檔案管理員工作職責(zé)精編(大全20篇)

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檔案管理員工作職責(zé)精編篇一

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;。

2、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;。

2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先。

4、辦事踏實、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識;。

5、有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇二

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

機(jī)關(guān)檔案管-理-員崗位職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

公司檔案管-理-員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。(面試網(wǎng)http://)

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

學(xué)校檔案管-理-員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 ?

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。 ?

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 ??

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 ?

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。?

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇三

1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

11、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇四

二、對所存檔案材料的標(biāo)識清晰，擺放整齊有序，查閱方便的工作負(fù)責(zé)。 ?

三、對檔案的內(nèi)容順序編排，編寫明細(xì)目錄和索引裝訂成冊的工作負(fù)責(zé)。 ?

四、嚴(yán)格遵守檔案保管有關(guān)采光、通風(fēng)、溫度、干濕度、的規(guī)定，對檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無霉斑的保管質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。

九、對送交需存檔案的材料要認(rèn)真登記記錄，并編排存檔順序號碼的工作負(fù)責(zé)。 ?

十、對定期對檔案資料、數(shù)據(jù)資料做好更新備份的工作負(fù)責(zé)。?

職權(quán)?

一、借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對無手續(xù)借閱和外單位人員借閱有權(quán)拒絕。 ?

二、對借閱損毀檔案者有向領(lǐng)導(dǎo)匯報并追究責(zé)任的權(quán)利。 ?

三、對借閱者違反規(guī)定的不合理要求有權(quán)拒絕。

1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。

2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗交流。?

檔案管理員工作職責(zé)精編篇五

職責(zé)：

2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;。

3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;。

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;。

6、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;。

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;。

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);。

4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇六

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的'接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全。

5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。

4、工作耐心細(xì)致，工作效率高。責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識強(qiáng)。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇七

3.負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查。

4.負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補(bǔ)充等工作。

5.負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;。

6.嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇八

3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;。

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;。

6、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;。

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、具有大專以上的文化程度;。

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);。

4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇九

職責(zé)：

1，負(fù)責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

5，公章，資質(zhì)原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;。

3、要求會ps技術(shù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十

1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十一

職責(zé)：

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;。

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十二

職責(zé)：

1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作。

2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善。

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。

5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜。

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求：

1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法；

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā)；

3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng)；

4、能夠熟練使用各種office、excel等軟件；

5、了解iatf16949質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十三

4.保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;。

5.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;。

6.做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找;。

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十四

3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;。

4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;。

5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;。

6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;。

7.配合部門其他崗位的工作;。

8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十五

職責(zé)：

2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷;。

2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;。

3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底;。

4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強(qiáng);。

6、熟練操作計算機(jī)和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十六

職責(zé)：

4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;。

5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);。

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);。

4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十七

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十八

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;。

5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;。

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;。

7.其它行政事務(wù)性工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇十九

檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。

一、工作職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定，接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭取檔案室的升級達(dá)標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、積極主動地收集各處室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時，必須認(rèn)真驗收并辦理好移交手續(xù)。

4、將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片，分類匯編。對各類檔案要做到：目錄齊全、類別清楚、排架有序，便于查閱。

5、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》，做到庫房“八防”，確保檔案管理安全。

6、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

7、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案，既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又要秉公辦事、不徇私情，同時做到手續(xù)完備，并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊，對檔案收進(jìn)、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。

9、做好檔案鑒定工作，對應(yīng)銷毀的`文件材料及時清理，按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀。

10、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。

二、出現(xiàn)下列情形之一，視情節(jié)輕重負(fù)相關(guān)責(zé)任，并記入學(xué)期考核。

1、 違反檔案保密制度，造成不良影響。

2、 因推諉、拖拉，產(chǎn)生不良后果。

3、 因失誤造成重要文檔丟失。

注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索檔案管-理-員工作職責(zé)。

檔案管理員工作職責(zé)精編篇二十

4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;。

5、統(tǒng)計各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。

6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;。

7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。