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例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇一
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章管理與組織。
第三條公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長或?qū)9へ?fù)責(zé)組織。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。
第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)9ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長代表風(fēng)廠參加會(huì)議。
第六條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。
第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。
第三章會(huì)議內(nèi)容。
第八條公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃。
第九條生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析,對(duì)未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。
第四章獎(jiǎng)懲與考核。
第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條各風(fēng)廠未按時(shí)召開生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。
第五章附則。
第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇二
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法,旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn),加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的:檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間:每周例會(huì),每周第1個(gè)工作日召開,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)內(nèi)(各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn):分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門:分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))。
3.6參會(huì)人員:高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;
3.7.3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序:
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員,抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
3.9.2會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開除。必要時(shí),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求:
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時(shí)提交工作周報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇三
學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認(rèn)識(shí),制定學(xué)校政策,部署工作,落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效,特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度。
1.校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2.各級(jí)各類會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會(huì)議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要;各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人。
3.學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》,會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí),校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4.會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場,清點(diǎn)會(huì)議人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員,并做好缺席記載。
5.各級(jí)各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。
6.學(xué)校各類例會(huì),在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下,均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開。
1.會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。如遇不得不接聽的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場接聽,接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場。
2.會(huì)議期間,與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅。
3.會(huì)議期間,與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,認(rèn)真聆聽會(huì)議內(nèi)容,用心領(lǐng)悟會(huì)議精神,確保會(huì)議的實(shí)效性。
4.會(huì)議期間,與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場的肅靜,不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會(huì)上發(fā)表,一旦形成決議,會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行。
5.與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳,不到時(shí)間傳的不提前傳”。
1.會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場,與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場。
2.與會(huì)人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的,按一次缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记?。若累計(jì)三次且時(shí)間超過30分鐘,則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)??记?。
3.因故不能參加會(huì)議的,需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載。
4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議,如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì),則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。對(duì)未請(qǐng)假者,按缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记?。
5.因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí),若遇當(dāng)天有例會(huì)召開,則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者,按缺會(huì)處理,并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)??记凇?/p>
1.會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課,會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。
2.會(huì)議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長;也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況,提前邀請(qǐng)其他人員列席參加。
3.會(huì)議由教務(wù)員主持、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤。
4.會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。
5.臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議,由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇四
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法,旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn),加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的:檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間:每周例會(huì),每周第一個(gè)工作日召開,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)(各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn):分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門:分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))。
3.6參會(huì)人員:高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;
3.7.3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序:
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員,抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
3.9.2會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開除。必要時(shí),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求:
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時(shí)提交工作周報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》。
4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇五
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進(jìn)行。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會(huì)議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;。
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開部門例會(huì);。
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;。
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計(jì)劃。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇六
為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。
六樓會(huì)議室。
周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋焊鞑繀R報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
5、閉會(huì)。
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
附:
開周例會(huì)的必要性和重要性:
1、增加部門之間的凝聚力。
2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。
4、一周開一次例會(huì)很合理,時(shí)間太長問題會(huì)積壓太多,時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。
5、只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭討問題,最后就算沒有找到直接解決問題的方法,但至少我們都對(duì)出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對(duì)問題解決的大方向,因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。
7、開會(huì)中無論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對(duì)于情緒激烈的爭論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。
8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。
9、開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口,開會(huì)一定要帶著問題開。
10、開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇七
目的:。
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進(jìn)行。
一般規(guī)定:。
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的'貫徹、執(zhí)行;。
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);。
3.會(huì)議由部門經(jīng)理主持;。
4.工程管理部所有員工參加部門例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;。
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡短、高效;。
6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開部門例會(huì);。
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;。
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;。
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;。
例會(huì)的主要內(nèi)容:。
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;。
2.總結(jié)上周部門的工作情況;。
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;。
4.部署下周的工作計(jì)劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇八
為規(guī)范部門內(nèi)部管理,改進(jìn)會(huì)議作風(fēng),縮短例會(huì)時(shí)間,提高例會(huì)效率、質(zhì)量,更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起,培育良好的會(huì)議習(xí)慣,特制訂本制度。
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動(dòng)態(tài),及時(shí)傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流,促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,部門內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問題,做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作。
企業(yè)管理工作例會(huì)默認(rèn)時(shí)間安排如下:
會(huì)議時(shí)間:每周一上午11:00―12:00
會(huì)議地點(diǎn):216會(huì)議室
與會(huì)人員:企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況,以oa系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。
會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會(huì)通知并知曉與會(huì)人員。
2、例會(huì)默認(rèn)周一上午召開,但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會(huì)。
3、企業(yè)管理工作例會(huì)由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持,記錄人員由部門經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排,以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個(gè)員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題,全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
1、會(huì)議記錄人確定
會(huì)議記錄由主持人確定。
2、會(huì)議記錄提交
會(huì)議記錄人完整記錄會(huì)場討論內(nèi)容,并于當(dāng)天在oa系統(tǒng)提交會(huì)議摘要。
3、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)包括:
會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、遲到人員、請(qǐng)假人員、缺席人員、會(huì)議主持、會(huì)議記錄以及會(huì)議內(nèi)容正文。
4、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1)以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及專用會(huì)議考勤表記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2)會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5)做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
1、部門例會(huì)的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分,直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo),在整個(gè)考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定時(shí)間未到的,計(jì)為遲到。
2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,計(jì)為早退。
3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
3、會(huì)議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同,會(huì)議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對(duì)于每次例會(huì)都參加者(不包括因出差而請(qǐng)假),在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件:會(huì)議簽到表
會(huì)議簽到簿
年周例會(huì)
時(shí)間
地點(diǎn)
請(qǐng)假人員
請(qǐng)假理由
請(qǐng)假人員
請(qǐng)假理由
會(huì)議匯總
應(yīng)到人,實(shí)到人,請(qǐng)假人,遲到人,早退人
部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名
序號(hào)
姓名
簽名
簽到時(shí)間
備注
具體人名
其他應(yīng)到人員
具體人名
請(qǐng)假應(yīng)事先確定,并注明理由;
備注可寫早退時(shí)間,早退理由等。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇九
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時(shí)布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進(jìn)行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部例會(huì)制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據(jù)會(huì)議議題的要求邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);
3.會(huì)議由部門經(jīng)理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會(huì),有特殊情況須事前請(qǐng)假;
5.參加人員須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,使會(huì)議簡短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會(huì)議室召開部門例會(huì);
7.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),部門經(jīng)理及時(shí)通知參加人員;
8.會(huì)議紀(jì)要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;
9.資料員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理成會(huì)議紀(jì)要,并編號(hào)存檔;
例會(huì)的主要內(nèi)容:
1.傳達(dá)公司有關(guān)文件精神及要求;
2.總結(jié)上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;
4.部署下周的工作計(jì)劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:
會(huì)議簽到表
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇十
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會(huì)議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)。
主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員。
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)。
地點(diǎn):工作區(qū)域附近。
時(shí)間:上崗前。
2、營業(yè)前領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(沽清會(huì))(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧。
內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主。
地點(diǎn):大廳。
時(shí)間:每晚17:45。
3、周例會(huì)(1小時(shí))。
主持:副總經(jīng)理/總管。
內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門工作的指令,布置下周工作和要求。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
地點(diǎn):會(huì)議室。
時(shí)間:周一、周五13:30。
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議。
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開的會(huì)議。
1、各部門會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。
2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場。
6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場或中途離開會(huì)場。
7、會(huì)場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)······;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)······(建議××部······)——匯報(bào)完畢!
1、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。
3、會(huì)議記錄將由參與會(huì)議人員簽名確認(rèn)。
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,計(jì)為早退。
c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇十一
為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:。
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。
第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助。
理、各部門主管級(jí)人員參加。
第二條會(huì)議主要內(nèi)容為:。
a.總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。
b.各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c.由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
第一條部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。
第二條例會(huì)每日1-2次。
第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
第四條部門例會(huì)內(nèi)容及程序。
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評(píng)。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報(bào)告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
f.朗誦企業(yè)理念。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇十二
為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會(huì)議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會(huì)制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務(wù)中心。
3.職責(zé)
3.1由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會(huì),傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.3由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會(huì),安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時(shí)參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.4安全督察負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會(huì)議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
4.1安全部月度工作例會(huì)
4.1.1每月初召開一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長、安全班長、不當(dāng)班安全員(記錄會(huì)議紀(jì)要)。
4.1.3安全主管講評(píng)上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報(bào)上月工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2安全部周工作例會(huì)
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長、安全班長、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報(bào)上周工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2.4時(shí)間、地點(diǎn)由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會(huì)議紀(jì)要。
4.3班組周例會(huì)
4.3.1各班組每周至少召開一次例會(huì),地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊(duì)長、所在班安全班長及安全員。
4.3.3由安全班長傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評(píng)上周工作確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。
4.4會(huì)議紀(jì)律
4.4.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會(huì)議組織者請(qǐng)假,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動(dòng)檔;中途不得無故離開。
4.4.2會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計(jì)2次無故缺席,按曠工半天處理;累計(jì)2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎(jiǎng)懲通知單》
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇十三
1、一般每季度召開一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)提前通知與會(huì)人員。
2、與會(huì)人員一般應(yīng)有本單位安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機(jī)構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和有關(guān)會(huì)議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實(shí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項(xiàng)活動(dòng),討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項(xiàng)制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項(xiàng)。
4、與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程匯報(bào)有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)將例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實(shí)。并將落實(shí)情況及時(shí)向市局安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)匯報(bào)。
7、除正常的例會(huì)外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時(shí)召*議。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇十四
1、目的:通過監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的工程項(xiàng)目。
3、職責(zé):。
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序:。
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:。
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例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇十五
為規(guī)范本酒店會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會(huì)議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)。
主持:主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)管理人員。
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)。
地點(diǎn):
時(shí)間:
2、營業(yè)部領(lǐng)班級(jí)以上日例會(huì)(20分鐘)。
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員。
內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主。
地點(diǎn):
時(shí)間:
3、周例會(huì)(1小時(shí))。
主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內(nèi)容:分析經(jīng)營管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作,下達(dá)本周各級(jí)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。
地點(diǎn):
時(shí)間:
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議。
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開的會(huì)議。
1、各部門會(huì)議由會(huì)議主持人自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。
2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場。
6、參會(huì)人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場或中途離開會(huì)場。
7、會(huì)場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會(huì)部門人員在會(huì)上的.發(fā)言程序是:先匯報(bào)工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語言規(guī)范是:xx部xx(職務(wù))匯報(bào);上周總結(jié)有以下幾點(diǎn);本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)(建議xx部)――匯報(bào)完畢!
1、各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容)。
2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
3、會(huì)議原始記錄將由部門最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核簽名。
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
a、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
b、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,計(jì)為早退。
c、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
例會(huì)管理制度最新規(guī)定篇十六
1.1本文規(guī)定了公司辦公例會(huì)管理辦法,旨在督促公司對(duì)其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn),加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。
1.2本制度適用于各地公司的辦公例會(huì)管理。
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3.1會(huì)議目的:檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間:每周例會(huì),每周第一個(gè)工作日召開,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)(各公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間)。
3.3會(huì)議地點(diǎn):公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門:公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人:公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會(huì)人員:高級(jí)行政總監(jiān)(如有)、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程。
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;3.7.3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序:
3.8.1公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員,抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律。
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
3.9.2會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的.問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:。
3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分——降級(jí)降薪、留職查看直至開除。必要時(shí),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理。
辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間:每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求:
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫)。
3.11.2.2周工作總結(jié)要求。
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃。
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核。
3.11.3.1無正常理由,未按時(shí)提交工作周報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。
4.1《公司周工作會(huì)議記錄》。
4.2《公司各部門周工作匯報(bào)表》。
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