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年會活動策劃公司篇一
成員:xx
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xx
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動地點:xx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預算
xx
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會活動策劃公司篇二
1.展示xx集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示:照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評
比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰
f.領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值xxx元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值xx元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值xx元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。
5.冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程:
1.13:00 參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13:30 大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結束,集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準備:
1.企業(yè)文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2.文娛節(jié)目準備
請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3x5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。
3.現(xiàn)場頒獎準備
b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風采展示錄相碟片。
4.組織準備
行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算:
1.企業(yè)文化宣傳品制作費用:xx元
2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元
3.幸運大抽獎費用:xx元
4.節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:xx元
5.冷餐費用:xx元
6、會場布置費用:xx元
年會主辦單位:xx
年會活動策劃公司篇三
:ido品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,ido是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,ido追求精工品質的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。ido秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。ido集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的'翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
:追求完美,創(chuàng)造卓越(ido公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升ido的競爭力;。
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分。
會議時間:14:30——18:00。
晚宴時間:18:30——22:00。
長春益田喜來登酒店宴會廳。
ido公司。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
2、晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)。
要求:年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;。
(2)青春、陽光、健康、向上;。
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;。
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:66個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時令水果盤。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
5、會場布置會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
4,、設置迎賓員進行引領。
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日。
1)活動方案的申報辦理。
2)活動請柬的設計寄發(fā)。
3)活動場所的設計落實布置。
4)活動節(jié)目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日。
(1)活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2)活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3)現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
(4)現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實。
(5)物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放。
(6)現(xiàn)場的清理和保管。
年會活動策劃公司篇四
活動——吃飯——自由活動—
1、參與人員準時到達場地
2、主持人開場白
尊敬的各位領導,各位同事,大家早上好!我是全園最二的,那我就是全園最四的。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際,我們先給大家拜個早年,祝大家新年快樂!萬事如意!首先,讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。
3、園長致辭
致辭中----------------------------------
非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領導的正確決策下,通過全體員工的辛勤工作,團結一心,幼兒園一定會穩(wěn)步發(fā)展,再創(chuàng)新高。祝愿市幼兒園明天更加美好!
4、活動安排
下面向大家簡單介紹本次活動的安排:今天的活動,大家可以盡情的玩耍,其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動,當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發(fā)證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜,讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現(xiàn)在開始到點結束。等下每個人將收到一張小條,請大家寫上你們的祝福語或者心愿,然后我們統(tǒng)一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上:祝愿自己來年行好運,心想事成,步步高升;希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐;希望在13年的情人節(jié)收到那位美女/帥哥的的禮物;結尾處請簽上你想簽的名字,如果是祝愿周和付越長越漂亮,那不簽名字也可以的,獎品我們幫你直接代勞了,呵呵……參加活動的同時,大家也不要忘記積極參與我們的游戲,我們將為游戲的優(yōu)勝者發(fā)放紀念品。
5、游戲
1)三人抱成團
在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣剩下的就被淘汰或者懲罰,如果淘汰的話游戲可以繼續(xù)進行下去,最后留下的----人可以得到獎品(獎品)
2)占領陣地(時間:10分鐘)
道具:報紙
規(guī)則:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上,各人身體的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半報紙站,接著再撕去一半……直至失敗,最后以辦法能站進最小報紙的隊為勝。
3)七拼八湊
此游戲適合晚會最后,掀起高潮。
要求:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組
道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規(guī)則告知大家
每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
4)雞同鴨講
道具:兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂
每個人先在一張紙上寫上一個問題,如“付苗為什么這么二?”(注:此問題必須用“為什么”引導,用“因為”來回答。)放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題,并且回答在另一張紙上,把回答的答案放進另一個碗中,寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題,然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。
此游戲很有趣,答非所問,讓人啼笑皆非。
我們的游戲到此結束,接下來我們進行下一個環(huán)節(jié)。
6、頒獎
親愛的們,今天我們有緣相聚在這里。請把我們心中的感動凝聚成真誠的祝福。
1、在幼兒園里,領導們以園為家,用滿腔的熱情投入到幼兒園事業(yè)中。
2、她們不僅有優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,還受到老師們的愛戴,她們像家長一樣呵護我們。
1、我們用熱烈的掌聲歡迎資歷頗深和藹可親的尹老師和代老師祝賀她們獲得“優(yōu)秀行政后勤工作人員”。
2、讓我們再次用掌聲祝賀她們,有請李園長為獲者頒獎。
1、現(xiàn)在請我們的“優(yōu)秀行政后勤工作人員”代表。發(fā)表獲獎感言,以茲鼓勵。
2、我們是一群揮著翅膀的女孩,我們在幼兒園里施展我們無限的才華,因為有了幼兒園才了我們這么一批愛崗、敬業(yè)、有愛心的教師隊伍。
1、現(xiàn)在我們有請獲得“優(yōu)秀班主任”的林老師和陳老師上臺領獎。
2、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎。
1、被評為“優(yōu)秀班主任”你的心情怎么樣?
2、現(xiàn)在請我們的“優(yōu)秀班主任”代表發(fā)表獲獎感言,以茲鼓勵。
1、接下來我們要頒發(fā)的是“優(yōu)秀教師”的獲得者,現(xiàn)在有請我們的謝應蓮老師和我們的王老師。恭喜他們獲此殊榮。
2、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎。
1、請我們的謝老師發(fā)表獲獎感言。
1、在幼兒園她們像母親一樣呵護孩子們成長,她們發(fā)揚不怕臟不怕累的精神?,F(xiàn)在有請我們榮獲“優(yōu)秀生活老師”的普老師的鄧老師上臺領獎。
2、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎。
1、普媽和鄧媽,作為老員工有什么心得和大家分享一下嗎?
2、以刻苦詮釋拼搏,用奉獻鑄就卓越,用團結描繪夢想。他們是一個個優(yōu)秀的團隊,他們在學校各項活動和評比中名列前茅,他們用實際行動打造出屬于自己的榮譽,他們就是榮獲“優(yōu)秀班集體”的小二班、中二班、月亮班、太陽班?,F(xiàn)在有請老師代表上臺領獎,有請。
1、現(xiàn)在有請我們的為他們頒獎
2、頒獎活動到此結束,請大家再次用熱烈的掌聲恭賀獲獎者。
7、抽獎
本次獎項分為
幸運獎名
三等獎名
二等獎名
一等獎名
(本次抽獎在事先寫好的心愿盒里抽出)
年會活動策劃公司篇五
一、時間:
20xx年x月x日。
二、地點:
xx酒家。
三、參加人員:
公司全體員工。
四、所需時間總計:
14:00―22:00共計5小時。
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題:
1、xx20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(會議)。
2、xx20xx年度員工答謝會(晚宴)。
1、年會人員安排及職責:
(1)會場總負責:
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):
(4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師。
(5)場景布置:人員安排待定。
(6)活動主持:
2、會場布置:
(1)xx酒店主會場。
(2)資料:
a、本公司的logo及年會主題。
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)。
3、會場物品需求。
4、優(yōu)秀員工評選:
參選人員:除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)。
評選方式:由各部門資料員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)。
獎品設置:
1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務部除外),共計4名獎品:
2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項獎品:
3、游戲獎勵:共計4個游戲獎品:
(一)xx20xx年度全體員工大會(會議)。
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到,按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序。
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)。
4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20xx年總結及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預計1小時)。
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、xx20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。
(二)xx20xx年度員工答謝會(晚宴)。
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)。
2、各部門表演結束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)。
3、游戲時間:
(1)“快樂袋鼠”(2)“背夾氣球”(3)“蘿卜蹲”(4)“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。(背景音樂)。
6、員工答謝會結束。
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年會活動策劃公司篇六
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會。
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。
高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現(xiàn)場氣氛,比如領導派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應當推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?
xx情報局:我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的!
策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設計時長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
策劃時,根據(jù)實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認可和肯定。
年會活動策劃公司篇七
參見人員:全體公司職員
以“xxx”為主題,突出“x”。
同時結合公司文化背景,彰顯公司職員和睦、拼搏,奮發(fā)的公司文化。讓全體員工深切感受到:
快樂的工作
快樂的生活
快樂的人生
1:40-1:55 簽到領取帶有號碼的賀年卡
2:00 宴會正式開始
公司領導發(fā)表演講
2:45-5:00 節(jié)目和
游戲安排
開場節(jié)目:歌曲演唱
選歌很重要,一定是高亢,歡快,喜悅的歌曲,可以一下把員工帶入歡樂地氣氛中
時間:控制在5分鐘左右
第二節(jié)目:員工才藝競賽
以公司部門為單位參加,每個部門出一個節(jié)目。所有員工都是評委,評選出前三名,同時為前三名所在的部門按照名次各加10分、5分、2分。
時間根據(jù)部門情況控制在30分~50分內(nèi)節(jié)目內(nèi)節(jié)目中所有的員工都參與到其中,體現(xiàn)和睦,歡樂又不失拼搏的精神。
第三個節(jié)目 歌曲演唱+抽獎
推薦由公司重要領導演唱,可以更好的團結員工,加強公司的凝聚力。
然后是抽獎,按照號碼抽出一二三等獎,人數(shù)根據(jù)需要安排(推薦不要低于總人數(shù)的.10%)
時間20分鐘
第四個節(jié)目 員工默契大考驗
以部門為單位參加,評出前三名,分別為部門加分
時間30分鐘
第五個節(jié)目:評選年度人物+踩氣球比賽評選年度人物:根據(jù)需要設立獎項,表彰過去一年對公司有貢獻的員工等。以全體員工無記名投票的方式選出。
踩氣球比賽:在整理投票的時間舉行,以部門為單位參加,每部門2人(男女搭配)在腳上 綁上2個氣球,所有人在一個限定的區(qū)域內(nèi)互相踩破氣球。氣球全破者退出比賽,最后按各部門時間,氣球數(shù)評出一二三等獎,分別為部門加分。
時間30分鐘
頒獎:為年度人物頒獎
為部門的頒獎(按前三次比賽的得分來設立獎項)
演講祝詞
宴會結束
年會活動策劃公司篇八
創(chuàng)新:將唐朝文化與時尚的互聯(lián)網(wǎng)文化相融合。
亮點:擁有強烈企業(yè)文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。
創(chuàng)新:每個展位不再是呆板的展示為主,更有企業(yè)文化互聯(lián)網(wǎng)時尚化的語言,溫暖著你的心;此思路比較大膽,一改傳統(tǒng)企業(yè)年會酒店吃喝表演風格,而是將福利通過融入企業(yè)文化,讓員工參與中獲取感知。
亮點:迎合90后群體,發(fā)揮他們愛玩、敢拼、創(chuàng)意的個性化主題年會定制。
思路:將各種用于團隊建設的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業(yè)文化建設的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。
亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設。
亮點:員工自演話劇,又將最佳話劇,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龍?zhí)兹藛T……等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
年會活動策劃公司篇九
一、20xx年春節(jié)活動主題:
1)春節(jié)賀歲禮送新春。
2)元宵節(jié)情緣元宵節(jié)。
3)情人節(jié)感受溫馨浪漫。
二、20xx年春節(jié)活動時間:20xx年x月x日—20xx年x月x日。
三、20xx年春節(jié)活動布置策劃:(時間要求請見附表)。
賣場內(nèi)外已暖色料為主(大紅、橙色、黃色)。
1.場外布置:
1)10家門店共制作10條大型巨副放于入口處(主題宣傳和活動宣傳)。
2)外包柱按門店的實際情況統(tǒng)一進行包裝。
3)門口處上方各掛大型燈籠(50cm),要求美觀。
4)10家門店各制作豎副8條,內(nèi)容為七彩(各門店進行費用聯(lián)系)。
5)各門店門口處統(tǒng)一放置紅地毯一條(6mxx2m)。
6)地貼春節(jié)專用地帖張貼在出入口,內(nèi)容可以為拜年圖案或春節(jié)活動主題(由營銷科統(tǒng)一制作)。
2.場內(nèi)布置:
1)門店pop標識用春節(jié)專用標識,海報及廣告牌,貨價帖字。
2)門店統(tǒng)一懸掛春節(jié)吊旗,燈籠及帖字樣,氣球、彩幅,以及堆裝統(tǒng)一貼滿春節(jié)廣告布。
3)賣場內(nèi)統(tǒng)一播放春節(jié)碟片,特價信息,活動內(nèi)容等。
4)一條街制作噴繪一張(材料為kt板)(由營銷科統(tǒng)一制作)。
5)制作吉祥門,按商場的春節(jié)陳列方向進行設計(詳情見附圖)。
通道:
1)掛春節(jié)專用吊旗(由營銷部統(tǒng)一設計制作)。
2)根據(jù)賣場實際的空間大小,進行在燈管的空隙間燈籠的懸掛。
年貨陳列專區(qū):
1)區(qū)上方用彩燈、氣球、楓葉、小燈籠、彩旗、黃色錫紙等裝飾品裝飾,把整個專區(qū)的輪廓框出來。
2)貨陳列進行食品、用品各進行專區(qū)的陳列,并在上方懸掛“年貨街”字樣的pop,統(tǒng)一使用kt板進行制作到位。
3)專區(qū)的陳列主要以地堆的形式為主,地堆必需以pop標注,商品建議全部用槍紙標價。若專區(qū)在主通道或入口處,在專區(qū)的正前方用彩燈制作一個拱門,彩燈以閃爍為主要表現(xiàn)形式。
樓道口:
1)可用kt板制春節(jié)喜慶拱門或用汽球綁扎成拱形門。
2)樓道墻壁上可噴繪海報張貼(活動內(nèi)容及喜慶圖案),或用張貼春節(jié)喜慶剪花,布置時盡量偏高,以免顧客摘取。
3)有電梯的營銷店進行電梯口氣氛的布置,可以在電梯口懸掛紅燈籠、彩條、氣球、中國結、彩燈等物資進行裝扮。
3.員工布置及服務用語。
1)營銷科統(tǒng)一制作春節(jié)員工帽子,商場每位員工必須佩帶。
2)春節(jié)期間員工服務用語:你好!新年快樂!歡迎光臨!
3)收銀臺的.收銀員穿戴塘裝。
四、20xx年春節(jié)活動陳列及商品的促銷活動。
1)特價商品促銷。
具體的特價商品類型:以冬季商品年貨、佳節(jié)禮品為主。主要包括營養(yǎng)保健品、啤酒、葡萄酒、補酒、南北貨、糧油制品食用油、休閑糖果蜜餞、沖調(diào)食品禮盒、家用電器、廚房用品、清潔用品等。其中xxxx店、xxxx店,還增加箱包、服飾、鞋子、床鋪上用品、生鮮處熟食、水果、海鮮干貨等,以上商品均可重點陳列,并可做為一條街來陳列。
2)廠商的贈品促銷。
聯(lián)系30種以上商品進行買贈活動,具體有買贈的商品有:保健品、補酒、糧油制品食用油、休閑糖果蜜餞、沖調(diào)食品禮盒、家用電器、廚房用品、清潔用品等。其中大賣場的服飾、鞋子、床鋪上用品等贈品由廠商提供贊助。(由門店及營銷科共同執(zhí)行)。
3)廠商大型文藝促銷活動。
聯(lián)系廠商做大型的文藝活動,主要有蒲公英、紅桃k、等廠商進行輪回演出,提高各商場的客流量和銷售。
聯(lián)系廠商做大型的場外活動,需各門店提前準備。
五、20xx年春節(jié)活動媒體宣傳:
報紙:xxxx晚報。
年貨dm海報、活動噴繪海報、條幅、電視臺宣傳、廣播宣傳等、宣傳車、自行車宣傳隊。
年會活動策劃公司篇十
一、年會主題:
加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
xxxx大酒店會議廳,xxxx大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00;
四、年會節(jié)目準備和要求
1、歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
年會活動策劃公司篇十一
x參加人員:酒店領導和員工、集團其它領導和員工。
1.展示x集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;。
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
1.x集團年度成果展示。
第一部分:展架宣傳。
c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示:照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式,在x走廊通道和x會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳。
大會入場時,在x舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示。
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的`精神風貌。演出節(jié)目將進行評。
比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰。
f.領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;。
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎。
一等獎:1人,獎勵價值x元獎品;。
二等獎:2人,獎勵價值x元獎品;。
三等獎:5人,獎勵價值x元獎品;。
幸運獎:20人,獎勵價值x元獎品。
5.冷餐會。
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長x先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀。
7.集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念。
1.13:00參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,x宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長x先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結束,集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
1.企業(yè)文化宣傳品展示準備。
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2.文娛節(jié)目準備。
請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。
3.現(xiàn)場頒獎準備。
b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風采展示錄相碟片。
4.組織準備。
行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施,提前做好大會各項具體工作安排。
1.企業(yè)文化宣傳品制作費用:x元。
2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:x元。
3.幸運大抽獎費用:x元。
4.節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:x元。
5.冷餐費用:x元。
6、會場布置費用:x元。
年會活動策劃公司篇十二
這回可是真的成語接龍了。但是每位參加游戲的人腳下要放一張報紙(或者半張足矣),當在規(guī)定時間內(nèi)接不上成語時要把腳下的報紙對折,然后再站上往,主持人重新開頭出一個成語讓后面的人繼續(xù)接,到最后就會出現(xiàn)有人“金雞獨立”來接成語。直到最后,腳一直保持在報紙上的人勝出。
概要:在報紙上挖兩個洞來進行拔河的游戲。
道具:舊報紙。
方法:
1、在報紙上挖兩個人頭大小的洞;。
2、2人對坐各自把報紙?zhí)咨线M行拔河(站著拔亦可);。
3、報紙破裂離開脖子的一方輸。
留意事項:不可以用手往拉。
最好是男女搭配的任務。
比如雙方各派一對學生:一男一女哦。
站在一張報紙上石頭剪子布。
輸?shù)膭t要折疊腳下的報紙再想法站上往。
呵呵空間越來越小兩人越來越近。
一定氣氛活躍。
這是個簡單的游戲,但又是盡對具有挑戰(zhàn)的游戲。
人數(shù):5-10人。
道具:無。
適合場合:酒桌、趣味競賽。
規(guī)則:
1、所有人圍成一圈,需要共同完成一件任務——數(shù)數(shù)。數(shù)數(shù)的規(guī)則是每人按照順序一個人數(shù)一個數(shù),從1數(shù)到50,碰到7或7的倍數(shù)時,就以拍巴掌表示。然后由原來的逆時針順序改為順時針開始數(shù)。
2、比如,開始按順時針方向數(shù)到6以后,數(shù)7的人拍一下巴掌,然后按逆時針方向數(shù)8,當數(shù)到14的時候,拍一下巴掌,方向又變?yōu)轫槙r針,如此類推,直到數(shù)到50。
3、數(shù)錯的人可以罰酒或者分小組進行競賽。
要求:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)。
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女),將游戲規(guī)則告知大家。
每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。
其它小組職員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
這個游戲是我親身經(jīng)歷的。兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在出發(fā)點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回出發(fā)點繼續(xù)夾氣球。假如在跑動時氣球落地,兩人要從出發(fā)點重新出發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回出發(fā)點預備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球,這是我的經(jīng)驗之談。)。
主持人召集若干人上臺,人數(shù)最好是奇數(shù),當大家預備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時,主持人要充當1人在其中,使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。由于游戲并不具有技術和智力上的難度,所以在勝出人獲得獎品時,還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個節(jié)目等。此游戲要留意,主持人喊出的身體部位要有一定的可實行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑暈。
年會活動策劃公司篇十三
首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設定的標準作出科學評估。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
公關活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
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