確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
有關(guān)政府投標(biāo)實(shí)施方案范文如何寫一
甲方的_________(貨物、工程、服務(wù))
采購項(xiàng)目,預(yù)算投資_________元,所需資金已經(jīng)落實(shí)。
根據(jù)《_________》,現(xiàn)就上述內(nèi)容委托乙方進(jìn)行_________方式采購。雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律的有關(guān)規(guī)定實(shí)施本次采購。為明確各自的權(quán)益和責(zé)任,經(jīng)雙方充分協(xié)商,特簽訂本協(xié)議。
第一條協(xié)議有效期
本協(xié)議有效期為協(xié)議簽訂日起至采購合同簽訂為止。
第二條委托范圍及計(jì)劃完成采購時(shí)間
2.1在本協(xié)議有效期內(nèi),甲方就下列各項(xiàng)委托乙方實(shí)施:編制招標(biāo)(或談判、詢價(jià))文件、發(fā)布采購信息、報(bào)名、制定評(píng)標(biāo)辦法、組織實(shí)施采購程序等。
2.2計(jì)劃完成采購時(shí)間為_________。
第三條甲方責(zé)任和義務(wù)
3.1向乙方提供委托采購項(xiàng)目的標(biāo)的品目表,作為采購的依據(jù)。內(nèi)容包括詳細(xì)分項(xiàng)清單、技術(shù)參數(shù)或規(guī)格、相應(yīng)服務(wù)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等資料。同時(shí)附《政府采購計(jì)劃執(zhí)行書》。
3.2有權(quán)指派專家,技術(shù)人員或其他有關(guān)人員代表甲方參與采購活動(dòng),出任評(píng)標(biāo)小組成員。
3.3協(xié)助乙方編制采購文件。甲方應(yīng)派人協(xié)助乙方編制招標(biāo)(或談判、詢價(jià))文件,制定評(píng)標(biāo)辦法。甲方法定代表人或法人授權(quán)代表應(yīng)對(duì)招標(biāo)(或談判、詢價(jià))文件審核并簽字確認(rèn),以形成正式的招標(biāo)(或談判、詢價(jià))文件。
3.4根據(jù)確定的中標(biāo)人簽訂并履行合同。
第四條乙方責(zé)任和義務(wù)
4.1根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),按照甲方的委托,精心設(shè)計(jì)和組織采購工作,及時(shí)向甲方通報(bào)采購計(jì)劃和進(jìn)度,保證采購計(jì)劃順利實(shí)施。
4.2在甲方的協(xié)助下,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)(或談判、詢價(jià))文件,并負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)(或談判、詢價(jià))文件進(jìn)行解釋。
4.3負(fù)責(zé)及時(shí)公開發(fā)布采購信息,向潛在的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)。
4.4根據(jù)《政府采購操作流程》規(guī)定,在市采招監(jiān)管辦監(jiān)督下會(huì)同采購人隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家。
4.5負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、組織采購小組編寫采購報(bào)告。
4.6負(fù)責(zé)收取報(bào)名費(fèi),投標(biāo)保證金,中標(biāo)單位的履約保證金等費(fèi)用。
4.7按國家、省、市有關(guān)規(guī)定,將采購文件送采購人存檔,采招監(jiān)管辦備案。
第五條政府采購中標(biāo)、成交與合同的簽訂及備案
5.1甲方接受乙方經(jīng)合法采購程序產(chǎn)生的中標(biāo),成交供應(yīng)商,并與之簽訂政府采購合同。
5.2政府采購合同由甲方與供應(yīng)商簽訂,所簽訂的合同不得對(duì)采購文件和中標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。
5.3甲方應(yīng)在簽訂合同七天內(nèi)將合同副本等資料送采購代理機(jī)構(gòu)報(bào)采招監(jiān)管辦備案。
第六條雙方的共同責(zé)任
6.1在采購活動(dòng)進(jìn)行過程中和采購活動(dòng)完成后,甲乙雙方均有責(zé)任對(duì)評(píng)標(biāo)情況以及采購人和供應(yīng)商的其他商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保密。
第七條其他事項(xiàng)
7.1未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
7.2本協(xié)議一式三份,雙方各執(zhí)一份,一份自簽訂之日起3日內(nèi)報(bào)_________采招監(jiān)管辦備案。本協(xié)議自簽訂之日起生效。甲方非法定事由不得撤銷委托,不得拒絕確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果。
甲方(蓋章):_____________乙方(蓋章):_____________
法人代表(簽字):_________法人代表(簽字):_________
地址:_____________________地址:_____________________
電話:_____________________電話:_____________________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________________簽訂地點(diǎn):_________________
有關(guān)政府投標(biāo)實(shí)施方案范文如何寫二
甲方:_________?乙方:_________
甲方通過公開招標(biāo),評(píng)標(biāo)小組綜合評(píng)審,按招標(biāo)文件規(guī)定程序,確定乙方為_________市本級(jí)行政事業(yè)單位定點(diǎn)印刷企業(yè)之一。為進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任,確保印刷定點(diǎn)工作順利開展,經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本協(xié)議:
一、定點(diǎn)印刷的服務(wù)單位
為需要印刷的_________市本級(jí)行政事業(yè)單位(以下稱“印_____位”)。
二、定點(diǎn)印刷的業(yè)務(wù)范圍
包括指定信封印刷品。
三、定點(diǎn)印刷產(chǎn)品的價(jià)格
(一)指定信封印刷品價(jià)格表,見附件一;
(二)常用紙張的實(shí)際進(jìn)價(jià)及最高限價(jià)(注:實(shí)際進(jìn)價(jià)可隨市場(chǎng)價(jià)格變化而調(diào)整)見附件二。
四、定點(diǎn)印刷時(shí)間
為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
五、定點(diǎn)印刷方法
六、付款方式
乙方將印刷品送達(dá)指定地點(diǎn)后,須由印_____位在“定點(diǎn)印刷驗(yàn)收單”簽字蓋章,貨款支付按雙方在合同單上的約定,由乙方憑“定點(diǎn)印刷合同單(財(cái)務(wù)聯(lián))”、“定點(diǎn)印刷驗(yàn)收單”和正式印刷發(fā)票向印_____位結(jié)算,由印_____位采取非現(xiàn)金形式支付。舟山外印_____位的印刷業(yè)務(wù),如乙方需收取適當(dāng)運(yùn)費(fèi)的,需雙方協(xié)商確定并在合同單中明確。
七、質(zhì)量保證
乙方要確保印刷品符合有關(guān)的質(zhì)量要求。印_____位對(duì)印刷品質(zhì)量有異議的,應(yīng)向乙方提出,乙方應(yīng)耐心查實(shí)和說明。
八、乙方承諾:
(一)遵守《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)印刷業(yè)法規(guī)。
(二)按經(jīng)營范圍接受印_____位的印刷業(yè)務(wù)。
(三)確定專人負(fù)責(zé)政府采購定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù);確定專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)印刷的計(jì)價(jià),確保準(zhǔn)確無誤。
(四)做好生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量管理工作,設(shè)立政府采購業(yè)務(wù)臺(tái)帳。
(六)自覺接受政府采購監(jiān)督管理部門和甲方對(duì)定點(diǎn)印刷情況的監(jiān)督檢查。
(七)印_____位特殊用紙的價(jià)格在實(shí)際執(zhí)行中可與乙方商定,乙方將隨同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)甲方備案。
(八)按季上報(bào)《行政事業(yè)單位定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》和《行政事業(yè)單位定點(diǎn)印刷合同單》并如實(shí)按季上報(bào)《_________季常用紙張實(shí)際進(jìn)價(jià)表》
(九)乙方在投標(biāo)文件中的其他承諾。
九、違約責(zé)任:
(一)因乙方所交印刷品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)不符合《行政事業(yè)單位定點(diǎn)印刷合同單》要求的,印_____位可拒收,其損失由乙方承擔(dān)。
(二)乙方如有以下行為的,甲方有權(quán)對(duì)其作如下處理:
(1)因違反國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,被執(zhí)法機(jī)關(guān)查處取消經(jīng)營資格的,甲方有權(quán)單方面終止協(xié)議。
(2)未按招標(biāo)文件規(guī)定的印刷計(jì)價(jià)方式和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)價(jià)的;
(3)在定點(diǎn)印刷期間,有弄虛作假、多計(jì)費(fèi)用、以次充好等違規(guī)行為的;
(4)為非定點(diǎn)印刷企業(yè)代開印刷發(fā)票的;
(5)因自身原因拒絕承接印刷業(yè)務(wù)或?qū)⒊薪拥挠∷I(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包的;
(6)未履行印刷合同的約定而受到印_____位有效投訴的;
(7)未履行《投標(biāo)人承諾書》中的其他承諾的。
(三)乙方有違反本條第二款2、3、4項(xiàng)行為之一的,一經(jīng)查實(shí),甲方記錄在案并收取10%的履約保證金作為違約金;協(xié)議期內(nèi)第二次查實(shí)的,發(fā)函通報(bào)并收取40%的履約保證金作為違約金;第三次查實(shí)的,甲方有權(quán)沒收余下的履約保證金,并終止協(xié)議,同時(shí)將其列入不良供應(yīng)商名單。協(xié)議期內(nèi)被查實(shí)二次以上或同時(shí)違反多款內(nèi)容的,甲方并報(bào)市政府采購管理部門處理,在1-3年內(nèi)禁止參加政府采購定點(diǎn)印刷招投標(biāo)活動(dòng)。
(四)乙方有違反本條第二款5、6、7項(xiàng)內(nèi)容之一的,甲方將視情提出警告并記錄在案,仍未作改正的,甲方有權(quán)沒收其10%以上履約保證金的處理,并將列入不良供應(yīng)商名單。
(五)因不可抗力原因,乙方不能繼續(xù)履行本協(xié)議,可書面提出,甲方經(jīng)調(diào)查核實(shí)可提前終止。
十、甲方將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)定點(diǎn)印刷的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等情況進(jìn)行檢查和考核,考核結(jié)果作為下次定點(diǎn)印刷企業(yè)資格考評(píng)的參考依據(jù)。
十一、其他:
(一)以下文件是本協(xié)議不可分割的組成部分:甲方的招標(biāo)文件、乙方提交的投標(biāo)文件(包括出具的承諾書)、中標(biāo)通知書、履約保證金。
(二)_________的定點(diǎn)印刷政府采購協(xié)議由_________采購辦(財(cái)政局)與乙方簽訂,其中有關(guān)印_____位的確定、付款方式等由_________采購辦(財(cái)政局)在簽訂協(xié)議時(shí)確定。
(三)若本市所屬其他縣(區(qū))采購辦(中心)愿意比照本定點(diǎn)印刷方案實(shí)行的,乙方同意按本定點(diǎn)印刷方案的原則與需方協(xié)商相關(guān)事宜。
十二、未盡事宜,甲、乙雙方協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商無法解決的,按《_____》有關(guān)規(guī)定處理。
十三、協(xié)議生效:本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方法人代表簽字并加蓋公章后生效。
十四、本協(xié)議一式三份,甲、乙雙方各一份,報(bào)舟山市政府采購管理辦公室備案一份。
甲方:_________(公章)乙方:_________(公章)
法人代表/授權(quán)代表:_________(簽字)法人代表/授權(quán)代表:_________(簽字)
_________年____月____日_________年____月____日
協(xié)議附件:
1、《指定信封印刷價(jià)格表》
2、《_________單位紙張進(jìn)價(jià)及最高限價(jià)表》
3、《行政事業(yè)單位其他印刷品定點(diǎn)印刷合同單》
4、《行政事業(yè)單位定點(diǎn)印刷業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》
有關(guān)政府投標(biāo)實(shí)施方案范文如何寫三
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在確定參與招標(biāo)活動(dòng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員在對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目基本情況分析和物業(yè)管理模式確定的基礎(chǔ)上,制定切實(shí)可行的物業(yè)服務(wù)方案。
制定物業(yè)服務(wù)方案的一般程序
(1)組織經(jīng)營、管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員及擬任項(xiàng)目經(jīng)理參與物業(yè)服務(wù)方案的制訂。
(2)對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行分析,收集相關(guān)信息及資料。
(3)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的需求內(nèi)容進(jìn)行分工、協(xié)作。
(4)確定組織架構(gòu)和人員配置。
(5)根據(jù)物業(yè)資料及設(shè)備設(shè)施技術(shù)參數(shù)、組織架構(gòu)及人員配置情況、市場(chǎng)信息、管理經(jīng)驗(yàn)等情況詳細(xì)測(cè)算物業(yè)管理成本。
(6)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的物業(yè)管理需求內(nèi)容制訂詳細(xì)的操作方案。
(7)測(cè)算物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(合同總價(jià)和單價(jià))。
(8)對(duì)擬訂的物業(yè)服務(wù)方案進(jìn)行審核、校對(duì)、調(diào)整。
(9)排版、印制、裝幀。
制定物業(yè)服務(wù)方案的要求
(1)物業(yè)服務(wù)方案的內(nèi)容、格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)必須響應(yīng)并符合招標(biāo)文件中對(duì)物業(yè)管理服務(wù)需求的規(guī)定,不能有缺項(xiàng)或漏項(xiàng)。
(2)方案的各項(xiàng)具體實(shí)施內(nèi)容必須根據(jù)招標(biāo)物業(yè)的基本情況和特點(diǎn)制定;整體方案必須是在調(diào)研、評(píng)估的基礎(chǔ)上制定;方案的內(nèi)容必須符合國家及地方法律、法規(guī)的規(guī)定。
(3)方案中對(duì)招標(biāo)文件要求做出的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容必須是投標(biāo)企業(yè)能夠履行的,包括各項(xiàng)服務(wù)承諾、工作目標(biāo)及計(jì)劃、具體項(xiàng)目的實(shí)施方案等。
(4)制定物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用價(jià)格必須合理,具體實(shí)施內(nèi)容應(yīng)該在滿足招標(biāo)方需求的基礎(chǔ)上制定設(shè)計(jì)科學(xué)、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)的方案。如實(shí)行酬金制的物業(yè)管理項(xiàng)目,投標(biāo)方不能為了取得穩(wěn)定的利潤而制定加大成本投入的方案;實(shí)行包干制的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能為了控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而制定影響服務(wù)質(zhì)量的方案。
物業(yè)服務(wù)方案的編制原則
組織編制物業(yè)服務(wù)方案,我們應(yīng)當(dāng)了解并遵循一些基本的原則:
(1)編制物業(yè)服務(wù)方案企業(yè)應(yīng)關(guān)注如下的四個(gè)關(guān)鍵要素:服務(wù)設(shè)計(jì)、資金保障機(jī)制、員工管理系統(tǒng)、顧客管理系統(tǒng)。
(2)服務(wù)是需要設(shè)計(jì)的。
(3)編制物業(yè)服務(wù)方案的過程,實(shí)質(zhì)上就是服務(wù)設(shè)計(jì)的過程。項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)方案是項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)的輸出文件。
(4)平衡計(jì)分卡是目前企業(yè)管理中較為流行并卓有成效的一個(gè)戰(zhàn)略管理的工具,我們可以借鑒平衡計(jì)分卡的原理及框架,對(duì)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行策劃。
(5)物業(yè)服務(wù)方案具有很強(qiáng)的針對(duì)性,它并不能適用于其他的項(xiàng)目。
(6)物業(yè)服務(wù)方案并不是一成不變的。在日常物業(yè)服務(wù)運(yùn)作過程中,隨著顧客群體的變化、物業(yè)的逐步老化以及新技術(shù)的不斷出現(xiàn),應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)服務(wù)方案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,不斷調(diào)整其內(nèi)容以確保能適應(yīng)新的形勢(shì)。
(7)本文中提到的物業(yè)服務(wù)方案,主要針對(duì)正常管理階段的服務(wù)設(shè)計(jì)。
物業(yè)服務(wù)方案的編制要點(diǎn)
(一)項(xiàng)目簡介
項(xiàng)目簡介通常包括如下內(nèi)容:
(1)顧客基本情況。如業(yè)主(或物業(yè)使用人)清單、顧客基本特征(年齡、職業(yè)、籍貫等)。
(2)物業(yè)基本情況。如物業(yè)的地理位置、占地面積、建筑面積、物業(yè)類型、機(jī)電設(shè)備清單、配套設(shè)施清單等。
(3)項(xiàng)目開發(fā)情況。如開發(fā)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承建商、施工單位、項(xiàng)目開發(fā)及交付的進(jìn)度、主要戶型、售價(jià)等。
(4)項(xiàng)目周邊情況。水、電、氣、暖、有線電視、電話、寬帶等生活服務(wù)單位的分支機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式;醫(yī)院、學(xué)校、公交站、超市、銀行、郵局等服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的分布;派出所、居委會(huì)等聯(lián)系方式。
(5)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。如對(duì)周邊同類項(xiàng)目的調(diào)研(物業(yè)服務(wù)企業(yè)、提供的服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)費(fèi)價(jià)格、顧客評(píng)價(jià)等)。
(二)項(xiàng)目的整體策劃
1.顧客的需求分析
需要回答:顧客是誰?他們具有何種特征?如何利用這些特征對(duì)他們進(jìn)行分類?不同類別的顧客會(huì)有哪些需求?這些需求中,哪些是個(gè)性的,哪些是共性的?如何響應(yīng)這些需求?對(duì)策是否可行?
顧客需求分析表
2.項(xiàng)目的特點(diǎn)分析
需要回答:本項(xiàng)目在選址、功能、外觀、園林、交通、結(jié)構(gòu)、照明、設(shè)備、裝飾、配套、施工質(zhì)量、開發(fā)計(jì)劃、銷售進(jìn)度等方面,有哪些顯而易見的特點(diǎn)?這些特點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致哪些問題的產(chǎn)生?針對(duì)這些問題,有哪些可能的對(duì)策?這些對(duì)策中哪些是可行的?
項(xiàng)目特點(diǎn)分析表
3.服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)承諾
項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)格
(1)服務(wù)承諾,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)向業(yè)主公開承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是確保服務(wù)透明化的手段之一。
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取那些顧客接觸面(即顧客可以直接感受到的服務(wù)項(xiàng)目)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)予以承諾。
4.關(guān)鍵成功因素及挑戰(zhàn)
(1)關(guān)鍵成功因素:做好哪些事情,我們就會(huì)獲得顧客的認(rèn)同及贊許?(或:哪些因素,會(huì)導(dǎo)致顧客的滿意?)
關(guān)鍵挑戰(zhàn):什么樣的挑戰(zhàn)或障礙,可能會(huì)影響本項(xiàng)目既定目標(biāo)、整體績效的實(shí)現(xiàn)?
關(guān)鍵的成功因素及挑戰(zhàn),即項(xiàng)目管理服務(wù)中的重點(diǎn)及難點(diǎn)。
(2)不同類型的物業(yè),其管理服務(wù)的重點(diǎn)與難點(diǎn)相差甚大。即使是同一類型的物業(yè),由于項(xiàng)目規(guī)模、業(yè)主群體、設(shè)施設(shè)備、地理位置等諸多因素,其管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)也不盡相同。因此,有必要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性地分析,確定其關(guān)鍵成功因素及挑戰(zhàn)。
5.服務(wù)定位與服務(wù)愿景
(1)服務(wù)定位——對(duì)物業(yè)服務(wù)模式的概況(可以用一組詞或一段話來概況)。
我們希望給顧客帶來什么樣的服務(wù)感受?我們所提供的服務(wù),其主要的服務(wù)特性是什么?
(2)服務(wù)愿景——對(duì)項(xiàng)目未來美好藍(lán)圖的描述(可以用一句話來概括)。
顧客/公眾談到我們(項(xiàng)目)時(shí),他們第一提及的是什么?當(dāng)顧客/公眾有需求時(shí),他們首先想到的就是我們(項(xiàng)目)。
(三)人力資源策劃
1.組織架構(gòu)及職位設(shè)置
組織架構(gòu)及職位設(shè)置通常因人而異,沒有定式可言。但基本的原則是:扁平化、高效運(yùn)作、能快速響應(yīng)業(yè)主需求。
2.人力資源定編計(jì)劃
(1)首先應(yīng)當(dāng)明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)是物業(yè)管理處員工自行管理,還是外委給專業(yè)公司管理。其次可以參照同地區(qū)、同類物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)來配置人員。
(2)物業(yè)類型不同、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不同、工作內(nèi)容不同都會(huì)導(dǎo)致人員配置上出現(xiàn)較大的差異。物業(yè)管理圈。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有必要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),建立本企業(yè)的人力資源定額庫,用以指導(dǎo)不同崗位的配置。
(3)可以通過人均產(chǎn)值、人力成本占總成本比例、管理幅度、經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)達(dá)成度等指標(biāo),來驗(yàn)證人員配置數(shù)量的合理性并進(jìn)行調(diào)整。
3.員工崗位工作說明
(1)管理人員崗位說明。重點(diǎn)描述管理人員的工作界面、工作分工,以避免職責(zé)不清相互推諉。需要注意的是,對(duì)一些非常設(shè)(或兼職)的崗位(例如:義務(wù)消防員、兼職質(zhì)量管理員、兼職培訓(xùn)員等)應(yīng)明確到人,同時(shí)還應(yīng)明確在特殊或緊急情況下對(duì)管理人員的授權(quán)。
(2)操作員工崗位說明。對(duì)每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作區(qū)域、作息時(shí)間應(yīng)詳細(xì)描述。應(yīng)考慮員工在上班過程當(dāng)中休息、用餐或替崗的要求。
4.管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的績效目標(biāo)
主要包括財(cái)務(wù)、顧客、流程、人力資源等四個(gè)方面的指標(biāo)。
(四)物業(yè)管理流程策劃
對(duì)物業(yè)管理流程的策劃,通常包括了共用設(shè)施設(shè)備管理、公共秩序管理、清潔管理、有害生物防治、園藝管理等常規(guī)內(nèi)容。
1.共用設(shè)施、設(shè)備管理
(1)確定工作對(duì)象及工作界面。例如:強(qiáng)電系統(tǒng)、電梯升降系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等。
(2)確定工作內(nèi)容。例如:運(yùn)行巡檢、維修保養(yǎng)、預(yù)防性維修(定期小修、中修、大修等)、糾正性維修、設(shè)施設(shè)備檔案建立與維護(hù)等,以及公共能源管理、裝飾裝修管理、工程保修管理等。
(3)確定工作方法。如對(duì)上述內(nèi)容的作業(yè)方法、流程、頻次、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
(4)確定關(guān)鍵因素。包括關(guān)鍵設(shè)備(例如有特殊養(yǎng)護(hù)要求的設(shè)備、交付時(shí)存在質(zhì)量缺陷的設(shè)備)、關(guān)鍵時(shí)段(例如夏季用電高峰、冬季供暖季等)、關(guān)鍵界面(設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行設(shè)備與備用設(shè)備、與市政電網(wǎng)的接口、未完工程等)。
(5)制訂工作計(jì)劃。例如共用設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃、共用設(shè)備定期保養(yǎng)、修理計(jì)劃、共用設(shè)施、場(chǎng)地維護(hù)計(jì)劃、公共能耗使用計(jì)劃等。
2.公共秩序管理
(1)安全防范管理
①確定工作對(duì)象。例如:人流(如業(yè)主、租客、訪客等)、物流(如家具、建筑垃圾、日用品等)、車流(如業(yè)主車輛、訪客車輛等)。
②確定工作方法。例如:設(shè)置監(jiān)視區(qū)、防護(hù)區(qū)、禁區(qū),并通過門禁驗(yàn)證、來訪登記、搬出放行、巡邏、閉路監(jiān)控等手段加以控制。
③制訂工作計(jì)劃。例如巡邏路線、緊急集合訓(xùn)練計(jì)劃、保險(xiǎn)投放計(jì)劃等。
(2)停車場(chǎng)管理
①確定工作內(nèi)容。包括車流動(dòng)線設(shè)計(jì)、停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、停車位的規(guī)劃與分配、車輛進(jìn)出控制、車輛停泊管理、車輛收費(fèi)管理等。
②確定工作方法。例如:運(yùn)用智能系統(tǒng)控制進(jìn)出與收費(fèi)、設(shè)置停車引導(dǎo)員指引車輛停泊、建立中央收費(fèi)制度分流車流量等。以及上述方法的作業(yè)流程、頻次與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
③制訂工作計(jì)劃。例如:停車場(chǎng)巡邏、交通故障處理、車輛損傷處理等。
(3)消防管理
①確定工作內(nèi)容。包括火災(zāi)預(yù)防、滅火救援。
②確定工作方法。包括預(yù)防(建立義務(wù)消防隊(duì),建立消防管理制度,制定消防檢查方案、滅火救援方案等)、準(zhǔn)備(消防器材配備、消防宣傳、消防演習(xí)等)、應(yīng)對(duì)、事后恢復(fù)等。
③制訂工作計(jì)劃。例如消防宣傳計(jì)劃、消防演習(xí)計(jì)劃、消防器材配備計(jì)劃等。
3.清潔管理
(1)確定工作對(duì)象及工作內(nèi)容。例如:公共區(qū)域(包括室內(nèi)、室外)清潔、垃圾收集與處理、管道疏通、外墻清洗、泳池清潔等。
(2)確定工作方法。例如:不同部位、不同材質(zhì)的清潔作業(yè)方法、流程、作業(yè)頻次、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)確定關(guān)鍵因素。包括關(guān)鍵的時(shí)段(如重大節(jié)假日、上下班高峰等)、關(guān)鍵的部位(如出人口、大堂、客戶服務(wù)中心、會(huì)所等)、關(guān)鍵的事件(如開放日、社區(qū)文化活動(dòng)、上級(jí)檢查等)。
(4)特殊情況下的應(yīng)對(duì)預(yù)案。例如:暴雨、大雪、沙塵暴、臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣下的清潔預(yù)案。
(5)制訂工作計(jì)劃。例如:(外墻、大理石)定期清潔計(jì)劃。
4.有害生物防治
(1)確定工作對(duì)象。例如:老鼠、蒼蠅、蟑螂、蚊子、白蟻等。
(2)確定工作部位。例如:天面、地下室、綠化帶、溝渠池井等。
(3)確定工作方法。例如:用藥物及燈光誘殺白蟻、設(shè)置檔鼠柵、投放滅鼠毒餌、設(shè)置紫外線滅蟲燈等,以及上述方法的作業(yè)流程、頻次、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
(4)制訂工作計(jì)劃。例如:有害生物防治計(jì)劃。
5.園藝管理
(1)確定工作對(duì)象。例如喬木、灌木、草坪、地被植物、水生植物、藤本植物等。
(2)確定工作內(nèi)容。例如:灌排水、施肥、打孔、松土、修剪造型、清除枯葉、雜草防除、病蟲害防治、綠化帶保沽、苗木租擺、植物補(bǔ)種等。
(3)確定工作方法。包括上述工作的作業(yè)方法、流程、頻次、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
(4)確定關(guān)鍵因素。包括:關(guān)鍵苗木(如珍貴植物、難以存活植物)、關(guān)鍵時(shí)節(jié)(如清明、谷雨等)、關(guān)鍵事件(如重大節(jié)日等)。
(5)特殊情況下的應(yīng)對(duì)預(yù)案。例如:特殊氣候下的植物防護(hù)。
(6)編制工作計(jì)劃。例如:植物租擺計(jì)劃、苗木補(bǔ)植計(jì)劃、病蟲害防治計(jì)劃等。
(五)顧客服務(wù)策劃
1.顧客服務(wù)項(xiàng)目策劃
(1)主要描述為業(yè)主提供的顧客服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)注意區(qū)分基礎(chǔ)性服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、支持性服務(wù)。
(3)注意區(qū)分有償服務(wù)、無償服務(wù)。
2.顧客服務(wù)流程策劃
針對(duì)上述已經(jīng)確定的服務(wù)項(xiàng)目,可以采用服務(wù)藍(lán)圖的方法對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
3.服務(wù)接觸面策劃
(1)確定關(guān)鍵接觸面。包括高接觸區(qū)域(業(yè)主進(jìn)出頻繁的地方,如大堂、電梯、客戶服務(wù)中心、會(huì)所等)、高接觸員工(業(yè)主頻繁碰到的員工,如大門崗、大堂崗秩序維護(hù)員、客戶助理、禮賓服務(wù)員等)、高接觸時(shí)段(如上下班高峰)、高接觸場(chǎng)景(如大型社區(qū)活動(dòng)、技工上門維修)。
(2)設(shè)計(jì)關(guān)鍵接觸面。包括高接觸區(qū)域中的環(huán)境(如家具、日用品、表格、溫度、氣味、音樂等)布置要求,以及高接觸員工群體的管理要求(如制服設(shè)計(jì)、工具配置、儀容、行為、語言等)。
4.顧客關(guān)系管理
(1)業(yè)主顧客分類。應(yīng)根據(jù)業(yè)主顧客的特征、需求等對(duì)其進(jìn)行分類,同時(shí)應(yīng)識(shí)別出關(guān)鍵顧客。
(2)業(yè)主顧客溝通。應(yīng)針對(duì)不同類別的顧客,描述與其溝通的方法(如設(shè)立客戶服務(wù)中心受理顧客投訴、定期公布管理報(bào)告與財(cái)務(wù)收支報(bào)表、定期上門回訪、設(shè)立專人回復(fù)業(yè)主論壇、定期開展社區(qū)文化活動(dòng)等)、頻次與要求。
(3)業(yè)主顧客管理。對(duì)業(yè)主顧客在社區(qū)中的公共行為(例如使用共用設(shè)施),應(yīng)當(dāng)加以分析并制定出相應(yīng)的使用規(guī)則,以確保這些行為不會(huì)造成對(duì)設(shè)施的損壞以及對(duì)其他業(yè)主的影響。包括:裝飾裝修管理、消防管理、安全管理、入住管理、電梯使用管理、垃圾處理、寵物管理、臨時(shí)用水電管理等。一般在方案中只需明確需要制定的公眾制度目錄即可。
(4)公共關(guān)系維護(hù)。應(yīng)明確項(xiàng)目應(yīng)建立的各類公共關(guān)系、聯(lián)系方式、責(zé)任人等。
(六)財(cái)務(wù)計(jì)劃及費(fèi)用測(cè)算
1.成本(或支出)測(cè)算
(1)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定,應(yīng)當(dāng)以工作計(jì)劃為前提。成本(或支出)的測(cè)算項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)與工作計(jì)劃中的項(xiàng)目相吻合,避免“兩張皮”的現(xiàn)象。
(2)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的要求。
(3)對(duì)需要按年折舊或攤銷的費(fèi)用,測(cè)算周期不應(yīng)超過合同期限。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷收集和完善財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù),建立本企業(yè)的成本定額庫,例如通信費(fèi)定額、交通費(fèi)定額、辦公用品定額等,以簡化測(cè)算的過程并使得測(cè)算更加合理。
2.收入測(cè)算
(1)應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)書(或物業(yè)服務(wù)委托合同)的要求,測(cè)算收入項(xiàng)目。
(2)對(duì)政府主管部門明文規(guī)定不許收取或沒有法律依據(jù)支持的收費(fèi)項(xiàng)目,不要進(jìn)行測(cè)算。
(3)參考項(xiàng)目所在區(qū)域同類同質(zhì)物業(yè)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),合理地確定費(fèi)用收繳率。
3.盈虧平衡點(diǎn)分析
對(duì)項(xiàng)目整體經(jīng)營情況進(jìn)行科學(xué)的盈虧平衡點(diǎn)分析,確保項(xiàng)目良性運(yùn)作。
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采購合同頻道小編為大家提供范文《政府采購合同范本》,更多內(nèi)容歡迎訪問。 甲方(采購單位):__ ,_電話:_ 乙方(供貨單位):__ ,_電話:_ 甲乙雙方根據(jù)___年____月____日政府采購中心第號(hào)采購項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同,供雙方共同遵守:
第一條甲方采購的物品內(nèi)容和成交價(jià)格:(金額單位:人民幣元) 物品名稱規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量成交價(jià)格(元) 合計(jì)(大寫) 配送物品: 甲方不再另付任何費(fèi)用。
第二條物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠償
1、物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和乙方投標(biāo)文件所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標(biāo)文件說明的服務(wù)承諾做好保修等服務(wù)。但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方承擔(dān)。
3、乙方售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間: 。否則,甲方可自行組織維修,費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項(xiàng)中扣除。
4、如因乙方物品質(zhì)量原因,導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)予以賠償。
第三條交付和驗(yàn)收
1、交付時(shí)間:___ ;交付地點(diǎn): 。
2、乙方負(fù)責(zé)物品的運(yùn)送、安裝、調(diào)試,負(fù)責(zé)基本操作培訓(xùn)等工作,直至該物品可以正常使用為止;負(fù)責(zé)提供物品的使用說明等相關(guān)資料;并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。
3、驗(yàn)收時(shí)間:甲方必須于乙方提出驗(yàn)收申請(qǐng)后__ 個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。甲方驗(yàn)收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1)單證齊全:應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;
2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。
第四條貨款的結(jié)算
1、結(jié)算依據(jù):采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
2、結(jié)算方式:_
第五條乙方的違約責(zé)任:
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的,由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或退貨,并承擔(dān)由此而支付的實(shí)際費(fèi)用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計(jì)算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用。
第六條甲方的違約責(zé)任:
1、甲方逾期付款的,應(yīng)按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對(duì)乙方造成的損失。
第七條不可抗力 甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議,由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監(jiān)督和管理
1、合同訂立后,雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實(shí)質(zhì)性條款或訂立補(bǔ)充合同的,應(yīng)先征得政府采購監(jiān)督管理部門同意,并送其備案。
2、甲乙雙方均應(yīng)自覺配合有關(guān)監(jiān)督管理部門對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料;否則,將對(duì)有關(guān)單位、當(dāng)事人按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十條_無效合同 甲乙雙方如因違反政府采購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,被宣告合同無效的,一切責(zé)任概由過錯(cuò)方自行承擔(dān)。
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