最新例會管理制度最新規(guī)定(實用16篇)

為了提高工作效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量，我們需要對過去的經(jīng)驗進行總結(jié)。寫一篇完美的總結(jié)需要我們有充分的思考和準(zhǔn)備，不可草率行事?？偨Y(jié)是我們思考和成長的橋梁，每一篇總結(jié)都是我們智慧的結(jié)晶。

例會管理制度最新規(guī)定篇一

第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。

第二章管理與組織。

第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會由風(fēng)廠廠長或?qū)９へ撠?zé)組織。

第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。

第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責(zé)人請假,并安排運行班長代表風(fēng)廠參加會議。

第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)組織和召開。

第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進行總結(jié),并布署下月重點工作。

第三章會議內(nèi)容。

第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)匯報月(周)電量完成情況及對標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化,要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會會議紀要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。

第四章獎懲與考核。

第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。

第十三條各風(fēng)廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。

第五章附則。

第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)解釋。

第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

例會管理制度最新規(guī)定篇二

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責(zé)修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第1個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。

3.3會議地點：分公司所在地會議室。

3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。

3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程。

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；

3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；

3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1分公司行政部負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律。

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:。

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。

3.11.2.2周工作總結(jié)要求。

3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃。

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報的考核。

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責(zé)。

例會管理制度最新規(guī)定篇三

學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學(xué)校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度。

1．校長辦公室負責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。

2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責(zé)記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載。

5．各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。

6．學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。

2．會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風(fēng)的嚴肅。

3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀要，認真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實效性。

4．會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。

5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

1．會議主持人和承辦單位負責(zé)人要提前達到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時達到指定會場。

2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)?？记凇?/p>

3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負責(zé)人做好請假記載。

4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。

5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)?？记凇?/p>

1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

2．會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

3．會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀要并考勤。

4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。

5．臨時性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負責(zé)安排相關(guān)事宜。

例會管理制度最新規(guī)定篇四

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責(zé)修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。

3.3會議地點：分公司所在地會議室。

3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。

3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程。

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；

3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；

3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1分公司行政部負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律。

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:。

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。

3.11.2.2周工作總結(jié)要求。

3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃。

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報的考核。

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責(zé)。

4.1《分公司周工作會議記錄》。

4.2《分公司各部門周工作匯報表》。

例會管理制度最新規(guī)定篇五

規(guī)范工程管理部的日常工作，及時布置工作，解決、協(xié)調(diào)工作問題，使工作順利進行。

1.工程管理部經(jīng)理負責(zé)工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;。

2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。

3.會議由部門經(jīng)理主持;。

4.工程管理部所有員工參加部門例會，有特殊情況須事前請假;。

5.參加人員須做好會前的準(zhǔn)備工作，使會議簡短、高效;。

6.每周周五下午4：00，在公司會議室召開部門例會;。

7.會議時間、地點等發(fā)生變化時，部門經(jīng)理及時通知參加人員;。

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。

9.資料員負責(zé)做好會議記錄，整理成會議紀要，并編號存檔;。

1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;。

2.總結(jié)上周部門的工作情況;。

3.提出工作中遇到的問題，解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。

4.部署下周的工作計劃。

例會管理制度最新規(guī)定篇六

為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。

每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。

六樓會議室。

周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。

總經(jīng)理及各部門第一負責(zé)人及特殊崗位人員。

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀律。

3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。

5、閉會。

2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。

2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

1、周例會由辦公室負責(zé)記錄并印發(fā)會議紀要，周一下午16：00前下發(fā)。

2、各部門負責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。

附：

開周例會的必要性和重要性：

1、增加部門之間的凝聚力。

2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會。

3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。

4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。

5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。

6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。

7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。

8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。

10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

例會管理制度最新規(guī)定篇七

目的:。

規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。

一般規(guī)定:。

1.工程管理部經(jīng)理負責(zé)工程部例會制度的'貫徹、執(zhí)行;。

2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。

3.會議由部門經(jīng)理主持;。

4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;。

5.參加人員須做好會前的準(zhǔn)備工作,使會議簡短、高效;。

6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;。

7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;。

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。

9.資料員負責(zé)做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;。

例會的主要內(nèi)容:。

1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;。

2.總結(jié)上周部門的工作情況;。

3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。

4.部署下周的工作計劃。

相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:。

例會管理制度最新規(guī)定篇八

為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。

1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。

2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。

5、安排部門內(nèi)的重點工作。

企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：

會議時間：每周一上午11：00―12：00

會議地點：216會議室

與會人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準(zhǔn)。

會議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。

2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。

3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

1、日常工作介紹

部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。

2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定。

2、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。

3、會議記錄內(nèi)容

會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。

4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

2）會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。

2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

附件：會議簽到表

會議簽到簿

年周例會

時間

地點

請假人員

請假理由

請假人員

請假理由

會議匯總

應(yīng)到人，實到人，請假人，遲到人，早退人

部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名

序號

姓名

簽名

簽到時間

備注

具體人名

其他應(yīng)到人員

具體人名

請假應(yīng)事先確定，并注明理由；

備注可寫早退時間，早退理由等。

例會管理制度最新規(guī)定篇九

目的:

規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。

一般規(guī)定:

1.工程管理部經(jīng)理負責(zé)工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;

2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);

3.會議由部門經(jīng)理主持;

4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;

5.參加人員須做好會前的準(zhǔn)備工作,使會議簡短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;

7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;

9.資料員負責(zé)做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;

例會的主要內(nèi)容:

1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;

2.總結(jié)上周部門的工作情況;

3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;

4.部署下周的工作計劃。

相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:

會議簽到表

例會管理制度最新規(guī)定篇十

為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

本制度適用于本餐廳。

會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

1、各班組員工班前例會(10分鐘)。

主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。

成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。

內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。

地點:工作區(qū)域附近。

時間:上崗前。

2、營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。

主持:經(jīng)理。

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧。

內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主。

地點:大廳。

時間:每晚17:45。

3、周例會(1小時)。

主持:副總經(jīng)理/總管。

內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。

c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。

地點:會議室。

時間:周一、周五13:30。

4、臨時(專項)會議。

因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!

1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。

2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。

3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責(zé)落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準(zhǔn)。

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

例會管理制度最新規(guī)定篇十一

為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:。

目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。

第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助。

理、各部門主管級人員參加。

第二條會議主要內(nèi)容為:。

a.總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。

b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。

第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

第一條部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。

第二條例會每日1-2次。

第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條部門例會內(nèi)容及程序。

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。

d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當(dāng)日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

(3)注意事項及工作重點。

f.朗誦企業(yè)理念。

例會管理制度最新規(guī)定篇十二

為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進行,特制定服務(wù)中心工作例會制度。

2.范圍:

適用于zz花城服務(wù)中心。

3.職責(zé)

3.1由安全主管負責(zé)主持安全部月度工作例會,傳達公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。

3.3由安全督察負責(zé)主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時參加,傳達公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。

3.4安全督察負責(zé)臨時會議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況

4.方法和過程控制

4.1安全部月度工作例會

4.1.1每月初召開一次,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。

4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當(dāng)班安全員(記錄會議紀要)。

4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達公司有關(guān)精神,確定本月工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。

4.2安全部周工作例會

4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。

4.2.3安全主管傳達公司有關(guān)精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。

4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀要。

4.3班組周例會

4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務(wù)中心培訓(xùn)室。

4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。

4.3.3由安全班長傳達公司有關(guān)精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。

4.4會議紀律

4.4.1準(zhǔn)時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關(guān)機或打到振動檔;中途不得無故離開。

4.4.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。

4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進入會議現(xiàn)場。

5.質(zhì)量記錄表格

《獎懲通知單》

《培訓(xùn)(會議)簽到表》

例會管理制度最新規(guī)定篇十三

1、一般每季度召開一次,由安全管理負責(zé)人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。

2、與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機構(gòu)的負責(zé)人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責(zé)人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項活動,討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項。

4、與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。

5、與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。

6、與會人員會后應(yīng)及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。

7、除正常的例會外,安全管理負責(zé)人可視工作需要臨時召*議。

例會管理制度最新規(guī)定篇十四

1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。

3、職責(zé):。

3.1工程部負責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進度。

3.2監(jiān)理公司負責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。

4、程序:。

4.1監(jiān)理公司負責(zé)組織監(jiān)理例會。

4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

4.1.2總監(jiān)主持會議。

4.1.3監(jiān)理公司負責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀要》。

4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導(dǎo)意見。

4.4工程部地盤主任負責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

5、相關(guān)文件:。

修改記錄:。

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編制:審核:批準(zhǔn):。

日期:日期:日期:

例會管理制度最新規(guī)定篇十五

為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

本制度適用于本酒店。

會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

1、各班組員工班前例會(10分鐘)。

主持：主管級/經(jīng)理級管理人員。

成員：當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。

內(nèi)容：查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項。

地點：

時間：

2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)。

成員：當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員。

內(nèi)容：以解決問題，強調(diào)重點事項，協(xié)調(diào)工作為主。

地點：

時間：

3、周例會(1小時)。

主持：副總經(jīng)理/總經(jīng)理。

內(nèi)容：分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結(jié)上周工作，下達本周各級任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。

地點：

時間：

4、臨時(專項)會議。

因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。

1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的.發(fā)言程序是：先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是：xx部xx(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(建議xx部)――匯報完畢!

1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。

2、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責(zé)落實，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準(zhǔn)。

a、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

b、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

c、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

1、本制度由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

例會管理制度最新規(guī)定篇十六

1.1本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

1.2本制度適用于各地公司的辦公例會管理。

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責(zé)修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

2.3公司行政總監(jiān)負責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4公司行政部負責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3.1會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)(各公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。

3.3會議地點：公司所在地會議室。

3.4責(zé)任部門：公司行政部。

3.5會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程。

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié);3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1公司行政部負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律。

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的.問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:。

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報管理。

辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。

3.11.2.2周工作總結(jié)要求。

3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃。

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報的考核。

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評(扣除部門負責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責(zé)。

4.1《公司周工作會議記錄》。

4.2《公司各部門周工作匯報表》。