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最新檔案室管理員的崗位職責(zé)(模板15篇)

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最新檔案室管理員的崗位職責(zé)(模板15篇)
2023-11-20 17:59:50    小編:zdfb

在總結(jié)中,我們可以找到自己的優(yōu)點(diǎn)和劣勢(shì),以便更好地發(fā)展自己。在寫總結(jié)之前,我們需要梳理并整理好自己的思路,確保條理清晰。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供你參考和借鑒。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇一

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策,學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》,遵守檔案工作規(guī)章制度,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二、負(fù)責(zé)做好檔案接收工作,并對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類整理、保管、編制檢索工具;積極開發(fā)檔案信息資源,努力為學(xué)校各項(xiàng)工作提供檔案利用。

三、

負(fù)責(zé)開展檔案宣傳教育工作,并督促、檢查和指導(dǎo)各部門立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案及時(shí)進(jìn)行登記和銷毀,并及時(shí)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作。

五、負(fù)責(zé)全校各種重大活動(dòng)的照片、錄音帶、歷史檔案資料及零散文件地收集、歸檔、整理工作。

六、負(fù)責(zé)接收學(xué)校其他部門送交的有關(guān)檔案材料,并及時(shí)分類、歸檔。

七、嚴(yán)格遵守保密制度,確因工作需要借用者,需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意;嚴(yán)格掌握查閱檔案的有關(guān)規(guī)定。

八、負(fù)責(zé)做好檔案的防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光等工作,確保檔案材料完整無(wú)缺和安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。九、負(fù)責(zé)利用校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理,配合學(xué)校中心工作,努力為各部門開展檔案服務(wù)。

十、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

終南小學(xué)。

終南小學(xué)。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇二

一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作,及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。

三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,并作好詳細(xì)的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。

七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇三

4.統(tǒng)計(jì)、備案、建立合同審批臺(tái)帳,存檔合同電子版及原件。

1.全日制高校本科及以上學(xué)歷,法學(xué)及相關(guān)專業(yè);

2.通過國(guó)家司法考試并取得法律職業(yè)資格證書;

3.認(rèn)真敬業(yè)、悉知嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

4.有司法機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇四

3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練,消防安全培訓(xùn)等,

4、負(fù)責(zé)街道辦,物業(yè),環(huán)保和勞動(dòng)站等對(duì)接,并配合展開相關(guān)的檢查

1、3―7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 具備消防上崗證者優(yōu)先;

2、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);忠于職守、服從管理;

3、較強(qiáng)的執(zhí)行力,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;

4、熟悉辦公軟件;

1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;

2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理,業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,你的能力和價(jià)值很快會(huì)被大家看到;

4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)讓你在完成工作之余,還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長(zhǎng);

5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國(guó)家50+,等你來一起占領(lǐng)地球;

6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢(mèng)。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇五

3、負(fù)責(zé)異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計(jì)與反饋,為工作改進(jìn)提供依據(jù);

4、整理報(bào)表,包括每月的異常操作單據(jù)的月報(bào)表、進(jìn)銷存月報(bào)、半年度、年度銷售分析報(bào)表。

1.熟練使用word、excel,erp進(jìn)銷存等辦公軟件;

2.有良好的.服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神及責(zé)任心;

3.工作主動(dòng)有條理,執(zhí)行力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;

4.財(cái)經(jīng)類或經(jīng)管類、信息管理、電子商務(wù)類等專業(yè)大專以上學(xué)歷。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇六

1、組織制訂并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)。

2、參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

3、組織制訂并實(shí)施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

4、主持制訂、調(diào)整年度生產(chǎn)計(jì)劃及總預(yù)算。

5、按工作程序做好與技術(shù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部門的橫向聯(lián)系。

6、領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督、檢査生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇七

1、實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備、工具、低值易耗品和材料的領(lǐng)取、保管和發(fā)放工作并做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬(卡)物相符。

2、對(duì)儀器設(shè)備、低值易耗品和材料的領(lǐng)取,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字,管理員親自辦理領(lǐng)取手續(xù),管理員不得代實(shí)驗(yàn)室主任簽字,也不得委托別人代辦手續(xù);保管室所存物資既要方便使用,又要防止積壓浪費(fèi)。

3、對(duì)儀器設(shè)備、低值易耗品和材料的保管要根據(jù)物資的不同性能與要求,分別做到防火、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防潮、防銹、防腐等工作,并經(jīng)常檢查,防止損壞和丟失。

4、實(shí)驗(yàn)物資的領(lǐng)用、借出、調(diào)撥都必須嚴(yán)格辦理手續(xù)。要經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字后由保管員親自辦理,并認(rèn)真登記賬目。

5、在實(shí)驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)辦理本實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,低值易耗品和材料的丟失、損壞、積壓、報(bào)廢的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和處理工作。

6、根據(jù)上級(jí)主管部門的要求,認(rèn)真做好本實(shí)驗(yàn)室物資的年終盤點(diǎn),清理,核實(shí)工作。

7、為了做到安全保管,管理員不得將保管室的鑰匙轉(zhuǎn)讓他人代管。其他任何人(包括領(lǐng)導(dǎo)人)不得另配。

8、完成上級(jí)交給的其他與實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的任務(wù)。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇八

崗位職責(zé):

2、編制采購(gòu)份額分配表,進(jìn)行系統(tǒng)份額維護(hù);

3、采購(gòu)物料分類的分類確定及維護(hù)、供應(yīng)商資源庫(kù)的維護(hù)、采購(gòu)價(jià)格庫(kù)的維護(hù);

4、采購(gòu)bom表的編制和維護(hù);

6、采購(gòu)價(jià)格內(nèi)部審查;

7、行業(yè)成本信息收集整理、分析,如:汽車行業(yè)財(cái)務(wù)信息、汽車主要原材料價(jià)格信息等;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,3年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)供應(yīng)鏈變化的發(fā)展方向;

2、精通采購(gòu)bom編制,熟悉某類零部件生產(chǎn)工藝,熟悉采購(gòu)質(zhì)量體系管理;

3、熟練操作辦公軟件,良好的溝通表達(dá)能力。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇九

工作要求:

1、熟悉電腦操作,懂cad操作優(yōu)先。

2、大專以上學(xué)歷,有一定學(xué)習(xí)能力。

3、能吃苦耐勞, 服從公司管理安排。

崗位職責(zé):

1、完成日常測(cè)試樣品的交接工作。

2、完成日常測(cè)試樣品的分包工作。

3、日常測(cè)試樣品的管理工作。

4、負(fù)責(zé)分包數(shù)據(jù)的跟蹤。

5、完成實(shí)驗(yàn)室分配的其他日常工作任務(wù)。

任職條件:

1、男,統(tǒng)招??萍耙陨蠈W(xué)歷,年齡22-30歲。

2、專業(yè)要求為環(huán)境及化工相關(guān)專業(yè)。

4、有相關(guān)環(huán)境相關(guān)方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十

權(quán)力和責(zé)任:

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

參加會(huì)議:

1.參加每周一次的工作會(huì)議;

2.參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

3.參加公司召開的職工大會(huì)。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十一

認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;

思維敏捷,接受能力強(qiáng),能獨(dú)立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn);

熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)及office辦公軟件,對(duì)金蝶、用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)有實(shí)際操作者優(yōu)先;

具有良好的`溝通能力;有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,同時(shí)具備會(huì)計(jì)初級(jí)資格證者優(yōu)先考慮。

面試提示:需帶相關(guān)資歷證書原件。

2、編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;

3、審查公司對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;

5、制訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;

6、組織編制與實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃與成本費(fèi)用計(jì)劃。

1.節(jié)日福利,三季工服,生日補(bǔ)貼,社保;

2.以部門為單位每月4天輪休假,依照公司標(biāo)準(zhǔn)享受法定節(jié)假;

3.以年為單位享受工齡工資福利;

4.集體旅游機(jī)制,每年根據(jù)公司實(shí)際情況,集體旅游一次;

5.公司提供良好的晉升空間;公平、公開、公正的晉升機(jī)制。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十二

1、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極主動(dòng)地開展工作,努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù)和崗位職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案資料。

3、對(duì)接收入庫(kù)的各類檔案進(jìn)行分類、整理,編制檢索工具,為公司的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保守機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全,維護(hù)公司機(jī)密,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案室利用范圍,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自借、閱和銷毀檔案材料。

5、做好“八防”工作,嚴(yán)格遵守檔案的保管、保護(hù)制度,確保各類檔案材料的完整、安全,努力提高檔案的使用壽命。

6、努力鉆研各類檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,熟悉庫(kù)藏,了解庫(kù)藏,每年度對(duì)各類檔案數(shù)量以及變動(dòng)情況作出精確的統(tǒng)計(jì),積極參加檔案局舉辦的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

7、檔案管理員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十三

1、對(duì)學(xué)校形成的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到材料齊全,制度健全,管理科學(xué),確保安全,為學(xué)校工作服務(wù).

2、非本室工作人員未經(jīng)允許,不準(zhǔn)隨便進(jìn)入室內(nèi),檔案員非工作需要不得私自把檔案資料拿出檔案室。

3、檔案室內(nèi)經(jīng)常保持清潔、整齊,檔案柜、檔案架排列有序,分類放置,美觀大方;

4、檔案室門窗,下班時(shí)要隨時(shí)注意關(guān)閉落鎖,鑰匙由檔案員專人負(fù)責(zé)保管好,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)轉(zhuǎn)交他人。

5、學(xué)校檔案應(yīng)妥善保管,采取必要的防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高溫等措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十四

1、擬訂年度消防工作計(jì)劃,組織、熟悉消防安全管理工作。

2、組織制定消防安全制定和保障消防安全的操作規(guī)定,并檢查督促其落實(shí)。

3、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案。

4、組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。

5、組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其他完好有效,確保疏散通道和安全出口的暢通。

6、組織管理兼職消防員教育。

7、組織開展對(duì)員工進(jìn)行消防知識(shí),技能的宣傳教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十五

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí),有效地保護(hù)和利用檔案。

2、參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3、積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?;顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5、對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時(shí),無(wú)零散材料積存。

6、指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7、重視稗案的編研和開發(fā)利用,對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8、積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9、嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10、檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11、遵守檔案保密守則。

12、完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。

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