu)質服務"活動,通過領導重視、全員參與,進一步優(yōu)化全單位檔案管理的條件。
3.2加強檔案培訓,提升業(yè)務素質。單位舉辦檔案管理員培訓,認真學習檔案專業(yè)知識理論、現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備的操作技能,加強檔案人員的業(yè)務能力培養(yǎng),提高檔案工作者素質。單位定期派檔案員參加檔案局的檔案知識培訓和學習,并且每年請專職檔案員定期對單位全體檔案員開展培訓,學習資料鑒定和分類、編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識,提高檔案員的業(yè)務水平,檔案員做到持證上崗。另一方面加強檔案基礎工作,抓好每年歸檔工作。各類文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔,是能否做好檔案工作的一個基礎。
總之,在學校的教育教學活動中,教學檔案有著重要的作用。學校應充分注重教學檔案管理工作的重要意義,提升教學檔案管理的科學性和有效性,形成教學檔案管理的先進科學模式,從而推動教育教學工作的開展。
檔案管理工作報告范文范本篇五
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神,并強調充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準,確立了在20__年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規(guī)章制度,使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發(fā)展。
特別是在經(jīng)費保障上,學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設,購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調,購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn),購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
二、完善管理體系,加強隊伍建設。
為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡,為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。
此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質,專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓,現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經(jīng)驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識,了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結,勇于奉獻做好檔案工作。
檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中,由于學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但為了使學院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領導黨委書記__同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結協(xié)作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。
學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理,認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準,根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結合學院的具體工作,制定實施了《___職業(yè)技術學院檔案管理辦法》、《__職業(yè)技術學院檔案分類方案》、《__職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范,并嚴格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業(yè)務管理有章可循、照章辦事。
學院加強了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年__月,共整理完成黨政檔案__卷,教學檔案__卷,科研檔案__卷,儀器設備__卷,會計檔案__卷,教職工檔案__袋,聲像檔案__卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。
五、加強開發(fā),提高利用是檔案工作的目標。
學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫,特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù),讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等,為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),加強特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。
“乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄?!薄W院堅持以評促建,通過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今后我們將會不斷認真總結經(jīng)驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規(guī)范地管理,爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。
檔案管理工作報告范文范本篇六
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
檔案管理工作報告范文范本篇七
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理工作報告范文范本篇八
今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報如下:
照片檔案冊,共計張;
實物檔案件;
電子檔案盤;
會計檔案件;
科技檔案卷;
專業(yè)檔案卷。
(一)加強組織領導,健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作:
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案管理工作報告范文范本篇九
市分行:
市銀監(jiān)分局于八月十九日對我部呆帳核銷進行了現(xiàn)場檢查,現(xiàn)將有疑事實反饋如下:
一、__家電站核銷2萬元及表外利息342516.01元的帳務處理地事實描述:
反饋:
該公司經(jīng)__區(qū)人民法院出具(20__)法院執(zhí)字第41-1號裁定終結執(zhí)行,故對該貸款停止計息處理,所以申報核銷數(shù)與實際數(shù)相同。
二、__市恒發(fā)物資貿易公司貸款屬委托貸款,不符合核銷條件的事實描述:
反饋:
1、恒發(fā)物資貿:請記住我站域名易公司于1994年在原市__行信托公司貸款20萬元,截至20__年底余額10萬元。后該信托公司公司按國家有關規(guī)定依法撤銷,貸款并入市__行營業(yè)部,原貸款合同為委托貸款合同(協(xié)議),并帳時已納入規(guī)模,按自營貸款管理,不再屬委托貸款范疇。但由于時間跨度長,原經(jīng)辦人員都不在本崗位,故何時轉為自營貸款,已無法查明。
三、對呆帳損失責任人未予責任追究的描述:
反饋:__市輕紡經(jīng)銷公司20__年度核銷本金94萬元,利息139萬元,該貸款的損失屬企業(yè)經(jīng)營不善及市場變化等外部原因造成,我行無人為責任,再者貸款經(jīng)辦人已調離__行系統(tǒng),無法追索。
四、未建立“賬銷案存”核銷臺帳及未繼續(xù)追償?shù)拿枋觯?/p>
反饋:
20__年度我部按上級行的安排,共核銷呆帳6戶,本息313萬元,其中本金120萬元,利息193萬元。
1、賬銷案存、核銷臺帳已由會計部門專帳管理,信貸建立微機臺帳,無形式上的手工臺帳帳簿(已整改)。
2、以上貸款由于時間跨度長,人員變動較大,且屬以前發(fā)生的不良貸款,企業(yè)已全部關停,無法查找,的確無法追償,但我部將克服困難,安排清收(管理)人員,落實賬銷案存的后續(xù)管理工作。
檔案管理工作報告范文范本篇十
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下.
(一)機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班.為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作.
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行.為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行.
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關文件也能一目了然.
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢.
(六)監(jiān)督指導
監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的.
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況.
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作.
(一)重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了.對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識.
(二)工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.
(三)專業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導.這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎.
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.
檔案管理工作報告范文范本篇十一
根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.
三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.
檔案管理工作報告范文范本篇十二
尊敬的各位領導:
下午好!
你們從百忙當中,抽空來到我們學校開展素質教育調研活動,這是對我鎮(zhèn)教育工作的關心、支持和鼓勵,在此我們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
我鎮(zhèn)的教育工作在鎮(zhèn)黨委政府的直接領導下,在區(qū)教科體局的指導下,認真貫徹黨的教育方針,全面落實國家課程計劃,按照科學發(fā)展、開拓創(chuàng)新、育人為本、全面發(fā)展的總體要求,努力推進素質教育,至力于辦好人民群眾滿意的學校,現(xiàn)就我鎮(zhèn)素質教育工作情況,向在座領導匯報如下:
一、全鎮(zhèn)學校基本情況。
太平鎮(zhèn)區(qū)域面積47.7平方公里、轄9個村、分場,1個街道居委會,56個自然村,總人口約1.2萬人。全鎮(zhèn)辦有九年一貫制寄宿學校1所(獅峰學校),村級教學點8所,現(xiàn)有在校學生998人,其中小學生651人,初中生347人。全鎮(zhèn)教師總數(shù)86人,其中獅峰學校教師59人,村小教師27人。獅峰學?,F(xiàn)有在校學生903人,村小現(xiàn)有學生95人。
檔案管理工作報告范文范本篇十三
在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用?,F(xiàn)就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:
一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執(zhí)行檔案管理及查閱、傳遞等規(guī)章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。
1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創(chuàng)造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。
2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經(jīng)全部領回,并進行了整理歸檔。
三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執(zhí)行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。
在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業(yè)務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作報告范文范本篇十四
學校檔案管理工作計劃檔案工作計劃檔案管理工作檔案管理檔案管理檔案員工作計劃。
(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設。
工作上“服務、發(fā)展至上”的理念,崗位職責辦事,“、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。
(二)協(xié)助校和重點工作。
協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經(jīng)驗、辦學。
(四)會議的籌備工作。
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項。
學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
(六)黨務和外教工作。
黨建工作要求,黨建活動的`安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學校”資格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務性工作。
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
檔案管理工作報告范文范本篇十五
高校檔案是記述大專院校教育、科研與教學改革全過程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案,就應充分認識高校檔案管理的特點,全面深入地認識高校檔案的作用,在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新,有所作為。
1、高校檔案管理的社會性。高校是出人才、出科研成果的地方,歷史使命決定了高校與社會的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學生來自于社會,又在畢業(yè)后走向社會。近百年或十幾年的教學過程中,學校積累了造就培養(yǎng)人才全過程的檔案材料,反映了學生的學業(yè)、學歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質等方面情況。高校的科研課題、技術產品設計對象都是選自社會,產生的成果服務于社會。高校保存了國家和相關單位科研項目試驗、試制全過程的檔案材料,還包括已經(jīng)應用于社會的科研成果鑒定、技術專利、技術轉讓,以及新產品招投標等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會客觀廣泛的聯(lián)系,所以社會利用高校檔案是必然結果和大勢所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過程中,有開展教學活動的第一課堂,還有實習工廠、研究院所的試驗室,此外,學生還要有針對性地參加社會實踐活動。高校檔案除了具有反映學校管理的文書檔案之外,還包括教學活動中形成的教育專業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財務活動中形成的會計檔案和科研活動中形成的科技檔案,以及產業(yè)檔案、房地產檔案等等。而記述上述各種校務活動的檔案材料,構成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門龐雜,形成的檔案載體種類多、數(shù)量大,成為一個獨特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質載體檔案、實物檔案,還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外,還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復制傳真等管理活動,構成了復雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動的基本規(guī)律決定了各個院校各專業(yè)在教育體制、理念,教育方式、方法,教學內容和標準,以及教學周期、管理制度等若干方面的共性。因此,記錄和反映這些教學活動的高校檔案和高校檔案管理,也必然存在著共同的特點。某一院校的某一專業(yè)的教學大綱、教學計劃和教材,不但在同一院校的同一專業(yè)的幾屆同年級的教學活動中可以連續(xù)使用多年,而且還可以在不同院校相同專業(yè)的同年級教學中相互借鑒,或直接加以利用。隨著我國高教事業(yè)不斷發(fā)展進步,教學改革不斷深化,教學與世界接軌的步伐不斷加快,那么,某些教學理念,管理體制等宏觀管理活動,不僅在某一個國家之內,甚至在全世界范圍之內,也可以相互借鑒,相互使用。所以,高校檔案管理的通用性,就是高校檔案管理活動的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場而產生的競爭性。市場經(jīng)濟體制的完善,從客觀上決定了高校各項管理活動必須與市場接軌,必須逐步適應市場競爭格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動的一部分,在高校以市場需求為導向而培養(yǎng)各類人才,高校教育與社會人才市場良性互動的發(fā)展過程中,學生檔案信息資源必然為社會所需,必須與人才信息數(shù)據(jù)庫相銜接。在學??蒲谢顒泳o密圍繞國家科研項目與應用技術試產開發(fā)過程中,在高校與企業(yè)“產學研”強強聯(lián)手運作中,高校科研產品、技術發(fā)明專利又將成為科技市場的“熱手貨”。高??蒲袡n案信息將按照市場準入法則,逐步步入市場競爭領域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢所趨。
我們探討高校檔案管理特點,就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律,更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會作用,更好地為本校及全社會服務。
1、在教育評估方面的作用。開展高等教育評估是提高高校教育質量的一項重要舉措。然而,評估教育質量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料,全面準確的檔案信息,是高校開展教育評估工作的基礎和依據(jù)。無論評估工作日程安排、評估內容、操作程序、指標確定,最終都憑借大量的檔案材料,才能對一個高校作出全面、公正、準確地評估。
2、在教學改革中的作用。高等教育體制改革、教學改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長遠發(fā)展的重大活動。不管改革從哪一方面下手,進行到何種程度,取得何種成果,都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關。比如,全國教育資源的整合配備,高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂,某些高校撤并、重新組合,乃至某一高校的專業(yè)增加或更新;課程設置、教學計劃安排、師資隊伍建設、教學管理等方面改革,都是形成檔案與利用檔案之過程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù),在總結經(jīng)驗基礎上的方案論證、修改,以確保改革穩(wěn)步推進和最終成功。
3、在科學研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會急需、專業(yè)對口、就業(yè)率高的人才,離不開科研工作。一所高校能否具備高精尖科學研究水平,也是衡量該校教育水平、教育質量的重要標準。高??茖W研究工作首先得力于本??萍紮n案的利用。科學技術是第一生產力。科技檔案是具有潛在利用價值的生產力要素。充分發(fā)掘利用高??萍紮n案資源,將高??萍紮n案中的先進科技成果,直接為發(fā)展高校科學研究工作,為積累高??萍紝嵙?,為國家科技發(fā)展、經(jīng)濟建設和社會進步服好務,與企業(yè)合作,走出一條產學研良性互動的廣闊大道,都依賴于高??萍紮n案價值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開展電視遠程高等教育。中國地域廣大,高等教育發(fā)展不平衡,中西部在師資配備、教育資源整合等整個教育水平方面屬于相對落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源,借助互聯(lián)網(wǎng)絡渠道,可以更加廣泛深入地開展電視遠程高等教育,對于發(fā)揮東部高水平的教育資源,推進中西部教育發(fā)展,具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟效益。高校檔案管理步入市場,參與市場競爭的大趨勢雖然是客觀存在著的,但是,真正實現(xiàn)與市場接軌,并在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟效益,必須實現(xiàn)若干方面的轉變:一是解放思想,銳意改革,樹立高校檔案管理適應市場經(jīng)濟大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī),為高校檔案管理活動步入市場提供充分的政策依據(jù);三是妥當處理好以下幾個關系:檔案信息開發(fā)與保密的關系、檔案有償服務與無償服務的關系、檔案信息資源開發(fā)與保護關系。高校檔案管理與市場經(jīng)濟接軌,高校檔案信息資源在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟效益,是高校檔案管理工作大有作為的領域。
檔案管理工作報告范文范本篇十六
工程位于__市__區(qū)。結構類型為現(xiàn)澆剪力墻結構,筏板基礎,層數(shù)為地下_層,地上__層,局部__層,建筑面積為_____平方米,建筑高度__層__米;__層__米。
建設單位:__公司,項目負責人:___??辈靻挝唬篲__,項目負責人:___。設計單位:__公司,項目負責人:___。施工單位:__公司,項目負責人:___。監(jiān)理單位:__公司,項目負責人:___。
該工程于20__年_月_日經(jīng)__單位批準立項,建設工程施工許可證號為:____;建設工程規(guī)劃許可證號為:____。按照“建設工程質量管理條例”的規(guī)定,報請__市__區(qū)建設工程質量監(jiān)督站注冊,監(jiān)督注冊號:____。
二、施工圖設計文件審查情況。
20__年_月_日,經(jīng)__對修改后的設計文件進行復審,本工程施工圖設計文件中有關違反強制性條文、規(guī)范等問題,原設計單位已按審查意見進行了修改。本工程施工圖設計文件符合工程建設強制性標準要求,地基基礎和主體結構安全,施工圖設計文件技術性審查合格。
三、施工單位檔案工程資料整理情況。
經(jīng)建設單位委托監(jiān)理單位對施工單位上報竣工檔案審查,施工單位的施工技術資檔案和施工管理資料,試驗及主要建筑材料、構配件和設備試驗報告整理齊全有效,符合檔案歸檔要求。
四、單位工程安全和功能試驗完成情況。
本工程建筑與結構、給排水與采暖、電氣、通風等工程安全和功能均完成設計所規(guī)定內容,具備檢驗與試驗條件,經(jīng)檢驗與試驗使用功能符合要求。本單位工程完成合同與施工圖設計文件規(guī)定的全部內容,無甩項,所出現(xiàn)質量缺陷均為一般施工質量通病并在監(jiān)理見證旁站下整改完成,符合驗收要求。
五、其他與建設工程有關的驗收情況。
1、20__年_月_日通過消防工程消檢;20__年_月_日通過__消防局對消防工程驗收取得《建筑工程消防驗收意見書》。
2、20__年_月_日委托具有環(huán)境檢測資質單位建造室內環(huán)境質量取樣,取得《室內環(huán)境質量檢驗報告》。
3、20__年_月_日通過__區(qū)規(guī)劃局規(guī)劃驗收取得《規(guī)劃驗收合格通知書》。
4、20__年_月_日向__上報城建檔案資料審核,取得城市建設檔案管理部門出具的城建檔案預驗收認可書。
六、竣工驗收情況。
1、竣工驗收時間:20__年_月_日由建設單位組織勘察、設計、施工、監(jiān)理單位對本單位工程進行竣工驗收。
2、參加驗收單位人員。
建設單位:__公司,項目負責人:___,項目技術負責人:___,土建工程師:___,暖通工程師:___,電氣工程師:___。勘察單位:___,項目負責人:___。設計單位:__公司,項目負責人:___。施工單位:__公司,項目經(jīng)理:___,項目技術負責人:___。監(jiān)理單位:__公司,項目負責人:___,暖通監(jiān)理:___,電氣監(jiān)理:___。
3、驗收成員具備相應資格。
4、驗收中設計、監(jiān)理單位所提出的主要問題,均編制書面整改方案,在實施過程中均有監(jiān)理人員見證,經(jīng)四方復查符合驗收要求。
七、工程總體評價、整體意見。
__工程質量符合有關法律、法規(guī)和工程設計強制性標準,符合設計文件及合同要求,地基基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖安裝、電氣安裝等分部工程質量驗收合格,質量控制資料完整,主要分部工程安全和主要使用功能檢測資料完整,主要功能項目的抽查結果符合相關專業(yè)質量驗收規(guī)范規(guī)定,觀感質量符合要求,綜合質量達到驗收標準,一致同意竣工驗收,工程質量評為合格。
檔案管理工作報告范文范本篇十七
[摘要]學校檔案是學校樹立自我形象和價值觀,從而樹立學校文化的載體。
一方面,學校檔案記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程,可以為新時期學校建設提供借鑒和依據(jù);另一方面,加強對學校的檔案管理也是學校自我形象和價值觀建設工作的重要組成部分。
新的時期,學校檔案管理工作必然面臨新的機遇和挑戰(zhàn),如何加強學校檔案管理,使其最大限度的為學校發(fā)展服務,是檔案工作者必須面對的問題。
學校檔案是學校直接記述和反映學校活動,保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文件材料的總稱。
管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,比如教師檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
但一直以來傳統(tǒng)方式管理文件檔案存在著許多的不足:一是接觸的人員較多,保密性較差。
傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,有些教師隨便進出檔案室,沒有通過管理人員的允許,隨便拿取他人檔案,這樣檔案所接觸的主體較多,保密性能差,而且有時會把個別材料丟失。
二是容易出差錯,效率低。
傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,由于信息量大,平時領導要求查找文件,對于只模糊知道一些標題不知道時間的文件的查詢就顯得不方便,得搬出一大堆文件在找,使檔案的檢索極為煩瑣,嚴重影響著檔案管理工作人員的工作效率,而且會找出幾份無關的文件,效率低。
學校為確保檔案在管理使用中不發(fā)生問題,切實發(fā)揮它在教育教學、基礎建設、人事管理等各方面的重要作用,必須重視檔案的.建設和管理工作,把檔案工作作為學校重點工作來抓,列入學校發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并將檔案工作提升到凝煉學校文化建設的高度,抓實抓好。
檔案員在檔案工作中遇到困難,無論是人力、物力還是財力方面,學校領導都要想辦法幫助解決。
檔案管理需要相應的法律環(huán)境和有力的法律保護。
檔案管理部門與形成檔案的學校往往有著密切的關系,這就需要相應的法律法規(guī)加以調整。
檔案的收集、管理和利用也需要法律法規(guī)加以保護。
可以說,依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。
學校檔案管理人員要增強檔案意識,了解、熟悉、研究檔案工作,認真學習《檔案法》等一系列法規(guī)文件,要根據(jù)本校的改革發(fā)展對檔案工作的需求制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,備好檔案管理工作所需的軟、硬件,建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度,使檔案工作有章可循。
一是成立檔案工作領導小組,檔案鑒定、銷毀領導小組;二是制定一系列的檔案工作制度,如《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等,同時制定各類材料的歸檔范圍、保管期限和歸還制度等;三是要配備事業(yè)心、責任心較強的檔案管理人員。
一是為領導決策服務。
學校的檔案材料中匯集著不同時期國家方針政策的精髓,記錄著廣大教職工工作和活動的方方面面,反映著學校事業(yè)發(fā)展的歷史過程。
科學合理開發(fā)教學檔案資源,不僅可以為學校的改革和發(fā)展提供理論支持,也可以把握發(fā)展趨勢,為深化教育教學改革、強化內部管理、提高辦學效益等提供參考資料,為領導正確決策、科研工作、處理重大問題提供依據(jù)。
二是為教學科研服務。
檔案信息的分享性為實現(xiàn)教學科研信息資源的共享提供了平臺。
特別是在信息革命的背景下,借助多媒體技術和現(xiàn)代信息技術,對教學科研檔案信息進行深層開發(fā),把信息資源從檔案原件的外殼中解放出來,轉換成新的載體形式,將會進一步擴大教學科研檔案信息的共享面,使廣大利用者在同一時間、不同地點共享相同的教學檔案信息,實現(xiàn)教學檔案信息資源的充分共享,從而極大地提高教學檔案信息的服務功能。
三是為各類咨詢查證服務。
憑依檔案資料的權威性,本著對歷史負責、對學校負責、對廣大教職工負責的原則,在管理要求范圍內,通過查詢有關文件、記錄、圖紙、票據(jù)、照片、錄音、錄像等資料,為師生和社會有關方面提供服務。
如教職工業(yè)務資料查詢、考核情況查詢,畢業(yè)生學籍資料查詢、校園活動資料查詢等。
2.4加強學校檔案信息的開發(fā)利用。
檔案是客觀反映一個單位工作的真實記錄,是一種重要的信息資源,合理利用這些資源,將為學校工作的開展提供許多便利。
一是深層次開發(fā)檔案信息資源。
檔案室室藏檔案的文書檔案中不乏有教育教學科研、實驗、調查報告、數(shù)據(jù)分析、管理模式、經(jīng)驗教訓、規(guī)章制度等方面有用的信息材料,對提升學校管理品位,提高教學質量都將發(fā)揮重要的參考作用。
可將這些檔案掃描至計算機,利用現(xiàn)代電子技術和通訊設施制作成光盤收藏或專題網(wǎng)頁,通過校園網(wǎng)供教職員工或社會各界利用。
二是加強編研工作,提高編研材料檔次。
編研是一項具有較高層次的信息開發(fā)工作,挖掘得深,是能夠為教職員工提供更好的服務的,是能夠為領導決策提高準確信息的。
這就要求檔案人員要改變傳統(tǒng)編研思路,多編研一些與教育教學有關的價值較高的材料;其次,要針對某個時期黨和政府的中心工作,重要工作、教職工群眾關心的熱點問題開發(fā)檔案信息資源加以整理匯編。
三是加快檔案信息資源以及數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡建設。
檔案室作為提供檔案信息的重要來源之一,逐步建設成為學校信息系統(tǒng)的一個重要“節(jié)點”,這就需要檔案人員改變方式,如逐步由檔案室分類、編目,過渡到運用標準機讀目錄,建立自己的室藏檢索系統(tǒng)和能夠發(fā)揮自己室藏特色的數(shù)據(jù)庫。
同時應考慮與網(wǎng)絡技術的兼容與連接,條件成熟便可進入校園網(wǎng)和局域網(wǎng),將本校的具有特色的檔案信息提供給教職工或社會,實現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源共享。
總之,信息時代的到來,為檔案價值的實現(xiàn)提供了良好的客觀條件。
檔案工作者應當充分利用這一有利條件,通過主觀努力把檔案服務提高到一個新的水平,為學校的發(fā)展做出應有的貢獻。
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