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最新總裁辦助理工作職責(匯總12篇)
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2023-11-13
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總結是一種思考未來的方式,通過總結過去的經(jīng)驗和教訓,我們可以更好地預判未來可能遇到的問題,從而做出更明智的決策。閱讀不同類型的文章可以幫助我們學習不同的寫作風格和技巧。以下是一些寫作高手的總結范文,希望能給您一些啟發(fā)和指引。

總裁辦助理工作職責篇一

1、執(zhí)行公司財務制度,協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財務管理工作。

2、依據(jù)公司財務規(guī)定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設置帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。

3、進行財務成本控制核算,單位工程分配結算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。

4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經(jīng)營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。

5、提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作。

6、促進和督導倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。

7、協(xié)助部門經(jīng)理進行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進行分析,及時向上級領導匯報反映財務動態(tài)和狀況。

8、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。

9、財務結構的分析及會計報告、報表的編制。

10、公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計價、入帳管理;。

11、往來帳、應收、應付款的管理。

12、具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出。

13、會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。

14、完成財務總監(jiān)交辦的其他工作。

一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領取銀行回單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

二、報關付匯聯(lián)核銷,應付賬款付款登記,發(fā)票開票登記。

三、運輸發(fā)票認證,增值稅發(fā)票購買。

四、根據(jù)員工報銷原始單據(jù)編制會計憑證,月末結賬后裝訂會計憑證。

五、銀行賬戶的變更登記。營業(yè)執(zhí)照的變更。

六、負責向銀行遞交資料。

七、根據(jù)業(yè)務要求開具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺賬。

八、熟悉公司業(yè)務流程,確認每筆合同下的收付款及開票流程,登記業(yè)務臺帳。

九、增值稅發(fā)票的保管。

1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。

2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。

3.核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。

4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改。

5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務部,查臺賬與單據(jù)是否相符。

6.與個供應商財務對賬,及時做好應收、應付帳臺賬。

7.協(xié)助會計做財務帳,并與會計核對應收、應付賬款的對賬。

1、協(xié)助主辦會計主管開展工作,搞好會計核算及分析;

3、辦理公司證件年檢及工商有關事宜;

4、辦理公司與銀行的業(yè)務往來;

5、完成領導交辦的其它臨時性工作。

總裁辦助理工作職責篇二

1、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。

2、出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。

3、核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。

4、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整改。

5、倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務部,查臺賬與單據(jù)是否相符。

6、與個供應商財務對賬,及時做好應收、應付帳臺賬。

7、協(xié)助會計做財務帳,并與會計核對應收、應付賬款的對賬。

總裁辦助理工作職責篇三

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責。

1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。

2、負責組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

3、推進企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結構和管理體系。

4、受總裁委托負責召集和主持企業(yè)辦公會議,監(jiān)督企業(yè)各項規(guī)劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織企業(yè)企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

7、協(xié)助總裁對企業(yè)運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與企業(yè)重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負責協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

總裁辦助理工作職責篇四

3.跟蹤產(chǎn)品銷量及排名變化,落實產(chǎn)品銷售策略及推廣計劃;。

4.按時統(tǒng)計產(chǎn)品銷售庫存數(shù)據(jù),做好庫存銷量評估,落實備貨發(fā)貨計劃;。

5.協(xié)助業(yè)務主管做好產(chǎn)品競品市場調(diào)研;。

6.處理客戶售后問題并進行相關反饋;。

7.完成業(yè)務主管交辦的其他運營相關工作任務。

總裁辦助理工作職責篇五

1、在項目負責人的帶領下,負責所承擔作業(yè)范圍內(nèi)的施工組織安排和施工管理工作。

2、協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理等各方面的相關事務,妥善處理各方面的關系,確保工程順利實施。

3、負責編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。

4、負責工程技術擋案、各項技術資料的準備、簽證工作,并將有關簽證、記錄及時收集、整理、匯總。

5、對工程項目成本進行控制,以及對招投標相關工作。

6、參與檢查及工程竣工驗收工作,準備好驗收工作有關資料。

7、領導安排的其他工作。

總裁辦助理工作職責篇六

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)驗,英語或經(jīng)濟管理類專業(yè),優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮;

2、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達能力(英語六級或以上水平);

3、具有敬業(yè)精神、責任心強,邏輯性強,語言表達能力強,善于溝通;

4、具有專業(yè)的客戶接待技巧及海外客戶服務電話接聽能力,有l(wèi)ed相關行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

1、協(xié)助業(yè)務人員完成客戶接待;

2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務人員盡快收到詢盤并作出應答;

5、接聽海外服務熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;

6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;

8、臨時性上級分派的工作。

總裁辦助理工作職責篇七

董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

3、負責集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

4、負責集團合規(guī)的管理。

任職要求:

2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

總裁辦助理工作職責篇八

5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;

6,部門設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;

7,部門員工的電話費月報銷工作;

9,部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;

10,定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

12,組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;

13,組織和跟進部門的培訓工作;

17,完成部門負責人交代的其他工作。

2,配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;

3,傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。

總裁辦助理工作職責篇九

1.負責公司內(nèi)部人才的招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、安排面試及崗位面試。

2.對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。

3.參與組織執(zhí)行各類人才市場現(xiàn)場招聘或校園招聘等項目。

4.完成部門領導分派的其他任務。

總裁辦助理工作職責篇十

4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8.協(xié)助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;

10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。

1.有留學背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;

2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6.有駕駛證;

7.工資可面議。

總裁辦助理工作職責篇十一

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務。

負責公用辦公設備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。

總裁辦助理工作職責篇十二

:35歲以下,男1.70米以上,大專以上學歷,相貌端莊,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務管理工作經(jīng)驗及銷售現(xiàn)場各類活動的配合管理經(jīng)驗。

良好溝通能力和語言表達能力,熟練操作pc。

1.1)在客戶服務主管的直接領導下開展管理工作。

1.2)進行大區(qū)、銷售中心、會所、樣板房區(qū)域的巡查、處理投訴,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領導安排的工作任務。

1.3)工作崗位細則:

巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、會所二遍。巡查時應認真、細致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。

清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、會所仔細檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交財務部和成控部以此作為支付費用的依據(jù)。

綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交成控部以此作為支付費用的依據(jù)。

投訴處理:客戶如有投訴,應做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報上級領導進行處理,如不屬本公司或本管理處責任,應耐心向業(yè)主解釋清楚。

每月認真做好大區(qū)、銷售中心、樣板房等各個區(qū)域的各項工作檢查,并做好各項工作記錄。

熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守管理處的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。

掌握管理費、水電費、租金等繳納程序,及時做好管理費催交的`工作。

嚴格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進行檢查、督導和考核。積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

協(xié)助客戶服務部主管/副主管處理日常事務。

根據(jù)客戶服務部主管/副主管的安排,布置當日工作,并負責檢查、指導、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責情況。

檢查、指導客戶服務助理工作情況,對出現(xiàn)問題及時作出處理及更正。負責檢查客戶服務助理對客戶服務質量及態(tài)度的及工作規(guī)范。

負責檢查清潔、綠化的清理、養(yǎng)護狀況,并根據(jù)工作標準檢查客戶服務助理打分是否符合要求。

整理、記錄《客戶服務助理工作日記》,對當天發(fā)生的情況及處理方法作詳實記錄或提出有效建議。

負責組織業(yè)主(租戶)意見征詢活動,具體落實客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體解決方法及建議。

完成上司交辦的其他工作任務。

1.4)每日工作安排:

a、早上8:30分前回到辦公室,查看前一天的工作記錄,向部門主管匯報前一天的工作,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,請示主管協(xié)助處理,聽取主管安排當天工作。

b、根據(jù)主管安排的工作,及時去完成,如沒有什么特別的事9:00-12:00對所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心、樣板房)進行細致的巡查一次(注意事項:大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設施、設備是否正常等。)。

c、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)各相關部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報主管協(xié)調(diào)處理。

d、每天安排清潔公司灑水車對一級路面沖洗一次,隨時保持路面清潔。

10)——地下車庫(14:20)——2c樣板房(14:40)——百順南路段(15:00)——新路(15:30)——掉頭到百順北路(15:50)——燒烤場(16:10)——巴士站(16:20)——會所(16:30)——華師附中(16:50)——垃圾中轉站(17:00)——艦艇學院周圍(17:10)——工地(樣板房)三級路面(17:20)——變電站(17:30)——臨時停車場(17:30)——管理處(17:40):(巡查時間上下相差不超過40分鐘,特殊情況除外)注意事項:大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設施、設備是否正常等。

f、完成上級領導交辦的其它工作。

1.5)每周工作安排:

每周與清潔、綠化現(xiàn)場負責人巡視不少于五次,將當場發(fā)現(xiàn)的問題,要求能及時解決的及時解決,不能現(xiàn)場解決的要在三日內(nèi)做出解決方案。

部門例會中,聽取主管的工作指示,詢問反饋的問題處理結果,與業(yè)主聯(lián)系回復業(yè)主。跟市場部、項目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。

完成每天的工作及上級領導交辦的其它工作。

1.6)每月工作安排:

每月28號前將清潔、綠化、狀況做出月評估,交財務部、成控部作為支付費用的依據(jù)。每月安排清潔公司對小區(qū)入口水池清洗二次。整體區(qū)域消殺工作不少于四次。

每月安排清潔公司對整個大區(qū)清洗一級路不少于3次。明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。

跟市場部、項目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。

配合市場部銷售現(xiàn)場的促銷活動各項工作。

參加公司組織的各項業(yè)務知識培訓,并接受考核。

1.7)每季工作安排:

季末對蓄水池的清洗;

地下管井的疏通。

1.8)每年工作安排:

對化糞池清理;

人工湖的清洗(可根據(jù)實際情況增加清洗次數(shù));

年終總結和下年工作計劃。

1.9)按時上交:

客戶部小區(qū)日巡查表;

完成每日的工作及上級領導交辦的其它工作。

七、主要權限:對上級有投訴權;

上級授予的其他權力。

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