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物品領用管理規(guī)章制度篇一
一、領用物品須經部門主管同意,并要妥善保管。
二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購置,辭退或辭工時必須如數上交。
三、皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用,更換期為一年。
1)一年內有損壞的,自行修補,自行新購。
2)3個月內辭職的,要補交70%的費用,物品可帶走。
3)被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。
四、床上用品:保安員承擔50%的費用。
1)3個月內使用人辭工或被辭退按補交50%的費用,物品可帶走。
2)4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用,物品可帶走。
3)7—12個月內使用人辭工或被辭退不用交費用,但承擔50%的費用不予退還,物品可帶走,13個月以上。
物品領用管理規(guī)章制度篇二
1、物品的領用,要按計劃、實用數和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明領用物品名稱、數量、日期并簽字,經本班領班審批簽字后交工程部經理審批。
2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
7、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;
工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經部門經理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
物品領用管理規(guī)章制度篇三
為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。
二、細則。
第一條物品類別。
1、辦公用品:包括電腦、打印機、傳真機、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條教職工領用物品原則。
1、需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經園長請示批準后,才由本園派出專人購買,購買物品票據齊全,交園長審批后方能報銷。
2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長,由后勤組長統(tǒng)計交園長簽字后派專人領取,然后根據領物計劃統(tǒng)一登記收發(fā)。
3、各教職工平時需要領物品,必須提前一周把領物計劃交后勤組長。
4、借用幼兒園財產(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規(guī)定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者,視情節(jié)輕重,照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
6、電腦耗材:實行各班級領取,由各班級指定責任人自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各班級必須在每學期開學每一周制定出本年級各班一學期所需的辦公用品計劃,經園長審批后,由后勤組長向學校報告統(tǒng)一購買。
1、各部門根據當月情況,預測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》,辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領導處進行批示后進行采購。
4、每月初第一周,各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》,到辦公室領取當月所需物品,并按領用程序簽字。
5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報辦公室備補。
第四條:應急物品采購。
原則上按計劃采購使用,計劃外物品采購領用只能用于應急物品,應急物品采購必須說明采購理由,由單位領導批準后方可購買。
新聘人員辦公用品,辦公室根據部門提供的名單,負責為其配備。
第五條:物品采購的報銷。
物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領導簽字審批后,由財務部直接報銷。
物品領用管理規(guī)章制度篇四
一、目的:加強生產現場重要物料的使用管理,使其的使用能得到有效的控制,達到定量管理、合理有效使用的目的。
二、適用范圍:公司貴重物料、半成品、成品、回收品均適用之。
三、內容:
3.1、貴重品類別:錫線、錫條、模材、錫膏、銀漿;。
3.2、倉庫管制:
1)在庫:在貴重物品類別中的所有物料,倉庫均需設置專人驗收,專庫保管并上鎖。
2)領料:所有貴重物品的領料必須持【異常領料單】檢附【貴重物品用量記錄表】,呈至管理室經理處簽名方可發(fā)放。
3)采購:所列貴重物品的采購需由資材匯整需求量,檢附【貴重物品月度領用記錄表】呈采購確認,經管理室經理核準后下單采購。
3.3、現場管制:
1)各單位對流轉狀態(tài)的貴重物品、加工件、成品、半成品,必須實行專人專責制度,做到及時入庫入柜,依規(guī)定發(fā)放。
2)所有貴重材料、成品、半成品,必須加強防盜工作,庫房必須上鎖。
3)貴重物品必須依a類物品標準做好專用的臺賬,做到賬、物、卡三賬合一,所有進出單據需裝訂成冊存檔。
4)為防止錫線、錫條等貴重物品的遺失,下班前須當日清點數量放置安全區(qū)域保管。
5)每月由管理室安排人員至現場盤點,并呈簽至協(xié)理室審核。
3.4、現場管制細則:
3.1.2、各類物料用量管制細則:
1)錫條:波峰爐技術員根據波峰焊實際情況,記錄每天【錫條、銀漿用量投放記錄】。
2)錫渣:波峰爐技術員每日下班前對波峰爐內的錫渣等氧化物進行清理和稱重,并定期進行錫渣回收及記錄【錫渣煉制回收記錄表】。
3)錫線:現場所有錫線必須由生產班組長記錄【錫線領用記錄總表】,責任到人。
4)錫膏:生產現場錫膏由專人進行記錄,每周進行盤點并記錄總表【貴重物品臺賬】。
5)銀漿:銀漿的日投量以及銀漿的日回收碎布量,必須由負責人記錄【錫條、銀漿用量投放記錄】。
6)模材:所有模材的使用必須建立【貴重物品臺賬】,檢附收貨單據存檔。
四、使用表單:
1)【錫條、銀漿用量投放記錄】;。
2)【錫渣煉制回收記錄表】;。
3)【錫線領用記錄總表】;。
物品領用管理規(guī)章制度篇五
1、學校各部門所需物品,一律由總務處保管員負責發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,由申領人填報“物品領用單”,經總務處主任簽名后到校務財產保管人員處領取。申領時,一律簽名登記,寫明領取時間、用途,必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用,必須由總務處主任簽字,報校長批準,方可領取,使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務處財產保管人員必須嚴格執(zhí)行有關制度,不徇私情,及時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的入庫、領用登記,所有“物品領用單”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。
5、凡領取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應按時送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務處主任再報校長處理,發(fā)現情況不報,或未按時收還,則由保管人員負責。
6、如果遇領取必須歸還物品的.人員離職調崗或離校,則必須到總務處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔賠償責任。
7、學校財產原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經校長、總務處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產借用憑單。借用人對借入財產應負經濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。
8、對違反財務制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為,將依法追究當事人責任。
物品領用管理規(guī)章制度篇六
包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
1.辦公用品:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據工作需要,提出申請,經部門經理同意,到行政部庫管處領取。
2.公用物品:
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經理統(tǒng)一領取,并負責保管。部門經理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經理簽字審批。行政部經理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周,各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材,并按領料程序簽字。部門經理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
員工領用物品時,填寫《領料單》,經部門經理簽字后,向行政部庫管員領取。部門經理領用材料時,填寫《領料單》,經行政部經理同意后,向行政部庫管員領取。
其《領料單》由行政部經理或副總經理簽字,并用單據注明,方可領用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
物品領用管理規(guī)章制度篇七
一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。
二、將領用單經庫房人員認可后,方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經部門領導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
物品領用管理規(guī)章制度篇八
1、辦公用品:包括電腦、打印機、傳真機、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
1、辦公用品:實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據工作需要,提出申請,到辦公室領取。
2、公用物品:每個部門領取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領取,并負責保管。
3、電腦耗材:實行部門領取,由部門指定責任人自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。
第3條領用及采購程序。
1、各部門根據當月情況,預測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》,辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領導處后采購。
4、每月初第一周,各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》,到辦公室領取當月所需物品,并按領用程序簽字。
5、部門主管督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。
6、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報辦公室備補。
第4條應急物品采購。
原則上按計劃采購使用,計劃外物品采購領用只能用于應急物品,應急物品采購必須說明采購理由,由單位領導批準后方可購買。
新聘人員辦公用品,辦公室根據部門提供的名單,負責為其配備。
第5條物品采購的報銷。
物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領導簽字審批后,由財務部直接報銷。
物品領用管理規(guī)章制度篇九
為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。
公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。
各部門應于每月25日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門經理填寫《辦公用品采購申請單》(詳見:附件1)交行政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》(詳見:附件2),呈報總經理審核同意后實施采購任務。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由申請人填寫《辦公用品采購申請單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。
為有效完成采購任務,原則上由行政人部統(tǒng)一負責實施采購任務。
對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。
臨時急需辦公用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報總經理同意后,方可實施采購任務。
辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。
員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》(詳見:附件3)。
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門經理審核,并報總經理同意后,到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。
物品領用管理規(guī)章制度篇十
3、內容。
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字,并用單據注明,方可領用。3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記。
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定),自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
4、附則。
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經理批準后生效。
審批:
物品領用管理規(guī)章制度篇十一
1、各部室在經營中所需正常消耗用品,應事先做好計劃預算,報計財部。非酒店正常經營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。
2、因倉庫內未備所需物品,應由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。
3、采購申請是指日常維修設備材料,以及部門專用物品。采購申請單應填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數量、總金額以及用途,由部門經理簽字后,報分管副總和總經理審批。各部室在報送采購單時,應預留有領導審批時間,領導審批后方可進行采購。
4、專項物品申請是指數量、金額較大或屬于固定資產類以及酒店內需要專項申請的物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經理審批,審批同意后方可進行采購。
5、所有物品采購完成后,應及時到計劃財務部辦理入庫登記手續(xù)。
6、各部室在經營中如遇緊急需要特殊物品時,應事先由酒店分管副總或部門經理向總經理匯報,在得到領導明確同意后,方可進行采購,事后要及時補填采購申請單。
物品領用管理規(guī)章制度篇十二
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進行建賬管理,做到帳物相符,領用人必須在《領用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。
4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時,各部門負責人協(xié)助公司綜合管理部對貴重物品進行回收,并做好登記工作。
法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人自行承擔賠償費用。
1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調使用。
2、各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協(xié)作的精神,服從服務中心經理的分配和協(xié)調。
3、使用過程中產生的費用(寄存、維修等)由使用人承擔。
1、各運維人員根據工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由組長或指定專人負責保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準違章使用。
3、對于公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統(tǒng)一管理,并進行缺陷記錄。
4、對于損壞的工具應由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關部門負責人出具損壞憑據)則按照報損程序辦理。
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發(fā)現有違反規(guī)定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內使用,不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規(guī)定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應妥善保管話機及其所有附件,并在交接班過程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權由公司綜合管理部負責,自頒布之日起執(zhí)行。
物品領用管理規(guī)章制度篇十三
更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,公司要對物品領用制度制度。下面是小編為你精心整理的物品領用管理。
希望大家喜歡。
按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節(jié)約的現代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門。
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。
二、辦公用品。
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領用標準。
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品。
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準。
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品。
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領用標準。
部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。
四、其它規(guī)定。
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續(xù)。
2、范圍:本公司全體員工。
3、內容。
3.1物品類別。
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則。
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字,并用單據注明,方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記。
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定),自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
4、附則。
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經理批準后生效。
審批:
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
物品領用管理規(guī)章制度篇十四
1、辦公用品:包括電腦、打印機、傳真機、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
1、辦公用品:實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據工作需要,提出申請,到辦公室領取。
2、公用物品:每個部門領取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領取,并負責保管。
3、電腦耗材:實行部門領取,由部門指定責任人自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。
1、各部門根據當月情況,預測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》,辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領導處后采購。
4、每月初第一周,各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》,到辦公室領取當月所需物品,并按領用程序簽字。
5、部門主管督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。
6、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報辦公室備補。
原則上按計劃采購使用,計劃外物品采購領用只能用于應急物品,應急物品采購必須說明采購理由,由單位領導批準后方可購買。
新聘人員辦公用品,辦公室根據部門提供的名單,負責為其配備。
物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領導簽字審批后,由財務部直接報銷。
物品領用管理規(guī)章制度篇十五
1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算,嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。
2、由計劃財務部將倉庫內日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領用。
3、各部門要認真按照領用物品制度的規(guī)定,應由專人填寫好物品領用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數量。由部門經理簽字或蓋章后到計劃財務部報批。
4、計劃財務部接到領用單后,由負責人認可簽字后,到倉庫領用。計劃財務部應根據使用情況,批準領用項目和數量。
5、倉庫管理員要認真按照領用物品清單,填寫出庫單并由領用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務、三聯(lián)記帳。
物品領用管理規(guī)章制度篇十六
第一條為加強生物制品的管理,根據中華人民共和國藥品管理法和國務院的有關行政法規(guī),特制訂本規(guī)定。
疫球蛋白、抗原、變態(tài)反應原、細胞因子、激素、酶、發(fā)酵產品、單克隆抗體、dna重組產品、體外免疫試劑等。
第三條生物制品由衛(wèi)生行政部門統(tǒng)一管理,并依法實施監(jiān)督。凡在中華人民共和國境內研制、生產、經營民用生物制品的各單位均適用本規(guī)定。在現行體制下,抗生素、激素、酶仍按一般藥品進行管理。
第四條新生物制品的研制和審批按部頒新生物制品審批辦法及有關規(guī)定的要求辦理。除體外診斷試劑的臨床驗證外,其它制品未經批準,不得臨床使用。
第五條新建生物制品生產企業(yè),需事先向衛(wèi)生部提出申請報告和可行性研究報告,經所在地的省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳(局)提出初審意見,報衛(wèi)生部審批。經批準項目均須按衛(wèi)生部頒發(fā)的gmp規(guī)定設計和施工;建成后由衛(wèi)生部會同省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門聯(lián)合驗收。
經驗收合格單位,由所在省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門頒發(fā)藥品生產企業(yè)許可證。
第六條已有產品的生物制品生產企業(yè)增添新品種,需向衛(wèi)生部提出申請,經批準后按gmp規(guī)定新建或改建車間。由衛(wèi)生部會同省級衛(wèi)生行政部門驗收合格后,準予增加新品種。
第七條經驗收合格的生產單位,按所生產品種的制造檢定規(guī)程連續(xù)生產三批產品,在自檢合格后,將生產檢定記錄和樣品送中國藥品生物制品檢定所審查和檢定。衛(wèi)生部根據檢定所的報告核發(fā)藥品生產批準文號。
第八條由衛(wèi)生部生物制品標準化委員會制訂,衛(wèi)生部審批、頒發(fā)的中國生物制品規(guī)程是國家對生物制品生產和檢定的基本要求。任何單位和個人不得改變生物制品規(guī)程的技術規(guī)定。凡不符合生物制品規(guī)程要求的制品,一律不準生產、銷售。
第九條生物制品標準由衛(wèi)生部制訂、頒發(fā),各級地方和部隊不得自行制訂標準。
第十條各類醫(yī)療衛(wèi)生單位的制劑室均不得配制生物制劑。
第十一條中國藥品生物制品檢定所負責對衛(wèi)生部直屬生物制品企業(yè)直接抽驗;必要時對地方和軍內生物制品企業(yè)的產品進行監(jiān)督檢驗;負責防疫制品和其它制品疑難項目的進口檢驗;制備和分發(fā)生物制品國家標準品,其它單位不得制售國家標準品。
第十二條各省、自治區(qū)、直轄市的藥品檢驗所負責本行政區(qū)域內地方和軍內生物制品企業(yè)產品的日常抽驗工作。凡不能做的項目可送中國藥品生物制品檢定所檢驗。
各級生物制品檢驗部門有權向衛(wèi)生行政部門直接反映制品質量問題,也可越級反映。
第十三條使用生物制品造成的異常反應或事故的具體處理辦法,由衛(wèi)生部另行制訂。
第十四條經營生物制品應具備相應的冷藏條件和熟悉經營品種的人員。經營生物制品單位由省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門審批和發(fā)證。
第十五條用于預防傳染病的菌苗、疫苗等生物制品,按中華人民共和國傳染病防治法實施辦法規(guī)定,由各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生防疫機構統(tǒng)一向生物制品生產單位訂購,其它任何單位和個人不得經營。
第十六條進口生物制品,均需由衛(wèi)生部審批、核發(fā)進口藥品注冊證。省、自治區(qū)、直轄市進口血液制品和防疫制品,需逐次報當地衛(wèi)生行政部門初審,并由衛(wèi)生部核準。
第十七條出口防疫用的生物制品均需報衛(wèi)生部批準。其它品種的生物制品出口,按進口國的要求辦理有關手續(xù)。
第十八條國家和省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生行政部門和藥品監(jiān)督員(或特聘專家)按照藥品管理法、gmp、中國生物制品規(guī)程和本規(guī)定等法律、規(guī)章對本行政區(qū)域內生物制品生產和經營單位實施監(jiān)督檢查。
第十九條本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。
第二十條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
物品領用管理規(guī)章制度篇十七
為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。
第一條物品類別。
1、辦公用品:包括電腦、打印機、傳真機、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條教職工領用物品原則。
1、需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經園長請示批準后,才由本園派出專人購買,購買物品票據齊全,交園長審批后方能報銷。
2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長,由后勤組長統(tǒng)計交園長簽字后派專人領取,然后根據領物計劃統(tǒng)一登記收發(fā)。
3、各教職工平時需要領物品,必須提前一周把領物計劃交后勤組長。
4、借用幼兒園財產(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規(guī)定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者,視情節(jié)輕重,照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
6、電腦耗材:實行各班級領取,由各班級指定責任人自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各班級必須在每學期開學每一周制定出本年級各班一學期所需的辦公用品計劃,經園長審批后,由后勤組長向學校報告統(tǒng)一購買。
1、各部門根據當月情況,預測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》,辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領導處進行批示后進行采購。
4、每月初第一周,各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》,到辦公室領取當月所需物品,并按領用程序簽字。
5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報辦公室備補。
第四條:應急物品采購。
原則上按計劃采購使用,計劃外物品采購領用只能用于應急物品,應急物品采購必須說明采購理由,由單位領導批準后方可購買。
新聘人員辦公用品,辦公室根據部門提供的.名單,負責為其配備。
第五條:物品采購的報銷。
物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領導簽字審批后,由財務部直接報銷。
物品領用管理規(guī)章制度篇十八
按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節(jié)約的現代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門。
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。
二、辦公用品。
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品。
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準。
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品。
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領用標準。
部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。
四、其它規(guī)定。
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續(xù)。
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物品領用管理規(guī)章制度篇十九
1、每月25日,由計劃財務部統(tǒng)計各部門所領物品費用,上報酒店。各部室應本著節(jié)約降耗,降低經營成本的原則,制定本部門具體的'管理辦法,努力為酒店的經營做貢獻。
2、酒店將根據各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進行核算,年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。
以上規(guī)定自4月1日起執(zhí)行。
物品領用管理規(guī)章制度篇二十
學校的財物由總務處財產保管員統(tǒng)一管理。教職工因工作、學習,需要領用物品應本著勤儉節(jié)約、誰辦理誰負責的原則,必須通過財產保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。特制定以下制度:
一、開學時各班借用的清潔工具,班主任須在正式上課前一天辦理手續(xù),學期結束前一天如數歸還。其他易耗品一律不得借用。
二、凡需借用學校一般物品或工具,必須經總務主任批準,貴重物品(如錄音機、電視機、照相機、計算機、打字機等)和大型工具設備要經校長批準方可通過財產保管員辦理手續(xù)。
三、借用學校一切公物應及時歸還,概不得私相授受。
四、校外單位借用物品,須持單位介紹信及經手人證件,由相應領導批準方得借用。
五、借用物品歸還時,由保管員負責當面驗收,發(fā)現損壞或零配件丟失應追究責任,借用人負責按原價賠償。
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