方案的評估和反饋是關鍵,通過不斷優(yōu)化和改進,提高方案的質量和效果。制定方案要充分考慮各方的利益和需求,追求共贏的結果。方案的成功與否取決于實際操作和執(zhí)行效果,需要實踐檢驗。
采購方案書范本篇一
(一)考核目的。
幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。
(二)適用范圍采購部。
(三)考核指標及考核周期。
針對采購部的工作性質,將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
(四)績效考核原則。
1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫取?/p>
2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據(jù),對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
1、績效考核每季度進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構成。
二、考核內(nèi)容設計。
(一)工作業(yè)績指標(總分100分)。
三、考核實施。
1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。
考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
1、績效評估。
副總負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
四、績效結果運用(一)績效面談。
(4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
采購方案書范本篇二
為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導書》相關規(guī)定,制訂本方案。
一、項目概述及批復文件。
(一)項目概述:玉林供電局購買一批備品備件。
(二)立項批復文件:【__】號。
(三)項目預計采購金額:(四)項目類別:物質。
二、采購范圍及清單:
詳見下表,招標內(nèi)容和技術要求詳見詢價文件項目地點:廣西玉林市。
(一)本項目采用詢價方式采購。
1、供應商具備此類商品的的經(jīng)營資格。
2、有較好的商業(yè)信譽,售后提供良好的技術支持及服務。
3、資質齊全,口碑好,價格合理。
1.本項目已履行審批手續(xù),相應資金已落實。
2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導書,適用詢價采購方式。
3.項目相對簡單,標準比較統(tǒng)一。
(三)詢價對象。
確定詢價對象的主要理由為:
1.(1)、以上三家公司均具有設備生產(chǎn)銷售資質。
(2)、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。
(3)、以上三家公司售后服務承諾好。
2.詢價對象的基本情況:
(1)__司:是江蘇省電力設備生產(chǎn)的重點企業(yè),在電力設備儀器生產(chǎn)方面具有較強的生產(chǎn)研發(fā)實力,其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應商,其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗且得到使用者的好評。
(2)__公司:是常州市電力建設工器具生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
(3)__:為深圳市電力設備儀器生產(chǎn)的重點企業(yè),其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。
采購方案書范本篇三
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務的物料稱為間接物料,其特點是:供應商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應物資的使用性質和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關,并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關,一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關,來源于生產(chǎn)計劃的相關需求,一般采用標準的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中,應該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關鍵因素。
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點、mrp、jit直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務分批,要定義分批的原則,兩批任務的間隔時間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素。
供應商分類:
從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。
供應商物資:
分配固定供應商能夠及時供應的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉換作準備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個完整的計算機應用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應用系統(tǒng)才能更大程度地適應企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資采購計劃年月日。
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務部經(jīng)理,一聯(lián)采購。
采購方案書范本篇四
建設工程已進入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程,特提出如下詢價意見:
一、詢價原則:
1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
2.公平、公正合理的市場價;
3.按規(guī)定計取采保等相關費用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結果。
20xx年3月27日。
采購方案書范本篇五
1、投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨立法人。
2、投標人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務能力和相應的質量保證措施,包括擁有相應的設備和人員。
3、投標人必須有金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書。
4、投標人注冊資金需50萬元以上。
1、投標企業(yè)稅務營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復印件。
2、投標企業(yè)金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認證證書。
3、投標企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學生升降課桌椅縣級以上質量監(jiān)督所質量監(jiān)測報告。
4、售后服務及質量保證承諾書。
5、如投標人非企業(yè)法人應要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復印件。
6、報價表。
1.配置清單。
品名。
項目校數(shù)量。
規(guī)格型號。
技術要求。
學生升降課桌椅。
建西小學50套。
大歷小學70套。
高陽小學90套。
城關小學150套。
合計:360套。
1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。
60×40×15mm。
2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。
34×24×15mm。
3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2mm。
檔板厚度0.7mm。
腳管柱48×20×1.2mm。
桌子橫梁460×40×20mm。
4、椅子小腿片厚度1mm。
腳管柱48×22×1.2mm。
椅子橫梁250×40×20mm。
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報價表。
品名。
規(guī)格型號。
數(shù)量。
單價元/套。
報價。
學生升降課桌椅。
見配置清單。
360套。
小寫:
大寫:
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監(jiān)督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核,在投標文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標。
1、參與投標方提供的產(chǎn)品應符合國家標準,行業(yè)標準及保障人身體健康,人身財產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標方中標后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗合格,全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修,終身維修,保修期內(nèi)設備有任何損壞(人為原因除外),中標方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應收取成本費。
4、招標方在使用設備時出現(xiàn)問題,中標方應在接到通知后2小時內(nèi)響應,24小時內(nèi)派出專業(yè)技術人員維修。
5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規(guī)格型號及技術要求,免費提供貨物運輸、安裝、調(diào)試技術指導。
6、中標方應在中標之日起三日內(nèi)與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項目校。
7、貨物驗收:中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
1、中標方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
2、中標方延期交付使用的,中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標方有權單方終止合同不予接受貨物。
3、中標方所供貨物的規(guī)格型號、質量不符合招標配置清單要求的,招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標方在貨物驗收合格后,持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結算手續(xù)。
2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質量保證金一年后付清。
采購方案書范本篇六
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目實施工作,根據(jù)上級文件精神,結合我辦實際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目噴灌機械采購方案。
認真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標,以增強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務,發(fā)揮財政補貼政策效應,促進農(nóng)村經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。
(一)因地制宜,統(tǒng)分結合,務求實效;
(二)加強引導,合理布局,優(yōu)化結構;
(三)操作程序科學透明,公正、高效。
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機專業(yè)合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補貼數(shù)量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標時,補貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付。
(一)各村要把本村噴灌機械分配數(shù)量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
(二)各村購機戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。
(三)購機到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農(nóng)戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
(一)工作進度:
1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。
(二)工作要求。
1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律,強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發(fā)現(xiàn)問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監(jiān)督,保護農(nóng)戶權益。
采購方案書范本篇七
為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設立專門的采購部門,具體負責公司采購業(yè)務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購,均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結合體制。
五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導致物資需求計劃改變的,可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針,即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點,購進適當品質及適當數(shù)量的物料。
根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計劃預案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化,相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準實施,半年、季度采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準。
根據(jù)采購計劃制作的采購預算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
采購部收到請購單或采購計劃被批復后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產(chǎn)品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價獲準后,采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進度,向財務部申請借款,及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度,及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質量經(jīng)檢測與合同約定標準不符,采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進告知供應方,并就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。
九、其他。
1.采購部應采取有效措施,完成公司下達的降低采購成本的指標,或達到采購目標成本。
2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的采購時機。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關費用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
5.會同財務部確定貸款分期付款和結算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價:
采購目標成本的完成情況;。
采購合同履約率和違約程度;。
采購成本節(jié)約額或損失額;。
價格波動情況;。
供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;。
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準生效。
1.采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務。
1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2.長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。
1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結款或開支票。
文檔為doc格式。
采購方案書范本篇八
回顧過去的____年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在____年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部____年度工作計劃:
一、供應商管理:
供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。
對現(xiàn)有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。
二、各個部門的配合及采購流程:
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)。
(2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。
(3)采購部以___為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。
(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)。
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用。
三、部門管理:
(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)。
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎。
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性。
(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)。
四、采購權利:
(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購。
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。)。
1、按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;
2、按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3、爭取能夠建立合理的結構件核價模板。
4、完善供應商的管理工作;
6、完成領導安排的其他工作。
采購方案書范本篇九
申請人:
地址: 郵編:455000
法定代表人: 聯(lián)系電話:
代理委托人:
聯(lián)系電話:
被申請人:
地址: 郵編:
法定代表人: 聯(lián)系電話:
([20xx]第 286 號(總第 272 號) )推薦中標結果不符合《政 府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定。 申請的事實和理由:
申請人于 20xx 年 8 月 24 日參加了被申請人組織的項目名稱為: 安陽市政府采購機動車號牌定點生產(chǎn)項目,項目編號為:安財招標采購[20xx]286 號總第 272 號競爭性談判項目招標會。中標供應商是:安陽市平原標牌有限 責任公司,中標價是 28.3 元人民幣。申請人認為該項目中標價 28.3 元低于 小型汽車號牌產(chǎn)品的成本, 違反了 《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定,并損害了申請人的合法權益。為此, 申請人于 20xx 年 8 月 24 日依法向安陽市政府采購中心提出了書面質疑,安陽市政府采購中心于 20xx 年 8 月 30 日進行答復,申請人認為該答復不符合法律規(guī)定,于 20xx 年 9 月 6 日向安陽市財政局政府采購監(jiān)督管理科投訴, 20xx 年 10 月 18 日,被申請人作出了安財購[20xx]9 號政府采購投訴處理決定書,申請人認為該投訴處理決定書適用法律不當,事實不清,特向河南省財政廳依法提起行政復議。20xx 年 12 月 20 日,安陽市財政局重新作出安財 購[20xx]13 號政府采購投訴處理決定書,對此,申請人認為,該投訴處理決 定書違背事實且違反了 《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第 54 條的規(guī)定,現(xiàn)提出行政復議申請,理由如下:
成本是有事實依據(jù)的。
首先,談判文件本身就足以證明第三人的中標價格 28.3 元低于機動車號 牌的生產(chǎn)成本。
談判文件第 9 頁第 3 點投標產(chǎn)品要求中,明確提供了河南省警用機動車 號牌生產(chǎn)管理中心制作機動車號牌半成品價格表 半成品價格表,其中小型汽車號牌的半成品價格是 28.3 元,這是不爭事實。既然半成品價格是 28.3 元,那么,中標 價 28.3 元中,就沒有包含任何法定的稅費 任何法定的稅費、利潤、及工、料、費等各種費任何法定的稅費用,是明顯低于機動車號牌的生產(chǎn)成本的。因此第三人的中標價格28.3元低于機動車號牌生產(chǎn)成本有充分的事實依據(jù)。
2、 申請人認為中標價格 28.3 元,不符合談判文件第 9 頁第 4 條投標報價的規(guī)定。
注:投標報價均為目的地交驗價,包括完成前期準備、 項目實施、裝卸運輸、垃圾清運等與采購項目相關的、必須的款項及費用。
根據(jù)談判文件的規(guī)定,投標報價必須包含上述各項費用,而第三人的中 標價格 28.3 元根本不可能包含上述任何一項費用,因此,是不符合談判文件 第 9 頁第 4 條的規(guī)定的,沒有實質響應談判文件關于投標報價的規(guī)定,違反了《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第 18 號令)第 30 條規(guī) 定的。
談判文件第 9 頁第 3 行雖然規(guī)定了“所報價格不得低于河南省警用機動車號牌生產(chǎn)管理中心制作機動車號牌半成品價格” 這一規(guī)定同談判文件第 9 , 頁第 4 點投標報價的規(guī)定是一個有機整體,不能斷章取義,談判文件第 9 頁第 3 行“所報價格”的前提是必須包含招標文件第 9 頁第 4 點“投標報價” 這一規(guī)定所列明的`項目,即號牌生產(chǎn)至成品的全部費用。 低于機動車號牌產(chǎn)品的成本。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54條的規(guī)定。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第五十四條第(四)款第 1 項規(guī)定: “評標委員會認為,排在前面的中標候選供應商 的最低投標價或者某此分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品 質量和不能誠信履約的,應當要求其在規(guī)定期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說 明,并提交相http:///jishenggongzuozongjie/ 計生工作總結 關證明材料;否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選 資格,按順序由排在后面的中標候選供應商遞補,以此類推。
性競爭行為己違反了《反不正當競爭法》的規(guī)定,是一種典型的惡意低價傾銷行為,違背了《中華人民共和國政府采購法》第 3 條規(guī)定的政府采購應當遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
申請人提出的這一投訴事項,既有事實依據(jù),又有法律依據(jù),被申請人不僅沒有正面回答中標價格28.3元是否低于機動車號牌產(chǎn)品的成本,而且有意回避法律法規(guī)的規(guī)定,更歪曲事實,認為申請人的投訴是沒有事實依據(jù)的, 不予認定,此種做法是明顯的主要事實不清,證據(jù)不足,且是有意偏袒第三人的違法行為。
4、 被申請人作出的前后二份決定書認定事實自相矛盾,第一份決定書認定申
請人第三人報價均低于成本價,而第二份決定書卻又認定第三人報價不低于成本價,是對同一事實前后自相矛盾的認定。
綜上所述,申請人認為安陽市財政局(安財購[20xxhttp:///niandugongzuojihua/ 年度工作計劃 ]13 決定書),認定事實錯誤,適用法律錯誤,處理結果錯誤。因此,申請人依據(jù)《政府采購供應商投訴處理辦法》向貴廳提出行政復議,請上級行政機關依法公正審查,支持申請人的請求,維護申請人的合法權益!
此致
敬禮
河南省財政廳
申 請 人:
法定代表人:_____________________
手機:
授權委托人:_____________________
手機:
二 0 xx年二月九日
二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務支出,緩解經(jīng)費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達到4%。回顧二年來我局政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
二、工作嚴謹,完善監(jiān)督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內(nèi)控機制,加強單位財務管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關工作人員的監(jiān)督。
20**-20**年我局政府采購實際支出916萬元,其中20**年實際支出395萬元,20**年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
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