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2023年結賬協(xié)議書(推薦)一
乙方:(受托單位): 有限公司
依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》及其它相關的法律法規(guī)的規(guī)定,甲方因經營管理需要,委托乙方代理記賬,為了維護當事人的合法權益,雙方本著誠信、平等、互利之原則,經雙方協(xié)商達成如下協(xié)議:
1.建賬:辦理稅種鑒定、建立賬簿、報表格式、建立財務會計制度;□
2.會計核算(含整理原始憑證,登記賬簿、編制會計報表、裝訂會計憑證/賬?。?/p>
3.納稅申報:包括國稅、地稅納稅申報,□
4、 增值稅進項稅發(fā)票認證;□
5.涉稅業(yè)務事項的行政許可;□
6.代理甲方參加各種稅務會議,協(xié)助甲方接受稅務檢查;□
7.發(fā)票的購買與開具;□
8.其他: □
乙方接受甲方委托對甲方200 年 月到200 年 月的經濟業(yè)務進行代理記賬。
1.委托方人員將會計資料送到受托方,在受托方進行賬務處理工作。□
2.受托方人員到委托方取回會計資料,在受托方進行賬務處理工作。□
1.接收原始單證。甲方次月2日前提供原始單據,原始單證的移交確認采用書面的形式,由乙方出具單據移交清單,列明單據的類別、單據號及票面金額,一式二份,甲方、乙方各一份,以明確責任。
甲方是增值稅一般納稅人的,增值稅進項發(fā)票應于每月28日前提供給乙方。
2.進行賬務處理。乙方會計人員依據甲方采用的會計核算制度,根據原始憑證制作記賬憑證經過憑證審核、登記賬簿、結賬、編制會計報表等賬務處理程序。
資金帳、往來帳、庫存帳應以電子郵件的形式交甲方及時核對,以保證賬務處理的準確性。
3.納稅申報。乙方根據甲方應交納的稅種(稅務部門核定的),準備納稅申報資料,在稅務部門規(guī)定的時間內提報納稅資料,進行納稅申報,并督促甲方及時繳清稅款。
甲方是增值稅一般納稅人的,應于每月最后一個工作日前完成增值稅進項稅發(fā)票的認證工作。
4.資料移交及下期工作安排。每月納稅申報結束后,乙方將甲方的憑證、報表及納稅資料進行整理裝訂移交甲方,要求甲方簽收。同時將會計核算及稅收管理方面的情況與甲方負責人進行交流,明確下月要開展的工作事項。
1、建立健全的企業(yè)管理制度,依法經營,保證資產的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確、完整,積極配合乙方工作。甲方在次月2日前為乙方提供完整的會計資料,包括各種支票、銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據、收款憑證、付款憑證、銀行對賬單等。乙方對甲方的提供會計資料存在疑問的,甲方應予合理解釋,并提供相應的業(yè)務資料及憑據予以證明。
2、配備出納會計,負責現金和銀行存款的收付,按《會計基礎工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據。
3、安排專人負責庫存商品保管,商品出入庫應開具出入庫單,并及時登記庫存商品保管帳,保證庫存商品帳實相符。
4、配合乙方做好資金帳、往來帳、庫存帳的核對工作。
5、將收到工商、稅務部門的信件、電話等內容及時準確轉交或傳達乙方。
6、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。
7、在收到乙方的申報納稅通知后,及時足額地繳納稅款。
8、做好會計資料的保管工作。
1、根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》以及相關財政、會計、稅收管理規(guī)定等有關規(guī)定開展代理記賬業(yè)務。
2、根據甲方的經營特點和管理需要,制訂相應的會計核算及管理制度。
3、對甲方提供的會計資料予以審核,存在疑問的,要求甲方給予解釋并提供相應的證明;虛假的,不真實的會計資料,乙方有權不予接受;甲方違反法律法規(guī)的行為,有權要求甲方立即糾正。
4、設計會計憑證傳遞程序,做好資料簽收工作,指導甲方按《會計基礎工作規(guī)范》妥善保管會計資料并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。
5、及時、規(guī)范地進行帳務處理、編制會計報表。
6、及時進行納稅申報、資料上報,保證納稅申報的真實性、準確性、及時性。
7、妥善保管甲方提供的資料。
8、對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
9、稅務部門到甲方檢查工作,乙方須列席會議,根據需要向稅務部門匯報。
10、保證會計核算與稅收管理的質量,發(fā)現的問題應及時與甲方交流,并及時解決。
1.合同期內服務費用總額 元,每3個月支付一次,費用為預付,合同簽訂之日起付 元。以后服務費用到期30日前支付費用。
2.乙方代理記賬過程中發(fā)生的憑證、賬簿、報表費用按每年200元計,個人所得稅申報軟件費用每年60元,在簽訂合同時支付給乙方,以后年度在1月30日前支付乙方。
3.若甲方委托乙方代辦公司證照年檢手續(xù),則甲方另行支付代辦手續(xù)費500元/年:年檢的證照包括一般納稅人認定,工商、稅務、外經、代碼證、開戶許可證、貸款卡的年檢。
1.任何一方如有違反合同的規(guī)定,給對方造成的損失的,按《合同法》的規(guī)定承擔違約責任。
2.合同最短委托期為一年,合同履行未滿六個月的,終止方應向對方支付相當二個月服務費的違約金;合同履行超過六個月未滿一年的,終止方應向對方支付相當一個月服務費的違約金;
3.甲方超過付費期30日仍未付服務費的,甲方應按所拖欠費用的二倍賠償乙方;甲方愈期未支付費用的。 乙方有權不進行納稅申報,直到甲方付費為止,引起的損失由甲方自行承擔; 甲方超過付費期60日仍未付服務費的,本合同自行終止。
4.若甲方違反六(3)條款規(guī)定,乙方可以提出終止協(xié)議,且不承擔任何責任。
5.甲方應留給乙方詳細的聯系方式,在報稅期,需甲方提供公章及資料,如果與甲方聯系不上,其后果由甲方負責。
6.由于乙方未能及時完成會計核算、納稅申報或核算申報錯誤的,乙方必須及時糾正并承擔相應的責任。
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同自雙方代表簽字并付款之日起生效。并在本合同約定的全部事項完成之前有效。
3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表人簽字:
代表人簽字:
地 址:
地 址:
聯系電話:
聯系電話:
簽字日期:
簽字日期:
2023年結賬協(xié)議書(推薦)二
甲方:____________________________
乙方:____________________________
鑒于乙方為甲方長期合作客戶,且雙方已有良好的業(yè)務合作關系。為方便乙方經營,甲方同意向乙方提供不多于______萬元,每月賬期不超過____天的賒款信用,即乙方成為甲方之月結客戶。為明確雙方的權利和義務,更好的保持合作關系,經雙方友好協(xié)商共成達如下條款:
第一條甲方的權利與義務
1.1甲方按照乙方指定方式發(fā)貨,并盡力配合乙方開展工作。若產生運費由乙方承擔。
1.2產品存在質量問題,甲方及時給予調換。產品是人為損壞的,雙方協(xié)商維修費用并達成共識后給予調換。
1.3乙方未付清貨款及其他費用的,甲方有權在不通知乙方的情況下停止供貨。
第二條乙方的權利與義務
2.1乙方向甲方明確采購負責人___________、收貨人___________、
收貨地址___________________________________________________。若人員或地址變動請及時于我方聯系,若由此產生的后果由乙方負責。
2.2乙方向甲方提供:營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證,法人身份證復印件。
第三條特殊約定
3.1乙方員工通過電話,傳真,電子郵件________________等
工具向甲方采購商品或者接收商品,該行為視為乙方行為,并可做為交易依據。對乙方有法律約束力。乙方不能以未經公司蓋章或指定代表簽字為由,否認乙方員工訂購產品或者接收產品之行為。
第四條費用與結算方式
4.1甲方每月定期向乙方提供上月訂購產品的月結賬單供乙方審核,乙方如對該月賬單持有異議,應自甲方送達月結賬單之日起15個工作日內通知甲方,如逾期不提出異議,則視為認同。如乙方在約定期限內提出異議,甲方應在乙方提出異議日起六個工作日內,與乙方共同完成對月結費用的核對和確認。乙方承諾每月貨款在3個月內結清。(例:4月份貨款
應在7月份20日前付清,5月份貨款應在8月20日前付清,以此類推。)
4.2若乙方采購商品總價超過10萬元,超出部分金額不予賒款,必須立即結算,甲方方給予供貨。
4.3乙方可采取銀行轉賬或現金的形式支付月結費用。
4.4有下列情況之一的,甲方可單方面解除協(xié)議,同時甲方保留向乙方追索貨款及相關費用的權利。
1)當乙方無法定事由拖欠甲方全部或部分月結費用超過十五日;
2)乙方在月結協(xié)議生效后連續(xù)三個月未達到5000元/月。
4.5對于乙方貨款及相關費用的,甲方有權要求乙方按日支付拖欠數額的5%o作為逾費違約金。
第五條協(xié)議生效與終止
5.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期一年,期滿前三十日任一方均無異議終止協(xié)議的,協(xié)議自動續(xù)期,每次續(xù)展一年,依此類推。
5.2除按本協(xié)議第4.4條之規(guī)定甲方單方解除本協(xié)議外,在協(xié)議執(zhí)行期間,任何一方如提出
修改或終止本協(xié)議,應提前三十日以書面形式通知對方。協(xié)議的提前終止,不影響雙方于協(xié)議終止前已產生的權利和義務。
5.3本協(xié)議生效后,甲、乙雙方在此前所簽訂的關于結算的其他協(xié)議或合同書的效力即告終止。
5.4雙方協(xié)議終止時乙方應在3日內結清余款,若乙方違約未付清貨款,甲方可向乙方索賠10萬元違約金。
第六條其它
6.1如乙方經營場所、名稱及主體發(fā)生變更,乙方應提前十五日以書面形式通知甲方。
6.2乙方經營主體如發(fā)生分立、合并等變更,乙方需在兩個工作日內結清全部應付款項,同時本協(xié)議終止。變更后的主體如需繼續(xù)與甲方合作,應與甲方另行簽訂月結協(xié)議。
6.3本協(xié)議條款未規(guī)定的,或者本協(xié)議條款的規(guī)定與國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定相沖突的,按照有關法律法規(guī)執(zhí)行。
6.4本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成的,應向甲方所在地人民法院提起訴議。
甲方簽字章:
電話:______________傳真:________________
營業(yè)地址:_____________________________________
乙方簽字章:
電話:______________傳真:________________
營業(yè)地址:_____________________________________
2023年結賬協(xié)議書(推薦)三
尊敬的各位公司領導:
首先感謝公司的信任讓我有機會擔任公司財務一職,從今年的8月17日進入公司到目前為止,已經有三個月的時間了。經過三個月的學習磨合,我已基本勝任公司財務工作要求,現向公司提出轉正申請,望領導批準。
在這忙碌而充實的三個月里,首先,我在單位領導的幫助下了解了公司的運作流程、主要經營范圍、前期預算情況和前期網上申報情況,保險直付這個新興行業(yè)對于我來說既熟悉又陌生,既有財務的共通性,又有許多是我以前未接觸過的,通過單位的培訓學習,我深入了解了公司的經營情況,更好的理清了建賬思路。
其次,在對公司情況有一定了解的基礎上我根據公司自身情況,制定了一系列的財務制度及設備管理制度等,幫助公司建立健全了財務制度及報銷流程。同時歸集和整理了各地前期的發(fā)票和合同,與各地綜管崗不斷摸索,互相配合,順利完成了平時日常費用的報銷以及工資福利的按時發(fā)放。
第三,日常的賬務處理、納稅申報工作也在有條不紊的進行,賬務處理主要是通過審核費用等原始憑證,對符合真實性、合法性的原始憑證編制會計憑證并進行賬務處理,月末進行結賬并生成財務報表。根據實際發(fā)生業(yè)務情況編制預算執(zhí)行情況表,嚴格控制資金的使用情況。納稅申報主要是目前我公司的主要稅種有增值稅、營業(yè)稅、企業(yè)所得稅和其他地方性相關稅費,每月按時準確的納稅申報,同時指導公司旗下各地分公司的納稅申報。
我希望通過自身不斷學習,能夠幫助公司在稅法規(guī)定的范圍內合理避稅,完成我公司的納稅義務又盡可能的減輕公司的稅收負擔。最后,處理其他一些財務工作,例如銀行往來的溝通處理,稅務機關政策的咨詢等。
轉正以后,我將繼續(xù)以一個良好的心態(tài)投入到未來的工作中去,做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求進行財務報賬審核工作。通過認真的審核和監(jiān)督,保證會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保公司會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮財務核算和監(jiān)督的作用。
2023年結賬協(xié)議書(推薦)四
特許人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
法人代碼證號碼:
郵編:
地址:
電話:
法定代表人:
被特許人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
法人代碼證號碼:
郵編:
地址:
電話:
法定代表人:
第一條 根據《中華人民共和國民法典》、國內貿易部《連鎖店經營管理規(guī)范意見》及有關規(guī)定,經友好協(xié)商,特許人同意被特許人建立特許人的加盟連鎖店。現就加盟具體事宜,協(xié)商如下:
第二條 特許權使用:
1、特許人授權被特許人坐落于___________市(縣)___________區(qū)(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))___________路(街)___________號的門店以“___________(超市)”為商標或商號,并以特許人的名義、在特許人的指導下經營。
門店編號:___________號。
2、對于使用“__________(超市)”商標/商號的門店,特許人對下述項目擁有最終的審查通過權:
(1)門店的選址及裝潢設計(須與特許人公司統(tǒng)一);
(2)商品的統(tǒng)一采購與配送;
(3)價格管理、質量管理;
(4)門店管理、促銷管理、員工培訓;
(5)經營決策、財務監(jiān)控;
(6)知識產權保護。
3、被特許人每季度第一個月的5號前必須向特許人支付該季度特許權使用費,數額為含稅銷售額的___________2%.逾期須按每日萬分之一支付滯納金。逾期三個月特許人有權解除合同。
4、加盟連鎖店的裝修、設施設備、資金、員工工資以及其他連鎖店運轉費用由被特許人自行承擔。
第三條 人員培訓:
1、特許人負責對加盟門店的管理人員、收銀員、理貨員進行業(yè)務培訓。沒有通過特許人考核的人員不得上崗。培訓人員必須具備當地執(zhí)法部門認可的有效健康證件,被特許人應解決參培人員住宿、就餐、往返車費、體檢等費用。具體培訓計劃、培訓事宜雙方另定補充協(xié)議。
第四條 廣告及促銷:
為有效擴展業(yè)務,被特許人對特許人統(tǒng)一開展的門店促銷活動應完全了解其重要性,并竭力配合。特許人為開拓業(yè)務而制定的信用卡、贈券、會員優(yōu)惠卡,被特許人應與特許人直營門店按相同條件同時使用,折扣差額由被特許人自行負擔,但該項促銷嚴重影響被特許人收益的,特許人制定該活動方案前應取得被特許人的認可。
如被特許人需自制或自行刊登廣告,應將廣告文案送特許人核準,經特許人同意后方可實施。
第五條 商品的提供及結算:
1、加盟門店的商品由特許人統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。特殊商品需要由被特許人自行采購、配送的,應先征得特許人同意,由雙方另定補充協(xié)議。
2、對特許人提供的商品,被特許人應按批結算,先付款后提貨。商品的具體結算價格由雙方另定補充協(xié)議。
商品自特許人的配送中心至加盟店的運費、卸貨費由被特許人承擔。
3、特許人提供的商品,被特許人必須參照特許人提供的零售價格執(zhí)行。有較大幅度(5%-10%及以上)差異的,應經過特許人的許可。
第六條 被特許人的權利:
被特許人享有與特許人直營連鎖店相同的促銷待遇。
特許人供應被特許人的商品,其供應價格與特許人制定的零售價格之間應當有合理的毛利潤率,為_______________,促銷行為以及其他雙方認可的活動降低該利潤率的,不受本條款約束。
第七條 被特許人的義務:
1、特許人提供各種企業(yè)標準、超市操作規(guī)范、超市工作規(guī)范、超市管理技術規(guī)范和其它規(guī)章制度,被特許人須無條件地執(zhí)行。
2、被特許人的營業(yè)時間必須與特許人相一致,如有特殊情況須征得特許人同意。
3、被特許人必須按特許人的要求制作、提供各種財務報表,并對其真實性負責。
4、被特許人必須執(zhí)行特許人提供的商品q.m.p(質量、計量、價格)的管理規(guī)范。
5、特許人派遣督導人員監(jiān)督、指導被特許人加盟店鋪的經營管理情況的。被特許人必須服從并予協(xié)助配合。
6、被特許人的工作人員應穿著特許人統(tǒng)一制服,佩帶統(tǒng)一胸卡,印制統(tǒng)一名片,用以維護與特許人相同的企業(yè)形象。
7、被特許人不準在本加盟店之外的任何其它場所,從事或協(xié)助他人從事“與__________(超市)”相同或類似的營業(yè),不參與任何其它超市的事業(yè)。
8、保守特許人的商業(yè)秘密,以下文件、事項屬于特許人的商業(yè)秘密范圍:___________________________________________________
第八條 特許人的義務
1.特許人向被特許人加盟店提供的各項待遇(不限于管理、培訓、商品供應價格、促銷待遇與機會等)不得低于特許人給予任何一家直營店或其他加盟連鎖店的待遇。簽訂本合同時特許人聲明保留且被特許人同意的除外。
保留事項:______________________
2.特許人制定的零售價格應隨市場行情調整,不得顯著高于同期市場價格。
特許人直營店的零售價格不得低于其制定的零售價格。確有必要低于其制定的零售價格的,應提前通知被許可人,并按本合同有關規(guī)定調整被許可人的商品供應價及零售價。
3.被特許人的商品發(fā)生殘損或他問題需要退換的,特許人應按照商品退換辦法及時辦理,該退換辦法為本合同的組成部分,修改該辦法視同修改本合同。
4.特許人應向被特許人提供所有的管理技術、運作規(guī)范、營銷策略。
第九條 違約責任:
1、簽約雙方應嚴格遵守合同規(guī)定,如任何一方違反上述條款均作違約處理。違約方應付違約金人民幣___________萬元整,不能彌補守約方經濟損失的須據實賠償。
2、被特許人如嚴重損害特許人利益、名譽和泄漏特許人提供的經營管理秘密,特許人有權終止本合同,并有權要求賠償相關損失。
3、特許人如隱瞞相關事實,嚴重損害被特許人的權益,被特許人有權解除本合同,并有權要求特許人賠償相關損失。
九、合同的解除與終止:
1、本合同期自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日,共___________年。期限屆滿前_________天合同雙方沒有達成續(xù)約協(xié)議的,期限屆滿本合同自動終止。
2、本合同有效期內,被特許人若無意繼續(xù)經營,應提前三個月書面通知特許人并支付違約金,待特許人認可后辦理結賬、解約手續(xù)。
3、在協(xié)議終止或解除之日起___________天內,被特許人必須拆除“__________(超市)”的標志、圖形及與此有關的文字、圖案設計、招牌或其它營業(yè)標記,并不得再使用“_________(超市)”的字樣及其它屬于特許人所有的營業(yè)標記,管理技術、商業(yè)秘密。
十、爭議的解決:
本合同在履行、解釋、解除、終止等方面發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決,或提請行業(yè)協(xié)會調解。協(xié)商、調解不能解決或一方不愿意協(xié)商、調解的,雙方同意按下述第___________種方式解決糾紛:
1、提請___________仲裁委員會仲裁;
2、依法向_________人民法院起訴。
十一、合同生效:
本合同壹式 ? ? ?份,經雙方簽章、簽字并送達后生效,雙方各執(zhí) ? ?份為憑。
特許人(簽章)
法定代表人(簽字)
授權代理人(簽字)
年 月 日
被特許人(簽章)
法定代表人(簽字)
授權代理人(簽字)
年 月 日
2023年結賬協(xié)議書(推薦)五
甲方:(委托單位)
乙方:(受托單位)
依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》及其它相關的法律法規(guī)的規(guī)定,甲方因經營管理需要,委托乙方代理記賬,為了維護當事人的合法權益,雙方本著誠信、平等、互利之原則,經雙方協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、委托業(yè)務范圍(在后空方格內打“v”)
1.建賬:辦理稅種鑒定、建立賬簿、報表格式、建立財務會計制度;□
2.會計核算(含整理原始憑證,登記賬簿、編制會計報表、裝訂會計憑證/賬薄)□
3.納稅申報:包括國稅、地稅納稅申報,□
4. 增值稅進項稅發(fā)票認證;□
5.涉稅業(yè)務事項的行政許可;□
6.代理甲方參加各種稅務會議,協(xié)助甲方接受稅務檢查;□
7.發(fā)票的購買與開具;□
8.其他: □
二、委托代理記賬期間:
乙方接受甲方委托對甲方 年 月到 年 月的經濟業(yè)務進行代理記賬。
三、代理記賬業(yè)務委托方式(本協(xié)議采用第_____種方式)
1.委托方人員將會計資料送到受托方,在受托方進行賬務處理工作?!?/p>
2.受托方人員到委托方取回會計資料,在受托方進行賬務處理工作?!?/p>
四、服務流程:
1.接收原始單證。甲方次月2日前提供原始單據,原始單證的移交確認采用書面的形式,由乙方出具單據移交清單,列明單據的類別、單據號及票面金額,一式二份,甲方、乙方各一份,以明確責任。
甲方是增值稅一般納稅人的,增值稅進項發(fā)票應于每月28日前提供給乙方。
2.進行賬務處理。乙方會計人員依據甲方采用的會計核算制度,根據原始憑證制作記賬憑證經過憑證審核、登記賬簿、結賬、編制會計報表等賬務處理程序。
資金帳、往來帳、庫存帳應以電子郵件的形式交甲方及時核對,以保證賬務處理的準確性。
3.納稅申報。乙方根據甲方應交納的稅種(稅務部門核定的),準備納稅申報資料,在稅務部門規(guī)定的時間內提報納稅資料,進行納稅申報,并督促甲方及時繳清稅款。
甲方是增值稅一般納稅人的,應于每月最后一個工作日前完成增值稅進項稅發(fā)票的認證工作。
4.資料移交及下期工作安排。每月納稅申報結束后,乙方將甲方的憑證、報表及納稅資料進行整理裝訂移交甲方,要求甲方簽收。同時將會計核算及稅收管理方面的情況與甲方負責人進行交流,明確下月要開展的工作事項。
五、甲方的責任和義務
1.建立健全的企業(yè)管理制度,依法經營,保證資產的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確、完整,積極配合乙方工作。甲方在次月2日前為乙方提供完整的會計資料,包括各種支票、銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據、收款憑證、付款憑證、銀行對賬單等。乙方對甲方的提供會計資料存在疑問的,甲方應予合理解釋,并提供相應的業(yè)務資料及憑據予以證明。
2.配備出納會計,負責現金和銀行存款的收付,按《會計基礎工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據。
3.安排專人負責庫存商品保管,商品出入庫應開具出入庫單,并及時登記庫存商品保管帳,保證庫存商品帳實相符。
4.配合乙方做好資金帳、往來帳、庫存帳的核對工作。
5.將收到工商、稅務部門的信件、電話等內容及時準確轉交或傳達乙方。
6.按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。
7.在收到乙方的申報納稅通知后,及時足額地繳納稅款。
8.做好會計資料的保管工作。
六、乙方的責任和義務
1.根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》以及相關財政、會計、稅收管理規(guī)定等有關規(guī)定開展代理記賬業(yè)務。
2.根據甲方的經營特點和管理需要,制訂相應的會計核算及管理制度。
3.對甲方提供的會計資料予以審核,存在疑問的,要求甲方給予解釋并提供相應的證明;虛假的,不真實的會計資料,乙方有權不予接受;甲方違反法律法規(guī)的行為,有權要求甲方立即糾正。
4.設計會計憑證傳遞程序,做好資料簽收工作,指導甲方按《會計基礎工作規(guī)范》妥善保管會計資料并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。
5.及時、規(guī)范地進行帳務處理、編制會計報表。
6.及時進行納稅申報、資料上報,保證納稅申報的真實性、準確性、及時性。
7.妥善保管甲方提供的資料。
8.對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
9.稅務部門到甲方檢查工作,乙方須列席會議,根據需要向稅務部門匯報。
10.保證會計核算與稅收管理的質量,發(fā)現的問題應及時與甲方交流,并及時解決。
七、費用及付費方式
1.合同期內服務費用總額 元,每3個月支付一次,費用為預付,合同簽訂之日起付 元。以后服務費用到期30日前支付費用。
2.乙方代理記賬過程中發(fā)生的憑證、賬簿、報表費用按每年200元計,個人所得稅申報軟件費用每年60元,在簽訂合同時支付給乙方,以后年度在1月30日前支付乙方。
3.若甲方委托乙方代辦公司證照年檢手續(xù),則甲方另行支付代辦手續(xù)費500元/年:年檢的證照包括一般納稅人認定,工商、稅務、外經、代碼證、開戶許可證、貸款卡的年檢。
八、違約責任
1.任何一方如有違反合同的規(guī)定,給對方造成的損失的,按《合同法》的規(guī)定承擔違約責任。
2.合同最短委托期為一年,合同履行未滿六個月的,終止方應向對方支付相當二個月服務費的違約金;合同履行超過六個月未滿一年的,終止方應向對方支付相當一個月服務費的違約金;
3.甲方超過付費期30日仍未付服務費的,甲方應按所拖欠費用的二倍賠償乙方;甲方愈期未支付費用的。 乙方有權不進行納稅申報,直到甲方付費為止,引起的損失由甲方自行承擔; 甲方超過付費期60日仍未付服務費的,本合同自行終止。
4.若甲方違反六(3)條款規(guī)定,乙方可以提出終止協(xié)議,且不承擔任何責任。
5.甲方應留給乙方詳細的聯系方式,在報稅期,需甲方提供公章及資料,如果與甲方聯系不上,其后果由甲方負責。
6.由于乙方未能及時完成會計核算、納稅申報或核算申報錯誤的,乙方必須及時糾正并承擔相應的責任。
九、附則
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同自雙方代表簽字并付款之日起生效。并在本合同約定的全部事項完成之前有效。
3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
代表人簽字:代表人簽字:
地 址:地 址:
聯系電話:聯系電話:
簽字日期:簽字日期:
2023年結賬協(xié)議書(推薦)六
1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2.誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
5.堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。
6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務水平。
7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業(yè)務,全面認識本單位經營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領導決策,積極參與管理。
8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
1.接受客戶的委托
(1)到客戶公司的經營場所進行實地考查,與客戶的總經理及財務負責人進行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務的風險。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)
(1)雙方經辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)交接雙方經核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限,只有經審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據,審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法,有無違背財經制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性準確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容,其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否準確無誤。
(3)對原始憑證內容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進行貪污作弊,模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額,或添加內容和金額等。不是很清晰的地方應及時與客戶聯系,了解清晰原始憑證的真實情況。
4.對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支,超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違背制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資,以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證,會計人員應拒絕辦理,對于內容不完全手續(xù)不完備數字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴峻違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應當予以扣留,并及時向單位主管報告,哀求查明原因,追究當事人的責任。
5.填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清晰之外,還必須符合下列要求。
(1)“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。
(2)應當根據經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶,賬戶使用必須準確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
6.對記賬憑證進行編號
所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉賬憑證的,一般按照如下編號:
現收01、現收02…
現付01、現付02…
銀收01、銀收02…
銀付01、銀付02…
轉01、轉02依此類推。
若遇較為復雜的經濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰金額是否準確。
(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清晰,有關人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊
記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有:
(1)會計賬戶運用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。
(4)在匯總憑證中進行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內容。
(1)根據各單位的經濟業(yè)務的特點,企業(yè)內部機構組織,人員分工情況,以及經營管理的需要,從完善內部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯次及流程,使經辦業(yè)務部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內部牽制原則,以提高工作效率。
(2)根椐有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的必要時間,同相關部門人員協(xié)商制定會計憑證在各經辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經濟業(yè)務的最佳時間,及時反映記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。
10.會計憑證對數字的書寫
依據財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律在元位小數點后填寫到角分,無角分的,角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認,不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
(4)大寫金額數字到元或角止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字。
(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字:如人發(fā)幣101.50元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥1001.25,漢字大寫金額應寫壹仟零壹元貳角伍分。又如¥1500.38,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。
11.關于根據會計業(yè)務的特點書寫“摘要”
會計計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清晰,應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價:寫事要有過程,銀行結算憑證,要注明支票號碼,去向:送存款項,要注明現金支票匯票等。遇有沖轉業(yè)務,不應只寫沖轉,應寫明沖轉某年某日某項經濟業(yè)務和憑證號碼,也不能只寫對賬戶,要求“摘要”能夠準確地,完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。
12.啟用賬簿的基本要求
為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責任,會計人員在啟用賬薄時,要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數已經印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位賬務公章,以示嚴峻。
(4)當記賬人員或會計人員工作變動時,應辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
經管人員一覽表如下:
單位名稱合宗號
賬薄名稱目錄號
賬薄頁數自第頁起至第頁止共頁案宗號
使用日期自年月日至年月日保管期限
單位領導人簽章會計主管人員簽章
經管人員職別姓名接管日期簽章移交日期簽章
年月日年月日
13.登記賬薄的基本要求
為了保證賬薄記錄,成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬薄必須根據審核無誤的記賬憑證進行
登記賬薄的基本要求是:
(1)內容準確完整。登記會計賬薄時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清晰、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期,應該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領料單等)作為記賬依據的,賬薄記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填寫列。此外,負責登記賬薄的會計人員,在登記賬薄前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的詳細會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一資?,F金銀行存款日記賬應根據收付款記賬憑證隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經營現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬薄除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。
(6)特別記賬使用紅墨水。對在登記賬薄中使用紅色墨水的問題依倨財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可發(fā)用紅色墨水記賬:
a按按照紅字沖賬憑證,沖銷錯誤記錄;
b在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
c在三欄式賬戶余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;d根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(7)順序連續(xù)登記。各種賬薄應按頁次順序連續(xù)登記不得跳行隔頁。如果發(fā)生跳行隔頁,應當將空行空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬薄登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)結出余額。凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示?,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般來說,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(9)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數及金額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(10)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過次頁。
財政部《會計基礎工作規(guī)范》還對“過次頁”的本頁合計數的結計方法,根據不同需要作了規(guī)定:
(a)對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數,這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結賬時,加計“合月合計”數。
(b)對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額也便于年終結賬時,加計“本年累計”數。
(c)對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁的余額結轉資頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。
(11)定期打印。對于實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎工作規(guī)范》還提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行日記賬,并與庫存現金核結無誤?!敝赃@樣做,是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態(tài)下,各種資料或數據的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。
14.發(fā)現記賬錯誤時的處理
由于各種原因的存在,在制證記賬編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤,發(fā)現記賬錯誤時,根據賬薄錯誤的詳細情況可采取三種不同的更正方法:
(1)畫線更正法。凡在結賬前發(fā)現賬薄記錄中文字或數字錯誤時,可采用此法。更正時,在賬薄中錯誤文字或數字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數字的整個數碼,不能只劃去其中個別數碼,然后,在紅線上方空白處填寫準確的文字或數字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
(2)紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經登記入賬從而造成賬薄記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內注明“更正xx號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的記錄,然后,再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證并據以登記入賬。
(3)補充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應借應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應填寫金額時,可采用此法。更正時,按照準確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證并據發(fā)登記入賬,這樣,就補記了少記的數字,使全部金額符合實際。采用此法時,必須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
15.賬實不符的處理
造成賬實不符的原因是多方面的,如賬產物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財政收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;由于管理不善,制度不嚴造成的財產損壞丟失被盜;在賬薄記錄中發(fā)生的重記漏記錯記;由于有關憑證未到,形成未達賬項,造成結算雙方賬務不符,以及發(fā)生意外災害等。根據以上情況主要進行以下處理:
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額不相符
采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然后再與現金日記賬余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況?,F金清查后應填寫“現金盤點報告表”并據以調整現金日記賬的賬面記錄。
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符。
通過與開戶銀行轉來的賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面:
一是雙方或一方記賬錯誤;
二是存在未達賬項,對于未達賬項,應通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行調整。
(3)各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數額不相符
對各項財產物資的盤點結果,應逐一填制存單,并同賬面余額核對,確認盤盈盤虧數,填制實存賬存對比表,作為調整賬面記錄的原始憑證。
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符
一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整準確的基礎上,編制往來款項對賬單,寄往各有關往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符,對方單位說明情況。據些編制“往業(yè)款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等到情況歸類合并,針對具本情況及明采取措施予以解決。
1.建立三級質量審查制度。即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計并編制對外會計報告,經理復核對外會計報告。
2.建立質量獎懲制度。所有會計人員的工資與質量全額掛鉤,實行嚴格考核。
3.建立質量淘汰制度。對發(fā)生嚴峻質量問題造成客戶較大經濟損失的,或嚴峻違背工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。
1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔。
2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴峻違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,并及時向單位領導人報告,哀求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。
4.歸檔過程中如果發(fā)現對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。
5.內部調閱會計檔案需經經理批準,法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權的部門查閱會計檔案,必須持有效證件及相關證明材料,并經經理批準。
1.本公司與委托記賬單位之間的會計資料的交接,嚴格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準備的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認。
2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時,所有會計資料全部移交給代理記賬單位,其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。
3.會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
4.會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(1)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(2)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
(3)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(4)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物其他會計資料和物品等內容。
5.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
6.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(2)各明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清晰。
(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
7.會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
8.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
9.接替人員應當繼承使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
10.移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
1.會計電算化硬件設備是指專用于會計電算的微機及其配套設備。包括:伺服器、工作站、網線、打印機等。會計電算化的硬件設備由財務部門管理和使用,非會計電算化人員一般不得使用,特別確需使用時,應經財務部門負責人批準,在不影響會計電算正常工作情況下進行。
2.財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現軟件的設計功能不能正常運行時,應立刻與軟件開發(fā)商聯系,進行修理、調試后,應及時檢查和核對。以確保相應賬務資料和功能的準確性。
3.次月10日前對上月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟件時必須通過系統(tǒng)功能選項進入系統(tǒng)操作。應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時應關閉電源,設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)定程序進行。
4.明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件;
5.防備已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿;
6.操作人員離開機房前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件;
7.根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容;
8.保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要常常對有關設備進行保養(yǎng),保持機房和設備的整齊,防止意外事故的發(fā)生;
9.確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數據要保存雙備份;
10.對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證明際會計數據的連續(xù)和安全,并由有關人員進行監(jiān)督;
11.健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性;
12.健全必要的防治計算機病毒的措施。
代理記賬的好處
第一、費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務。
第二、運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、避免專職會計技能單一,影響會計質量。
代理記賬的條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
2023年結賬協(xié)議書(推薦)七
甲方:(委托單位)
乙方:(受托單位)
依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》及其它相關的法律法規(guī)的規(guī)定,甲方因經營管理需要,委托乙方代理記賬,為了維護當事人的合法權益,雙方本著誠信、平等、互利之原則,經雙方協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、委托業(yè)務范圍(在后空方格內打“v”)
1.建賬:辦理稅種鑒定、建立賬簿、報表格式、建立財務會計制度;□
2.會計核算(含整理原始憑證,登記賬簿、編制會計報表、裝訂會計憑證/賬薄)□
3.納稅申報:包括國稅、地稅納稅申報,□
4. 增值稅進項稅發(fā)票認證;□
5.涉稅業(yè)務事項的行政許可;□
6.代理甲方參加各種稅務會議,協(xié)助甲方接受稅務檢查;□
7.發(fā)票的購買與開具;□
8.其他: □
二、委托代理記賬期間:
乙方接受甲方委托對甲方 年 月到 年 月的經濟業(yè)務進行代理記賬。
三、代理記賬業(yè)務委托方式(本協(xié)議采用第_____種方式)
1.委托方人員將會計資料送到受托方,在受托方進行賬務處理工作。□
2.受托方人員到委托方取回會計資料,在受托方進行賬務處理工作。□
四、服務流程:
1.接收原始單證。甲方次月2日前提供原始單據,原始單證的移交確認采用書面的形式,由乙方出具單據移交清單,列明單據的類別、單據號及票面金額,一式二份,甲方、乙方各一份,以明確責任。
甲方是增值稅一般納稅人的,增值稅進項發(fā)票應于每月28日前提供給乙方。
2.進行賬務處理。乙方會計人員依據甲方采用的會計核算制度,根據原始憑證制作記賬憑證經過憑證審核、登記賬簿、結賬、編制會計報表等賬務處理程序。
資金帳、往來帳、庫存帳應以電子郵件的形式交甲方及時核對,以保證賬務處理的準確性。
3.納稅申報。乙方根據甲方應交納的稅種(稅務部門核定的),準備納稅申報資料,在稅務部門規(guī)定的時間內提報納稅資料,進行納稅申報,并督促甲方及時繳清稅款。
甲方是增值稅一般納稅人的,應于每月最后一個工作日前完成增值稅進項稅發(fā)票的認證工作。
4.資料移交及下期工作安排。每月納稅申報結束后,乙方將甲方的憑證、報表及納稅資料進行整理裝訂移交甲方,要求甲方簽收。同時將會計核算及稅收管理方面的情況與甲方負責人進行交流,明確下月要開展的工作事項。
五、甲方的責任和義務
1.建立健全的企業(yè)管理制度,依法經營,保證資產的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確、完整,積極配合乙方工作。甲方在次月2日前為乙方提供完整的會計資料,包括各種支票、銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據、收款憑證、付款憑證、銀行對賬單等。乙方對甲方的提供會計資料存在疑問的,甲方應予合理解釋,并提供相應的業(yè)務資料及憑據予以證明。
2.配備出納會計,負責現金和銀行存款的收付,按《會計基礎工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據。
3.安排專人負責庫存商品保管,商品出入庫應開具出入庫單,并及時登記庫存商品保管帳,保證庫存商品帳實相符。
4.配合乙方做好資金帳、往來帳、庫存帳的核對工作。
5.將收到工商、稅務部門的信件、電話等內容及時準確轉交或傳達乙方。
6.按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。
7.在收到乙方的申報納稅通知后,及時足額地繳納稅款。
8.做好會計資料的保管工作。
六、乙方的責任和義務
1.根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》以及相關財政、會計、稅收管理規(guī)定等有關規(guī)定開展代理記賬業(yè)務。
2.根據甲方的經營特點和管理需要,制訂相應的會計核算及管理制度。
3.對甲方提供的會計資料予以審核,存在疑問的,要求甲方給予解釋并提供相應的證明;虛假的,不真實的會計資料,乙方有權不予接受;甲方違反法律法規(guī)的行為,有權要求甲方立即糾正。
4.設計會計憑證傳遞程序,做好資料簽收工作,指導甲方按《會計基礎工作規(guī)范》妥善保管會計資料并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。
5.及時、規(guī)范地進行帳務處理、編制會計報表。
6.及時進行納稅申報、資料上報,保證納稅申報的真實性、準確性、及時性。
7.妥善保管甲方提供的資料。
8.對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
9.稅務部門到甲方檢查工作,乙方須列席會議,根據需要向稅務部門匯報。
10.保證會計核算與稅收管理的質量,發(fā)現的問題應及時與甲方交流,并及時解決。
七、費用及付費方式
1.合同期內服務費用總額 元,每3個月支付一次,費用為預付,合同簽訂之日起付 元。以后服務費用到期30日前支付費用。
2.乙方代理記賬過程中發(fā)生的憑證、賬簿、報表費用按每年200元計,個人所得稅申報軟件費用每年60元,在簽訂合同時支付給乙方,以后年度在1月30日前支付乙方。
3.若甲方委托乙方代辦公司證照年檢手續(xù),則甲方另行支付代辦手續(xù)費500元/年:年檢的證照包括一般納稅人認定,工商、稅務、外經、代碼證、開戶許可證、貸款卡的年檢。
八、違約責任
1.任何一方如有違反合同的規(guī)定,給對方造成的損失的,按《合同法》的規(guī)定承擔違約責任。
2.合同最短委托期為一年,合同履行未滿六個月的,終止方應向對方支付相當二個月服務費的違約金;合同履行超過六個月未滿一年的,終止方應向對方支付相當一個月服務費的違約金;
3.甲方超過付費期30日仍未付服務費的,甲方應按所拖欠費用的二倍賠償乙方;甲方愈期未支付費用的。 乙方有權不進行納稅申報,直到甲方付費為止,引起的損失由甲方自行承擔; 甲方超過付費期60日仍未付服務費的,本合同自行終止。
4.若甲方違反六(3)條款規(guī)定,乙方可以提出終止協(xié)議,且不承擔任何責任。
5.甲方應留給乙方詳細的聯系方式,在報稅期,需甲方提供公章及資料,如果與甲方聯系不上,其后果由甲方負責。
6.由于乙方未能及時完成會計核算、納稅申報或核算申報錯誤的,乙方必須及時糾正并承擔相應的責任。
九、附則
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同自雙方代表簽字并付款之日起生效。并在本合同約定的全部事項完成之前有效。
3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
代表人簽字:代表人簽字:
地 址:地 址:
聯系電話:聯系電話:
簽字日期:簽字日期:
2023年結賬協(xié)議書(推薦)八
1月來,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,因此結合具體情況,將工作總結如下:
1月順利完成的工作:
1、以認真的態(tài)度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統(tǒng)的維護。
2、及時準確的完成各月記賬、結賬和賬務處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統(tǒng)計報表,按時向各部門報送。完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務和各種日常費用的繳納。
3、對各類財務會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
學習方面和個人修養(yǎng)和綜合素質的提升:
1、認真學習財經方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
2、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
3、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
4、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
1月中仍然存在的不足:
1、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發(fā)生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、理論水平不高,當前社會財務會計知識和業(yè)務更新換代比較快,缺乏對新的業(yè)務知識和會計法規(guī)的系統(tǒng)學習,導致了財務會計基礎知識和財務會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
_月嚴格履行財務會計崗位職責,扎實做好本職工作:
1、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益??偨Y經驗,建立健全良好的工作機制。
2、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代發(fā)展的步伐。
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