2023年oa系統(tǒng)申請書(大全15篇)

常言道，一分耕耘一分收獲，總結(jié)就是對(duì)我們的收獲進(jìn)行梳理和反思。在寫總結(jié)時(shí)可以參考一些優(yōu)秀的總結(jié)范文，借鑒其中的表達(dá)方式和思路。以下是一些優(yōu)秀的案例，供大家學(xué)習(xí)和借鑒。

oa系統(tǒng)申請書篇一

近年來，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復(fù)雜化和信息化迫切性，各類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。OA系統(tǒng)，即OfficeAutomationSystem的縮寫，是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公流程自動(dòng)化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過去的一段時(shí)間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng)，深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升，以下是我對(duì)OA系統(tǒng)的心得體會(huì)。

首先，OA系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是提高管理效率。在過去，我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項(xiàng)工作事務(wù)，無形中增加了工作的復(fù)雜度和錯(cuò)誤率。而現(xiàn)在，有了OA系統(tǒng)，我們可以將辦公工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化處理，通過簡單的操作，快速準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過OA系統(tǒng)進(jìn)行請假審批時(shí)，我們可以將需要請假的原因、時(shí)間等信息輸入系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些信息發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)給審批結(jié)果給假期申請人，整個(gè)過程簡單高效。

其次，OA系統(tǒng)的使用方便易學(xué)。作為一種信息管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)都會(huì)考慮到用戶的使用習(xí)慣和工作流程，使得系統(tǒng)的布局簡潔明了，操作方法簡單易懂。就我個(gè)人而言，在第一次接觸OA系統(tǒng)的時(shí)候，我很快就能夠上手并熟練運(yùn)用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，極大地提高了工作效率。而且，通過OA系統(tǒng)，在不同的設(shè)備上均可以實(shí)現(xiàn)同步更新和操作，使得我們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作，提高了工作的靈活性。

再次，OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺(tái)。在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統(tǒng)，這一問題得以根本解決。通過OA系統(tǒng)，我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類文件，通過電子郵件和通知功能，及時(shí)地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準(zhǔn)確。特別是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)，系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進(jìn)行在線編輯和保存，提高了團(tuán)隊(duì)合作的效率和準(zhǔn)確度。

最后，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集成化管理。在過去，出差報(bào)銷、人事管理、采購管理等各個(gè)環(huán)節(jié)需要分別進(jìn)行處理和管理，工作復(fù)雜繁瑣。有了OA系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以通過一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復(fù)和交叉，提高了工作的便捷性和準(zhǔn)確度。而且，OA系統(tǒng)可以提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠更加高效地進(jìn)行工作，更好地管理企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時(shí)間去實(shí)施和維護(hù)，但相對(duì)于所帶來的便利和效益來說，這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會(huì)變得更加高效、便捷和智能化。

oa系統(tǒng)申請書篇二

不管哪種類型的oa系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)需要發(fā)展，只有平臺(tái)型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。

平臺(tái)型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)型oa構(gòu)建在通用軟件平臺(tái)上、定制開發(fā)能力極強(qiáng)、易用性好、易擴(kuò)展、易集成的明顯優(yōu)勢，大行其道?？春闷脚_(tái)型oa，一些技術(shù)初級(jí)、系統(tǒng)簡陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機(jī)披上“平臺(tái)型oa”、“平臺(tái)型協(xié)同”的外衣，宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺(tái)型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺(tái)型oa”的綜合實(shí)力，從而陷入選型的誤區(qū)。

所謂平臺(tái)，沒有數(shù)年之功是沒有辦法檢驗(yàn)出來的，建議企業(yè)在選型平臺(tái)型oa是要注意選擇十年以上的品牌。避開一些打著平臺(tái)oa系統(tǒng)頭銜的新進(jìn)者，時(shí)間是最好的試金石。

經(jīng)過多年信息化建設(shè)，oa、crm、進(jìn)銷存、hr甚至erp等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個(gè)軟件屬于不同廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”。于是一些oa廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺(tái)型oa”的旗子，號(hào)稱已能打破“信息孤島”，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個(gè)導(dǎo)數(shù)據(jù)的功能，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到oa系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢。

oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力，表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)已建立起來的數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)才可以更好的整合。服務(wù)的企業(yè)客戶少了，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)。選擇諸如：“泛微oa、致遠(yuǎn)oa、華天動(dòng)力oa、藍(lán)凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品，相對(duì)會(huì)有比較好的保障。

“導(dǎo)數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián)、共享，在提供決策分析的功能還是較薄弱，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成，也不能有效解決“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，即一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享共用，這不是簡單的“導(dǎo)數(shù)據(jù)”所能解決的。比如，在一個(gè)同時(shí)使用平臺(tái)型oa、erp系統(tǒng)的企業(yè)里，借款報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了集成，企業(yè)能先通過oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫入erp的ap模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進(jìn)行支付操作。

而企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息、共享市場信息、項(xiàng)目協(xié)作等，是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個(gè)層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓oa這個(gè)信息技術(shù)助力整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)共享共贏。當(dāng)然，能達(dá)到這個(gè)境界非普通oa廠商所能達(dá)到，必須是真正的平臺(tái)型oa的行業(yè)龍頭能達(dá)到。

盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說法，泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、藍(lán)凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團(tuán)。但是筆者認(rèn)為華天動(dòng)力以技術(shù)見長，應(yīng)該屬于第一集團(tuán)末尾第二集團(tuán)的排頭位置。

企業(yè)想要的'平臺(tái)型oa的數(shù)據(jù)集成，是平臺(tái)之上業(yè)務(wù)融合、平臺(tái)之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級(jí)的、簡單的導(dǎo)數(shù)據(jù)。

當(dāng)下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務(wù)商通過在線服務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應(yīng)用，用戶只需按月支付少許租賃費(fèi)就可隨時(shí)隨地進(jìn)行自動(dòng)化辦公，并可共用共享其他管理軟件。

在一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)成本控制要求較高，只要實(shí)用就可以。

saas模式能夠節(jié)省前期投入，減少了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞。不過，相較于平臺(tái)型oa，目前用戶對(duì)saas型oa服務(wù)有5個(gè)擔(dān)心，即安全性、可控性、個(gè)性化、穩(wěn)定性和持續(xù)性，這影響著用戶的選擇。具體而言，第一，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn);第二，自主性不強(qiáng)，將來可能存在失去對(duì)軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三，行業(yè)專業(yè)性不強(qiáng)，saas標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與客戶業(yè)務(wù)個(gè)性化多樣化存在著較大的矛盾;第四，如果服務(wù)商saas網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營出問題，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務(wù)該如何進(jìn)行和索賠，服務(wù)會(huì)缺乏保障;最后，租賃模式雖然前期投入少，但是長期使用其累積起來的費(fèi)用也是相當(dāng)大的，這有如買房與租房之別。而相對(duì)而言，平臺(tái)型oa用戶沒有這些擔(dān)心，正因?yàn)榇?，它更為適合對(duì)安全、可控要求較高的企業(yè)。

世界在變化，企業(yè)在發(fā)展，oa是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷變化的管理系統(tǒng)，oa系統(tǒng)使用一段時(shí)間后一般都會(huì)產(chǎn)生新需求，而產(chǎn)品型oa以標(biāo)準(zhǔn)化解決客戶的通用需求，但對(duì)客戶個(gè)性化的需求則是捉襟見肘，難于發(fā)力。相比較而言，平臺(tái)型oa是基于某個(gè)技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，綜合了產(chǎn)品型oa和項(xiàng)目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)又很好地解決了項(xiàng)目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足，可靈活響應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的各種業(yè)務(wù)需求和變更，能夠精確、快速實(shí)施客戶需求，尤其是提供了強(qiáng)大的二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來的不斷擴(kuò)展。

許多企業(yè)的it人員會(huì)以為購買平臺(tái)型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開發(fā)oa辦公系統(tǒng)，甚至認(rèn)為可以隨心所欲地定制開發(fā)。其實(shí)，負(fù)責(zé)任的oa廠商是不會(huì)承諾開發(fā)可完全“自助”，可無限滿足需求的，因?yàn)檫@樣會(huì)使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中，讓實(shí)施前的系統(tǒng)和實(shí)施后的系統(tǒng)安全走了樣，成本驟增，企業(yè)也會(huì)苦不堪言，oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”。

對(duì)于平臺(tái)型oa而言，其最終目標(biāo)是把豐富的組件、組織模型、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動(dòng)中，從而構(gòu)建一個(gè)知識(shí)大管理平臺(tái)，并注入全生命周期管理，在實(shí)施前給予規(guī)劃，在實(shí)施中給予管控，在實(shí)施后給予糾偏，使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護(hù)、推廣和使用，使企業(yè)it建設(shè)不偏離軌道，不陷入無節(jié)制的需求定制的苦海中，從而達(dá)到快速改進(jìn)組織效率、推動(dòng)企業(yè)生態(tài)的進(jìn)化。

都具有一定的領(lǐng)先性和局限性，但是相對(duì)比較而言，目前國內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會(huì)選擇java作為oa系統(tǒng)的開發(fā)語言。

十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會(huì)選擇java語言進(jìn)行開發(fā)，相對(duì)建立了較為深厚的平臺(tái)基礎(chǔ)，以java技術(shù)為平臺(tái)，易定制易開發(fā)易擴(kuò)展易集成。

java以其兼容性、開放性、安全性、擴(kuò)展性等優(yōu)越特性，成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而，對(duì)此也應(yīng)有正確認(rèn)識(shí)，美中語言都有一定的領(lǐng)先性和局限性。

筆者認(rèn)為，所謂的平臺(tái)型oa是指綜合多種開發(fā)技術(shù)(不管用哪種開發(fā)架構(gòu)與語言)、開發(fā)語言，應(yīng)用需求模型驅(qū)動(dòng)開發(fā)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)分離，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺(tái)，一定具備統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí)，平臺(tái)型oa其所有的模塊應(yīng)該是一個(gè)應(yīng)需而變的業(yè)務(wù)模塊插件，具備必要的靈活性，易插拔、易擴(kuò)展、易配置、易監(jiān)控的特征，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合，這使的企業(yè)在業(yè)務(wù)開發(fā)上不受接口所限制，能開對(duì)接用戶單位所需的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。不管什么樣的平臺(tái)型oa具有這些優(yōu)勢，平臺(tái)之上進(jìn)行長期的、大量的開發(fā)工作，并經(jīng)過企業(yè)多個(gè)企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用所得。

在企業(yè)的選型過程中，企業(yè)人員對(duì)于平臺(tái)型oa的理解還有不少誤區(qū)，如以為中小企業(yè)就不需要平臺(tái)型oa辦公系統(tǒng)、平臺(tái)型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺(tái)型oa好看不中用等等觀念。企業(yè)的it人員也要隨著it技術(shù)的變化與時(shí)俱進(jìn)。

現(xiàn)在，隨著應(yīng)用的不斷深入，平臺(tái)型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，導(dǎo)致移動(dòng)oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長。

什么樣的oa系統(tǒng)都要堅(jiān)持以“人”為本，以業(yè)務(wù)流為核心，以移動(dòng)化為手段，以知識(shí)為平臺(tái)，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于oa而言，只有其作為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺(tái)真正得到全面發(fā)揮，讓各級(jí)管理者及時(shí)掌握各維度決策信息，支持用戶單位在快速發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)順利變革，創(chuàng)造更大、更長遠(yuǎn)價(jià)值，其自身的價(jià)值才能彰顯，其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù)。

oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中扮演著重要的角色，但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥，企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時(shí)，要本著“實(shí)用、易用”的原則。

oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的。

oa系統(tǒng)申請書篇三

在各國積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中，“電子政務(wù)”被列為第一位，信息化在社會(huì)中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來越多的被提出，隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，各級(jí)政府、各個(gè)部門都已充分認(rèn)識(shí)到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。

政務(wù)中oa提高工作效率。

政務(wù)信息化建設(shè)，希望從思想觀念、管理方式等方面進(jìn)行信息化管理改革。辦公oa一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時(shí)了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項(xiàng)指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。

解決方案和核心應(yīng)用。

針對(duì)我國的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺(tái)。與市場上其他同類電子政務(wù)類oa系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了更多的超強(qiáng)核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公共信息、計(jì)劃管理、在線交流、文件庫等。

九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。

1.公文管理自動(dòng)化。

政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。

九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。

2.工作流，促進(jìn)單位強(qiáng)效管理九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

3.知識(shí)管理文件庫，搭建信息共享平臺(tái)。

分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。

4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺(tái)。

協(xié)同辦公平臺(tái)上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會(huì)議、留言板、問題與建議。

5.協(xié)同工作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。

通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進(jìn)一步提高。

政務(wù)oa在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，政務(wù)oa系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。

作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢，勢將促進(jìn)我國電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展，引導(dǎo)我國電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。

oa系統(tǒng)申請書篇四

辦公自動(dòng)化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

辦公自動(dòng)化oa有什么好處?主要有以下幾點(diǎn)。

1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。

2、可以監(jiān)視員工的工作。

3、可以方便的統(tǒng)計(jì)任何時(shí)段的工作成果。

4、可以方便的查找歷史資料。

5、電子自動(dòng)化辦公、降低行政成本，實(shí)現(xiàn)無紙化oa辦公。

6、滿足公司各個(gè)層次應(yīng)用對(duì)辦公自動(dòng)化oa的需求(決策層、分支機(jī)構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。

7、通過辦公自動(dòng)化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。

綜上所述，辦公自動(dòng)化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計(jì)劃，任務(wù)如何細(xì)分到每個(gè)人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計(jì)劃，任務(wù)分配，每天的日記對(duì)照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。

oa系統(tǒng)申請書篇五

oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴(yán)密性和實(shí)用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強(qiáng)企業(yè)管理者的整體管控能力，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益也日漸增長，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。

所謂oa，其實(shí)就是辦公自動(dòng)化。簡單來說就是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。

oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái)，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明?！?/p>

可實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個(gè)辦公室辦公。

提高工作效率，縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑，那個(gè)辦公室跑的弊端。

為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。

企業(yè)的管理更加高效。

如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。

那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?

建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

建立信息發(fā)布的平臺(tái)。

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。

輔助辦公。

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

實(shí)現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

建立信息集成平臺(tái)。

節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

搭建知識(shí)管理平臺(tái)。

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

極大的提高了工作效率

oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力

通過oa平臺(tái)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。

1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)

辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。

2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率

3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織

通過辦公oa系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。

6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布

通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理

通過辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺(tái)

通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個(gè)無紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的目標(biāo)!

oa系統(tǒng)申請書篇六

近年來，隨著信息化的快速發(fā)展，各種企業(yè)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。而其中最常見的就是企業(yè)辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡稱OA）系統(tǒng)。作為一名企業(yè)員工，我在使用OA系統(tǒng)的過程中獲得了諸多體會(huì)與感悟。在這篇文章中，我將從系統(tǒng)流暢性、工作效率、溝通協(xié)作、數(shù)據(jù)安全以及系統(tǒng)改進(jìn)五個(gè)方面來談?wù)勎覍?duì)OA系統(tǒng)的心得體會(huì)。

首先，良好的系統(tǒng)流暢性是保證工作高效順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。在過去，我們辦公室的工作主要依賴于繁瑣的人工操作，例如文件傳遞、報(bào)銷流程等等。然而，自從引入了OA系統(tǒng)后，這一切變得更加便捷。只需幾個(gè)簡單的操作，我們就能完成各種工作流程，避免了不必要的人為操作環(huán)節(jié)，大大提升了工作效率。而且，OA系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)簡潔明了，操作流程簡單易懂，不需要過多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，即可上手使用。

其次，OA系統(tǒng)的使用極大地提高了我們團(tuán)隊(duì)的工作效率。以前，我們在協(xié)作共同完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、交流困難等問題。而現(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)，我們能夠?qū)崟r(shí)共享文檔、文件和進(jìn)展情況，避免丟失信息和交流滯后的問題。同時(shí)，OA系統(tǒng)還具備日程安排和提醒的功能，使得我們能夠清楚地安排自己的工作計(jì)劃，并及時(shí)跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展。這樣一來，我們能夠更加高效地分工合作，提前預(yù)知問題并做好應(yīng)對(duì)措施，有力地提升了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

另外，OA系統(tǒng)還為我們提供了更加便捷和高效的溝通協(xié)作方式。在過去，我們常常通過傳真、電話或面對(duì)面的方式來交流協(xié)作。而現(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)提供的即時(shí)通訊工具，我們可以隨時(shí)隨地與同事進(jìn)行溝通和協(xié)作，無論是文字還是語音都能快速交流。這種實(shí)時(shí)的溝通方式不僅使得信息傳遞更加準(zhǔn)確和及時(shí)，還節(jié)省了大量的溝通時(shí)間。此外，OA系統(tǒng)還提供了團(tuán)隊(duì)協(xié)同編輯、共享文檔等功能，使得資料共享更加方便，大大提高了我們的工作效率。

此外，OA系統(tǒng)能夠確保我們的工作數(shù)據(jù)和信息安全。在過去，我們常常會(huì)擔(dān)心文件丟失、泄漏等問題。而通過OA系統(tǒng)，我們可以對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限控制和備份，確保信息的安全性。同時(shí)，OA系統(tǒng)還有數(shù)據(jù)恢復(fù)和日志記錄等功能，一旦發(fā)生意外情況，我們可以迅速找回緊急需求的數(shù)據(jù)。這種安全保障措施讓我們能夠更加放心地進(jìn)行工作，避免了因信息泄露或丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)問題。

然而，盡管OA系統(tǒng)已經(jīng)提供了諸多便利與保障，但它仍然存在一些不足之處。我們希望OA系統(tǒng)能夠進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化，以更好地滿足我們的工作需求。首先，OA系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)還有待提升，希望能夠更加注重用戶體驗(yàn)，簡化操作步驟。其次，OA系統(tǒng)的反應(yīng)速度有時(shí)候較慢，需要進(jìn)行優(yōu)化，以提升用戶的使用體驗(yàn)。最后，希望OA系統(tǒng)能夠與其他軟件或工具集成，以更好地滿足我們不同的工作需求。

綜上所述，OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來了諸多便利與效益。它提高了工作效率，促進(jìn)了溝通協(xié)作，保障了數(shù)據(jù)安全。然而，我們也看到了OA系統(tǒng)還有改進(jìn)的空間。相信隨著科技的進(jìn)步和人們對(duì)OA系統(tǒng)需求的不斷完善，OA系統(tǒng)的功能將會(huì)更加強(qiáng)大，用戶體驗(yàn)會(huì)更加完善。我們期待著OA系統(tǒng)能夠在未來不斷進(jìn)步，為我們的工作帶來更多便利與效益。

oa系統(tǒng)申請書篇七

第一段：引言（100字）。

OA系統(tǒng)是一種通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將辦公工作流程電子化的信息管理系統(tǒng)，自從公司引入OA系統(tǒng)以來，對(duì)我的工作方式和效率產(chǎn)生了很大的影響。在過去的幾個(gè)月中，我不僅逐漸適應(yīng)了OA系統(tǒng)的使用，也深刻體會(huì)到其給工作帶來的便利和效益。

第二段：提高效率（300字）。

通過使用OA系統(tǒng)，我發(fā)現(xiàn)可以更加高效地完成工作任務(wù)。例如，以前我們在處理文件時(shí)需要手動(dòng)打印、復(fù)印、歸檔，而現(xiàn)在只需要將文件上傳到OA系統(tǒng)中，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查看和處理。這大大節(jié)省了時(shí)間和勞動(dòng)力成本。此外，OA系統(tǒng)還提供了更加便捷的會(huì)議管理，可以在線上進(jìn)行會(huì)議預(yù)約、發(fā)送會(huì)議通知、記錄會(huì)議紀(jì)要等，大大減少了會(huì)議安排的繁瑣工作，使我們能夠更加專注于工作核心。

第三段：促進(jìn)協(xié)作（300字）。

除了提高效率外，OA系統(tǒng)還能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在OA系統(tǒng)中，我們可以共享文件、共享日程安排，并且可以在統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行交流和討論。這使得團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通更加方便快捷，可以隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)分配情況。此外，OA系統(tǒng)還提供了審批流程的功能，可以實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，及時(shí)反饋意見和審批決策，提高了協(xié)同工作的效率和準(zhǔn)確性。

第四段：數(shù)據(jù)管理（300字）。

OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面也起到了重要作用。以往，我們的文件存儲(chǔ)主要依靠傳統(tǒng)的文件柜和硬盤，容易造成文件丟失和管理不當(dāng)?shù)膯栴}。而通過OA系統(tǒng)，所有的文件和數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行分類、歸檔和備份，有效地解決了數(shù)據(jù)管理難題。此外，OA系統(tǒng)還根據(jù)權(quán)限設(shè)置了不同層級(jí)的用戶，可以保護(hù)敏感信息的安全?？傊?，OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能提高了工作的規(guī)范和可靠性。

第五段：個(gè)人感受（200字）。

在使用OA系統(tǒng)的過程中，我不僅感受到了工作效率的提升，更加深刻地認(rèn)識(shí)到了信息化管理的重要性。OA系統(tǒng)的引入為我們提供了更好的工作環(huán)境和工作方式，使我們能夠更好地應(yīng)對(duì)工作壓力和挑戰(zhàn)，提升自己的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。盡管OA系統(tǒng)在操作和適應(yīng)上有一定的難度，但隨著時(shí)間的推移，我逐漸習(xí)慣了這種新的工作方式，并且意識(shí)到了它帶來的巨大價(jià)值。

總結(jié)（100字）。

通過使用OA系統(tǒng)，我深刻意識(shí)到它在提高工作效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理等方面的重要作用。OA系統(tǒng)不僅為我們提供了便利和效益，也推動(dòng)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。我相信，在信息科技不斷發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)將會(huì)成為企業(yè)管理的必備工具，為我們的工作帶來更大的改變和提升。

oa系統(tǒng)申請書篇八

這個(gè)問題很難回答，因?yàn)橐粋€(gè)oa系統(tǒng)能用多久，取決于兩個(gè)方面：

如果用戶的規(guī)模很小，需求也非常簡單，對(duì)oa系統(tǒng)的使用很輕度化，就是發(fā)發(fā)通知，傳傳文件，以及很簡單的流程審批，那么只要這個(gè)產(chǎn)品不是很差，用上十年、八年不成問題。至于十年后，還是等企業(yè)生存下來再說吧。

如果產(chǎn)品性能很好，能夠很好的滿足用戶規(guī)模、組織和需求的發(fā)展變化，那么也可以用得很久，即使十年也不算多。但如果產(chǎn)品性能很差，不能夠適應(yīng)用戶發(fā)展的需求，那么必然短命，少則一、兩年，多則三、五年，就會(huì)讓用戶無法容忍而替換掉它。

據(jù)華天動(dòng)力oa系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生介紹，在他們的用戶中，有很大一部分比例使用過oa系統(tǒng)，他們淘汰了老舊的系統(tǒng)而重新采購。

究其原因，主要在于老系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。老系統(tǒng)的功能大多比較簡單和落后，幫助做一些簡單的辦公自動(dòng)化工作還可以，但要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、移動(dòng)辦公等當(dāng)前普遍需求的工作就力不從心了。

而且，老系統(tǒng)的體系架構(gòu)大多陳舊和封閉，穩(wěn)定性、開放性、靈活性、整合性很弱，無法靈活的調(diào)整和二次開發(fā)。如果在老系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，成本可能比采購一個(gè)新系統(tǒng)還要高，既然這樣，還不如一步到位，直接更換一個(gè)更先進(jìn)的oa系統(tǒng)。

據(jù)陳先生介紹，用戶換掉原來的系統(tǒng)，有的是主動(dòng)的`，有的是被動(dòng)的。主動(dòng)的用戶相對(duì)還要從容一些，可以做好交接工作。而被動(dòng)的用戶則多少會(huì)有一些損失，有的用戶在原系統(tǒng)實(shí)在難以為繼，或者原開發(fā)商已經(jīng)倒閉的時(shí)候才去更換系統(tǒng)，這時(shí)候原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大多不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)，所有工作都要重來。

這也提醒了正在選型的企業(yè)，考察系統(tǒng)時(shí)既要滿足當(dāng)前的需要，又要兼顧未來發(fā)展的需要，不要貪圖便宜，導(dǎo)致購買的oa系統(tǒng)沒過多久就沒法用了，這樣自然是得不償失。

陳先生也強(qiáng)調(diào)，作為一個(gè)工具，用戶也要學(xué)會(huì)善待oa系統(tǒng)。同一個(gè)oa系統(tǒng)，在兩個(gè)相似的企業(yè)中，命運(yùn)可能完全不同，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)用的很好，而另一個(gè)企業(yè)可能會(huì)用得很差，這跟企業(yè)的管理文化和管理方式有關(guān)。

因此，企業(yè)要么不用oa系統(tǒng)，要用就要用好。系統(tǒng)用得越好，它的生命周期就越長，投資回報(bào)率也就越高。

oa系統(tǒng)申請書篇九

所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。下面跟小編具體了解一下吧!

首先，通過協(xié)同oa系統(tǒng)，任何信息的傳遞幾乎不再有時(shí)間上的浪費(fèi)，它可以瞬間傳達(dá)到目標(biāo)人的工作平臺(tái)上。其次，文件的傳達(dá)幾乎不再有空間上的浪費(fèi)，他可以一步到位的.遞交到千里之外的目標(biāo)人的工作平臺(tái)上。再次，針對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)，都是有多人協(xié)同來完成，使每一個(gè)人的優(yōu)勢長處發(fā)揮到最大化。最后，協(xié)同是需要平臺(tái)化的oa辦公系統(tǒng)來作為支撐的，只有將所有的工作都放在這個(gè)平臺(tái)上，真正的協(xié)同才能有實(shí)現(xiàn)的可能。這就是為什么傳統(tǒng)的企業(yè)管理無法真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同，就是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)管理沒有這個(gè)平臺(tái)做基礎(chǔ)，那么真正的協(xié)同也無從談起。

總結(jié)，協(xié)同是為了使我們實(shí)現(xiàn)完美的團(tuán)隊(duì)必要的方式，因?yàn)闆]有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)，通過協(xié)同oa辦公系統(tǒng)這個(gè)有效的工具來使企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)協(xié)同，真正的做到完美的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)?，未來的競爭不再是個(gè)人英雄主義可以抵擋的，只有完美的團(tuán)隊(duì)才能真正的應(yīng)對(duì)未來的狂風(fēng)暴雨。

oa系統(tǒng)申請書篇十

?與人事、考勤、項(xiàng)目管理系統(tǒng)掛接，使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接；系統(tǒng)架構(gòu)圖。

系統(tǒng)圖。

系統(tǒng)功能。

根據(jù)使用者的不同，設(shè)定不同的單據(jù)申請權(quán)限、代填寫權(quán)限及可監(jiān)控全部單據(jù)權(quán)限；

管理者可監(jiān)控系統(tǒng)中的所有單據(jù)，單據(jù)的申請、簽核操作結(jié)果可及時(shí)通知相關(guān)人員，信息及時(shí)反饋。

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oa系統(tǒng)申請書篇十一

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會(huì)的重要標(biāo)志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。

1、實(shí)現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。

2、溝通與交流暢通無阻。

3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。

4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。

5、利于信息整合。

oa系統(tǒng)申請書篇十二

辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間上的限制，系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。

oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。

oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎(chǔ)上，打破了時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。

oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。

oa系統(tǒng)申請書篇十三

企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時(shí)可參考以下七個(gè)方面：

1、組織職責(zé)。

包括oa辦公系統(tǒng)維護(hù)部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說明維護(hù)部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號(hào)管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對(duì)本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。

2、文件管理。

文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。

規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對(duì)象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對(duì)于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時(shí)限、數(shù)據(jù)查看等方面。

4、用戶權(quán)限。

包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個(gè)角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個(gè)角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。

5、登陸規(guī)范。

包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時(shí)間、考勤時(shí)間、賬號(hào)管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。

6、安全保密。

安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對(duì)員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對(duì)訪問oa系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密約束。

7、其他方面。

介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰辦法。

oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對(duì)oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。

oa系統(tǒng)申請書篇十四

中國的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的溝通、協(xié)作管理，提升執(zhí)行效率，已經(jīng)取得了非常明顯的成果?？墒?，在很多企業(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價(jià)值仍然遠(yuǎn)未發(fā)揮出來。

“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、人事這些職能部門，其它部門除了報(bào)銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運(yùn)維的過程中，如何提升oa的價(jià)值？”

任先生所提出的問題，其實(shí)在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的oa系統(tǒng)，因?yàn)楹苌偕婕暗狡髽I(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，所以在很多企業(yè)內(nèi)就像一個(gè)跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據(jù)的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡單的應(yīng)用也沒有做好。打開oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。

oa系統(tǒng)的價(jià)值顯然遠(yuǎn)不止此，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化，以事務(wù)和項(xiàng)目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協(xié)作執(zhí)行體系、精準(zhǔn)的決策支撐體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最持久的競爭力。

對(duì)于任先生問題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復(fù)了自己的三個(gè)觀點(diǎn)：

1、oa運(yùn)用好，價(jià)值是客觀存在的，只是因?yàn)闆]有總結(jié)和表達(dá);。

3、發(fā)現(xiàn)和識(shí)別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務(wù)，也需要一定職位，否則，你無法發(fā)現(xiàn)公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。

趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價(jià)值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎(chǔ)。

而來自大連華天軟件有限公司(華天動(dòng)力)的馬先生也從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，回復(fù)了自己的觀點(diǎn)：

顯然，因?yàn)槿A天動(dòng)力身處oa這個(gè)行業(yè)，近十年來和全國上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應(yīng)用，所以馬先生對(duì)oa系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、重點(diǎn)和前景都看的比較清楚。在未來一段時(shí)間內(nèi)，oa系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，或者說價(jià)值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)，成為集辦公、業(yè)務(wù)、決策管理于一體的協(xié)同辦公平臺(tái)，成為企業(yè)信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)、流程交匯的中心平臺(tái)。

筆者認(rèn)為，對(duì)于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將oa系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮出來。如果能夠?qū)⑿姓芾淼墓δ苡玫贸浞郑脩羰褂煤?、粘性高，起到提升效率、?guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價(jià)值。

當(dāng)今，務(wù)實(shí)的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產(chǎn)品價(jià)值在應(yīng)用中的體現(xiàn)，如華天動(dòng)力和九思軟件，在產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施中關(guān)注于幫助用戶解決企業(yè)的實(shí)際問題，并實(shí)現(xiàn)全員的高效率協(xié)同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價(jià)值。

從這個(gè)角度看，oa系統(tǒng)價(jià)值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。

oa系統(tǒng)申請書篇十五

1、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

2、消除信息孤島。

傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實(shí)施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，節(jié)約運(yùn)營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時(shí)將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如公司來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、實(shí)現(xiàn)分布式、移動(dòng)式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時(shí)隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺(tái)。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲(chǔ)著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)萊克斯頓的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺(tái)，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)就能隨時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時(shí)有效地發(fā)布指令，真正做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介。

1、平臺(tái)產(chǎn)品體系架構(gòu)。

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。

三、實(shí)施目標(biāo)。

個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)。

公司內(nèi)部各個(gè)部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；

不同的部門和個(gè)人有不同的信息訪問權(quán)限；

非本地部門或外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng)；

瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。

2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點(diǎn)功能完全應(yīng)用并滿足公司個(gè)性化需求。

的點(diǎn)擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。

公文、檔案、會(huì)議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。

通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間距離上的障礙。

4．達(dá)到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實(shí)施原則和計(jì)劃。

1．分步驟、選序漸進(jìn)原則。

任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程。通達(dá)oa項(xiàng)目實(shí)施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源優(yōu)化，但項(xiàng)目保留擴(kuò)展接口，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實(shí)施。

2．實(shí)用原則。

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。