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內(nèi)勤崗位說明書篇一
3、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件、做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、協(xié)議檔案管理工作;。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好與客戶關(guān)系維護(hù)工作;。
5、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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內(nèi)勤崗位說明書篇二
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
服從領(lǐng)導(dǎo)努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購。
合同。
和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià)格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。
2-1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;。
2-2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;。
2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;。
2-3-2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、負(fù)責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;。
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;。
5-2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4將所付款項(xiàng)及時登記入賬,電子備份。
6-5以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時督促對方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。
7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。
7-2將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;。
1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財(cái)務(wù)對帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。
5、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)。
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購部長。
7、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書篇三
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià)格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書篇四
崗位工作。
說明書。
的基本格式,要因不同的情況而異。下面由小編給您整理的幾種崗位說明書范文。
直屬部門行政管理部。
直接上級行政管理部經(jīng)理。
直接下級無。
工作經(jīng)歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)。
文化程度:高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上。
語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉。
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報(bào)表;。
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;。
7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;。
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;。
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;。
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;。
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)。
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政。
介紹信。
和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)。
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。
三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;。
3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;。
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;。
5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);。
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);。
7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng);。
1.對車輛、食堂的管理權(quán);。
2.對安全、衛(wèi)生的管理權(quán);。
3.對行政辦公用品的發(fā)放、保管權(quán);。
1.對公司的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé);。
2.對車輛、食堂管理負(fù)責(zé);。
3.對辦公用品的保管和發(fā)放負(fù)責(zé)。
內(nèi)勤崗位說明書篇五
公司內(nèi)勤崗位說明書崗位名稱內(nèi)勤崗位編號hqj-zg-003直屬上級綜合管理部部長所屬部門綜合管理部工作內(nèi)容:
1、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);
當(dāng)日監(jiān)督檢查保衛(wèi)科巡更記錄;
5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理的開票及監(jiān)督管理;
6、負(fù)責(zé)當(dāng)日職工食堂采購的監(jiān)督驗(yàn)收,審核職工食堂飯費(fèi)補(bǔ)貼;
7、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理及安排;
8、接收電話做好即時記錄、重要電話內(nèi)容及時傳達(dá)、傳真件及時通知給相關(guān)部門;
9、按照辦公用品購置審批程序,按時按量采購或報(bào)銷日常辦公用品及大宗、高級辦公用品10、每個工作日負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室日常清理工作。
工作責(zé)任:
1、對所接觸的公司各類文件、資料,接聽的各類電話的保密性負(fù)責(zé);
2、對所核實(shí)的公司考勤的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);
3、對所管理的食堂宿舍的整潔性、安全性負(fù)責(zé)。
工作權(quán)限:
1、有權(quán)對各部門在考勤、辦公用品領(lǐng)用等事項(xiàng)中不合理不真實(shí)的要求提出異議;
2、有權(quán)根據(jù)員工在食宿方面的意見反饋向部門領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
溝通方式:
對外溝通:無對內(nèi)溝通:
1、與上級溝通:綜合管理部部長2、與同級溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門。
3、對下級溝通:
無任職要求:
1、教育背景:高中以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以年辦公室工作經(jīng)歷;
3、專業(yè)技能:具備簡單的收支賬務(wù)處理能力;
4、素質(zhì)能力:具有耐心細(xì)致的個性特點(diǎn)和高度的責(zé)任心。
內(nèi)勤崗位說明書篇六
經(jīng)經(jīng)理授權(quán),行使銷售內(nèi)部事務(wù)及管理權(quán)力。
3)接、發(fā)處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞;。
4)按合同要求與客戶做好銜接工作;。
5)協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔;。
6)按要求進(jìn)行市場信息收集;。
8)建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等;。
9)市場部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;。
10)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書篇七
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項(xiàng)目的支持?jǐn)?shù)據(jù);。
4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運(yùn)作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;。
5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目。
8、后勤資料收集工作。
內(nèi)勤崗位說明書篇八
一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
根據(jù)市場調(diào)研情況,在各層級例會上傳達(dá)同行業(yè)的情況、策略、動態(tài),為部經(jīng)理和各層級業(yè)務(wù)人員提供參考、決策的基本法考核預(yù)警等。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
每個崗位有每個崗位的職責(zé),下面為大家精心搜集了一篇“商場辦公室主任崗位職責(zé)說明書”!
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎懲情況。
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,購買物品首先取得校長的批準(zhǔn)后購買,報(bào)銷票據(jù)要有經(jīng)手人,驗(yàn)收人簽字,校長審批方可報(bào)銷。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字xx及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、思想和身心健康。積極開展談心活動和心理輔導(dǎo),認(rèn)真做好個別教育工作;指導(dǎo)學(xué)生開展勤工助學(xué)活動,維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,及時為學(xué)生排憂解難。
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實(shí)上報(bào)會計(jì),方便會計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報(bào)主管。
4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
嚴(yán)格考勤制度,并按時如實(shí)上報(bào)會計(jì),方便會計(jì)核算員。
工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎金的核算等工作。
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。
7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
標(biāo)準(zhǔn):
1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作。
負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。
6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力,能夠達(dá)到獨(dú)立完成工作的水平。
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計(jì)工作。
四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。
五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。
內(nèi)勤崗位說明書篇九
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;。
3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;。
4、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動;。
5、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;。
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;。
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);。
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;。
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
1.在管理處主任及保安部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安部內(nèi)部工作管理。
2.了解、掌握保安部情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示及意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則和獎懲辦法,制定保安部的工作和培訓(xùn)計(jì)劃。
3.做好保安部固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的登記和管理工作,并對資產(chǎn)的使用做好跟蹤匯報(bào);監(jiān)督本部門的器械和設(shè)備的使用、維護(hù)及管理工作。
4.負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督保安員宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、保安部?nèi)勤工作。
5.負(fù)責(zé)本部門文件的打印、收發(fā)、資料的整理及歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的申請、領(lǐng)用、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)各種證件的辦理、發(fā)放及管理工作。
8.協(xié)助保安主管組織安排保安工作會議、培訓(xùn)會議和活動并做好記錄。
9.協(xié)助保安部主管檢查保安員工作表現(xiàn),提供晉升或紀(jì)律處分建議。
10.協(xié)助行政助理做好管理處內(nèi)勤工作。
11.完成管理處主任、保安部主管下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
1.根據(jù)項(xiàng)目部總體工作要求,積極配合各部門做好后勤保障工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公區(qū)、生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。堅(jiān)持定時清掃并維護(hù)日常保潔工作,不留衛(wèi)生死角。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目部綠化管理,堅(jiān)持規(guī)范養(yǎng)護(hù)。
4.督促檢查食堂管理工作,貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī),保持食堂環(huán)境衛(wèi)生整潔。督促后勤管理員抓好后勤日常管理工作。
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工食堂的飲食衛(wèi)生、炊事人員健康上崗。
6.負(fù)責(zé)生活鍋爐和職工浴室的管理工作,保證職工有開水飲用,有熱水洗浴。
7.做好職工食堂、鍋爐、生活區(qū)的節(jié)能工作的管理。
8.負(fù)責(zé)職工日常生活用品、用具的發(fā)放并作好臺帳。
9.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門后勤工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行并努力完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書篇十
1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。
2-1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;。
2-2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;。
2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;。
2-3-2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、負(fù)責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;。
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;。
5-2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4將所付款項(xiàng)及時登記入賬,電子備份。
6-5以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時督促對方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。
7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。
7-2將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;。
內(nèi)勤崗位說明書篇十一
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1.辦公室衛(wèi)生。
2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)。
2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)。
3.建立銷售費(fèi)用臺帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)。
4.各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)。
1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2.對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2.各種促銷活動中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。
3.銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。
1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持。
2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作。
3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。
4.負(fù)責(zé)組織銷售。
合同。
的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計(jì)劃和預(yù)算;。
2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報(bào)告;。
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項(xiàng)目的支持?jǐn)?shù)據(jù);。
4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運(yùn)作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;。
5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù)。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目。
8、后勤資料收集工作。
內(nèi)勤崗位說明書篇十二
內(nèi)勤是公司運(yùn)作的不可缺少的職位,下面小編整理了內(nèi)勤崗位。
說明書。
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崗位名稱直屬上級工資級別崗位目的工作內(nèi)容:
一.人事類事務(wù)。
1.員工。
勞動合同。
簽訂、解除。
2.考勤管理。
3.員工檔案建立和管理。
4.職工社保增加、減少、調(diào)整等。
5.協(xié)助公司內(nèi)部。
規(guī)章制度。
的制定。
二.行政類事務(wù)。
1.公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、制文。
2.文件撰寫,信息報(bào)送。
3.處理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類證照的辦理、年撿、變更事務(wù)。
4.協(xié)助公司資產(chǎn)管理及保養(yǎng)維修,每月水電費(fèi)繳納等。
5.參與會議,組織安排。
6.外事接待。
內(nèi)勤崗位說明書篇十三
內(nèi)勤工的。
是什么呢,下面小編為大家搜集的一篇“內(nèi)勤崗位職責(zé)。
說明書。
”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
職位名稱:銷售內(nèi)勤。
職位編號。
所屬部門:銷售部。
職位類別:后勤輔助類。
直接上級:銷售經(jīng)理。
工作地點(diǎn):銷售部辦公室。
生效日期:
(簡要地介紹該職位的主要工作內(nèi)容及目的,突出該職位對組織獨(dú)一無二的貢獻(xiàn)):
負(fù)責(zé)銷售部所有資料的整理及分類,項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì),投標(biāo)文件的制作;負(fù)責(zé)物流信息的管理;負(fù)責(zé)售后服務(wù)的管理,為銷售部正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
1、文書事務(wù)。
1)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、接聽電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時、準(zhǔn)確;。
2)負(fù)責(zé)銷售部基本文書的草擬工作;。
3)負(fù)責(zé)銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果;。
2、項(xiàng)目管理。
4)負(fù)責(zé)收集、整理銷售部相關(guān)銷售資料,確保資料的完整;。
5)保存銷售部。
合同。
確??蛻魴n案的完整性;。
6)負(fù)責(zé)整理銷售部各類報(bào)表和計(jì)劃;。
7)負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)信息庫(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)。
算方式等),確??蛻糍Y料的完整性。
9)負(fù)責(zé)購買招標(biāo)文件、參與和配合制作標(biāo)書。
10)負(fù)責(zé)建立銷售分類臺帳,反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、應(yīng)收貨款額度。
11)負(fù)責(zé)對所經(jīng)手的各類涉及我公司商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)妥善保管,不得。
丟失或向外泄密。
3、物流管理。
12)辦理發(fā)貨手續(xù),安排公司銷售產(chǎn)品發(fā)貨,確保正確、安全、及時;。
13)負(fù)責(zé)公司各種郵件發(fā)送、收集工作,更好的服務(wù)于客戶;。
4、售后管理。
15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關(guān)部門,確保投訴得到有效解決。
16)回訪客戶,確?!耙苑?wù)贏客戶”銷售理念的實(shí)現(xiàn);。
17)安排收集、整理、傳遞質(zhì)量反饋信息,為公司產(chǎn)品改進(jìn)與銷售服務(wù)提供可靠的依據(jù);。
18)編制詳細(xì)報(bào)表,保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;。
5、其它。
19)負(fù)責(zé)來訪客戶接待;。
20)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商對賬,確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;。
21)登記業(yè)務(wù)員在外出信息及市場動態(tài)匯總,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員管理;。
22)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶反饋回來的問題。
23)負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料。
24)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理。
25)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
直接下屬:無。
同級崗位(本部門):銷售員、商務(wù)專員。
工作伙伴(外部門):公司各部門各崗位。
協(xié)作伙伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標(biāo)公司。
專業(yè):
大專及以上學(xué)歷文秘及相關(guān),初級秘書證。
工作經(jīng)驗(yàn):
一年以上內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。
知識技能:
1)具備一定的文字處理能力。
2)漢字錄入速度80字以上/分鐘。
3)熟練操作常用辦公軟件。
4)熟悉銷售及銷售服務(wù)流程。
5)具有良好的溝通能力。
6)具有一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
7)有較好的學(xué)習(xí)能力。
8)有一定的統(tǒng)計(jì)分析能力。
9)熟悉商務(wù)禮儀。
內(nèi)勤崗位說明書篇十四
1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財(cái)務(wù)對帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。
5、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)。
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購部長。
7、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
內(nèi)勤崗位說明書篇十五
2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)。
2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)。
3.建立銷售費(fèi)用臺帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)。
4.各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)。
1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2.對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2.各種促銷活動中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。
3.銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。
內(nèi)勤崗位說明書篇十六
二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤崗位說明書篇十七
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。簜魉?,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
認(rèn)真工作扎實(shí)。
八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;。
二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政。
介紹信。
和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作;。
2、依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略、管理制度,制定團(tuán)隊(duì)的銷售目標(biāo)和銷售管理體系;。
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護(hù);。
4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策,并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行;。
5、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理;。
6、無須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn),參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時在銷售基礎(chǔ)崗位實(shí)習(xí)3個月以上,優(yōu)秀者可以晉升。
內(nèi)勤崗位說明書篇十八
說明書。
”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:
1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周。
工作總結(jié)。
督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。
2、負(fù)責(zé)銷售人員的考勤,依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員當(dāng)月銷售業(yè)績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷單單據(jù)、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
2、制定月度、季度、年度銷售。
合同。
匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》。負(fù)責(zé)月度、季度、年度對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理、銷售經(jīng)理,財(cái)務(wù)審計(jì)部。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、按合同要求同生產(chǎn)部及計(jì)劃供應(yīng)部做好銜接工作;。
6、根據(jù)銷售訂單及合同編報(bào)銷售五日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),并登記銷售明細(xì)賬,月末和財(cái)務(wù)審計(jì)部做好對賬工作。
7、根據(jù)合同登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳,對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;并協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,及時提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。
8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標(biāo),為銷售人員做好輔助性的工作協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
9、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績報(bào)表,于每天下午5:00前以郵件方式報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審計(jì)部。
10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
10、根據(jù)訂單及合同負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)劃供應(yīng)部組織發(fā)貨,發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財(cái)務(wù)人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。貨物發(fā)出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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