2023年單位公文寫作范文(優(yōu)質(zhì)20篇)

寫一份好的總結(jié)，可以讓我們更好地認識自己。如何制定科學合理的運動訓練計劃？下面是一些總結(jié)范文的精選，供大家參考和學習。

單位公文寫作篇一

緊急程度指公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

《格式》規(guī)定，如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

【條款考點延伸】。

加急件，是指內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件。

特急件，是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

單位公文寫作篇二

1.對象明確，針對性強。

2.集思廣益，群體性強。

3.決策之作，政策性強。

4.緊迫之作，時限性強。

5.講究格式，規(guī)范性強。

6.被動寫作，遵守性強。

2)。公文寫作的`基本要求：

1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

2.要實事要是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。

3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯。

4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序。

5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

(體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標記和文件格式。)。

(程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)。

(盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。)。

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單位公文寫作篇三

公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規(guī)范化。

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關(guān)、單位、團體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。

2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關(guān)和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟合同規(guī)范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。

規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項列出，設計好項目名稱和應填寫的內(nèi)容，編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔相應權(quán)利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的'一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調(diào)查報告、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關(guān)印章，是公文生效的重要標志。

2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進而提高工作效率和質(zhì)量。

3.可以為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標準化，是采用計算機技術(shù)和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

5.2015年小學寫作素材:名著優(yōu)美段落50例。

6.2015考研英語寫作基礎(chǔ)知識之標點與書寫。

7.2015年公務員公文寫作基礎(chǔ)知識大全。

單位公文寫作篇四

下午好！

首先向在座的各位代表表示衷心的感謝，在百忙之中抽空參加我單位組織的“我們?yōu)榉铡敝黝}活動。通過本次活動，我們不但能學到很多知識，而且能夠從事公文寫作這種職業(yè)，為社會的穩(wěn)定作貢獻。今天，我們就來參觀公文寫作公司。我是來自廣州市路小學305班的學生，今天，我們的主題是“讓我們一起為人人服務”，希望通過本次活動，使我們的社會理念、行為和行為更好地詮釋這一行業(yè)，更快推進這一行業(yè)。

我們的主要目的是“讓我們的群眾更好地了解我們的職業(yè)、認識我們的職業(yè)、了解我們的職業(yè)、了解我們的職業(yè)”，我們的任務是：讓每個人都知道我們的職業(yè)、認識我們的職業(yè)，了解我們的職業(yè)，從而讓我們的每個人都能夠為社會創(chuàng)造更加美好的職業(yè)。通過本次活動，讓我們了解到在座所有人員的職業(yè)規(guī)模，了解到在座各位的任務是什么、職業(yè)發(fā)展、職業(yè)發(fā)展的具體內(nèi)容是什么，了解到這一點之后，我們就要對自己今天的任務進行認真的分析，明確目標、制定計劃、完成任務，這樣，才能更好的為社會和他人服務。

首先，我們要了解我們的職業(yè)規(guī)劃。職業(yè)規(guī)劃是指我們在職業(yè)規(guī)劃的過程中，我們需要對自身職業(yè)規(guī)劃進行系統(tǒng)而深刻的分析和認清。對職業(yè)規(guī)劃的認識不僅是在學校、在工作和家庭，還有在自身。職業(yè)規(guī)劃是我們在職業(yè)生涯學習和工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。它不僅是學生的自身成長過程，也是人成長進步，完生價值取向和人生目標的一個重要途徑。在我們的成長過程中，我們不僅要認清自己，認清自己的職業(yè)規(guī)劃，還要明確自己的職業(yè)目標和職業(yè)目標，從而為自己以后的職業(yè)生涯奠定堅實的基礎(chǔ)和良好的條件。所謂自信、自強、自立，是我們應有的信念和行動，是我們?nèi)松砷L的必須保障。

其次，我們要了解我們的職業(yè)規(guī)劃。規(guī)劃是職業(yè)生涯發(fā)展的必然要求，也是我們成長進步的動力之一。在我們的職業(yè)生涯中，我們必須要明確自己職業(yè)生涯中的目標和方向，不僅要明確自己的職業(yè)規(guī)劃還有自己的方向和目標。我們在學習中，也一定要做好規(guī)劃，并且要對自己規(guī)劃的事情做到認真、負責，要有責任感和進取心，并且還要對自己能做的事情認真負責。這樣才能做好我們?nèi)松缆飞系拿宽椚蝿铡?/p>

單位公文寫作篇五

通報的格式包括標題、主送機關(guān)或單位、正文、署名和日期。

（一）標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。

（二）主送機關(guān)：根據(jù)發(fā)送對象寫清楚主送機關(guān)。

（三）正文：另起一行，空兩格寫正文。

1.引言部分。引言要概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒”，表揚性通報的引言可以寫“特對××通報表揚，望各單位組織學習”等。

2.事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實，需要客觀描述事實。

3.分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見。

4.號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求其他部門和人員去如何做。

（四）標注署名和日期、加印章

單位公文寫作篇六

靖安縣委組織部：

根據(jù)《黨政干部選拔任用條例》的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)經(jīng)過層層民主推薦、民主評議、組織考察、醞釀協(xié)商等程序，確定宋亞琴、吳運斌、彭亮同志為副科級后備干部，推薦給縣組織部。

……。

宋亞琴等同志都具有較高的政治素質(zhì)，堅持四項基本原則，遵紀守法，工作積極，為民服務意識強。業(yè)務精通，專業(yè)素質(zhì)高，是我鄉(xiāng)的骨干力量。因此，經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究，同意推薦宋亞琴等同志為副科級后備干部。

特此請示，妥否?請批復!

中共三爪侖鄉(xiāng)委員會。

20xx年5月15日。

單位公文寫作篇七

大家下午好！

今天我們聚集在此，在這里隆重舉行全面從嚴治黨大會，召開的是。我是來自xxxx省xxxxx市xxxxxx縣xx鎮(zhèn)xx村的xxxx同志。

首先，我代表xxxx縣委區(qū)，對全縣工作人員，表示熱烈的祝賀！

我是一名xxxx省，從xxxx年起我就一直擔任xxx職務到xxxx年年度，在這期間，我一向兢兢業(yè)業(yè)工作，勤勤懇懇工作，從不以個人得失論事，也沒有以個人的私事謀私。在這樣的環(huán)境下工作，我深知自己肩負的任務的重大，自責的感覺，也是非常的難受的！我深知自己身上的責任重大，在此，我鄭重向遞交轉(zhuǎn)為**********的轉(zhuǎn)正申請書，以表敬意！

近xx年來，我主動認真學習、思想、理論、******理論和“”重要思想。學習了《中國黨廉潔自律準則》、《中國黨紀律處分條例》、《中華共和國守則》、《中國xx省權(quán)利保護條例》、《中華共和國法》等有關(guān)廉潔自律的法律法規(guī)和規(guī)章制度，學習了《關(guān)于進一步加強紀律教育的意見》、《關(guān)于開展xx市廉潔建設和加強廉潔建設的若干意見》等有關(guān)廉潔自律的法規(guī)、規(guī)定。通過這些學習，使我明辨是非、堅定立場、明辨是非，堅定了我對黨忠誠的信念，進一步增強了我對黨的信仰和對黨忠誠度，增強了我保持黨純潔性的自覺。

在平時的學習和工作中，我始終保持一種積極向上、嚴謹務實的工作態(tài)度，勤勤懇懇、扎扎實實，任勞任怨、樂觀開朗、吃苦耐勞，在單位里做好本職工作的同時，還能主動配合其他同事做好其他工作；對于分公司和領(lǐng)導交辦的一切事務，只要是領(lǐng)導交辦過的我都能夠做到積極主動、及時完成。在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，虛心向其他同事請教學習，爭取取得更大的提高，同時，我也會時刻注意，戒驕戒躁，爭取把下面的工作做得更好！

在這里首先，我代表*******，向在本次大會上為本次大會的成功舉辦表示熱烈的祝賀！

同時，向為這次大會付出辛勤勞動的同志們說一聲；“你們辛苦了?！蔽乙仓孕牡刈Ｔ改銈冊诮窈蟮墓ぷ骱蛯W習中取得更大的進步。

今天的大會主要是向同志們表示熱烈的祝賀！向在座的每一位同志表示親切的問候！

今天的大會主要是向同志們學習，借助這個契機，我代表xxx縣委、縣向在座各位代表表示誠摯的感謝！

單位公文寫作篇八

1.公文辦理主要分為()。

a.收文和發(fā)文b.擬辦與承辦c.登記與分發(fā)d.整理與保管。

2.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交?

a.領(lǐng)導人本人或由其委托的人代拆。

b.機要文書或機要室拆封c.辦公廳?室主任拆封。

d.文書人員拆封。

3.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應注明()。

a.已復文b.閱畢的日期c.已閱文d.承辦的結(jié)果

4.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為()。

a.公文的定稿b.公文的草稿c.公文的會簽d.公文的核發(fā)。

5.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行()。

a.登記手續(xù)b.注辦手續(xù)c.歸檔手續(xù)d.簽字手續(xù)。

6.凡是需要立卷的'文件是()。

a.辦理完畢的文件b.已經(jīng)使用的文件。

c.已經(jīng)辦復的文件d.領(lǐng)導認為重要的文件。

7.將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做()。

a.立卷b.定卷c.歸卷d.組卷。

8.一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以()。

a.上級機關(guān)、上級部門為主b.本機關(guān)、本部門為主。

c.上級機關(guān)和本機關(guān)為主d.本機關(guān)和下級機關(guān)為主。

9.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫()。

a.地方特征立卷b.文件特征立卷。

c.通訊特征立卷d.地區(qū)特征立卷。

10.所謂長期保存的案卷，是指保管期為()。

a.25年以上的文件材料b.35年以上的文件材料。

c.16—50年左右的文件材料d.36—70年左右的文件材料。

二、多項選擇題。

1.工作報告在黨的機關(guān)可用于()。

a.請求批準b.提出建議c.答復上級詢問d.反映情況。

2.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。

a.命令b.決定c.通知d.通告。

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

a.發(fā)文機關(guān)b.報送機關(guān)c.標題d.題注e.成文日期

4.公告的主要特點是()。

a.公布范圍的廣泛性b.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性。

c.法定作者的限定性d.內(nèi)容明確、具體。

5.標注公文的主送機關(guān)可使用()。

a.全稱b.簡稱c.同類機關(guān)統(tǒng)稱d.規(guī)范化簡稱。

6.公文對語句的基本要求是()。

a.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意。

b.句子成分搭配得當c.可以隱去句子中的必須有的成分。

d.改變語序安排e.創(chuàng)造新穎句子。

7.下面句子有語病的是()。

a.會議是在酷熱的氣溫中召開的。

b.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受。

c.這個季度虧損減少了兩倍。

e.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進。

8.公文寫作之前要()。

a.明確行文目的b.向領(lǐng)導請示寫法。

c.確定使用的文種d.選擇適當?shù)恼Z言。

9.應向直接上級機關(guān)抄送的文件包括()。

a.向自己下級機關(guān)主送的重要文件。

b.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導機關(guān)主送的請示。

c.向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件。

d.按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件。

10.規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。

a.抄本b.試行本c.暫行本d.修訂本。

【參考答案】。

一、abbabacbdc。

二、

單位公文寫作篇九

一、請示。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區(qū)別：請示是要求上級機關(guān)給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

(一)什么事情應該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務，需報請上級審核的有關(guān)事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內(nèi)答復;提請上級批復時需要注意或強調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。

通知。

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的.“緊急通知”。

通報。

通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關(guān)單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進行科學地總結(jié)，使人得到教益。通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

單位公文寫作篇十

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

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公文寫作是機關(guān)工作的基本功，也是費心事、苦差事，水平很高的不屑做，水平一般的人又做不了，找一個能很快上手、踏實做事的文秘難上難，不僅政府領(lǐng)導為此苦惱，辦公室找人也一樣。

公文寫作是機關(guān)工作的基本功，不盡快實現(xiàn)突破，不僅個人發(fā)展受限，而且會十分苦逼，被寫材料整得要崩潰。水平提高、效率提升，無特別、臨時情況，其實是不用加班加點的。

對個人而言，把飯碗當回事，工作就會認真、注重品質(zhì)、精益求精。

“授人以魚，不如授人以漁”。?。

1、掌握公文基本常識?。

可以認真看看《黨政機關(guān)處理公文處理工作條例》以及《黨政機關(guān)公文格式》，熟悉常用文體、格式以及注意事項，不至于一團漆黑。

同時，多翻看一下上級的傳閱件，以及科室從前的印發(fā)稿，掌握文種題目、一二三級標題的字體、結(jié)句、落款等處理方法。

即使是工作幾年的老機關(guān)，在公文文種選擇、題目擬制方面，也經(jīng)常容易出現(xiàn)問題，甚至屢教不改，被退過多次文。

2、認真對待每次寫作?。

新人是一張白紙，虛心用心是好事，不虛心散漫則是壞事。領(lǐng)導、老同事交代新人干活，既是傳幫帶，也是考查過程。

虛心做事者，即使不行，別人也會原諒，可以理解；

工作不用心，沒有品質(zhì)，還帶點情緒，會是致命傷。其實交代你一天做的事情，別人可能一兩個小時就可以做得很完美。

3、精心提煉標題觀點?。

“立片言而居其要”非常關(guān)鍵。文章要好，標題要巧。標題如人的眼睛，好的標題可以眉目傳情，富有表現(xiàn)力，標題擬制得當，爛文章也有三分看頭。

根本就在于標題擬制到位、貼切、妥當，一句話就把一段材料的主題表現(xiàn)出來。綱舉目張，形成層次排比，邏輯上合理，詞句上簡潔，自然受人喜歡。

4、用心揣摩黨政信息?。

黨政信息是輕騎兵，屬于內(nèi)參性質(zhì)，對于縣市區(qū)領(lǐng)導，可以說是必看。

黨政信息的功能意義在于參謀輔政，寫作內(nèi)容涉及方方面面，是新人學習公文寫作的最好幫手。其中，快報單篇文章都不長，400-800字之間，但一事一題、一事一議，講得明白簡潔、有理有據(jù)，尤其是題目及標題，更是值得抄下來學習一番。

目前，黨政信息電子版都發(fā)至科室，每天用心學上一篇對眼的，記錄好要點，甚至背誦下來，堅持三個月，寫作功底必會大增。

5、堅持每天寫一千字?。

著名教育家朱永新教授曾給學生講，寫好300字，你就可以找份好工作。300字不難，只是300字的新聞、300字的通知、300字的復函、300字的請示、300字的信息，不少人寫不到位，甚至錯誤百出。

每天寫一千字，是記者打天下的秘訣。一千字可以不限定內(nèi)容，堅持天天寫，習慣成自然，自然有話說，寫材料自然不會是難事了。

不少人就是通過不斷的練習成名成家的，說起學歷可能不過高中，甚至初中。難者不會，會者不難，練到一定階段不過惟手熟爾。

6、養(yǎng)成讀書思考習?。

學而不思則罔，思而不學則殆。讀書思考是公文寫作的根本底蘊，也是發(fā)展?jié)摿λ凇?/p>

新人能按照前面五個步驟嚴格練習6個月，機關(guān)日常公文寫作應該完全可以應付，甚至成為科室不可或缺的材料骨干。

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單位公文寫作篇十一

密級和保密期限指公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

《格式》規(guī)定，如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

【條款考點延伸】。

秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。

機密公文，是指含有重要的秘密，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內(nèi)，必須絕對地將知情人限定在極小范圍內(nèi)，泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。

單位公文寫作篇十二

1.用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

a.通知b.通告c.公告d.通報。

2.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于()。

a.上行文b.平行文c.下行文d.越級行文。

3.決定必須由()。

a、黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文b.會議討論之后才能發(fā)文。

c、政府部門制發(fā)d.黨、政府領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。

4.通報情況使用()。

a.通知b.通告c.通報d.情況報告。

5.通報的表達方式側(cè)重于()。

a、敘事b.說理c.說明d.說明、說理。

6.辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

a.通知b.通告c.啟示d.布告。

7.批復是答復下級請示的文件，是()。

a、被動發(fā)文b.主動發(fā)文c、是對報告的批件。

d.下級沒有請示，用來指導工作的。

8.規(guī)范性公文標題的時間是()。

a.公文發(fā)布的時間b.公文撰寫的時間。

c.公文打印的時間d.公文討論的時間。

9.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應()。

a.兩法并存b.新不廢舊c.相輔相成d.廢止舊法。

10.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()。

a.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。

b.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

c.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件。

d.公文是辦理公務的重要工具之一。

參考答案：

1.b2.b3.d4.c5.a6.c7.a8.a9.d10.c。

11.《關(guān)于××廠進口sd6型自動車床的請示》，作者是()。

a.××廠b.××廠的負責人。

c.起草文件的本站d.簽發(fā)文件的董廠長。

12.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應當用()。

a.通報b.通知c.函d.意見。

13.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()。

a.以上事項，請盡快批準。

b.以上所請，如有不同意，請來函商量。

c.所請事關(guān)重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。

d.以上所請，妥否﹖請批復。

14.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標明?()。

a.主辦機關(guān)的發(fā)文字號b.所有機關(guān)的發(fā)文字號。

c.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號。

15.主送機關(guān)是()。

a.有隸屬關(guān)系的.上級機關(guān)b.受理公文的機關(guān)。

c.收文機關(guān)d.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)。

16.下列文種必須以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為成文日期的是()

a.會議報告b.條例c.工作總結(jié)d.請示。

17.特殊情況越級向上行文，應抄送給()。

a.直屬上級機關(guān)b.直屬下級機關(guān)。

c.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)d.有業(yè)務聯(lián)系的機關(guān)。

18.“請示”可以直接交給領(lǐng)導者個人的是()。

a.領(lǐng)導人直接交辦的事項b.與領(lǐng)導人直接相關(guān)的事項。

c.重要文件d.機密文件。

19.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”()。

a.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排。

b.大興安嶺森林特大火災事故的處理。

c.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎。

d.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知。

20.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是()。

a.通報b.通知c.通告d.決定。

參考答案。

11.a12.c13.d14.a15.b16.d17.a18.a19.d20.c。

單位公文寫作篇十三

領(lǐng)導指導性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關(guān)下級機關(guān)及有關(guān)個人必須認真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補不足。

二、指示。

指示用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

三、決定。

領(lǐng)導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價;有關(guān)措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

四、通知。

(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知。

頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰，怎樣執(zhí)行(或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標題)+的通知。

(二)指示性通知。

指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

(三)知照性通知。

知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的.事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù);事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內(nèi)容作細致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。

五、通報。

表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡(人物、時間、地點、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵)，以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。

批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果);對有關(guān)當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

六、批復。

批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復有關(guān)疑問等。

單位公文寫作篇十四

關(guān)于這一考點，經(jīng)?？技暗氖沁@兩個文種的概念、特點、分類和文體結(jié)構(gòu);常考的題型為選擇題、判斷題、公文改錯題。下文是20xx事業(yè)單位筆試公文寫作高頻考點：決議與決定，歡迎閱讀!

(一)決議的概念。

決議是一種事關(guān)重大事項的公文，是黨政機關(guān)對某個問題或重大事項，經(jīng)過一定的會議討論研究并表決通過，并要求貫徹執(zhí)行的指令性文件。

(二)決議的特點。

1.程序嚴格。要按一定組織程序形成，經(jīng)某會議集體討論通過后方能產(chǎn)生法定效用，須有關(guān)機關(guān)負責人簽署發(fā)布。

2.內(nèi)容重要。事關(guān)全局，重大決策事項。非重大事項用其他文種，不得使用決議。

3.具有嚴肅性。需經(jīng)會議嚴肅認真的討論，集體表決。

4.具有權(quán)威性。領(lǐng)導機關(guān)意志的反映，必須堅決執(zhí)行。

(三)決議的分類。

根據(jù)決議的內(nèi)容主要分以下幾類：

1.公布性決議。公布某項法規(guī)、提案，近似決定的作用，但又有不同，前者有進一步提請更高級會議和機關(guān)審議的必要，決定已成定論，很難再變更。

2.紀要性決議。對某一重要事項或一系列事項作出的決議。

3.批準性決議。需黨政機關(guān)對議案表示肯定或否定意見的文件，目的是要公布議案審議的進程、結(jié)果。又稱“認可性決議”。

4.闡述性決議。對某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容展開闡述，針對某一專題性問題做充分說明的大型公文。

(四)決議的文體結(jié)構(gòu)。

決議從結(jié)構(gòu)上一般分為：標題、題注、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期五部分。

1.標題。由發(fā)文機關(guān)名稱(可省略)+事由+文種構(gòu)成。如，“中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會關(guān)于xx屆中央委員會報告的決議”，或省略發(fā)文機關(guān)，如，“關(guān)于××問題的決議”。

2.題注。標題下加括號寫明通過或批準決議的日期和會議名稱，如“(××年×月×日經(jīng)××會議討論通過)”。

3.正文。

4.發(fā)文機關(guān)。正文右下角，寫明會議或機構(gòu)名稱。

5.成文日期。一是標注于發(fā)文機關(guān)右下方;二是以題注方式標注于標題之下。凡是題注中已標明發(fā)文機關(guān)和成文日期的，落款處不再標注。

(一)決定的概念。

決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位對重大事項或重大行動作出安排，均用決定。

在加強領(lǐng)導、統(tǒng)一行動、提高經(jīng)濟效益上具有重大作用。

(二)決定的特點。

1.具有權(quán)威性、規(guī)范性。上級機關(guān)制發(fā)，反映其意志，內(nèi)容涉及重大事項或行動，要求下級機關(guān)絕對服從和執(zhí)行。具有較高權(quán)威性、規(guī)范性。

2.具有政策性。對重大事項或行動作出安排，并強調(diào)其任務意義，詳細闡明有關(guān)大政方針，指出執(zhí)行的政策、措施，具有較強的政策性。

3.具有嚴肅性。內(nèi)容重大事項或行動，客觀，語氣堅決、嚴肅。

4.具有周知性。有些決定要求人們知曉某些重大事項，無具體執(zhí)行要求。

5.具有準確性。有理有據(jù)，規(guī)范、準確、清楚。

(三)決定的分類。

從性質(zhì)上分，包括以下三種：

1.決斷性決定。國家權(quán)力機關(guān)或會議對重大問題作出的決斷，具有法律文件和行政法規(guī)的性質(zhì)。如《全國人民代表大會關(guān)于設立中華人民共和國澳門特別行政區(qū)的決定》。其特點是具有公布性，不具執(zhí)行性，只需各界知曉便可。

2.指揮型決定。對重大事項或重大行動作出指示和安排，要求有關(guān)人員嚴格執(zhí)行。如《國務院關(guān)于切實加強信貸管理控制貨幣發(fā)行的決定》。變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)男姓胧┮彩褂眠@類決定。

3.獎懲性決定。表彰或處分。如《國務院關(guān)于授予張興讓、李守堂等同志全國勞動模范稱號的決定》。

從內(nèi)容角度劃分，分為以下五種：

1.公布性決定。公布議案具體內(nèi)容、某項法規(guī)條約。

2.政策性決定。政策交代、引導，直接規(guī)定重大方針政策。

3.批準性決定。國家機關(guān)批準或修改某些具立法意義的文件。

4.部署性決定。對重大行動作出安排。

5.知照性決定。人事安排，機構(gòu)設置，法規(guī)、條約、文件的批準和修改。只需收文機關(guān)知曉、了解即可。

(四)決定的文體結(jié)構(gòu)。

決定一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分構(gòu)成。

1.標題。發(fā)文機關(guān)(可省略)+事由+文種，如“《國務院關(guān)于進一步推進相對集中行政處罰權(quán)工作的決定》”。

2.主送機關(guān)。決定屬下行文，要寫明收文機關(guān)名稱，如《國務院關(guān)于進一步推進相對集中行政處罰權(quán)工作的決定》，其主送機關(guān)是“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)”。

3.正文。緣由+事項。簡潔、有條理。

4.發(fā)文機關(guān)。會議通過的決定，一般省略發(fā)文機關(guān);國家機關(guān)發(fā)布的決定，標注在正文右下角。

5.日期。作出決定的日期。會議通過的決定，一般標注在標題之下，用括號;若國家機關(guān)或領(lǐng)導人發(fā)布的決定，日期一般標注在發(fā)文機關(guān)下方。

(一)相同點。

1.行文關(guān)系相同。均為下行文。

2.行文作用相同。均是對重大事項或重大問題作出結(jié)論的安排。

3.性質(zhì)相同。都帶有一定的強制力和約束力，受文單位必須堅決貫徹執(zhí)行。

(二)不同點。

1.形成程序不同。前者須經(jīng)會議討論表決，以會議名義發(fā)布;后者形成方式較寬泛，即可會議討論通過，也可領(lǐng)導機關(guān)或個人以機關(guān)名義發(fā)布。

2.行文內(nèi)容不同。決議的內(nèi)容多是重大、事關(guān)全局、原則性問題，重在統(tǒng)一思想認識;決定內(nèi)容較單一、集中、具體、明確，針對性和可處理性強，重在統(tǒng)一行動。

3.發(fā)文范圍不同。決議要正式發(fā)布，范圍較窄，一般到一定層級;決定范圍較寬，發(fā)文到制文機關(guān)隸屬各部門或有關(guān)人員，不一定發(fā)布，可直接告知，口頭或書面均可。

【實戰(zhàn)演練】。

1.決定的主要特點是()。

a.政策性與執(zhí)行性b.強制性與教育性。

c.客觀性與科學性d.規(guī)范性與領(lǐng)導指導性。

2.以下領(lǐng)導指導性公文應當具有穩(wěn)定性，不能輕易更改的是()。

a.決定b.批復c.通知d.通告。

3.由領(lǐng)導機關(guān)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文是()。

a.決議b.決定c.議案d.指示。

4.“決定”的標題包括()。

a.決定機構(gòu)b.決定事由c.文種。

d.執(zhí)行機構(gòu)e.執(zhí)行要求。

5.對重大行動作出安排的決定的寫作要求是()。

a.講清形勢以說明其必要性、緊迫性。

b.闡明原則、措施以增強執(zhí)行的準確性和規(guī)范性。

c.分條列款以增強執(zhí)行者操作性。

d.分清層次、明確詞義，便于讀者理解和執(zhí)行。

【答案解析】。

1.d本題考查決定的特點。決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排，并要求機關(guān)各部門和下級機關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文，適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。決定的主要特點是規(guī)范性和領(lǐng)導指導性。

2.a本題考查決定的特點。領(lǐng)導指導性是決定的特征。批復只針對下級的請示給予答復，通知和通告均具有廣泛告知的特點，沒有領(lǐng)導指導性。故選a。

3.a本題考查決議的概念。決議是經(jīng)領(lǐng)導機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。故選a。

4.abc本題考查決定的標題構(gòu)成。決定的標題由決定機構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。故選abc。

5.abd本題考查決定的寫作要求。對重大行動作出安排的決定屬于指揮性決定，指揮性決定的正文要求講明道理，布置任務，指出原則，擬出規(guī)定，交代辦法，提出要求。具體來說就是：講清形勢以說明其必要性、緊迫性;闡明原則、措施以增強執(zhí)行的準確性和規(guī)范性;分清層次、明確詞義，便于讀者理解和執(zhí)行。故選abd。

單位公文寫作篇十五

一、填空題:(共16分)。

1、行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯(lián)合行文的機關(guān)，不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，而且必須是_______機關(guān)。

3、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關(guān)系有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內(nèi)容分有綜合計劃、__________________。

9、調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的.命令稱為_______________。

二、單項選擇題:(共10分)。

2、下面不屬于行政公文的是()。

a、函b、報告c、調(diào)查報告d、議案。

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用()。

a、公告b、通告c、通知d、函。

4、目前國家行政機關(guān)公文共有()。

a、13種b、11種c、12種d、14種。

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是()。

a、決定b、命令c、通告d、批復。

6、不屬于計劃特點的是()。

a、預想性b、實踐性c、指導性d、科學性。

7、公文的主題詞最多不超過()。

a、6個b、3個c、4個d、5個。

8、只能有一個主送機關(guān)的行文是()。

a、上行文b、平行文c、下行文d、泛行文。

9、不符合用印要求的是()。

a、位置在發(fā)文時間上方b、上不壓正文c、上可壓正文d、下要壓年月日。

10、不屬公文文頭部分的是()。

a、文件名稱b、標題c、發(fā)文字號d、簽發(fā)人。

三、判斷題：(共10分)。

1、會議紀要的標題可以由正副標題構(gòu)成。()。

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關(guān)。()。

3、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機關(guān)應排列在前。()。

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數(shù)事。()。

5、經(jīng)批準在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應視為正式的公文執(zhí)行。()。

6、議案的標題一定包括議案的名稱。()。

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()。

8、向陽中學50周年校慶公告。()。

9、報告和命令一樣，都要求上級機關(guān)答復。()。

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關(guān)。()。

四、名詞解釋：(共9分)。

1、報告。

2、簡報。

3、議案。

五、簡答題：(共15分)。

1、函與請示、批復有何區(qū)別?

2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?

3、請寫出公文的抄送規(guī)則。

六、作文題：(共40分)。

1、xx市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)。

【參考答案】。

一、填空題：

1、法定效力、規(guī)范體式。

2、同級。

3、1月1日。

4、抄送機關(guān)。

5、指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組。

6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系。

7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權(quán)利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。

8、專項計劃。

9、調(diào)查、研究、寫作。

10、行政令。

二、選擇題：

1、d2、c3、b4、a5、a6、b7、d8、a9、c10、b。

三、判斷題：

1、√2、×3、√4、√5、√6、√7、√8、×9、×10、×。

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關(guān)反映情況、匯報工作、答復上級機關(guān)詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、(1)從行文機關(guān)看，函多用于不相隸屬機關(guān)，請示用于相隸屬的上下級機關(guān)。(2)批復主要用來批復下級的請示，內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復不相隸屬機關(guān)在業(yè)務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關(guān)的來函，內(nèi)容常常是一般性的。

示語用來強調(diào)文件內(nèi)容的重要性，指導受文單位正確理解和執(zhí)行。

3、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。

六、作文：(略)。

單位公文寫作篇十六

法定公文。

國務院20xx年7月1日修訂發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理條例》規(guī)定我國現(xiàn)行公文有15種：決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

1.決議適用于會議討論通過的重大決策事項。

2.決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

3.命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

4.公報適用于公布重要決定或者重大事項。

5.公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

6.通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

7.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

9.通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10.報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。

11.請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

12.批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。

13.議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。人大代表議案。政協(xié)委員提案。

14.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

15.紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

法定公文：意見、通知、通報、報告、請示、批復、函。

標題(必寫)：發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+內(nèi)容+文種。

稱謂：主送機關(guān)、發(fā)文對象。

正文(必寫)：事件過程、原因、對策等。

落款：發(fā)文機關(guān)+日期(右下角，阿拉伯數(shù)字)

a市某局獲知市人社局將于4月中旬舉辦公文寫作培訓班，決定派王某和趙某兩位骨干參加培訓學習，擬向市人社局詢問是否能參加等相關(guān)情況，為此，請你向市人社局擬寫一份公文。

要求：不標注眉首、版記項目，其余格式正確，用完全式標題;內(nèi)容全面、具體，材料中未指明的自行設計內(nèi)容;成文日期自擬，但不能用“xx”代替。

參考答案。

關(guān)于我局人員。

參加人社局公文寫作培訓班相關(guān)事宜的函。

a市人社局：

在中央“走基層、轉(zhuǎn)作風、改文風”的號召下，我局為加強基層公務人員的素質(zhì)建設，將公文寫作作為提升人員素質(zhì)的重要內(nèi)容。

近聞貴局將于4月中旬舉辦公文寫作培訓班，為了提升我局人員的寫作水平，特優(yōu)選出王某和趙某兩位業(yè)務骨干參加培訓學習，希望通過他們的學習帶動我局整體公文寫作水平的提升。

這次培訓對參加人員的崗位、入職時間、年齡等是否有要求，如有，我們會及時調(diào)整人員，以免耽誤這次培訓活動的正常開展。

我局已將擬參加培訓人員的情況上報，能否參加，敬請回復。

a市某局。

220xx年4月10日。

單位公文寫作篇十七

公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機關(guān)制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。下文是事業(yè)單位公文寫作全攻略，歡迎閱讀!

一、領(lǐng)導指導性文件的特點。

在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補不足。

二、指示。

指示用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：

一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;。

二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義;。

三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。

這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：

一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;。

二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關(guān)政策界限);。

三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

三、決定。

領(lǐng)導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價;有關(guān)措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

四、通知。

(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知。

頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰，怎樣執(zhí)行(或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標題)+的通知。

(二)指示性通知。

指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

(三)知照性通知。

知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù);事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內(nèi)容作細致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。

五、通報。

表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡(人物、時間、地點、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵)，以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。

批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果);對有關(guān)當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

六、批復。

批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復有關(guān)疑問等。

單位公文寫作篇十八

通告的格式包括標題、主送機關(guān)或單位、正文、署名和日期。

（一）標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。

（二）主送機關(guān)：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項，如果發(fā)送對象是群眾，主送機關(guān)可省略不寫。

（三）正文：另起一行，空兩格寫正文。第一段：撰寫該通告實行的原因和意義。第二段：分條列項寫清楚通告內(nèi)容。最后一段：特此通告（表示強調(diào)）。

（四）標注署名和日期、加印章。

（五）其他：會議通知的內(nèi)容里面需要根據(jù)所給的材料總結(jié)出召開會議的緣由和根據(jù)、會議的主題或議程、與會人員條件和名額、會議的時間和地點、應備的有關(guān)材料、報到時間和地點、有關(guān)聯(lián)系事宜、其他事項等。

單位公文寫作篇十九

公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規(guī)范化。

一、公文文面格式的類型。

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關(guān)、單位、團體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。

2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關(guān)和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟合同規(guī)范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。

規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項列出，設計好項目名稱和應填寫的內(nèi)容，編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔相應權(quán)利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調(diào)查報告、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

二、規(guī)范的公文文面格式的作用。

1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關(guān)印章，是公文生效的重要標志。

2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進而提高工作效率和質(zhì)量。

3.可以為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標準化，是采用計算機技術(shù)和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

三、公文文面格式的特點。

公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的，各級機關(guān)、單位、團體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質(zhì)量和效率。

更多寫作基礎(chǔ)資料共享參考：

5.2015年小學寫作素材:名著優(yōu)美段落50例。

單位公文寫作篇二十

決定是具有規(guī)定性與領(lǐng)導指導性的公文。

(二)決定的結(jié)構(gòu)。

1.標題。寫明發(fā)布機關(guān)的名稱、事由及支種。

2.正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件的結(jié)尾要提出要求，發(fā)出號召或說明有關(guān)事項。

3.發(fā)文機關(guān)名稱及成文日期。

(三)各種決定的撰寫要點。

1.對重要事項(事件)做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項的處理，如機構(gòu)設置、人事安排、對某一突發(fā)事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點突出、根據(jù)充分、事實準確。對事實的分析和結(jié)論應觀點鮮明、分寸適當。語言要求概括、簡要。

2.對重大行動做出安排的決定，通常用于領(lǐng)導機關(guān)對于重大的政治、行政、經(jīng)濟活動做出安排。撰寫要點，先講清形勢，說明部署的必要性、迫切性，再闡述展開行動的方針政策、原則與措施。文件結(jié)構(gòu)要層次分明。語言要嚴謹、莊重、明確，語氣肯定。

3.規(guī)定重要工作原則、辦法的決定，用于對重要工作做出規(guī)定性的安排。撰寫一般按條項形式安排內(nèi)容，要求分類準確、嚴密、排列有序，對適用對象、有效范圍、工作辦法、時限、獎懲做出具體的`規(guī)定。語言要求概括準確、莊重有力。

(一)指示的概念。

指示是上級機關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導指導性公文。

(二)指示的結(jié)構(gòu)。

1.標題。一般要寫明制發(fā)機關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。

2.主送機關(guān)。

3.正文。需寫明制發(fā)的根據(jù)、目的、指示事項與執(zhí)行的具體要求。

4.制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。

(三)撰寫要求。

1.必須具有明確的政策依據(jù)和法律依據(jù)。

2.應從實際出發(fā)，具有明確的針對性。

3.指示的內(nèi)容應明確具體，即工作目標明確，政策界限清楚，措施與方法具體。文字表述條理清晰，簡明易懂。

(一)通知的概念。

通知是機關(guān)的常用公文，具有多種功能。

通知應用廣泛，不受內(nèi)容制約。既可用于布置工作、傳達重要指示，也可用于知照一般事項。通知具有執(zhí)行性，多用于下行文。

(二)通知的結(jié)構(gòu)。

1.標題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。如內(nèi)容簡單，不以正式公文格式印發(fā)，可只寫“通知”、“會議通知”、“任免通知”等。

2.主送機關(guān)。

3.正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)、目的、通知事項，常以“特此通知”結(jié)尾，必要時，在結(jié)尾可再次明確主題或作必要的說明。

4.制發(fā)機關(guān)與成文日期。

(三)撰寫要求。

1.主題集中。

2.重點突出，措施具體。

3.講求時效。

(一)通報的概念。

通報屬普發(fā)性下行文，可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報。通報有較強的時效性，主要用于反映新情況、新問題、新經(jīng)驗、新苗頭、新趨向，強調(diào)及時快捷。

(二)通報的結(jié)構(gòu)。

1.標題。寫明發(fā)文機關(guān)，表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)及文種。

2.主送機關(guān)。

3.正文。要寫明有關(guān)表彰(批評)對象的基本情況，需要表彰(或批評)的事實或需引起重視的重要情況，組織結(jié)論給予表彰(或處理)的決定，提出希望與要求。如為情況通報，還要寫明對策。

4.成文日期。

(三)撰寫的要求。

1.通報的內(nèi)容必須具有典型性，即應選新穎的具有代表性約典型事例，選擇與推動當前中心工作密切相關(guān)的重要事項或重大情況，使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進而對工作起到引導與促進的作用。

2.通報的材料必須經(jīng)過深入細致的調(diào)查和反復認真的核實，不得有半點虛假和錯漏。

3.撰寫通報，應使用說明與敘述的表達方式，通過平實而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報達到倡導和鑒戒的作用。

(一)批復的概念。

批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的下行文。

(二)批復的結(jié)構(gòu)。

1.標題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種，必要時在標題中標明“同意”或“批準”的態(tài)度。

2.主送機關(guān)，一般為請示單位。

3.要寫明所針對的請示日期與內(nèi)容(標題)，如：“你局×月×日關(guān)于××××問題的請示收悉，答復如下”，然后寫批復內(nèi)容，以“批復”或“特此批復”結(jié)尾。

4.制發(fā)機關(guān)與成文日期。

(三)撰寫要求。

1.在批復前必須進行充分的調(diào)查研究工作。首先，應認真研究來文的內(nèi)容及其背景，審核其真實準確性與必要性。其次，應查閱有關(guān)的規(guī)定與指示，以便使批復的意見符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī)。第三，如屬業(yè)經(jīng)處理過的問題，則應查閱前案處理的材料，以便對問題的處理具有連續(xù)性。第四，如請示的內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)(部門)的職權(quán)范圍，在批復時應與有關(guān)機關(guān)(部門)對有關(guān)問題進行協(xié)商并取得一致意見，避免相互矛盾與抵觸。

2.批復的意見應明確、具體、可行。首先，要做到根據(jù)充分.觀點明確，所提意見與方案符合實際，具有可行性。其次，文字表達應準確、簡要、語氣肯定，忌用模棱兩可易生歧解的詞語。

3.批復的中心內(nèi)容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答復，不應主題分散，離開請示事項發(fā)表空泛的意見。