
- 時(shí)間:2023-11-09 21:05:05
- 小編:江JSX
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合同是一種具有法律效力的文件,用于明確各方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)商是簽訂合同之前的重要環(huán)節(jié),雙方應(yīng)通過充分的溝通和討論達(dá)成一致意見。以下是一些常見合同的范文,希望對您有所啟發(fā)。
關(guān)于采購合同篇一
采購是企業(yè)運(yùn)營中重要的一環(huán),它涉及到直接或間接影響企業(yè)利益的方方面面。在過去的幾年中,我作為公司的采購主管,積累了不少心得體會。在這篇文章中,我將分享我在采購工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望對讀者有所幫助。
第二段:認(rèn)識供應(yīng)商的重要性。
與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系是采購工作中的關(guān)鍵一環(huán)。我們要明確自己的需求,并選擇能夠滿足這些需求的供應(yīng)商。與供應(yīng)商保持長期的商業(yè)關(guān)系,有利于我們獲取更好的商品質(zhì)量、更短的交貨周期和更優(yōu)惠的價(jià)格。因此,在選擇供應(yīng)商時(shí),我們應(yīng)該綜合考慮諸多因素,如供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量管理能力、售后服務(wù)等。
第三段:做好供需平衡。
在采購過程中,我們必須時(shí)刻關(guān)注市場需求和供應(yīng)情況,確保供需平衡。如果需求超過供應(yīng),我們需要提前采購,以避免斷貨影響生產(chǎn)。相反,如果供應(yīng)過剩,我們需要及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,避免浪費(fèi)和積壓庫存。此外,我們還需要關(guān)注市場價(jià)格的走勢,以及相關(guān)政策和法規(guī)的變化,及時(shí)調(diào)整采購策略。
第四段:注重談判能力。
采購過程中的談判是一個(gè)非常重要的技能。我們需要學(xué)會與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商,以達(dá)成雙方滿意的交易。在談判中,我們要明確自己的底線和談判目標(biāo),盡可能多地了解供應(yīng)商的底線和需求,以找到雙方的交叉點(diǎn)。此外,我們還要善于利用信息和市場動態(tài),增加我們在談判中的議價(jià)能力。
第五段:建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是采購過程中的一項(xiàng)重要考慮因素。我們應(yīng)該預(yù)先制定應(yīng)對計(jì)劃,以減少潛在風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的負(fù)面影響。首先,我們要建立供應(yīng)商庫,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和調(diào)查,確保供應(yīng)商的可靠性。其次,我們要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通和合作,共同解決潛在風(fēng)險(xiǎn)。最后,我們還可以通過多元化供應(yīng)商和備用供應(yīng)商的方式來降低風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié):
作為一名采購主管,我深刻認(rèn)識到采購工作的重要性。只有認(rèn)真對待每一項(xiàng)采購工作,才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更好的效益和成果。通過與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,做好供需平衡,提升談判能力和建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理體系,我相信我們可以在采購工作中取得更大的成功。希望我的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能對讀者在實(shí)踐中有所幫助,讓他們在采購工作中能夠更加得心應(yīng)手、游刃有余。
關(guān)于采購合同篇二
采購三十六計(jì)雖然現(xiàn)在社會上跟采購知識有關(guān)的書籍很多,有些企業(yè)此類培訓(xùn)機(jī)會也很多,可我一直認(rèn)為那是很理論化,需是有一定采購資質(zhì)的采購管理人員,才能學(xué)之有用的東西,對于剛?cè)胄械耐校矣X得最基本的采購知識才是最重要的,可是據(jù)我所知,此類書籍和培訓(xùn)少之又少,因此,在此我將朋友和我多年積累的一些基本采購常識整理出來,不知是否能對大家之后工作有所幫助。
一、為什么會賣不如會買采購支出通常占銷貨收入的53%,當(dāng)采購支出直接原料降低,若欲獲得相同的結(jié)果,則直接人工必須降低22%,制造費(fèi)用必須降低24%;管銷費(fèi)用必須降低17%;若利潤比率想要維持不變,則銷貨收入必須增加34%。由此可見,透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤,不但輕而易舉,也不會引起競爭者的仿效,消費(fèi)者也無由抗拒,反之,若經(jīng)由提高售價(jià)或銷貨收入來改善利潤,則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭,困難重重,所以在當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境下,采購的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷活動的正常運(yùn)作,更直接影響經(jīng)營利潤,以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此會賣不如會買,絕非言過其實(shí)。
四、為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購作業(yè)?分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn):每位采購員只負(fù)責(zé)采購過程中的一部分,熟能生巧,可減少錯(cuò)誤的機(jī)會,并提高辦事效率。一方面是分工合作,另一方面則是內(nèi)部牽制,除非全體人員沆臟一氣,否則勾串不易。
五、為什么采購工作必須擬訂策略?策略之?dāng)M訂,是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評估的結(jié)果,另外從采購力量與供應(yīng)力量的抗衡,自可找出機(jī)會點(diǎn)或弱點(diǎn),因此能夠發(fā)展對付供應(yīng)商的策略,而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。
六、哪些物料值得擬訂采購策略?對企業(yè)產(chǎn)銷活動及成本發(fā)生重大影響的物料,須擬訂采購策略。例如:高附加值的。因?yàn)橥獠織l件變化,例如:戰(zhàn)爭、運(yùn)輸困難、匯率重大變動等,導(dǎo)致短缺性的物資。自然因素用完后無法再制的物資,例如:銀、鉛、汞等。
七、當(dāng)買方占優(yōu)勢時(shí),應(yīng)采購何種采購策略?通常會采購壓制策略。將采購數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商。適當(dāng)施加壓力迫使賣方降低。應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外,對于有意來往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù),協(xié)助倉儲單位降低存貨。不必自行設(shè)廠制造。應(yīng)加以研究采用替代品的可行性。迫使供應(yīng)商透過工程的方法降低購入成本。請賣方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲存的責(zé)任。
八、當(dāng)賣方占優(yōu)勢時(shí),應(yīng)采取何種采購策略?采取靈活多變策略。
所需數(shù)量需向一家廠商采購。不主動與供應(yīng)商洽談價(jià)格。設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長期合約。積極尋求新的供應(yīng)商。應(yīng)保有安全存量。買方應(yīng)設(shè)法做到自給自足應(yīng)積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的采購成本。自行前往供應(yīng)商處提貨。
九、當(dāng)買賣雙方勢均力敵時(shí),應(yīng)采取何種采購策略?采取平衡策略。
十、現(xiàn)用現(xiàn)購適用于哪些狀況?按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。
供應(yīng)來源暢旺不斷。3)價(jià)格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財(cái)力不足的企業(yè)。
十一、預(yù)購備用適用于哪些狀況?
1)生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲存空間小者。4)固定購入成本。
十二、什么是投機(jī)采購?適用于哪些狀況?
所謂“投機(jī)采購”即采購數(shù)量為正常使用量或采購量的許多倍。通常適用于下列三種狀況:1)物品價(jià)格的看漲。2)預(yù)期來源的短缺。3)財(cái)力雄厚的企業(yè)。
十三、什么是長期合約采購?有何優(yōu)缺點(diǎn)?
所謂“長期合約采購”即由買方承諾在某一段時(shí)間內(nèi),向賣方采購一定數(shù)量的物品,并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn):1)期約交貨,來源穩(wěn)定。2)量值巨大,交易條件較佳。3)法律保障,各蒙其利。其缺點(diǎn):1)價(jià)格協(xié)商不易,合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定,難以配合市場調(diào)。3)依賴成性,采購功能降低。
十四、什么是多家供應(yīng)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?
所謂“多家供應(yīng)”即分散來源,將采購數(shù)量分配給數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn):1)賣方競爭,使賣方產(chǎn)生危機(jī)意識。2)來源分散,不虞中斷。3)市場情報(bào)較多,有利于掌握趨勢。4)較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識。其缺點(diǎn):1)分散采購,損失數(shù)量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。
十五、多家供應(yīng)適用于哪些狀況?
多家供應(yīng)較適合下列狀況:1)主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2)賣方無法獨(dú)力供應(yīng)。3)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品。
十六、什么是獨(dú)家供應(yīng)?適用于哪些狀況?
所謂獨(dú)家供應(yīng)是指僅向一個(gè)供應(yīng)商采購。適用于以下狀況:1)買賣雙方利害與共。2)來源管制或獨(dú)占市場。3)精密復(fù)雜試制品。4)產(chǎn)品生命周期短,及經(jīng)常需要變更設(shè)計(jì)。5)產(chǎn)品需具有獨(dú)特性。
十七、什么是聯(lián)合采購?有何優(yōu)缺點(diǎn)?所謂的聯(lián)合采購是指匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量,向供應(yīng)商訂購。聯(lián)合采購優(yōu)點(diǎn):1)統(tǒng)籌供需,建立產(chǎn)銷秩序。2)價(jià)格優(yōu)惠。3)促進(jìn)同業(yè)合作,達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。聯(lián)合采購缺點(diǎn):1)采購作業(yè)手續(xù)復(fù)雜,主辦單位必須煞費(fèi)周章。2)采購時(shí)機(jī)與條件未必能配合個(gè)別需求。3)造成聯(lián)合壟斷。(未完,待續(xù))。
關(guān)于采購合同篇三
為了規(guī)范采購日常操作行為,以規(guī)范部門獎(jiǎng)懲制度管理。堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合;懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。
(1)獎(jiǎng)勵(lì)。
采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的(具體如下),視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績情況給予100-500的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng):
4、為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的;
5、對一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的。
(2)處罰。
1、所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對責(zé)任人處以100元的罰款。
2、對于多購或誤購的,造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過10000元的,作無薪開除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善,負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。
3、凡是因采購數(shù)量不足或未按要求完成采購的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的,且已超過一天以上,處以責(zé)任人200元的罰款,另主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。
4、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購回的,必須說明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理,未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總。
5、采購員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券,不得向供應(yīng)商借款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以20xx元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予無薪開除處理,并送交公安機(jī)關(guān)處理。
6、采購員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200元的罰款。
7、采購人員在采購物資時(shí)必須“貨比三家”,在同等質(zhì)量的情況下,選擇價(jià)格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實(shí)到相同物料的價(jià)格在采購時(shí)低于采購員所采購的價(jià)格,視情況對采購員按照差價(jià)的5-10倍進(jìn)行處罰。
8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問詢時(shí),必須在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)具體的到貨時(shí)間。如有違反,處以50元/次的處罰。
9、在采購過程中,如發(fā)生原料物資價(jià)格漲幅高于上次采購價(jià)格5%時(shí),為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價(jià)格高的供應(yīng)商時(shí),內(nèi)采需以電話形式向主管采購總監(jiān)確認(rèn)后方可訂貨,且當(dāng)日需及時(shí)填寫《采購價(jià)格異動表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
10、采購部門應(yīng)每月對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價(jià),每月不得少于3家替換供應(yīng)商,填寫《采購物資市場詢價(jià)表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
關(guān)于采購合同篇四
為了規(guī)范公司采購部的物資采購,降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)公司項(xiàng)目物資采購的監(jiān)督管理,明確部門內(nèi)部員工責(zé)任和義務(wù),特制定本規(guī)定,本規(guī)定是公司采購部物資采購管理的基本規(guī)范。
1、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作目標(biāo);
2、根據(jù)公司制定的、月度工作計(jì)劃制定部門、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況,制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;
7、負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng),完善供貨商實(shí)名錄及材料樣品庫;
8、負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫,配合計(jì)劃經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;
10、負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理,并于工程竣工驗(yàn)收之后移交至行政人事部保管;
11、負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
12、定期召開部門工作例會,落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;
13、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位職責(zé):
(1)采購經(jīng)理職責(zé)。
1、執(zhí)行采購戰(zhàn)略,制定并完善采購部門的規(guī)章制度。
2、開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案管理制度,對不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理。
3、主持采購招標(biāo)、合同評審工作,簽訂采購合同,監(jiān)督執(zhí)行情況,建立合同臺賬。
4、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作,進(jìn)行采購交期管理,確保采購及時(shí)。
5、負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(2)采購員職責(zé)。
1、在拿到提資單后,首先要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,并上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;
3、應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)物資采購工作并及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨。
4、每次發(fā)貨要配有詳細(xì)的發(fā)貨清單,與項(xiàng)目現(xiàn)場接收人員進(jìn)行合理對接。
5、付款后及時(shí)索要發(fā)票。
(3)內(nèi)勤職責(zé)。
3、根據(jù)物資采購員的市場調(diào)查信息建立合格的供應(yīng)商名錄。
4、按照項(xiàng)目建立采購物資臺賬,每周向部門負(fù)責(zé)人報(bào)批并做好保密工。
(4)工程造價(jià)員職責(zé)。
1、部門接到技術(shù)提資(技術(shù)規(guī)范書或圖紙)做出詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃(發(fā)給具備相關(guān)資質(zhì)業(yè)績的施工單位)。
2、根據(jù)提資做出詳細(xì)合理的預(yù)算,提供給公司其他部門或本部門采購人員。
3、本部門或相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算給出的價(jià)格,找出最具備條件和最合理的施工隊(duì)伍(既要保證公司的合理利潤空間,又要保證施工隊(duì)伍的質(zhì)量)。
4、做好招標(biāo)計(jì)劃的資料和保密工作。
5、由本部門組織有相關(guān)部門配合組織好招標(biāo)工作。
(5)工程現(xiàn)場采購員職責(zé)。
1、現(xiàn)場急需物資,金額較小的,應(yīng)由現(xiàn)場采購員負(fù)責(zé)采購。
2、所有現(xiàn)場到貨物資應(yīng)與工程部做好交接工作。
3、及時(shí)反饋到貨情況,到貨單據(jù)及時(shí)簽字,及時(shí)返回給內(nèi)勤。
1.未經(jīng)審批的物資一律不得采購;
2.倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用;
3.采購物資時(shí),應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算;
5.對于試用物資,必須由使用部門出具試驗(yàn)情況報(bào)告,并經(jīng)本門負(fù)責(zé)人審批后,方可采購。
8.建立合格供應(yīng)商名錄時(shí),要考慮比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)和采購距離方便的原則;
1、節(jié)約采購成本,應(yīng)定期及時(shí)與公司技術(shù)部溝通,按照技術(shù)協(xié)議和合同要求仔細(xì)審核確認(rèn)規(guī)格型號等參數(shù)無誤后方可采購,避免盲目提報(bào)物資采購計(jì)劃,以避免物資積壓錯(cuò)誤采購和重復(fù)采購,給公司造成不必要損失。
5、物資采購時(shí)必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計(jì)劃進(jìn)行采購,做到不錯(cuò)訂,不漏訂,及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資采購合同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,在合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任、買賣雙方的違約責(zé)任以及其他需要明確的事項(xiàng)。一般情況下,按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同,如有特殊情況,與公司律師顧問聯(lián)系后,在簽訂合同,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、物資采購人員未能及時(shí)完成的采購任務(wù),應(yīng)及早報(bào)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因,擬定補(bǔ)救措施。
2、驗(yàn)收中的不合格物資,由物資采購員及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。
3、驗(yàn)收合格的物資,由采購部及時(shí)送到指定地點(diǎn),由相關(guān)部門接受人員對物資辦理入庫手續(xù);貨票同行的,由接受人員簽單入庫,并由采購部人員帶回入庫單,雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的,等發(fā)票到后,再由相關(guān)部門接收人員打印入庫單,并及時(shí)交付采購部登記歸檔。
2、再是要有踏實(shí)、勤奮好學(xué)的干勁,盡職、盡責(zé)、盡力,能力不夠我們可以學(xué),通過學(xué)習(xí),我們要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和各種專業(yè)知識,這樣在采購工作中干起來才會避免出錯(cuò),才會得心應(yīng)手!
3、要懂得溝通:物資采購工作就是要與各種各樣的客戶打交道,只有和客戶溝通好我們才會采購到物美價(jià)廉的設(shè)備和材料,降低采購成本,再是要和公司內(nèi)部(技術(shù)部和工程部)協(xié)調(diào)溝通,只有這樣才能避免在采購環(huán)節(jié)中出錯(cuò),才能避免給公司造成不必要損失!
4、要有團(tuán)結(jié)合作的責(zé)任心,懂得感恩,還要有嚴(yán)格執(zhí)行能力,不能我行我素,沒有集體榮譽(yù)感,個(gè)人能力重要,但是團(tuán)結(jié)合作更加重要!
采購部成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià),比服務(wù)采購,同時(shí),在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)于采購合同篇五
1.為規(guī)范公司日常采購工作,特制定本制度。
2.本制度適用于公司的日常采購活動。
1.嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序。
物品采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
物品采購,必須有相關(guān)部門參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)高管審核后生效。
3.職責(zé)明確。
采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收,采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
4.一致性原則。
采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購計(jì)劃單所列要求規(guī)格型號、數(shù)量相一致,在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請部門更改采購計(jì)劃單以參考。
5.廉潔制度。
所有采購人員必須做到:。
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。
(3)廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。
(4)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
(6)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新貨品及市場信息。
1.供應(yīng)商的選擇。
(1)供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。
(2)對于經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。
(3)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
(4)為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。
(1)日常及其他零星物品的申請,由各使用部門應(yīng)認(rèn)真填寫采購計(jì)劃單后報(bào)采購部上級部門統(tǒng)一申請。對于較大數(shù)額物品的申請需要由總經(jīng)理審批,最后交采購部門采購。
(2)采購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)及使用部門共同完成,報(bào)總經(jīng)理審批。使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、合同付款條款的審核,行政部門負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時(shí),與供方聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
(3)對于已審批完畢的采購合同,必須徹底跟蹤,保證準(zhǔn)確的交貨期,以免影響公司運(yùn)營。如遇物料出現(xiàn)不能按期交貨或已交貨但質(zhì)量未能符合要求的,必須第一時(shí)間向上級匯報(bào),協(xié)商最快交貨期,或商議其它解決方案。并及時(shí)通知相關(guān)人員最新的材料到貨時(shí)間。
(4)采購過程中發(fā)生變化時(shí),需求部門應(yīng)及時(shí)出具采購變更申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
3.付款程序。
(1)采購部根據(jù)合同約定的付款方式及付款時(shí)間向上級主管部門提出申請,各主管簽字,后附入庫單,交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。
(2)發(fā)票:付款時(shí)必須索要發(fā)票,核對發(fā)票形式(普票或增值稅發(fā)票)內(nèi)容是否和合同約定一致,確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)部核銷。
1.貨物出現(xiàn)延期后,采購部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。
2.貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由使用部門提出意見,報(bào)部門經(jīng)理,交采購部處理。采購部接到意見后,將情況上報(bào)總經(jīng)理,并按投訴做緊急處理,將情況及時(shí)報(bào)給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商換貨或退貨。
3.采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成的,或造成損失的,由財(cái)務(wù)部核算損失,采購部負(fù)責(zé)追索。追索不成,由法院裁決。
在采購詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,必須有相關(guān)部門參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)價(jià)格的核查及審計(jì)。采購人員要自覺接受審計(jì)及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
1.制定采購績效評估的目的,包括以下項(xiàng)目:。
確保采購目標(biāo)之達(dá)成;提供改進(jìn)績效之依據(jù);作為個(gè)人或部門的獎(jiǎng)懲參考。作為升遷、培訓(xùn)的參考;提高采購人員的士氣。
2.采購績效評估的指標(biāo)。
采購人員績效評估應(yīng)以“5r”為核心,即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。
3.采購績效評估的方式。
關(guān)于采購合同篇六
1.1.8負(fù)責(zé)對企業(yè)安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的采購和供應(yīng)工作;。
1.1.10凡采購化學(xué)品必須向供貨方索取危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽;外來人員來公司考察、參觀等,要及時(shí)對來訪人員進(jìn)行外來人員安全教育,以確保其在我公司內(nèi)活動期間的安全,并要求其遵守公司各項(xiàng)職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度。
關(guān)于采購合同篇七
(暫行)。
一、目的。
加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
二、范圍。
本制度適用于公司所有物資(原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)的采購。
三、內(nèi)容。
公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購(每月均發(fā)生)及特殊臨時(shí)性物資采購(偶爾發(fā)生)兩類。
3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購:
3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計(jì)當(dāng)月用量,于每月3日前編制本月采購計(jì)劃、填寫物資采購申請表,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司行政部,公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進(jìn)行審核匯總,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后,由采購員統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.1.2物資采購申請表每月只能上報(bào)采購一次,未列入月份采購計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請,并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負(fù)責(zé)人同意后方可購買,原則上每月只能增加1-2次。
3.1.3對單價(jià)超過1000元以上的物品需要由行政部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.2特殊臨時(shí)性物資采購:
3.2.1臨時(shí)性物資及大型物資采購必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請,由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后,出具書面申請上報(bào)行政部,由行政部初審后上報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。
3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購買,但必須報(bào)備行政部審核備案。
3.3采購計(jì)劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時(shí)需進(jìn)行三家以上比價(jià)或招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料。3.5對常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購,公司根據(jù)市場行情舉招投標(biāo),確定采購價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),不能上??;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價(jià)格上漲,并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,價(jià)格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,審核時(shí)只對采購物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。
3.7自行采購物品時(shí)必須有二人以上共同采購,嚴(yán)禁一人進(jìn)行采購,避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。
四、責(zé)任。
4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
4.2經(jīng)審批的采購計(jì)劃和申請,負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有人到責(zé)任不能按時(shí)采購而影響正常經(jīng)營的,按情節(jié)嚴(yán)重程度予以經(jīng)濟(jì)處罰。4.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購的,采購價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購價(jià)格明顯過高;經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失,情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其下崗。
4.4物品使用部門必須依據(jù)實(shí)際需要,認(rèn)真填制購物申請單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的,行政部有權(quán)拒絕采購。采購計(jì)劃及申請必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字,無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報(bào)采購計(jì)劃,造成本公司流動資金使用浪費(fèi)的,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品,依照物品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報(bào)告行政部(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎,未按出入庫管理辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
關(guān)于采購合同篇八
甲方(需方):
乙方(供方):
供需雙方本著誠實(shí)信用、平等互利、共同發(fā)展的原則,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商簽定本協(xié)議。
第一條 商品類型 麻核桃樹碼子 ; 附報(bào)價(jià)單明細(xì):
特別約定:
1、供方按協(xié)商一致并書面確認(rèn)的商品類型供貨。
2、需方按供方所供商品的品種統(tǒng)一驗(yàn)收。
3、所有產(chǎn)品不得存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全不合理危險(xiǎn)。
4、供方所供商品包括:麻核頭樹碼子、免費(fèi)嫁接。
第二條 商品價(jià)格
1、供方向需方提供報(bào)價(jià)單商品價(jià)格由雙方協(xié)商一致,雙方代表簽字,加蓋公司印章確認(rèn)后,即有效,并作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一。
2、如供方所供商品有價(jià)格變動,應(yīng)提前15天以書面形式通知需方并提供新的報(bào)價(jià)單,,經(jīng)協(xié)商一致,由雙方代表簽字并加蓋公司印章后確認(rèn)。凡給需方的價(jià)格,應(yīng)公平合理,不得高于在本協(xié)議適用區(qū)域內(nèi)同類供貨價(jià)格。價(jià)格應(yīng)包括運(yùn)費(fèi)、嫁接費(fèi)、后期?;罹S護(hù)費(fèi)有。
第三條 付款 1、 2、 3、付款期:付款方式:在簽約時(shí),一次性給需方履約保證金元,本協(xié)議屆滿后保證金由需方如數(shù)退還供方,如供方違反本協(xié)議規(guī)定,需方有權(quán)提前終止協(xié)議并將從保證金中扣除相應(yīng)罰金。
4、如雙方對供貨量及供價(jià)存在對帳差異,則以雙方共同書面確認(rèn)數(shù)量為準(zhǔn)。
第四條 退換貨
1、需方發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合質(zhì)量和品種要求,供方無條件退貨。
第五條 商品驗(yàn)收
1、供方應(yīng)保證樹碼的完好性及100%存活。
2、實(shí)際供貨品種數(shù)量按需方實(shí)際收貨記錄為準(zhǔn)。
3、上述驗(yàn)貨,如產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由供方承擔(dān)完全責(zé)任。
第六條 違約責(zé)任及產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
1、任何一方違約按中華人民共和國法律法規(guī)處理。
2、因質(zhì)量等問題給第三方所造成的損失,全部責(zé)任和損失由供方承擔(dān);給需方造成經(jīng)濟(jì)損失或影響需方的信譽(yù)及商譽(yù),需方有權(quán)終止本協(xié)議并根據(jù)問題的嚴(yán)重性對供方處以1000―3000元的罰款。
第七條 本合同未盡事宜,雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上補(bǔ)充:
第十一條 本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效
甲方(需方): 乙方(供方):
公司蓋章: 公司蓋章:
總經(jīng)理: 總經(jīng)理:
電話: 電話: 簽定日期: 簽定日期:
關(guān)于采購合同篇九
第一條 為了加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常持續(xù)供應(yīng),控制不必要的開支,特制訂本規(guī)定。
第二條 采購管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要作好物資采購工作,保障原材料和各項(xiàng)物資連續(xù)供應(yīng)。
(二)在保障供應(yīng)的前提下,選擇優(yōu)質(zhì)物資,確保采購物資的質(zhì)量合格。
(三)開拓貨源基地,優(yōu)化供應(yīng)渠道,降低采購成本。
第三條 采購審批:
(一)各部門所需物資申購均須事前填具采購申請單,按程序辦理審批。
(二)對預(yù)算外 元(含)以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),超過 元由董事長批準(zhǔn)。
第四條 采購審批一律使用采購申請單:
(一)采購申請單各欄填寫是否清楚,審批者是否簽字。
(二)緊急采購申請單應(yīng)優(yōu)先辦理。
(三) 無法于需用日期辦妥的采購申請單,必須及時(shí)通知申購部門。
(四)接到撤銷通知的采購申請單,應(yīng)先處理,并在采購計(jì)劃中刪除。
第五條 尋價(jià)及洽談:
(一) 充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求。
(二) 向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、
交貨地點(diǎn)、付款方式。
(三) 同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對比三家。
(四) 尋求其他更適合的替代品。
(五) 經(jīng)成本分析后,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(六) 有沒有價(jià)格上漲、下跌因素。
(七) 尋價(jià)單應(yīng)注明與供應(yīng)商議定的成交條件。
(八) 如果是緊急需求臨時(shí)購買,采購人員可以參考以往之類似的價(jià)格,免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手續(xù)。
第六條 訂購:
(一)需預(yù)付定金、長期需用的原材料等物資、內(nèi)外銷價(jià)須辦退稅、采購金額( )元以上或有附帶條件的采購活動應(yīng)簽訂合同。
(二)分批交貨的須在合同中注明。
(三) 訂購單(采用聯(lián)絡(luò)函或傳真)交供應(yīng)商,無法按需用日期交貨的必須及時(shí)通知申購部門。
第七條 采購:
(一) 采購人員應(yīng)對供應(yīng)商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)是否與訂購單或采購申請單所列內(nèi)容一致。
(二) 采購員應(yīng)向供應(yīng)商索取必要的合格證明、使用說明等資料。
(三) 采購物資到達(dá)公司后,采購人員應(yīng)及時(shí)趕到倉庫。
第八條 收貨:
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庫手續(xù)。
(二) 其他材料需經(jīng)項(xiàng)目部驗(yàn)收后,材料處方可辦理入庫手續(xù)。
(三) 采購人員憑入庫單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào)銷。
第九條 付款結(jié)算時(shí)采購人員應(yīng)注意:
(一)發(fā)票抬頭、金額及其它內(nèi)容是否相符。
(二)有無預(yù)付款或暫付款。
(三) 是否需要扣款。
(四) 需要辦退稅的及時(shí)轉(zhuǎn)告退稅
1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作。
2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通采購業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購成本。
3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作,采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會的要求。
4、對審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施,確保項(xiàng)目經(jīng)營過程中的物資供給。
5、有效進(jìn)購項(xiàng)目所需物資,確保工程順利進(jìn)行。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
一、 規(guī)章制度
1、借款制度:
1)借款單據(jù)要認(rèn)真填寫,寫明借款原因。
2)借款必須做到一筆一清。
3)月末30號之前個(gè)人借款必須還清。個(gè)人借款月末不能有余額。
4)做好個(gè)人借款記錄,對個(gè)人借款情況做到心中有數(shù)。
5)規(guī)定時(shí)間:
2、還款制度:
1)及時(shí)進(jìn)行還款、時(shí)間具體
2)準(zhǔn)確填寫還款單。
3、成本控制
1)做好市場調(diào)查,隨時(shí)掌握市場價(jià)格,分析市場價(jià)格波動情況。
2)及時(shí)與供貨商進(jìn)行溝通,控制菜品價(jià)格。
3)質(zhì)量管理:
4)認(rèn)真驗(yàn)貨,把好質(zhì)量關(guān)。
5)對不符合標(biāo)準(zhǔn)的菜品,及時(shí)找供貨商進(jìn)行退換。
6)對后廚所規(guī)定的菜品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
4、領(lǐng)貨制度:
1)監(jiān)督檢查后廚領(lǐng)貨人員是否按規(guī)定時(shí)間領(lǐng)貨。
2)監(jiān)督檢查領(lǐng)貨人員是否按規(guī)定的順序進(jìn)行領(lǐng)貨。對違反規(guī)定者提
出處罰意見。
3)監(jiān)督檢查后廚人員是否有直接向供貨商提出退貨,換貨,補(bǔ)貨要 求,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),提出對責(zé)任人的處罰意見。
4)領(lǐng)貨人員無權(quán)直接與供貨商在菜品質(zhì)量等方面發(fā)生爭執(zhí),如有以 上行為發(fā)生,采購員有權(quán)制止,并對此行為提出處罰意見。
5)監(jiān)督檢查供貨商是否準(zhǔn)時(shí)送貨,菜品質(zhì)量是否合格,菜品價(jià)格是 否合理,如違反規(guī)定,對供貨商提出處罰意見。
二、 采購員流程
(一) 采購程序:考察監(jiān)督市場價(jià)格------市場采購(海鮮等廠家不能送
的產(chǎn)品)------驗(yàn)斤復(fù)核-----------借款------入庫------還款------報(bào)銷------報(bào)菜單------庫房要貨------購買和對外維修前線后勤所有使用品------引進(jìn)新產(chǎn)品------幫助前線銷售。
(二) 采購流程:
1監(jiān)督市場價(jià)格:冬天早4點(diǎn)夏天早2點(diǎn)批發(fā)市場看各種產(chǎn)品的批發(fā)價(jià)格如蔬菜(所有用的青菜類),豬肉,雞肉,冰凍海鮮類,牛羊肉等各種價(jià)格的起浮波動情況并記好筆記并且與每天考察的價(jià)格要相對做比較。驗(yàn)斤時(shí)與廠家對照價(jià)格,如有高于 市場的要及時(shí)做到與廠家討價(jià)還價(jià),做到等于或低于市場價(jià)格為止。
2購買廠家所不能及時(shí)送的貨(市場采購):及時(shí)購買魚類如鯽魚,面條魚,武昌魚、咸鴨蛋、熱狗等,做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)斤使購買的.產(chǎn)品是價(jià)格最低、質(zhì)量最好,大小如一。
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3、驗(yàn)斤、復(fù)核:每天早8:00 在驗(yàn)斤處驗(yàn)斤,根據(jù)市場考 察的價(jià)格與青菜廠家對比同時(shí)監(jiān)督質(zhì)量,在批發(fā)價(jià) 的基礎(chǔ)上加1角到1角伍分錢為準(zhǔn),冬季筐貨菜品報(bào)損比較嚴(yán)重加加2角錢。根據(jù)菜品的質(zhì)量來定價(jià)適合快餐行業(yè)所能使用的成本最低點(diǎn)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。既要規(guī)范廠家也要嚴(yán)格要求和管理好員工以至于自己按時(shí)領(lǐng)貨、送貨如有遲到要按規(guī)定處予罰款,并要求領(lǐng)貨人員在驗(yàn)完貨之后必須把菜和肉類及時(shí)領(lǐng)到店中,驗(yàn)斤票上的一聯(lián)到3聯(lián)掌握價(jià)格和品名無異議必須簽字,肉類必須分清類別,做到忙而不亂。
4、借款:每月的購貨款在1000-2000元之間。大額用款要隨時(shí)借款,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主任審批方可借款再到財(cái)務(wù)制單,領(lǐng)取現(xiàn)金,所借款項(xiàng)必須及時(shí)準(zhǔn)確的記錄以備還款。 5、入庫:前線和后勤所用物料、原材料、低值易耗品等必須入庫,發(fā)票與入庫單必須相等。發(fā)票必須開具合格,入庫單據(jù)必須簽上實(shí)物負(fù)責(zé)人的名字,入庫單與發(fā)票用大頭針別在一起,防止丟失,為還款提供保障。低值易耗品必須到資產(chǎn)管-理-員處登記。
6、還款:還款單據(jù)確認(rèn)無誤后,找總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主任審批方可還款,打兩份還款單,一聯(lián)給財(cái)務(wù),二聯(lián)留自己保存。如有錯(cuò)誤可以拿附單據(jù)與財(cái)務(wù)核對。同時(shí)要記清借多少,還多少,記清款項(xiàng)。做到人清才清。如有現(xiàn)金必須由現(xiàn)金員和會計(jì)員同時(shí)簽字。
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7、報(bào)銷:用現(xiàn)金購買的貨,要拿驗(yàn)斤處的第三聯(lián)供貨方聯(lián)與財(cái)務(wù)的一聯(lián)匯總表別在一起,打出總金額,到財(cái)務(wù)報(bào)銷,會計(jì)憑證上的 數(shù)據(jù)與自己打的數(shù)據(jù)相等。證明無誤后,在憑證的右下角簽名到現(xiàn)金員處取錢。
9、給廠家報(bào)菜單、庫房要貨:每天午2點(diǎn),晚6時(shí)報(bào)菜單。先把需要現(xiàn)金購買和一樓調(diào)貨的貨寫在一張紙上,然后由小廠家到大廠家依次報(bào),必須熟記電話號碼(手機(jī)、宅電)。肉類------青菜------海鮮------牛羊肉等。如菜單有不明處要及時(shí)與后廚溝通,做到菜單必須有復(fù)印聯(lián),以免領(lǐng)貨人員沒有復(fù)單,做到準(zhǔn)確無誤。然后把雞蛋單子和牛肉餡單子下到一樓。同時(shí)寫清年月日,同時(shí)每天下午5點(diǎn)30分鐘要到庫房取要貨單,把庫房所需的商品的單子。拿到辦公室用電話報(bào)到廠家,如豆油、調(diào)料、大米等。
10、引進(jìn)新產(chǎn)品:如果市場上有新鮮品種出現(xiàn),要主動及時(shí)與后廚師傅溝通,把最新、最準(zhǔn)確的信息傳遞給前線,使能在快餐和風(fēng)味的菜品能夠及時(shí)更新,使新貨的菜品出現(xiàn)在展臺上,比如市場新上的蝦類,魚類等。
11、 購買后勤和前線各種維修及修理設(shè)施:如有前線各種設(shè)備于設(shè)施
有出現(xiàn)故障時(shí),對方需要及時(shí)打申請由財(cái)務(wù)主任簽字方可購買,拿著申請單要在最短時(shí)間內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放到對方手中。比如修理蒸鍋、焊邊鍋、手勺、餐車購買電器等一線所有一切應(yīng)用設(shè)備。要細(xì)心觀察所修理的質(zhì)量是否完美無缺。
一、采購員憑餐廳開出的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的采購單進(jìn)行采購。
二、采購員采購物品須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑請購單上注明的需要數(shù)量、規(guī)格購買。
三、采購員采購用品,持請購單發(fā)票交驗(yàn)收員,驗(yàn)收員驗(yàn)看物品與請購單、發(fā)票上數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格。驗(yàn)明后,開出驗(yàn)收單,驗(yàn)收單要求小類開列,不可混合,驗(yàn)收單一式三份,財(cái)務(wù)、倉管存底和會計(jì)入賬。
四、采購員憑發(fā)票、驗(yàn)收單、填寫費(fèi)用報(bào)銷表,經(jīng)會計(jì)審核、部門經(jīng)理簽字,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部審核同意報(bào)銷,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、每月驗(yàn)收員將驗(yàn)收單與會計(jì)對賬,要求數(shù)目清楚,如有錯(cuò)賬、漏數(shù)要及時(shí)查證。
六、每月、每季會同財(cái)務(wù)部與采購員核定執(zhí)行新價(jià)、要求貨比三家,做到價(jià)廉物美。
關(guān)于采購合同篇十
我的工作主要是負(fù)責(zé)原鹽生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應(yīng)、生活用品用具的采購供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。今年上半年以來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績。現(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料x次,招標(biāo)采購額xxx萬元;比價(jià)采購xx次,比價(jià)采購額4685萬元,形成比價(jià)效益xxx萬元,占采購額的xx%左右。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個(gè)人堅(jiān)持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
半年來,個(gè)人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實(shí)施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。
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關(guān)于采購合同篇十一
1、主持采購部的全面工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化,
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的'學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程項(xiàng)目材料采購部經(jīng)理工作職責(zé)。
其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容:。
1.制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設(shè)備采購工作程序;。
2.根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃確定采購工作的進(jìn)度計(jì)劃,確保材料設(shè)備適時(shí)進(jìn)場;。
關(guān)于采購合同篇十二
采購是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,能否有效地采購到優(yōu)質(zhì)的物料和服務(wù),直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營成本和產(chǎn)品質(zhì)量。在多年的采購工作中,我積累了一些心得體會,來分享給大家。
第一段:采購的重要性和挑戰(zhàn)。
采購在企業(yè)中扮演著舉足輕重的角色。優(yōu)質(zhì)的采購能夠確保企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,避免因?yàn)槲锪隙倘被蛸|(zhì)量問題而導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。然而,采購也面臨著諸多挑戰(zhàn)。市場競爭激烈,供應(yīng)商眾多,如何確定合適的供應(yīng)商和達(dá)成有利的交易條件,是每位采購人員都面臨的問題。
第二段:加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
為了提高采購效能,加強(qiáng)供應(yīng)商管理是非常重要的一環(huán)。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,能夠減少不必要的談判和交易成本。同時(shí),及時(shí)與供應(yīng)商溝通,了解市場行情和產(chǎn)品變化,能夠更好地預(yù)測市場趨勢,為企業(yè)采購決策提供依據(jù)。
第三段:注重合同管理。
在采購過程中,合同管理是不可忽視的一環(huán)。合同對采購雙方的權(quán)益和義務(wù)進(jìn)行了明確規(guī)定,能夠避免因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ或糾紛而導(dǎo)致的損失。在簽訂合同前,需要充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力,確保雙方能夠遵守合同條款。
第四段:掌握市場信息。
市場信息在采購決策中起著至關(guān)重要的作用。了解市場行情和主要供應(yīng)商的優(yōu)劣勢,可以幫助采購人員更好地進(jìn)行需求分析和供應(yīng)商選擇。與各行業(yè)協(xié)會和商會保持聯(lián)系,參與相關(guān)展會和研討會,可以獲取最新的市場信息,為企業(yè)的采購戰(zhàn)略提供支持。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
采購工作雖然已經(jīng)有了一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但市場環(huán)境和技術(shù)發(fā)展變化迅速,需要采購人員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。了解最新的采購工具和技術(shù),如電子商務(wù)平臺和供應(yīng)鏈管理軟件,能夠提高采購效率和精確度。同時(shí),采購人員也應(yīng)注重自身素質(zhì)的提升,如與供應(yīng)商的談判技巧和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,以應(yīng)對日益復(fù)雜的市場環(huán)境。
在眾多的采購經(jīng)驗(yàn)中,合理的供應(yīng)商管理、有效的合同管理、及時(shí)的市場信息和不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新,是提高采購效能和降低采購成本的關(guān)鍵。通過良好的采購管理,企業(yè)可以與供應(yīng)商建立合作共贏的關(guān)系,提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。采購不僅是一項(xiàng)工作,更是一門藝術(shù),它需要我們不斷汲取新鮮的靈感和智慧,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
關(guān)于采購合同篇十三
一、根據(jù)采購物品的用途劃分。
二、根據(jù)采購輸出的結(jié)果劃分。
三、按采購數(shù)量大小劃分。
四、其他類型。
第二節(jié)采購的方式。
第三節(jié)采購的5r原則。
一、適時(shí)(righttime)。
二、適質(zhì)(rightquality)。
三、適量(rightquantity)。
四、適價(jià)(rightprice)。
五、適地(rightplace)第四節(jié)采購的業(yè)務(wù)流程。
一、采購業(yè)務(wù)過程模式。
二、企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)流程。
第二章采購必知財(cái)務(wù)與質(zhì)量知識第一節(jié)采購必知財(cái)務(wù)知識。
一、單價(jià)的構(gòu)成。
二、成本分析。
三、稅金的計(jì)算。
四、計(jì)算毛利。
五、采購所碰到的票據(jù)。
六、貨款結(jié)算方式。
七、填寫報(bào)賬憑證。
第二節(jié)采購必知質(zhì)量知識。
一、什么是質(zhì)量。
二、運(yùn)用規(guī)格來表示品質(zhì)。
三、質(zhì)量檢驗(yàn)。
四、質(zhì)量保證協(xié)議。
【范本1】質(zhì)量保證協(xié)議。
五、產(chǎn)品瑕疵。
六、產(chǎn)品缺陷。
七、與采購有關(guān)的品質(zhì)記錄。
第三章供應(yīng)商管理第一節(jié)供應(yīng)商調(diào)查。
一、尋找供應(yīng)商。
二、供應(yīng)商初步調(diào)查。
三、資源市場調(diào)查。
四、供應(yīng)商深入調(diào)查。
第二節(jié)新供應(yīng)商評審與選定。
一、供應(yīng)商初審。
二、樣品確認(rèn)。
三、現(xiàn)場考察。
四、供應(yīng)商選定。
第三節(jié)供應(yīng)商日常管理。
一、與供應(yīng)商建立雙向溝通。
二、監(jiān)視供應(yīng)商的交貨狀況。
三、供應(yīng)商品質(zhì)抱怨處理【范本9】品質(zhì)抱怨單。
【范本10】品質(zhì)抱怨回復(fù)記錄表。
四、來料后段重大品質(zhì)問題處理。
五、定期對供應(yīng)商考核【范本11】供應(yīng)商評鑒表。
【范本12】供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表。
六、防止供應(yīng)商壟斷。
第四章詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)第一節(jié)采購價(jià)格種類。
一、到廠價(jià)與出廠價(jià)。
二、現(xiàn)金價(jià)與期票價(jià)。
三、凈價(jià)與毛價(jià)。
四、現(xiàn)貨價(jià)與合約價(jià)。
五、定價(jià)與實(shí)價(jià)。
第二節(jié)采購價(jià)格調(diào)查。
一、調(diào)查的主要范圍。
二、信息收集方式。
三、信息收集渠道。
四、處理調(diào)查資料第三節(jié)采購底價(jià)制定。
一、采購底價(jià)制定的好處。
二、采購底價(jià)的制定方式。
三、采購底價(jià)計(jì)算方式第四節(jié)采購價(jià)格確定。
一、影響價(jià)格的因素。
二、采購價(jià)格確定方式。
三、進(jìn)行詢價(jià)。
四、處理供應(yīng)商的報(bào)價(jià)第五節(jié)采購壓價(jià)技巧。
一、還價(jià)技巧。
二、殺價(jià)技巧。
三、讓步技巧。
四、討價(jià)還價(jià)技巧。
五、直接議價(jià)技巧。
六、間接議價(jià)技巧。
第一節(jié)采購談判的認(rèn)識。
一、采購談判的適用場合。
二、采購談判的內(nèi)容。
三、采購談判的時(shí)機(jī)。
四、談判前應(yīng)自問的問題第二節(jié)采購談判的規(guī)劃。
二、學(xué)習(xí)談判模式。
三、做好采購分析。
四、采購優(yōu)劣勢的分析第三節(jié)采購談判的準(zhǔn)備。
一、收集采購談判資料。
二、制定采購談判方案。
三、選擇采購談判隊(duì)伍。
四、確定談判地點(diǎn)。
五、安排與布置談判現(xiàn)場。
六、模擬談判。
第四節(jié)采購談判的過程控制。
一、有禮貌地相互介紹。
二、立場表現(xiàn)要明確。
三、議程中遵循三原則。
四、選擇適當(dāng)?shù)恼勁蟹绞健?/p>
五、僵局一定要打破。
六、談判結(jié)束時(shí)的掌握。
第五節(jié)采購談判的策略與技巧。
一、把握準(zhǔn)談判對手的性格。
二、不同優(yōu)劣勢下的談判技巧。
三、采購談判的溝通技巧。
四、采購談判的禁忌。
第六章采購合同簽訂。
第一節(jié)采購合同的類別與內(nèi)容。
一、采購合同的類別。
二、采購合同的條款。
【范本13】原材料零部件采購合同【范本14】產(chǎn)品買賣合同第二節(jié)訂立采購合同。
一、簽訂采購合同的步驟。
二、確保合同有效性的條件。
三、簽訂采購合同的注意事項(xiàng)第三節(jié)采購合同的變更。
一、采購合同的修改。
二、采購合同的取消。
三、合同的終止。
第七章采購訂單處理。
第一節(jié)制作并發(fā)出采購訂單。
一、請購的確認(rèn)。
【范本15】采購申請單。
二、采購訂單準(zhǔn)備。
三、選擇本次采購的供應(yīng)商。
四、與供應(yīng)商簽訂采購訂單【范本16】訂購單。
五、小額請購的處理。
六、緊急訂單的處理。
七、采購訂單的傳遞和歸檔第二節(jié)交期管理與貨物跟催。
一、按時(shí)交付是采購的目標(biāo)。
二、規(guī)定合適的前置期。
三、采購催貨的規(guī)劃。
四、采購跟催執(zhí)行。
五、減少催貨的措施。
關(guān)于采購合同篇十四
2供應(yīng)商品價(jià)格要作對比。
3對供應(yīng)商的了解。
4合同條款要細(xì)看。
當(dāng)一位采購員,并不是依靠回扣為生,回扣只能帶給我們一時(shí)的錢財(cái),并不能讓我們長期抓住機(jī)遇,為了一時(shí)的錢財(cái)而抹黑了自己的名聲,還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢!下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧!此僅供大家參考喲!
1.確保物料采購供應(yīng):隨時(shí)了解倉庫的物料進(jìn)出狀況,為生產(chǎn)欠缺的物料供相應(yīng)的采購準(zhǔn)備。
2.擬定物料采購計(jì)劃:按期(一般以半個(gè)月或一個(gè)月為一周期)制定物料采購計(jì)劃,包括重點(diǎn)物料的選擇、物料價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。
3.具體采購:包括采價(jià)、議價(jià)、與供應(yīng)商協(xié)商條件、物料的引進(jìn)及供貨方送貨方式等。
4.物料管理:包括檢查各倉庫物料進(jìn)出的情況,發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷物料,處理滯銷物料,整理存貨、盤點(diǎn)等。
5.倉庫物料人員的培訓(xùn):協(xié)助培訓(xùn)物料人員,讓物料員了解物料性能、特點(diǎn)等,掌握一定的物料知識,促進(jìn)物料運(yùn)作狀況。
(2)采購員的素質(zhì)要求對采購人員來講,能力素質(zhì)要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的市場上各商品知識。
2.在公司與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和銷售情況。
4.且有較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。
6.身體素質(zhì)良好,外表精明干練。
7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。
關(guān)于采購合同篇十五
采購是指為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,通過購買商品或服務(wù)來獲取所需資源的活動。在企業(yè)的運(yùn)營中,采購管理必不可少。采購工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和成本控制。下面我將分享我在采購工作中的心得體會。
首先,做好采購前的準(zhǔn)備工作非常重要。在采購之前,我們需要明確所需商品或服務(wù)的種類、規(guī)格以及數(shù)量。這樣才能更好地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判。同時(shí),我們還需要對市場行情進(jìn)行調(diào)研,了解商品或服務(wù)的市場價(jià)格,以便在談判時(shí)能夠獲得更有利的價(jià)格和條件。準(zhǔn)備工作做得越充分,采購的成功率就越高。
其次,在與供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí),要注重建立良好的合作關(guān)系。供應(yīng)商是企業(yè)采購的重要合作伙伴,我們不能只注重價(jià)格和條件的談判,忽視了供應(yīng)商的合作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,可以獲得更好的售后服務(wù)和更有競爭力的價(jià)格。同時(shí),通過合作關(guān)系的建立,供應(yīng)商也會更加愿意與我們合作,提供更多的優(yōu)質(zhì)商品或服務(wù)。
第三,合理控制采購成本是采購工作的核心目標(biāo)之一。在采購過程中,我們不能只追求價(jià)格的低廉,而忽視了商品或服務(wù)的品質(zhì)和性能。因?yàn)榈蛢r(jià)商品可能會出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí),我們應(yīng)該根據(jù)商品或服務(wù)的實(shí)際價(jià)值來評估價(jià)格的合理性,并通過多方比較和談判來獲得最優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí),我們還需密切關(guān)注市場行情的變化,及時(shí)調(diào)整采購策略,以降低采購成本。
第四,定期評估和管理供應(yīng)商的績效是采購工作的重要環(huán)節(jié)之一。供應(yīng)商的績效直接影響到企業(yè)的采購效率和產(chǎn)品質(zhì)量。我們應(yīng)該建立供應(yīng)商評估體系,從供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于表現(xiàn)較好的供應(yīng)商,我們可以給予更多的采購訂單,從而促使其提供更好的服務(wù)和價(jià)格。對于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商,我們則需要引入新的供應(yīng)商,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P和監(jiān)管,以確保采購工作的順利進(jìn)行。
最后,不斷學(xué)習(xí)和更新采購知識和技巧也是非常重要的。采購是一個(gè)不斷變化的領(lǐng)域,市場行情和供應(yīng)商的情況都會發(fā)生變化,我們需要時(shí)刻保持敏銳的觀察力和學(xué)習(xí)意愿,及時(shí)更新自己的知識和技能。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我們可以更好地適應(yīng)市場的變化,提高自身的采購能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
綜上所述,采購是一個(gè)綜合性的工作,需要我們做好前期準(zhǔn)備工作,建立合作關(guān)系,合理控制采購成本,評估和管理供應(yīng)商的績效,不斷學(xué)習(xí)和更新采購知識和技巧。只有在這些方面做好,才能更好地開展采購工作,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
關(guān)于采購合同篇十六
我設(shè)計(jì)的單元是冀教版小學(xué)數(shù)學(xué)一年級下冊第五單元《認(rèn)識人民幣》,本單元的主要內(nèi)容是認(rèn)識人民幣的面值,能進(jìn)行簡單的購物。為此,我從本單元的實(shí)際出發(fā),設(shè)計(jì)一個(gè)“小小采購員”的項(xiàng)目活動,以下周班里要舉行兒童節(jié)聯(lián)歡會為由,請同學(xué)們來當(dāng)采購員。在活動之前通過教師的引導(dǎo)和學(xué)生的自主學(xué)習(xí),了解人民幣的相關(guān)知識,知道人民幣各單位之間的換算關(guān)系。之后,小組內(nèi)利用自己身邊的物品做購物游戲,輪流當(dāng)售貨員,其他同學(xué)當(dāng)顧客,從而積累購物經(jīng)驗(yàn),并提高合作意識和合作能力。在實(shí)際的購物活動中,小組通過制定購物計(jì)劃,利用分工合作的方式,先分組調(diào)查統(tǒng)計(jì)學(xué)生喜歡的食物及價(jià)格,再組織學(xué)生以小組為單位,到附近的商店或超市采購聯(lián)歡所需物品。小組展示調(diào)查結(jié)果,交流調(diào)查情況,并向同學(xué)介紹你的購物經(jīng)歷。從而使學(xué)生熱愛生活,養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣,爭當(dāng)“小小采購員”。
通過本單元的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目活動的舉行,讓學(xué)生掌握人民幣的相關(guān)知識,經(jīng)歷對人民幣進(jìn)行初步的使用體驗(yàn)。
二、學(xué)情分析。
學(xué)生畢竟年齡小,他們自主的能力不夠,小組合作意識不強(qiáng),分工的能力有限,這些也都是一年級小學(xué)生在客觀上的不足,也是我們在本單元學(xué)習(xí)上應(yīng)該努力克服的地方。
三、教學(xué)目標(biāo)。
結(jié)合新課標(biāo)的理念,和本單元的內(nèi)容分析制定出本單元的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
知識與技能:認(rèn)識商品標(biāo)價(jià),認(rèn)識人民幣,學(xué)會解決簡單的關(guān)于人民幣的實(shí)際問題。
過程與方法:在小組合作調(diào)查商品價(jià)格,并模擬購物活動,提高學(xué)生的合作意識,培養(yǎng)學(xué)生合作的精神和合作能力,通過班內(nèi)交流逐步提高自己購物的實(shí)踐能力,為當(dāng)好“小小采購員”積累豐富的生活經(jīng)驗(yàn)。
情感、態(tài)度與價(jià)值觀:
1、豐富關(guān)于人民幣的知識,感受數(shù)學(xué)與生活密切聯(lián)系。
2、在數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)活動中,體會人民幣的重要性。
四、框架問題。
本單元,我設(shè)計(jì)的框架問題是:
基本問題生活中我們會使用錢嗎?
單元問題。
1、怎樣進(jìn)行簡單的購物?
2、人民幣在生活中有怎樣的作用?
內(nèi)容問題。
1、人民幣各單位之間有怎樣的關(guān)系?
2、以元為單位的價(jià)格怎樣轉(zhuǎn)化為元角分?
3、人民幣怎么進(jìn)行加減計(jì)算?
我是這樣思考的,首先從本單元學(xué)生應(yīng)該掌握的基本知識確定了內(nèi)容問題,然后從知識目標(biāo)轉(zhuǎn)向能力目標(biāo)制定出了單元問題,最后我要讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)知識和能力思考生活中如何和人民幣打交道,感受人民幣對于生活的作用,從而制定基本問題。
這三個(gè)問題,三個(gè)層次,有相輔相成,給予學(xué)生的是起步有基點(diǎn),思考有方向,層層有遞進(jìn)的螺旋上升的思考模式,能起到推動學(xué)生思維和實(shí)踐的目的。
五、評價(jià)時(shí)間線。
評價(jià)時(shí)間線是一個(gè)評價(jià)計(jì)劃,是項(xiàng)目學(xué)習(xí)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)樾抡n程改革以來,特別重視對評價(jià)的運(yùn)用,一個(gè)好的評價(jià)計(jì)劃能夠處處推動項(xiàng)目的進(jìn)行,監(jiān)督學(xué)生的行動,保障項(xiàng)目的完成質(zhì)量。我設(shè)置的項(xiàng)目評價(jià)時(shí)間線如下:
項(xiàng)目學(xué)習(xí)開始前。
單位轉(zhuǎn)化、制作k-w-l表、反思隨筆、決策量規(guī)。
中用小組交流、討論調(diào)查表,談購物經(jīng)歷、研究量規(guī)等監(jiān)控學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)程。項(xiàng)目學(xué)習(xí)結(jié)束后,根據(jù)活動經(jīng)驗(yàn)填寫k-w-l表,并寫自己活動后的反思,對自己有一個(gè)全面的評價(jià)。
六、教學(xué)過程。
第二階段:探索交流,解決問題。
1、認(rèn)識人民幣。
老師提問孩子作答,通過孩子們的回答,讓孩子們知道元、角、分是人民幣的常用單位。出示《學(xué)生范例》讓學(xué)生通過對這么多面值的人民幣的認(rèn)識小組合作,共同完成,分完后匯報(bào)交流,最后老師展示分類的過程和結(jié)果。
(1)以做游戲的形式總結(jié)歸納:1元=10角。
(2)師生、生生之間做換錢游戲。
2、學(xué)生模擬購物。
(1)全班填寫幫助學(xué)生回顧有關(guān)人民幣知識,以及他們的想法。
(2)出示研究量規(guī),學(xué)生利用身邊的資源小組合作,角色扮演模擬購物。
第三階段:鞏固應(yīng)用,內(nèi)化提高。
1、超市購物學(xué)生根據(jù)單元實(shí)施計(jì)劃安排活動過程。在認(rèn)識人民幣和模擬購物的基礎(chǔ)上實(shí)踐為下周的六一聯(lián)歡到超市購物,出示決策量規(guī)讓他們小組合作、交流、探索,并鞏固所學(xué)內(nèi)容。
最第四階段:交流分享,展示評價(jià)。
終作品以ppt的形式展示,進(jìn)行制作成果的展示和交流,評選出“小小采購員”。從中學(xué)生體驗(yàn)到學(xué)習(xí)過程中的快樂,與他人合作的重要性和成功的喜悅。教師填寫小小采購員項(xiàng)目反思表。
七、項(xiàng)目思考。
通過對項(xiàng)目教學(xué)計(jì)劃的制定,我感到項(xiàng)目教學(xué)有很多優(yōu)點(diǎn)值得我們?nèi)W(xué)習(xí),項(xiàng)目理念有很多值得我們?nèi)ソ梃b和運(yùn)用。
首先是系統(tǒng)性。每一個(gè)計(jì)劃都要求有系統(tǒng)性,但是項(xiàng)目單元計(jì)劃的系統(tǒng)性落實(shí)的更具體更具有理性。比如評價(jià)時(shí)間線的制定,顯然已不再是空口白話,而是具體可操作。
其次是實(shí)踐性。新課程以來,我們一直在崇尚活動的課堂,實(shí)踐的課堂,但是不客氣的說,有些課堂的活動仍然流于形式,不像項(xiàng)目教學(xué),從設(shè)計(jì)之初就是從實(shí)踐活動出發(fā)的,應(yīng)該說從一開始就將本單元的教學(xué)放在了活動之上,是名副其實(shí)的實(shí)踐活動,有利于學(xué)生能力的提高和21世紀(jì)技能的形成。
李素蘭。
明珠實(shí)驗(yàn)小學(xué)。
關(guān)于采購合同篇十七
一.成本控制計(jì)劃:采購部將在20xx年建立市場調(diào)研組,針對采購的成本,采取以現(xiàn)有的供應(yīng)商所報(bào)的.價(jià)格作為參數(shù),開發(fā)新供應(yīng)商來降低成本。長期合作并且價(jià)格趨勢穩(wěn)定的供應(yīng)商,采取每季度議價(jià),來降低成本。安排采購員深入市場調(diào)研,搜集電力相關(guān)行業(yè)的供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商資料庫以備新物料需求,當(dāng)新的物料有需求時(shí),可以保證有供應(yīng)商資料,并貨比三家,確保所購買產(chǎn)品價(jià)格成本低廉。每天關(guān)注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線分析,低價(jià)位時(shí),上報(bào)主管確認(rèn)是否備庫存,確保購買期貨物料的價(jià)格可以在較低價(jià)格買入。物料盡量從生產(chǎn)廠進(jìn)貨,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約成本。
二.采購貨期計(jì)劃:將20xx年的供貨不及時(shí)情況,分析原因:
1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)
2.供應(yīng)商內(nèi)部問題,造成供貨不及時(shí)。
3.采購員漏簽合同。
4.提料部門要求急。
對以上幾點(diǎn),由物料產(chǎn)生的問題,采購部從現(xiàn)在開始與技術(shù)及使用部門進(jìn)行協(xié)商,將常用的物料設(shè)為庫存。由物控員每天確認(rèn)庫存量,安排及時(shí)補(bǔ)充。供應(yīng)商產(chǎn)生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應(yīng)商,采購員訂貨前與廠家確認(rèn)好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時(shí),追求廠家責(zé)任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項(xiàng)目登記比對,嚴(yán)格從源頭把關(guān)。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應(yīng)急供應(yīng)商,著急的物料優(yōu)先購買。并及時(shí)和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進(jìn)行分析,查找原因,解決問題。
三.人員配置計(jì)劃:采購部20xx年度將進(jìn)行整個(gè)組織的調(diào)整,將采購工作細(xì)分成計(jì)劃、跟蹤、詢價(jià)、采買,同時(shí)將各環(huán)節(jié)融為一體,采購部也升級為物資中心。
關(guān)于采購合同篇十八
1.尋找貨源。根據(jù)家樂福對產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對質(zhì)量進(jìn)行測試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂福全球采購供應(yīng)商的條件。
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國際市場銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對紡織品采購),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場。
3.在價(jià)格上有競爭優(yōu)勢,能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國外市場需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場對產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)馐袌鲎兓图覙犯L岢龅男乱笞龀鲅杆俜磻?yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對歐盟市場認(rèn)知度的愿望。
12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識。
家樂福采購管理的內(nèi)容。
家樂福采用本土化采購模式的出發(fā)點(diǎn)是:
(1)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,交通狀況不同,采用本土化采購,直接在門店。
所在的區(qū)域進(jìn)行采購,可節(jié)約運(yùn)輸成本。
(2)這種靈活采購將采購權(quán)限下放給家樂福的店長,既滿足了本土化需求,同。
時(shí)在當(dāng)?shù)夭少徆?jié)約了渠道成本。(3)當(dāng)市場發(fā)展到一定規(guī)模,物流系統(tǒng)越來越完善時(shí),采用專人集中采購模式大大提高了門店整合資源的效率,建立區(qū)域性的采購中心來整合零星資源非常必要的。采用這種采購模式,家樂福采購由最初的少品向大量到如今以霜為規(guī)定單位,訂貨至收貨時(shí)間大大縮短,可以提高整體供應(yīng)鏈效率,成本可以大幅下降。
“本土化供應(yīng)”雖然為家樂福降低了成本,但如果不考慮到中國當(dāng)前商品生產(chǎn)中存在的諸多假冒偽劣問題,對供應(yīng)商過于追求低價(jià),而放松前、中、后有關(guān)階段的管理工作,就有可能給劣質(zhì)產(chǎn)品帶來可乘之機(jī)。問題一旦發(fā)生,雖然有供貨合同保證家樂福的直接經(jīng)濟(jì)利益不受影響,但顯然會給它的商業(yè)信譽(yù)會帶來諸多不利,這對其也是很不劃算的。
2.商品本土化。
在本土采購主要通過與生產(chǎn)企業(yè)直接接觸的方式,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)省中間費(fèi)用,是家樂福利潤逐步升高。
在商品采購中,特別是對農(nóng)產(chǎn)品的采購,進(jìn)行生產(chǎn)的一般都是比較分散的農(nóng)民,是自己的一塊地上進(jìn)行季節(jié)性的生產(chǎn),所以對農(nóng)產(chǎn)品的采購過程一般是按季節(jié)的訂單采購。針對這一特性,家樂福用一個(gè)專門的質(zhì)量管理體系將分散的農(nóng)戶組織起來,由專門的公司對產(chǎn)品下計(jì)劃,所選擇的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商必須按照家樂福體系的要求和規(guī)定種植,如需要有機(jī)肥、低毒化學(xué)農(nóng)藥等,同時(shí)負(fù)責(zé)收購,家樂福用這種辦法直接對接市場,加強(qiáng)同綠色食品、生產(chǎn)商的直接合作,可以大幅度降低采購成本。
在市場上,家樂福對農(nóng)產(chǎn)品的需求量極大,農(nóng)產(chǎn)品有周邊地區(qū)十幾戶農(nóng)民提供,這些農(nóng)民的承包人把超市訂單分派給農(nóng)戶訂貨,收購價(jià)與市場批發(fā)價(jià)持平,是采供雙方收益。
3.“向上游供應(yīng)商要利益”
40多年來,家樂福堅(jiān)實(shí)的供應(yīng)鏈條一直是其賴以生存的生命線與迅速擴(kuò)張的堅(jiān)強(qiáng)后盾?!跋蛏嫌喂?yīng)商要利益”已經(jīng)成為討價(jià)還價(jià)能力極強(qiáng)的家樂福的另一個(gè)殺手锏,不但收取相當(dāng)高的“進(jìn)場費(fèi)”等各種名目的服務(wù)費(fèi)用,還千方百計(jì)壓低供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)價(jià)。
據(jù)說,某國內(nèi)企業(yè)一年向家樂福交納的各類費(fèi)用已達(dá)到其在家樂福賣場實(shí)現(xiàn)營業(yè)額的36%左右。也正是因此,與沃爾瑪和供應(yīng)商具備良好伙伴關(guān)系不同,家樂福與供應(yīng)商的關(guān)系似乎一直顯得很緊張。
家樂福在進(jìn)貨上可謂善于向供應(yīng)商“借雞生蛋”,它與供應(yīng)商簽定的合同付。
款條件為“月結(jié)60天數(shù)”,以借此吞吃供應(yīng)商的流動資金,利用供應(yīng)商的資金周轉(zhuǎn),從而相應(yīng)地大大節(jié)約了自有流動資金的占用成本。而隨著“洋賣場”在中國范圍的一再擴(kuò)大,為了維持市場占有率和企業(yè)的生存并進(jìn)而通過家樂福的全球采購系統(tǒng)進(jìn)入國際市場,起到為企業(yè)“揚(yáng)名”的作用,供應(yīng)商也只好逆來順受,縱容家樂福的不斷索取。
不過家樂福在把供應(yīng)商逼到墻角的時(shí)候,也不會忘記再給點(diǎn)甜頭,而這也是它能在外資競爭日益殘酷的今天仍能籠絡(luò)住大量供應(yīng)商的主要原因。據(jù)一位嬰兒推車的供應(yīng)商介紹,家樂福當(dāng)初曾要求以6美元的價(jià)格進(jìn)貨,而這已低于原材料的價(jià)格,看起來是不可思議的,但家樂福隨后告訴他們訂單將不低于100萬輛,于是看到甜頭的供應(yīng)商接下了這一訂單,最后該產(chǎn)品在一年當(dāng)中銷售了120多萬輛,于是其利潤比其他所有品種都要高,毛利更超過了25%,從而仍達(dá)到了雙贏的最終結(jié)局。
而“向上游要效益”的模式也沒少給家樂福添麻煩。家樂福向生產(chǎn)企業(yè)收取高額進(jìn)場費(fèi)的事雖讓其成為眾矢之的,但家樂福不但沒想改變這種做法,反而引以為特色。顯然這也是其品牌與實(shí)力給其帶來的商業(yè)效益之一。在國內(nèi)還沒有足夠的零售商與之相匹敵時(shí),相對于供應(yīng)商,家樂福當(dāng)然處于強(qiáng)勢地位。
有專家分析說,家樂福為了彌補(bǔ)低價(jià)銷售的利潤損失而向生產(chǎn)商要效益;而生產(chǎn)商為了自己的利潤只能在產(chǎn)品上做手腳,如此惡性循環(huán),家樂福追求的低價(jià)高質(zhì)就有可能變成低價(jià)更低質(zhì)。
在高額進(jìn)場費(fèi)的重壓下,供應(yīng)商或提高價(jià)格,或向“洋超市”提供質(zhì)次量少的產(chǎn)品。部分供應(yīng)商“堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)”,為了維持經(jīng)營,只好把負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了消費(fèi)者。
家樂福的全球采購流程。
1.尋找貨源。根據(jù)家樂福對產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對質(zhì)量進(jìn)行測試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂福全球采購供應(yīng)商的條件。
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國際市場銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對紡織品采購),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場。
3.在價(jià)格上有競爭優(yōu)勢,能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國外市場需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場對產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)馐袌鲎兓图覙犯L岢龅男乱笞龀鲅杆俜磻?yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對歐盟市場認(rèn)知度的愿望。12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識。
關(guān)于采購合同篇十九
一,下單:
1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核。
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。
二,跟催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三,入庫:
一).實(shí)物入庫:
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四,退貨:
采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五,對帳:
一),月結(jié)表:
每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二),增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六,付款:
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。
詢價(jià)采購是指對幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。
詢價(jià)采購工作流程。
一、詢價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計(jì)劃,結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模,編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。4、詢價(jià)文件確認(rèn)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場動態(tài)。、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
二、詢價(jià)、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函,工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價(jià)準(zhǔn)備會。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會,確定詢價(jià)組長,宣布詢價(jià)步驟,強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函,作報(bào)價(jià)記錄并簽名確認(rèn),根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人并排列順序。、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告,經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。
三、確定成交商、采購人根據(jù)詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購報(bào)告。
1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個(gè)處理。
4、學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。
6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡短的總結(jié)。
7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
回復(fù)1:采購流程是怎么樣的。
采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。
3、對供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購價(jià)格,或上次你報(bào)給對方你購的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對方的價(jià)格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問侯。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。
常用物料降價(jià)如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個(gè)客戶來電,對方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!首先應(yīng)意識到此物料行情下降,價(jià)格下滑。接下會做如下事:
共3頁現(xiàn)在是、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報(bào)價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了??此麄兊姆磻?yīng)。
2、以訂貨的形式,強(qiáng)壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。
4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià),講價(jià),了解行情走勢,做到需貨時(shí)能購到最低的價(jià)格。
5、如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時(shí)侯會出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯(cuò)過這種時(shí)機(jī)購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報(bào)表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。
7、越是降價(jià)時(shí)期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價(jià)格。越是降價(jià),越要講價(jià)還價(jià),壓價(jià)力度要加大,這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:
采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機(jī)會,就是優(yōu)秀的采購。漲價(jià)的征兆:
1、你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、你要訂單,不是價(jià)格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。
4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價(jià)的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。
1、分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購進(jìn)。
2、分析出漲價(jià)的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。
3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因,才能對癥想策。
4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點(diǎn)好,最好是價(jià)格不漲,或稍有表示。抓住時(shí)機(jī),漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭的。
5、漲價(jià)要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià),馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨,或不送,到時(shí)急得人是你,賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。
6、漲價(jià)時(shí)訂購一定有必要采取多項(xiàng)選擇,不要讓你對供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價(jià),供應(yīng)商的前生材料還是緊,說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。
成功采購員需具備七大要素。
1.操守廉潔:
面對各種供貨商,有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,以達(dá)其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進(jìn)而任由供貨商擺布,到底人類對財(cái)富之欲望是無止境的。有一句名言,很值得我們參考,那就是:“做事可以失敗,做人不可失敗?!蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應(yīng)得之財(cái)富終會被曝光,這種人必遭公司與社會唾棄,而惹致個(gè)人身敗名裂。
2.掌握市場:
流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè),故商品種類繁多,且日新月異,采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應(yīng),因?yàn)樗麄冏罱咏蛻簦?,了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變量太多,我們應(yīng)盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰(zhàn)百勝。
3.精打細(xì)算:
有一商場名人曾說:“會賣不如會買”,這句話在流通業(yè)已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因?yàn)樯唐凡粚?,或價(jià)格太貴,使再大的勁,也不如采購人員選對商品,又買到便宜的價(jià)錢,來得更輕松,因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋?,如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品,事后發(fā)現(xiàn)被騙,他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細(xì)算,供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4.積極認(rèn)真:
現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作,將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出,符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度。
5.創(chuàng)新求進(jìn):
商場如戰(zhàn)場,不進(jìn)則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新(非標(biāo)新立異)的思考力,力求突破現(xiàn)狀,隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來改善個(gè)人的工作方法與效率,同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,如此成功才可確保。
6.適應(yīng)性強(qiáng):
采購是個(gè)機(jī)動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時(shí)掌握,開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一,故東奔西走,甚至遠(yuǎn)赴國外采購有時(shí)也是必要的。采購人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé),其壓力可想而知,采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷,要做好采購的工作,須事先有此心理準(zhǔn)備。
7.團(tuán)結(jié)合作:
表面上采購工作似乎是單獨(dú)作業(yè),但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識,凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作,并以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵,公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識.共1頁新手采購人員,剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程:
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程。
任何涉及到采購的公司,其部門相對來說都比較完善,如果貴公司有iso質(zhì)量體系,那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在iso的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇,對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識,更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關(guān)知識。
我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動:即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門的簡單流程,基本上是這樣運(yùn)作的。
首先業(yè)務(wù)部接單(或公司下單),生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料,如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期,技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗,采購部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門確認(rèn)好了后,還要反饋至業(yè)務(wù)或公司,由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間,并與客戶取得聯(lián)系(或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員),獲得確認(rèn)后,迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購部及生產(chǎn)部。各部門按原定確認(rèn)資料進(jìn)行計(jì)劃安排并執(zhí)行。
二、采購作業(yè)流程。
在物料采購活動中,采購部門要按部門內(nèi)采購操作流程,進(jìn)行合格供應(yīng)商刷選、采購資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商并要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息,然后采購人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià),并最終確定物料供應(yīng)商,傳遞采購訂單合同。采購人員根據(jù)即定的合同要求對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤,保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應(yīng)到位。供應(yīng)商按指定倉位將物料運(yùn)送至物料部后,物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)(小公司由采購人員進(jìn)行檢驗(yàn)),或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購人員發(fā)出進(jìn)料檢驗(yàn)通知。質(zhì)檢部對進(jìn)料檢驗(yàn)后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購人員,采購人員根據(jù)物料質(zhì)量情況對物料進(jìn)行進(jìn)倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評價(jià)并在各供應(yīng)商檔案留檔,以備后查及對供應(yīng)商的定期評審篩選。
三、個(gè)人崗位作業(yè)流程。
通常情況下,新人到了新崗位后,要對本部門或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的,基本上也只是了解個(gè)大概的流程,所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡單的事務(wù)。那么針對這些簡單的事務(wù)處理,通常情況下一個(gè)公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程,個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后,就可以根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。
那么個(gè)人作業(yè)流程如何設(shè)計(jì)呢?
既然是一個(gè)正常運(yùn)作的公司,其事務(wù)流程都有一套即定的或默認(rèn)的程序。這就要求新人到新崗位工作后,必須多問、多看、多想。
多問:每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后,你要問按什么樣的流程操作,可以參考哪些案例或即定程序,需要與哪些部門或單位聯(lián)系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。
多看:工作間隙,可以看一下別的同事,有沒有和你工作內(nèi)容類似的,如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務(wù)稍熟悉后,也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內(nèi)容,他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過同事,及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識。
多想:做任何工作,都要想為什么這樣做,有沒有更簡便的方法,這樣才能不斷提出創(chuàng)新,現(xiàn)在市場競爭環(huán)境下,具有創(chuàng)新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點(diǎn)就是:對物料一定要深入地了解,性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵,我僅按一般流程給各位采購新手以指導(dǎo)參考,其他對物料要求、檢測事項(xiàng)還是希望能有專業(yè)人士來補(bǔ)充一下,以充實(shí)采購作業(yè)指導(dǎo)。
采購業(yè)務(wù)流程及管理制度。
總則。
第一條采購部門的劃分。
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
第二條采購作業(yè)方式。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1.集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計(jì)劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限。
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
第四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
第五條審核及批準(zhǔn)。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
第六條訂購。
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
第七條整理付款。
1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計(jì)部門。
2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核。
第八條價(jià)格復(fù)核與市場行情資料提供。
1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考。
2.采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料,提供市場行情資料,作為材料批準(zhǔn)價(jià)格的參考。
第九條質(zhì)量復(fù)核。
采購部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)等)。
第十條異常處理。
審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購單位審查部門應(yīng)立即附異常情況報(bào)告資料,通知有關(guān)部門處理。
附則。
第十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
第十二條本辦法自2010年8月1日期開始實(shí)施。
采購主、輔料管理制度補(bǔ)充。
1,根據(jù)計(jì)劃單采購主、輔、料。
2,現(xiàn)款采購:采購員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款,采購回來后,采購員持貨品、購貨發(fā)票或收據(jù)到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗(yàn)收并開出入庫單,(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員、會計(jì)簽字后。隨同購貨發(fā)票或收據(jù)才能由經(jīng)理簽字。然后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
3,訂單采購:供應(yīng)商貨到后,由采購員到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗(yàn)收并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、用途)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。并將第二聯(lián)傳遞會計(jì)作往來帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí),應(yīng)憑入庫單,隨同購貨發(fā)票或收據(jù)由經(jīng)理簽字,然后到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
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