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機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇一
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。
固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。
2.1土地、房屋及建筑物。
2.4電器等通訊固定資。
2.5交通運輸工具。
2.7其它。
1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細(xì)賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。
3、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
4、技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。
1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設(shè)備到達(dá)單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。
3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。
5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。
1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復(fù)使用。
固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預(yù)算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。
固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫房不予接受。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責(zé)任。
1、無法達(dá)到工作,影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復(fù)核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。
1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表。
4、閑置資產(chǎn)報告單。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇二
第一條 為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進行管理。
各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一) 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
(四) 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
(五) 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
(六) 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
(七) 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條 實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理:
(一) 實驗室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
(二)后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。
(三)圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;
(三)參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)組織驗收;
(四) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
(五) 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實施;
(七) 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:
(三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第八條 學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(二) 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一) 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二) 增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三) 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權(quán)限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。
第十七條 實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應(yīng)進行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一) 機構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
(二) 資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三) 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。
(四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。
第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進行處理。
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
(一) 固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。
(二) 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;
(三) 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
(四) 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
(五)上報學(xué)校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報省教育廳審批。
(三)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準(zhǔn)后進行處置。
第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟責(zé)任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
(二)歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。
(三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
(四)圖書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。
第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購買:
3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及固定資產(chǎn)采購申請表原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.固定資產(chǎn)采購申請表原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認(rèn)其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準(zhǔn)確,以便財務(wù)月末計提折舊的準(zhǔn)確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:
7.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。
ort接到申請單,確認(rèn)其升級的必要,申請升級硬件,
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤點:
財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任 人填寫固定資產(chǎn)報廢申請,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇三
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會計負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時,均應(yīng)事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準(zhǔn)后,進行賬面調(diào)整,并追究責(zé)任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準(zhǔn),方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇四
第二條范圍。
本制度所稱固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,但單價在xxxx年元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產(chǎn)。
第三條管理部門。
固定資產(chǎn)按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負(fù)責(zé):
1、土地、房屋、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、非運輸車輛由使用部門辦公室負(fù)責(zé)管理;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)管理;
3、運輸車輛、機械設(shè)備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;
4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負(fù)責(zé)管理;
第四條編號。
固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。
第五條增減報告。
資產(chǎn)管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)在每月末將增減、調(diào)動情況報資產(chǎn)管理科。
第六條盤點。
公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會批準(zhǔn)后,在期末結(jié)帳前處理完畢,盤盈固定資產(chǎn)計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當(dāng)期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務(wù)負(fù)責(zé)人xxxx年元以上。
3、接受捐贈的資產(chǎn)由財務(wù)部門進行評估加上應(yīng)付的相關(guān)稅費,作為入帳價值。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇五
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達(dá)到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。
2、固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日,財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。
6、實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料,采用先進的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
7、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容。
一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負(fù)責(zé)具體管理,有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產(chǎn)實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理,對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇六
1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設(shè)備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設(shè)備使用年限在兩年以上,同時設(shè)備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設(shè)備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證,能穩(wěn)定達(dá)到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
3、所有設(shè)備的附件和所屬設(shè)備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科按一機部《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復(fù)雜系數(shù)以上的'生產(chǎn)設(shè)備列入主要生產(chǎn)設(shè)備,并建立設(shè)備單臺檔案。設(shè)備臺帳分:設(shè)備總臺帳、部門分臺帳、重點設(shè)備臺帳、特種設(shè)備臺帳。
6、設(shè)備科的設(shè)備臺帳每年與財務(wù)部門的設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設(shè)備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設(shè)備應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車間之間設(shè)備調(diào)動,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、設(shè)備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設(shè)備安裝驗收單、設(shè)備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結(jié)論、歷次精度檢驗記錄、設(shè)備大項修完工驗收單、設(shè)備改造技術(shù)資料、設(shè)備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇七
第一條學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項工作的正常開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第六條學(xué)校對固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人'的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會。
第七條總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理,其主要職責(zé)如下:。
(三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租、出借等手續(xù);。
(四)、組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作;。
(五)、會同歸口管理部門優(yōu)化配置固定資產(chǎn);。
(八)、對有關(guān)部門和個人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定劃分,其具體職責(zé)如下:。
(四)、組織所屬部門進行固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計工作;。
(五)、提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實施;。
(六)、根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;。
第九條使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:。
(二)、建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;。
(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)驗收;。
(四)、保管、維護固定資產(chǎn);。
(五)、提出固定資產(chǎn)處置意見。
第十條學(xué)校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、經(jīng)營收入及其他收入或各種基金,購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。
第十一條按有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)劃分為六類:。
(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;。
(二)、專用設(shè)備;。
(三)、一般設(shè)備;。
(四)、文物和陳列品;。
(五)、圖書;。
(四)、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;。
(六)、盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;。
(七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價值計價;。
(八)、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估價值或者合同、協(xié)議計價;。
(十)、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。
第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。
(一)、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;。
(二)、增加補充設(shè)備或改良裝置;。
(四)、根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;。
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十五條學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃,結(jié)合學(xué)校實際情況確定審批權(quán)限和程序,杜絕重復(fù)、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,資產(chǎn)管理處會同財務(wù)、監(jiān)察、審計及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。對大、中型購建項目實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制;零星采購實行雙人采購制。
第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,要成立論證招標(biāo)工作小組進行可行性論證,“貨比三家',并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證招標(biāo)工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十七條固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴(yán)格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同購建單位按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出退貨或索賠。
第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用部門應(yīng)落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對大型、‘精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并應(yīng)經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十二條購置大型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本建設(shè)過程中形成的'各類文件資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,校產(chǎn)管理委員會審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應(yīng)認(rèn)真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營單位不得無償占用學(xué)校固定資產(chǎn),對其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應(yīng)按規(guī)定收取一定比例的占用費或租金。
第二十六條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:。
(二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);。
(三)、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進行一次清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。
第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。
(一)、使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置申請單;。
(二)、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定;。
(四)、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;。
(五)、價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,上報上級主管部門審批;。
(六)、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第三十條學(xué)校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門組織專家進行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認(rèn)處置價格,處置價格一般不得低于評估價。
第三十一條學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。
第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。
第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,.按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。
第三十四條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:。
(一)、財務(wù)室設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬薄;。
(二)、校產(chǎn)總管理員設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬薄;。
(三)、校產(chǎn)分項管理員設(shè)置分類明細(xì)賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十五條明細(xì)賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁,反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實填寫相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、校產(chǎn)總管理員、財務(wù)部門有關(guān)人員簽章,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,需由調(diào)出單位開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級管理部門有關(guān)人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)作為記賬依據(jù),登入有關(guān)賬薄。
第三十八條使用人員發(fā)生變動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十九條校產(chǎn)分項管理人員應(yīng)定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實處,鼓勵先進,鞭策后進,獎優(yōu)罰劣,學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關(guān)人員,學(xué)校將給予表彰和獎勵:。
(一)、積極主動開展固定資產(chǎn)管理工作,認(rèn)真完成各項管理任務(wù),成績顯著的;。
(二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;。
(三)、堅持實事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
(二)、對所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失不報告,不采取相應(yīng)管理措施的;。
(三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續(xù)的;。
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;。
(五)、財務(wù)人員不見“固定資產(chǎn)驗收單’’即給予報銷的;。
(六)、其它按法規(guī)應(yīng)予追究的。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇八
第一條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具等;不屬于經(jīng)營活動主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產(chǎn)。
第二條固定資產(chǎn)的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產(chǎn),包括在建工程。固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓和報損應(yīng)按規(guī)定程序報批。綜合服務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)分別設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳和明細(xì)帳登記,妥善管理。
1、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。
2、購入的固定資產(chǎn),以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。
用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產(chǎn)價值。
3、融資租賃的固定資產(chǎn),按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。
4、股東投入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)的'價值計價。
5、擴建、改建的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的價值加上擴建、改建該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴建、改建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價。
6、接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計價。
7、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。
8、接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按實際抵債部分的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費計價。
9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調(diào)整原估價和已計提折舊。
第四條固定資產(chǎn)修理改良支出是指能增加固定資產(chǎn)效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。
1、固定資產(chǎn)修理支出,固定資產(chǎn)經(jīng)常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大的,可以采取分期攤銷或者預(yù)提的辦法,但須報經(jīng)相關(guān)部門同意。
2、融資租入固定資產(chǎn)改良支出列入融資租入固定資產(chǎn)成本;。
3、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)改良支出在受益期限內(nèi)攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應(yīng)在租賃年限內(nèi)攤銷。
第四十八條固定資產(chǎn)的折舊采用以下方法:。
1、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。
2、本月轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)從下月起計提折舊,本月轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)本月照提折舊。
3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預(yù)算或協(xié)議等資料估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊,待確定實際價值后,再行調(diào)整。
第五條員工有責(zé)任維護、妥善使用財產(chǎn),使用不當(dāng)或無故損壞者應(yīng)予以賠償,對愛護財產(chǎn)、避免重大損失者應(yīng)給予獎勵。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇九
固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴(yán)格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報局長批準(zhǔn)后辦理。
局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
局財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產(chǎn)實物進行管理。
購入的固定資產(chǎn), 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片, 水利經(jīng)濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責(zé),堅持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。
各科室站之間和上級調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。
各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時登記,科學(xué)使用以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時要及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。
1、清查盤點的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調(diào)查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細(xì)帳逐一核對。
3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時入帳;盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限及時辦理核銷;屬于過失的責(zé)任事故或違法行為造成的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給當(dāng)事人以必要的經(jīng)濟賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。 固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報廢、報損,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請報廢。
1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標(biāo)和技術(shù)要求,無修復(fù)意義或無改裝利用意義,被確認(rèn)為淘汰的產(chǎn)品。
2、因意外災(zāi)害事故或其他原因致使設(shè)備主部件嚴(yán)重受損,已無修復(fù)價值的。
3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價格的。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十
1、固定資產(chǎn)的驗收由資產(chǎn)管理相關(guān)人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設(shè)備運到后,由總務(wù)人員和設(shè)備使用部門對物品或設(shè)備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設(shè)備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。
4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務(wù)人員人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認(rèn),并歸檔保存。
5、在對物品或設(shè)備進行開箱驗收后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》,簽字確認(rèn)。將驗收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
(1)、對購入物品或設(shè)備辦完相關(guān)手續(xù)后,固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時進行編號。
(2)、固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復(fù)編號,同一編號不能重復(fù)使用。
(3)、驗收后應(yīng)及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。
7、賬務(wù)處理
(1)、固定資產(chǎn)管理人員同時登記固定資產(chǎn)電子賬。
(2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)電子賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進行調(diào)整。
8、財務(wù)科會計進行審核,審核的內(nèi)容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關(guān)的會計憑證。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十一
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準(zhǔn)開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負(fù)責(zé),其它常用物品由年級組長負(fù)責(zé)。
六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
xxxxx中學(xué)
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十二
根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我校現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的實際。為了加強我校的固定資產(chǎn)管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,使現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
1、固定資產(chǎn)的購置,必須編制年度申請購置計劃,學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組審查,提出意見,統(tǒng)一匯總上報校長批準(zhǔn)。每學(xué)期或每月必須根據(jù)年度申請計劃實施。如因特殊情況沒有列入年度計劃內(nèi),確屬急需,可重新提出申請,按有關(guān)程序辦理采購。
2、年度申請購置計劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學(xué)校經(jīng)費的關(guān)系,全面考慮,統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計劃準(zhǔn)確性和可靠性。
4、所購買的一切資產(chǎn)或物品的票據(jù),必須經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理小組及固定資產(chǎn)管理員驗收、清點、入庫、登記等,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)入庫”印章,否則財務(wù)一律不予報銷。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點、入庫、登記等后,再分配給有關(guān)處室保管、使用。
1、學(xué)校的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校長批準(zhǔn),持校長批件到固定資產(chǎn)管理員處辦理具體調(diào)出,外借手續(xù),并由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)發(fā)'持物出門證',校長批件由留查,按期由固定資產(chǎn)管理員同借出單位(或個人)協(xié)商追還外借資產(chǎn),如有損壞應(yīng)報校長裁決。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動或外借,單位與單位之間,需得征得校長的同意,出據(jù)借用手續(xù),用后及時歸還。如不按期,要及時追還并檢驗物品有無損壞。如有損壞的應(yīng)按規(guī)定處理解決。
1、固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品的名稱、數(shù)量、單價、金額列表。交管固定資產(chǎn)管理小組審核,報校長室批準(zhǔn),由固定資產(chǎn)管理員收回處理的物品,并注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學(xué)校財務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由固定資產(chǎn)管理員妥善保管,以存?zhèn)洳椤?/p>
2、固定資產(chǎn)管理小組所處理、報廢的物品,應(yīng)按物品的不同類型,分別作出鑒定。
1、建立健全固定資產(chǎn)帳。凡購置、撥入或資助、贈送的一切固定資產(chǎn)必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點,再由固定資產(chǎn)管理員及時入帳,登卡,入庫保管。經(jīng)校長室決定發(fā)放給單位的物品,必須按規(guī)定辦理領(lǐng)取的手續(xù)。
2、各處室所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要及時登帳,指定專人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責(zé)任,輕者批評,重者罰款或按價賠償。
3、固定財產(chǎn)管理員定期與各處室管理人對帳,做到帳物相符。會計必須定期與固定財產(chǎn)管理員對帳,做到帳帳相符。
各處室的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
1、固定資產(chǎn)管理員或各處室管理人因工作調(diào)動,必須根據(jù)所管理的帳面實有物品清點清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有校長或固定資產(chǎn)管理小組人員監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十三
1,設(shè)備(含軟件)的購置采用預(yù)算制度,并在學(xué)校預(yù)算制定前,各科室對將購置的設(shè)備,配件和工具等提出書面預(yù)算申請,報中心辦公室,并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)小組會議進行審核批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)的購置項目,原則上不能進行采購。
2,資產(chǎn)的購置必須嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序進行。
3,由中心辦公室負(fù)責(zé)申領(lǐng)支票和辦理報銷等事宜。
1,資產(chǎn)購置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。
2,符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的報增手續(xù)。
3,辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,由科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并簽字。
4,涉及公用設(shè)備,配件,器材,耗材等由物管員統(tǒng)一管理,各科室根據(jù)需要填寫出庫單領(lǐng)取。
1,資產(chǎn)在使用過程中,原則上按所屬科室進行管理,科室主管為第一責(zé)任人,由主管指定專人負(fù)責(zé)日常管理。
2,資產(chǎn)在使用過程中,應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)的運行情況定期進行檢查,并做好檢查記錄。
3,資產(chǎn)在使用過程中,根據(jù)工作需要進行調(diào)整的,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。
4,資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應(yīng)填寫相關(guān)單據(jù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。
1,資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障或問題時,及時上報中心辦公室。
2,各科室要對出現(xiàn)的故障或問題,及時進行處理和解決,并對故障或問題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結(jié)果進行登記。
3,各科室對出現(xiàn)的故障或問題不能自行解決的報中心主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請有關(guān)單位進行維修后處理。
4,維修后,由中心辦公室及相關(guān)科室進行登記備案。
中心辦公室每學(xué)期進行一次資產(chǎn)核對工作,以確保資產(chǎn)合理,有效的使用。在核查過程中,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)密切配合。
凡是報廢的資產(chǎn),各科室負(fù)責(zé)人必須寫出書面申請,上報中心辦公室,按照有關(guān)程序批準(zhǔn)后,由中心辦公室與有關(guān)科室按有關(guān)規(guī)定進行處置。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十四
為規(guī)范我局行政機關(guān)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴(yán)格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報局長批準(zhǔn)后辦理。
局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
局水利經(jīng)濟科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產(chǎn)實物進行管理。
購入的固定資產(chǎn),由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片,水利經(jīng)濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責(zé),堅持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。
各科室站之間和上級調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。
各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時登記,科學(xué)使用,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時要及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。
1、清查盤點的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調(diào)查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細(xì)帳逐一核對。
3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時入帳;盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限及時辦理核銷;屬于過失的責(zé)任事故或違法行為造成的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定給當(dāng)事人以必要的經(jīng)濟賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報廢、報損,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請報廢。
1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標(biāo)和技術(shù)要求,無修復(fù)意義或無改裝利用意義,被確認(rèn)為淘汰的產(chǎn)品。
2、因意外災(zāi)害事故或其他原因致使設(shè)備主部件嚴(yán)重受損,已無修復(fù)價值的。
3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價格的。
第十條出售、出租、報廢固定資產(chǎn)所得收入須按規(guī)定全額交水利經(jīng)濟科入帳。
第十一條以上規(guī)定如與上級或有關(guān)主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關(guān)主管部門的規(guī)定。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十五
加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
公司各部門。
1、本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。
2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:
1、房屋建筑屋,
2、機器設(shè)備(各類機器機械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),
3、交通運輸設(shè)備(各類交通及運輸車輛),
4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),
5、其它。
1、固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細(xì)則。
綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。
2、固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)"誰使用、誰保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識
綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進行標(biāo)識。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
類別
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。
2、固定資產(chǎn)的申購:
2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。
2.3《采購申請單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
3、固定資產(chǎn)調(diào)配:
3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
4、固定資產(chǎn)報廢:
4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。
4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5、固定資產(chǎn)核查
5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。
5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。
5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十六
第五條學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱“國資辦”)。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(四)登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
(五)審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);
(六)組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
第六條實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理:
(一)實驗室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。
(二)后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。
(三)圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;
(三)參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)組織驗收;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;
(五)提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實施;
第七條固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:
(三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(四)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第八條學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六)印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械;(八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型;(十)文物及陳列品;(十一)圖書;(十二)工具、量具和器皿;(十三)家具;(十四)行政辦公設(shè)備;(十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(二)自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;
第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
第十三條根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權(quán)限審批。
第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第十五條學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的`合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。
第十七條實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。
第十九條對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應(yīng)進行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。
第二十一條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
第二十二條校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:
(一)機構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。
(二)資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十四條學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進行處理。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十七
8、員工離職時,應(yīng)在行政部門的審核監(jiān)督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務(wù)部須在《離職通知書》各相關(guān)事項結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務(wù)部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。
機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度篇十八
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
1、房屋及建筑物2010%。
2、機器設(shè)備1010%。
3、運輸工具1010%。
4、計算機設(shè)備510%。
5、辦公家具及設(shè)備510%。
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由it部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)。
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的`核算部門。
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01。
2、機器設(shè)備代碼為02。
3、運輸工具代碼為03。
4、計算機設(shè)備代碼為04。
5、辦公家具代碼為05。
如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為。
jintak047536007200607。
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月。
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
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