寫作指導ppt課件下載人教版高一指導 初中作文指導ppt課件(9篇)

范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

關(guān)于寫作指導ppt課件下載人教版高一指導(推薦)一

本次公文寫作訓練是由湖北經(jīng)濟學院張軍教授為我們講授，他系統(tǒng)地介紹了公文寫作概論、公文寫作技巧和常見問題，并對我們各位學員在寫作中的問題作了一一點評。中南財經(jīng)政法大學帥錦平副教授為我們剖析了公文寫作案例，詳細地介紹了在寫作過程中容易遇到的問題和常犯的錯誤，也為我解開了在工作中遇到的很多疑惑。兩位老師不僅講授了公文寫作的基本方法，也向我們傳授了幾十年的寫作經(jīng)驗，真正做到了傳道、授業(yè)、解惑，使我對公文寫作有了更深地認識。

（一）明確用意，在領(lǐng)會意圖中理清思路

公文寫作有很強的目的性和明確的分類，要寫好公文，首先就必須明確寫作用意，選擇正確的文種。文種的選擇就基本已經(jīng)確定了公文的寫作意圖和方向，在弄清相關(guān)的政策依據(jù)和要求之后，按照公文固定的寫作模式，準確地表達出公文傳遞的信息。然而，在實際工作中我們知道公文寫作涵蓋的內(nèi)容遠不止于此。如在撰寫領(lǐng)導講話和布置安排大型工作的材料時，要更加有效地領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖，明確寫作方向，準確地表達和傳遞領(lǐng)導的中心思想，就須要我們具備大局意識，較高的理論素養(yǎng)和豐富的知識儲備，只有這樣寫出的文章才更具指導性和說服性，凸顯更高的站位和更豐富的內(nèi)涵。這就須要我們在平時下功夫，時刻把握省市級最新政策方針，弄清本單位年度的重點任務(wù)和發(fā)展目標，并且隨時關(guān)注，內(nèi)化于心。其次，還要熟悉領(lǐng)導的工作思路，多看、多聽、多思考領(lǐng)導指示、發(fā)言和要求，把握領(lǐng)導意圖，寫出符合要求的公文。

（二）勤于練筆，在日積月累中提升能力

文章非天成，妙手靠勤練。提升公文寫作水平，提高文字駕馭能力，非一日之功。實踐論告訴我們，一個正確的思想，往往須要經(jīng)歷從認識到實踐，認識到實踐的循環(huán)往復(fù)，最終才能達到認識的統(tǒng)一。公文寫作也如此，也是不斷的練習、總結(jié)再到練習的過程。因此，要寫好公文就須要我們多動手，筆耕不輟，勤于練習。記得之前在單位請教一位老同志，怎樣才能寫出出彩的好文章，他說哪里有什么簡單的方法，就是被“逼”出來的，要寫好公文就是要反反復(fù)復(fù)修改，反反復(fù)復(fù)練習，“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”。很多人在寫公文的時候都在尋找提升公文寫作能力的捷徑，我在一開始剛剛學習匯報材料寫作的時候也是從各種地方尋找模版和套用語句，然而這種方式只能讓我們暫時完成任務(wù)，我們最后的表達往往體現(xiàn)不出重點和思想，久而久之能力達不到提升。要真正提升公文寫作的能力，就須要多寫信息和文件，錘煉語言文字的精準表達；還須要多寫報告、講話等匯報材料，學會謀篇布局，用高度總結(jié)的語言概括思想、較高的站位思考問題。

（三）要善于思考，在學會學思踐悟中另辟蹊徑

學而不思則罔，思而不學則怠。學習公文寫作，要善于對工作和社會進行思考、反思，在思考中找到解決問題的方法和途徑。公文寫作的格式有一定的統(tǒng)一性，但是它的內(nèi)容可以創(chuàng)新，反映出來的問題和意義須要意味深遠，因此要提高自己的文字運用能力，體現(xiàn)公文的深意，就須要我們在平時的學習公文寫作時多思考、多領(lǐng)悟。在平時的閱讀中，一些關(guān)鍵的知識和理論須要我們特別留意，看這些知識是否對我們的工作起到一定的指導作用，是否能和我們的工作結(jié)合。平時多積累新的思想和觀點，結(jié)合自己的思考和感悟，加以理解和消化。在公文寫作時，深入思考文字的立意和布局，反復(fù)推敲，將平日的所想所思，適當性地加入到寫作當中，增加文章的深度和廣度。當然，勤于思考的最終目的是能使我們在公文寫作時能另辟蹊徑，無論是在謀篇布局還是遣詞造句中，體現(xiàn)一定的獨創(chuàng)性，體現(xiàn)對工作方法的創(chuàng)新提煉，進而以新的立意去破題，提出解決問題的新思路、新方法、新措施。

除了公文寫作外課程之外，省財政廳人教處領(lǐng)導和湖北經(jīng)濟學院的老師精心安排了豐富多彩的課外活動，著力加強學員黨性修養(yǎng)，提升學員素質(zhì)水平。在省廳人教處領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，我們?nèi)チ撕笔∥闯赡攴腹芙趟?，參觀了服刑人員的宿舍和勞動改造的工作車間，切實感受了服刑人員的生活、勞動的場景，上了一堂形象生動的反腐倡廉警示教育課。我們學習了職業(yè)壓力疏導與情緒管理，從心理健康、壓力疏導與情緒管理三個方面，我們學習了茶藝和插花，體驗了中國茶文化和插花藝術(shù)的魅力，使我們在學習的同時，也放松了心靈，陶冶了情操。在班級中，我們還進行了素質(zhì)拓展、辯論賽、小組討論、知識競猜等形式多樣的小組活動，這些活動的開展，促進了學員們之間的認識與交流，極大豐富了我們的課余生活。

通過5天的學習，我對公文寫作有了更深的認識，寫作水平也有了很大的提升。我不僅提升了公文寫作能力，堅定了理想信念，提高了黨性修養(yǎng)，也開闊了眼見。下一個階段，我會把學習內(nèi)容認真梳理，加以反思和整合，并舉一反三，積極運用到實際工作當中去，之后將從以下三個方面進一步提高自身能力。

（一）在常學常新中加強理論修養(yǎng)

俗話說：“學而后知不足”。學無止境，雖然培訓結(jié)束了，但是人生的學習并沒有停止。在今后的日子里，我還要充分利用好各種學習機會，不斷自我提升。在工作之中，注重知識的積累，發(fā)現(xiàn)問題后用心思考、學習和解決。在工作之余，還要多讀書、多鉆研，多向黨內(nèi)同志及身邊的同事學習，提升自己理論素養(yǎng)和知識水平。做好知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化，加強對專業(yè)知識的學習，提高政策理論修養(yǎng)，始終保持各類知識的常學常新。

（二）在有思有行中學會厚積薄發(fā)

寫好公文寫作非一日之功，我距離“大手筆”還有相當長的一段過程。在今后的工作中，我要勤書寫，多練筆，把每一次寫作都當成一次能力提升的過程，主動承擔調(diào)研文章、講話材料和工作總結(jié)等大型材料的撰寫。在行動的同時時刻保持思考的習慣，勤于分析，勤于總結(jié)，結(jié)合自身特點，查漏補缺。既有行動，又有思考，用行動促進思考，用思考指導行動，將平時的積累和自己的領(lǐng)悟，用到工作的實際中去，學會厚積薄發(fā)，寫好每一篇文章。

（三）在知行合一中主動擔當作為

實踐是檢驗真理的唯一標準，我們在寫作時要杜絕閉門造車現(xiàn)象，學會知行合一。紙上學來終覺淺，絕知此事要躬行。公文寫作也是一樣，須要我們真正地走出去，不斷提升實踐能力。在今后的工作當中，我主動多參加調(diào)研活動，多深入基層一線和群眾當中，在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題，不斷了解實情、感受民意，從群眾中汲取智慧。作為新一代的青年干部，在實踐中積極擔當，敢于作為，密切關(guān)注財政經(jīng)濟形勢變化，不斷提高理財治稅、服務(wù)發(fā)展的能力和水平，為全省財政事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出力所能及的貢獻。

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第四章 公文的行文規(guī)范

第一節(jié) 公文的行文關(guān)系

公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

公文的行文關(guān)系：是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機關(guān)之間的文件授受關(guān)系。

1).確定行文關(guān)系的基本原則

1.國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

各級國家行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務(wù)院(中央人民政府)是我國各級行政機關(guān)行文關(guān)系的準則。

2.黨的各級組織的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準則。

2).機關(guān)之間行文關(guān)系的劃分

從黨政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來分析，黨政機關(guān)之間的各種行文關(guān)系大體上分為四類：

1.同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。

2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導關(guān)系。

3.非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間，無論級別高低、既無領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。

4.同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。

第二節(jié) 公文的行文方向與方式

1)下行文：下行文：是指上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對報屬下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。

三種行文方式：

1.逐級下行文。是指采取逐級下達或者只對直屬下級機關(guān)下達的一種行文方式。

2.多級下行文。是指黨政領(lǐng)導機關(guān)根據(jù)工作需要，同時下達幾級機關(guān)的一種行文方式。

3.直達基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導機關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達到人民群眾的一種行文方式。

2).上行文：上行文：是指下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。

三種行文方式：

1.逐級上行文。是指下級機關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導機關(guān)的一種行文方式。

2.多級上行文。是指下級機關(guān)同時向自己的直屬上級機關(guān)或更高級的上級領(lǐng)導機關(guān)的一種行文方式。

3.越級上行文。是指在非常必要的時候，下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導機關(guān)，各更高一級的領(lǐng)導機關(guān)直至中央的一種行文方式。

3).平行文

平行文：是指同級機關(guān)、或不相隸屬的，沒有領(lǐng)導與指導關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間的一種行文。

第三節(jié) 公文的行文規(guī)則

行文規(guī)則：是指機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準則。

1.注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)

2.大力精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍

3.在一般情況下，黨政機關(guān)不得越級行文

4.牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文

5.行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)

6.主送機關(guān)與公文名稱要相互呼應(yīng)

7.關(guān)于聯(lián)合行文問題(必須是同級)

8.關(guān)于“請示”的行文問題(一文一事)

9.關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳(室)的下行文問題

(自己職權(quán)范圍內(nèi)和授權(quán)范圍)

10.在報刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行

第五章 機關(guān)法定公文的寫作(上)

第一節(jié) 命令(令)

1).命令(令)概述

1.命令：簡稱令，是領(lǐng)導機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2.適用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。(《辦法》)

3.哪些領(lǐng)導機關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?

一.中華人民共和國主席。二.國務(wù)院。三.國務(wù)院所屬各部、各委員會。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。

2).命(令)的特點

1.權(quán)威性。(一主體、二內(nèi)容)

2.指揮性。 3.強制性。

3).命令(令)的類型

1.公布令。也可稱發(fā)布令或頒布令，適用于國家公

布法律，國家行政機關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

2.行政令。是國家行政機關(guān)為實行重大強制性行政措施而發(fā)布的命令。

3.嘉獎令。是領(lǐng)導機關(guān)為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。

4).命令(令)的寫作

1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。

2.要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。

命令的內(nèi)容單一、一文一事，篇幅較短。

命令結(jié)構(gòu)：由標題、編號、正文、簽署四部分組成。

編號方法：一種是單獨編號(央政府和國家首腦);

另一種不是單獨編號(地方政府)

a.公布令寫法：說明公布什么法規(guī)，什么機關(guān)什么時候通過，什么時間開始施行。

b.行政令寫法：正文一般由命令原由、命令事項、執(zhí)行要求三部分組成。

c.嘉獎令寫法：正文一般由先進事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。

3.語言要準確、凝煉、莊重、有力。

第二節(jié) 議案

1).議案概述

1.議案：是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的建議性公文。

2.適用范圍：是國家權(quán)力機關(guān)的有關(guān)機構(gòu)及人員以及人民代表。

2).議案的特點：

1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。

2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。

3).議案的類型

根據(jù)提出者身份的不同，議案可分為兩大類：

1.由職能機構(gòu)提出的方案。

2.由人民代表提出的議案。

職能機構(gòu)：主要指國家權(quán)力機構(gòu)的辦事或執(zhí)行機構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會等。

4).議案的寫作：

1.提出的問題重要且已具備解決的條件。

2.要注意提出的權(quán)限和時限。

3.要注意行文格式和辦理程序。

標題：由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。

正文：要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。

議案的簽署：提案人可以是機關(guān)，也可以是機關(guān)首腦。

議案審議表格：一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。

第三節(jié) 決定 決議

(1).決定

1).決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。

2).適用：對于重要事項或者重大行動作出決策和安排。

3).決定的特點：

1.性質(zhì)重要性 2.政策性強 3.有約束力

4).決定的類型：

1.指揮型 2.個案型 3.知照型

5).決定的寫作：

1.標題：由決定機構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。

(標題下用括號標出決定的日期及由什么會議通過)

2.正文寫法：

a.指揮型：一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。

b.個案型：一般由個案事實分析(即決定理由)、決定事項、期望要求三部分組成。

c.知照型：只要把需要“廣而告知”的決定事項一一列出即可。

3.決定的文字要求準確、鮮明、簡潔。

(2 )決議

1).決議：是經(jīng)過領(lǐng)導機構(gòu)主持如開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性文件。

2).適用：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

3).決議的特點：

1.表達群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。

4).決議的類型：

1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。

5)決議與決定的異同：

相同點：都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容上方面接近，側(cè)重于對重要事項的決策;在文字表達方面，風格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。

不同點：1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)

2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題。)

3.發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布;決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。)

第四節(jié) 指示 意見

(1)指示

1).指示：是上級機關(guān)對下級機關(guān)指導工作的公文。 2)指示的特點：1.針對性 2.原則性

3).指示的類型：

按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分：

1.涉及全局問題，帶普遍性的指示。

2.涉及局部問題，帶特殊性的指示。

4).指示的寫作：

1.標題 ：一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。

2.正文：一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。

指示根據(jù)：包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實根據(jù)等。

(2)意見

1).意見：是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。

2).意見的類型：

1.直接指導型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。

3).意見的寫作：

注意內(nèi)的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰。

1.標題：一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級多半用“通知”的形式下達，而將“意見”全文附在后面。

2.正文：一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點闡述，其第一部分或第一點，多半是提出意見的現(xiàn)實依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實施的細則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容，要原則而不空洞，具體而不瑣細，要讓下級知道怎么做，但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。

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高考指導：議論文寫作結(jié)構(gòu)模式

一、【對照式（正反論證）】

（一）總起部分：第1自然段：引入——明確中心觀點

（二）主體部分：第2自然段：正面事例和扣題分析

第3自然段：總結(jié)正面的觀點，強調(diào)作用

第4自然段：反面觀點總結(jié) + 反面例子及分析，強調(diào)危害

第5自然段：聯(lián)系當下分析現(xiàn)實意義

（三）結(jié)尾部分：第6自然段：借助格言，結(jié)尾強化中心

二、【平面并列式】

（一）總起部分：第1自然段：明確寫作范疇，提出觀點。

（二）主體部分：第2自然段：做法一 + 過渡 + 事例 + 分析

第3自然段：做法二 + 過渡 + 簡例1 + 簡例2 + 分析

（三）結(jié)尾部分：第4自然段：借助名人名言，結(jié)尾強化中心

三、【并列例證式】

（一）總起部分：第1自然段：引入明確觀點

（二）主體部分：第2自然段：事例一（夾敘夾議）

第3自然段：事例二（夾敘夾議）

第4自然段：集中分析

（三）結(jié)尾部分：第5自然段：結(jié)尾強化中心。

四、【由古而今遞進式】

（一）總起部分：第1自然段：名言引入，明確中心

（二）主體部分：第2自然段：古人的事例論據(jù)（排例）

第3自然段：分析總結(jié)古人事例

第4自然段：轉(zhuǎn)折引入“當今意義”

第5自然段：今天的人物事例（詳例）

（三）結(jié)尾部分：第6自然段：辯證分析后總結(jié)

五、【由古而今對照式】

（一）總起部分：第1自然段：名言引入，明確中心

（二）主體部分：第2自然段：回望歷史 + 古人的正面例子（1個詳例）

第3自然段：再看今朝 + 今人的正面例子（2個簡例）

第4自然段：反觀當下 + 今天的反面現(xiàn)象

第5自然段：呼應(yīng)開篇分析

（三）結(jié)尾部分：第6自然段：總結(jié)強調(diào)

六、【“為什么——怎么樣”的遞進式】

（一）總起部分：第1自然段：比興引入，明確中心

（二）主體部分：第2自然段：提出“原因” + 詳例1 + 詳例2

第3自然段：從“原因”方面集中分析

第4自然段：提出“方法” + 排例

第5自然段：承接第4段，歸納分析

（三）結(jié)尾部分：第6自然段：總結(jié)

七、【“擺現(xiàn)象—分析問題—解決問題”式】

（一）總起部分：第1自然段：引出寫作對象

（二）主體部分：第2自然段：擺出“具體的現(xiàn)象”，并歸納出普遍現(xiàn)象

第3自然段：分析問題出現(xiàn)的主要原因

第4自然段：分析問題出現(xiàn)的根本原因

第5自然段：提出初步的解決辦法

第6自然段：提出根本的解決辦法

（三）結(jié)尾部分：第7自然段：總結(jié)

八、【“引-議-聯(lián)-結(jié)”時評式】

（一）總起部分：第1自然段：引用材料和他人的相反觀點作鋪墊

第2自然段：明確提出自己的觀點

（二）主體部分：第3自然段：議論：原因一

第4自然段：議論：原因二

第5自然段：回歸材料，聯(lián)系現(xiàn)實情況

（三）結(jié)尾部分：第6自然段：總結(jié)

九、【“先破后立”式】

（一）總起部分：第1自然段：引入

（二）主體部分：第2自然段：“破”的部分，否定與自己相反的做法或觀點，做好鋪墊。

第3自然段：“立”的部分，鮮明提出自己的觀點。

第4自然段：正面的例證（排例或者詳例都可以）

第5自然段：聯(lián)系當下，利用反面例子突出自己的觀點。

（三）結(jié)尾部分：第6自然段：總結(jié)

結(jié) 語：

考場作文沒有固定的模式，只要能夠按照合理的論證思維展開，讓論證嚴謹有力，思路清晰流暢，那就可以了。所以，上面的所提供的議論文九種結(jié)構(gòu)模式并不代表所有的作文模式，不要求所有同學都要嚴格按照這些結(jié)構(gòu)模式來寫。

反而，我們鼓勵有較好寫作能力的同學能夠放開去，在正確立意之下大膽寫出富有個性而符合邏輯的文章。但是，對于大部分依然備受考場作文折磨的高三學生來說，能夠借鑒他人的寫作思路來輕松組織自己的寫作是一條捷徑，同學們不妨大膽用起來！

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聯(lián)想、想像、象征（托物言志）、比較、對比、襯托、反襯、烘托、以小見大、借景抒情（情景交融）、伏筆和鋪墊、前后照應(yīng)（呼應(yīng)）、直接（間接）描寫、揚抑（欲揚先抑、欲抑先揚）。作用分別如下：

1、象征（托物言志）：通過詠物來抒情，常常借助于某些具體植物、動物、物品等的一些特性，委婉曲折地將作者的感情表達出來。

作用：首先是它把抽象的事理表現(xiàn)為具體的可感知的形象。其次是可以使文章更含蓄些，運用眼前之物，寄托深遠之意。

2、襯托：以他體從正面、反面兩個角度陪襯本體。作用：突出本體的××特征。

3、對比：把兩種相反的事物或一種事物相對立的兩個方面作比較。

作用：鮮明的突出了主要事物或事物的主要方面的××特征。

4、借景抒情：通過描寫具體生動的自然景象或生活場景，表達作者某種真摯的思想感情。作用：做到情景交融，使文章充滿詩情畫意。

5、先抑后揚：先否定或貶低事物形象，爾后深入挖掘事物特點及內(nèi)在意義，再對事物予以肯定、褒揚。作用：突出強調(diào)了事物（人物）的特征。

6、側(cè)面（間接）描寫：側(cè)面烘托出該人物的××性格、品行和技能，使得文章結(jié)構(gòu)更加集中緊湊，表達更為簡潔精練。

直接和間接描寫方法結(jié)合運用，可以使被描寫的人物或景物的特點更加鮮明、突出。

7、伏筆和鋪墊：作用：內(nèi)容前后照應(yīng)，情節(jié)嚴絲合縫。

8、照應(yīng)：記敘文：使文章渾然一體，整體感強，突出主題。

議論文：強化××論點。散文：反復(fù)地抒發(fā)××情感，增加情感的深度。

9、聯(lián)想：由一事物想到另一事物的心理過程。

作用：豐富文章內(nèi)容，使人物形象更豐滿，性格更鮮明突出，情節(jié)更生動感人。

10、想像：在原有的感性形象的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造新形象的心理過程。

作用：為塑造形象、表現(xiàn)主題服務(wù)。使讀者接受美的陶冶。

寫作手法指寫一首詩，使它好的所有的手法，它可以有很多方面，修辭方面，表達方式方面，表現(xiàn)手法方面等。

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秋末冬初的天氣縱然寒氣逼人，但是萬山紅遍，層林盡染的景色卻是令人賞心悅目。這個季節(jié)如同一個美麗的交接儀式，讓我們相聚在這里，召開政治與公共管理學院新聞寫作培訓會。

首先，我謹代表政治與公共管理學院團委宣傳部和團委編輯部歡迎各位同學參加此次培訓會。我深知，在坐的各位都是學生工作中的佼佼者，具有較強的工作水平。當然，我們這次活動的目的，就是進一步提升各位的工作水平，為大家更好的學習寫作新聞稿和策劃書等應(yīng)用文提供一個平臺。

團委宣傳部，顧名思義就是配合學院和團委的工作，積極展開學生思想教育工作，在宣傳、教育工作中團結(jié)、引導和服務(wù)團員青年。通過新聞稿向大家宣傳學院團委和學生會主辦的各種活動。便于信息更迅速、準確、廣泛的向廣大學生傳播。所以，新聞稿就成為我們宣傳工作中的重中之重。一篇新聞稿，看似普通，但對于作者的概括水平和組織水平卻非同一般。當然我們的團隊中不乏文字領(lǐng)域的能工巧匠，下面就有請團委編輯部副部長宋坤政學姐為我們講解小新聞稿里的大學問。

(學長講解)

團委編輯部是學院近幾年來新成立的一個部門，工作內(nèi)容主要為學院品牌活動申報材料的整理，相關(guān)活動策劃書的編寫以及《政管院報》的編輯和制定，此外，在需要的時候協(xié)助團委宣傳部寫好新聞稿。材料整理看似簡單，但其中語言文字的簡潔易懂，邏輯思維的嚴謹縝密，卻并不像看起來那么簡單。尤其是近來開辦的《政管院報》，作為學院對外宣傳的陣地，需要大量的文字和創(chuàng)意來豐盈，在此，我也希望在座各位在以后的工作中多多配合協(xié)助，共同辦好《政管院報》。下面，有請我們團委編輯部副部長謝飛學姐為大家做這個方面的詳細講解。

感謝學姐的精彩講解。相信從學姐的講解中，大家的收獲頗多。但對于初次涉獵新聞宣傳工作的我們，一定還有一些疑惑。那么今天，我們就為大家提供了一個答疑解惑的平臺，協(xié)助大家解決這些難題。下面，請同學們自由提問，我們將有請具有豐富工作經(jīng)驗的學姐學長為大家一一解答。

(自由提問)

因為時間關(guān)系，我們的提問到此結(jié)束。希望學姐學長的回答能為大家?guī)韰f(xié)助，為我們接下來的工作帶來指導。在前一階段的實習中，我們兩部的新干事們發(fā)揮了一定的作用。但是從他們的新聞稿中，我們也找出了一些普遍性的錯誤，這些錯誤在大家的工作中也會偶爾出現(xiàn)。所以，接下來，我們要進入新聞稿糾錯環(huán)節(jié)。請大家認真聽講，仔細糾錯。

(稿件糾錯)

我們敬愛的周說過：有錯誤要逢人便講，既可取得同志的監(jiān)督協(xié)助，又能夠給同志們以借鑒。所以也希望大家能夠互相借鑒，互相監(jiān)督協(xié)助，避免錯誤的發(fā)生，從而提升工作的效率和質(zhì)量。

今天前來的還有我們各個班和各個社團中從事宣傳工作的同學，希望大家從這次培訓中都有所收益，為自己以后的工作提供便利。

美好的時光匆匆流逝，相聚也總是短暫的。我們這次培訓會也將要結(jié)束了，對于這次的培訓內(nèi)容，希望大家在以后的學習和工作中能夠?qū)W以致用，使自己得到進步，更好的服務(wù)廣大同學。謝謝大家今天的參與，讓我們期待下次相聚，再見。

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應(yīng)用寫作原本對我來說沒有什么概念，大學畢業(yè)工作后，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發(fā)言稿或者階段性的工作總結(jié)，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應(yīng)用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應(yīng)用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關(guān)的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，“描摹”而成。至于其他的總結(jié)和會議記錄等等，也沒什么要求，那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在領(lǐng)導對此要求也不嚴格，也應(yīng)付了下來。后來，離開了行政科室，從事業(yè)務(wù)工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結(jié)，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應(yīng)用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統(tǒng)的學習。本學期開設(shè)了應(yīng)用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應(yīng)用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。

雖然后半學期受到“非典”因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業(yè)，還是有了一些收獲。

一、應(yīng)用寫作時的“非我”心態(tài)

一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發(fā)自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。

應(yīng)用文寫作一般(除了個人總結(jié)、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。

比如：給領(lǐng)導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因為你是給領(lǐng)導寫的，領(lǐng)導又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。

再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，據(jù)此才能采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。

二、應(yīng)用寫作——“死板”而不乏“靈活”的寫作

無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應(yīng)用寫作時往往不能亂來，必須遵守規(guī)則。這不同于文學創(chuàng)作，個人可以有較大的發(fā)揮空間，無論在形式還是內(nèi)容上，都可以打破陳規(guī)，不斷創(chuàng)新。且不可對規(guī)則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。

但這并不是說，應(yīng)用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內(nèi)容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學作品，有那么多可以發(fā)揮的地方，還是以實用為上。

應(yīng)用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對于這些規(guī)則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應(yīng)用。的方法是找來一些標準范文去看，對照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，能理解這樣要求的合理性，當然對于一些習慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的，在對照規(guī)則和范文去檢查。我覺得在反復(fù)實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。

三、應(yīng)用寫作的“樸實”文風

我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個“實”字，應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品，它和人們的社會生活結(jié)合得非常緊密，它是一種應(yīng)用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應(yīng)用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。

但是不是應(yīng)用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺?我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應(yīng)用文也是要有相關(guān)的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人愿意讀下來。我見過一些人的工作報告，內(nèi)容上程式化的東西很多，如“在……親切關(guān)懷下，在……的領(lǐng)導下，在……的協(xié)助下，在……的配合下，我們經(jīng)過了……，克服了……，打破了……，最終……，”這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這里面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應(yīng)付的態(tài)度，對書寫者的信任度大大降低。在符合規(guī)定的格式和要求下，盡量把內(nèi)容寫得生動有趣些，是必不可少的。

四、應(yīng)用文的“單義性”

許多文學作品寓意深刻、豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規(guī)章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說法，就會在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復(fù)斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應(yīng)用文時一定要注意表述上的準確性，避免詞不達意。

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快速掌握與提高公文寫作能力

公文寫作的思維方式是轉(zhuǎn)喻的方式雅各布森研究表明，隱喻和轉(zhuǎn)喻是人類組織語言進行表達的基本深層機制。

所謂隱喻和轉(zhuǎn)喻，簡單講，就是我們表述某一個東西的時候，不直接說出事物本身，而是用別的方法表述這件事物。說某人：這頭獅子。這是隱喻。描述這個人的形象，穿什么衣服，這是轉(zhuǎn)喻。隱喻遵循的原則是內(nèi)在相似性原則，轉(zhuǎn)喻遵循的原則是毗鄰性原則。

隱喻和轉(zhuǎn)喻也是寫作的兩種基本思維方式。

文學寫作是隱喻性更強；公文寫作基本全部是轉(zhuǎn)喻性寫作。文學寫作的隱喻性除了表現(xiàn)在具體語言的隱喻性之外，還有文學文本整體的深度模式結(jié)構(gòu)。而公文不但不需要隱喻性的語言，更不能有深度模式結(jié)構(gòu)。相比較來說，就變得更為容易。人的思維方式不同。有人擅長隱喻思維，有人擅長轉(zhuǎn)喻思維。公文寫作者在公文寫作中，一定要摒棄隱喻性思維。

本質(zhì)上，公文寫作與其他所有的寫作，比如文學寫作、學術(shù)寫作等沒有不同，都是作者向讀者傳達出某種東西，里面都會同時包含有議論、敘事、說明的表達方法。不同的是，公文寫作這種文體存在的環(huán)境，所起的作用，以及相關(guān)各方面對這個問題的要求，會使得這個文種的寫作有一些獨特的基本規(guī)則。

所有從事公文寫作的人，就是需要掌握這些基本規(guī)則。在有了比較好的表達能力的基礎(chǔ)上，學習這些基本規(guī)則，寫好公文就變得比較容易。

? 公文的主旨，也可稱為公文的立意、主題、觀點、中心思想。它是公文的核心，是作者運用語言、文字對領(lǐng)導意志的書面表述過程。一個公文能否成功，首先就是關(guān)系到主旨問題。對于一篇公文來說，主旨非常重要，它直接決定了這篇公文可能成為什么樣子。

（一）主旨的作用

首先，主旨決定材料的取舍。

其次，主旨支配公文的謀篇布局。

其三，主旨制約公文的表達方式。

其四，主旨影響公文的遣詞造句。

（二）關(guān)于主旨應(yīng)該遵守的基本準則

主旨對一個公文如此重要，就一般而言，對于主旨，有一些最基本的要求我們應(yīng)該遵守：

其一，一文一旨。 其二，立足于法。其三，觀點明確。

（三） 公文顯旨的兩個基本步驟

上面說的是關(guān)于公文寫作主旨確定的一般要求，但是要完成這個一般要求，要正確的表達出一個清晰、明確的主旨，必須解決兩個技術(shù)性問題?；蛘哒f，任何一個能夠被領(lǐng)導稱許的公文，都必須要解決下嗎兩個技術(shù)性問題：

? 其一，公文寫作者能否真正理解領(lǐng)導意圖，從而完成正確主旨；

? 其二，公文寫作者能否有效地把自己領(lǐng)會的領(lǐng)導意圖在公文中表達出來。

一般來說，在撰寫者的腦海里，應(yīng)該明確領(lǐng)導交辦的公文制發(fā)的目的，即這份公文的主旨是什么；要闡發(fā)的基本觀點是什么；要解決的主要問題是什么；受文和發(fā)送范圍是什么，等等。

進一步具體化、深入化和條理化。比如說，公文的基本觀點要通過哪幾個分觀點去闡述；這幾個分觀點順序如何排列；各針對哪些問題；從怎樣的角度闡述；具體的理論依據(jù)是什么，等等。 公文寫作者能否有效地把自己領(lǐng)會的領(lǐng)導意圖在公文中表達出來。公文顯旨有沒有基本的套路。答案是有。在公文寫作中，要將主旨直截了當，毫不隱晦，明明白白的表現(xiàn)出來，必須注意講究方法。公文寫作實踐表明，要恰當明了地表現(xiàn)主旨，可以采用以下幾種方法：

其一，開門見山；其二，標題顯旨；其三，段前撮要；其四，緣由引發(fā)；其五，首尾呼應(yīng)。

公文謀篇就是公文的結(jié)構(gòu)安排問題。當然這個問題可能包含幾個方面，首先是大的結(jié)構(gòu)、層次安排，接著還有具體的一些需要注意的措施。我們先說第一個問題，公文的結(jié)構(gòu)。

（一）從公文這種文體的精神上，公文寫作首先必須注意的一些基本注意事項。

首先，必須準確反映公務(wù)活動這一客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系；其次，必須服務(wù)于公文主旨的需要；第三，必須適合公文的不同體式；第四，必須符合公務(wù)活動認識上的思維邏輯。

（二）公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu)

公文種類繁多，很復(fù)雜?？墒牵@些復(fù)雜多樣的公文，其實也是可以歸納的。總的來說，從公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu)來說，公文的書寫不外乎以下幾種：

其一，對解決問題的結(jié)果予以答復(fù)或表態(tài)的單一結(jié)構(gòu)形式。

其二，先提出問題，然后把解決問題的結(jié)果或意見表達出來，即：提出問題-解決問題的簡單結(jié)構(gòu)模式。

其三，提出問題-分析問題-解決問題的完整結(jié)構(gòu)模式。

其四，邊擺問題，邊分析與解決問題的特殊結(jié)構(gòu)形式。

公文的層次

公文作者在構(gòu)思過程中，為了更好表達主旨，動筆前總要考慮先些什么，后寫什么，共分幾部分內(nèi)容來寫等，這些反映到行文上，就是行文的層次。具體講，層次就是文章各部分內(nèi)容表達的先后次序，是客觀事物發(fā)展的階段性和人的思維發(fā)展過程在公文中的反映。體現(xiàn)著作者對全局和局部、總“綱”和細“目”所做的總的布局安排。

層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層次之間是層層遞進的縱深關(guān)系。

3、 總分式

即先總說，后分說，或者先分說，后總說。工作總結(jié)，綜合性報告經(jīng)常采用這種寫法。

怎樣安排開頭和結(jié)尾

開頭和結(jié)尾也是公文的重要組成部分，對于一篇完整的公文來說，開頭結(jié)尾都至關(guān)重要。先說一下開頭。開頭是公文全篇內(nèi)容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的“先鋒”。它既要囊括正文的全部內(nèi)容和主要觀點，還要概括得簡明扼要，精煉明確。具體來說，主要有以下幾種形式：

1、根據(jù)式。開頭交待行文的根據(jù)，以保證發(fā)文的法定權(quán)威性。一般多用根據(jù)、遵照、按照等作為語言標志。用來作為發(fā)文依據(jù)的，通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規(guī)；上級文件的指示精神；本單位的實際情況。

2、目的式。在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機關(guān)明確發(fā)文機關(guān)的意圖，一般常用為、為了等介詞標引。

3、原因式。在開頭講明制發(fā)文件的原因，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。

4、事情式。在開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。

下面再說一下結(jié)尾。公文的結(jié)尾應(yīng)該簡明概括，意盡言止，堅決杜絕弦外之音

（四）關(guān)于標題

在公文中，標題占據(jù)重要的位置。是全文的綱目和眼睛。公文標題合乎規(guī)范，必須注意以下幾點：

1，準確。包含多層含義。首先，事由部分的內(nèi)容表達要準確無誤，要與正文內(nèi)容完全相符合，即題文相符。這要求作者有較高的綜合概括能力和文字表達能力；其次是文種的使用要準確，不能錯用或者混淆濫用。

引號。公文標題中對引號的使用較為單一，一般是在對某一事物需要著重指出時使用。值得注意的是，某些非法規(guī)性文件，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)時，該文件名稱一般用引號加以強調(diào)，而不使用書名號，法規(guī)性的文件才加書名號。

《轉(zhuǎn)發(fā)河北省教育廳“關(guān)于人文函大招生問題的通知”的通知》 《關(guān)于“渤海2號”鉆井船翻沉事故的檢討報告》 《關(guān)于“農(nóng)轉(zhuǎn)非”戶口審批制度改革情況的報告》 《邯鄲市人民政府關(guān)于進一步保持“清正廉潔”問題的決定》

括號。在公文標題中，有時要用到括號，用以對標題內(nèi)容進行補充、解釋或說明。這種標題中的括號，多是針對文件的成熟程度予以說明，是公文標題的組成部分，是不可缺少的。

《鄭州市人民政府住房公積金管理辦法（試行）》

廣東省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部《高等學校學生行為準則》（試行）的通知

《國家行政機關(guān)公文處理（暫行）辦法》

書名號?，F(xiàn)代漢語中的書名號是表示書籍、文章、文件報刊等名稱。公文標題中經(jīng)常使用書名號，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。關(guān)于公文標題中的書名號的使用，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第六項做了明確規(guī)定：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。

批轉(zhuǎn)巨巖縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實施意見的請示》的通知。

對巨巖縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實施意見的請示》的批復(fù)

批轉(zhuǎn)《巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實施意見的請示》的通知

2、簡潔。冗長的公文標題令人討厭，簡潔成為客觀要求。途徑主要有兩種：一是竭力壓縮事由部分的文字，使之簡的不能再簡。要以少勝多，言約義豐，切忌羅嗦。

3、齊全。公文標題應(yīng)該由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素構(gòu)成，這是現(xiàn)行黨和國家有關(guān)公文法規(guī)的普遍和一致的規(guī)定。

4、美觀。公文標題應(yīng)該勻稱美觀?；驹瓌t是:如果標題字數(shù)較少，則居中排成一行，對于只有兩個字的公文，如“公告”等，排列時字與字之間要適當空出一定距離，既不能過分擁擠，也不能流于松散，一般空出3-5字為宜。如果字數(shù)較多，排列時超過一行的五分之三以上的，就應(yīng)該分成兩行或者三行。

公文是表述社會組織意志的文書，具有高度的政策性和法定的權(quán)威性，因此要求其用語必須準確精要，莊重平實，講究規(guī)范。

（一）公文用語的基本要求

1、準確規(guī)范。專有名詞在文稿中第一次出現(xiàn)的時候要用全稱，人名也要寫全稱。另外，當一個人擔負多種職務(wù)時，只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的即可。列出一個人物的兩個或兩個以上的職務(wù)時，國內(nèi)的應(yīng)該按照先黨內(nèi)，后黨外，由大至小的原則排序。如果若干人物姓名同時出現(xiàn)在文件中，應(yīng)該按照一定的標準 。

對時間的表述應(yīng)該注意：

第一， 要用具體日期，避免使用時間代名詞，比如昨天、今天、明天、本月，下月等。重要會議記錄還要標明具體的時分；

第二， 年份一律用公元全稱，不得省略。如2003年不能寫成03年，以免時間久遠造成混亂；

第三， 涉及公元以外的其他紀年時，應(yīng)加注公歷年份，如“民國十六年（公元1927年）等

第四，草擬公文引用舊資料時，應(yīng)特別注意準確核實其中的日期，以免失實；第五，應(yīng)盡力避免使用農(nóng)歷日期，如非用不可時，則必須使用漢字數(shù)碼，如臘月十五，不能寫成臘月15；第六，星期幾一律用漢字數(shù)碼，如星期五，不能寫成星期5

2、要得體。指文稿的內(nèi)容、語氣要與其制作單位的地位相稱，用語要和作者的身份、讀者對象、所要達到的目的以及客觀環(huán)境和諧一致。

3、要通俗。文風要樸實，不事雕琢，力避敷衍巧語。

4、要得當。主要指三方面。其一，準確使用概念。有些概念含義極其接近，必須認真加以辨析，不能混用，比如遇險和遇難，撤職、免職和解職，轉(zhuǎn)業(yè)軍人和復(fù)員軍人，批轉(zhuǎn)、印發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā) 。其二，要正確運用判斷，比如，某站發(fā)生爆炸事件，不能說成某站爆炸事件

（二）正確使用專業(yè)術(shù)語

公文專業(yè)術(shù)語是人們在長期的公文寫作實踐中形成并使用的特殊語言，對公文內(nèi)容的準確表達有非常重要的作用?？梢赃@樣說，專業(yè)術(shù)語的運用是公文門類在林林總總的社科領(lǐng)域得以立足的必要條件之一，也是充分發(fā)揮公文的社會效用的重要因素。沒有這些專業(yè)術(shù)語，就顯現(xiàn)不出公文學科的特色，因此，必須充分重視公文中各類專業(yè)術(shù)語的使用。

1、稱謂語。稱與對方有關(guān)的事物常用你，如你省，你部。如果是平行文的話，宜用敬辭貴，如貴局，貴公司，貴單位等。稱與自己有關(guān)的常用我、本，如我省，我局，本公司，本會等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用該，該同志，該人該地區(qū)等。

2、起首語。大體分四類。其一，表目的的，如為，為了等；其二，表根據(jù)的，如根據(jù)，遵照，按照，依照等；其三，表原因的，如鑒于，由于，隨著等；其四，表態(tài)度方式的，如茲定于，茲有，茲派，茲將，茲介紹，欣聞，欣悉等。

3、經(jīng)辦語。常用的有：擬、擬定、草擬、部署、布置、審核、草簽、業(yè)已、報經(jīng)、提請等等。

4、結(jié)尾語。望、請、為盼、是否可行、當否、請批示、祈請批復(fù)、盼回復(fù)、望遵照執(zhí)行、特此通知、特此函告、請批轉(zhuǎn)執(zhí)行、特此布告、此復(fù)、謹呈、為荷（望批準為荷，望接洽為荷）

5、過渡用語。為此，為此 ?特 ，為 、結(jié)合 、

6、期請語。請、務(wù)請、懇請、務(wù)須、尚祈、尚盼等

7、詢問語。當否、妥否、可否、是否可行、是否同意、是否妥當?shù)?/p>

8、表意語。應(yīng)、擬、責成、批準、同意、欠妥、不妥、照辦、禁止、切勿、切記、酌辦、酌定等

9、虔敬語。承、承蒙、不勝、大力、通力等

（三）公文用語常見毛病

1、脫離實際的浮夸性言辭。

2、枯燥乏味的套話空話。

3、某些社會流行語的濫用。

這里面要注意文風活潑與流行語濫用的區(qū)別。有些東西，有些話，基層公文寫作是不可以的，比如如果底層公文中首先出現(xiàn)“抓手”、“不折騰”這樣的詞，肯定不合適。這是公文制定者的位置的問題。

4、某些舊稱及不恰當術(shù)語的使用。

5、故作深奧或故弄玄虛的語言。產(chǎn)值裂變、采取立體交叉式的談心活動

公文不是學術(shù)論文，重在實用，比較強調(diào)直白顯露，言簡意賅。

公文寫作離不開材料，它是構(gòu)成公文的基本要素之一。具體講，材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實工作，學習與生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時間、數(shù)字等的通稱，是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。

（一）公文寫作對于材料的組織需要注意做到如下幾點：

1、要根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量

2、要根據(jù)主旨表達的要求決定材料的詳略

3、要根據(jù)主旨的要求決定材料的表現(xiàn)形式

4、要注意使用材料的系統(tǒng)性

（二）如何使材料使用更有力度

應(yīng)該說，上述形式采用得當?shù)脑?，表達清楚領(lǐng)導的想法是沒有問題的，可是，如何讓領(lǐng)導的想法更有說服力，也就是說，讓公文主旨更有力度，更能實現(xiàn)自己的目的呢？這就涉及到如何使用論據(jù)了。好的公文，使用論據(jù)有理有據(jù)，會增加公文的說服力。那么，應(yīng)該如何使用論據(jù)呢？

1.真實、準確。真實是公文寫作運用事實論據(jù)的基礎(chǔ)和前提。

寫作者能夠有較強的語言表達能力，能夠把有關(guān)事實論據(jù)簡明扼要的說出來

《某廠關(guān)于擴建浴室的請示》，請示緣由部分這樣說：我廠原是街道廠，廠區(qū)狹窄，建筑物之間距離較近，而且近年來職工人數(shù)不斷增加，原65平方米的男女浴室，現(xiàn)已遠遠不能滿足廣大職工洗澡的需要。為此，我們擬將原浴室改建成二層樓……。

2、典型。這是公文寫作中運用論據(jù)的關(guān)鍵。由于公務(wù)活動是錯綜復(fù)雜的，能夠用來證明觀點或者結(jié)論的事實往往比較多，但是受篇幅制約，不可能面面俱到的把所有材料都寫進去，所以對論據(jù)必須加以甄別和遴選。運用那些能夠深刻揭示和反映客觀事物本質(zhì)規(guī)律的論據(jù)。

修辭，是為了更好地表情達意，求得最佳表達效果而調(diào)整和修飾語言。公文修辭是指在公文寫作中根據(jù)表達的需要，選用最恰當?shù)恼Z言形式表現(xiàn)所要表達的內(nèi)容，以提高表達效果，主要包括詞語的搭配、句式的選擇和辭格的運用幾個方面。

一、詞語的錘煉

１．恰當運用雙聲和疊韻可以增強公文的語音美。

２．注意同義詞之間的差別，力求配合得當，整體和諧。

二、選擇合適的句式

其一，要將長句和短句交替使用，使行文鏗鏘有力；

其二，要將整句和散句結(jié)合起來，使行文錯落有致；

其三，隱性修辭的大量運用，如借喻、排比。

三、多采用消極修辭

積極修辭講究在表述中運用辭格，以達到語言生動形象、詞藻華美的目的。消極修辭與積極修辭相對，講究運用規(guī)范詞語，消除岐義，確保語言表達準確、簡明。公文寫作主要運用消極修辭的方法，而對辭格的運用則數(shù)量有限。１．修辭要切合文章表達目的。 ?２．修辭必須切合語境。 ３．修辭必須切合文章語體特點。

（一）當下公文文風存在的一些問題。

一、“擺長蛇陣”；二、“作假失真”；三、“虛張聲勢”。

（二）公文好文風的基本要求一是謀篇布局必須主題鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，立意求實。二是文字表達要準確簡明，生動樸實。三是表現(xiàn)形式要多樣化，求實求新。四是文章的內(nèi)容要言之有物，實實在在。五是文章的思想性要深入淺出。六是切忌長篇大論，要提倡寫短文章。

（三）塑造公文良好文風的一些基本技巧

1、怎樣做到簡短。公文應(yīng)該力求簡短，不要懶婆娘的裹腳布又臭又長。那么如何做到簡短呢？其一，一事一文，主旨明確；其二，用語簡潔明快，干凈利落；其三，貴用“直筆”。

2、 怎樣做到明確。其一，觀點明確；其二，敘事明確；三，邏輯明確。

3、怎樣做到莊重。公文文風可以活潑生動，但是必須以莊重為基礎(chǔ)?？梢哉f，莊重就是公文的生命線。如果不莊重，公文根本就不像公文。如何做到公文的莊重呢？

其一，適當運用文言詞語和文言句式。

《中共中央關(guān)于加速農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決定》、《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準則》

你縣某年某月某日《請示》收悉

茲分別規(guī)定糾正辦法如下 ；業(yè)經(jīng)、凡……者

結(jié)尾。請示類的，妥否，請批示。法規(guī)類：本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行；批復(fù)類：此復(fù)；通知類：特此通知；函文：即請函復(fù)、請予大力協(xié)助

用古語詞原則：適度、貼切，特別是之乎者也的使用。

其二，運用規(guī)范的書面語言，少用或者不用口語和俗語。如錢-資金；做買賣的-商人；老婆-妻子；奶奶-祖母。

其三，使用通行的標準語言，不用方言土語以及表意模糊的社會流行語

其四，避虛就實。多用敘述性、陳述性語言，忌用描繪性、抒情性語言

理想的公文不是文學性多強，描述事物多么形象，或者能把人感動到流淚。

公文的理想形象應(yīng)該是：言簡意賅，表意明確，雄辯有力，莊重典雅！

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散文是長于抒情的一種文學體裁。這是因為：（一)它形式靈活，作者可以根據(jù)表達的需要，隨時運用抒情方式。(二）它一般都采用第一人稱，寫“我”的所見所聞所感。在作者的敘寫中，我們能直接聽到作者的聲音，感受到他的脈搏的跳動。這兩點，除詩歌以外其他體裁是無法與之相比的`。

散文雖有抒情散文和記敘散文之分，其實，二者并無絕對的界限。抒情散文固然應(yīng)有真摯的濃厚的感情，記敘也不能沒有作者的感情激蕩，不同的只是前者較多直接抒情，后者大都寓情于敘述或描寫之中。如矛盾的《白楊禮贊》的結(jié)尾是用的抒情方式直抒胸臆，這是一種重要的抒情手段，運用得恰當，能起到動人心弦的作用?！白屇切┛床黄鹈癖?，賤視民眾，頑固的倒退的人們?nèi)ベ潛P那貴族化的楠木(那也是直干秀頎

的)去鄙視這極常見，極易生長的白楊吧！但是我要高聲贊美白楊樹！”間接抒情的手段很多，如選用最含情的典型材料，與細節(jié)；恰當?shù)陌才耪Z言，從語言的節(jié)奏里傳達感情等等。這里要簡要講講“托物言志”的問題。

托物言志或寄情于景，作為間接抒寫感情的藝術(shù)手法，在詩歌和散文里經(jīng)常為作者所采用的（在多數(shù)情況下，它也常常要輔之以直接抒情）?！栋讞疃Y贊》里的白楊，就是有所托物的：“我要贊美白楊樹，就因為它不但象征了北方的農(nóng)民，尤其象征了今天我們民族解放斗爭中所不可缺的質(zhì)樸，堅強，以及力求上進的精神?！敝熳郧宓摹逗商猎律防锬窃律痴障潞商劣拿蓝钟行╆幚?、寂寞的景色，恰恰就是他對黑暗現(xiàn)實不滿而又尋求不到出路的抑郁心情的寫照。用這種手法來抒情，蘊涵深厚，更富有詩意，耐人尋味。

在運用這一手法時，應(yīng)該特別注意的是：寫“物”必須“形”真“神”似，“物”與“志”、與“所寄托”之間必須有某些相似或聯(lián)系處?！栋讞疃Y贊》里所寫的白楊，其外形的質(zhì)樸、參天聳立以及不畏嚴寒等，不正是它的形象嗎？這形象，可以很自然地引起我們的聯(lián)想，從而看到它與正在為民族解放而斗爭的我國北方農(nóng)民的某些明顯相似之處。

因為散文的篇幅短小，所以，它對于語言的要求是比較高的，作者應(yīng)推敲字句，講究語言優(yōu)美，就這一點說，也同詩歌有些相近。

從許多作品看，優(yōu)美的散文語言有以下幾個要求：

（一）精確、凝練。準確、凝練，就是用最恰當而又盡可能少的語言反映客觀事物，表達思想感情。

《雪浪花》描寫了一位名叫“老泰山”的漁民。開頭寫“我”初見“老泰山”時的情景，寫到海浪是由無數(shù)浪花匯成的，“老泰山”也“恰似一點浪花”，別看是一個普通的漁民，而“塑造著人民江山”的正是這無數(shù)“老泰山”一樣的普通人，這是本文的主題。開頭寫海浪，有襯托、比喻作用，正是為了寫人，它包含著豐富、深刻的思想，其語言又是何等的精煉。

（二）生動形象，飽含感情。生動形象就是寫人、繪景有聲有色，微妙微肖。冰心的名篇《櫻花贊》之所以有魅力，除內(nèi)容外，生動形象，飽含感情的語言美，應(yīng)試重要原因之一。

（三)語調(diào)和諧，讀來順口。針對近幾年來散文作品不甚重視語言，特別是有些作品不能朗讀上口的問題，不少老作家都有些意見。曹靖華在《談散文》(見《飛花集》）里說：“不但詩講節(jié)奏，散文也該講節(jié)奏，講音調(diào)的和諧。也應(yīng)該下字如珠落玉盤，流轉(zhuǎn)自如，令人聽來悅耳，讀來順口。.。.。.”。優(yōu)美的語言，多種多樣，應(yīng)不拘一格。有的文字樸素，有的辭藻華麗，只要它們有充實、正確的內(nèi)容。就“濃裝淡抹總相宜”，不能因個人的偏愛而排斥其他。需要注意的是，有些初學寫作者總以為辭藻華麗才是美，有些人甚至不管有無必要，總愛濫用形容詞與感嘆詞。“英雄的八億中國人民，正以翻天覆地，移山倒海之勢，浩浩蕩蕩，威威武武，奔勇向前……”類似這樣任意堆砌，華而不實的語言，是應(yīng)當堅決避免的。我們認為，優(yōu)美的語言，首先應(yīng)表現(xiàn)在內(nèi)容的正確及語言的精練上?！吧⑽募也粌H要掌握華麗的文采，而且要善于控制它；不僅要掌握樸素的文采，還要善于發(fā)揚它?！保ㄒ姲倩ㄎ乃嚦霭嫔绯霭娴摹豆P談散文。說散文》）。徐遲的這段話，講的是很深刻的。

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寫作手法屬于藝術(shù)表現(xiàn)手法〔即：藝術(shù)手法和表現(xiàn)手法，也含表達手法(技巧)〕，常見的有：夸張，對比，比喻，擬人，懸念，照應(yīng)，聯(lián)想，想象，抑揚結(jié)合、點面結(jié)合、動靜結(jié)合、敘議結(jié)合、情景交融、襯托對比、伏筆照應(yīng)、托物言志、白描細描、鋪墊懸念、正面?zhèn)让姹扔飨笳鳌⒔韫胖S今、卒章顯志、承上啟下、開門見山，烘托、渲染、動靜相襯、虛實相生，實寫與虛寫，托物寓意、詠物抒情等。

表達方式就是常見的敘述、描寫、抒情、議論和說明。(其實也屬于藝術(shù)表現(xiàn)手法)。

而修辭方法則是比較具體的一種句式，常見的修辭方法，高考規(guī)定為8種：比喻、比擬、借代、夸張、對偶、排比、設(shè)問、反問。

1.比喻：比喻的結(jié)構(gòu)一般由本體、喻體和比喻詞構(gòu)成。比喻的本體和喻體必須是不同的事物，但相互之間有相似點。運用比喻可以化平淡為生動，化深奧為淺顯，化抽象為具體。

2.比擬：包括擬人和擬物兩類。擬人是把物當人來描寫，賦予物以人的情感、意志、動作等;擬物是把人當物來描寫，或把此物當彼物來描寫。運用比擬，可使人或物色彩鮮明，描寫生動，蘊含豐富。

3.借代：用借體代本體。它不直接說出所要表述的人或物，而用上其相關(guān)的事物來代替，可用部分代整體，以特征代本體，以專名代泛稱等，如《藥》中以“花白胡子”代人物，便是以特征代本體。比喻要求本體與喻體有相似點，借代要求借體與本體有相同處。借代可使表達具體形象。

4.夸張：包括對事物作合情合理的夸大或縮小。魯迅《藥》中寫道：“……眼光正像兩把刀，刺得老栓縮小了一半?！焙笠痪涫褂昧恕翱s小”的夸張?？鋸堃锨楹侠?，其作用是烘托氣氛，增強聯(lián)想，給人啟示，增強表達效果。

5.對偶：俗稱“對對子”，詩歌中叫“對仗”。對偶有寬對、嚴對之別。一般來說，上下兩句應(yīng)字數(shù)相等、詞性相對、結(jié)構(gòu)相同、意義相關(guān);可以是短語，也可以是句子。有正對、反對、流水對等類型。用對偶，句子整齊，表意凝練，抒情酣暢。

6.排比：由三個或三個以上結(jié)構(gòu)相同或相似、內(nèi)容相關(guān)、語氣一致的短語或句子構(gòu)成。其作用在加強語氣、強調(diào)內(nèi)容、加重感情。

7.設(shè)問：無疑而問，在自問自答中引人注意，啟人思考。

8.反問：也是無疑而問，但答案就在問句中，即用肯定的形式表示否定的意思，用否定的形式表示肯定的意思。有強化語氣、強化情感的作用