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2023年最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求(通用11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 07:06:17 頁碼:14
2023年最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求(通用11篇)
2023-11-12 07:06:17    小編:zxfb

總結(jié)是一個自我檢視的過程,通過總結(jié),我們可以更好地認(rèn)識自己并找到進步的方向。要寫一篇完美的總結(jié),需要在語言表達上做到精煉和準(zhǔn)確。以下是小編為大家搜集的一些總結(jié)范文,希望能給大家寫作上帶來一些靈感。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇一

前臺接待在任何的行業(yè)中,常見的崗位職責(zé)都是以負(fù)責(zé)顧客的來訪接待,顧客的電話咨詢及投訴電話的接聽等的工作。作為物業(yè)公司的前臺接待,有哪些具體的崗位職責(zé)呢?以下整理了詳細(xì)的物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)的范本,可供參考。

1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用。

協(xié)議書。

》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,并作好登記工作。

5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

a.外部溝通:

1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

b.內(nèi)部溝通:

1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。

2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇二

責(zé)任,是一朵燦爛無比的花,開在每個人的心中。下面是的物業(yè)前臺接待最新崗位職責(zé),供你參考,希望能對你有所幫助。

1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;5、vip接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);6、保持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;7、完成上級交辦的其他任務(wù)?!镜凇课飿I(yè)前臺接待崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來訪登記;2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;3、負(fù)責(zé)物業(yè)費等簡單費用收繳;4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語言表達能力強。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇三

不管前面是地雷陣還是萬丈深淵,我都將勇往直前,義無反顧,鞠躬盡瘁,死而后已。下面是的物業(yè)前臺接待崗位職責(zé),供你參考,希望能對你有所幫助。

1、負(fù)責(zé)做好來訪業(yè)主的接待工作,接聽值班電話。2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心檔案資料、文印的管理工作。

1.負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負(fù)責(zé)整理報修單及租戶資料。

2.負(fù)責(zé)辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

3.負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。

4.負(fù)責(zé)接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。

5.協(xié)助維護并保證傳真機、復(fù)印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運行。

1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

4.負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇四

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打英復(fù)英文字工作。

7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

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最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇五

一、負(fù)責(zé)客戶進駐、裝修手續(xù)的辦理,客戶商鋪及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

二、負(fù)責(zé)客戶投訴處理工作及日??蛻袈?lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

三、根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)租金及管理費用等。

四、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

五、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項有償/無服務(wù)。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇六

3、檢查、督促部門員工嚴(yán)格執(zhí)行主機廠售后服務(wù)流程,規(guī)范作業(yè),管控業(yè)務(wù)風(fēng)險;。

4、組織開展各項專項培訓(xùn)、嚴(yán)格執(zhí)行施工作業(yè)流程和質(zhì)檢制度,提高一次修復(fù)率;。

6、積極配合主機廠針對產(chǎn)品重大質(zhì)量問題及服務(wù)糾紛的處理;。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇七

3.門診客人信息的登記及更新、咨詢和預(yù)約;。

4.與臨床保持有效溝通;。

5.時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;。

6.留意大堂等待的客人,維持好秩序;。

7.保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;。

8.相關(guān)孕期課程的預(yù)約和登記;。

9.做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;。

10.嚴(yán)格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;。

11.各類信件包裹的收發(fā);。

12.完成上級交待的任務(wù)。

文檔為doc格式。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇八

前臺接待在任何的行業(yè)中,常見的崗位職責(zé)都是以負(fù)責(zé)顧客的來訪接待,顧客的電話咨詢及投訴電話的接聽等的'工作。

1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場ic卡,并作好登記工作。

5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

a.外部溝通:

與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

b.內(nèi)部溝通:

1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。

2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇九

3、負(fù)責(zé)郵件、文件、快遞的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;。

4、辦公環(huán)境維護,辦公用品采購、領(lǐng)用和統(tǒng)計工作;。

5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件和各類文字材料,協(xié)助組織公司各種活動和會議;。

6、負(fù)責(zé)做好行政類資料的整理及歸檔工作;。

7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇十

1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

4.負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

5.每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

6.負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄。

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

最新物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)要求篇十一

2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。

3、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

5、負(fù)責(zé)休息室內(nèi)物品整理。

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

7、負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。

8、配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表。

9、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。

10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

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