2023年董秘職責(zé)概述(精選13篇)

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董秘職責(zé)概述篇一

職位概要：負(fù)責(zé)擬定董事會(huì)一般性對(duì)外公告文稿，督促公司內(nèi)部部門(mén)及時(shí)提供證券投資的相關(guān)材料，并進(jìn)行整理歸納，完成公司證券、投資相關(guān)文檔的整理、歸納。協(xié)助公司投資者關(guān)系及市值管理工作。

3、協(xié)助公司投資者交流活動(dòng)的舉辦及市值變動(dòng)的分析工作；

4、及時(shí)完成公司證券相關(guān)文檔的整理、歸納；

5、每周定期對(duì)政府項(xiàng)目信息的進(jìn)行搜集、整理，并初步判斷是否適合公司申報(bào)；

6、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展、分析改進(jìn)建議等；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

1、教育背景本科及以上；

2、金融、投資、證券等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

3、2年以上證券金融相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

5、熟悉熟練使用辦公自動(dòng)化軟件；

6、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

7、較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力；

8、良好的文字表達(dá)、英文閱讀能力；

9、具有一定的問(wèn)題解決能力、建立人脈網(wǎng)絡(luò)能力、自我激勵(lì)能力、學(xué)習(xí)研究能力。

董秘職責(zé)概述篇二

3.會(huì)議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;。

4.落實(shí)有關(guān)會(huì)議及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù);。

5.本部門(mén)與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;。

6.協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;。

7.其它由上級(jí)安排的工作。

董秘職責(zé)概述篇三

1.了解業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行組織診斷，為業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略落地提供建議，規(guī)劃并參與實(shí)施。

2.為組織發(fā)展提供人力資源支持，定期進(jìn)行組織盤(pán)點(diǎn)，在招聘/培訓(xùn)/績(jī)效考核/薪酬/員工關(guān)系等方面為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有效的解決方案并實(shí)施。

3.在業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)推動(dòng)公司層面的變革，提升人力資源運(yùn)作效率。

4.傳承公司文化，發(fā)揚(yáng)價(jià)值觀，建設(shè)溝通渠道，保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng)。

5.主動(dòng)建立與管理層，發(fā)揚(yáng)價(jià)值觀、一線(xiàn)主管及員工之間的多形式有效溝通機(jī)制，建設(shè)溝通渠道，保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng)，保證信息在不同層級(jí)間的有效傳遞。

董秘職責(zé)概述篇四

當(dāng)今社會(huì)的秘書(shū)，在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手，秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者，那么如何概述秘書(shū)的工作職責(zé)?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)職責(zé)概述的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具。

介紹信。

或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;。

4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;。

6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)。

合同。

借閱等);。

7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書(shū)，準(zhǔn)備年檢材料;。

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買(mǎi)公司車(chē)輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);。

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;。

10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);。

11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;。

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);。

13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;。

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);。

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);。

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

董秘職責(zé)概述篇五

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算及相關(guān)稅務(wù)申報(bào)處理工作;。

2、應(yīng)收賬款的核對(duì)及催收;有往來(lái)賬項(xiàng)的編制經(jīng)驗(yàn);。

3、按時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表;。

4、控制費(fèi)用開(kāi)支，成本管理。

5、與部門(mén)同事相互配合工作;。

6、協(xié)調(diào)處理與稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系;。

7、上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);。

任職要求：

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì)計(jì)證，有會(huì)計(jì)師證優(yōu)先;。

2、熟練掌握全盤(pán)賬務(wù)處理，熟練進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和成本管理，能吃苦耐勞，責(zé)任感強(qiáng)，工作主動(dòng)性強(qiáng)。

3、熟練編制會(huì)計(jì)憑證、編寫(xiě)各種財(cái)務(wù)報(bào)表并熟悉網(wǎng)上申報(bào)流程，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。

4、熟悉國(guó)家稅務(wù)政策，熟悉公司的工作流程，對(duì)公司的內(nèi)控流程提出合理化建議。

5、有3年以上處理全盤(pán)賬務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)，有成本會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。

6、能熟練操作財(cái)務(wù)軟件、office辦公等軟件。

董秘職責(zé)概述篇六

一、職位要求：

1、財(cái)務(wù)類(lèi)金融類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景本科及以上學(xué)歷；

2、有10年及以上生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作背景；

3、具備2家公司上市工作經(jīng)歷，有3-5年以上董事會(huì)管理工作經(jīng)驗(yàn)；

4、有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)、投融資及風(fēng)險(xiǎn)防范能力，責(zé)任心強(qiáng)、職業(yè)敏感度高。

5、有政府職能部門(mén)和集團(tuán)企業(yè)良好的社會(huì)關(guān)系優(yōu)先考慮；

6、有生物制藥企業(yè)工作背景優(yōu)先考慮；

董秘職責(zé)概述篇七

4、負(fù)責(zé)編制地區(qū)年度行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)，合理分析及時(shí)調(diào)整;。

5、負(fù)責(zé)地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作;。

6、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品采購(gòu)發(fā)放;。

7、負(fù)責(zé)地區(qū)員工生日禮品、年會(huì)籌辦等工作;。

董秘職責(zé)概述篇八

職位概要：負(fù)責(zé)擬定董事會(huì)一般性對(duì)外公告文稿，督促公司內(nèi)部部門(mén)及時(shí)提供證券投資的相關(guān)材料，并進(jìn)行整理歸納，完成公司證券、投資相關(guān)文檔的整理、歸納。協(xié)助公司投資者關(guān)系及市值管理工作。

3、協(xié)助公司投資者交流活動(dòng)的舉辦及市值變動(dòng)的分析工作；

4、及時(shí)完成公司證券相關(guān)文檔的整理、歸納；

5、每周定期對(duì)政府項(xiàng)目信息的進(jìn)行搜集、整理，并初步判斷是否適合公司申報(bào)；

6、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展、分析改進(jìn)建議等；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

二、任職資格。

1、教育背景本科及以上；

2、金融、投資、證券等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

3、2年以上證券金融相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

5、熟悉熟練使用辦公自動(dòng)化軟件；

6、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

7、較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力；

8、良好的文字表達(dá)、英文閱讀能力；

9、具有一定的問(wèn)題解決能力、建立人脈網(wǎng)絡(luò)能力、自我激勵(lì)能力、學(xué)習(xí)研究能力。

要求b。

1會(huì)議的召開(kāi)和資料的準(zhǔn)備和歸檔。

2商業(yè)計(jì)劃書(shū)等方案的編寫(xiě)。

3項(xiàng)目申報(bào)的材料編寫(xiě)。

4其他交辦的事務(wù)。

崗們要求：

1專(zhuān)科以上學(xué)歷。

2中文、新聞專(zhuān)業(yè)文筆好。

3好學(xué)細(xì)心、負(fù)責(zé)有一點(diǎn)抗壓能力。

要求c。

1、協(xié)助董秘籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議文件；

2、協(xié)助董秘處理董事會(huì)的日常工作及各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作；；

3、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；

4、協(xié)助董秘進(jìn)行公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的。及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；

6、協(xié)助董秘撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；

7、協(xié)助董秘做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作；

8、協(xié)助董秘處理公司與證券部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜；

9、負(fù)責(zé)董事會(huì)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作；

11、公司章程和董事會(huì)規(guī)定的其它職責(zé)。

任職資格：

1、金融、法律、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷；

2、兩年以上上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)助理、管理股權(quán)事務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)，有董秘證書(shū)優(yōu)先；

3、熟悉公司的上市流程和董事會(huì)操作流程，熟悉公司法，熟練掌握上市公司的相關(guān)法律；

5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力，能有效協(xié)調(diào)股東、券商、媒體等關(guān)系；

6、寫(xiě)作能力強(qiáng)、文字功底好，能熟練進(jìn)行各種公務(wù)文件的撰寫(xiě)工作；

7、具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)。

董秘職責(zé)概述篇九

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

[寄語(yǔ)]為的會(huì)員投稿推薦，但愿對(duì)你的學(xué)習(xí)工作帶來(lái)幫助。

財(cái)務(wù)部工作需要熟悉國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范、稅法政策、營(yíng)運(yùn)分析、成本控制及成本核算;熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件;以下是小編精心收集整理的財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)概述，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

定期向主任委員會(huì)匯報(bào)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、內(nèi)控計(jì)劃執(zhí)行情況。撰寫(xiě)每項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和每項(xiàng)內(nèi)控活動(dòng)內(nèi)部控制報(bào)告，撰寫(xiě)年度內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)和內(nèi)部控制工作總結(jié)。

董秘職責(zé)概述篇十

6、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神;。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)投融資工作(含項(xiàng)目投融資、企業(yè)上市等);。

8、審核稅務(wù)申報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào)準(zhǔn)確性及時(shí)性，合理合法的企業(yè)節(jié)省稅務(wù)支出;。

9、協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜;。

董秘職責(zé)概述篇十一

5、協(xié)助董秘做好投資者關(guān)系和媒體管理工作；

6、協(xié)助董秘與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、各中介機(jī)構(gòu)以及各投資機(jī)構(gòu)的工作對(duì)接；

7、協(xié)助董秘處理董事會(huì)相關(guān)文件、報(bào)告的`起草及董事會(huì)相關(guān)決議的執(zhí)行和落實(shí)工作；

8、董辦文件整理歸檔；

9、具有良好的職業(yè)操守及保密意識(shí)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、較強(qiáng)的組織能力；能夠承受一定的工作壓力。

董秘職責(zé)概述篇十二

1、做好部門(mén)后勤保障工作，處理部門(mén)事務(wù)，以及其他部門(mén)間的相關(guān)日常工作關(guān)系。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排事宜，記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)需要撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等。

4、跟蹤、監(jiān)督、協(xié)助公司重要研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展、監(jiān)督部門(mén)工作進(jìn)度。

5、工商年報(bào)，工商年檢及變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照等工作。

6、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)性工作。

1.統(tǒng)招本科學(xué)歷，年齡22—28歲；

1.熟練運(yùn)用office軟件，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2.工作執(zhí)行力強(qiáng)，有較強(qiáng)的主動(dòng)工作能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)；

3.具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，溝通能力，有一定的抗壓能力。

投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上個(gè)人照片。

董秘職責(zé)概述篇十三

人事部需要具備出色的招聘能力，如熟悉招聘流程、人才甄選面試方法工具等，能通過(guò)有效的方式招聘合適的人選;下面是豆花問(wèn)答網(wǎng)小編給大家整理的人事部的職責(zé)概述，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。

人事部的職責(zé)概述11、負(fù)責(zé)公司需求崗位人員的招聘、入職、相關(guān)制度培訓(xùn)工作。

2、負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤統(tǒng)計(jì)、每月工時(shí)核算工作。

3、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的后勤保障工作,如辦公用品購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)計(jì)、控制、發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)公司行政制度實(shí)施監(jiān)督,各部門(mén)聯(lián)系工作。

5、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待事宜。

6、輔助經(jīng)理和主管開(kāi)展人事行政相關(guān)工作。

2.現(xiàn)有招聘渠道的維護(hù),及時(shí)評(píng)估效果并提出改進(jìn)方;。

3.對(duì)候選人進(jìn)行初步面試評(píng)估，確保人員匹配;。

4.完成人力資源相關(guān)報(bào)表;。

5.辦理入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù);。

1.了解掌握各部門(mén)的用人需求，匯總崗位和人員需求;。

2.協(xié)助主管做好招聘工作，開(kāi)發(fā)、開(kāi)拓招聘渠道，按時(shí)完成招聘目標(biāo);。

4.建立、維護(hù)公司人才庫(kù)，建立、管理公司人事檔案;。

5.統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員報(bào)表，并分析招聘情況;。

6.定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1.1行政：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行政管理方針、政策，為實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)和各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與開(kāi)發(fā)體系，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。

總經(jīng)理。

3.1行政職能分解職能分項(xiàng)職能細(xì)化。

1）、行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助。

相關(guān)部門(mén)開(kāi)展重大活動(dòng)。

2）、會(huì)議管理。

（1）安排每月、每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議并確保按時(shí)召開(kāi)。

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議安排、通知、記錄和會(huì)后。

總結(jié)。

工作。

3）、企業(yè)文化。

（1）建立公司企業(yè)文化；

（2）創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化；

（3）組織拓展訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)會(huì)等企業(yè)活動(dòng)；

（4）對(duì)外企業(yè)形象宣傳。

4）、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理。

（1）負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買(mǎi)，做好費(fèi)用控制。

5）、公關(guān)接待管理。

（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門(mén)，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系。

（2）負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機(jī)的調(diào)查和處理。

6）、后勤保障管理（1）負(fù)責(zé)企業(yè)行政車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用。

（6）負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電及電話(huà)費(fèi)用的結(jié)算。

（7）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作及大小型活動(dòng)的組織與主持。

7）、文書(shū)檔案管理。

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等。

（4）及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件。

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)證照（不含產(chǎn)品注冊(cè)證、ccc證書(shū)）申請(qǐng)、保管和年檢工作。

（6）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放。

8）、網(wǎng)絡(luò)管理。

（1）負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報(bào)上級(jí)主管審核后執(zhí)行；

（2）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收和更新工作；

（4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話(huà)、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行，并及時(shí)排除運(yùn)營(yíng)隱患；

（5）維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)；

（6）負(fù)責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)；

（8）負(fù)責(zé)組織各類(lèi)辦公操作系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的計(jì)算機(jī)操作水平。

3.2人事職能分解職能分項(xiàng)職能細(xì)化。

1）、制度建設(shè)與管理。

1、編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。

2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。

2）、人力資源規(guī)劃。

3）、招聘管理。

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門(mén)對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃。

2、選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘。

3、人員面試組織工作。

4、做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。

4）、培訓(xùn)管理。

1、編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

2、組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理。

5）、績(jī)效考核。

1、建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實(shí)施方案。

2、負(fù)責(zé)員工的日?？记诠芾?，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作。

3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作。

4、接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴。

6）、薪酬與福利。

1、組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度。

2、按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作。

3、根據(jù)相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜。

7）、人事服務(wù)。

2、組織員工的職稱(chēng)與技術(shù)等級(jí)評(píng)定；

3、企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。

8）、勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系。

4.1前臺(tái)文員。

4.1.1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放、維護(hù)等工作；

4.1.2負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各種文書(shū)和檔案進(jìn)行編碼、登記，并根據(jù)要求進(jìn)行歸檔；

4.1.3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外各種往來(lái)文件（信息）的核對(duì)、下發(fā)和傳達(dá)；

4.1.4負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的接受轉(zhuǎn)發(fā)工作；

4.1.6負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn)工作；

4.1.7前臺(tái)及接待室的保潔工作；

4.1.14行政外出人員登記；

4.1.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

4.2行政人事專(zhuān)員。

4.2.1協(xié)助上級(jí)制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實(shí)；

4.2.2協(xié)助各部門(mén)的工作，協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展重大活動(dòng)；

4.2.3負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)后總結(jié)工作；

4.2.4匯總各部門(mén)所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買(mǎi)，做好費(fèi)用控制；

4.2.6負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施；

4.2.7負(fù)責(zé)企業(yè)行政車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用；

4.2.8安排好企業(yè)行政車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作；

4.2.9負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開(kāi)展安全檢查和巡邏；

4.2.10負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)證照管理，并做好使用登記和年檢工作；

4.2.11根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門(mén)對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃；

4.2.15負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作；

4.2.17協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系。

4.2.19組織員工的職稱(chēng)與技術(shù)等級(jí)評(píng)定；

4.2.20企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作；

4.2.21負(fù)責(zé)員工的日?？记诠芾恚M(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作；

4.2.22按時(shí)編制工資、社保報(bào)表，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)部審核；

4.2.23及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜；

4.2.24完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

部門(mén)職責(zé)——黨政辦公室+人事部。