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大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇一
以心迎新以心動(dòng)心
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
xx年x月x日
xx大學(xué)xx校區(qū)
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
1. 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2. 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3.由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。
4. 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇二
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
以心迎新 以心動(dòng)心
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
xx年x月x日
:xx大學(xué)下沙校區(qū)
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二) 在x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)到處。
(五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)x學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊(cè)子于
家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
(3) 采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇三
新學(xué)期新氣象,xx財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)xx財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)x財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
以心迎新以心動(dòng)心
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的xx財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
xx年x月x日
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊(cè)子于
家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1.8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。4.12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
(3)采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇四
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。
化生學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)特別表達(dá)對(duì)09級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色,同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開(kāi)展本次迎新晚會(huì),為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過(guò)這次活動(dòng),讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。
(一)、本次晚會(huì)以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(一)晚會(huì)前期準(zhǔn)備
1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。
2.在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。
3.選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人:主持人數(shù)量在 6 個(gè)左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀(guān)察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
5.篩選晚會(huì)節(jié)目:包括歌舞類(lèi),短劇類(lèi),才藝展示類(lèi),pop、dv作品,走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6.晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地負(fù)責(zé):包括節(jié)目負(fù)責(zé)人,場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)人,晚會(huì)幻燈片負(fù)責(zé)人,燈光負(fù)責(zé)人,音響負(fù)責(zé)人,晚會(huì)結(jié)束后清理場(chǎng)地負(fù)責(zé)人等。
(二)晚會(huì)當(dāng)天流程
1.晚會(huì)在《幸福拍手歌》中開(kāi)始
2.主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開(kāi)始
4.大型歌舞節(jié)目開(kāi)場(chǎng)
5.播放新生報(bào)道及軍訓(xùn)期間的pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類(lèi)節(jié)目
8. 現(xiàn)代舞
9.游戲環(huán)節(jié):請(qǐng)臺(tái)下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎(jiǎng)品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個(gè)人才藝展示(樂(lè)器、快板、朗誦等)
12.師生同樂(lè)節(jié)目
13.歌聲中,主持人宣布晚會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束
我院希望能溝通過(guò)這次晚會(huì)的舉辦,來(lái)增進(jìn)同學(xué)們之間的合作,樹(shù)立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我院的風(fēng)采,促進(jìn)各個(gè)專(zhuān)業(yè)的交流與相互了解。
: 1.書(shū)面總結(jié) 、照片等存檔
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇五
本站全體成員
團(tuán)結(jié)、交流、進(jìn)取、運(yùn)動(dòng)、健康
歡迎協(xié)會(huì)新人,增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的友誼,促進(jìn)了解,得到相關(guān)團(tuán)隊(duì)合作等方面的鍛煉,提高個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力,加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員溝通能力。使協(xié)會(huì)成員感受到集體的溫暖與力量。
20xx年10月30日上午8:00―11:30
學(xué)校內(nèi)
一) 前期準(zhǔn)備階段
1. 選一塊寬闊平整的游戲場(chǎng)地。
2. 每隊(duì)派出一到兩名同學(xué)參加比賽。比賽場(chǎng)地為一大一小兩個(gè)同心圓,在小圓里放有比賽選手人數(shù)少一的凳子。
3. 參賽選手圍著大圓的外面聽(tīng)從裁判人員的口令(或順時(shí)針或逆時(shí)針或蛙跳),參賽選手在聽(tīng)到裁判人員“搶”的口令發(fā)出后,就沖進(jìn)小圓里搶坐在凳子上,沒(méi)有凳子的那一位則被淘汰。
4. 下一輪則由勝出的選手參加,凳子數(shù)也相應(yīng)減少一個(gè)。
5. 依次淘汰,最后勝出的則為優(yōu)勝者。
6. 比賽分兩組進(jìn)行,人數(shù)到每組五人時(shí),合成一組。
7. 比賽時(shí)間8:30―8:50 裁判人員:申路路、劉彪彪、李廣永、張紅光
8. 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰: 第一名獎(jiǎng)勵(lì):筆記本 最后一名懲罰:藝術(shù)表演。
1. 將參與者分成四堆以上,每堆人手牽手圍成一圈,給每堆人以特定名字命名。
2. 任意指定一堆蘿卜開(kāi)始統(tǒng)一下蹲,同時(shí)還要念詞,再指定別的蘿卜堆做同樣動(dòng)作
3. 目標(biāo)要一致,依此類(lèi)推但不能馬上回指。
4. 例子:有紅、白、黃、紫四堆蘿卜,白蘿卜先蹲,蹲的時(shí)候念“白蘿卜蹲,白蘿卜蹲,白蘿卜蹲完紅蘿卜蹲?!蹦钔旰笏邪滋}卜手指一致指向紅蘿卜堆。紅蘿卜們馬上要開(kāi)始蹲且口中一樣要念念有詞,之后他們可以再指定下一個(gè)但不能是白蘿卜。
6. 錯(cuò)誤次數(shù)最多的 表演節(jié)目
2、 小組中,只要有一人棄權(quán),該次投票無(wú)效,投票的有效性由通訊員進(jìn)行否定或確定;
3、得分規(guī)則如下
如果雙方都出黑牌,各得正3分
如果由一方為紅牌,另一方為黑牌,則黑牌得負(fù)5分,出紅牌得正5分
如果雙方都出紅牌,各得負(fù)3分
4、游戲一定要進(jìn)行5輪投票,其中第二輪得分x2,第四輪得分x3,最后的勝負(fù)規(guī)則是:累計(jì)正分最高者獲勝。(有些活動(dòng)中,還設(shè)有兩小組談判環(huán)節(jié),讓兩小組的人溝通,當(dāng)然,談判之后往往并不能遵守承諾。
5、最高的正分是勝利者。最低分表演節(jié)目。純娛樂(lè)節(jié)目。
1、 在選手中選出2人為領(lǐng)頭人,一人為獵人,一人“沒(méi)有窩的兔子”,其他三人為一組,其中兩人面對(duì)面手拉手搭成“兔窩”,另一人站在兩人之間為“兔子”,分散站在場(chǎng)地中。
2、 游戲開(kāi)始,獵人追逐沒(méi)有窩的兔子,如果追到,則二人對(duì)換。沒(méi)有窩的兔子在追逐的過(guò)程中可鉆進(jìn)任意兔窩中,這時(shí)原來(lái)在窩中的兔子則應(yīng)跑出窩,成為新的沒(méi)有窩的兔子。
3、 在跑的過(guò)程中,兔子不能跑回原來(lái)的窩。兔窩不能阻止沒(méi)有窩的兔子進(jìn)窩。
4、 將分為8隊(duì) 每隊(duì)5人 該游戲是純娛樂(lè)性質(zhì)游戲
5、 時(shí)間:10:00―10:20
1、 每四個(gè)部門(mén)為一組,分兩組進(jìn)行,每部門(mén)可派三個(gè)人。
2、 每部門(mén)的三人分別站場(chǎng)地的兩邊,由每部門(mén)的一人抱一個(gè)氣球,在起跑線(xiàn)上一字排開(kāi)。
3、 比賽開(kāi)始,參賽者將氣球拋于空中,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行賽跑。氣球可用手拍、腳踢,使其處于懸空狀態(tài),不能用手抓住。傳遞給對(duì)面的選手。
4、 先到達(dá)終點(diǎn)者獲勝,用手抓氣球或氣球落地者從頭開(kāi)始。
5、 最快到達(dá)的優(yōu)勝者獎(jiǎng)勵(lì):筆記本
6、 時(shí)間:10:20―10:40
1、 參賽選手兩人為一組,主持人給出幾個(gè)簡(jiǎn)單的漢字,有參賽選手用身體做出字的結(jié)構(gòu)。
2、 在一分鐘內(nèi)做出最多的獲勝。
3、 最后一名表演節(jié)目。
4、 時(shí)間10:40―11:00
1、 參賽選手圍成一個(gè)大圈。
2、 指定一個(gè)人首先說(shuō)出一個(gè)成語(yǔ),下一個(gè)人要用成語(yǔ)的最后一個(gè)字為第一字說(shuō)出一個(gè)成語(yǔ)。
3、 依次向下接接不上者進(jìn)行才藝展示或接受懲罰。
(1) 活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人:組織部全體成全
(2) 準(zhǔn)備活動(dòng)物品:飲用水、卡紙、筆、繩子、本、凳子、喇叭、氣球、一次性杯子等。
應(yīng)急藥品:跌打油,創(chuàng)可貼。
獎(jiǎng)品:筆記本。
1) 如遇天氣情況不適宜則改期進(jìn)行。
2) 活動(dòng)應(yīng)安排人員做應(yīng)急幫助。
3) 提前對(duì)各部進(jìn)行通知。
4) 提前準(zhǔn)備制作相應(yīng)道具。
1、早晨8:00所有組織人員到位,檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、8:30活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
3、11:30左右結(jié)束。
4、最后收集物品,由會(huì)長(zhǎng)做總結(jié)。
5、活動(dòng)最后評(píng)出各個(gè)活動(dòng)的優(yōu)勝者。
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇六
20xx:10月08日
應(yīng)天學(xué)院體藝樓
應(yīng)天學(xué)院
應(yīng)天學(xué)院新聞部
172校園活動(dòng)網(wǎng)
應(yīng)天學(xué)院大一新生
為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開(kāi)此活動(dòng),目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力;讓同學(xué)們感受學(xué)院對(duì)我們深深的愛(ài)戀,對(duì)我們的美好未來(lái)充滿(mǎn)祝福,讓我們永遠(yuǎn)記住這個(gè)美麗的學(xué)院。
全體新生以及所有團(tuán)委的成員
歲月匆匆,一年就這樣過(guò)去了,迎來(lái)了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎新同學(xué)的到來(lái),表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色。
同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的.培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是:新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化,盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活,所以這次晚會(huì)突出一個(gè)愛(ài)字,借文藝晚會(huì)把大家對(duì)新同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái),讓他們能愉快的開(kāi)始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
學(xué)院新生每班編排一個(gè)節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學(xué)校里的每個(gè)社團(tuán)排一個(gè)節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。
節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),來(lái)自全校的學(xué)生觀(guān)眾及評(píng)委老師陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè))。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),可以使用各種道具活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝記錄。
1全體學(xué)生及嘉賓入場(chǎng)
2主持人致開(kāi)幕詞
3主持人介紹嘉賓
4請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)宣布晚會(huì)正式開(kāi)始
5文藝表演
6頒獎(jiǎng)
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,歡送嘉賓
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇七
(一)活動(dòng)時(shí)間:
九月下旬(具體時(shí)間待定)
(二)活動(dòng)地點(diǎn):
湖師大禮堂
(三)活動(dòng)對(duì)象:
我校全體大一新生
(四)活動(dòng)主題:
多彩社團(tuán),因你璀璨
(一)活動(dòng)背景:
社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛(ài)好的主要平臺(tái),也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺(tái)。在九月份即將到來(lái)之時(shí),學(xué)期伊始之際,大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來(lái)大學(xué)校園,對(duì)大學(xué)社團(tuán)生活充滿(mǎn)好奇與期待。
高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識(shí)面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛(ài)好和特長(zhǎng)等廣闊的舞臺(tái),是深受大學(xué)生喜愛(ài)和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個(gè)社團(tuán),都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識(shí)、結(jié)交朋友的一片新天地。
社團(tuán)聯(lián)通過(guò)本次社團(tuán)迎新晚會(huì),在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對(duì)社團(tuán)的興趣的同時(shí),也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這一組織,擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來(lái)的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新生們?cè)谟^(guān)看節(jié)目的時(shí)候也可以根據(jù)自身興趣,選擇自己感興趣的社團(tuán),也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動(dòng)意義:
1.軍訓(xùn)慰問(wèn),表達(dá)祝福,給軍訓(xùn)中新生帶來(lái)一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴。
2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采,擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用,為社團(tuán)聯(lián)打造一個(gè)良好的形象。
4.豐富和充實(shí)校園精神文化生活,塑造充滿(mǎn)活力的校園形象。
5.為我校的各個(gè)社團(tuán)做宣傳,讓新生對(duì)各個(gè)社團(tuán)有個(gè)初步的了解,為即將到來(lái)的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。
1.6月中旬,通知各個(gè)社團(tuán)迎新晚會(huì)的參與細(xì)則(自愿參與原則),并開(kāi)展報(bào)名工作(節(jié)目名稱(chēng)、內(nèi)容、形式、時(shí)長(zhǎng))。
2.6月中旬,確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報(bào)名時(shí)間較緊,有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書(shū),跟承辦晚會(huì)的社團(tuán)交代晚會(huì)的相關(guān)工作。
4.8月下旬,通知報(bào)名參與社團(tuán)加緊自主排練,并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報(bào)工作、統(tǒng)計(jì)好節(jié)目時(shí)長(zhǎng)、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協(xié)會(huì)申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地。
7.9月初,社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會(huì)彩排時(shí)間,并由承辦協(xié)會(huì)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排,最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個(gè)社團(tuán)加緊時(shí)間排練。
8.9月上旬,由承辦協(xié)會(huì)制作門(mén)票、海報(bào)、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱(chēng))、橫幅等,并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會(huì)通知各參與社團(tuán)彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。
9.9月上旬,報(bào)名社團(tuán)彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂(lè)、道具要求等資料,統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話(huà)。
11.9月上旬,社團(tuán)聯(lián)寫(xiě)好邀請(qǐng)函并發(fā)到各大校級(jí)組織,各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。
12.晚會(huì)正式開(kāi)始(時(shí)間待定)
1.晚會(huì)當(dāng)天下午,由承辦協(xié)會(huì)聯(lián)系各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人,在晚會(huì)場(chǎng)地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設(shè)施,確保無(wú)任何問(wèn)題。
2.由承辦協(xié)會(huì)準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動(dòng)平臺(tái),掛好幕布,對(duì)晚會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃,安排好座位。
3.承辦協(xié)會(huì)在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀(guān)眾入場(chǎng)的工作,并在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)后負(fù)責(zé)維護(hù)整場(chǎng)晚會(huì)的秩序。
4.晚會(huì)結(jié)束后,由承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的打掃工作,并合影留念。節(jié)目待定中場(chǎng)互動(dòng)游戲:
1、尋寶總動(dòng)員
游戲規(guī)則:主持人挑選9名觀(guān)眾上臺(tái),告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時(shí),工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀(guān)眾席,接下來(lái)由這9名觀(guān)眾下臺(tái)尋找物品,限時(shí)2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個(gè)小組獲得獎(jiǎng)品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺(tái)上表演節(jié)目。
2.摸石過(guò)河
游戲規(guī)則:劃定起點(diǎn)線(xiàn)和終點(diǎn)線(xiàn),兩條線(xiàn)之間為“河”。兩名參賽隊(duì)員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后,第一個(gè)出發(fā)的同學(xué),用三塊木板為“墊腳石”,將木板放在地上,腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個(gè)同學(xué)到達(dá)終點(diǎn)后,第二個(gè)同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
社團(tuán)報(bào)名參加遵循自愿原則,活動(dòng)參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定,社團(tuán)節(jié)目表演形式不限,要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀(guān)眾以及能夠拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名,利用暑假時(shí)間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺,確保正式晚會(huì)的開(kāi)展效果。各參與社團(tuán)按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán),按照節(jié)目時(shí)間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插1-2次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。
1、承辦協(xié)會(huì)提供工作人員等人力資源完成晚會(huì)的一些準(zhǔn)備工作。如燈光,舞臺(tái),多媒體設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)布置,以及晚會(huì)的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會(huì)的彩排等相關(guān)工作。
3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo),督促協(xié)會(huì)認(rèn)真完成晚會(huì)準(zhǔn)備工作。
節(jié)目表:待定
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇八
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇九
在20xx級(jí)大一新生報(bào)到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助、本次迎新活動(dòng)是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時(shí)候,與此同時(shí),也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點(diǎn)努力。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年09月09日~20xx年09月11日
活動(dòng)地點(diǎn):校南門(mén)口至籃球場(chǎng)區(qū)域
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)校青年志愿者協(xié)會(huì)
第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽(yáng)、石義闖
第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳
活動(dòng)前期流程:
1、組織人員商討擬定活動(dòng)策劃書(shū),明確活動(dòng)內(nèi)容與分工。
2、辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機(jī)2~3臺(tái)。
活動(dòng)中具體流程:
1、各部人員提前一天到活動(dòng)場(chǎng)地明確自己的崗位及工作時(shí)間;
2、活動(dòng)當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時(shí)到崗,并帶帽子,穿馬甲。
3、換班時(shí),志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動(dòng)的連續(xù)性。
4、青協(xié)本次活動(dòng)主要負(fù)責(zé)對(duì)新生及其家長(zhǎng)的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇十
20**:10月08日
應(yīng)天學(xué)院體藝樓
應(yīng)天學(xué)院
應(yīng)天學(xué)院新聞部
172校園活動(dòng)網(wǎng)
應(yīng)天學(xué)院大一新生
為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開(kāi)此活動(dòng),目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力;讓同學(xué)們感受學(xué)院對(duì)我們深深的愛(ài)戀,對(duì)我們的美好未來(lái)充滿(mǎn)祝福,讓我們永遠(yuǎn)記住這個(gè)美麗的學(xué)院。
全體新生以及所有團(tuán)委的成員
歲月匆匆,一年就這樣過(guò)去了,迎來(lái)了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎新同學(xué)的到來(lái),表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色。
同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是:新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化,盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活,所以這次晚會(huì)突出一個(gè)愛(ài)字,借文藝晚會(huì)把大家對(duì)新同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái),讓他們能愉快的開(kāi)始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
學(xué)院新生每班編排一個(gè)節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學(xué)校里的每個(gè)社團(tuán)排一個(gè)節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。
節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),來(lái)自全校的學(xué)生觀(guān)眾及評(píng)委老師陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè))。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),可以使用各種道具活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝記錄。
1全體學(xué)生及嘉賓入場(chǎng)
2主持人致開(kāi)幕詞
3主持人介紹嘉賓
4請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)宣布晚會(huì)正式開(kāi)始
5文藝表演
6頒獎(jiǎng)
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,歡送嘉賓
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇十一
新學(xué)期新氣象,財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)xx財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的.人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
以心迎新以心動(dòng)心
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
為了使xxxx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
xx年x月x日
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊(cè)子于
家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6. 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
(3)采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
大學(xué)迎新活動(dòng)的策劃書(shū)篇十二
新學(xué)期新氣象,財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許,邁進(jìn)財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)*財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使**級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳:
(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊(cè)子于
家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;
(3) 采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
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