公函式商函的信文格式及范文 商務(wù)函的格式及范文(七篇)

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

精選公函式商函的信文格式及范文一

公文 函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。 更多相關(guān)文章請到免費(fèi)公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考

精選公函式商函的信文格式及范文二

未受刑事治安處罰之調(diào)查公函

________________派出所：?

您轄區(qū)的居民(村民)_________?身份證號碼：_________________?是我公司將要聘用的_________崗位人員。

現(xiàn)特發(fā)此公函?請協(xié)助調(diào)查是否受過刑事或治安處罰。

此致敬禮!?

索迪斯(上海)管理服務(wù)有限公司杭州分公司

二○xx年十一月六號

□ 未受過刑事或治安處罰。

□ 受過刑事或治安處罰?

于______年_____月, 因_____________在__________?(何地)?受過_______________________(何種)處罰。

特此證明。

證明單位(公司)：

證明人：?

日期：?

精選公函式商函的信文格式及范文三

單位委托人事代理協(xié)議書

甲方：安寧市人才服務(wù)中心

乙方：

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于印發(fā)云南省關(guān)于推行委托人事代理服務(wù)工作的意見的通知〉的通知》及省市有關(guān)流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方代理其員工人事關(guān)系及檔案，并按國家有關(guān)規(guī)定保留其原有身份，確認(rèn)或計(jì)算工齡。二、甲方按國家有關(guān)規(guī)定，為乙方員工提供下列有關(guān)人事服務(wù)：出具相關(guān)證明、對符合評審專業(yè)技術(shù)職稱條件的員工辦理職稱評審、申報(bào)工作，辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉(zhuǎn)正定級(畢業(yè)見習(xí)期滿一年，乙方及其員工必須申請辦理，過期后果甲方不負(fù)責(zé))、管理代理人員黨組織關(guān)系、調(diào)閱檔案材料等。有關(guān)乙方員工的工作、工資福利等，均由乙方及其員工協(xié)議解決。三、乙方必須實(shí)際聘用其員工，不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務(wù)。同時(shí)，乙方應(yīng)積極配合甲方工作，申請上述服務(wù)時(shí)，應(yīng)出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關(guān)的證明材料，并保證其真實(shí)性，不得弄虛作假。否則，將上報(bào)有關(guān)部門予以嚴(yán)肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料，乙方應(yīng)及時(shí)送交甲方存入本人檔案，以充實(shí)檔案材料，乙方員工如有變化，乙方應(yīng)及時(shí)書面通知甲方。五、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。六、協(xié)議有效期年，從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽協(xié)議，或辦理代理人員的檔案和人事關(guān)系調(diào)出;否則，甲方視為乙方終止委托。對此，針對乙方代理人員的檔案及人事關(guān)系仍掛靠在甲方管理的事實(shí)，代理人員應(yīng)及時(shí)與甲方簽訂個(gè)人委托人事代理協(xié)議，否則，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向代理人員計(jì)收檔案管理及人事代理費(fèi)，并保留追收其欠費(fèi)的權(quán)力。七、乙方應(yīng)向甲方支付檔案管理及人事代理費(fèi)人民幣元(240元/人?年)。協(xié)議期內(nèi)如檔案及人事關(guān)系調(diào)出，費(fèi)用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：安寧市人才服務(wù)中心(蓋章)

乙方：(蓋章)：

代表人：代表人：

日期：日期

精選公函式商函的信文格式及范文四

單位委托人事代理協(xié)議書

甲方：安寧市人才服務(wù)中心

乙方：

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于印發(fā)云南省關(guān)于推行委托人事代理服務(wù)工作的意見的通知〉的通知》及省市有關(guān)流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方代理其員工人事關(guān)系及檔案，并按國家有關(guān)規(guī)定保留其原有身份，確認(rèn)或計(jì)算工齡。二、甲方按國家有關(guān)規(guī)定，為乙方員工提供下列有關(guān)人事服務(wù)：出具相關(guān)證明、對符合評審專業(yè)技術(shù)職稱條件的員工辦理職稱評審、申報(bào)工作，辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉(zhuǎn)正定級(畢業(yè)見習(xí)期滿一年，乙方及其員工必須申請辦理，過期后果甲方不負(fù)責(zé))、管理代理人員黨組織關(guān)系、調(diào)閱檔案材料等。有關(guān)乙方員工的工作、工資福利等，均由乙方及其員工協(xié)議解決。三、乙方必須實(shí)際聘用其員工，不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務(wù)。同時(shí)，乙方應(yīng)積極配合甲方工作，申請上述服務(wù)時(shí)，應(yīng)出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關(guān)的證明材料，并保證其真實(shí)性，不得弄虛作假。否則，將上報(bào)有關(guān)部門予以嚴(yán)肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料，乙方應(yīng)及時(shí)送交甲方存入本人檔案，以充實(shí)檔案材料，乙方員工如有變化，乙方應(yīng)及時(shí)書面通知甲方。五、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。六、協(xié)議有效期年，從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽協(xié)議，或辦理代理人員的檔案和人事關(guān)系調(diào)出;否則，甲方視為乙方終止委托。對此，針對乙方代理人員的檔案及人事關(guān)系仍掛靠在甲方管理的事實(shí)，代理人員應(yīng)及時(shí)與甲方簽訂個(gè)人委托人事代理協(xié)議，否則，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向代理人員計(jì)收檔案管理及人事代理費(fèi)，并保留追收其欠費(fèi)的權(quán)力。七、乙方應(yīng)向甲方支付檔案管理及人事代理費(fèi)人民幣元(240元/人?年)。協(xié)議期內(nèi)如檔案及人事關(guān)系調(diào)出，費(fèi)用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：安寧市人才服務(wù)中心(蓋章)

乙方：(蓋章)：

代表人：代表人：

日期：日期

精選公函式商函的信文格式及范文五

單位委托人事代理協(xié)議書

甲方：安寧市人才服務(wù)中心

乙方：

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于印發(fā)云南省關(guān)于推行委托人事代理服務(wù)工作的意見的通知〉的通知》及省市有關(guān)流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方代理其員工人事關(guān)系及檔案，并按國家有關(guān)規(guī)定保留其原有身份，確認(rèn)或計(jì)算工齡。二、甲方按國家有關(guān)規(guī)定，為乙方員工提供下列有關(guān)人事服務(wù)：出具相關(guān)證明、對符合評審專業(yè)技術(shù)職稱條件的員工辦理職稱評審、申報(bào)工作，辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉(zhuǎn)正定級(畢業(yè)見習(xí)期滿一年，乙方及其員工必須申請辦理，過期后果甲方不負(fù)責(zé))、管理代理人員黨組織關(guān)系、調(diào)閱檔案材料等。有關(guān)乙方員工的工作、工資福利等，均由乙方及其員工協(xié)議解決。三、乙方必須實(shí)際聘用其員工，不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務(wù)。同時(shí)，乙方應(yīng)積極配合甲方工作，申請上述服務(wù)時(shí)，應(yīng)出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關(guān)的證明材料，并保證其真實(shí)性，不得弄虛作假。否則，將上報(bào)有關(guān)部門予以嚴(yán)肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料，乙方應(yīng)及時(shí)送交甲方存入本人檔案，以充實(shí)檔案材料，乙方員工如有變化，乙方應(yīng)及時(shí)書面通知甲方。五、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。六、協(xié)議有效期年，從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽協(xié)議，或辦理代理人員的檔案和人事關(guān)系調(diào)出;否則，甲方視為乙方終止委托。對此，針對乙方代理人員的檔案及人事關(guān)系仍掛靠在甲方管理的事實(shí)，代理人員應(yīng)及時(shí)與甲方簽訂個(gè)人委托人事代理協(xié)議，否則，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向代理人員計(jì)收檔案管理及人事代理費(fèi)，并保留追收其欠費(fèi)的權(quán)力。七、乙方應(yīng)向甲方支付檔案管理及人事代理費(fèi)人民幣元(240元/人?年)。協(xié)議期內(nèi)如檔案及人事關(guān)系調(diào)出，費(fèi)用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方：安寧市人才服務(wù)中心(蓋章)

乙方：(蓋章)：

代表人：代表人：

日期：日期

精選公函式商函的信文格式及范文六

名稱的變更公函

為推動企業(yè)向更高領(lǐng)域發(fā)展，我公司經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

1、涉及企業(yè)名稱的各種證照和印章，自20xx年8月2日起統(tǒng)一變更為以“安徽盛康工程管理集團(tuán)有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時(shí)廢止，不再具有任何法律效力。

2、企業(yè)名稱變更后，公司法定代表人不變，公司業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協(xié)議繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變，涉及公司款項(xiàng)的收付關(guān)系也不變。

3、公司銀行的基本戶賬戶已經(jīng)變更，新賬戶自20xx年8月2日起正式啟用：

戶名：工程管理集團(tuán)有限公司

賬號：

開戶行：xx銀行股份有限公司合肥和平路支行

特此函告

管理集團(tuán)有限公司

八月二日

精選公函式商函的信文格式及范文七

____________[]號

______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機(jī)關(guān))：

______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復(fù)議申請。根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第十五條、第十八條的規(guī)定，現(xiàn)將該行政復(fù)議申請轉(zhuǎn)送你機(jī)關(guān)。

年月日

(行政復(fù)議專用章或者法制工作機(jī)構(gòu)印章)

附：(行政復(fù)議申請書和相關(guān)材料)

——————————————

抄送：______(申請人)

公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。

公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：

(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。

當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。