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2023年舉辦活動申請書 舉辦活動總結(優(yōu)質6篇)
  • 時間:2023-09-14 00:34:15
  • 小編:GZ才子
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舉辦活動申請書篇一

宣傳環(huán)保節(jié)約,不僅要講“一噸煤、一度電、一噸水的作用”,更要告訴人們“一噸煤、一度電、一噸水的代價”。只有樹立了“代價意識”,我們才會更加自覺地建設節(jié)約型社會、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,努力推進能源領域的科技進步。

節(jié)約用水,展現(xiàn)我國水資源現(xiàn)狀和飲用水危機。

節(jié)約用電,探尋一度電的距離,一度電背后的生態(tài),文化甚至生命的代價。

節(jié)約糧食,紀實非洲大饑荒,回憶饑餓苦難歲月。

垃圾有效處理,從專業(yè)的角度分析了垃圾對環(huán)境的危害,宣傳了垃圾的有效處理。

分四塊確定了宣傳的內(nèi)容,緊接著就是緊張的宣傳材料的搜集整理工作。協(xié)會五個團小組,一個組負責統(tǒng)籌總體內(nèi)容,另外四個組分別負責搜集一塊宣傳內(nèi)容。隨著活動的深入,宣傳內(nèi)容的充實,又逐步形成了如“山河之殤”、“xx好人”、“‘袋’走未來”、“苦難歲月”等系列主題的宣傳。另辟蹊徑,創(chuàng)新豐富宣傳內(nèi)容,最后經(jīng)排版打印出來共計有a4紙144張,近xx余張圖片。

在老生區(qū)全體輔導員老師、社區(qū)學生工作助理的努力下,經(jīng)過策劃、宣傳、征稿、評選、展覽等一系列緊張繁忙的工作,面向全校的攝影比賽歷時兩個月,終于在x月x號圓滿地落下了帷幕?;厥捉M織比賽的整個過程,點點滴滴,歷歷在目。

本次活動的總指揮于曉鋒老師在開學初就發(fā)動我們征集本學期社區(qū)活動的項目,并承諾一定給與大力支持。經(jīng)過大家的討論,最終決定由我、曹勝利、許森榮三人分工合作,負責“魅力校園 精彩瞬間——大學生攝影大賽”的工作。

x月中旬,本人起草了本次大賽的策劃書,包括大賽的稿件征集宣傳海報內(nèi)容、分工合作內(nèi)容及經(jīng)費預算。決定在4月底進行全校性的廣泛宣傳;x月x號之前收集稿件;由我負責作品收集、聯(lián)系作者、邀請評委及整個活動的統(tǒng)籌策劃等工作;曹勝利負責展覽的準備工作;許森榮負責獎品的購買等工作。大家躊躇滿志,對此次活動的期望頗高。

x月xx號,在準備好此次大賽的宣傳海報基礎上,宣傳工作啟動。本人發(fā)動海桐的勤工儉學同學幫忙,在學校的每棟宿舍樓下張貼a3的海報,而且在西南、荔山門口的宣傳欄張貼了兩張較醒目的海報。從后門的稿件征集過程來看,宣傳的效果是很不錯的。而且不少同學就作品收集的規(guī)格、數(shù)量等問題與我取得聯(lián)系,比如光是此類郵件,我們就收到不下10封,詢問參賽的有關事宜,可見此次活動很受同學們的歡迎。

20xx年x月x日,是我們收集作品的截止日期,共收到xx名作者的作品xx余件。之后陸續(xù)還有作品寄來,但是出于公平考慮,我們拒絕了這些作品參賽的要求,并向有關作者說明情況。最后我們評出的一二三等獎的作品包括x名作者的xx幅作品,說明獲獎比例較低,更說明此次比賽的作品征集工作開展得較好,廣泛而充分地收集到了作品。我負責稿件的收集和整理工作,其中因為作者的作品不符合規(guī)格、缺少作品簡介、缺少作者簡介、關于評獎的答疑等問題要通過郵件、電話等方式與31位作者取得一次又一次的聯(lián)系,花費了很多的時間和精力,當然,得到的也是充分的鍛煉和勞動的快樂。雖然辛苦,但是值得!

此次比賽的評委成員廣泛,我們邀請了攝影協(xié)會、美術專業(yè)、設計專業(yè)的5名具有較高專業(yè)水準的人員組成。他們對我們收集到的高質量的作品嘖嘖稱贊,認為雖然不少作者的專業(yè)與攝影相差甚遠,但是表現(xiàn)出極高的創(chuàng)造性。我想,這就是我們組織此次比賽的目的,同學們能夠得到鍛煉,就是我們最大的收獲。在評委組織評獎的時候,我們還組織評委對較有爭議的作品進行討論,以求獲得更公平的結果。

我們的展覽在x月xx號開始在老生區(qū)各樓齋樓下巡回展出,平均每棟樓齋展出x天。雖然因為展覽場地有限、展覽的器材不足,但是因為作品的質量很高,吸引了大批同學的駐足欣賞。據(jù)我們所知,不少參賽的選手都是帶著自己的親友團“追著”展覽地點跑的,不只參觀一次,甚至兩次、三次……值得一提的是,其中的展覽前言是由劉文軍起草,由馮磊進行設計的,很有專業(yè)水平,可以說是此次活動社區(qū)工作助理之間最完美的一次分工合作。

通過此次大型的活動,不論是輔導員,還是社區(qū)學生助理,都能夠從中學到很多,體會很深。

1、合作。沒有合作,人很難在這個社會生存,更不可能取得成績。攝影比賽的整個過程都貫穿合作:本人的整體組織策劃、曹勝利的展覽準備、許森榮購買獎品、馮磊的拔刀相助等等,都讓我們社區(qū)學生工作助理相互體驗、相互了解,加強了我們之間的聯(lián)系和溝通。

2、細致。在開展此次活動的過程中,每一個環(huán)節(jié)都有許多難以預料的問題,每一個問題的出現(xiàn),都讓我們感覺到是由于上一階段的工作缺乏細致。所以,每解決一個問題,我們就會多一份留心,讓問題解決于萌芽狀態(tài)。

3、信心。雖然整個過程很辛苦,但是當整個活動圓滿落幕的時候,卻還懷念其中的過程。這是因為我們對開展活動有了經(jīng)驗,有了自信。我們期待下一個更有意義、更有挑戰(zhàn)性的工作。

舉辦活動申請書篇二

一場會議的成功與否,關鍵在于會前的策劃準備是否到位。

會議策劃工作直接決定著將要舉辦的會議的成敗。會議策劃人員必須對整個會議的有清晰的認識,能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進行全局把控,因此,對于會議策劃人員就有嚴格的要求,要求策劃人員具備一定的管理能力,對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達到舉辦會議的目標。

(一)會前籌備

1、對此次會議的認識

在開會前必須清楚認識會議的內(nèi)容(名稱、地點、時間、場地、參會人員、會議的意義)

2、組織會前動員會

組織召開會前動員會對于會議的成功起著至關重要的作用。會前動員會由會議策劃人員主持召開,會議主持人、會議后勤服務人員、會議記錄、音響師、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓及領導也請參會。

(1)在開會前必須清楚地向參會人員傳達此次會議的內(nèi)容(名稱、地點、時間、場地、參會群體分析、會議級別、會議意義及主辦方要達到的會議效果等)

(2)進行人員安排。會議總策劃給會場服務人員安排任務(負責主持、負責后勤服務、負責會議記錄、負責音響設備、會場引導及現(xiàn)場控制、負責攝像等)。

(3)介紹此次會議的詳細流程

(二)會議承辦方各塊負責人應具備的素質

1、會議策劃

能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進行全局把控,要求策劃人員具備一定的管理能力,對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達到舉辦會議的目標。

2、主持

(1)主持人應具備良好的語言表達能力

語言,是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體,主持人的語言對于主持人而言非常重要。首先,語言要通順流暢。其次,主持人語言應具備嚴密清晰的邏輯思維。再次,在語言表達上,要有自己的特色,要富有感染力。

(2)主持人應具備一定的臨場應變和即興發(fā)揮能力

一定的臨場應變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過程中,由于人的因素、設備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因,使得節(jié)目制作過程發(fā)生了一些難以預料的但又客觀存在的變故,此時主持人能夠保持冷靜,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,運用大腦迅速思維并作出判斷,并根據(jù)大腦判斷組織語言和反應,使變故通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應逐漸朝好的方向轉化的能力。比如,在主持節(jié)目的過程中主持人及時發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時,則應隨機應變,保持冷靜,用機智幽默的語言化解危機。

(3)主持人應具備個性鮮明的主持風格

任何一個人從事任何一項工作都具有自身的風格,作為主持人的主持風格則是在主持節(jié)目過程中,主持人的學識、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。

3、后勤負責人

(1)會前確定能夠到場的領導、嘉賓和觀眾的名單(了解參會群體),會議現(xiàn)場文件、表格等制定與打印(包括:簽到表,會議記錄表,工作安排表、桌牌等)

(2)對會場所需道具、用具須提前購置備齊。

(3)會議開始前一至二小時組織人員對會場進行布置(會議標語、會場桌椅、桌牌、水擺放)

(4)與會場引導積極溝通,做好簽到及引導工作。

4、會議記錄

會議記錄員要能夠準確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié),為會議總結和會議報道提供材料支持。

會議記錄員應具備的素質:

(1)有速記能力。

(2)有很強的概括能力。

(3)善于捕捉每個人特點的能力。能夠準確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié),為會議總結和會議報道提供材料支持。

5、音響師

音響師須要在會前準備好會場音樂、視頻及文檔資料,會議開始前一小時對會場多媒體、音響、麥克等調(diào)試,電源確認,對多媒體設備有充分的準備,保證會場多媒體播放正常。(能夠熟練操作電腦及多媒體設備,具備隨機應變的能力)

6、攝像師

(1)領悟會議精神。

(2)有一定的攝影經(jīng)驗。攝像師須要清晰地認識會議的意義,能以最獨特的視角留住會場的每一個精彩瞬間,能根據(jù)主辦方需要達到的會議效果有針對性的進行人物特寫抓拍。為會議總結和后期會議報道提供必要的圖片素材和參考。

7、會場引導和現(xiàn)場控制

會場引導和現(xiàn)場控制人員須對舉辦會議現(xiàn)場的空間布局有清楚的認識和深刻的印象(會議室地址、周邊停車場、衛(wèi)生間、會場通道、會場主席臺、領導席、嘉賓席、觀眾席的布局等)。

(1)會前有序引導領導、嘉賓及觀眾(簽到)入席;

(3)宣布會議結束時,要有序引導與會的領導、嘉賓和觀眾離場。

(三)會議總結

會議結束后,各中心做好會議總結,并于三日之內(nèi)交送于總務辦公室,進行備份存檔??倓辙k公室將會議記錄以及相關文件做好整理,一并存檔入庫。由技術服務部對其所采集照片進行技術處理。

(四)材料及財務預算

海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片,簽到冊、會議記錄本。

(五)突發(fā)事件的處理預案

1.技術部多帶儀器設備,保證影像的。

2.保證會場安全通道暢通、照明及消防設施完好。

3.確定四名隨機調(diào)派人員(現(xiàn)場控制),做突發(fā)事件的人員安排。

(六)備注

1、全體工作人員必須穿正裝,佩戴工作證,隨身攜帶小筆記本,便于信息的準確傳達。

2、各負責人一定要盡職盡責,如有特殊情況,必須提前聲明,以便及時調(diào)整。

3、與會人員按照中心就坐

4、會議現(xiàn)場的總負責人

會議策劃只是把活動作為一個項目確定下來,而會務籌備會才是對會議方案進行探討論證的過程。會前動員會籌備會由會務組籌備召開。參會人員對既有方案各抒己見,暢所欲言,群策群力,提出自己的創(chuàng)意,綜合討論,讓會議既有一定的模式,又有更多的創(chuàng)新和提高。關鍵是在于統(tǒng)一會務組織人員的思想認識,增強會務組織人員的信心,明確在舉辦會議過程中自己的責任的權利。

在會議最終確定后,至少于會前一天到會場現(xiàn)場彩排。對方案中考慮欠周祥的地方及時進行修改和增補。

舉辦活動申請書篇三

大家好!

為弘揚中華民族尊老敬老傳統(tǒng)美德,營造愛老助老的社會氛圍,同時貫徹zz物業(yè)“七心、四滿意”服務理念,**物業(yè)服務中心將再次邀請到zz廣場——星工坊的專業(yè)理發(fā)師免費為社區(qū)老年人理發(fā),具體時間為5月15號、16號、17號,每日上午9:00-12:00,有需要的業(yè)主請拿起您的電話報名吧!

聯(lián)系電話:**(一期)

**(二期)

感謝您對物業(yè)工作的理解與支持!

順祝您生活愉快!

舉辦活動申請書篇四

為了向學院同學介紹計算機硬件知識,同時為了更好的宣傳大學生創(chuàng)業(yè)街。xx經(jīng)過半個多月的策劃,定于3月16日與17日在學院內(nèi)舉辦電腦耗材展示會。為了從理論和實踐兩方面讓同學們了解硬件知識和認識大學生創(chuàng)業(yè)街,須申請使用食堂一樓前面的場地(主要用于硬件產(chǎn)品的展示)。為了保證活動效果還需借用1個展板及5張桌子,希望領導批準。

敬禮!

申請人:xx

申請時間:20xx年3月14日

增強同學們對大學生創(chuàng)業(yè)的了解。

活動安排:

展示內(nèi)容:各類計算機耗材

活動地點:食堂一樓門前的空地(16日)、雅苑宿舍門前空地(17)

活動時間:3月16日

活動對象:全校師生

活動方式:提供展示產(chǎn)品,在展示臺前供學生試用并解答相關疑問。

段抽取若干名幸運觀眾,獲得由我們贊助的小禮品?;顒舆^程中向過往同學散發(fā)宣傳材料。

注:如有特殊情況活動日期順延。

舉辦活動申請書篇五

信仰的力量

全校本科生班級團支部

20xx年11月—12月

3.以支部為單位進行風采展示,形式不限。

2.要求參賽內(nèi)容真實,不弄虛作假,有本支部的創(chuàng)新點;

3.展示成果既要展現(xiàn)支部成員的思想政治素質、學習成績,也要展現(xiàn)社會工作能力、綜合素質,既要展現(xiàn)支部整體的學習風氣,也要展現(xiàn)支部團員的寢室生活風氣,還要亮出本支部的特色和亮點,展現(xiàn)形式可以活潑多樣。

大賽分為初賽、決賽兩個部分:

2.決賽(20xx年12月初):由團支部代表結合ppt等多媒體手段對主題團日活動成果和本支部具體情況、特色亮點進行陳述匯報,以團支部為單位進行集體風采展示,回答觀眾提問,每個參賽團支部各環(huán)節(jié)用時總計不超過10分鐘,最終由評委評分高低決定名次。

競賽設置一等獎、二等獎、三等獎及優(yōu)秀獎若干,頒發(fā)榮譽證書和獎品。

附件1:紹興文理學院“信仰的力量”主題團日活動競賽學習資料

附件2:紹興文理學院“信仰的力量”主題團日活動競賽報名表

附件3:紹興文理學院“信仰的力量”主題團日活動競賽評分標準

共青團紹興文理學院委員會

20xx年11月11日

舉辦活動申請書篇六

1、宣傳部的主要工作是為各種活動編寫宣傳標語并制作各種宣傳海報,在各活動開始前一周或幾天進行宣傳語、海報、板報的制作,使消息及時傳播出去,同時還有專門人員在我院貼吧上進行宣傳,大大提高了辦事效率,為活動的順利開展奠定了基礎。

3、秘書處的工作是整理各社團的檔案,打印各種表格。通過這些工作,在原有的電腦水平基礎上,各成員的電腦水平有了進一步的提升。

4、社團換屆是有組織部下達通知并對換屆表進行收取,在該部乘員的帶領下,到目前為止,已有xx個社團換屆成功并開始了新一輪有序的工作,另外,組織部還負責各會場的安排。

5、此外,財審部負責會費的管理,并在各大型活動前后進行資金預算與統(tǒng)計;外聯(lián)部為每次的活動拉贊助、條幅等,除此之外,各部門之間相互合作,為社聯(lián)的發(fā)展做出了貢獻。

6、與社團工作交流方面,我們吸取了上學期的經(jīng)驗,與各社團負責人及骨干人員的交流明顯多于上學期,但也有不足之處。由于換屆原因與新社團負責人不太熟悉,導致在交代工作是有些小困難。在以后的工作中應加強與各負責人的溝通交流,以便工作順利進行。

7、外校走訪方面,繼上學期走訪的累累碩果,本學期的走訪工作也取得了喜人成果。我們不僅走訪了其他外校,還帶一些社團大型活動中為各大高校友情演出,從而與各大院校的關系頗好。以后我們一定繼續(xù)努力與各大院校搞好關系,打響我院大學生社團聯(lián)合會的名聲。

20xx年x月xx日,第五屆宿舍文化藝術節(jié)暨社團文化藝術節(jié)、心理健康節(jié)開幕式隆重舉行。這是本學期我們的第一次大型活動,雖然是協(xié)助宿管委舉辦的,但是我們還是以飽滿的熱情投入晚會中去,將完美的表演呈現(xiàn)給各位觀眾。借此機會,我們還帶領各社團在自己的展區(qū)進行才藝展示,從而更好的宣傳了社團文化。一個大型活動的開展鍛煉的不只是腦力、勞動力,更鍛煉了承受力,通過此次活動,我們大一新成員也懂得了活動流程,這為以后工作的開展打下了堅實的基礎。

20xx年x月xx日,m7吉他社團在我院4、5號公寓樓之間舉辦了主題為“唱響輝煌”的演唱會。這是該社團第一次以演唱會的形式出現(xiàn),收到了同學們的熱捧,充分顯示了當代大學生的青春與活力。

20xx年x月xx日,大學生宿舍文化藝術節(jié)暨心理健康節(jié),社團文化藝術節(jié)文藝匯演隆重舉行。同上次開幕式一樣,我們依然是與宿管委合作,不過這一次的主力軍是大一的同胞們,在大二的領導下,他們已熟悉了活動流程,所以本次在活動安排等方便也算是得心應手,經(jīng)過一星期的緊張彩排、籌備,文藝匯演取得成功,我們不僅有自己社團的節(jié)目,同時還邀請了一些兄弟院校友情演出,如:女子學院、中醫(yī)藥大學等,節(jié)目的豐富多彩,得到了學院師生的一致好評,我們也認為這是本學期最成功的、最精彩的晚會。

以上就是我們大學生社團聯(lián)合會本學期的工作,雖然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我們會繼續(xù)努力,把社聯(lián)建設的更好!

校園中五彩繽紛的社團活動豐富了我們的業(yè)余生活,也為我們提供了展示自我能力與發(fā)揮創(chuàng)造力的舞臺。不但能開闊眼界,增加人生閱歷,還能提高學生綜合素質。適度的社團活動還是我們大學生業(yè)余生活的“調(diào)味劑”與“潤滑劑”。不但可以起到放松心情舒緩壓力的作用,而且很多學生在加入社團后,明顯的感覺到自己的溝通能力、組織能力、表達能力、處事能力等都有很大進步,性格也變得更加開朗樂觀了。

我院在x月中旬的時候,隨著我們大一新生軍訓的結束,院里各大社團都在如火如荼地展開了招生納新工作,而加入各種各樣的社團組織也成為我們大一新生生活的第一課。在進入大學以后,我們不少的大一新生都根據(jù)自己的興趣愛好參加了社團,同時也是想在這個環(huán)境中發(fā)揮個人特長,施展自己的才華,鍛煉個人的能力,拓展人際關系,更加能培養(yǎng)團隊的協(xié)作精神。

我也根據(jù)自己的興趣愛好選擇了自己喜愛的社團,有幸成為我院籃球俱樂部的一員。但是我加入社團的時間并不長,之前從未深入的了解社團的內(nèi)部工作。在我心目中,社團是學院中不可缺少的組織機構,社團活動是多種多樣、豐富多彩的。它就是以豐富同學們的校園文化生活而創(chuàng)立的。但是,直到我真正的深入了社團內(nèi)部,從一個單純的社團活動的參與者逐步走向一個社團活動的舉辦者的時候,我才真正的體會到了舉辦社團活動的真正意義。雖然在籌備活動的過程中遇到了許許多多大的小的困難。但是當我們大家齊心協(xié)力一一把困難解決了,再次回首的時候,我們收獲的不僅僅是心中那一份單純的喜悅,更多的是滿足感與成就感。

前不久,我們籃球俱樂部舉辦了一場面向全院學生的“3對3”爭霸賽,由于我進入社團的時間不長,也并未參加過什么大型活動,所以在起初籌備活動的工作中,我感到很茫然,不知道該從哪里入手,不知該從何處開始準備。好在社團中還有大二的學哥學姐們在一旁指導。記得我的首次任務便是為本次大賽的開幕式寫一個流程,在此之前我從未接觸過類似的工作,當我接到任務的時候,我感到一絲恐慌,我不知道流程中到底該有些什么程序,是什么樣的精細程度,但是我也不想剛剛接手工作就被困難所打倒。于是,我開始向社團中大二的學哥學姐詢問、學習,向班里的同學征求好的意見、建議。最后,在我們的共同努力下,終于成功的舉辦了一場開幕式,我參與了這一活動創(chuàng)辦的過程,成功的吸引部分同學參與我感到很欣慰。但是我懸著的心并未落下,我從中發(fā)現(xiàn)了很多細節(jié)的問題并不是處理得很好,于是我吸取了這一次的經(jīng)驗教訓。在舉辦閉幕式的過程中,我就已經(jīng)能對工作得心應手了,能夠獨自完成工作并成功的舉辦了閉幕式。

在別人看來,這或許是一個簡簡單單的活動,但是當我們真正的參與到里面,從始至終的體會了這一舉辦的過程的時候,我才發(fā)現(xiàn)這是一種享受,一個能夠體現(xiàn)自我能力,增強自信心的過程。

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